Qué es una organización

28
QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN : Entendemos por organización un sistema social con unos límites relativamente definidos, creado deliberadamente con carácter permanente para el logro de unos objetivos, que combina recursos humanos y materiales, cuya esencia es la división del trabajo y la coordinación, y que implica unos procesos intraorganizativos e interorganizativos y una cultura específica. Sin embargo, esta definición no implica que las organizaciones funcionen a la perfección. No hay crecimiento organizativo sin conflicto, y toda situación de aparente falta de conflictividad no es otra cosa que un breve paréntesis en el transcurso de la vida organizativa hacia otra situación más o menos conflictiva. La mayoría de las interacciones humanas se caracterizan por el desacuerdo y el conflicto, y las que tienen lugar en el contexto de las organizaciones no son una excepción. Lo normal es vivir en medio del conflicto interno o externo. El conflicto es inherente a la vida de toda organización, y de todo individuo. QUÉ ES CONFLICTO : Hemos de precisar que entendemos por conflicto, ya que este término puede utilizarse referido a distintas realidades y

Transcript of Qué es una organización

Page 1: Qué es una organización

QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN:

Entendemos por organización un sistema social con unos límites relativamente

definidos, creado deliberadamente con carácter permanente para el logro de unos

objetivos, que combina recursos humanos y materiales, cuya esencia es la división

del trabajo y la coordinación, y que implica unos procesos intraorganizativos e

interorganizativos y una cultura específica.

Sin embargo, esta definición no implica que las organizaciones funcionen a la

perfección.

No hay crecimiento organizativo sin conflicto, y toda situación de aparente falta de

conflictividad no es otra cosa que un breve paréntesis en el transcurso de la vida

organizativa hacia otra situación más o menos conflictiva. La mayoría de las

interacciones humanas se caracterizan por el desacuerdo y el conflicto, y las que

tienen lugar en el contexto de las organizaciones no son una excepción. Lo normal

es vivir en medio del conflicto interno o externo.

El conflicto es inherente a la vida de toda organización, y de todo individuo.

QUÉ ES CONFLICTO:

Hemos de precisar que entendemos por conflicto, ya que este término puede

utilizarse referido a distintas realidades y situaciones. El conflicto organizativo es

un desacuerdo entre dos o más miembros de una empresa debido al hecho de

que han de compartir recursos escasos o realizar actividades; también puede

originarse del hecho de que poseen estatus, metas, valores o ideas diferentes.

También puede concebirse como el proceso que comienza cuando una de las

partes se da cuenta de que la otra ha frustrado o va a frustrar alguno de sus

intereses. La consecuencia es que los miembros de la organización en

desacuerdo, o de una parte de la misma, procuran hacer que su causa, o punto de

vista, prevalezca sobre la de los demás.

Page 2: Qué es una organización

En esta situación, lo más importante es cómo se maneja el conflicto y cuáles son

los resultados. Determinar si el conflicto será funcional (hacer crecer) o

disfuncional (paraliza la vida organizativa).

ACTITUDES ANTE EL CONFLICTO:

Existen diversas actitudes ante el conflicto organizativo cuyo cambio en las últimas

cuatro décadas resulta bastante significativo. La concepción del conflicto como

algo inherente a la vida de las organizaciones puede considerarse relativamente

reciente.

Ante un conflicto, las perspectivas del personal operativo protagonista de

conflictos difieren de los del personal directivo, generalmente solucionador de

conflictos. El segundo contesta a lo que debería ser, una valoración negativa lo

situaría en responsable de la situación, el primero realiza una ponderación más

próxima a la realidad, dado que sufre las consecuencias directas de un tratamiento

no adecuado del conflicto.

El concepto actual sostiene que el conflicto es inevitable en las organizaciones y

hasta necesario, sin importar la actividad que realicen. Esta actitud ante el

conflicto no implica que un exceso de situaciones conflictivas se considere como

funcional para la organización: puede perjudicar a los individuos e impedir la

obtención de los objetivos organizativos. Lo que postula es que el conflicto, tratado

adecuadamente, puede conducir a la búsqueda de mejores soluciones a los

problemas, el conflicto puede considerarse como un instrumento de innovación, de

cambio en la empresa.

Desde esta perspectiva, la tarea directiva no consiste en suprimir ni resolver todos

los conflictos, sino en gestionarlos correctamente y sacarles el máximo provecho

para la organización, llegando incluso a provocarlos en situaciones donde su

ausencia pueda obstaculizar la eficacia de la organización.

Page 3: Qué es una organización

TIPOS DE CONFLICTO ORGANIZATIVO:

Un conflicto puede afectar de tal forma a una organización que le suponga la

muerte. No todos los conflictos tienen la misma importancia, lo grave no es que

existan, sino que existan sin solucionarse, siendo conscientes de su existencia.

Los conflictos tienen el potencial de mejorar o deteriorar el desarrollo de la

actividad organizativa según la forma de gestionarlos.

Además del impacto que el conflicto ocasiona a la organización (funcional y

disfuncional ), distinguimos diversos tipos de conflicto según el ámbito en el que se

sitúa:

Conflicto intraindividual: El conflicto dentro del individuo ocurre cuando una

persona persigue objetivos divergentes con los de la organización, o no sabe qué

trabajo debe realizar, o cuando la persona debe hacer más de lo que es capaz de

realizar. Con frecuencia, este tipo de conflicto influye en la manera en que el

individuo responde a otros tipos de conflicto organizativo.

Conflicto interindividual: El conflicto entre individuos de la misma organización

se debe a diferencias de personalidad o provienen de las presiones referentes a

los roles.

Conflicto intragrupal: El conflicto entre individuos y grupos frecuentemente se

relaciona con la manera en que las personas afrontan las presiones de

conformidad que les impone su grupo de trabajo.

Conflicto intergrupal: El conflicto entre grupos dentro de la misma organización

proviene de diferencias de perspectivas temporales o de colisión en los

subobjetivos que persiguen los departamentos.

Conflicto intraorganizativo: Todos los conflictos anteriores tienen, en un sentido

amplio, esta naturaleza. En un sentido estricto, nos referimos a los ocasionados

cuando su configuración organizativa provoca una serie de debilidades.

Page 4: Qué es una organización

Conflicto interorganizativo: El conflicto normal entre organizaciones recibe el

nombre de competencia. Se ha reconocido que lleva al desarrollo de nuevos

productos, tecnologías y servicios, así como a una utilización más eficiente de los

recursos.

CONFLICTOS INTRAORGANIZATIVOS:

CLASES DE CONFLICTOS INTRAORGANIZATIVOS SEGÚN LA NATURALEZA DE LA COMPONENTE ORGANIZATIVA A LA QUE ESTÁN VINCULADOS:

CONFLICTOS VINCULADOS A LOS OBJETIVOS:

Las organizaciones están compuestas por personas que como tales, pretenden

unos objetivos individuales que pueden coincidir o no con los propuestos por la

organización.

Los objetivos organizativos prevalecen en caso de conflicto sobre los individuales.

CONFLICTOS VINCULADOS A LA NATURALEZA DE LAS INSTITUCIONES:

Organizaciones de carácter coercitivo (integración alienante), en donde los

individuos se integran a la fuerza, lo que supone una situación de alienación del

individuo, dado que se coarta su libertad. El conflicto en estas organizaciones es

intrínseco a su constitución.

Organizaciones de carácter remunerativo (integración utilitaria), en las que los

individuos se integran en función de la remuneración que reciben por la prestación

de un determinado servicio o utilidad en la organización, el factor que determina el

interés o rechazo de la gente por la actividad que realiza en el trabajo es la

retribución.

Organizaciones de carácter normativo (integración moral); en este caso los

individuos se integran por identificarse con los objetivos, con los valores que

Page 5: Qué es una organización

persigue dicha organización. Las denominadas asociaciones voluntarias son un

claro ejemplo de este tipo de organizaciones.

La interpretación que cada persona hace de los objetivos, y la forma de

conseguirlos, constituye una fuente habitual de fricciones.

LA FORMA JURÍDICA Y LA DIVERSIDAD DE POSICIONES:

La forma institucional se corresponde normalmente con instituciones jurídicas

generales (sociedad anónima, cooperativa, sociedad anónima laboral, fundación,

etc.). Una empresa que persiga un beneficio tendrá una forma institucional de

carácter lucrativo (sociedad anónima), mientras que otra benéfica seguirá un

estatuto que salvaguarde sus objetivos de beneficencia (fundación).

El estatuto jurídico de cada organización viene regulado, en primer lugar, por la

normativa general correspondiente a dichas instituciones jurídicas (ley de

sociedades anónimas, ley de sociedades cooperativas, etc.) y, en segundo

término, por normas y acuerdos particulares (estatutos, reglamentos, convenios,

etc.). Además de definir el objeto de la organización y la naturaleza jurídica, la

forma jurídica establece posiciones sociales diferenciadas en el interior de la

empresa.

Los estatutos y posiciones se vinculan entre sí por necesidad mutua - el capital

necesita a la gestión, la gestión a la mano de obra, la mano de obra un salario,

etc.-, pero dicha relación se establece desde intereses distintos y, para algunas

posiciones contrapuestos. Consecuencia más palpable, los conflictos laborales.

CONFLICTOS RELACIONADOS CON LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:

Puestos organizativos conflictivos:

Ciertos conflictos son más o menos connaturales a la vida organizativa, como

ocurre con los puestos. La labor de inspección o de control de requisitos formales

supone entrar en conflicto cuando hay que interpretar las normas.

Page 6: Qué es una organización

En el diseño de tareas existentes muchas responsabilidades compartidas entre

puestos que suponen la cooperación a pesar de la existencia de intereses

conflictivos.

Un caso extremo son los denominados puestos de enlace que implican la relación

entre dos departamentos y que por definición suponen una ocasión de conflictos

frecuentes. Un puesto de enlace entre departamentos tendrá que hacer frente -y

posicionarse en su caso - a los objetivos contrapuestos de ambos departamentos.

La causa primordial del conflicto radica fundamentalmente en el puesto de trabajo

como conjunto de tareas y responsabilidades, y en algún caso en las personas

que por circunstancias objetivas han de desarrollarlo. El resultado será obvio:

aunque la persona cumpla con su parte, el conflicto, tarde o temprano, surgirá.

EL flujo de trabajo como causa de conflicto:

Además de la naturaleza de las relaciones entre los miembros de la organización,

la forma en que fluye el trabajo puede resultar a menudo una posible causa de

conflicto, un exceso de trabajo; el trabajo está distribuido uniformemente y no así

las recompensas, cuando una unidad es incapaz de iniciar su trabajo mientras la

otra no haya terminado el suyo; son claros ejemplos de situaciones conflictivas.

También la falta de previsibilidad puede generar conflicto. Cuando el trabajo llega

por oleadas, con fuerte demanda unas veces y poca demanda en otras, cuando

existe incertidumbre, si las personas no pueden obtener la información que

necesitan para hacer su trabajo.

En suma, el flujo de trabajo puede causar conflicto cuando existen

interdependencias, imprevisibilidad e información insuficiente.

Las disfunciones generadas por una excesiva burocratización:

La excesiva burocratización puede ser una fuente de conflictos disfuncionales

considerable.

Page 7: Qué es una organización

En las organizaciones muy formalizadas, se pretenden resolver mediante normas

(aumentar la burocratización) los problemas, y en lugar de mitigarlos, se originan

otros aún más graves.

Merton pone de manifiesto, entre los efectos imprevistos de la excesiva

formalización, la reducción de las relaciones personales, la prioridad en el

cumplimiento de las normas sobre el complimiento de los objetivos, la falta de

creatividad y, en definitiva, un aumento de la rigidez de la organización, aspectos

que conducen a toda una serie de conflictos interindividuales, intragrupales e

intergrupales.

Las organizaciones excesivamente burocratizadas son en sí mismas una fuente

de conflictos, siendo el aumento de la formalización una forma de agravarlos más

que resolverlos.

La competencia por los recursos escasos:

Existe una condición normal en todas las organizaciones que constituye una

fuente básica de conflictos: los recursos (personas, materiales, dinero, tiempo) son

insuficientes para satisfacer todas las necesidades.

Ejemplo: El proceso presupuestario a menudo hace brotar este conflicto. Todas

las solicitudes de dinero suman normalmente mucho más de lo que la empresa

puede gastar. Comienza, por tanto, el proceso de recorte e inevitablemente habrá

ganadores y perdedores. En una empresa matricial, hay muchas veces

competencia entre los directivos que solicitan a las mejores personas para que

trabajen en su proyecto. En conclusión, puesto que la empresa cuenta con

recursos limitados, surge el conflicto en su reparto.

Autoridad “jerárquica” y autoridad “personal”:

El establecimiento del mecanismo de coordinación de la supervisión o mando en

las organizaciones, no sólo conduce a una división del trabajo (los que mandan y

Page 8: Qué es una organización

los que ejecutan), sino también a unas relaciones entre los componentes de la

organización, denominadas de autoridad jerárquica o en línea.

Las relaciones de autoridad establecen roles esperados, reducen la incertidumbre

(por conflicto de roles), en las organización en la medida que están más

delimitados y definidos. Cuando en una organización sólo existe este tipo de

relaciones, hablamos que tiene una estructura jerárquica.

Hablamos de la autoridad establecida por la organización como aquella que una

persona ejercita en virtud de su cargo o de la posición que ocupa,

independientemente del individuo que la ostente.

Otra autoridad sería aquella que surge de la persona que tiene un cargo

determinado -capacidad de liderazgo- o autoridad personal es aquella que

adquiere el directivo a causa de sus cualidades u capacidad, de su competencia,

experiencia y preparación. También existe una autoridad surgida a partir de una

situación, por tanto, es transitoria, temporal y contingente, dura hasta que cesa la

situación imprevista o hasta que una persona investida con la autoridad jerárquica

se hace cargo de ella.

Por lo tanto, una cosa es la autoridad pretendida y otra la efectivamente

conseguida. La legitimación procedente del derecho de la propiedad no es

suficiente para que la autoridad jerárquica sea efectiva. Es esencial: la aceptación

plena de su ejercicio por parte de quienes le están sujetos. El jefe tiene autoridad

sólo en la medida en que los subordinados están dispuestos a aceptar su poder de

tomar y de ejecutar decisiones.

Entre los conflictos más frecuentes en las organizaciones referidos a las

relaciones de autoridad jerárquica pueden destacarse los denominados

cortocircuitos o saltarse en alguno de sus puntos la cadena de autoridad

establecida, dos tipos:

Page 9: Qué es una organización

Cortocircuito ascendente: un subordinado que para resolver un problema no

recurre al directivo inmediato, sino a otro de mayor rango. El conflicto

aparece cuando esta situación es consentida por el directivo al que no le

corresponde atender la situación demandada.

Cortocircuito descendente: un directivo da instrucciones a una persona

saltando el mando intermedio inmediato.

Respecto a los conflictos generados por la falta de autoridad personal (ausencia

de liderazgo), pueden resaltarse los producidos por incumplimiento de las órdenes

establecidas por el mando, que la organización no ataja porque comprende que

ella misma se ha equivocado al conferir autoridad a un sujeto sin capacidad o con

poca para desarrollar las labores encomendadas, estos conflictos están más

relacionados con la dimensión informal de la organización.

Autoridad funcional:

Existen en las organizaciones determinados asuntos especializados que adoptan

otro tipo de autoridad, que podemos denominar funcional. En la estructura

funcional, cada subordinado recibe las órdenes, las instrucciones y la asistencia

que necesita directamente de varios jefes diferentes, cada uno de los cuales

desarrolla una función particular. Por ejemplo, el responsable de mantenimiento

tiene dos jefes: con uno mantiene una relación de dependencia jerárquica o en

línea (el director de fábrica), respecto al cumplimiento del horario, mientras que

con otro tiene una relación funcional (ingeniería de procesos de la central),

autoridad respecto a aquellos asuntos relacionados con los procesos.

Por tanto, esta relación que hemos denominado funcional nace del tipo particular

de trabajo desarrollado y de las decisiones que han de tomarse.

Las relaciones funcionales deben restringirse y delimitarse correctamente debido a

que pueden destruir o entrar en conflicto con la posición del jefe jerárquico.

CONFLICTOS EN LA DIMENSIÓN INFORMAL DE LAS ORGANIZACIONES:

Page 10: Qué es una organización

La dirección puede diseñar la dimensión formal de la organización pero existen

modelos informales de comunicación, estatus, normas y amistad creadas para

satisfacer las necesidades sociales de los miembros de la organización, cuya

influencia es decisiva para explicar cualquier proceso (el conflicto, en nuestro

caso) en el seno de la organización.

Ni las informaciones siguen los cauces propuestos por la organización, ni las

decisiones siguen procedimientos totalmente objetivos, ni el directivo impuesto por

la organización en un determinado nivel es el que verdaderamente tiene autoridad

- liderazgo - en un determinado grupo. En este caso, no son las variables

puramente técnicas, sino las psicosociológicas las que entran en juego, y en

conflicto.

Todo conjunto de personas crea un sistema de relaciones no planeado en

coincidencia o no con el planeado desde la organización. Esto induce a la

coexistencia de las dos dimensiones ya comentadas: la formal y la informal, con

evidentes influencias recíprocas.

Entre los conflictos que pueden considerarse en el ámbito de la dimensión informal

destacamos los siguientes:

Relaciones interpersonales: En el nivel de colaboración intervienen factores

psicosociológicos tales como la afectividad, la simpatía, etc. La enemistad e

incompatibilidad entre individuos constituyen una fuente permanente de conflictos

interindividuales. Por otra parte, hay que considerar que existen personas a

quienes les gusta el conflicto, el debate y la discusión, no importándoles que

degeneren en un principio. Personas muy autoritarias o con poca autoestima

irritan a sus colegas cuando reaccionan desproporcionalmente ante pequeñas

discrepancias.

Control de los grupos informales. Los grupos informales (que no coinciden con

los departamentos, pudiendo existir varios en uno solo) ejercen un control sobre la

conducta de sus miembros estableciendo, en caso de transgresión de las normas

Page 11: Qué es una organización

internas, las pertinentes sanciones (aislamiento, apodos, etc.). A través de estas

sanciones, el grupo afirma su superioridad sobre la individualidad de los miembros

ejerciendo una presión que puede desencadenar un conflicto intragrupal.

Merece una mención especial las diferencias en la conducta laboral de los

trabajadores de cuello blanco respecto a los de cuello azul, es decir, de los

oficinistas respecto a los obreros (personal de fábrica). Los diversos estudios

realizados al respecto permiten explicar la conflictividad diferencial de los

empleados de cuello blanco en virtud de un mecanismo de desclasamiento

derivado del hecho de que o son como los obreros, personal dirigido para producir,

sino personal dirigido para colaborar con la dirección -en sentido amplio:

administración, planificación, control, etc.-. Su carácter subordinado estaría en

tensión con la cúspide de la organización, pero no en solidaridad con los obreros,

ya que ello representaría una dilución u oscurecimiento de la diferencia que existe

entre su estatus distinguido por participar en cierto modo de la dirección y el

estatus común de los trabajadores de producción. Esta situación conflictiva,

peculiar en empresas de fabricación de productos, resulta extensible a empresas

de servicios, por ejemplo entidades bancarias, entre el personal operativo-

administrativo (cuello azul) y el personal comercial (cuello blanco).

La posibilidad del conflicto entre grupos es máxima cuando sus integrantes

difieren mucho en características tales como actitudes ante el trabajo, edad y

escolaridad.

Los cauces de comunicación informales. En el organigrama se establecen unos

cauces de comunicación que muchas veces son ignorados por las personas. Se

producen múltiples posibilidades de comunicación en todas las direcciones que

pueden ser causa de múltiples conflictos sobre todo si se formalizan, es decir, si la

dimensión formal reconoce su existencia, ya que no se han respetado las vías

previstas. Los rumores vía de información sesgada por determinados intereses

son en muchas ocasiones una fuente de conflicto tanto entre individuos como

entre departamentos.

Page 12: Qué es una organización

A veces ante la existencia de escapes en las comunicaciones en la organización,

se recurre al extremo opuesto: comunicar lo menos posible. Se produce de esta

forma una situación de incertidumbre en el personal que provoca tensión,

descontento y, surgen conflictos.

También son causa de conflicto las comunicaciones ambiguas entre grupos, como

sucede cuando la misma frase posee diferente significado para grupos diversos.

ESTRATEGIAS PARA ENFRENTARSE AL CONFLICTO EN LAS ORGANIZACIONES:

Presentamos varias estrategias de enfrentar el conflicto en tres momentos

distintos: antes de que ocurra, cuando sucede y después de que acontezca.

No son infalibles cada persona en la organización tendrá que recurrir a una de

ellas o a más de una, dependiendo de la situación en la cual se encuentre.

ANTES DEL CONFLICTO: PREVENCIÓN DEL CONFLICTO:

La selección y formación de personal:

La selección y la formación hacen frente al conflicto cambiando a sus

protagonistas, las personas.

La selección de personal puede prevenir el conflicto y disminuir su impacto

cuando, dada la naturaleza de la tarea, su probabilidad de aparición puede ser

significativa.

La formación permite el aprendizaje de aptitudes y técnicas para manejar y saber

enfrentarse a situaciones conflictivas, atenuándolas o resolviéndolas, también la

formación de las personas en las tareas y responsabilidades propias del puesto de

trabajo ha desempeñar, supone una mejora de la actividad individual y una

reducción de las fuentes que originan conflictos.

Page 13: Qué es una organización

Creación y modificación de los puestos y flujos de trabajo:

La creación de puestos de enlace es una forma de resolver conflictos y mejorar la

coordinación interdepartamental. También existen puestos que por su diseño

pueden originar situaciones conflictivas. Cuando el conflicto se puede localizar es

posible reducirlo modificando el flujo del trabajo en la organización, ya sea

separando o unificando las tareas, o definiéndolas con mayor claridad.

Anticiparse y establecer normas para canalizar los conflictos:

El establecimiento de normas con vistas a encauzar adecuadamente situaciones

conflictivas no cabe duda que reduce el impacto del conflicto sobre la

organización.

En general, aumentan la previsibilidad en las relaciones entre las personas y los

grupos; pero no se pueden fijar reglas para todas las situaciones y hay que

considerar los riesgos de una excesiva formalización.

DURANTE EL CONFLICTO: POSIBLES ALTERNATIVAS PARA

SOLUCIONARLO:

El conflicto puede resolverse a través de soluciones no integrativas (una parte

cede) y soluciones integrativas (las partes en conflicto tratan juntas de encontrar la

solución). En vez de suprimirlo o intentar llegar a un compromiso, procuran

abiertamente encontrar una solución aceptable para todos. Las diversas actitudes

para la resolución del conflicto definen a partir de la asertividad (capacidad del

directivo de plantear objeciones; por tanto, de hacer prevalecer su opinión) y de la

cooperación (capacidad del directivo de intentar satisfacer los intereses de la otra

parte).

Evitarlo o la negociación, del conflicto:

ASERTIVO

Page 14: Qué es una organización

NO ASERTIVO

NO COOPERATIVO COOPERATIVO

Ocultar el conflicto o relativizar su gravedad esperando que desaparezca, es una

forma fácil de hacer frente al conflicto.

Aunque si el asunto no queda resuelto volverá a hacerse presente. Además se ha

demostrado que el no enfrentarse a situaciones conflictivas lleva al grupo a

decisiones menos óptimas que lo contrario.

No obstante, la estrategia de negociación del conflicto resulta útil cuando los

problemas no son importantes, cuando de todos modos hay pocas esperanzas de

ganar, y cuando los costes de continuar con el conflicto sobrepasan los beneficios

de la victoria.

Esta táctica permite que la situación se calme y las personas tengan una

perspectiva más serena. Evitar el conflicto en el presente puede conducir a la

solución en un futuro. Por otro lado, si evitar el conflicto constituye una práctica

frecuente, puede ser un indicio de existencia de las denominadas como rutinas

defensivas en la organización, que pueden ser nefastas para la organización.

Clases de estrategias de evitación de conflictos:

Relativización o en el fondo hay acuerdo: Se trata de la forma más diplomática

de suprimir el conflicto: en ella se minimiza el grado de importancia del

desacuerdo, tratando de convencer a las partes de que cedan.

Elevación del conflicto o que lo resuelvan otros: Cuando las personas no se

pueden poner de acuerdo, la solución más fácil es dejar que el jefe decida.

Apelar a personas neutrales o se necesita un árbitro: Se somete el conflicto a la

consideración de terceras personas, tales personas investigan la situación y

recomiendan soluciones.

Page 15: Qué es una organización

Deslocalizar el conflicto hacia el exterior: Una de las mejores formas de hacer

frente al conflicto consiste en buscar algún enemigo mayor contra el cual se pueda

luchar, en vez de hacerlo entre sí. Lo que ocurre con esta estrategia es que resulta

inútil si se utiliza para distraer a los miembros de la organización. Cuando las

aguas vuelven a su cauce, el conflicto rebrota, tal vez aún peor.

Condescender ante planteamientos que pueden generar confrontación:

Una alternativa posible ante el conflicto es simplemente condescender: sonreír a

pesar de todo y mostrarse conforme aunque no se esté. La ausencia de liderazgo

puede motivar este comportamiento y, por tanto, dejar a la organización, o a la

unidad organizativa que corresponda, totalmente a la deriva de las circunstancias.

La denominación o el acuerdo a la fuerza:

En esta estrategia, muy común de resolver un conflicto, se ordena simplemente

que haya un acuerdo.

“Basta, yo soy el jefe y tienes que hacerlo a mi manera”, no se permite la

discusión. Esa supresión autocrática puede dar origen a expresiones indirectas

como por ejemplo, la obediencia maliciosa (obedecer una orden a rajatabla,

aunque sus consecuencias sean negativas para la organización).

Sólo resulta útil en situaciones de emergencia, cuando la acción rápida es vital o

cuando es preciso tomar decisiones impopulares (despidos, reducciones del

presupuesto, etc.).

La solución del conflicto por compromiso:

Se intenta resolver el conflicto, convenciendo a todos los que participan en la

disputa de que sacrifiquen algunos objetivos a fin de lograr otros. Las decisiones a

que se llega a través del compromiso tienden a dejar un sentimiento de frustración

y hostilidad en las personas, por lo que el compromiso es un método débil de

Page 16: Qué es una organización

resolver el conflicto, aunque la solución será simplemente aquella con la que se

puedan conformar las partes.

La negociación y cooperación:

La negociación requiere confrontación. Puede afirmarse que en la negociación las

partes en conflicto se reúnen para encontrar la solución óptima de su problema

(consenso). Se examinan las causas del conflicto y se buscan los métodos para

resolverlo, amenudo se llega a una solución razonable si se cuenta con un líder

hábil y se está dispuesto a aceptar el estrés que sienten todos los interesados.

La negociación colectiva entre empresarios y sindicatos, o dirección y empleados,

es una muestra de esta estrategia de manejo del conflicto.

Cuando utilizar las diferentes estrategias de solución de conflictos

Evitar el conflicto

Cuando una cuestión es insignificante o bien urgen otras más relevantes.

Cuando no se perciben posibilidades de satisfacer los intereses personales.

Cuando las consecuencias negativas superan los beneficios de la solución del

conflicto.

Para lograr que la gente se tranquilice y recobre la objetividad.

Cuando la obtención de información es más importante que tomar una decisión

inmediata.

Cuando otros pueden resolver mejor el conflicto.

Cuando las cuestiones parecen o son síntoma de otros problemas.

Imponer la solución

Page 17: Qué es una organización

Cuando es indispensable una acción inmediata y decisiva; por ejemplo, en caso

de urgencia.

En cuestiones importantes donde hay que tomar medidas poco populares; por

ejemplo, reducción de costes o imposición de normas disciplinarias.

En cuestiones vitales para la organización cuando los directivos disponen de

información suficiente.

En contra de personas que aprovechan posturas condescendientes.

Condescender

Cada uno se da cuenta de que está equivocado: para permitir que se escuche

una mejor propuesta, para aprender y para mostrar que se es razonable.

Cuando las cuestiones son más importantes para otros que para uno mismo, a

fin de satisfacer a los demás y mantener la cooperación.

Para conseguir la aceptación social en cuestiones posteriores.

Para reducir al mínimo la pérdida cuando uno está en minoría y pierde.

Cuando la armonía y la estabilidad son especialmente importantes.

Para que los subordinados puedan desarrollarse aprendiendo de sus errores.

Llegar a un compromiso

Cuando las metas son importantes, pero no compensan el esfuerzo ni la

posible desaparición de modos más asertivos.

Cuando oponentes con igual poder se comprometen a obtener metas

mutuamente excluyentes.

Para lograr arreglos ante cuestiones complejas.

Page 18: Qué es una organización

Para llegar a una solución satisfactoria bajo la presión del tiempo.

Como posible alternativa cuando no tiene éxito la negociación ni la imposición

de una solución al conflicto.

Negociación

Encontrar una solución integrativa cuando ambos grupos de intereses son

demasiado importantes para llegar a una solución de compromiso.

Cuando el objetivo es aprender.

Combinar las ideas personales con diferentes puntos de vista.

Lograr la adhesión al incorporar los intereses en un consenso.

Resolver los sentimientos que han obstaculizado una relación.

DESPUÉS DEL CONFLICTO: SUS CONSECUENCIAS:

Es un conflicto intergrupal, se producen cambios en el comportamiento del grupo.

Mayor cohesión: Los miembros del grupo muestran mayor solidaridad y

dejaban de lado sus antiguos desacuerdos.

Surgimiento de líderes: Las personas que más contribuyen a la victoria se

vuelven más importantes y disminuye la rivalidad del liderazgo.

Distorsión de las percepciones y aumento de los estereotipos negativos: Por lo

general se consideran con una capacidad superior, y disculpan sus limitaciones

aumentando las de los otros.

Selección de representantes fuertes: Cada grupo selecciona a representantes

que, a su juicio, no cederán ante la presión del otro.

Page 19: Qué es una organización

Aparición de prejuicios: La lucha afecta negativamente a la capacidad de los

rivales para entender e interpretar sus posturas respectivas.

Conflictos en la organización.

1

1

Dominar Cooperar

Dimensión Dimensión

Distributiva Integrativa

Participar

Evitar Condescender

Menor desempeño del grupo

Mayor desempeño del grupo

Conflicto manifiesto

Etapa I Etapa II Etapa III Etapa IV

Oposición potencial Cognición y personalización Comportamiento Resultado

Conductas de manejo del conflicto

Competencia

Colaboración

Compromiso

Page 20: Qué es una organización

Evitación

Adecuación.

Conflicto sentido

Percepción de conflicto

Condiciones previas

Comunicación

Estructura

Variables personales