¿Quiénes somos?

Check Mate es una productora consolidada en

el mercado por más de 10 años y está

constituida por profesionales especializados en

la producción de eventos.

Desde su inicio Check Mate ha buscado

ofrecer propuestas innovadoras para la

realización de sus eventos, asumiendo sus

responsabilidades y el respeto hacía el cliente.

Check Mate se especailiza en la organización

de eventos entretenidos y auténticos.

Misión

Check Mate busca proporcionar a sus clientes

herramientas para que puedan hacer de sus eventos

un hecho inédito. El carácter innovador de la

productora está direccionado a la elaboración de

eventos únicos, en los cuales los principales

objetivos son: la fidelidad y compromiso hacía

las partes contratantes de nuestros servicios.

Buscando siempre hacer un servicio de calidad, en

lo cual las expectativas de nuestros clientes pueden

ser superadas.

Visión

Ser una de las productoras de eventos más destacadas de la

República Argentina, donde nuestro principal objetivo será siempre

atender las demandas y necesidades de nuestros clientes, de modo

que podamos satisfacer sus voluntades y deseos. Para que así

podamos expandirnos por otras partes del país y hacer con que

nuestros posibles clientes puedan acceder a un evento inolvidable

bajo a nuestra organización.

Organigrama

Coord. General y administrativa

Coord. Técnica

Coord. Operaciones

Coord. Comercial, difusión e información

Coord. De Ambientaciones

Dian lucas

Juan Pablo

Sonia

Eva Bignoli

Victor

Síntesis del Brief

Gente como Uno es un mayorista de bebidas

alcohólicas que trabaja con una gran cantidad de

marcas. El precio, la praticidad y la variedad son los

rasgos principales de la empresa. Tiene como target

principal individuos de 18 a 50 años, que sean

socialmente activos, que posean nivel económico de

medio a alto y que compartan gustos, como ir a fiestas,

boliches o reunirse con amigos.

El cliente desea un evento que promocione su

empresa, ya que ésta es una empresa nueva en el

mercado, de modo que pueda captar nuevos clientes y

mantener los que ya poseen.

``Un evento que sea destinado al público joven y adulto´´.

Propuesta

Captar nuevos clientes y promocionar la empresa.

• Nombre del Evento : Drink Fest (la fiesta de los tragos)

• Tipo de evento : Publicitario (promover la empresa)

• Formato : Cooktail (After Office)

• Lugar : Avant Garden

• Fecha : 9 de noviembre 2017.

• Hora : 19:00 a 21:00 hs.

• Cantidad de invitados : 100 personas.

Avant Garten

Avant Garten está ubicado en el circuito del paseo de los arcos ,

posee una estructura moderna con un salón principal y dos sectores a

cielo abierto. Además cuenta con una atractiva barra centrada de

buen tamaño revestida e chapones de cobre y su formato cuadrado

permite la atención a 360º.

Pegado al Rosedal, Avant Garten juega con una ambientación fresca

y natural incorporando un sistema novedoso en sus paneles vidriados

de frente y el opuesto con disponibilidad corrediza permitiendo la

conexión en todos los sectores. Ambas terrazas presentan mucha

madera y plantas a la vista, mesas comunitarias y un deck incluido

sobre el sector posterior sugiriendo una escenografía desestructurada

y canchera.

Localización

Perfil de invitados Público joven, de ambos los sexos, en un rango de edad de los 20 a 30 años pertenecientes al nivel

socioeconómico medio-alto. Que sean socialmente activos y que compartan gustos en comunes,

como de juntarse con amigos o salir a fiestas. Temática La idea central del evento está relacionado al objetivo de la empresa. Que es producir un evento en lo

cual adultos y jóvenes puedan tener recuerdos de la niñez, para eso se pensó en la producción de un

after office con juegos. De modo que los invitados puedan salir del trabajo, ir al evento, compartir tiempo

con sus amigos, promover la interacción entre ellos por medios de los juegos y hacer que ellos

recuerden aquellos momentos de la niñez cuando jugaban con sus amigos.

Planimetría Con relación a la planimetría se tiene planeado colocar en la entrada dos 2 banners con el nombre de la empresa (Gente como Uno), al entrar al salón se ubicarán por distintos sectores puff y mesas, el DJ se posicionará entre las dos columnas de frente para las pantallas con el slogam de la fiesta. Al centro del salón estarán los juegos como, tejos, ping pong, pool, sapo, etc. Al acostado izquierdo estará la barra y al derecho las dos mesas con comidas. Además habrá un back de prensa con el nombre del evento y de empresa en lo cual los invitados podrán tomarse fotos.

DJ

MES

A D

E JU

EGO

S

MESA DE JUEGOS

MES

A D

E JU

EGO

S

MES

A D

E JU

EGO

S

MESA DE JUEGOS

Ambientación

Objetivos Hacer con que Gente como Uno puede captar

nuevos clientes, mantener los que ya poseen y

producir un evento que esté destinado a jóvenes

y adultos. Para que así se garantice la promoción

de la empresa creando un vinculo de la misma

con el público y que este perdure en el tiempo.

Además de poder satisfacer las expectativas de

nuestro cliente por medio de las estrategias de

divulgación de evento organizado por nuestra

empresa.

Timing del evento

19:00 hs. Llegada de los invitados y acreditación.

19:10 hs. Ingreso al salón acompañado de aperitivos.

19:20 hs. Apertura de evento, Inicio del Cooktail.

19:30 hs. Inicio de los juegos.

20:00 hs. Presentación de baile.

20:15 hs. Sorteos.

20:40 hs. Cierre y agradecimientos.

21:00 hs. Termino del evento.

Artística del evento

Juegos y Sorteos

Se realizará un show de baile con mezcla de músicas de la actualidad con las del

pasado. Se eligió este tipo de performance por lo entretenido y llamativo que puede llegar

a ser para los invitados. El show será realizado por el grupo de baile Banzé, muy conocido

por toda América Latina por la realización de performances impresionantes.

Habrán diferentes juegos, en los cuales los invitados podrán jugar y disfrutar con los

amigos, lo que promoverá la interacción entre el público del evento. Además se realizará

sorteos en los cuales los ganadores se llevaran premios con diferentes obsequios.

Gastronomía

Por ser un evento tipo Cocktail, se utilizará el estilo de

comida Finger Food. Donde se servirá diversos

canapés y bocados dulces. Entre las opciones de comidas están las coxinhas,

los mini panchos, los mini sándwiches y los dulcitos.

Comidas especificas que hace cualquier adulto

acodarse de su niñez. El catering estará a cargo de Basille Catering,

especializados en este tipo de comidas.

Musicalización (Proveedores)

Se contará con la presencia de uno

de los Disc Jockey más prestigiosos

de la Argentina, Pedro Alok. El cual

posee una innovadora propuesta en

la combinación de hits.

Fotografía y Video

Dear De la Porta producciones, es una empresa referente en el campo de la

imagen, fotografía y video en Buenos Aires, Argentina. Proveedor exclusivo

de Check Mate.

Iluminación y Sonido

La empresa contratada para la elaboración de la iluminación del evento

será FORBES. Los equipos que se utilizarán serán: reflectores LED , luces

seguidoras y fijas, micrófonos, parlantes y consolas de sonido, láser,

pantallas LED y una máquina de hacer humo.

Kit de prensa El kit de prensa estará integrado por: Carpeta con logotipo de la empresa, información sobre la misma, boligrafo y pendrive de obsequio con información digital.

Folleteria

Material impreso que hace alusión al evento, Drink Fest.

Midias

El evento contará con paginas en distintas redes sociales como

un mecanismo más de difusión del mismo.

MATERIAL DE COMUNICACIÓN

Material de comunicación

Invitación Gacetilla de Prensa

Acciones post-evento

• Reunión con el cliente para que con él se pueda evaluar y medir

resultados.

• Construcción de una base de datos con la información adquirida para

futuros newsletters y vouchers de descuentos a los asistentetes del

evento.

• Subir en todas las plataformas digitales del evento las fotos y videos del

mismo, para que así tanto los invitados como los asistentes puedan

compartirlas y promocionar el éxito del evento.

Se agradece a Gente como Uno por brindarnos la confianza para la

realización de tan importante acontecimiento y esperamos seguir

acompañándolos en su exponencial crecimiento empresarial en futuros

eventos.