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TIPOS DE LEGAJOS UTIIZADOS COMO ARCHIVO

Instituto Privado de Educacin Diversificada

El Porvenir

4ta. Avenida 2-66 zona 2 Bo. San rancisco

!orreo" Instituto#rivadoel#orvenir$%a&oo.coo'

()itter" $cole*ioel#orvenir.co'

(el+fono" ,22-4

!/tedra" Auditor0a

!atedr/tica" 1adira A*uirre

EJEMPLOS DE LEGAJOS QUE SON UTILIZADOS COMO ARCHIVO

uan 3erardo rdo5ez D0azAldea Altu#e ala#a ala#a78-68,

6to. Perito !ontador !on rientacin en!o'#utacinornada 9es#ertina

Que son los legajos

mailto:Institutoprivadoelporvenir@yahoo.coommailto:Institutoprivadoelporvenir@yahoo.coom

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TIPOS DE LEGAJOS UTIIZADOS COMO ARCHIVO

!ada eta#a de la la:or del auditor de:e estar aco'#a5ada con un le*a;o

co'#ilador del tra:a;o realizado % la evidencia o:tenida. As0 &a:r/ un le*a;o de

#lanificacin un le*a;o de infor'acin #er'anente % de infor'acin corriente.

Legajo !e Plan"#"$a$"%n

Este le*a;o es utilizado #ara docu'entar todo lo atinente al #roceso de

#lanificacin la infor'acin :/sica o:tenida so:re la cual se sustenta la

#lanificacin % el #lan de auditor0a #ro#ia'ente dic&o.

Con&en"!o'

a'en del a5o en curso.

Por ello a fin de o:tener eficiencia ser0a reco'enda:le se#arar la docu'entacin

involucrada en infor'acin de relevancia #er'anente e infor'acin del e>a'endel a5o en curso.

In#o()a$"%n !e (ele*an$"a +e()anen&e'

Antecedentes so:re el ne*ocio

Siste'as de infor'acin a':iente de control #ol0ticas conta:les

naturaleza % volu'en de transacciones % saldos curso *ra'as o narrativos

de los #rinci#ales circuitos etc. Auditor0a interna" res#onsa:ilidades a#titudes % or*anizacin #lanes de

tra:a;o etc.

In#o()a$"%n !el e,a)en !el a-o en $u(so

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@e*istro de las actividades de #lanificacin" reuniones internas % con

#ersonal del ente instrucciones de auditor0a decisiones so:re el enfo=ue %

alcance de los #rocedi'ientos de auditor0a.

@e*istro de infor'acin so:re actividades del ente instrucciones

#resu#uestos infor'es de control. @e*istro de infor'acin ad'inistrativa" co'#osicin del e=ui#o de tra:a;o

#resu#uesto de tie'#o % crono*ra'a de tra:a;o.

Legajo !e In#o()a$"%n Pe()anen&e

(eniendo en cuenta =ue durante la auditor0a se o:tienen evidencias relacionadas

#rinci#al'ente con as#ectos le*ales societarios % financieros =ue constitu%en la

:ase de infor'acin #ara la #lanificacin del e>a'en % ser/n utilizadas en a5os

sucesivos ser0a conveniente arc&ivarlas en un le*a;o =ue #uede deno'inarse de

infor'acin #er'anente. Estos le*a;os son de consulta #er'anente.

Con&en"!o

#edientes son"

As#ectos le*ales % societarios

Acta constitutiva

Estatutos

(0tulos de #ro#iedad

!ontratos de al=uiles i'#ortantes

Acuerdos de re'uneraciones

Princi#ales contratos co'erciales

As#ectos financieros Infor'acin *eneral so:re el ente

Acuerdos de #r+sta'os de lar*o #lazo

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Parte de la infor'acin arc&ivada en este le*a;o est/ relacionada con infor'acin

estricta'ente confidencial #or ello el contenido de ciertos docu'entos no de:e

ser tratado con nin*n e'#leado del ente =ue no sea es#ecial'ente desi*nado

Legajo !e In#o()a$"%n Co(("en&e

Durante la eta#a de e;ecucin de la auditor0a se llevar/n a ca:o los

#rocedi'ientos #ro*ra'ados. Es funda'ental =ue estas #rue:as ;unta'ente con

las evidencias o:tenidas % las res#ectivas conclusiones sean docu'entadas en lo

=ue se deno'ina le*a;o corriente. En *eneral este le*a;o estar/ dividido en

secciones :asadas funda'ental'ente en los co'#onentes de los estados

conta:les del ente % referenciadas se*n el orden de los t0tulos del :alance

inclu%endo en cada seccin #rue:as so:re dic&os co'#onentes.

Por lo re*ular los le*a;os =ue son '/s utilizados la realizacin de una auditoria %

los #a#eles de tra:a;o =ue contienen son los si*uientes"

Legajo !e a!)"n"s&(a$"%n !el &(a.ajo / e*alua$"%n !e ("esgos

7. Pro*ra'as de auditor0as '+todos #rocedi'ientos % t+cnicasC.2. Planificacin de la auditoria.. Infor'e de auditor0a.

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Legajo !e e*alua$"%n !e $on&(ol "n&e(no

7. r*ani*ra'as.2. !uestionarios de control interno.. Actas del !onse;o de Ad'inistracin.

4. Actas de Asa':lea de Accionistas.. !di*o de cuentas.

Legajo !e +(ue.as !e $u)+l")"en&o

7. or'as % #rocedi'ientos de la or*anizacin.2. lu;o*ra'as.. Acta constitutiva % estatutos.

Legajo !e an0l"s"s !e $"#(as

7. Estados inancieros.2. !artas de confir'acin de saldos.. !+dulas de an/lisis.4. Prue:as de transacciones.