Finanzas Básicas:

Punto de Equilibrio

ETAM Alarcón Consultores Taking Finance and Business Advisory and Executive Training to a higher Level

Por. Ing. Daniel A. Alarcóndalarcon07@yahoo.com

Twitter: @da_alarconFacebook: Daniel Alarcon E.

Definición

• El punto de equilibrio sin ir mas lejos, es el nivel mínimo de ventas que debes lograr para no perder ni ganar dinero.

• Es decir, tu nivel de ventas en que sales “tablas” o breakeven.

• Es la mínima evaluación que le debes pasar a una idea de negocio, para tener una visión de los gastos fijos en que tecomprometerás y ver si las ventas mínimas te son factibles.

• Muchos emprendedores no hacen esto y luego se llevandesagradables sorpresas.

• Es un método sencillo que explico a continuación:

Datos necesarios

1. Costos Fijos

• Debes estimar enprimer lugar los Costos Fijos, estos son aquellos costos quevendas o no siemprepagarás por ellos.

• Ejemplo: Renta de local, serviciospúblicos, empleadosfijos y prestaciones.

Caso Miami CarWashEsta es una idea que le recomiendan a un amigo, de que siendo la moda, ponga un Car Wash y que en dos meses ya tendráingresos de $5,000 netos, lavando 80 carros diarios a $3.00. Será cierto?Vamos a seguir el caso como ejemplo:

1. Costos FijosLocal: 300Cuatro empleados (3 lavacarros y unaencargada). 250 c/u. Empleados: 750.00Servicios: 102.00

Como ejemplo solo dejaremos esosgastos.

Local 300Empleados 750Servicios 102Total C Fijos 1,152

Datos necesarios

2. Costos Variables

• Estos son los costosque incurres por darun servicio o fabricarel producto.

• Debes conocerlos y detallarlos completos.

• Ejemplo: materiaprima, insumos, comisiones, materiales.

Caso Miami CarWash

Usaremos como ejemplo el LavadoNormal a un precio que tiene la competencia de $3.00 por vehículo.

Cálculo de Costos Variables por Lavada

Quimicos: El galón cuesta $5.50 y da para 20 lavadas.5.5/20 = 0.275 o 0.28 x carroPaños cuestan $1.00 cada uno y te duranpara unas 20 lavadas.$1.00 /20= 0.05 x carroCera y otros a razon de $6.75 y te alcanzapara 25 carros. $6.75 / 25 = 0.27 x carro.

En resumen CV por lavada:Quimicos 0.28Paños 0.05Cera y otros 0.27Total CV 0.60

Calculo Punto de Equilibrio

Ya tenemos los datos necesarios:

• Costos Fijos

• Costos Variables

• Precio de Venta del Servicio

• Ahora calcularemos el punto de equilibrio.

• PE = Costos Fijos / (1- Margen de Contribución)

• PE = CF / (1-MC)

• Pero necesitamos el Margen de Contribución.

• Margen de Contribución es lo que te deja cadaproducto o servicio para cubrir los costos fijos.

• MC = CV/PV

• Donde:

• MC = Margen de Contribución

• PV = Precio de Venta

• CV = Costos Variables

Caso Miami CarWash

Para calcular el punto de Equilibrio

CF = 1,150PV = 3.00CV = 0.60

Entonces :

MC = 0.60/3.0 = 0.20

Luego Punto de Equilibrio

PE = CF/ (1 - MC)

PE = 1152/ (1-.0.2)PE = 1152 /(0.80)PE = $1,440 aprox.

En lavadas: $1,440/$3 = 480 vehiculosmensuales

Calculo Punto de Equilibrio

El punto de Equilibrio se puedecorroborar y se hace comosigue:

+ Ventas = No. unidades x Precio de Venta

- Costos Variables (CV unitarios x No. Unidadesvendidas)

- Costos Fijos

= Utilidad (que debe dar cero)

Caso Miami CarWash

Obtuvimos 480 vehiculos mensuales

+ Ventas: 480 * $3.00 = $ 1,440.00- Costos Variables

473 * 0.60 = - $ 288.00- Costos Fijos - $ 1,152.00

Utilidad 0.00

Significado

El punto de Equilibrio nosindica las ventas mínimas o lasunidades mínimas de productoo servicio que debemos vender para salir con utilidad cero.

Es decir la referencia para verque tan factible es el negocio y comparar:

1. Contra nuestra capacidadinstalada

2. Validar si es factiblevender arriba de esacantidad para tenerutilidades

3. También para analizar los costos fijos con queiniciaremos y los costosvariables que tendremos.

Caso Miami CarWash

Lavar 480 vehiculos por mes equivale a 16 vehiculos por día, si se laboran 30 días al mes, o un equivalente de 5.3 por empleadoen el día.Parece factible, pero con ello salimostablas. Si la capacidad por empleado fuerade 8 vehiculos diarios, ya podemosestimar nuestra capacidad instalada y proyectar que podríamos tener utilidad, porque estaríamos arriba de los 5.3 de equilibrio.

Nota. Basta con agregar el montoque se espera ganar como mínimoy sumarlo en la formula del Punto de Equilibrio y tendríamos un PE con utilidad.

PEu = (CF + Util. Minima) / (1-MC)

Ejercicio• Taco Móvil es una excelente idea para ubicar un carrito en gasolineras del

centro de la ciudad y vender tacos mexicanos.

• La primera estimación implica:

• Renta del local 125.00

• Dos empleados 550.00

• Servicios y otros 175.00

• Tomaremos solo Tacos de Res como producto principal:

• Costos Variables

• Tortillas 0.25

• Vegetales 0.35

• Carne 0.85

• Insumos y otros 0.15

• Total 1.60 Precio de Venta sugerido: $3.00 el plato.

• Calcule el Punto de Equilibrio

• Nota: no estamos tomando en cuenta la inversión ni depreciación, lo haremos en la siguiente sesión.

• ETAM Alarcón Consultores

• Consultoría Empresarial y Formación Ejecutiva