Punta Cana, República Dominicana 29 Octubre - 2 Noviembre ... · Dr. Ruy Lyra Da Silva Filho...

Punta Cana, República Dominicana29 Octubre - 2 Noviembre 2019www.congreso-alad2019.com

Diabetes en Latinoamérica: un desafío que crece

Congreso Asociación

de Diabetes 2019Latinoamericana

1www.congreso-alad2019.com





MANUAL DE PATROCINIO

Oficina Técnica:






CARTA DE BIENVENIDA

Apreciados colegas y amigos:

La República Dominicana se prepara para recibirlos en ocasión de la celebración del XVII Con-greso de la Asociación Latinoamericana de Diabetes, un evento donde la familia de profesiona-les latinoamericanos preocupados por la diabetes y sus complicaciones nos encontraremos para intercambiar y valorar el progreso que como región hemos tenido en el área de investigaciones, experiencias clínicas y rendimiento científico en la lucha contra esta enfermedad y sus secuelas en este siglo XXI.

Como parte de las enfermedades crónicas no transmisibles, la diabetes y su incremento en Amé-rica Latina será uno de los aspectos epidemiológicos a discutir incluyendo temas relacionados con el pie diabético, descompensaciones metabólicas agudas y crónicas, diabetes gestacional, dislipidemias así como la utilización de antiguas y nuevas moléculas en las personas con diabetes y las mejores evidencias para su uso en diferentes tipos de población según el criterio de destaca-dos expertos en la región y el mundo.

El tema central de este XVII Congreso de la Asociación Latinoamericana de Diabetes que organiza su Comité Ejecutivo en forma coordinada con el Comité Organizador del Congreso, será la pre-vención, actualización de los recientes adelantos investigativos y de perspectivas de tratamiento que relacionan a la Diabetes y a las Enfermedades Cardiovasculares como principal causa de morbi-mortalidad global sin olvidar las múltiples complicaciones que hacen del síndrome diabé-tico un verdadero problema de salud mundial. El Congreso se convertirá en el espacio académico ideal donde la ALAD dará a conocer sus Consensos, Guías y posicionamientos académicos más importantes.

La presentación de casos clínicos e investigaciones institucionales serán bienvenidas al Comité Científico nacional presidido por el Dr. Yulino Castillo y el internacional por el Dr. Juan José Gagliar-dino, ambos profesionales de amplia y reconocida trayectoria académica e investigativa.

Un encuentro multiétnico y multicultural representativo de cada país propiciará el gran encuentro fraternal que fortalecerá la unidad Latinoamericana y facilitará el intercambio de experiencias y de nuevas ideas de trabajo para nuestra asociación a casi 50 años de haberse fundado.

Sean todos bienvenidos a este gran encuentro profesional y de amistad latinoamericana.

Bienvenidos a la Republica Dominicana!!

Dr. José Agustín Mesa Pérez Dr. Felix M. Escaño Polanco

Presidente de la ALAD 2016-2019 Presidente XVII Congreso de la ALAD 2019






INFORMACIÓN GENERAL

� FECHAS

Del 29 de Octubre -2 de Noviembre 2019

� SEDE

International Convention Center ICC Punta Cana

Km 28, #74, Bv. Turístico del Este, Punta Cana 23000, República Dominicana

� IDIOMA

El idioma oficial del Congreso: español

� SEGUROS

Recomendamos a todos los asistentes tomen sus propios seguros de viaje y cobertura médica.

� SECRETARÍA TÉCNICA

KENES GROUP

Tel. +34 91 3612600

Fax: +34 91 355 9208

Email: [email protected]

PATROCINIOS Y EXPOSICIÓN

Paula Suarez

Email: [email protected]






COMITÉ ORGANIZADOR Y JUNTA DIRECTIVA ALAD

� Comite Organizador

Dr. Félix Manuel Francisco Escaño Polanco - Presidente

Dr. José Agustín Mesa Pérez – Presidente de ALAD

Dr. Juan José Gagliardino - Presidente Comité Científico Internacional

Dr. Yulino Castillo - Presidente Comité Científico Nacional

Dra. Hilda Escaño Mieses - Presidente FUNDOMED

Dra. Jacqueline Díaz - Presidente SODENN

Dr. José Rodríguez Despradel - Presidente SODODIA

Dr. René Miguel Báez Robiou - Secretario Finanzas

� Comité científico internacional:

Dr. Juan José Gagliardino – Presidente

Dr. Douglas Villaroel – Bolivia

Dr. Alejandro Díaz Bernier – Colombia

Dr. Néstor Soto Isla- Chile

Dra. Ileydis Iglesias Marichal - Cuba

Dr. Ruy Lyra Da Silva Filho Carlos – Brasil

Dr. Carlos A. Aguilar Salines – Mexico

Dr. César Ochoa - Estados Unidos

Dra. María Cristina Jiménez - Paraguay

Dr. Enzo Hugo Pereyra Piantelli – Uruguay

Dr. Carlos José Alvayero Henríquez – El Salvador

Dr. Clemente Orellana Sáenz – Ecuador

� Comité Científico Nacional:

Dr. Yulino Castillo – Presidente

Dra. Alicia Troncoso - Co-vicepresidente

Dr. José Rodríguez Despradel - Co-vicepresidente

Dra. Dolores Mejía de la Cruz

Dra. Hilda Escaño Mieses

Dra. Jacqueline Díaz

Dra. Ruth Báez Guerrero

Dra. Jalenny Martínez

Dr. Luis Fernando Bloise

Dr. Antonio Selman Geara






PROGRAMA CIENTÍFICO






CATEGORÍAS DE PATROCINIO

El patrocinador recibirá su estatus dependiendo del total de su contribución.

CATEGORÍA

DIAMANTE

ORO

PLATA

BRONCE

La contribución total se conformará o a través de la adquisición de paquetes de alojamiento + inscripción +stand o en base a los ítems que contrate: Simposio satélite, publicidad, espacio de exhibición, etc.

PAQUETE DIAMANTE

� Stand 6x3 � Simposio � 25 inscripciones (precio especial, hospedados

en el hotel Sede) o 11 inscripciones (no hospedados en hotel sede) � Presencia marca en bolso del congreso � Inserción de material en bolso del congreso � Anuncio página completa en el programa final � 3 pases de expositor

PAQUETE PLATA

� Stand 3x3 � Simposio desayuno � 15 inscripciones (precio especial, hospedados

en el hotel Sede) o 7 inscripciones (no hospedados en hotel sede) � Anuncio 1/4 página completa en el programa final � 2 pases de expositor

� ¿Por qué reservar su alojamiento en el Hotel Hard Rock?

El Hotel Hard Rock es el único hotel de la zona que reúne las condiciones necesarias para albergar un congreso con la envergadura de ALAD.

Benefíciese de su estancia en el hotel sede del congreso en régimen especial. Disfrute de la comodidad de alojarse junto al Centro de Convenciones. Olvídese del “Day Pass” obligatorio por el acceso al hotel y el uso de sus servicios durante los días del congreso. Recuerde que si se aloja en el Hotel Hard Rock se ahorrará el importe de los traslados diarios a la sede.

PAQUETE ORO

� Stand 6x3 � Simposio desayuno � 20 inscripciones (precio especial,

hospedados en el hotel Sede) o 9 inscripciones (no hospedados en hotel sede) � Presencia de marca estación de recarga

de celulares � Inserción de material en bolso del congreso � Anuncio 1/2 página completa en el

programa final � 2 pases de expositor

PAQUETE BRONCE

� Stand 3x3 � 5 inscripciones (precio especial,

hospedados en el hotel Sede) 0 2 inscripciones (no hospedados en hotel sede) � email promocional - inscritos al congreso � 1 pases de expositor






BENEFICIOS DIAMANTE ORO PLATA BRONCE STAND COLABORADOR

Stand tamaño 6 x 3

Stand tamaño 3 x 3

Anuncio página completa del programa final

Anuncio media página en el programa final

Anuncio un cuarto de página en el programa final

Inserción de material en el bulto del congreso

Logo de la empresa en la sección de patrocinio

Logo de la empresa en todo el material impreso

Inscripciones incluidas en el patrocinio, Para alojados en sede

(para no alojados consultar pagina anterior)

25 20 15 5

Bolsas / carteras del congreso

Simposio

Desayuno Simposio

Pases Expositor 3 2 1 1

Email Promocional

Reconocimiento de la empresa en las pantallas √ √






LISTADO DE PATROCINIOS INDIVIDUALES

PROGRAMA CIENTÍFICO

Simposio industria

Desayuno industria

Área de posters

Sala de profesores

Usb de abstracts

Apoyo educacional en sesiones oficiales

Patrocinio de ponentes

TECNOLOGÍA

WIFI

Congress app

Area de acreditación + pase de congresista

Estación recarga de dispositivos

Email promocional

Lectores de código de barras Barcode readers (1 UNIT)

Lectores de código de barras Barcode readers (2 UNIT)

WORLD Map

Twitter wall

HORA SALÓN A SALÓN B SALÓN C SALÓN D HORA SALÓN A SALÓN B SALÓN C SALÓN D

07-8:30 DESAYUNO INDUSTRIA

DESAYUNO INDUSTRIA

DESAYUNO INDUSTRIA

DESAYUNO INDUSTRIA 07-8:30 DESAYUNO

INDUSTRIADESAYUNO INDUSTRIA

DESAYUNO INDUSTRIA

DESAYUNO INDUSTRIA

17-18:30 SIMPOSIO INDUSTRIA

SIMPOSIO INDUSTRIA

SIMPOSIO INDUSTRIA

SIMPOSIO INDUSTRIA

HORA SALÓN A SALÓN B SALÓN C SALÓN D HORA SALÓN A SALÓN B SALÓN C SALÓN D

07-8:30 DESAYUNO INDUSTRIA

DESAYUNO INDUSTRIA

DESAYUNO INDUSTRIA

DESAYUNO INDUSTRIA 07-8:30 DESAYUNO

INDUSTRIADESAYUNO INDUSTRIA

DESAYUNO INDUSTRIA

DESAYUNO INDUSTRIA

MIÉRCOLES 30 DE OCTUBRE, 2019

JUEVES 31 DE OCTUBRE, 2019

VIERNES 1 DE NOVIEMBRE, 2019

SÁBADO 2 DE NOVIEMBRE, 2019






PAQUETES DE INSCRIPCIONES

Descuentos en la tarifa de inscripciones según número de unidades contratadas:

PAQUETES DE INSCRIPCIONES

A partir de 100

A partir de 50

A partir de 30

BRANDING

Logo en la estructura de bienvenida del Lobby Grupos

Logo en las columnas del área de registro y áreas de servicio de participantes

CATERING

Cena de Presidente / Ponentes

Cóctel de bienvenida

TRADICIONALES

Lanyards

Carteras

Programa impreso

Blocs de notas + Bolígrafos

Página completa en el Programa

Media página en el Programa

Insert en cartera






EXPOSICIÓN COMERCIAL

La Exposición Comercial se situará en el Foyer.

El tamaño mínimo del espacio comercial es de 9m2.

PLANO EXPO

Altura máxima 3,5m.






� El stand incluye:

� 1 Pase de expositor � Conexión eléctrica básica � Limpieza de las zonas comunes y pasillos � Alfombra

Se pueden organizar visitas a la sede con anterioridad al Congreso. Si desean establecer una cita, por favor, contacten con la Secretaría Técnica.

Para asegurar la reserva de una ubicación específica es necesario enviar el formulario de reserva debi-damente cumplimentado, tiene efectos contractuales. Las asignaciones de espacio definitivas se reali-zarán teniendo en cuenta el orden de llegada de la solicitud y el justificante de pago del patrocinio.

Tamaño espacio comercial

A partir de 9 m2

** Atención: El alquiler de los espacios de exposición no incluye mobiliario, consumo de energía eléctrica extra o limpieza del stand. Todos estos servicios y otros estarán disponibles para contratación a través del Manual Técnico de Expositores que se enviará tres meses antes del Congreso.






PROCEDIMIENTO DE RESERVA E INFORMACIÓN DE PAGO

Todos los precios establecidos en el presente documento NO INCLUYEN IMPUESTOS.

� FORMA DE PAGO

� 50% del importe de la colaboración con la firma del acuerdo / contrato.

� 50% restante, se debe abonar antes del 15 de julio de 2019.

Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del Congreso. En caso de que el Patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del Congreso, los organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, aplicando el coste correspondiente según la Política de Cancelación especificada en el siguiente punto.

� POLÍTICA DE CANCELACIÓN/ REDUCCIÓN

En caso de cancelación o reducción del Patrocinio, se deberá comunicar por escrito a la Secretaría Técnica y tener en cuenta las siguientes penalizaciones:

� 25% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza antes del 1 de mayo de 2019.

� 50% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza entre el 1 de mayo de 2019 y el 15 de julio de 2019.

� 100% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza después del 15 de julio de 2019.

� MÉTODO DE PAGO

TRANSFERENCIA BANCARIA

NOMBRE DE LA CUENTA TILESA KENES SPAIN

Número de cuenta ES67-0182-5502-5720-1260-2034

Nombre de la entidad bancaria BBVA

Dirección SWIFT SWIFT CODE: BBVASMM

IBAN ES67-0182-5502-5720-1260-2034

Los gastos bancarios serán a cargo del remitente.

Se admiten pagos por tarjeta bancaria sometidos a un recargo del 4%.






FORMULARIO DE PATROCINIO Y EXPOSICIÓN COMERCIAL

CUPLIMENTACIÓN OBLIGATORIA

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

COMPAÑÍA

DIRECCIÓN COMPLETA

CIUDAD Y PAÍS

TELEFONO

EMAIL

CIF/RUT/CUIT/RUC

� QUIERO RESERVAR LOS SIGUIENTES PRODUCTOS

PRODUCTO PRECIO

PRECIO TOTAL

� EXPOSICIÓN COMERCIAL

PREFERENCIA Nº DE STAND CANTIDAD M2 PRECIO M2

Elección 1

Elección 2

Elección 3

PRECIO TOTAL ESPACIO COMERCIAL

Aceptamos los Términos y Condiciones incluidos en este Manual de Patrocinios y aceptamos respetar las recomendaciones para la participación de la industria en el Congreso.

Estoy autorizado a firmar este documento en nombre del Solicitante/Compañía:

Firma: ______________________________ Fecha: ____________________






TÉRMINOS Y CONDICIONES

� SOLICITUD PARA PARTICIPAR

Sólo se considerarán las solicitudes para participar como Expositor en el Congreso que se reciban en los formularios adecuados debi-damente cumplimentados y dirigidos a Kenes. El registro se confirmará en la medida en que se disponga de espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la aceptación o rechazo de sus solicitudes. En caso de rechazo se rembolsarán todos los pagos. En el caso de aceptación, los Expositores quedarán obligados por los términos y condiciones enumerados aquí y/o en el folleto y/o en cualquier otro acuerdo contractual entre las partes.

� OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición por parte de los Expositores. Cualquier violación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensación ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de daños al Expositor.

Al presentar una solicitud para participar, el Expositor se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio asignado y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento.

El Expositor solo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para participar. No se permite la publicidad de firmas que no estén registradas como expositoras. La transferencia o subalquiler de los espacios asigna-dos, total o parcialmente, está prohibida.

� OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR El organizador se compromete a asignar al Expositor el espacio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes. Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago correspondiente.

De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar al Expositor. El Organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier espacio que no haya sido ocupado en las vísperas de apertura del Congreso a una firma diferente, sin obligación de proporcionar compensación al Expositor que no se presentó.

� RESPONSABILIDADES / Seguros El Organizador no asegura los equipos y materiales de exposición que haya instalado el Expositor. En ninguna circunstancia será con-siderado responsable por pérdidas, daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del Expositor. El Expositor asume la responsabilidad por su material expuesto, sus empleados y delegados y por cualquier tercera persona que pueda visitar su espacio.

El Expositor debe liberar de responsabilidad e indemnizar al Organizador, sus proveedores, directores, empleados, delegados y re-presentantes, de cualquier daño, pérdida, lesión, coste, multa y queja incluidas todas aquellas provocados por incendios y que se extienden dentro de una póliza de coberturas contratada por el expositor, sus socios, representantes relacionados con los materiales, equipos, bienes o propiedades expuestas para el evento por el expositor.

El Expositor adquirirá pólizas de seguro por los daños anteriormente mencionados.

El Organizador se reserva el derecho de cambiar la sede, fechas y horarios de las actividades del Congreso sin responsabilidad con el Expositor por daños o pérdidas resultado de eso. El Expositor será notificado por escrito tan pronto como los cambios hayan sido realizados.

� NORMAS DE EXHIBICIÓN El coordinador de la exposición, actuando bajo la dirección del comité organizador, tiene la decisión final en lo referente a la aceptación de lo expuesto. Los Expositores tienen prohibido compartir con otros el espacio asignado sin el consentimiento por escrito del coordi-nador de la exposición.

El Organizador se reserva el derecho a alterar el plano o limitar el espacio asignado a cada Expositor, posponer la exposición o trans-ferirla a otro lugar si las circunstancias obligan a dicha actuación. En caso de que cualquier contingencia impida la celebración de la exposición, el Organizador no se hace responsable de los gastos incurridos salvo las tarifas de alquiler de los espacios de exposición.

Los expositores y su material no deben bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo alquilado. Se solicita a los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena visión de los stands circundantes.

Los Expositores son responsables de los gastos de diseño, instalación y envío de sus elementos de exhibición (y de su desmontaje) en el lugar de la exposición.

No se permite el uso de materiales inflamables. Los equipos expuestos deben instalarse bajo estrictas medidas de seguridad.

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