Pymes en Costa Rica
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PAT ROJAS Líderes en Asesorías y Capacitación
El mundo de los negocios constituye un constante reto para quienes desean participar activamente en él.
Es, además, una oportunidad para las personas emprendedoras que, gracias a su iniciativa, generan nuevas oportunidades comerciales que al inicio pueden parecer pequeñas, pero que, con el tiempo, pueden llegar a ser grandes empresas.
• ¿Pymes?
• El 19 de agosto de 1899, Ford fundó Detroit Automobile quebró un año y medio después.
• En 1903, Henry Ford y once socios fundaban la Ford Motor, capital de 28.000 dólares.
• A cargo de 10 empleados.• El apellido se transformaría en un
sinónimo del automóvil y que produciría una revolución en los sistemas de fabricación de la industria automotriz.
•
Ford Motor
Fundada en 1998 Berny Venegas y su hermano Walter.
Iniciaron vendiendo jugo de naranja en la Soda de la U.C.R.
Actualmente tienen 45 colaboradores
Exportan a Centroamérica, venden en todos los supermercados.
Proyecto de exportar a Rusia y otros lugares de Europa.
Caso de Éxito Pymes en Costa Rica
Tamaño de las Empresas
Costarricenses
Datos del Meic
Empresas Exportadoras
Según Tamaño
9Datos del Meic
Las Pymes muestran el espíritu de lucha de las personas, que, en algún momento de su vida, se convencen de que la mejor opción para ellas es fundar un negocio propio.
Valor de las Exportaciones Según
Tamaño
12Datos del Meic
Exportaciones Empresas Pymes
según Destino
14Datos del Meic
Las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) constituyen más del 90% de las empresas en la mayoría de los países del mundo.
En C.R. representan el 98%. Las Pymes son la fuerza impulsora de un gran número de innovaciones y contribuyen al crecimiento de la economía nacional.
Empresas Exportadoras Pymes
Según Sector
17Datos del Meic
Qué se entiende por una PYME?«Artículo 3º- PYMES Para todos los efectos de la Ley y de las políticas y los
programas estatales o de instituciones públicas de apoyo a las pymes, se entiende por Pymes en C.R.:
Micros, pequeñas y medianas empresas: Establece como toda unidad productiva de carácter permanente que disponga de los recursos humanos, los maneje y opere, bajo las figuras de persona física o de persona jurídica,
en actividades industriales, comerciales, de servicios o agropecuarias que desarrollen actividades de agricultura orgánica.
MAG www.mag.go.cr (Ley N°8262, Ley de Fortalecimiento de las pequeñas y
medianas empresas).
• Ley 8262• Promulgada en abril del 2002• Ordena marco institucional
• Establece un Ministerio Rector para MIPYMES del sector de Industria, Comercio y Servicios
• Se crea el Consejo Asesor Mixto PYME• Se instala la RED de Apoyo PYME
• Creación 2 instrumentos financieros: PROPYME / FODEMIPYME
• Ley 8634Integra un Sistema de Banca para el Desarrollo SBD. Mayo 2008 Impulsar proyectos productivos viables y factibles técnica y económicamente, servicios financieros y no financieros.A las personas físicas o jurídicas de las micros y pequeñas unidades productivas de los distintos sectores.
Marco Jurídico Pymes
• Ley 8634 Recursos del Sistema de Banca para el Desarrollo
Marco Jurídico
Fondos Finade Fondos del Financ. para el Desarrollo
Fondos del Crédito para el Desarrollo
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICAHay una baja cobertura de atención al sector Pyme a través de los instrumentos financieros y de apoyo no reembolsables previstos de ley.CGR (Pymes) informe DFOE-EDIF-03-2012
La Banca de Desarrollo es: “Un mecanismo cuyo objetivo es financiar e impulsar proyectos productivos, viables y factibles técnica y económicamente, acordes con el modelo de desarrollo del país.
Este sistema tiene fuentes de recursos variadas, entre ellas fideicomisos agropecuarios (con los cuales se crea un mega fondo conocido como Fideicomiso Nacional para el Desarrollo o FINADE). Otra es el aporte del 5% de utilidades de los bancos públicos y por último se tiene el peaje bancario que aportan los bancos privados por tener derecho a captar depósitos en cuenta corrientes.
El principal fin del sistema es “financiar e impulsar proyectos productivos viables y factibles, desarrollados por empresarias y empresarios de la micro, pequeña y mediana empresa”. (Ley 8643).
Fórmulas para la clasificación de una empresa como micro, pequeña o mediana :
Para el sector industrial P = ((0,6 x pe/100) + (0,3 x van/ ₵1.637.000.000,00) + (0,1 x afe/ ₵1.023.000.000.00)) x 100
Para los sectores de comercio y servicios P = [(0,6 x pe/30) + (0,3 x van/ ₵2.728.000.000,00) + (0,1 x ate/ ₵857.000.000,00)] x 100.
Las empresas se clasifican con base en el puntaje P obtenido con base en el siguiente criterio:
Microempresa P ≤ 10 Pequeña empresa 10 < P ≤ 35 Mediana empresa 35 < P ≤ 100
Cálculo válido a octubre del 2012
Donde:
P: Puntaje obtenido por la empresa. pe: Personal promedio empleado por la empresa durante el último período fiscal.
van: Valor de las ventas anuales netas de la empresa en el último período fiscal.
afe: Valor de los activos fijos netos de la empresa en el último período fiscal.
ate: Valor de los activos totales netos de la empresa en el último período fiscal.
Mipyme 97.85% De un total de 139403 empresas registradas, son empresas formales 39% Son empresas semi-formales (realizaron solo algunos trámites) 61% Se dedican al sector de servicios 51.32% Son microempresas 67% Cada año desaparecen 40% De cada ocho personas empleadas en promedio 23.60% son universitarios Invierten en capacitación 58.10% No han usado programas de apoyo del Gobierno o no los conocen 93.30% Tienen computadora 80% Usan Internet 60% Periódico Acontecer, UNED, 2008
Indicadores relativos a la situación de las Mipymes
TRÁMITES PARA LA INSTALACIÓN DE UN
NEGOCIO O EMPRESA PYME EN COSTA RICA
El ingreso de una persona al mundo empresarial implica retos que surgen desde que se identifica un producto o servicio que pueda ser colocado, con éxito, en el mercado, hasta el cumplimiento de los requisitos .
¿Qué debo hacer?
¿Cuáles documentos?
¿Cuanto me costará?
Pasos del proceso
DGT:Inscripción como contribuyente Ministerio de Salud:
Permiso Sanitario de Funcionamiento
Tener claro su empresa Uso de suelo en la Municipalidad
INS: Póliza de riesgos Trabajo o exoneración de la mismaPatentes:
Licencia Comercial
CCSS:Inscripción como patrono
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Requisitos para Constituir una Sociedad
Para formar una Sociedad Anónima se requiere:
• Que haya dos socios como mínimo y que cada uno de ellos suscriba por lo menos una acción.
• Que el valor de cada una de las acciones suscritas a cubrir en efectivo, quede pagado cuando menos el veinticinco por ciento en el acto de constitución.
• Que en el acto de constitución quede pagado íntegramente el valor de cada acción.
Requisitos para constituir una sociedad
REGISTRO DE MARCAS Y NOMBRES COMERCIALES• Se inscriben en el Registro de la Propiedad
Intelectual del Registro Nacional.
• Para proteger de la competencia las marcas y los nombres comerciales nuestros.
• Ningún comerciante podrá hacer uso del nombre comercial distinto del suyo.
• Para registrar una marca, se deberá presentar el logotipo y los colores.
• Los trámites de registro y la publicación en el Diario Oficial La Gaceta, se realizan por medio de un notario.
CERTIFICADO DE USO DE SUELO
DEFINICIÓNEL CERTIFICADO DE USO DE SUELO ES EL DOCUMENTO
QUE ACREDITA LA CONFORMIDAD A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ZONA DE UN USO
SOLICITADO. ES OBLIGATORIO PARA LA INSTALACIÓN O FUNCIONAMIENTO DE ACTIVIDADES DE
COMERCIO, SERVICIOS, INDUSTRIA Y VIVIENDA, QUE REQUIEREN PATENTE MUNICIPAL O PERMISO DE
CONSTRUCCIÓN
(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II: INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO, CAPÍTULO II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.)
REQUISITOS3 COPIAS DEL PLANO CATASTRADO, VISADOS POR EL MUNICIPIO
•FORMULARIO DEBIDAMENTE LLENO
(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II: INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO, CAPÍTULO II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.1)
REQUISITOS MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE TRES COPIAS PLANO CATASTRADO CON DIRECCION DE URBANISMO VISADO MUNICIPAL, SIN REDUCIR, SIN DPTO. CONTROL URBANO PEGAS, A TAMAÑO ORIGINAL SECCION PERMISOS DE CONSTRUCCION ORIGINAL CON #3 COPIAS TEL. 295-6128 – FAX 295-6121
SOLICITUD #______________________
CERTIFICADO DE USO DE SUELO Y ALINEAMIENTO DATOS DE LA PROPIEDAD Plano Catastrado __________________________________________Distrito__________________________________________ USO SOLICITADO Residencial Industria Recreativo Institucional Comercio y servicios Otros Especifique Actividad___________________________________________________Área de Uso de actividad ________________ CON EL FIN 1. Construcción 2. Patente 3. Consulta Nombre del solicitante____________________________________Firma______________________Cedula__________________ TEL____________________________ #Fax______________________________ email__________________________________
USO DE OFICINA
De acuerdo con el Plan Director Urbano del Cantón de San José y sus Reglamentos de Zonificación del Uso del Suelo y de Espacios Públicos, Vialidad y Transporte, la propiedad y su uso debe cumplir los siguientes requisitos: Reglamento de Uso de Suelo en sus Artículos Nº__________________________________para zona________________________ Superficie mínima del lote: m2 C.A.S. Frente mínimo del lote ml Espacios de Estacionamiento Unid. Antejardín/ retiro ml USO SOLICITADO_________________________________________________________________________________________ Observaciones o condiciones: __________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ LOCALIZACION_______________________________________________ Mapa_______________________ / Parcela_________________________ Resolución Uso permitido Uso no permitido Uso no conforme Uso condicionado -Este certificado no autoriza el inicio de la obra o a iniciar actividades lucrativas. Debe tramitar las Licencias correspondientes. -Nota: La resolución final que resulte de este tramite será almacenada en Plataforma de Servicios por 30 días hábiles, posterior a este plazo será destruido el Documento físico.
DEFINICIÓN
• USOS PERMITIDOS: ACTIVIDADES ACORDES CON LOS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
• USOS NO PERMITIDOS: ACTIVIDADES QUE NO PUEDEN SER LLEVADAS A CABO EN UN PREDIO POR NO CUMPLIR CON LOS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
• USOS NO CONFORMES: ACTIVIDADES A DERECHO, EXISTENTES A LA FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DEL PDU, PERO QUE NO SON COMPATIBLES CON SUS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
• USOS CONDICIONADOS: ACTIVIDADES QUE PUEDEN DARSE EN UNA ZONA SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON REQUISITOS ESPECIALES DE CONTAMINACIÓN, MOLESTIA, ETC( PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE ZONIFICACIÓN DEL USO DEL SUELO CAP. 1 ART. 3)
Ministerio de Salud
Definición
Es el certificado que otorga el Ministerio de Salud autorizando el funcionamiento de un establecimiento de tipo industrial, comercial o de servicio.
Aspectos que se Valoran
Cumplimiento de la normativa técnica, jurídica y administrativa.
Condiciones sanitarias y ambientales aceptables al momento de solicitar el permiso.
Que no existan órdenes sanitarias incumplidas o giradas al momento de solicitar el permiso.
Cumplimiento de reportes operacionales.
Requisitos Si se tramita el Permiso Sanitario
de Funcionamiento por primera vez:
Contar con el uso de suelo conforme
Visto bueno de Ubicación Planos refrendados (en caso de
construcciones nueva o modificadas)
Aprobación de La Viabilidad Ambiental que establece SETENA (ciertos casos ).
Tipo de establecimiento según riesgo sanitario y
ambiental Cantidad de personas Plan de Emergencia Programa de Salud Ocupacional
Todos los establecimientos o actividades de Grupo A, B y C
20 a 49 empleados u ocupantes
Debe esta implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección.
………
Todos los establecimiento o actividades de Grupo A, B y C
50 o más empleados u ocupantes
Debe estar implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección.
El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección; o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad; as í como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene.
Instituto Nacional de Seguros
Definición
El seguro de Riesgos del Trabajo le permite al patrono, por el pago de una prima, garantizar la protección de los trabajadores que están bajo su responsabilidad o de intermediarios, ante la eventual ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales a que están expuestos en el desempeño de su labor.
Importancia del Seguro
Busca cubrir o indemnizar la pérdida económica que sufra el trabajador a causa de un accidente o enfermedad laboral, y brindarle la atención médica, hospitalaria y rehabilitación que requiera para incorporarse a sus labores.
Obligatoriedad de la póliza
El seguro es obligatorio, universal y forzoso.
La póliza de Riesgos del Trabajo es obligatoria para todo patrono, sea persona física o jurídica que tenga una relación obrero-patronal con los trabajadores, indistintamente de la actividad económica que desarrolle.
Duración del trámite
Si se presentan todos los documentos en cualquier oficina del INS, el trámite dura 20 minutos.
Si se presentan ante agencias comercializadoras o agentes, el trámite dura dos días.
3.17% (RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad.
Exoneración de la póliza
Se puede exonerar del seguro en los siguientes casos:
La actividad laboral familiar de personas físicas.
Los trabajadores que realicen actividades por cuenta propia y que no devengan salario.
Un solo local comercial.
Municipalidad (Patentes)
permiso uso de funcionamiento
Definición
Es el acto administrativo mediante el cual, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, el Gobierno Local autoriza el ejercicio de una actividad lucrativa empresarial en el respectivo Cantón.
Aspectos que se valoran
• Conforme al artículo 81 del Código Municipal, para otorgar la licencia comercial se valoran:
1. Cumplimiento de normas de planificación urbana (uso de suelo) y construcciones
2. Permiso sanitario de funcionamiento
3. Póliza del INS de riesgos o exoneración si esta aplica. (personal, sólo lugar, familiar).
Pago de la patente
Según el artículo 79 del Código Municipal y salvo exoneración la licencia comercial (Zona Franca) implica el pago del impuesto de patente, a favor del municipio respectivo:
Se calcula anualmente Se paga por trimestre
Pago de la patente
Para el primer año fiscal: se hace una tasación inicial de oficio del impuesto según una tabla que considera:
El tipo de actividad Su ubicación Las condiciones del local Los inventarios Cantidad de empleados
Duración del trámite
El trámite municipal propiamente dicho dura aproximadamente 10 días hábiles
Para trámites con requisitos ambientales, la duración se extiende en total de 3 a 6 meses.
Caja Costarricense
del Seguro Social
Creación del Seguro Social
Artículo 73 de la Constitución Política.
Se establecen los seguros sociales en beneficio de los trabajadores manuales e intelectuales, regulados por el sistema de contribución forzosa del Estado, patronos y trabajadores, a fin de proteger a éstos contra los riesgos de enfermedad, invalidez, maternidad, vejez, muerte y demás contingencias que la ley determine.
La administración y el gobierno de los seguros sociales estarán a cargo de una institución autónoma, denominada Caja Costarricense de Seguro Social.
Sala Constitucional Voto 6256-94 del 25-10-1994
Requisitos / Documentos
1. Se realiza de acuerdo con el lugar donde está ubicada la actividad del patrono.
2. Llenar Solicitud escrita.3. Fotocopia de la Cédula de identidad del
patrono. Extranjeros o residentes, fotocopia certificada por notario público, de todos los folios del respectivo documento de identificación, el cual deberá encontrarse vigente.
Tabla de cotización y recaudación
Concepto Patrono Trabajador Estado Total
SEM enf y Mat 9.25% 5.50% 0.25% 15.00%
IVM 4.92% 2.67% 0.41% 8.00%
Total CCSS 14.17% 8.17% 0.66% 23.00%
Recaudación CCSS a otras instituciones
BP 0.50% 1.00% 1.50%
FODESAF asig fa 5.00% 5.00%
IMAS 0.50% 0.50%
INA 1.50% 1.50%
FCL 3.00% 3.00%
ROPC obl pens 1.50% 1.50%
Total 12.00% 1.00% 0.00% 13.00%
Totales 26.17% 9.17% 0.66% 36.00%
Costo del Trámite Ninguno. Totalmente gratuito.
Duración del Trámite
Un máximo de 30 días.
Ministerio de Hacienda
Tributación Directa
¿Por qué todas las personas deben inscribirse como
contribuyentes? La Constitución Política
establece en su artículo 18 que los ciudadanos deben “contribuir para los gastos públicos”
Las leyes así lo establecen: Renta, Ventas y Código Tributario.
Requisitos y documentos
Completar el formulario D140 y el de legalización de libros
1. En sociedades, adjuntar personería reciente, cédula jurídica, acta constitución, cédula de identidad del representante.
2. Persona física: cédula identidad3. Para ambos:
a) timbres (¢125 fiscales por cada libro contable, ¢25 Colegio Contadores Públicos por cada libro)
b) Autorización autenticada, si es un tercero el que realiza el trámite.
Cuándo debe tramitarse
Inscripción: Momento iniciar actividad Modificación: En el momento que se de algún
cambio.
Desinscripción: 10 días después de finalizada la actividad.
Legalización: En el momento de la inscripción o renovación, transformación, reposición, fusión, cuando una sociedad esta inactiva.
Costo y tiempos del trámite
Costo: Gratuitos
Para Inscripción, modificación, desinscripción: Son inmediatos.
Legalización: ocho días.
Factores de Éxito para PymesSuperar una estrategia “empresarial”
mitigadora de pobreza a una estrategia empresarial generadora de riqueza.
PYME que no vende no es pyme PYME que no innova no crece PYME que no crece no genera empleos
Artículación Institucional
La aspiración de la política…
67
Una mejor articulación institucional
RED Nacional
(55)
Región Atlántica
(16)
Región Brunca (29)
Región Chorotega
(56)
Región Huetar Norte (38)
Región Pacífico Central
(27)
• Sector Público• Sector Privado• Entidades Financieras• Instituciones Académicas
• RED de Apoyo PYME:
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¿Una mejor articulación institucional?
• Términos PYME:
AceleradoraCapital SemillaCreapymeDigepymeEmprendedor EmprendimientoIncubadoraSidepSiecAgrupaciones PymeGestor PymeMiPymePymeRed de Instituciones de ApoyoFodemipymeFinadeBanca de desarrolloAval del Sistema de Banca de DesarrolloPrograma de AvalesAcordeMipymes
Fortalecer Desarrollo Empresarial
Modelo de Competitividad
Regional
Modelo de Negocios
Sostenibilidad de proceso Pymes
Definición de un norte estratégico:Orientaciones para todo el ciclo de desarrollo empresarial
Fomento Cultura Emprendedora
Política Nacional de Emprendimiento
“Costa Rica EMPRENDE”
Política Pública Fomento PYME
Ejes Transversales
Mujeres Jóvenes InnovaciónY
Tecnología
CO2Neutral
Inter-culturalidad
MarcaRegión
FomentoAsociatividad
Estrategia de Regionalización
Política Fomento Pyme y al Emprendedurismo
Objetivo General:Fortalecer la competitividad de las MiPYMES costarricenses, mediante una estrategia de regionalización para que se integren y mejoren su productividad dentro del parque empresarial aprovechando las oportunidades que ofrece el mercado local y la apertura comercial.
La caja de herramientas de la política PYME
• Plan Nacional de Encadenamientos
• Asociatividad
ARTICULACIÓN PRODUCTIVA
• Compras Públicas• Internacionalización• Franquicias
ACCESO A MERCADOS
• FODEMIPYME• Sistema Banca para el
Desarrollo Finade• Programas Banca
Comercial• Plan de Microfinanzas
ACCESO FINANCIAMIENTO
• Capacitación• Asistencia Técnica• Consultorías
SERVICIOS DESARROLLO EMPRESARIAL
• Centro de Diseño• Sello PYME CO2 Neutral• Uso TIC´s• Fondo PROPYME• Fomento de la Calidad
INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO
MEIC-COMEX-PROCOMER
MEIC- M. Hacienda COMEX-
PROCOMERMEIC- SBD –
Bancos Públicos
MEIC-MICIT-MINAET- MCJ-ICT
MEIC- INA-CONARE
Emp Privada
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Marco Jurídico
Impuestos a las Sociedades MercantilesHecho generador y devengo del impuestoEl hecho generador para todas las sociedades mercantiles, sucursales de una sociedad extranjera o su representante y empresas individuales de responsabilidad limitada que se encuentren inscritas en el Registro Nacional ocurre el 1º de enero de cada año.
Beneficios de certificarse como PYMES:
• Ser parte de la Dirección General de apoyo a la Micro, Pequeña y Mediana empresa del Ministerio de Economía, Industria y Comercio.
• Tener el aval del gobierno de que se es PYMES para cualquier trámite comercial, bancario, de desarrollo y asistencia técnica.
• Recibir apoyo para PYMES en áreas como planes de negocio, ventas, estratégico y servicio al cliente, seminarios y talleres entre otros.
• Según la nueva ley del impuesto a personas jurídicas establece un pago de un impuesto a las sociedades se evita el pago si es PYMES (micros y pequeñas).
• Participar en licitaciones del estado y contratación que en igualdad de condiciones gana la Pymes.
• Acceso a los fondos Propyme para financiar procesos de innovación y desarrollo.• Acceso al Fodemipyme o Finade para obtener avales, garantías, o crédito para sus
ideas productivas.• Acompañamiento por parte del INA en coordinación con Creapymes, así como
orientación y ayuda para la formalización.• Acompañamiento en la internacionalización de sus empresas por medio de
Procomer.• Acceso al proyecto Procalidad . • Fortalecimiento de la competitivad de las Pymes mediante el aumento de la calidad
y la mejora de los procesos de evaluación de la conformidad.
Ana Patricia Rojas Figueredo, M.B.A.Consultora Pymes Alajuela, Costa Rica Tel:(506) 8811-0227 Mail : [email protected]: www.asesoriaspatrojas.com