Área Grado Docente Tecnología e Informática Octavo Yecid Ibán … · 2020. 5. 7. ·...

República de Colombia Departamento del Putumayo

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NIT: 846000522-2 DANE: 186001000248 ICFES: 127357

“Educación para la Ciencia, el Trabajo y el Desarrollo Personal”

Calle 5º Nro. 11-48 / Barrio Miraflores, Mocoa, Putumayo. Teléfonos: 0984205553, 098400332

www.frayplacido.edu.co – email [email protected]

Área Grado Docente

Tecnología e Informática Octavo Yecid Ibán Guerrero Herrera

Temática Hoja Electrónica

FASE AFECTIVA

Propósito: Que yo tenga interés por conocer la herramienta informática, hoja electrónica.

Vale por desempeño básico (3.0)

Realiza en tu cuaderno los 3 ejercicios sobre Sopa de letras, Sudoku y Kakuro.

a) Sopa de letras. (1 punto)

Encuentra los términos afines a la hoja electrónica, pinta de colores diferentes.

Absoluta Archivo Barra

Calculo Carácter Celda

Columna Constante Copiar

Cortar Cuadro Datos

Error Estadística Factura

Fila Formulas Funciones

Gráficos Guardar Hoja

Imprimir Libro Mixta

Numero Operaciones Pegar

Portapapeles Relativa Software



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b) Sudoku (1 punto)

c) Kakuro (1 punto)



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FASE COGNITIVA

Propósito: Que identifique los aspectos más importantes de la herramienta informática hoja electrónica para

resolver problemas numéricos en la vida cotidiana.

Vale por desempeño: Alto (4.0)

Realiza la lectura sobre la temática de la hoja electrónica, y resuelve el taller al final del planteamiento

teórico.

HOJA ELECTRÓNICA

Sin duda alguna, una de las herramientas de informática

que cambiaron para siempre como las empresas, tanto

grandes como pequeñas, se desenvuelven en sus tareas

habituales son las llamadas suites de ofimática, más

precisamente aplicaciones como Microsoft Office u

OpenOffice.

Este tipo de software, sin llegar a tener la complejidad que

otros programas presentan, hoy en día es una pieza

fundamental para lograr que todo transcurra sin problemas,

convirtiéndose en uno de los pilares más importantes en

donde se apoyan cientos de miles de negocios en todo el

mundo para la gestión económica y productiva. En la

ilustración 1 se observan datos numéricos agrupados en

filas y columnas la materia prima del cálculo matemático.

Sin embargo, el engranaje clave de este tipo de suites de oficina es la aplicación de hoja de cálculo que

incluye, la herramienta estrella que permite introducir prácticamente cualquier estructura de datos y calcular

todo tipo de operaciones en torno a ellos.

Si estamos por comenzar un emprendimiento, y nos interesa saber cómo puede ayudarnos una hoja de cálculo

a ponerlo en marcha, lo mejor que podemos hace es seguir leyendo el resto del texto, en el cual

encontraremos información más que interesante y útil.

Para qué sirve una hoja de cálculo

Podría decirse de la hoja de cálculo que básicamente se trata de una herramienta para la gestión comercial

en un negocio, y que puede usarse con múltiples propósitos, por supuesto todos ellos relacionados con la

manipulación informática de números y datos.

Una hoja de cálculo es capaz de organizar y

gestionar enormes cantidades de datos,

siendo el principal objetivo de la aplicación

la posibilidad de obtener resultados

interrelacionando dichos datos, con lo cual

podremos tener un panorama exacto de los

movimientos de una empresa, en la

ilustración 2 se observa una validación de

datos, siendo una operación compleja que

requiere muchos cálculos, pero que una vez

elaborada se puede reutilizar cuantas veces

se requiera.

Ilustración 1 Datos numéricos

Ilustración 2 Validación de datos



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Si bien en un principio las hojas de cálculo se desarrollaron para gestionar datos financieros de gran volumen,

con el paso del tiempo este tipo de software se ha ido expandiendo a pequeños negocios, empresas y hasta

incluso el hogar, ámbitos en donde se lo utiliza para administrar presupuestos, la gestión de bases de datos

y también para análisis estadísticos.

También una hoja de cálculo se utiliza para hacer complejos cálculos de ganancias, impuestos, cheques,

ingresos, stock y mucho más, los que podemos automatizar, a través de fórmulas y macros, para no tener

que repetir las operaciones cada vez que las necesitamos. Sólo necesitamos ingresar los nuevos valores.

Estos valores, es decir los datos, se ingresan y

almacenan en la hoja de cálculo en las

llamadas tablas, las cuales poseen columnas y

filas, donde ambas se juntan como celda, en

donde se añaden las fórmulas para hacer las

operaciones, o llamadas funciones, que son

básicamente fórmulas ya preestablecidas. Esto

nos brindará un resultado en un lugar puntual

de dicha tabla, las que luego podemos enlazar

con otras fórmulas y así sucesivamente hasta

obtener resultados muy completos, en la

ilustración 3 se aprecia su apariencia, es una

especie de malla.

Un ejemplo muy simple de esto podría ser lo

siguiente: Aquí podemos ver que en la hoja de cálculo

hemos ingresado dos números. El 6 en la columna

“A” y el 4 en la columna “B”. En la columna “C”

hemos ingresado una simple fórmula de suma,

“A1+B1”, en la cual especificamos que se sumen los

valores de las columnas “A” y “B”, en la ilustración

4 se observa el procedimiento para realizar una

operación matemática en la hoja de cálculo.

Características de una hoja de cálculo

SI bien las hojas de cálculo pueden variar ligeramente de aspecto conforme al desarrollador, lo cierto es que

este tipo de software comparte la mayoría de las funciones básicas, sin las que, por supuesto no sería una

hoja de cálculo, como por ejemplo las columnas, las filas, las celdas, las fórmulas y demás.

En este sentido, todas las hojas de cálculo proveen de las herramientas necesarias para sumar, restar,

multiplicar y dividir números en celdas mediante fórmulas o funciones. Estas funciones son una parte

importante de una hoja de cálculo, que como mencionamos son fórmulas preestablecidas que nos permiten

realizar cálculos sencillos o complejos, dependiendo de nuestras necesidades.

Ilustración 3 Apariencia de la hoja electrónica

Ilustración 4 Procedimiento de cálculo



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Algunas de las funciones más habituales

usadas en las hojas de cálculo son “suma”

que nos permite añadir números a un rango

de celdas, “promedio”, que nos posibilita

calcular el valor promedio de un grupo de

celdas y “redondeo”, con la cual podemos

redondear los valores de una celda. Otras

funciones comunes son “concatenar”,

“contar”, “tendencia” y muchas otras, en

realidad cientos, ya que según la actividad

que se realice, las funciones se adaptan a la

misma, en la ilustración 5 se observa el

ingreso de una función.

Obviamente que además de las funciones

propias de cálculo, las hojas de cálculo

permiten realizar una completa edición de texto

y datos, incluyendo la posibilidad de copiar,

eliminar, mover, pegar y cortar los datos

almacenados en las celdas desde y hacia otras

celdas. También podemos hacer lo mismo con

los datos de columnas y filas enteras, incluso

aún entre diferentes hojas de cálculo, en la

ilustración 6 se observa cómo se personaliza la

apariencia de los datos, como se aplica

formato.

Historia de la hoja de cálculo

Si bien el concepto de hoja de cálculo electrónica se puede rastrear hasta principios de 1970, la primera hoja

de cálculo, llamada VisiCalc, no aparecería en el mercado hasta 1979, de la mano del desarrollador Dan

Bricklin, quien tomó la idea de un profesor de la universidad donde asistía.

Según cuenta la historia, dicho profesor dibujo una tabla de cálculos en el pizarrón del aula, pero al

equivocarse, tuvo que volver sobre sus pasos e introducir todos los datos nuevamente, una tarea pesada y

repetitiva.

Este hecho motivo a Bricklin a pensar en cómo replicar

el proceso de la tabla de cálculos del pizarrón, pero en

una computadora, añadiendo la posibilidad de poder

corregir errores sin que rehacer el ingreso de todos los

cálculos nuevamente, en la ilustración 7 se observa al

creador de la hoja de cálculo.

La extraordinaria idea con el tiempo se convirtió en

VisiCalc, la hoja de cálculo original y sobre la cual se

basaron todas las que le siguieron en el camino.

Ilustración 5 Ingreso de una función

Ilustración 6 Aplicación de formato y personalización

Ilustración 7 Dan Bricklin, creador de la hoja electrónica



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Tal fue el impacto de VisiCalc en el mercado que

la computadora personal dejó de ser un juguete

para convertirse en una herramienta fundamental

para gestionar el funcionamiento de empresas y

negocios en todo Estados Unidos, expandiéndose

más tarde a otros rincones del mundo.

El éxito que tuvo VisiCalc motivo a otros

desarrolladores a seguir sus pasos, por lo que le

siguieron en 1980 SuperCalc, Microsoft

Multiplan en el 82, Lotus 1-2-3 en 1983, la hoja

de cálculo de AppleWorks en el 84 y Excel en

1985, hasta llegar a nuestros días, en la ilustración

8 se aprecia la apariencia de las primeras hojas

electrónicas.

Programas de hojas de cálculo

En la actualidad, la oferta de este tipo de software es amplia, y podemos contar con hojas de cálculo de

altísima calidad incluso de forma gratuita. A partir de este punto ofreceremos un listado con las mejores

hojas de cálculo gratuitas y pagas de la actualidad.

Microsoft Excel

Sin dudas la hoja de cálculo más extendida y

popular del mercado. Con miles de

características, Excel con el paso del tiempo se

ha convertido en un estándar, llevando a muchos

usuarios incluso a pensar que es la única

alternativa que existe, tal su penetración.

Lamentablemente el precio de Excel, contenido

en Office, es bastante elevado, por lo cual

muchos usuarios optan por la ilegalidad, antes de

contemplar el uso de software libre o de uso

gratuito como los que mencionaremos a

continuación, en la ilustración 9 se aprecia su

apariencia.

LibreOffice Calc

Una hoja de cálculos espectacular,

completísima de funciones y características,

pero al contrario de Excel, es completamente

gratuita, sin que ello afecte su calidad o sus

funciones. Cabe destacar que forma parte de

una suite de oficina mucho más completa,

pero podremos instalar solo la hoja de

cálculo si así lo deseamos, en la ilustración

10 se aprecia su interfaz gráfica.

Ilustración 8 Apariencia de una hoja electrónica al principio

Ilustración 9 Microsoft Excel 2016

Ilustración 10 Interfaz de LibreOffice Calc



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OpenOffice Calc

Tanto la hoja de cálculo de LibreOffice como la

de OpenOffice tienen los mismos orígenes, lo

cual nos indica que ambos productos son de una

calidad impresionante, y no tiene nada que

envidiarle a Microsoft Excel. Al igual que

LibreOffice Calc, la hoja de cálculo de

OpenOffice es completamente gratuita.

También forma parte de una suite de ofimática

integral, pero en el caso de no necesitar el resto

de las aplicaciones, sólo podemos instalar lo que

nos interese en la ilustración 11 se aprecia su

apariencia.

Hojas de cálculo online

En el caso de que no desees instalar ninguna aplicación de hoja de cálculo en la PC, siempre podremos optar

por utilizar una hoja de cálculo online, tipo de aplicación que ofrece ciertas ventajas para todos aquellos

usuarios que viajan o se mueven mucho, como por ejemplo poder acceder a las planillas desde cualquier

dispositivo y ubicación, en todo momento del día.

Hoja de cálculo Google Drive

Google Drive, además de su faceta como

almacenamiento en la nube, brinda algunos otros

servicios relacionados con la oficina, como por

ejemplo un procesador de texto, un creador de

presentaciones y una hoja de cálculo, entre otros.

Todos ellos ofrecen como principal característica ser

servicios basados en la nube, es decir online, incluso la

mencionada hoja de cálculo. La misma posee todas las

características básicas del software de este tipo, y

cumple a la perfección con lo que promete, en la

ilustración 12 se muestra su Shell o interfaz.

Con respecto a los formatos de hoja de hoja de cálculo

que puede manejar, incluye los formatos de Excel, por lo cual no tendremos ningún problema al abrir,

exportar o trabajar con el formato de hoja de cálculo de Microsoft.

Microsoft Excel online

Al igual que Google, Microsoft también ofrece

a sus usuarios la posibilidad de poder contar

con una oficina en la nube, pero con la

particularidad de hacerlo mediante las

herramientas más populares del mercado como

Word, Excel, PowerPoint y demás, en la

ilustración 13 se aprecia su interfaz, también se

llama Microsoft Office 365 al conjunto de

programas.

Ilustración 11 OpenOffice Calc

Ilustración 12 Hoja de Google Drive

Ilustración 13 Microsoft Excel Online



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Además de las obvias ventajas de estas aplicaciones de oficina, el tema de la compatibilidad de formatos de

hojas de cálculo está completamente asegurado, por más compleja que sea la planilla de cálculo, no

tendremos ningún problema al usarla desde la nube o desde la computadora.

Aplicaciones de hojas de cálculo en el celular

Hasta el momento, hemos hablado solamente de las aplicaciones de hoja de cálculo para computadoras, pero

¿qué pasa con los teléfonos inteligentes?

En la actualidad un celular es mucho más que un simple teléfono, ya que con ellos podemos realizar tareas

que hasta el momento sólo estaban reservadas para PC de escritorio y portátiles. Gracias a los potentes

procesadores y gran cantidad de memoria que incorporan los celulares de hoy, podemos también llevar en

ellos todo lo relacionado con una oficina, donde por supuesto también se incluye la posibilidad utilizar

aplicaciones de hojas de cálculo.

En este sentido son varias las ofertas en el mercado, empezando por Microsoft Excel y las hojas de cálculo

de Google.

Hojas de cálculo de Google

Sin duda alguna, las hojas de cálculo de Google es

una de las mejores apps disponible. Ofrece múltiples

funciones, es muy veloz, cuenta con la garantía de

Google y además es gratuita. Además, en conjunto

con las demás apps que conforman Google Docs, es

una herramienta imprescindible para cualquier

entorno de oficina.

Algunas de las características más destacables de

Hojas de cálculo de Google son por ejemplo la

posibilidad de utilizar archivos de Microsoft Excel

sin problemas, una interfaz simple pero muy efectiva

y además la posibilidad de usar la aplicación aun

cuando no contamos con conexión a Internet, en la

ilustración 14 se puede observar l forma de Google

Docs.

Microsoft Excel

A pesar que Android es una plataforma

propiedad de Google, Microsoft no ha querido

quedarse fuera de ese mercado, y es por ello que

ha apostado a desarrollar versiones para este

sistema operativo de varias de sus aplicaciones

estrellas, como OneDrive, Word y Excel, por

citar sólo unos pocos ejemplos.

Cuando Microsoft dio este paso en 2015

lanzando Office para Android, la verdad es que

dejó impresionados a muchos, y no es para

menos, ya que la gran calidad y capacidad de

trabajo de estas aplicaciones era excelente, lo

Ilustración 14 Google Docs.

Ilustración 15 Microsoft Excel en Android



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que se mantiene hasta la actualidad. Hasta ese momento, Excel formaba parte del paquete Office, pero luego

decidieron separar los componentes en aplicaciones separadas, logrando una mejor flexibilidad, en la

ilustración 15 se observa su aspecto.

Entre las principales características de Excel para la plataforma de Google podemos mencionar la posibilidad

de cargar casi cualquier formato de hoja de cálculo sin perder integridad de diseño o formato. Asimismo,

ofrece compatibilidad para todas las fórmulas, tablas, gráficos e incluso líneas Sparklines de Excel para

escritorio.

Polaris Office

Sin duda alguna, la mejor característica de

Polaris Office es la impresionante cantidad

de herramientas que ofrecen, y que pueden

llegar a funcionar como un reemplazo de las

apps ofrecidas por Microsoft y Google, tal es

la calidad que tienen.

Entre las mejores características y opciones

que ofrecen es digno de destacar que Polaris

Office es capaz de crear, abrir y editar

cualquier hoja de cálculo de Microsoft

Excel, además ofrece soporte a más de 300

fórmulas, 20 tipos de gráficos, plantillas y

dibujo y todo tipo de filtros, en la ilustración

16 se aprecia su apariencia.

Otra característica notable de Polaris Office es que nos ofrece la posibilidad tanto de guardar los archivos

generados con la app en el propio dispositivo, como de almacenarlos en la nube, y para ello ofrece soporte

Dropbox, Google Drive, OneDrive y Box. Pero quizás una de las funcionalidades más interesantes de Polaris

Office es la compatibilidad con Google Chromecast, que nos permite transmitir todos los documentos, hojas

de cálculo y presentaciones con las que estemos trabajando a cualquier pantalla que también sea compatible

con la tecnología Chromecast.

WPS Office para Android

Aunque parezca extraño, WPS Office para Android

tiene más cantidad de descargas que las

aplicaciones de Google o Microsoft. Este hecho

habla a las claras de la gran calidad de esta app y

de las funciones que ofrece. Además de ello, es

totalmente gratuita, y cuando decimos gratuita es

debido a que no muestra ni anuncios ni compras en

la aplicación.

Entre las principales características de WPS Office

se encuentran ser compatible con Google Drive y

Dropbox, como así también la posibilidad de poder

crear, abrir y editar casi todos los formatos de hoja

de cálculo, en la figura 17 se aprecia su interfaz.

A pesar de que no ofrece la cantidad de funciones de cálculo que ofrecen otras apps como Excel, lo cierto es

que para un uso como el que le podríamos dar en el teléfono son más que suficientes.

Ilustración 16 Polaris Office

Ilustración 17 Wps Office para Android



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Taller

1. ¿Qué es una Suite Ofimática, de que se compone?

2. ¿Para qué sirve una hoja de cálculo en una papelería?

3. ¿Cuándo se habla de un análisis estadístico en la hoja electrónica, a que se refiere?

4. ¿Qué es una celda, porque es importante ingresar en ella formulas y funciones?

5. ¿Explique el procedimiento para realizar una suma en la hoja de cálculo?

6. ¿Cuáles son las características de una hoja de cálculo?

7. ¿Qué es una formula en la hoja electrónica?

8. ¿Qué es una función en la hoja de cálculo?

9. ¿Cuándo hablamos de aplicar formato a una factura, de personalizarla a que se refiere?

10. ¿Quién fue el inventor de la hoja de cálculo? ¿Por qué lo hizo?

11. ¿Cuál fue el impacto de VisiCalc en el mercado?

12. Defina brevemente a Microsoft Excel

13. Defina brevemente a LibreOffice Calc

14. Defina brevemente a OpenOffice Calc

15. ¿Cuál es la ventaja de trabajar en una hoja de cálculo online?

16. Defina brevemente a Hoja de cálculo Google drive

17. ¿Cómo se llama al conjunto de programas o suite que hace parte Microsoft Excel online?

18. ¿A qué se refiere la compatibilidad de formatos entre aplicaciones o programas?

19. ¿En el celular también se pueden ejecutar las hojas electrónicas? Explique

20. Defina brevemente a Polaris Office

21. Defina brevemente a WPS Office para Android

22. ¿Cómo se trabaja copiar, cortar y pegar en la hoja electrónica?

23. ¿Es lo mismo hoja de cálculo que hoja electrónica? Explique

24. ¿Qué es Android?

25. ¿Considera usted que el dispositivo móvil o celular, acabara con los computadores portátiles?

Fundamente su respuesta.



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FASE EXPRESIVA

Propósito: Que yo identifique las operaciones matemáticas necesarias para realizar una factura de compra,

Vale por desempeño superior (5.0)

Con el formato modelo realiza en tu cuaderno una factura de compra de 11 artículos, encuentra el precio,

el total parcial, aplica un descuento del 2%, luego el subtotal menos descuento, aplica el IVA del 19% y

finalmente el total de la factura. Colócale el nombre a tu empresa, invéntate un logo y los datos del cliente,

no te olvides de poner la fecha. Si lo deseas elabora las instrucciones de pago.

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