reglamento consultorio

5/14/2018 reglamento consultorio - slidepdf.com

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UNIVERSIDAD SANTO TOMAS

FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA

REGLAMENTO CONSULTORIO CONTABLE Y TRIBUTARIO

JUSTIFICACION

El consultorio contable, como proyección social de la Facultad de contaduríapública de la universidad Santo Tomás, debe ser una dependencia y prácticaobligatoria de carácter profesional que le brinde a los estudiantes, laoportunidad de confrontar sus conocimientos teóricos adquiridos con lapráctica.

Es muy común encontrar en nuestro medio, empresas que requieren deestudios y proyectos que les permitan mejorar sus procesos y buscan en lasdiferentes universidades la posibilidad de realizarlos a través de prácticasempresariales o de consultorías dirigidas, llevadas a cabo por estudiantes delos últimos años, quienes poseen conocimientos actualizados, que soncolocados a disposición de la empresa y como contraprestación, dar laoportunidad al estudiante de adquirir experiencia y llevar a la práctica loselementos de tipo teórico y conceptual que ha recibido.

Son las universidades en el cumplimiento de su misión, a quienes lescorresponde realizar procesos de investigación a su interior, implementando

mecanismos que les permita adecuar sus programas académicos a laactualidad económica, comercial, financiera y social; y contrarrestarlos con larealidad y las necesidades de una sociedad que día a día experimentacambios, al estar inmersa en una globalización que exige cada vez deprofesionales altamente preparados y comprometidos con el conocimiento. Asímismo, optar por líneas de investigación, direccionadas por el consultoriocontable y Tributario que le posibilite al estudiante ser protagonista en laactualización y proyección de la universidad en aspectos de tipo contable yTributario, es tarea que debe emprender La Facultad de Contaduría.

Siendo el desempleo uno de los problemas que afecta a nuestra sociedad, es

fundamental que la universidad interactúe con el medio externo mediantemecanismos estructurados, permitiendo la posibilidad a estudiantes y próximosegresados de la Facultad de contaduría pública y del Postgrado en LegislaciónTributaria y Aduanera, ofertar sus servicios a través de una bolsa de empleo yde esta forma generar alternativas de tipo laboral.

La práctica de estudiantes como incentivo a los excelentes resultadosacadémicos, en instituciones importantes del nivel municipal, departamental ynacional, es una actividad que se puede implementar con apoyo del consultoriocontable y Tributario en el asesoramiento y acompañamiento a nivel de imagende la universidad y como consecuencia la de sus profesionales, tanto en

pregrado como en postgrado, lo cual queda plasmado por medio de conveniosinterinstitucionales.



OBJETIVOS

Objetivo General

Prestar sus servicios de asesoría contable y tributaria a las personas jurídicas y

naturales, y al público en general, facilitando prácticas reales a los estudiantesde pregrado y postgrado de la Facultad de Contaduría Pública de launiversidad, e integrando los procesos que alrededor de la investigación, losconvenios interinstitucionales, la bolsa de empleo y otras actividades queactualizan, posicionen y proyecten la facultad.

II Objetivos Específicos

El Consultorio Contable y Tributario debe desarrollar las siguientes actividades:

Diseñar un sistema de prácticas empresariales y consultorías para

los estudiantes del último nivel de Preparado y Postgrado de laFacultad de Contaduría Pública, que integre los elementos teóricosdel plan de estudios y su validación en el medio externo.

Promover desde el consultorio, la creación de líneas de investigaciónen materia contable y Tributaria.

Prestar la asesoría contable a los entes económicos de la región, queasí lo requieran.

Prestar la asesoría tributaria a las personas jurídicas y naturales enaspectos como: Declaraciones de renta, de Industria y Comercio, deRetención en la Fuente, de IVA, de Ingresos y Patrimonio y deAduanas, que sean requeridos por estos entes.

Asesorar a los diferentes entes económicos en los procesos deimpuestos nacionales, departamentales y municipales en lasdiferentes vías del proceso gubernativo y contencioso administrativo.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

El desarrollo de las actividades planteadas por el Consultorio Contable yTributario, requiere de una estructura orgánica que dependerá directamente dela dirección del Decano de la Facultad de Contaduría Pública, el cualresponderá ante las instancias superiores de la Universidad por el desempeñode las personas vinculadas al Consultorio, y que dependerán directamente deél.



FUNCIONES DEL DIRECTOR DE CONSULTORIO CONTABLE YTRIBUTARIO

-Ser el representante de la Universidad ante el medio externo en todo lorelacionado con el Consultorio Contable y Tributario.

-Seleccionar los estudiantes de pregrado y postgrado de la Facultad deContaduría para la atención al público del Consultorio.-Nombrar los docentes de acuerdo a sus especialidades para asesorar a losestudiantes en la prestación del servicio de consultoría.-Efectuar un informe semestral al Consejo de Facultad respecto a la gestión delas actividades planeadas en el Consultorio Contable y Tributario.-Promocionar las diferentes actividades del Consultorio Contable y Tributarioante elmedio externo.

REGLAMENTO INTERNO DEL CONSULTORIO CONTABLE Y TRIBUTARIO

Capítulo1. NATURALEZA, MISION Y VISION

Artículo 1. NATURALEZA: El consultorio contable y tributario es unadependencia de la facultad de contaduría pública de la Universidad SantoTomás, aprobado por el consejo de facultad.

Artículo 2. MISION: Conscientes de los problemas económicos contables ytributarios de los entes económicos de la región se tiene como misiónprimordial, prestar el servicio de asesoría contable y tributaria, a las personas jurídicas y naturales y los entes económicos en general que así lo requieran.Igualmente el consultorio prestará un servicio en forma oportuna y eficiente enatención a sus usuarios, teniendo en cuenta el sentido humanista cristiano bajolos postulados de la filosofía Tomasina.

Artículo 3. VISION: El consultorio contable y tributario se proyecta como elreferente inmediato de la prestación de un servicio social a los enteseconómicos en general, las personas jurídicas, la pequeña y mediana empresaque carece de una asistencia especializada en el campo contable y tributario.También como generados de propuestas de soluciones a a la problemática de

índole económico, promoviendo en la facultad proyectos de investigación derelevancia local, regional y nacional.

CAPITULO II. OBJETIVOS Y COMPETENCIA.

Articulo 4°. El Consultorio Contable y Tributario tiene como objetivo general:buscar laProyección social del programa de Pregrado en Contaduría Pública y elpostgrado en Legislación Tributaria y Aduanera, mediante la prestación de unservicio social de asesora a la pequeña y mediana unidad económica en áreasFinancieras, Contables y Tributarias entre otras, buscando promover la

asesoría a las personas de bajos recursos económicos, contribuyendo con elconocimiento y brindando a sus usuarios una atención integral y humana.



Articulo 5°. Objetivos Específicos. El consultorio Contable y Tributario tienecomo objetivos específicos:

a. Constituir un núcleo vital para la enseñanza práctica en la disciplina contable

y tributaria.b. Prestar un servicio de asesoría Contable, tributaria y Financiera.c. Servir como fuente de líneas y grupos de investigación en materia Contable ytributaria realizando un trabajo conjunto con los centros de investigación de lafacultad.

d. Generar espacios de discusión como seminarios, foros, conferencias ydiplomados buscando la actualización de los conocimientos en materiaContable y Tributaria de nuestros estudiantes de pregrado y postgrado.e. Proyectar a nuestra Facultad de Contaduría Pública y por ende a nuestraUniversidad como una de las instituciones de mayor incidencia en la solución

de problemas Contables y tributarios de personas, empresas y entidades en elorden municipal, departamental y Nacional.

f. Promover la Extensión y Expansión del servicio social generado desdenuestra facultad a nivel municipal departamental y Nacional mediante lacelebración de convenios y alianzas estratégicas con otras organizaciones yentidades.

g. Crear una Bolsa de empleo, para impulsar de manera profesional a losestudiantes y egresados y a la vez promocionar la Facultad de ContaduríaPública y a la Universidad.

Articulo 6. Competencia.

La competencia del consultorio Contable y Tributario se encuentra reguladapor las instrucciones impartidas por el consejo de la facultad.

CAPITULO III. ESTRUCTURA INTERNA

Articulo 7°. Estructura General: El Consultorio contable y Tributario estará

integrado así:. Dirección General.. Asesores Docentes.. Secretaria.. Monitores.. Estudiantes Adscritos.

Parágrafo 1° El Consultorio Contable y Tributario de la Facultad se regirá porsu propio reglamento.

Articulo 8°.Dirección General. Es la máxima autoridad jerárquica del

Consultorio Contable y Tributario, se encargada de adelantar las políticasnecesarias para el logro de los objetivos planteados en este reglamento, y



estará a cargo de un director general del Consultorio contable quién dependeráde la Decanatura de la Facultad de Contaduría.

Parágrafo 1°. Serán requisitos mínimos para aspirar a cargo de director delConsultorio Contable.

. Ser Contador Público Titulado, en ejercicio de su profesión.. No tener antecedentes disciplinarios y no estar inmerso en alguna causal delrégimen de incompatibilidades e inhabilidades.. Contar con experiencia en docencia universitaria no menor a dos (2) añospreferiblemente docente de la Universidad Santo Tomás y haber ejercido laprofesión por un lapso de cinco (5) años mínimo.

Demostrar titulo de especialidad en cualquier rama Contable o Tributaria.Deberá además cumplir con los requisitos exigidos por la ley para el ejerciciode este cargo.Parágrafo 2°. El director de Consultorio Contable y Tributario será designado

por el Decano de la Facultad de Contaduría y contratado por el Rector de laUniversidad Santo Tomás.

Articulo 9°. Asesores. Los asesores son los encargados de dirigir, orientar yevaluar la práctica de los estudiantes de pregrado y postgrado, inscritos alConsultorio contable y tributario, dependerán de la dirección general.

Parágrafo 1°. Deberá ser nombrado (1) un asesor porcada una de las clases deespecialización creadas por el Consultorio Contable y Tributario.

Parágrafo 2°. Para poder ser asesor del Consultorio Contable y Tributario,además deCumplir con los requisitos exigidos por la ley para el ejercicio de este cargo, sedeberá cumplir con los siguientes requerimientos adicionales:. Ser Contador Público, en ejercicio de su profesión.. Contar con especialización del área al que será nombrado como asesor.. Contar con dos (2) años de experiencia en el área del cual será asesor o tres(3) años sino cuenta con la especialización requerida..No estar inmerso en alguna causal del régimen de incompatibilidades einhabilidades o estar sancionado disciplinariamente al momento de sunombramiento.

.Ejercer preferiblemente la docencia en la Universidad Santo Tomás.Articulo 10°. Secretaria. Servirá de apoyo administrativo en el ConsultorioContable y Tributario.

Articulo 11°. Monitores - El Consultorio Contable y Tributario contará conmínimo tresMonitores - para su normal funcionamiento, que serán estudiantes de laFacultad de Contaduría de la Universidad Santo Tomás elegidos medianteconcurso de méritos por el Consejo de Facultad con asistencia del Director delConsultorio Contable y tributario quién tendrá voz y voto en la designación

para este cargo.



Parágrafo 1°. Además de los requisitos exigidos por la ley el aspirante al cargode Monitores - deberá cumplir con los siguientes requisitos:. Haber cursado y aprobado todas las materias del plan curricular de laFacultad.. Contar con un promedio acumulado no inferior a 3.8.

. No haber sido sancionado disciplinariamente por infracción a algunas de lasnormas del reglamento estudiantil de la Universidad.

.

. Tener uno o más artículos publicados en una revista institucional, regional onacional, o en su defecto haber participado como ponente en eventosregionales o nacionales.. Haber estado en grupo de investigación, o haber sido organizador de eventosacadémicos como conferencias, seminarios, diplomados, etc..Parágrafo 2°. El concurso de méritos para la selección de monitorescomprenderá los siguientes componentes y porcentaje de selección:

-Calidades académicas: Tendrá un puntaje de hasta 70 puntos y comprenderáel promedio acumulado obtenido por el aspirante; puntaje ECAES (cuando sedeba cumplir este deber de presentar) cursos de actualización distintos al plancurricular y se dará puntaje adicional a los estudiantes que hayan participadoen proyectos de investigación o realizado publicaciones en revistasespecializadas en temas Contables y Tributarios

2. Entrevista Personal: Tendrá un puntaje de hasta 30 puntos. Dicha entrevistaserá revisada por el Decano de la Facultad o por una comisión designada porel mismo donde tendrá participación el Director del Consultorio Contable.

Igualmente el Consejo de Facultad Tendrá en cuenta para esta selección a losestudiantes que durante su vida académica hayan contribuido a la construccióndel buen nombre de la Facultad y del Consultorio con su participación en losdistintos eventos realizados a nivel local o nacionales como proyectos deinvestigación, publicaciones en revistas especializadas o indexadas, radio entreotros.

Articulo 12°. Estudiantes adscritos. Serán estudiantes adscritos al consultorioContable y tributario quienes realicen la inscripción personal de esta materiapráctica previo cumplimiento de los requisitos señalados en el titulo.

CAPITULO IV. DE LAS FUNCIONES

Articulo 13°. Del Director General. Serán funciones del Director General lassiguientes:l. Velar por el efectivo cumplimiento de las disposiciones contenidas en estereglamento. Vigilar el estricto cumplimiento de las funciones por parte de losasesores,Monitores - estudiantes y demás funcionarios académico- administrativos queejerzan dentro del consultorio Contable y Tributario informando en lo que

corresponda al decano de la Facultad y demás autoridades académicascorrespondientes.



2. Promover convenios con otras entidades que tengan como fin la proyeccióny extensión del servicio social del Consultorio Contable y Tributario.3. Suscitar, autorizar y controlar la producción de material bibliográfico dentrodel consultorio.

4. Convocar y presidir reuniones periódicas con los asesores, monitores yestudiantes.5. Presentar a la Decanatura de la Facultad de La facultad de ContaduríaPública la planeación semestral de las actividades a desarrollar.6. Orientaren coordinación con las diferentes instancias de la Universidad losgrupos y proyectos de investigación que surjan dentro del consultorio.7. Coordinar las consultas, asesorías y desarrollo de propuestasinterdisciplinarias.8. Firmar las autorizaciones necesarias para Que el estudiante adscrito alconsultorio pueda actuar dentro de los distintos procesos de competencia delmismo

9. Implementar planes y políticas de desarrollo para el consultorio Contable ytributario en búsqueda de la eficaz prestación del servicio.10. Velar por la conservación de los elementos físicos del consultorio contabley Tributario.11. Poner en conocimiento las faltas disciplinarias de los funcionarios oestudiantes del consultorio Contable y Tributario a la autoridad administrativacorrespondiente.12. Elaborar y / aprobar los informes solicitados por las distintas autoridadesque así lo requieran.13. Las demás que le señale la ley, la rectoría la decanatura, y los reglamentosde la Universidad.

Articulo 14° De los asesores. Son funciones de los asesores las siguientes:1. Cumplirlas disposiciones señaladas en este reglamento.2. Prestar asesoría Contable y Tributaria a los estudiantes adscritos alconsultorio Contable cuando estos lo requieran.3. Cumplir con el horario de asesoría a ellos asignados por el director delconsultorio igualmente deberán asistir a las reuniones a las que le sean citadospor el director.4. Revisar cada una de las actuaciones que van a ser presentadas por Losestudiantes en su respectiva área, llevando un control personal.

5. Fomentar la firma de convenios dentro de cada una de sus áreas.6. Promover la creación de líneas y grupos, mesas de discusión y producciónbibliográfica dentro de su área.7. Poner en conocimiento las faltas disciplinarias de los estudiantes al Directordel consultorio.8. Las demás que le sean asignadas por el director general del Consultorio ylos reglamentos de la Universidad.

Articulo 15°. De la Secretaria. Serán funciones de la secretaría las siguientes:l. Cumplir las disposiciones señaladas en este reglamento.2. Llevar de manera ordenada el archivo general del consultorio Contable y

Tributaria.3. Dar tramite a la correspondencia recibida previo concepto de la dirección.



4. Llevar un registro ordenado de la recepción y entrega de correspondenciaadministrativa dirigida a los estudiantes.5. Elaborar con número de radicación la documentación que sea expedida porel Consultorio Contable y Tributario con destino a entidades y empresas ydemás dependencias de la Universidad.

6. Velar por el cuidado y buen uso del material bibliográfico perteneciente alconsultorio.

7. Llevar el control de asistencia a turnos de los asesores y estudiantes segúnla programación elaborada previamente.8. Cumplir con el horario de trabajo fijado previamente a su vinculación.9. Las demás que le sean asignadas por el director general del consultorio y losreglamentos de la Universidad.

Articulo 16. De los monitores - Serán funciones de los monitores – lassiguientes:

1. Cumplir las disposiciones señaladas en este reglamento.2. Generar espacios de discusión como seminarios, foros, conferencias ydiplomados, tendientes a la actualización de los conocimientos de losestudiantes.3. Coordinar, orientar y vigilar las actuaciones realizadas por el grupo deestudiantes que les sea asignado y prestarles asesoría primaria.4. Proyectar a nuestra facultad por ende a nuestra universidad como una de lasinstituciones de mayor incidencia en el campo Contable Tributario y social enel orden municipal, departamental y Nacional.5. Organizar el reparto de/as consultas allegadas al consultorio cada ocho (8)días.6. Presentar bimestralmente un informe al director del consultorio de lasactividades realizadas por el grupo de estudiantes a su cargo.7. Velar por el cumplimiento de los turnos de atención asignados a losestudiantes así como llevar el récord de fallas.8. Mantener la disciplina y organización dentro del Consultorio Contable.9. Promover la formación de grupos de investigación al anterior del ConsultorioContable y tributario.

10. Cumplir con el horario asignado por el Director del Consultorio Contable y

tributario11. Las demás que le sean asignadas por el Director.

CAPITULO V. PROCEDIMIENTOS

Para efecto del buen uso y atención del Consultorio Contable y Tributario sehan establecido los siguientes procedimientos:

Artículo 17. HORARIO DE CONSULTAS: En todos los casos se atenderáncomo consultas aquellas situaciones (preguntas en materia contable y tributariaplanteadas por los usuarios del consultorio). El horario de atención será de

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2 p.m. a 6:00 p.m. y los díassábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.



Este horario será atendido por turnos de cuatro horas, los cuales seránpublicados en la cartelera del Consultorio al inicio de cada mes. Tendrásiempre como referente el orden alfabético de los apellidos de los estudiantesde pregrado y postgrado que han sido seleccionados para atender dichos

turnos.

Artículo 18. Turno de disponibilidad: Dentro de la lista de asignación de turnose asignará a un estudiante que estará disponible para que adelante cualquieractuación, de forma inmediata, asegurando así la prestación del servicio de unamanera ágil y oportuna.

Artículo 19. Atención al usuario: En el área de atención al usuario siempre seencontrará un monitor quien es el encargado de atender a las personas que seacerquen a las instalaciones del consultorio Contable y Tributario, si esconsultante el monitor lo presentará a cualquiera de los estudiantes que se

encuentren prestando el turno y le entregará a este el formato de consulta.

Artículo 20. ENTREVISTA: La entrevista se realizará de forma individual a losConsultantes, con el objeto de obtener todos los datos necesarios para larealización de la asesoría. En esta se debe pactar con el usuario la fecha yhora señalada para la próxima cita a las instalaciones del consultorio, de locontrario se archivará la solicitud.

El estudiante al terminar de diligenciar el formato de consulta, deberá hacerlarevisar por el monitor que se encuentre en turno de recepción antes de que elconsultante se retire.

El monitor deberá hacer un estudio formal, dando su visto bueno si así loconsidera o realizará las observaciones a que haya lugar para que elestudiante corrija.

Artículo 21. ASESORIAS: EQUIPO DE ASESORES: Los estudiantes depregrado y postgrado podrán acceder a asesorías especializadas en cada unade lasáreas de la parte contable y tributaria, dichas asesorías se realizarán dentrodel horario asignado a los asesores por el Director.



CAPITULO VI. COMPETENCIAS DEL CONSULTORIO CONTABLE YTRIBUTARIO

Artículo 22. ASESORIA CONTABLE. El consultorio podrá prestar en la partecontable las siguientes asesorías:

Organización, manejo y control contable Implantación de sistemas contables Manejo de presupuestos privados y públicos Implementación de sistemas contables de costos (industriales, comerciales

y de servicios). Flujo de la información contable Manejo de libros oficiales Establecimiento de políticas contables Manuales de procedimientos contables Asesoría en la preparación de estados financieros básicos

Asesoría en la preparación de informes requeridos por diferentes entidadesArtículo 23. ASESORIA TRIBUTARIA:

Declaraciones tributarias, Impuestos, sanciones, del orden nacional,departamental y municipal

Deberes y obligaciones formales. Actos administrativos. Trámites y procesos tributarios. Asesorar en el cumplimiento de los deberes como responsables del

impuesto sobre las ventas en el régimen común y/o simplificado.

Artículo 24. ASESORIA ADUANERA

Declaraciones de importación y exportación Manifiestos de aduana Trámite y nacionalización de mercancías Procedimientos y trámites aduaneros

Artículo 25. ASESORIA FINANCIERA

Aspectos básicos y decisiones financieras. Análisis de estados financieros y flujos de efectivo. Técnicas sencillas para la selección de proyectos individuales de inversión. Valuación de mercado y decisiones sobre portafolio de inversión. Análisis Financiero Estructura de Capital y política financiera. Aplicación de recursos a corto plazo. Origen de recursos a corto plazo (Crédito Comercial, préstamos bancarios,

Documentos Comerciales, Financiamiento etc.)

Artículo 26. ASESORlA LABORAL Contratos de trabajo, liquidación Nomina y prestaciones sociales.



Artículo 27. ASESORIA EN AUDITORIA Y REVISORIA FISCAL

Control Interno, evaluación y organización. Papeles de trabajo

Programas de auditoria Presentación de informes Elaboración de dictámenes

CAPITULO VII. RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Artículo 28. Funcionarios. El régimen disciplinario de los funcionariosvinculados alConsultorio Contable y Tributario será fijado por las normas internasestablecidas por la Universidad Santo Tomás y atenderá la forma decontratación.

CAPITULO VIII. VIGENCIA. El presente reglamento rige a partir de laaprobación por parte del Consejo de Facultad de Contaduría Pública.

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