Recursos humanos. herramientas imprescindibles
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Recursos Humanos
Instrumentos de los que ya no se puede prescindir
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¿Soy el único que tiene la sensación de perder el tiempo con tareas repetitivas y de
escaso valor?
Tareas que no puedo ignorar pero que son poco estimulantes para mí y aportan poco
valor añadido a la organización
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Partiendo de esto, he reflexionado sobre las
herramientas que pueden ayudar al equipo de Recursos
Humanos.
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Así que, aqué está la lista de los 10 procesos en los que se puede reducir el papeleo y liberar el tiempo para hacer otras cosas más motivadoras y que realmente aporten valor al negocio…
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Approvazione assenze
Aprobación de ausenciasSiempre habrá un manager que deba aprobar las solicitudes de vacaciones y ausencias, pero la automatización del proceso reduce los errores y evita las correcciones manuales.
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Vacaciones pendientesLos empleados le buscan para preguntarle cuántas vacaciones tienen pendientes y usted tiene que buscar los datos, calcular las horas... Un sistema de Gestion de Vacaciones y Ausencias hace los cálculos automáticamente de forma que cada empleado puede consultar la información que necesita, muy fácilmente.
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Evaluación del DesempeñoCuestionarios de papel que se pierden o que llegan a la persona equivocada, o fuera de plazo... ¿Y, si pudiera hacerlo todo online? Iniciar el proceso, enviar los cuestionarios, analizar los resultados...
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Seguridad de los documentosDónde se guarda la información relacionada con los empleados? ¿Qué tienen que hacer para consultarla? ¿No sería mejor tener los datos online, seguros y accesible siempre por las personas adecuadas?
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Publicación de anuncios de empleo¿Se publican una a una las ofertas de empleo en los diferentes portales de trabajo y los CV que se reciben se van archivando en una carpeta del propio ordenador? Se debería automatizar este proceso y archivar los CV en un espacio compartido con todas las personas implicadas.
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Recordatorios¡Basta de alertas en el móvil y de tareas en el calendario del servidor de correo! Un buen sistema de Recursos Humanos permitirá programar alertas automáticas asociadas a los eventos importantes con plazos que hay que recordar.
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ColaboraciónEl correo electrónico y el teléfono no pueden ser las únicas herramientas de comunicación del equipo. En la era social, es necesario ofrecer un espacio donde el equipo pueda chatear y compartir documentos e ideas.
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ReportingCon Excel se puede hacer casi todo, pero puede ser complicado, puede que los datos que se necesiten estén en diferentes archivos o repositorios o pueden contener errores. Un sistema de Recursos Humanos que integre la capacidad de Reporting permite hacer análisis más rápido y más precisos.
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Organigramma¿Quién actualiza el organigrama en la empresa? ¿Yú, a mano? Es seguramente más ágil tener un sistema que lo haga automáticamente cuando se produce algún cambio de rol o hay una nueva contratación.
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MóvilCasi nadie trabaja ya, únicamente sobre su escritorio. Elegir un Sistema de Recursos Humanos accesible desde cualquier dispositivo (PC, Tablet o Smartphone) implica dotar de libertad a todo el mundo para que puede completar sus tareas cuando sean más eficientes.
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¿Hay otras tareas en las que cree que la automatización puede ayudar a su empresa a hacer las cosas de un modo distinto?
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¿Y si te dijera que todas estas cosas las puedes encontrar en un sistema innovador y eficiente?
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La tecnología para la gestion de Recursos Humanos ha evolucionado, es el momento de pasar a un Software HR
global y en la nube.