Gráficos ¿Qué es un gráfico? Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras áreas y otros formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales. Creamos gráficos a partir de un rango, y usando la opción de Insertar > Gráfico. Cuando se crea un gráfico, este permanece enlazado a los datos numéricos seleccionados inicialmente. Eso quiere decir que cualquier cambio en los valores, afectarán también la visualización.

Ø Con Marcadores

• Modificando el eje vertical Al crear un gráfico de líneas, se tendrá un eje vertical que inicia en cero y es muy probable que exista un espacio vacío entre el eje horizontal y el punto más bajo de la línea. Para aprovechar mejor el área de trazado, podemos modificar los límites del eje vertical. Para esto, comienza por seleccionar el eje vertical del gráfico y presiona las teclas CTRL + 1 para mostrar el panel de tareas. Abrirá la sección: Opciones de eje. Luego, modifica el valor de los cuadros de texto Mínimo y Máximo para ajustar el eje vertical a los valores indicados

• Remover líneas de la cuadrícula Todos los gráficos de líneas en Excel tienen unas líneas horizontales a lo ancho del área de trazado las cuales son una referencia para identificar fácilmente la magnitud de cada marcador sobre la línea. Pero, si éstas no ayudan en la visualización del gráfico puedes ocultarlas pulsando el botón Elementos de gráfico > Líneas de la cuadrícula > más opciones. Finalmente, seleccionar “sin línea”.

• Más opciones o Formato línea

Podemos cambiar el color, tipo de trazado, grosor y otras propiedades de la línea. Sólo debemos hacer click en la línea y nos aparecerán todas las opciones para estos cambios.

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DISCUSIÓN

Con su compañero piense en situaciones donde es útil utilizar un gráfico de columna agrupada, y 100% agrupada. ¿Cuáles son los beneficios de ocupar cada visualización? ¿Los contra? ¿Cuál entrega más información? A la hora de tomar decisiones para mejorar ventas, ¿con cuál visualización se quedaría? Si un producto tiene baja venta, ¿qué se podría hacer al respecto? Exponer un par de grupos sus conclusiones en clases.

DISCUSIÓN

Con su compañero piense en situaciones donde es útil utilizar un gráfico de columna 100% agrupada y uno de torta.

¿Cuáles son los beneficios de ocupar cada visualización? ¿Los contra?

¿En qué casos es mejor una que la otra?

A la hora de tomar decisiones para mejorar ventas, ¿con cuál visualización se quedaría? (Piense si tiene muchos productos).

¿En qué situaciones NO conviene utilizar un gráfico circular?

Exponer un par de grupos sus conclusiones en clases.