FACULTAD DE ADMINISTRACION, ADMINISTRACION TURISTICA Y SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS

Base de Datos

Catedrático:Dr. Carlos Arturo Torres Gastelu

Carrera:Lic. En Sistemas Computacionales Administrativos

Tema:Proyecto Integrador

Equipo:Equipo 13

Integrantes:Cerón Covarrubias Ana Laura

Domínguez Santamaría Eder JahassielLeón Torres MarianaValerio Prieto Javier

Bloque:5

Veracruz, Ver.1 de septiembre de 2009

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Antecedentes de la empresa……………………………………...... 3

Características del sistemamanual o semi-automático………………………………………….. 3

Análisis y descripción preliminardel problema………………………………………………………….

4Consideraciones y/o supuestos semánticos del problema…………………………………………… 4

Planteamiento de la propuesta deAutomatización……………………………………………………… 5

Diagrama funcional del sistema………………………………….. 5

Propuesta de herramientas tecnológicasa utilizar……………………………………………………………….. 6

Relación y contactos dentro de la empresa………………………. 6

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Antecedentes

Fue en mayo de 2009 cuando Jorge Yasser Pérez Carvajal y Eder Jahassiel Domínguez Santamaría cuando se originó la idea de dos estudiantes de la Universidad Veracruzana para emprender un negocio que pusiera a prueba sus habilidades adquiridas en ella.

Se pensaron distintos métodos de competencia para ingresar al mercado empresarial, pero al visualizar que éstos ya habían adquirido gran parte de productos y servicios para la población en donde habitaban, la única manera de darles competencia era haciendo un costoso presupuesto de un servicio no ideado, y no contaban con ello.

Analizaron la situación de una población donde había negocios pequeños y algunos en expansión. Pero muy pocos contaban con publicidad para otras regiones.

Fue ahí donde nació la idea de brindarles apoyo publicitario por medio de internet para que su empresa poco a poco lograra más popularidad y cobertura.

Trabajaron duro dedicando varias horas a la semana a la creación de lo que hoy se conoce como Publiweb, y fue en junio de ese mismo año cuando iniciaron operaciones en distintas regiones; haciendo posible el sueño… Emprender un negocio cimentado por 2 excelentes amigos, compatriotas y hermanos.

Características del sistema manual o semi-automático

Nuestro sistema consiste en interactuar una relación con el propietario de un negocio y un cliente mediante nuestros servicios. Estos servicios consisten en expandir una micro, pequeña y mediana empresa mediante la publicidad de sus productos y servicios que le ofrecemos a nuestros clientes por medio de un espacio en la internet.

Publiweb es un espacio en internet en donde se da a la tarea de aumentar la popularidad de un negocio mediante el cual los usuarios que visiten el portal puedan visualizar de forma muy detallada los productos y/o servicios que ofrecen nuestros clientes y que sean adquiridos más fácilmente.

Se noto que quienes se suscriben se preocupan por darle a su negocio lo que realmente necesita, por ello han decidido utilizar Publiweb ya que al término de nuestros servicios habrá aumentado su prestigio y un mayor número de ventas sin hacer el más mínimo esfuerzo.

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Próximamente se contara con anuncios espectaculares.

Análisis y descripción preliminar del problema

Dentro de todas las organizaciones existen problemas que se tienen que resolver de alguna manera para darle calidad al servicio o producto dependiendo el tipo de empresa que se este analizando y en el caso de publiweb no es la excepción ya que un problema que se encontró es que no se lleva un correcto control de las facturas (en general).

Se utilizaron algunos editores de textos (Word) para llevar este control. Además se utilizo la hoja de calculo (Excel) pero ninguna de estas opciones fue la mejor solución para esta situación.

No fue la mejor solución porque se quería que se mandara un mensaje de alerta cuando la fecha de suspensión del servicio se acercara. Así que se pensó en los ahora modernos sistemas en web para llevar le control de facturas.

Consideraciones y/o supuestos semánticos del problema

Las consideraciones y supuestos semánticos del problema que tiene la empresa Publiweb son los siguientes:

1. Automatización en el registro de facturas

¿Qué es automatización? Es un sistema donde se trasfieren tareas realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.

En este caso se va a automatizar en la forma en la que se sacara el costo aproximado que se le pagara a SHCP por concepto de impuestos. Además con este sistema ya no se tendrá que estar checando el archivo diariamente para saber en que fecha se le suspenderá el servicio en caso de no realizar su pago mensual correspondiente ya que con el sistema de control de facturas podrá visualizar mediante representaciones graficas cuantos días faltan para la suspensión del servicio..

2. Innovación en el registro de facturas

¿Qué es innovación? Es la aplicación de nuevas ideas, conceptos, productos, servicios y prácticas, con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad.

En este caso se innovara en la manera en que ya no se utilizara editores de texto ni hojas de cálculo, ahora todo el control se llevara en línea. En este caso es donde se aplican nuevas prácticas.

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SISTEMABASE DE DATOS

REPORTES

3. El archivo donde se registraron las facturas se daño y se perdió la información.

Llevar el control de facturas en una pagina web tiene la ventaja de que nunca va a haber un archivo que contenga información muy importante se encuentre dañado ya que todo el proceso de registro se realizara en línea.

Planteamiento de la propuesta de automatización

Para este problema que tiene la empresa Publiweb se propone realizar un sistema en línea en donde se llevara el control de sus facturas.

Se realizara una página web en la que solo los administradores podrán acceder a ella desde la cuenta que se les dará, sin poder cambiar contraseña. Dentro de esa página tendrá la opción de registrar las facturas de los servicios que se ofrece y de registrar las facturas de los gastos que se originan para posteriormente obtener la diferencia de estas y sacar el 15% que se pagaran de impuestos a la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Además el sistema de control de facturas tendrá la opción de ver todos los negocios que fueron contratados. El administrador será alertado en caso de que alguno de los negocios este apunto de terminar su contrato. La manera en que se mostrara es la siguiente:

Representación

Descripción

Restan mas de 5 días para la suspensión Restan 5 días o menos para la suspensión Hoy se suspende el servicioServicio suspendido definitiva o temporalmente

Diagrama funcional del sistema

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Propuesta de herramientas tecnológicas a utilizar

Las herramientas tecnologías a utilizar son las siguientes:

Laptops Notepad Dreamweaver Xampp (Apache, Mysql y PHP ) Memoria USB

Relación y contactos dentro de la empresa

Socio de la empresa: Eder Jahassiel Domínguez Santamaria

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