¿Qué es la ISO 55000?

Escrito por Scott Yates.La Organización Internacional de Normalización (ISO) publicó su primera serie de normas sobre la gestión de activos en enero de 2014. En nuestra opinión, esto fue un hito en la historia de la gestión de activos, por lo que hemos preparado este artículo para proporcionar algunos antecedentes sobre las normas y sus implicaciones para la comunidad de gestión de activos.En primer lugar, no hay un nuevo estándar para la gestión de activos. Lo que comúnmente se conoce como "ISO 55000" es en realidad un conjunto de tres documentos. Estos tres documentos son:

Gestión de activos - - 2014 Información general, los principios y la terminología: 55000 ISO

ISO 55001: 2014 - Gestión de activos - Sistemas de gestión - Requisitos ISO 55002: 2014 - Gestión de activos - Sistemas de gestión - Directrices para la

aplicación de la norma ISO 55001En conjunto, los tres documentos proporcionan un "consenso de expertos" en el tema de gestión de activos. Debemos, sin embargo, observamos atentamente el "sistema de gestión de gestión de activos" frase - esto es una descripción exacta de lo que puede esperar en esta serie de normas. Ellos no te dicen cómo "hacer" gestión de activos, que le dirá lo que tiene que estar en su lugar con el fin de administrar la forma en que lo haces. Si esto suena confuso, piensa en la norma ISO 9000, ISO 14001 o ISO 31000 - todos estos documentos proporcionan requisitos para los sistemas de gestión en lugar de los detalles sobre la tarea en sí. Ellos tienden a ser menos detalladas que las normas técnicas que reemplazan, con menos requisitos estrictos y más principios y conceptos. También son intencionalmente genérico, cubriendo tantos sectores y tecnologías de la industria como sea posible, por lo que la terminología es un compromiso y pueden ser desconocidos para ti.Vamos a echar un vistazo a los contenidos de cada norma.

ISO 55000: 2014

Esta norma proporciona una visión general de los principios, conceptos y terminología relativas a la gestión de activos. Proporciona un esquema del modelo de negocio, así como una breve descripción de cómo cada elemento de una ISO 55000 interactúa sistema de gestión (en oposición a las declaraciones preceptivas en la norma ISO 55001: 2014). Estos elementos son:

Contexto organizacional Liderazgo Planificación Apoyo Operación Evaluación del desempeño Mejora

Termina con amplias definiciones relativas a los sistemas de gestión en general y los sistemas de gestión de activos en particular.

ISO 55001: 2014

Este estándar es el documento contra el cual se lleva a cabo la auditoría. Especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un "sistema de gestión de gestión de activos" que cumpla con los requisitos de la ISO.No hay diagramas y, dependiendo de cómo se divide hasta sub-cláusulas, puede contar hasta 177 "deberá" declaraciones que se deben cumplir para obtener la certificación.

ISO 55002: 2014

Esta norma proporciona orientación y notas explicativas sobre los requisitos de la norma ISO 55001: 2014 - es decir, se pretende apoyar la implementación. De ello se sigue la misma estructura 7 elemento como los otros dos estándares, pero con más elaborados "debería" declaraciones en lugar de los "shalls" en la norma ISO 55001: 2014. Es de destacar, que contiene un diagrama que muestra un posible modelo para un sistema de gestión de activos, anotado con números de cláusulas de la norma ISO 55001: 2014.

Historia del DesarrolloHa sido un largo camino hacia el consenso en una norma de gestión de activos. El proyecto fue lanzado en Londres en junio de 2010, seguido de las reuniones de la plena PC251 (Comité del Proyecto 251) a intervalos regulares en todo el mundo. Cada uno de los 31 países participantes tiene sus propios comités y procesos de espejo para revisar y comentar sobre los distintos proyectos, lo que resulta en miles de horas de tiempo de entrar en el proceso. Esto culminó en una reunión en Calgary Canadá en abril de 2013, donde se presentaron los proyectos definitivos de las normas. Después de esta reunión - y algunos trabajos de última hora - las normas fueron puestos en libertad al mundo un poco antes de lo previsto, el 15 de enero de 2014.Obviamente, sin embargo, estas normas no representan los primeros intentos de codificar las buenas prácticas en la gestión de activos. En el sentido que usamos aquí, los sistemas de gestión de activos informales y propietarios comenzaron a aparecer en la década de 1990. La disciplina en su conjunto obtuvo un gran impulso a raíz de una serie de fracasos de activos de alto perfil en los servicios públicos externalizados y la infraestructura en el Reino Unido en la década de 2000 y se ha extendido desde allí. Algunas de las fechas clave son los siguientes:2000 - Primera publicación del Manual de Gestión de Infraestructuras Internacional - una publicación de la gestión de activos dirigido a los gobiernos locales y con un enfoque en las prácticas adecuadas de gestión de activos (sistemas vicepresidentes)2004 - Primera publicación de PAS 55 - una "especificación disponible públicamente", dirigido a establecer un apropiado sistema de gestión de activos (prácticas vicepresidentes)La adopción temprana en Reino Unido ferroviarios / utilidades y el crecimiento como un estándar por defecto en todo el mundo2008 - Segunda publicación de PAS 55El crecimiento continuo de acceptance2000 internacional

2011 - Segunda publicación del Manual Internacional de Administración de Infraestructura - alineado con PAS 55: 20082011 - Primera publicación del Paisaje de Gestión de Activos - consenso de los cuerpos de pico (a través de Foro Global de Mantenimiento y Gestión de Activos - GFMAM) sobre el contenido de la disciplina de gestión de activosLas definiciones de los 39 sujetos en 6 grupos2012 - Primera publicación de la Gestión de Activos - Una Anatomía - guía práctica para el paisaje de Gestión de Activos2013 - Segunda publicación de Gestión de Activos - Una anatomía2014 - Primera publicación de la norma ISO 550002014 - Primera publicación de la norma ISO 17021-5 - una guía al auditor requisitos de competencia para la evaluación de la gestión de activos y auditoría2014 - Primera publicación de GFMAM Competencia Especificación para un ISO 55001 Sistema de Gestión de Activos Auditor / Asesor - GFMAM consenso sobre los requisitos para la auditoría ISO 55001 contraEstos documentos han sido apoyados por diversas iniciativas por los órganos máximos a ambas habilidades de gestión de activos de tren y reconocer y competencias, entre ellas:2009 - IAM marco de competencias y Avalado Trainer Esquema - un conjunto coordinado de las competencias de gestión de activos con enlaces a un calendario de ejecución de cursos de capacitación basados en roles y un plan para autorizar a las organizaciones adecuadas para impartir la capacitación2009 - AMC curso Fundamentos de Gestión de Activos - un solo curso de un día para enseñar los fundamentos de la disciplina2012 - Certificado IAM y Diploma - un conjunto de "cualificación" vinculados a una evaluación formal (examen) de conocimientos y el plan de formación pre-existente2012 - Sistema de certificación AMC (Asociado, Profesional, Profesional de Alto nivel, Fellow) - un conjunto de competencias de gestión de activos vinculados a un sistema basado en la experiencia de la certificación2014 - World Partners en el esquema de Asset Management (WPiAM) Certificado de Gestión de Activos Asesor - un sistema de certificación vinculada a una evaluación formal (examen) de conocimientos con las especificaciones de la competencia GFMAMEstas listas no son exhaustivas, pero muestran claramente la creciente conciencia de la gestión de activos y la profesionalización de la disciplina en las últimas dos décadas. La liberación de 55.000 ISO se ha acelerado el ritmo del cambio y ha promovido un enfoque de consenso a la disciplina.

Aplicación de la norma ISO 55000Mientras que la historia será el juez último, hay una fuerte posibilidad de que la norma ISO 55000 que será adoptado ampliamente. De hecho, la ISO ha sugerido que es probable que sea su nivel de venta segunda más grande dentro de los dos años de publicación. Independientemente de si esta predicción específica llega a pasar, parece probable que la situación de la ISO 55000 como una serie de normas ISO se moverá de gestión de activos de la histórica "de abajo arriba" conducir a una unidad de "arriba hacia abajo". Es decir, en lugar de los elementos técnicos de una empresa que busca impulsar los conceptos de gestión de activos a través de su organización para mejorar

la eficiencia ahora veremos reguladores y salas de juntas en coche aplicación de uno o una combinación de las siguientes razones:

Cumplimiento Normativo - Con su estatus como un estándar ISO, ISO 55000 lo más probable es convertirse en la base sobre la que los reguladores económicos se evaluará la idoneidad de las propuestas de precios recibidas de las organizaciones que regulan la hora de garantizar que la representan "relación calidad-precio" al mismo tiempo proteger la integridad a largo plazo de los activos y los intereses públicos satisfactorios.

Contribución a Due Diligence - Para aquellos que no trabajan en industrias reguladas, ISO 55000 es probable que sirva como punto de referencia para la administración adecuada de los activos de una organización y, por tanto, proporcionar una cierta protección legal en el caso de la seguridad, el medio ambiente o las cuestiones financieras. Las aseguradoras también puede evaluar la adecuación del sistema de gestión de activos de una organización mediante la norma ISO 55000 para determinar las primas, proporcionando un incentivo adicional.

Estrategia de marketing - Algunas organizaciones pueden simplemente ver algún tipo de certificación de ofrecer un incentivo a los inversionistas o proporcionar alguna otra ventaja comercial. Si el objetivo es simplemente para "marcar la casilla" con certificación en lugar de mejorar sus resultados de gestión de activos, entonces esto puede conducir conductas inapropiadas.

Ventaja competitiva - Algunas salas de juntas pueden ver el potencial de la eficiencia organizativa y la ventaja comercial posterior inherentes a las buenas prácticas de gestión de activos. Lo más probable es impulsar el enfoque más comprometido y holístico para la implementación de la norma ISO 55000, con un enfoque en la mejora de la empresa durante la certificación.Independientemente del imperativo organizacional, hay una serie de formas en que una organización puede tratar de aplicar 55.000 ISO:

Alineación - una organización puede elegir simplemente para comparar sus prácticas actuales en contra de la norma ISO 55000 y adoptar aquellos elementos que considere apropiadas. Esto podría ser adecuado para los actuales, las grandes organizaciones en industrias reguladas a la ligera, donde el costo de cambiar las prácticas incrustadas podría exceder los beneficios de pasar a un sistema de gestión de activos ISO 55000 cumplen (al menos en el corto plazo!).Hay una escala móvil aquí, desde la simple evaluación comparativa para el cumplimiento casi lleno y nos lo recomendaría a cualquier organización de activos y ser dueño de dar al menos un poco de consideración a alinear sus prácticas con las normas ISO 55000.

Cumplimiento - una organización puede optar por desarrollar un sistema de gestión de activos que es totalmente compatible con los requisitos de la norma ISO 55001, pero no buscar la certificación. Esto podría producir todos los beneficios de un sistema de gestión de activos certificado, pero sin el costo inicial y en curso de certificación. Esto podría ser adecuado para un medio de gran organización puesta en marcha de una industria poco regulada. En este caso, el uso de ISO 55001 para guiar el desarrollo de un sistema de gestión de activos probablemente será tanto menos costoso y más eficaz que a partir de una hoja de papel en blanco o prácticas "prestadas" de organizaciones similares existentes.

Certificación - una organización puede optar por aceptar el proceso de certificación completa. Esto, obviamente, incurrir en costes, tanto en el logro y mantenimiento de la certificación y que tendería a recomendar este enfoque sólo cuando hay un caso de negocios claro. Los ejemplos incluyen un requisito reglamentario obligatorio o un claro incentivo de mercado / asegurador.Si usted está considerando la certificación, entonces es posible que desee leer nuestro artículo sobre el tema para entender mejor los requisitos <hipervínculo>.

ConclusiónCreemos que estas nuevas normas "elevar el listón" para la disciplina de gestión de activos. Proporcionan un punto de referencia claro y muy visible para la buena administración de una manera que sea visible para la sala de juntas. Mientras que la certificación es probable que sea atractivo a sólo un pequeño subconjunto de las organizaciones, recomendamos que todas las organizaciones por activos poseer al menos pasan algún tiempo para entender el contenido de estas normas y lo bien que sus prácticas se alinean con ellos.  De Scott YatesAssetivity, Consultor PrincipalSi te ha gustado este artículo y quieres recibir notificaciones de futuros artículos que publicamos, por favor regístrese a nuestro boletín aquí .Para una presentación visual de la norma ISO 55001 ver nuestro video 'Visualizar el International Asset Management Standard ISO 55001'Visualising la International Asset Management Standard ISO 55001'