Qué son los Tipos de Documentos?

Son categorías que se dan a los documentos que se crean, para facilitar su organización y búsqueda.

Son asignados a cada una de las carpetas por los Administradores de Carpetas.

Todo Documento DEBE estar relacionado a un Tipo de Documento.

Son categorías que se dan a los documentos que se crean, para facilitar su organización y búsqueda.

Son asignados a cada una de las carpetas por los Administradores de Carpetas.

Todo Documento DEBE estar relacionado a un Tipo de Documento.

Administrador de Tipo de Documentos

Crea los Tipos de Documentos para todas las carpetas.

Crea y Asigna los Campos Dinámicos.(METADATOS)

Crea y Asigna Opciones de Campos

Crea los Tipos de Documentos para todas las carpetas.

Crea y Asigna los Campos Dinámicos.(METADATOS)

Crea y Asigna Opciones de Campos

Tipos de Documentos

Para crear un tipo de documento bastará con ingresar el nombre.

Si se requiere saber los tipos ya creados, presione el ícono de la lupa y le mostrará el listado.

Campos Dinámicos

Son criterios de búsqueda creados para cada Tipo de Documento, puede darse el caso de que un campo dinámico se encuentre en más de un Tipo de Documento.

Son criterios de búsqueda creados para cada Tipo de Documento, puede darse el caso de que un campo dinámico se encuentre en más de un Tipo de Documento.

Se debe tener muy clara la característica a asignar, PUES NO ES MODIFICABLE POSTERIORMENTE.

Aquí se puede asignar los campos a los tipos de documentos además de darles un orden.

Recuerde GRABAR los cambios antes de pasar a otra opción

Recuerde GRABAR los cambios antes de pasar a otra opción

Características de los Campos Dinámicos

Las tres primeras características

permiten asignarOpciones de Campo

Las tres primeras características

permiten asignarOpciones de Campo

1- Normalizado: Puedo elegir una sola

opción

Puedo elegir una sola opción

2-Normalizado/ Múltiple selección Puedo elegir más de una opción

Puedo elegir más de una opción

3- Texto libre/Múltiple selección:

El publicador ingresará las opciones y se irán

almacenando en un listado. Se puede elegir más de una

El publicador ingresará las opciones y se irán

almacenando en un listado. Se puede elegir más de una

4- Texto libre: El publicador ingresará la opción

El publicador ingresará la opción

5- Fecha:Para campos de este tipo de

formato

Para campos de este tipo de formato

Son los valores predeterminados que los Campos Dinámicos pueden adoptar.

Son los valores predeterminados que los Campos Dinámicos pueden adoptar.

Opciones de Campos

Ingrese el nombre de la opción y asígnela al

campo correspondiente

En este punto se pueden asignar más opciones a un campo y darles un orden

predeterminado

Recuerde GRABAR los cambios antes de pasar a otra opción

Recuerde GRABAR los cambios antes de pasar a otra opción

Ejemplo de Tipos de Documentos:

Carpeta Tipo de Documento Campo Dinámico Opciones de Campo

Ventas

Cartas Empresa Colabra

ENTEL

Cotizaciones

Vendedor Juan Pérez

Carlos González

Mes Enero

Febrero...