RECURSOS Y ASPECTOS LEGALES DEL PLAN DE NEGOCIOS

ISABEL OSORIO VELÁSQUEZ

“Comprende las personas que van a realizar las diferentes actividades y los trámites legales necesarios

para poner la empresa en marcha”.

• Recursos humanosEs necesario establecer funciones y actividades de puestos para poder elaborar un plan que permita al emprendedor conseguir a las personas que con su desempeño, lo ayudarán a alcanzar los objetivos planteados.

• Estructura organizacionalPara poder diseñar la forma en que se dispone y asigna el trabajo entre el personal de la empresa, para alcanzar eficientemente los objetivos, el primer paso es revisar que los objetivos de la empresa y los de sus áreas funcionales concuerden y se complementenSe debe definir:1. Procesos operativos (funciones) de la empresa2. Descripción de puestos3. Definición del perfil del puesto en función de lo que se requiere

El manual operativo para su realización Para establecer políticas, se debe dar énfasis

Requiere:• Establecer el objetivo que se pretende lograr con cada

función general.• Desarrollar las funciones específicas necesarias para

llevar a cabo cada función. • Describir los procesos de cada actividad.

A las siguientes áreas:• Sistema de comunicación. • Procesos para la resolución de conflictos. • Carácter moral de la empresa (valores). • Comportamientos esperados (actitudes,

cumplimiento, etc)

Reclutamiento de personal Selección de personal Contratación

Es muy importante establecer un proceso formal de reclutamiento que garantice la captación del personal requerido, de acuerdo con los perfiles establecidos para los diversos puestos.

Selección de personal es el proceso de elegir individuos con las cualidades adecuadas para llenar las vacantes existentes o proyectadas.

Proceso simple si se toman en cuenta los detalles legales que implica, o muy complejo y preocupante si se pasan por alto.

Acciones a tomar en cada una de las siguientes áreas:

• Formas de contratación y cláusulas especiales del contrato (confidencialidad, patentes, etc.), duración de los contratos, derechos y obligaciones que contraen tanto el trabajador como el empleador, etc.

• Requisitos y prestaciones de ley.

Si se tiene una descripción básica de desempeños, perfiles y organigrama, la administración de sueldos y salarios es rápida y sencilla. No se debe olvidar que la ley establece una serie de erogaciones (prestaciones) que van del 32% al 40%

• Los tiempos, costos y el mejor esquema al momento de crear la empresa, deben ser considerados con anterioridad para realizar una buena planeación orientada a obtener mayores beneficios.

Requisitos para la constitución legal de la empresa. • El número de socios que deseen iniciar. • Las aportaciones por socio (capital social). • Las responsabilidades que se adquieren frente a

terceros. • Los gastos de constitución de la empresa. • Los trámites a realizar para implementarla legalmente. • Las obligaciones fiscales que se deberán afrontar.• Las diferentes responsabilidades laborales que se

adquieren.

PERSONA FÍSICA PERSONA MORAL SOCIEDAD ANÓNIMA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Aquella en la que todas las decisiones relativas al manejo de la administración recaen sobre la persona del dueño (emprendedor).

Cuando es diferente de los socios, con patrimonio propio

Grupo de personas físicas o morales unidas para llevar a cabo actividades comerciales, la obligación se limita al pago de sus acciones.

Organización empresarial en la que los socios se obligan al pago de sus acciones, sin títulos negociables

Personalidad jurídica de las Persona Física

Ventajas Desventajas

• Es más fácil iniciar y terminar.• El empresario puede usar sus bienes

personales para garantizar sus créditos. • Las decisiones o administración son tomadas

por una sola persona.

• Recae mayor responsabilidad en una sola persona.

• Conseguir el capital puede ser más difícil y limitar el crecimiento de la empresa.

• Si el dueño queda imposibilitado para operar la empresa, ésta puede desaparecer.

Personalidad jurídica de la Persona Moral

Ventajas Desventajas

• Se obtiene más fácilmente el capital social. • Los socios o accionistas quedan libre de

responsabilidad. • Venta de acciones. • Puede haber cambios de propietario lo que

no limita la continuidad.

• Más trámites y gasto para constituirla inicialmente.

• Las decisiones importantes pueden tardar mucho.

Cualquier empresa (Sociedad Mercantil) que se constituya requiere permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores; es necesario inscribirse en el Registro Público de Comercio que

corresponda a su domicilio fiscal

Aspectos legales laborales a considerar

Aspectos legales que deben ser considerados por la empresa

• Seguro Social• Sistema de Ahorro para el

Retiro (SAR)• INFONAVIT

• LICENCIAS SANITARIAS• OBTENCION DE PATENTES, MARCAS, DISEÑOS

INDUSTRIALES Y MODELOS DE UTILIDAD Y REGISTRO DE NOMBRES COMERCIALES, LOGOTIPOS Y ESLOGANS

• REGISTRO ANTE LAS CAMARAS• SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES• NOTARIO PUBLICO• SECRETARIA DE DESARROLLO URBANO

FinanzasEs la planeación de los recursos económicos para que su aplicación sea de la forma más

óptima posible, además de investigar sobre las fuentes de financiamiento para la captación de recursos cuando la empresa tenga necesidades de los mismos, busca la

reducción de la incertidumbre de la inversión, todo esto con la finalidad de obtener las máximas utilidades por acción o la rentabilidad de una empresa.

Sistema contable

CONCEPTO Es una herramienta que facilita la toma de decisiones y mantiene un monitoreo constante de las operaciones y salud financiera de la empresa.

OBJETIVO Facilitar la toma de decisiones y mantener en forma ordenada el registro de cada operación de cierto período.

ORDEN Debe ser establecido antes de llevar a cabo la primera actividad económica.

• Los estados financieros son resúmenes de las diferentes operaciones económicas de la empresa, en un período determinado. Buscan visualizar desde el principio hacia donde conduce todos los esfuerzos que se realizan en el negocio para una buena toma de decisiones.

Flujo de efectivoEs un estado proyectado de las

entradas y salidas de efectivo en un periodo determinado.

¿Cómo elaborar el flujo de efectivo? Se inicia con una lista en la que se estime por adelantado todas las entradas y salidas de efectivo para el periodo en que se prepara el flujo.

De: http://genesis.uag.mx/edmedia/material/DEM/UnidadVI.pdf

Definiciones

COSTOS Y GASTOS Costo, es toda cantidad de dinero que se debe erogar para pagar lo que se requiere en la operación de la empresa, no tiene como fin la ganancia; en tanto que el gasto, sí se desembolsa con el objetivo de obtener utilidades.

COSTOS VARIABLES Cambian en relación directa con determinada actividad o volumen.

COSTOS FIJOS Aquellos que permanecen constantes en un período determinado, sin importar si cambia el volumen de ventas.

CAPITAL SOCIAL Cantidad total de dinero que invierten los dueños d e la empresa (socios) para conformar la misma y sirve como base para el inicio de sus operaciones.

CREDITOS (PRESTAMOS) Aportación económica que se entrega a la empresa con el fin de hacer frente a compromisos o necesidades de inversión.

ENTRADAS Son todos los ingresos de dinero que la empresa recibe.

SALIDAS Son todos los egresos que la empresa realiza. Los gastos o costos en que la empresa incurre.

PROYECCION DEL FLUJO DE EFECTIVO

Estado financiero que muestra el total de efectivo que ingresó o salió de la empresa durante un período determinado. El flujo de efectivo permite proyectar de manera concreta y confiable, la situación de la empresa en tiempos futuros.

Conceptos a utilizar para el cálculo de flujo de efectivo

Saldo inicial de la cuenta de flujo de efectivo

Corresponde a la cantidad de efectivo con la que se cuenta al inicio del período.

Entradas de operación

Es la suma de todos los ingresos o recursos de efectivo, en el período que corresponden al giro principal del negocio.

Salidas de operación

Total de gastos o desembolsos de efectivo del periodo, que corresponden al giro principal del negocio.

Flujo de efectivo de operación

Es la suma de todas las entradas menos las salidas totales de operación del negocio.

Entradas de financiamiento e inversión

Son entradas de efectivo al negocio para fomentar una actividad (ejemplo. Expansión).

Salidas de financiamiento e inversión

Son egresos de efectivo del negocio para el fomento de actividades.

Saldo final de flujo de efectivo

Cantidad de dinero (efectivo) que la empresa tendrá al final del periodo.

El flujo de efectivo ofrece información básica para elaborar dos estados financieros clave:

• ESTADO DE RESULTADOS. • BALANCE GENERAL.

Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias. Instrumento que utiliza la administración para reportar las operaciones que se realizan en la empresa en un período determinado. Así la ganancia o pérdida de la empresa, se obtiene restando los gastos y/o pérdidas a los ingresos y/o ganancias. • Puede ser calculado para cualquier tipo de empresa. • Las cuentas cambian, dependiendo del giro de la empresa.• En compañías manufactureras y comercializadoras, se maneja el costo de la mercancía

que se vendió, en la de serviciosEMPRESA DE SERVICIOS INGRESOS: Representan los recursos que recibe el negocio por la venta de un producto o servicio, en efectivo o a crédito.

Balance general o Estado de situación Este documento presenta la situación del negocio en un momento en particular. Muestra a una fecha determinada, cuales son los activos, pasivos y capital contable. • Muestra de las empresas, que tiene, que debe, que pagó. • El formato es igual para todas las empresas, sólo cambian las cuentas.

Bienes y derechos propiedad de la empresa. Existen dos tipos: • ACTIVO CIRCULANTE: Activos en efectivo y otros que la empresa espera vender, usar o

convertir en efectivo en un periodo menor de un año. - Cuentas: Efectivo y bancos: Es el activo más líquido de la empresa. Inversiones

Temporales: Inversiones en efectivo que se realizaron en ese periodo y que no se requieren para las operaciones normales del negocio.

Cuentas por cobrar (clientes). Inventarios de materia prima. Inventarios de productos en proceso. Inventarios de productos terminados. Gastos pagados por adelantado• ACTIVO FIJO Representan la propiedad de la empresa respecto a activos que no se planean vender a

corto plazo, pues se adquieren para ser utilizados en las operaciones de la empresa. Depreciación: Los activos fijos con los años pueden volverse anticuados o inservibles

por el desgaste que han tenido. De acuerdo a su deterioro, la disminución de su valor se carga a un gasto llamado “depreciación”.

• OTROS ACTIVOS: Activos intangibles que son aprovechados en el negocio.

Representa lo que el negocio debe a otras personas o instituciones. De acuerdo a su vencimiento pueden ser:• PASIVOS A CORTO PLAZO Documentos por pagar. Otros pasivos a corto plazo. Cuentas por pagar.• PASIVOS A LARGO PLAZO Préstamos bancarios. Hipoteca por pagar.

Capital Social: El capital integrado con las aportaciones de los socios.• Capital contable• Dividendos• Utilidad retenida

Es la relación entre dos cantidades que muestra la evolución de un fenómeno. Son instrumentos financieros que se utilizan para evaluar los resultados de las operaciones del negocio. • Son muchos y muy variados. • Se deben aplicar simultáneamente y analizarlos para llegar a conclusiones válidas.Los más comunes son: 1. Índices de liquidez. 2. Prueba del acido.3. Razones de endeudamiento. 4. Razones de eficiencia y operación (rotación de activos, rotación de inventarios,

etc). 5. Rentabilidad. 6. Punto de equilibrio.7. Valor presente neto. 8. Tasa interna de retorno.

Índice

En esta parte del plan se deben establecer todos los supuestos utilizados para elaborar los estados financieros y determinar la cantidad de dinero que se usará en inversiones, pagos de adeudos, requerimientos de capital, así como para calcular el nivel de ventas que se piensa alcanzar. Los supuestos deben ser previstos de acuerdo a la situación actual del medio: • Situación inflacionaria • Tendencias económicas de la región • Acontecimientos sociales, culturales, climáticos, deportivos o políticos.

Existe un número grande de posibilidades de conseguir capital necesario. De acuerdo a los estados financieros proyectados, se deben analizar los requerimientos. Entre las diversas opciones de financiamiento: • Socios particulares • Préstamos bancarios • Aportaciones personales • Sociedades de inversión • Créditos de proveedores • Otros

Supuestos utilizados en las proyecciones financieras.