Que es la gerencia de portafolio?
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Gestión de Portafolios
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VISIONMISION
ESTRATEGIA
PORTAFOLIOS do the right work PROGRAMAS do the work right together PROYECTOS do the work right
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
(S.M.A.R.T)
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1Gestión Estratégica
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Que pesa mas en mi Portafolio? A que le doy prioridad?
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Selección de Componentes
Inventario de componentes Categorización de
componentesPuntaje de componentes
Autorizaciones
Portafolio
Sub Portafolio
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Programa
Proyecto
Proyecto
Sub Proyecto
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DEFINCIONESPORTAFOLIO: es una colección de programas, proyectos y actividades que se manejan en grupo para alcanzar objetivos estratégicos de la empresa
PROGRAMA: es un grupo de proyectos que deben ejecutarse de forma coordinada para alcanzar beneficios en conjunto que no se alcanzarían por separado
PROYECTO: es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
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Road map: vista cronológica de alto nivel de la dirección estratégica.
Portfolio strategic plan: alineación del portafolio con los objetivos estratégicos.
Portfolio Charter: justificación y alcance.
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Ejemplo (puntajes)
SELECCIÓN DE COMPONENTES
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Ejemplo (Prioridades)
Análisis del Portafolio
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La alineación estratégica incluye las recomendaciones de escenarios y componentes para crear el roadmap.
Portfolio Management plan: lineamientos para priorizar el trabajo y lograr objetivos estratégicos
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2Gestión de Gobernabilidad
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Gerencia de PortafolioSe aseguran que los componentes de portafolio son autorizados
Que los procesos y procedimientos son desarrollados y continuamente mejorados
Implementación de Herramientas PPM
Creación de Dashboards
Reporte del desempeño del portfolio
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Gerencia de Portafolio
Coordinación y asignación de recursos entre proyectos. Solución de conflictos
Alineación con la estrategia
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3Gestión delDesempeño
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DESEMPEÑO
Evaluación y monitoreo continuo del desempeño consolidado de portafolio Reportar progreso con respecto a los objetivos estratégicos y al balance del portafolio. Según los procesos definidos en el modelo de gobernabilidadReporte para la alta dirección
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Hay tres preguntas esenciales para esta área de conocimiento:
Cuales son los objetivos de desempeños deseados?
Como utilizar mejor los recursos disponibles?
Como medir y reportar el valor del portafolio?
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GestióndelasCOMUNICACIONES
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El mercado exige cada vez más transparencia
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Continua comunicación
• con los interesados
Manejando conflictos • Involucrando a todas las
partes
Entendiendo necesidades y expectativas
• involucramientos de los interesados en las actividades y decisiones del portafolio.
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Análisis de los
Interesados
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Manejo de laInformación
Métodos de ComunicaciónTécnicas de RecopilaciónSistema de InformaciónIntegración de Planes
Las empresas necesitan estructuras directivas solidas y una cultura de transparencia y accesibilidad
de la información.
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5
Gestión deRIESGOS
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Balance y gestión de riesgo, en consistencia , con el riesgo aceptado por la organización.
Protección de la inversión potencial identificando y limitando los riesgos.
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Hay riesgo estructurales que afectan al portafolio. Si no se mitigan afectan a toda la compañía.
La mayoría de decisiones están basadas en riesgos.
El retorno de un portafolio está acorde con el perfil de riesgo predefinido de la organización.
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6
Entregables
en GERENCIAdePORTAFOLIO
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Plan estratégicoPlan de Dirección del PortafolioPlan de gestión del Desempeño Plan de gestión de riesgosPlan de gestión de comunicaciones
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Gracias