QUE ES LA ADMINISTRACION DEL EFECTIVO

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Makarena Barría Navarro - Loreto Toledo Rivera

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CONCEPTO

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  • Makarena Barra Navarro - Loreto Toledo Rivera

  • Es el dinero de curso legal con que dispone la empresa

    Que si tenemos fondos ociosos, obtengamos utilidades de estos.

  • Pero, antes de generar utilidades, debemos tener un buen control del flujo de efectivo de la empresa.

    Medidas de control para el desembolso de efectivo:

    1. Todo desembolso se debe efectuar con cheque.

    2. Todo cheque daado debe marcarse como anulado y archivarse.

    3. Las personas autorizadas para girar no deben aprobar las facturas para

    su pago ni tampoco formular asientos en los registros.

    4. Los cheques deben estar respaldados con toda la documentacin de la

    operacin, por ejemplo factura debidamente autorizada, orden de

    pago, etc.

    5. Se debe autorizar el pago de los cheques con la firma de dos personas

    diferentes con distinto nivel jerrquico.

    6. Se debe consignar en la factura mediante un timbre o una anotacin

    que fue pagada, anotando en el nmero de cheque, fecha, etc.

    7. Se deben emitir los cheques nominativos y especialmente cruzados a

    nombre de las empresas o personas naturales.

  • Medidas de control para el ingreso de efectivo:

    1. Un buen sistema de control interno exige que el 100% de los ingresos

    de caja sean depositados a la brevedad, deben estar foliados y ser

    emitidos consecutivamente, dejando el original con todas sus copias

    en caso de anularse alguno de ellos.

    2. Toda operacin de ingreso de dinero debe contar con el

    correspondiente comprobante de ingreso.

    3. El depsito que se realice de los fondos ingresados debe quedar

    registrado en una planilla de control que ser validado al confeccionar

    la conciliacin bancaria.

    4. La persona encargada de la recepcin de los fondos debe

    confeccionar al trmino del da un resumen con todos los ingresos

    recibidos detallando la fuente de estos y confeccionar el comprobante

    de depsito.

    5. Una persona de distinto nivel jerrquico debe autorizar o dar VB

    para el depsito propiamente tal validando el monto del depsito con

    todos los ingresos registrados en los distintos comprobantes de

    ingresos.

  • Controlar los saldos, de los fondos fijos y cuentascorrientes.

    ARQUEO DE CAJA: Es una inspeccin ocular del efectivo, se hace un recuento

    del dinero, cheques, vales y comprobantes en poder del Custodio o cajero.

    CONCILIACIN BANCARIA: Proceso Sistemtico de comparacin entre los

    ajustes contable de una cuenta corriente realizada por el banco y la cuenta de

    bancos correspondientes.

  • Billetes de $10.000 (x20)

    (+)Billetes de $5.000.- (x20)

    (+)Billetes de $1.000.- (x20)

    (+)Monedas

    (=)Sub-Total

    (+)Cheques (5)

    (=)Sub-Total

    (+)Tarjetas

    (=)Sub-Total

    (+)Comprobantes de Egreso (2)

    (=)Total Arqueo

    (-) Saldo Contable

    (=)Diferencia

    $

    200.000.-

    100.000.-

    20.000.-

    3.000.-

    323.000.-

    100.000.-

    423.000.-

    105.000.-

    528.000.-

    44.000.-

    572.000.-

    542.000.-

    30.000.-

  • EMPRESA BANCO

    DETALLE OMISIONES DETALLE OMISIONES

    CARGOS ABONOS CARGOS ABONOS

    Gastos Varios

    Letras en

    Cobranza

    Prstamo

    Bancario

    Cheque

    Adulterado

    $60.000.

    -

    $20.000.

    -

    $4.000.-

    $12.000.

    -

    Cheque N 100

    Cheque N 101

    Cheque N 104

    Depsito Omitido

    Cheque

    Adulterado

    $3.500.-

    $3.000.-

    $2.000.-

    $2.000.-

    $45.000.-

    TOTALES $80.000. $16.000. TOTALES $10.500. $45.000.

    EMPRESA BANCO

    DETALLE MONTO DETALLE MONTO

    Saldo Inicial

    Ms:

    Cargos Omitidos

    Menos:

    Abonos Omitidos

    $248.000.-

    $80.000.-

    $16.000.-

    Saldo Inicial

    Menos:

    Cargos Omitidos

    Ms:

    Abonos Omitidos

    $277.500.-

    $10.500.-

    $45.000.-

    TOTALES $312.000.- TOTALES $312.000.-

  • Las acciones corresponden a un ttulo depropiedad respecto del patrimonio de unaempresa, no solo son inversin si no que alcomprar una accin, pasa a serpropietario de una parte de la empresa.

    Fuentes de Ganancia corresponden aganancia de Capital y los dividendos quese pueden obtener.

    Es una inversin de renta variable, por lotanto, la ganancia no est asegurada.

  • Un depsito a plazo esuna inversin de renta fija,promete rentabilidad segura.

    Tipos: Renovable Fijo (No Renovable) Moneda: Pesos, UF o moneda

    extranjera (dlares o euros). Plazo: desde 30 a 365 das.

  • Son un tipo de inversin y, a diferenciadel ahorro tradicional, las sumasinvertidas en Fondos Mutuos no tienenuna ganancia garantizada, ya queinvolucran el riesgo de que lasinversiones realizadas no entreguen larentabilidad esperada.

    Tipos:oDe renta fija de corto plazooDe renta fija de mediano y largo plazooRenta VariableoFondos Mutuos Mixtos