7/25/2019 Reg Lament a Rio

1/3

Respecto a los libros que debe llevar un comerciante el Cdigo de comercio

establece:

ARTICULO 48 CO!"OR#I$A$ $% LI&RO' ( )A)%L%' $%L CO#%RCIA!T% A

LA' !OR#A' CO#%RCIAL%' * #%$IO' )ARA %L A'I%!TO $% O)%RACIO!%'

Todo comerciante con+ormar, su contabilidad- libros- registros contables-inventarios . estados /nancieros en general- a las disposiciones de este

Cdigo . dem,s normas sobre la materia $ic0as normas podr,n autori1ar el

uso de sistemas que- como la micro/lmacin- +aciliten la guarda de su

arc0ivo . correspondencia Asimismo ser, permitida la utili1acin de otros

procedimientos de reconocido valor t2cnico*contable- con el /n de asentar

sus operaciones- siempre que +acilite el conocimiento . prueba de la 0istoria

clara- completa . /dedigna de los asientos individuales . el estado general

de los negocios

ARTICULO 43 LI&RO' $% CO#%RCIO * CO!C%)TO )ara los e+ectos legales-

cuando se 0aga re+erencia a los libros de comercio- se entender,n por tales

los que determine la le. como obligatorios . los auiliares necesarios para el

completo entendimiento de aqu2llos

)or otro lado el decreto reglamentario 5643 de 733 se re/ere con ma.or

detenimiento sobre los libros que se deben llevar . registrar . como se

deben llevar:

ART 759 Libros Los estados /nancieros deben ser elaborados con

+undamento en los libros en los cuales se 0ubieren asentado los

comprobantes

Los libros deben con+ormarse . diligenciarse en +orma tal que se garantice

su autenticidad e integridad Cada libro- de acuerdo con el uso a que se

destina- debe llevar una numeracin sucesiva . continua Las 0o;as .

tar;etas deben ser codi/cadas por clase de libros

Atendiendo las normas legales- la naturale1a del ente econmico . a la de

sus operaciones-

se deben llevar los libros necesarios para:

7 Asentar en orden cronolgico todas las operaciones- bien en +orma

individual o por res

7/25/2019 Reg Lament a Rio

2/3

4 )ermitir el completo entendimiento de los anteriores )ara tal /n se deben

llevar- entre otros- los auiliares necesarios para:

a Conocer las transacciones individuales- cuando 2stas se registren en los

libros de resumen en +orma global=

b %stablecer los activos . las obligaciones derivadas de las actividades

propias de cada establecimiento- cuando se 0ubiere decidido llevar por

separado la contabilidad de sus operaciones=

c Conocer los cdigos o series ci+radas que identi/quen las cuentas- as>

como los cdigos o s>mbolos utili1ados para describir las transacciones- con

indicacin de las adiciones- modi/caciones- sustituciones o cancelaciones

que se 0agan de una . otras=

d Controlar el movimiento de las mercanc>as- sea por unidades o por

grupos 0omog2neos- .

e Conciliar los estados /nancieros b,sicos con aquellos preparados sobre

otras bases comprensivas de contabilidad

9 $e;ar constancia de las decisiones adoptadas por los rganos colegiados

de direccin- administracin . control del ente econmico

6 Cumplir las eigencias de otras normas legales

ART 756 Registro de los libros Cuando la le. as> lo ei;a- para que puedanservir de prueba los libros deben 0aberse registrado previamente a su

diligenciamiento- ante las autoridades o entidades competentes en el lugar

de su domicilio principal

%n el caso de los libros de los establecimientos- 2stos se deben registrar

ante la autoridad o entidad competente del lugar donde +uncione el

establecimiento- a nombre del ente econmico e identi/c,ndolos con la

ense?a del establecimiento

'in per;uicio de lo dispuesto en otras normas legales- los libros auiliares no

requieren ser registrados

'olamente se pueden registrar libros en blanco )ara registrar un nuevo libro

se requiere que:

7 Al anterior le +alten pocos +olios por utili1ar- o

5 @ue un libro deba ser sustituido por causas a;enas al ente econmico

Una u otra circunstancia debe ser probada presentando el propio libro- o un

certi/cado del revisor /scal cuando eista el cargo- o en su de+ecto de un

contador p

7/25/2019 Reg Lament a Rio

3/3

destruccin- se debe presentar la copia aut2ntica del denuncio

correspondiente

Las +ormas continuas- las 0o;as removibles de los libros o las series

continuas de tar;etas deben ser autenticadas mediante un sello de

seguridad impuesto en cada una de ellas

Las autoridades o entidades competentes pueden proceder a destruir los

libros presentados para su registro que no 0ubieren sido reclamados

pasados cuatro 4B meses de su inscripcin