“AÑO DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMÁTICO”

RECOMENDACIÓN

1. No habrá retiro de monto asignado de las cuantas del banco de la Nación, sin que

antes no se haya presentado y visado la ficha técnica, por parte del especialista del

Programa de Mantenimiento de la UGEL Chincheros.

2. Las fechas de los retiros del dinero de Banco de la Nación debe tener relación directa

con las fechas de adquisición de materiales y/o pago de recibo por honorarios y otros

gastos

3. Las boletas de venta, Recibo por Honorarios y otros deben ser girados a nombre de:

(OJO MUY IMPORTANTE)

Señor: IEPM Nº 54248

Dirección: Cabracancha-Huaccana

4. Los documentos de ingreso y egresos debe ser archivados y ordenados en forma

lógica y cronológica.

5. En el dorso de cada uno de los documentos de gasto, sea boletas de venta y/o

facturas, debe ir la firma de todos los miembros de los comités, caso contrario firmaran

la hoja donde se anexan los comprobantes.

6. Los documentos de egresos e ingresos NO DEBEN TENER BORRONES NI

ENMENDADURAS, en caso de error al emitir la boleta de venta se debe pedir la

ANULACIÓN y que se le expida otra.

7. Toda compra y/o adquisición de materiales y contratos de servicio que se realice, debe

hacerse en forma coordinada con los miembros del comité veedor.

8. El presupuesto asignado a cada IE es netamente para trabajos de mantenimiento

preventivo de locales escolares, no incluye los gastos de pasajes y/o viáticos que

realicen los miembros del comité Veedor y Directores.

9. Recuerde que la fecha de entrega del Informe de la rendición de cuentas es el 30 de

Junio del 2015 Fecha indefectible e impostergable.

10. La Fecha de presentación de la ficha técnica y los documentos es hasta el 10 de

mayo del 2015 y los Documentos a presentar en el folder antes del retiro del monto

asignado del banco son:

Oficio De remisión del Informe.

Ficha de desagregado.

“AÑO DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMÁTICO”

Formato Nº 01

Resolución reconociendo al Comité de Mantenimiento.

Resolución reconociendo al Comité de Veedor.

Copia del Libro de Actas

Reporte de los comités inscritos en Wasichay

Reporte de la Ficha Técnica de Wasichay

Acta de Compromiso de Wasichay.

Dos cotizaciones.

Panel Fotográfico legibles del antes a color.

11. La entrega de la rendición es en 03 fólderes previa revisión y visación de la Oficina de

Infraestructura.

Los directores de las II.EE. deberán retirar los montos asignados inicialmente sin los

intereses generados por los fondos del Programa de Mantenimiento de Locales

Escolares 2015.

El Banco de la Nación exigirá al director responsable de la institución educativa como requisitos para la apertura de cuentas del Programa, la presentación de:

DNI. (Autenticado) Resolución de Directoral de encargatura y/o nombramiento.

(Autenticado)