RECOMENDACIONES GENERALES

Sirva este medio para hacer entrega formal de recomendaciones que permitan optimizar la

calidad de servicios interinstitucional entre docente y la coordinacin de evaluacin, con el

propsito de alcanzar los mejores resultados de los procesos, en los cuales tenemos

responsabilidad cada uno respectivamente.

Las planillas de evaluacin y asistencia no deben ser manipuladas por personas extraas

a la institucin, las misma deben ser retiradas dentro del periodo pautado en el calendario

acadmico de forma personalizada para evitar retrasos en los procesos y as garantizar la

carga efectiva de las notas en el sistema en las fechas correspondientes.

El contenido de las planillas debe ser revisado con cautela para evitar omisiones y errores,

ya que no se aceptaran enmiendas de ningn tipo, si el docente incurre en un error, deber

llenar la planilla nuevamente y realizar una nueva el proceso de recoleccin de firmas.

Las planillas de conformidad deben ser totalmente transcritas con las notas

correspondientes antes de ser firmadas por los alumnos, con bolgrafo tinta color azul. Se

requiere la mitad ms uno (01) de firmas de estudiantes, de la cantidad total de inscritos

reflejados en la planilla. Las planillas digitalizadas de Evaluacin y asistencia sern

suministradas va correo electrnico segn la fecha que indique el calendario de cada corte

correspondiente.

Se debe llenar cuidadosamente las planillas digitalizadas ya que la informacin debe

coincidir con las notas asentadas en la planilla de conformidad.

Recuerde que la escala de puntuacin utilizada para asentar las notas en las planillas

digitales y en formato fsico es del 1 al 20 en nmeros enteros, de ningn modo se podr

reflejar en nmeros decimales.

La entrega de notas debe hacerse de manera puntual, para evitar retrasar el proceso

continuo y eficaz, al mismo tiempo que esto repercute su evaluacin docente.

El procesamiento de notas debe hacerse de manera personalizada, ya que al momento de

la carga de notas en el sistema se requiere de su contrasea, para ingresar al sistema y

realizar el descargue de la misma.

Al momento de consignar las planillas de conformidad y procesar notas, debe emitir ante

la oficina de evaluacin los instrumentos de evaluacin o modelos realizados en el corte

correspondiente a la entrega de notas.

La inasistencia de los alumnos deben ser reflejadas a las planillas de conformidad de notas

en fsico, se hace la salvedad que el docente es autnomo en su ctedra y es responsable

al momento de cargar las inasistencias en las planillas digitalizadas, motivo por el cual no

se realiza el acta de enmienda referente a este caso, considerado que el alumno reprueba

toda la unidad curricular con un 20% de inasistencias.

Despus de ser procesada el acta de evaluacin y asistencia, solo se permitirn

modificaciones de la misma, cumpliendo con los extremos previsto para tales fines y

acatando la Ley correspondiente que rige la Normativa de Evaluacin segn su Artculo 38,

el estudiante que por alguna causa justificada dejara de realizar una actividad ordinaria de

evaluacin en la fecha prevista por el docente, tendr un plazo no mayor de cinco (05) das

hbiles para solicitar la realizacin de la misma en nueva fecha , segn lo establecido en el

plan de valoracin de la respectiva unidad curricular o asignatura elaborado por el docente

al inicio del semestre. Se entiende por causa debidamente justificada: toda constancia

mdica debidamente evaluada por servicios mdicos de la institucin o cualquier citacin

emanada de alguna autoridad del estado.

Con respecto a las evaluaciones; Las materias prcticas como: Matemtica, Fsica,

Algebra y todas aquellas que tengas horas de laboratorio no pueden ser evaluadas

mediantes trabajos escritos, en caso de detectar el incumplimiento de esta normativa, la

institucin est en la potestad de anular dicha evaluacin.

La ponderacin de evaluacin no debe exceder de 20%, al igual de los talleres prcticos

deben tener una ponderacin mxima de 10%. Con respecto a las evaluaciones grupales

que apliquen para estos casos como formato de exposicin oral o lista de cotejo.

La solicitud de reproduccin de instrumentos de evaluacin debe realizarse con un mnimo

de 48 horas de anticipacin.

COORDINACION ACADEMICA / DIVISION DE CONTROL ACADEMICO ABRIL 2015