PERFIL DE PROYECTOETAPA PRÁCTICA

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1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO Aplicación para el préstamo de los libros de la I.E.A.J.B.L

ESTADO ANTEPROYECTO PROYECTO XLUGAR Y FECHA

PALABRAS CLAVES

Innovación,analizar,Desarrollo,Mejoramiento,Elaborar,Formular,Registrar,Planear,Orientar,Identificar,Diseñar,Evaluar,Crear,Compilar,Deducir,Exponer,Diagnosticar,Software,Computador,Memoria usb,Access,Visual basic,Aplicación.

REGIONAL AntioquiaCENTRO/COMPLEJO Centro de Servicios y gestión EmpresarialÁREA DE FORMACIÓN TeleinformaticaPROGRAMA DE FORMACIÓN SistemasFICHA DE CARACTERIZACIÓN 720263DATOS DE CONTACTO EN LA COORDINACIÓN DE LA I.E O EMPRESA DONDE SE REALIZA EL PROYECTO

NOMBRE: Hernan Dario Diaz BenjumeaCARGO: RectorTELÉFONO: : 4631218 MÓVIL:CORREO:

RESPONSABLE DEL PROYECTO DIRECCIÓN ELECTRÓNICA MÓVIL

Juan pablo vidal Saldarriaga Vidalsaldarriaga98@gmail.com 3045840047

PARTICIPANTES DEL PROYECTO DIRECCIÓN ELECTRÓNICA MÓVIL

Sebastian vasquez garcia Sebastianvasquez0208@gmail.com 3122068503

Juan manuel cortés alvarez Juanmanuelcortes98@gmail.com 3046828183

Wendy lorena zapata chavarria

wendyzapata1210@gmail.com 3118458166

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quiénes está afectado el problema que usted evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiará este proyecto. Si existe beneficiarios indirectos, enliste quienes son.)

● BIBLIOTECOLOGA

● ESTUDIANTES● PROFESORES● PADRES DE FAMILIA● COORDINADORES● RECTOR

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lógico que están dentro del paréntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o mejorar de la situación actual. (¨Lluvia de ideas¨, ¨DOFA¨, ¨Espina de pescado¨, ¨Árbol de problema¨, etc.)

2.1. Realice un Resumen que describa la situación actual, incluyendo los antecedentes y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Teórico(Esto consiste en buscar documentos que contengan información relevante que permitan detectar, extraer y recopilar información de interés y relacionado a los problemas)

-En la biblioteca de la I.E Antonio José Bernal Londoño desde su inauguración ha presentado un registro de usuario-libro de forma escrita, siendo para la bibliotecóloga un trabajo muy pesado y dificultoso, por ende pierde demasiado tiempo. Nosotros como estudiantes de grado 11° tenemos como requisito para podernos graduar como técnicos presentar un proyecto donde se evidencian nuestras competencias realizadas durante nuestro estudio, por eso optamos a realizar y ejecutar una aplicación donde el registro usuario-libro sea más práctico y fácil de llevar a cabo.

Marco teórico:La revisión que se registra en esta propuesta, pretende ofrecer un panorama frente a las diversas estrategias, investigaciones que se han venido desarrollando sobre software didácticos que aporten a la facilidad de manejar el préstamo de libros en bibliotecas.

ANTECEDENTES

A partir del nacimiento del formato MARC para el almacenamiento de registros bibliográficos, los sistemas de automatización de bibliotecas se consolidaron a finales de la década de los años 1970. En los albores de los años 1980 se establecieron las bases del concepto de sistema integrado. Estos sistemas para la automatización de bibliotecas surgieron como una evolución de los sistemas monofuncionales que se emplearon hasta finales de los años 1970, los cuales tenían por objetivo resolver el problema de la gestión mecánica de funciones que suponían un mayor costo de recursos humanos a las grandes bibliotecas (Library of Congress y The British Library). A partir de la década de los años 1980, se comenzó a considerar el momento de los sistemas integrados, completos, centrados y únicos.4

En el ámbito de los SIAB, el término integración indica multifuncionalidad, un sistema que recoge todas las funciones (módulos) necesarias para la gestión de cualquier biblioteca. Por otra parte, un sistema de esta clase también se caracteriza porque en él existe una integración a nivel de datos, de manera que la información se almacena para el uso compartido y específico de cada módulo funcional.Para entender más sobre cómo surgen los SIAB, será necesario ubicarse en la década de los años 1960, que se caracterizó por la expansión y la instauración de la computadora en el quehacer bibliotecario. En relación con los primeros programas monofuncionales, creados por hombres como P. Luhn, quien era empleado de IBM en 1961 y desarrolló un programa para reproducir palabras clave y la indización de los títulos de los artículos aparecidos en el Chemical Abstract. Luhn también inició algunas actividades para la automatización con la National Library of Medicine con el proyecto MEDLARDS (Medical Literature Analysis and Retrevial System).

Varias instituciones siguieron a la Library of Congress en esta clase de actividades en este campo: University of California, San Diego, con el control automatizado para publicaciones periódicas;Southern Ilinois University, Carbondale, con el sistema de circulación automatizada, y la Ontario New University Library, con el catálogo de libros en computadora. En Inglaterra, la biblioteca de la Universidad de Newcastle con File Handling System (NFHS), que se utilizó para la adquisición, y la Universidad de Southampton, que desarrolló un sistema automatizado para el control de la circulación de los fondos.Los proyectos antes mencionados fueron tan solo algunos de los sistemas que se iniciaron en este período, aunque es necesario resaltar que, por ciertas inconsistencias como la falta de comunicación entre el personal especializado, la deficiencia de los sistemas de cómputo y una inapropiada comunicación entre bibliotecarios y el personal de cómputo, se entorpeció el desarrollo de algunos proyectos de automatización y en la mayoría de los casos fueron abandonados. Sin embargo, algunos de estos sistemas iniciales diseñados para las bibliotecas, que se comenzaron a mediados de la década de los años 1960 y otros a principios de los 1970, por su importancia son dignos de mención.A principios de los años 1960 y con miras a automatizar sus actividades bibliotecarias, la Organización Internacional de Trabajo (OIT) creó un sistema denominado Integrated Set of Information System (ISIS). Dicho sistema operaba en computadoras IBM 360. Una vez que se implementó el sistema, la OTI inició la distribución de ISIS a nivel internacional. Se cubría así el vacío existente en materia de sistemas para el manejo y recuperación de información documental.Como reflejo de la época en la que surgió ISIS, y como resultado de sus contratiempos tecnológicos, el International Development Research Center (IDRC), motivado por la necesidad de adaptar el ISIS a los nuevos equipos que había desarrollado la industria de la computación, comenzó a trabajar en un software denominado MINISIS. Se iniciaba con esto un rápido desarrollo que llevó en 1975 a la distribución de la versión "A", y para 1978 se liberó la versión "F", que es la que se distribuyó hasta los albores de la década de los años 1990. En 1986 salió al mercado la versión para microcomputadoras denominada MICRO CDS/ISIS y fue donado por la UNESCO a los países miembros, quienes de manera gratuita lo distribuyeron a las bibliotecas interesadas en su adquisición.En segundo lugar, se encuentra la iniciativa del Ohio College Library Center (OCLC), nombrado inicialmente así por sus creadores y posteriormente denominado Online Computer Library Center. Inició sus actividades en 1967 con el objetivo principal de compartir recursos y reducir la razón del incremento del costo de 50 bibliotecas académicas existentes en el estado de Ohio, Estados Unidos. En el año 1971, comenzó a operar un sistema de catalogación que ofrecía acceso a una base de datos central con el recién creado formato MARC 1 a sus miembros mediante terminales en línea. Por último, el sistema integrado de bibliotecas de la Universidad de Chicago, una institución pionera en la concepción de un sistema integral automatizado para uso bibliotecario y que, como resultado de la solicitud hecha en 1965 por su entonces director Dr. Herman H. Fusster a la National Science Foundation, desarrolló e integró un sistema automatizado para el manejo de sus datos bibliográficos.

1. Proyecto Open MarcoPolo (http://marcopolo.uner.edu.ar/index.htm)2. Greenstone (http://greenstone.org).3. Koha (http://www.koha.org/).4. Koha UNLP (http://koha.unlp.edu.ar/).5. OpenBiblio (http://sourceforge.net/project/showfiles.php?

group_id=50071).

6. EspaBiblio (http://www.desem.cl/espabiblio/).7. PHPMyBibli (http://www.infogestores.cl/?page_id=25) y

(http://phpmybibli.sourceforge.net/).8. CLABEL (http://acervos.cirma.org.gt/clabel25/install/setup.php).

2.2. Pregunta problémica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema central que se detectó)

-¿Cómo mejorar el registro usuario-libro de forma dinámica, práctica y eficiente?

3. JUSTIFICACIÓN

3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO(La razón de este punto es Indicar las razones y el por qué se va a realizar el proyecto, cuales son los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el área a mejorar.Debe detallar-escribir en una lista cuáles son las necesidades que busca mejorar con el proyecto, cuáles son los puntos en donde la organización está fallando o le falta mejorar)

- este proyecto es de vital importancia porque permite innovar y actualizar de una forma sistematizada el acceso a el control de préstamo de los libros de la biblioteca de la I. E. Antonio jose bernal londoño. En cuanto a la utilidad, es de bastante importancia porque se crea con el fin de facilitar a la persona encargada de la biblioteca el registro de los usuarios que solicitan el préstamo de uno o varios libros, tener un inventario de estos con los que se cuentan, por consiguiente este beneficio tambien implica a los estudiantes y demas comunidad educativa, ya que la atencion a este servicio, por esta razon, se pretende crear e instalar un programa que haga más fácil y actualizado el programa de biblioteca y le brinde beneficios y prestigio a la institución por su innovación.

3.2.OBJETIVOS GENERAL (Cuál es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este ítem debe ser desarrollado describiendo la acción que se va a realizar, la descripción debe comenzar con un verbo en infinitivo y no debe tener más de 10 líneas)

-Crear una aplicación para el registro de usuario y libro de la biblioteca de la I.E Antonio José Bernal Londoño, así, haciendo práctico, dinámico y eficiente el registro

3.3.OBJETIVO ESPECÍFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a

realizar para desarrollar el objetivo general, redactándolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: Entrevistar a la bibliotecologa de la I.E. Antonio jose bernal londoño, para asi conocer los aspectos requeridos y las necesidades para realizar dicho proyecto.

Hacer: Crear una base de datos en Microsoft office access,cuya funcionalidad sera recopilar, registrar y guardar la información pertinente de los usuarios que asceden al prestamos de libros, no dejando de lado el permanente inventario de estos.

Verificar: Prevenir posibles problemas tales como alguna obstaculización en el sistema operativo,para el perfecto funcionamiento del software en el equipo en el que se instalará,(virus informatico,algun tipo de spyware,malaware,etc.)

Actuar: Entregar un programa funcional para la biblioteca

4. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS(en este ítem describa: qué método piensa utilizar para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para constituir el negocio)

-los procesos que se tendrán en cuenta es:crear las bases de datos, crear la aplicación, verificar que la aplicación este en su debido funcionamiento, comprobar errores, corregir errores encontrados en la comprobación y hacer la entrega de esta aplicación a la comunidad educativa

4.2. CONSIDERACIÓN TÉCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)

4.2.1.1. Sector al que pertenece ( Marque con una X o rellene el cuadro con color, referenciando el sector económico al que pertenece su producto)

Primario(Producto directamente provenientes de la naturaleza)

Secundario(producto terminados, después de un proceso de transformación)

Terciario

(creación o prestación de servicios)

Cuaternario

(Investigación, desarrollo, innovación e información)

4.2.1.2. Descripción del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enlista cual o cuales van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener después de terminar el

X

proyecto y describa brevemente cada uno de estos)

-La aplicación se instalará en el computador de la bibliotecóloga, situada en la biblioteca BERTALIA VELÁSQUEZ de la I.E Antonio José Bernal localizada en el municipio de Medellin, barrio castilla, cerca de la estación Acevedo del metro de Medellín y a la plaza de ferias.

4.2.1.3. Infraestructura (Describa qué infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su producto o servicio)

Para que el software pueda tener una buena funcionalidad en la institución , es necesario principalmente tener un bueno cuidado con el equipo en el que se encontrara este software , para poder cumplir este objetivo es necesario que el computador se encuentre en un lugar en el cual se evite el contacto de agua, polvo o cualquier otro causante que genere algún daño en el wardware del equipo.

4.2.1.4. Localización ( Escriba dónde va a ser la ubicación del proyecto, donde va a quedar ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba dónde se va a entregar, distribuir o vender el producto

I.E. Antonio Jose Bernal Londoño, ubicado en la parte noroccidental de la ciudad de Medellin comuna 5 con direcciónCalle 105 #63 A 200 junto a la estacion Acevedo del metro.

4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las características que diferencian su negocio, producto o servicio de otros)

-Nuestro proyecto se diferencia mucho a los demás, porque este busca tener un mejor manejo, una forma fácil y ágil para que la bibliotecologa tenga un mejor control del préstamo de libros.

5. ALCANCE

ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

-Se espera tener como entrega final la creación del software para que así la bibliotecologa pueda tener una mayor facilidad en su trabajo en la institución.

En este proceso de creación se tienen unas faces las cuales podrán garantizar y evidenciar el trabajo que se realizo para la creación de este.

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOSDescripción del riesgo, nombre cuáles riesgos pueden presentarse durante el proyecto. (El riesgo se define como aquél evento futuro que puede ocurrir y ocasionará un perjuicio para la ejecución del proyecto)

Impacto (Marque con una X el nivel de

impacto que genera el riesgo al proyecto

en:

Probabilidad de ocurrencia

(Marque con una X si la probabilidad de

que ocurra el riesgo es:

Describa la acción o

estrategia que ayudara a mitigar el

riesgo

Alto Medio

Bajo Alto media Bajo

Riesgo A)Pérdida o daño de la aplicación

Se podría dar, ya que este es un software al alcance de malwares.Por esto se recomienda al cliente hacer copias de seguridad cada cierto tiempo

Riesgo B)Daño del computador donde está instalado el proyecto

Este se puede dar ya que el computador está expuesto y propenso a muchas amenazas físicas.Por esto se recomienda al cliente de hacer copias de seguridad frecuentemente.

Riesgo C)

6.2. RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algún requerimiento

para el producto )A. El tiempo para hacer el proyecto es limitado concorde a los avances de éste

7. IMPACTO (describa cómo impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Económico:-Aportar para la creación del software que sea apreciada y precisa en la biblioteca de la I.E.A J.B.L -Favorecer a los clientes de una manera agradable, sencilla y estratégica mediante el software para la biblioteca.

7.2. Social: favorecer a la comunidad educativa y así tener un mejor acceso a la biblioteca de la I.E.A J.B.L

7.3. Ambiental: reducir el consumo de papel de las diversas instituciones y así evitar el gasto innecesario de papel

7.4. Otros: Tecnológico: implementación de una nueva forma de control del préstamo de los libros en la biblioteca de la I.E Antonio José Bernal ya que esta es práctica, dinámica y eficaz a la hora de ejecutarse.

8. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y cuáles van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecución del proyecto)

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante Responsabilidades

Juan pablo Vidal Saldarriaga Diseño de base de datos

Sebastián Vásquez García Diseño de base de datos

Juan Manuel Cortés Álvarez Diseño de aplicación

Wendy Lorena zapata Chavarría Diseño de aplicación

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto, servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente señale si es necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversión necesario.)

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Ítem DescripciónUnid.

de medida

Cant Valor Total

Por Adquirir

Si-No

1

licencia de visual studiosoftware 1 140000 no

licencia de office software 1 410000 no

2 Enliste la MAQUINARIA necesaria para la elaboración del proyecto:

pc 2 0 nousb 4 0 no

3 Enliste la MANO DE OBRA necesaria para la elaboración del proyecto

horas 100 10000 no

TOTAL INVERSIÓN 560000

10. FUENTES DE FINANCIACIÓN

FUENTES DE FINA0NC0IACIÓNIdentifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiación otorgados en grado 10° y en grado 11° para el proyecto

FUENTE Valor Vigencia año 1

Valor VigenciaAño 2

1. Recursos institucion X X2. Otros recursos (especificar): A computadores X X B software X X

11.PROGRAMACIÓN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIÓN - EJECUCION

Fecha de inicio Agosto 1 2014Fecha estimada de terminación Septiembre 25 2015Duración total en meses 12 meses

Entregable Fecha entregaPlan de comunicación ( Enliste cuales van a ser las DIA MES AÑO

estrategias para dar a conocer su proyecto a los beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el proyecto)Informamos a toda la comunidad educativa de este proyecto por medio de la emisora de la institución

1 Agosto 2014

Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el futuro)El cliente es la bibliotecologa y para que ella se diera cuenta de este programa , hablamos con ella personalmente y le contamos sobre el proyecto.

DIA MES AÑO

3 Agosto 2014

Estudio legal (mencione cuáles son las leyes o normas que deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto, servicio o negocio.)

LEY 1064 DE 2006 (ARTICULO 2º.Para todos los efectos, la Educación para el Desarrollo Humano hace parte integral del servicio público educativo y no podrá ser discriminada.) Ley 1341 de 2009 (ARTICULO 6º. Definición deTIC)

DIA MES AÑO

20 Agosto 2014

° Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en el futuro.)Cd y USB que van a contener el software para quela bibliotecologa lo pueda utilizar.

DIA MES AÑO

2 Septiembre 2015

EDT (Estructura de Distribución del Trabajo)(enliste cuales son las fases del proceso de ejecución y sus entregables)

Diseño: se realizo la maquetación del programa y el diseño de la base de datos.(Abril y Mayo 2015)

Programación software: (3 Septiembre 2014)

Manual del programa: es la instrucción de cómo se maneja el software.(12 Septiembre 2014)

Video mantenimiento de equipos: es un video en el que se explica cómo realizar un mantenimiento preventivo de un computador sin necesidad de utilizar programas.(5 Mayo 2015)

DIA MES AÑO

14 Septiembre 2015

Elaboración de actividades o paquetes de trabajo( enlistecuales son las actividades que realizaran para hacer suproducto, servicio o constituir la empresa)

FASE DE INICIO: Entrevista con el cliente Requerimientos del cliente Descripción del proyecto

FASE DE PLANEACIÒN: Cronograma del proyecto Requisitos del proyecto Maquetación del proyecto

DIA MES AÑO5 Mayo 2015

Descripción actores del programa

FASE DE EJECUCIÒN: Blog ingles-españolDiseño de formulariosProgramación software*Ver la Anexo EDT para la programación de la ejecución

° El estudio financiero solo será obligatorio para los proyecto de creación negocio

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTOCree mínimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como mecanismos de control

N° Indicador Descripción Formula Resultado esperado

Resultado obtenido

1Requisitos de la biblioteca

conocer como se lleva el manejo de los

prestamos de libros de la biblioteca, para poder realizar el

software de la manera que se debe teniendo

en cuenta dichos requisitos

requisitos cumplidos

conocer el manejo de

los prestamos

de la biblioteca,

para brindarle un

mejor desempeño

a los usuarios

Conocer, mejorar y facilitar el

préstamo de libros en la

biblioteca para brindarle un

mejor servicio a la

comunidad educativa y a

la bibliotecologa.

2Entrevista a la bibiliotecologa

Entrevista a la bibilotecologa para

conocer las necesidades de la

biblioteca

Cumpliendo los requisitos exigidos por

la bibliotecologa a la hora de la entrevista.

Se espera que la

bibliotecologa después de realizar el

software no tenga las mismas

necesidades que tenia

antes de la entrevista .

Satisfacer las necesidades

de la bibliotecolog

a y de la comunidad educativa.

3…

13.CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 líneas cual fue el cumplimiento en cuanto al objetivos, el alcance y cuáles fueron los resultados obtenidos )El software para biblioteca ayuda a tener un mejor orden a la hora del préstamo de libros, ya

que de esta manera el resultado que se va obtener sera satisfactorio para los participantes del proyecto y la comunidad educativa.

14.APROBACIÓN (Ítem para el evaluador)

APROBACIÓNEl evaluador o los evaluadores del proyecto resolverán este numeral, después de la presentación final del proyecto con su aprobación o no del proyecto.La presentación debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el producto y el proceso del proyecto.

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA APROBADOSI NO

15.OBSERVACIONES(Ítem para el evaluador)

OBSERVACIONESSe redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.Fecha de Aprobación: DD/MM/AAObservaciones: