Reglamento Interno Unidad de Documentación · universitaria recursos documentales y servicios de...

Reglamento Interno Unidad de Documentación

Escuela Nacional de Estudios SuperioresUnidad Morelia · U N A M

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ÍNDICE

CAPÍTULOI

Delasdisposicionesgenerales..................................................................................3

CAPÍTULOII

Delamisiónydelosobjetivos..................................................................................3

CAPÍTULOIII

Delaestructura........................................................................................................4

CAPÍTULOIV

Delpersonal.............................................................................................................5

CAPÍTULOV

DelaComisióndeBiblioteca.....................................................................................6

CAPÍTULOVI

Delosusuarios..........................................................................................................6

CAPÍTULOVII

Delhorario................................................................................................................9

CAPÍTULOVIII

Delosrecursospatrimoniales....................................................................................9

CAPÍTULOIX

Delosservicios........................................................................................................10

CAPÍTULOX

Delassanciones......................................................................................................12

CAPÍTULOXI

Transitorios..............................................................................................................14

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Presentación

ElReglamentodelaUnidaddeDocumentación(UD)delaEscuelaNacionaldeEstudiosSuperiores (ENES),UnidadMorelia, fueelaboradoconformea lodispuestoenelReglamentoGeneraldelSistemaBibliotecariodelaUniversidadNacionalAutónomadeMéxico(UNAM).

Con ello se da cumplimiento a las disposiciones que establecen que cada biblioteca debecontarconunreglamentoconelobjetoderegularlasrelacionesdelabibliotecacontodoslosfactoresqueenunmomentoincidenenella,detalformaqueestasdisposicionesfacilitenlaaplicacióndelanormatividad.

Talcomolomarcaelartículo20,incisoixdelReglamentoGeneraldelSistemaBibliotecariodela UNAM, es función de la Comisión de Biblioteca “presentar al Consejo Técnico, Interno oAsesoroaltitulardelasdependenciasquenocuentenconelloslosreglamentosinternosdelabibliotecaydelapropiaComisión,asícomolasmodificacionesdelosmismos”.

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CAPÍTULOI

Delasdisposicionesgenerales

Artículo 1. El presente Reglamento tiene como propósito establecer y dar a conocer lasnormas generales de organización y operación de la Unidad de Documentación (UD) de laEscuelaNacionaldeEstudiosSuperiores(ENES),UnidadMorelia, deacuerdoconlodispuestoen el Reglamento de la Dirección General de Bibliotecas (DGB) de la Universidad NacionalAutónomadeMéxico(UNAM).

Artículo2.ParaefectosdelpresenteReglamento,seentiendeporórganorectordelSistemaalconformadopor:

I.DirecciónGeneraldeBibliotecas:Dependenciaquetienelassiguientesfunciones;coordinar,prestarservicios,elaborarelplananual,coadyuvarenlavigilanciadelautilizaciónracionaldelosrecursos,ademásdeopinarsobrelacreaciónofusióndelasbibliotecas,aplicarelplandecapacitación,realizarlosprocesostécnicosydifundirlosplanesyprogramasenlasbibliotecasqueintegranelSistemaBibliotecariodelaUNAM;

II.UnidaddeDocumentación:Entidadacadémico-administrativadependientede laDirecciónGeneraldeBibliotecas,creadaparacoadyuvaralastareassustantivasdelaUNAMpormediodelosserviciosbibliotecariosqueofrecealacomunidaddelaENES,UnidadMorelia;

III. Servicios Bibliotecarios: Son todas aquellas actividades académicas, técnicas yadministrativas de la UD, encaminadas a satisfacer las necesidades de información de losusuarios.

CAPÍTULOII

Delamisiónydelosobjetivos

Artículo 3. La misión de la Unidad de Documentación es proporcionar a la comunidaduniversitaria recursos documentales y servicios de información de manera eficiente yoportuna, que permitan apoyar las tareas sustantivas de la universidad de docencia,investigaciónydifusiónyextensióndelacultura,asícomohacerextensivosestosbeneficiosalasociedadengeneral.

Artículo 4. LaUnidad deDocumentación tiene comoobjetivo principal: integrar coleccionesacordesconlosplanesyprogramasdeestudio,deinvestigaciónydedifusióndelaculturadelasdiversasáreasydependenciasuniversitarias,que incidendemaneradecisiva,oportunayeficienteen losprocesosdegeneraciónydifusióndeconocimientoen laentidad,pormediodesusservicios.

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CAPÍTULOIII

Delaestructura

Artículo5.PararealizarsusactividadeslaUDseencuentraconformadaporunacoordinacióndelaquedependencuatroáreas:

a)Desarrollode colecciones:encargadadeseleccionaryadquirircoleccionesbibliográficasydocumentales equilibradas y representativas de los diversos campos del saber humano, enapoyo a los planes y programas de estudio. Asimismo se reserva el derecho de aceptardonacionesdecualquier tipodematerialbibliográficoydocumental.Asume losprocesosdeselecciónycompradematerialesparaMediatecaySalainfantil.

b)CirculaciónyPréstamo:proporcionaalacomunidaduniversitariayalasociedadengenerallos servicios de orientación, búsqueda y recuperación de información tanto en formatosimpresos como electrónicos, además de brindar información e instrucción en el uso yaprovechamientodelosrecursosdelaUDydelosdelSistemaBibliotecariodelaUNAM.

● Procesostécnicos:seencargadeinventariaryrealizarelprocesomenoralosmaterialesparasuresguardotopográficoyadecuadarecuperación.

c) Publicaciones periódicas: tiene a su cargo la organización, catalogación y puesta encirculación de revistas tanto impresas como electrónicas que forman parte del acervo de laUD.

d)FondoReservado:tienecomoobjetivoprincipallapreservación,organización,recuperacióny acceso del patrimonio documental, que se encuentra en custodia en el Fondo Reservadomismoquesehaconformadoporcoleccionesespeciales,paraquepuedanserconsultadosporlosusuariosbajolaspolíticasdepréstamodeéstaárea.

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Coordinación

Comité de

Biblioteca

Área de Selección y adquisición

Área de Circulación y Consulta

Área de Publicaciones periódicas

Área de Fondo Reservado

Secretaría de Desarrollo Institucional y

CAPÍTULOIV

Delpersonal

OrganigramadelaUnidaddeDocumentación

Artículo 6. El coordinador de la UD , así como los responsables de las áreas, seránpreferentemente profesionales de la bibliotecología o tendrán preparación equivalente, conbaseenelArtículo27delReglamentoGeneraldelSistemaBibliotecariodelaUNAM.

Artículo7.ElpersonaldelaUDestáintegradoporacadémicosyadministrativos.

Artículo 8. Las obligaciones del personal de la UD, aparte de cumplir con las funcionesseñaladas en el Estatuto del Personal Académico y en el Catálogo de Puestos del PersonalAdministrativodeBase,seránlassiguientes:

a)CumplirydifundirelReglamento.

b)Vigilarsucumplimiento.

c)GuardareldebidorespetoyconsideraciónalosusuariosdelaUD.

d)Procurarlamejoracontinuadelacalidaddelosservicios.

e)Vigilarelusoadecuadodelascolecciones.

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Artículo 9. Elpersonaladscritoa laUDcontaráademáscon lasmismasobligacionesque losusuariosysesujetaráalasmismassancionessifueraelcaso.

CAPÍTULOV

DelaComisióndeBiblioteca

Artículo 10. Es un órgano consultivo de la UD y cuenta con su propio reglamento. SuintegraciónyfuncionessebasanenlosArtículos18al20delReglamentoGeneraldelSistemaBibliotecariodelaUNAM.

CAPÍTULOVI

DelosUsuarios

TiposdeUsuarios

Artículo11.LaUDofrecesusserviciosalacomunidadENES,UnidadMoreliayatodapersonaoinstituciónquelossolicitenyparatalefecto,consideradostiposdeusuarios:

a)Usuarios internossontodosaquellosqueconforman lacomunidadENES,UnidadMorelia,quecumplanconlosrequisitosestablecidosenelpresenteReglamentoyobtengansuregistroenlaUD,loscualesgozarándetodoslosservicios.

b)UsuariosexternossontodosaquellosquenosonmiembrosdelacomunidadENES,UnidadMoreliayusanlosserviciosdelaUnidaddeDocumentación.

RegistrodeUsuarios

Artículo12.Registroenelsistemaconlacredencialdelainstituciónparaobtenerpréstamoadomicilio:

a)Alumnos:

● Tirademateriasdelsemestreyañoencurso● Credencialescolaroidentificaciónvigenteconfotografía● Responderentrevista

b)Alumnosdeintercambio:

● Comprobantedeinscripción● Credencialescolaroidentificaciónvigenteconfotografía● Responderentrevista

c)Tesista:

● Copiadelacartadepasanteoconstanciadeseminariodetesisocartaderegistrodetesis

● Identificaciónvigenteconfotografía● Llenarelformatodesolicitudcorrespondiente

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d)Profesordetiempocompleto

● CredencialvigentedelaENES,o● Identificaciónoficialvigenteconfotografíayúltimotalóndepago● Responderentrevista

e)Profesordeasignatura


f)Ayudantedeprofesor


g)Técnicoacadémico


h)Investigador


i)Ayudantedeinvestigador


j)Investigadorinvitado

● Identificaciónoficialvigenteconfotografía● Cartaresponsivadelinvestigadoranfitrión● Responderentrevista

k)Becariodeposgrado


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l)Alumnodeposgrado

● Comprobantedeinscripción● Credencialescolaroidentificaciónvigenteconfotografía● Responderentrevista

m)Prestadoresdeserviciosocial

● CartadeServiciosescolaresendondeseespecifiqueelperiododelaestancia.● Credencialescolaroidentificaciónvigenteconfotografía● Responderentrevista

n)Personaladministrativo

● Últimotalóndepago● CredencialvigentedelaENES● Responderentrevista

ElregistrodelaUDsecancelarácuandoseotorguealusuariolaconstanciadenoadeudodelibros,por titulaciónopor loscasosestipuladoseneste reglamento.Enel casodelpersonalacadémicoyadministrativoelregistrosecancelaráaltérminodelcontratolaboral,oencasodeincidenciaenlasfaltasyamencionadas.

Derechos

Artículo13.Seránderechosdetodoslosusuarios

I.Losusuariospodránutilizarenlassalasdelecturacorrespondienteunmáximodetresobrassimultáneamente,lasvecesquelorequieran.

II.Solicitarmaterialesdelasdiferentescolecciones(publicacionesperiódicasyconsulta)paraconsultarlosúnicamentedentrodelasinstalacionesdelaBiblioteca.

III.SeratendidosporelpersonaldelaBibliotecaconamabilidadyrespeto.

IV.Recibirinformación,orientaciónyayudaporpartedelpersonal

V.Obtenerapoyoenlarealizacióndesusbúsquedasespecializadas.

VI. Los usuarios podrán presentar, por escrito, sus opiniones, sugerencias y quejas sobre elfuncionamientoylosserviciosdelaUD.Estasdeberándirigirsealcoordinadordelamisma

Obligaciones

Artículo14.LasobligacionesdetodoslosusuariosdelaUDestánestipuladasenelArtículo24

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delReglamentoGeneraldelSistemaBibliotecariodelaUNAMquealaletradice:

“Todoslosusuariostendráncomoobligaciones:

I.Cumplirconlasdisposicionesdelpresentereglamentoyconlosreglamentosdebibliotecas;

II.Responsabilizarsedelmaterialdelosacervosquelesseaproporcionadoparaconsultabajocualquierformadepréstamoyrespetarlasfechasqueseestablezcanparasudevolución;

III.Contribuirapreservarlosinmuebles,mobiliario,equipoyacervosdelsistemaysujetarsealosmecanismosdecontrol,seguridadyvigilanciaqueseestablezcan;

IV.Guardarrespetoyconsideraciónalosdemásusuariosyalpersonaldelasbibliotecas;

V.ResponsabilizarsedelusoqueenelSistemasedéasucredencialdeacadémico,estudianteoempleadoypresentarlaparateneraccesoalosserviciosbibliotecarios,y

VI.Revalidarsucredencialenlostérminosdelosreglamentosinternosdelasbibliotecas.”

a) Queda estrictamente prohibido fumar, comer o beber cualquier tipo de bebida -exceptoaguaenlasáreasseñaladas-hablarenvozaltayutilizarteléfonocelularentodaslasáreasdelaUD.

b) En caso de simulacro, siniestro o contingencia, se deberán acatar las indicaciones delpersonaldelaUD.

Artículo 15. Los alumnos en proceso de obtener su título profesional o de grado, deberáncomprobarquesutrabajoescritodetitulaciónseencuentradisponibleenlíneaenTesiunam,elloconlafinalidaddeobtenersucartadenoadeudoporpartedelaUD.

CAPÍTULOVII

Delhorario

Artículo 16. LaUDproporciona servicio de lunes a viernes de 9:00 a 20:00 horas, salvo porcasofortuitoofuerzamayoryenperiodosvacacionalesadministrativosdelaUNAM.

ElhorarioserácolocadoenlaspuertasdelaUD,paraconocimientodelosusuarios.

CAPÍTULOVIII

Delosrecursospatrimoniales

Artículo17.Paraapoyarsusfuncionesyenrelaciónconsuacervo,laUDposeelassiguientescolecciones:

a)General(Libros)

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b)FondoReservadoycoleccionesespeciales

c)Obrasdeconsulta(enciclopedias,atlas,diccionarios,anuarios,entreotros)

d)PublicacionesPeriódicas(revistas,periódicos,boletines,entreotros)

e) Recursos electrónicos (bases de datos, revistas electrónicas, libros y obras de consultaelectrónicaytesis,entreotros)

f)Audiovisuales

g)Otrosmateriales

Artículo 18. Bienes muebles e inmuebles. De acuerdo al artículo 31 del RGSB: “Los bienesmuebles e inmuebles que la Universidad destine al Sistema no podrán utilizarse en finesdistintosalosqueseleshaasignado.Elmaterialdocumentalydecualquierotrotipoadscritoal sistema formaparte del patrimonio universitario y en consecuencia, al igual que para losbienes muebles e inmuebles, se tomarán las medidas para su idónea protección ypreservación”.

CAPÍTULOIX

Delosservicios

Artículo19.Préstamoensala;consisteenfacilitarelmaterialdocumentalalosusuariosparasulecturaexclusivamentedentrodelassalas.

Artículo 20. Préstamo a domicilio; consiste en la autorización que se otorga a los usuariosinternos para llevar a su domicilio cierta cantidad de libros por un tiempo definido másadelante. El plazo podrá prorrogarse, ya sea presencialmente o por vía telefónica por losperiodosmarcadoscomo‘resellos’siempreycuandoelpréstamonoestévencidooelmaterialnoestéenlistadeesperaporotrousuarioypodrádevolverseenlafechaestablecidaoantesdelafechaqueseindique.

1.-Alumnos,Alumnosdeintercambio,AdministrativosyPrestadoresdeserviciosocial:

·7díasdepréstamo·2librosparapréstamo·2resellos2.-Tesista:

·7díasdepréstamo·3librosparapréstamo·2resellos3.-Profesordetiempocompleto,ProfesordeasignaturayTécnicoacadémico:

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·14díasdepréstamo·3librosparapréstamo·1resello4.- Ayudante de profesor, Ayudante de investigador, Investigador invitado, Alumno deposgradoyBecariodeposgrado:

·14díasdepréstamo·2librosparapréstamo·1resello5.-Investigador

·21díasdepréstamo·6librosparapréstamo·2resellosNo serán objeto de préstamo a domicilio, los materiales deteriorados, únicos, obras deconsulta, publicaciones periódicas, tesis, documentos del Fondo Reservado y coleccionesespeciales,materialesaudiovisualesytodosaquellosquelaUDdetermine.

Artículo 21. Préstamo interbibliotecario, consisteenproporcionarmaterialdocumental a lasinstituciones que lo soliciten y con las cuales se establezcan convenios de tal naturaleza. Laduracióndelosconveniosdepréstamointerbibliotecarioseestablececomopermanente.Esteservicio se ofrecerá a cualquier institución que presente su solicitud y se sujetará a lassiguientescondiciones:

a) La biblioteca solicitante deberá enviar la petición de préstamo interbibliotecariodebidamenterequisitadaydeacuerdoconloscontenidosdelosformatosestablecidosporlaUD;

b)ElhorarioparasolicitaresteservicioseráelmismodelaUD;

c)Elmáximodeobrasprestadasseráde2títulos,porbibliotecasolicitante;

d)Noseránobjetodepréstamolosmaterialesdescritosenelartículo20párrafosegundo;

e)Nosepodránsolicitarnuevostítulos,hastaquenoserealiceladevolucióndelmaterialdelpréstamoanterior;

f) El periodo de préstamo interbibliotecario será de 7 días hábiles, con derecho a dosrenovacionesencasodequeelmaterialnosearequeridoporlaUD;

g) Las publicaciones periódicas no se prestan; sin embargo, se podrá solicitar servicio deescaneado de las mismas, siempre que no contravengan las disposiciones legales vigentesrelacionadasconlosderechosdeautor;

h)Labibliotecasolicitanteasumirá laresponsabilidadde losgastosdereparación,extravíoodañodelmaterialprestado.

LaUD tramitaráel serviciodepréstamo interbibliotecario, exclusivamentepara sususuariosinternos;

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Artículo22.Préstamoespecial:seproporcionaúnicamentealpersonalacadémicodelaENES,UnidadMorelia,paraapoyoyactividadessustantivasdelasáreas.ElpersonalsecomprometearegistrarenelcontroldepréstamoymantenerlosmaterialesdentrodelasinstalacionesdelaUD,ademásdevolverlosenelperiodoautorizadoocuandootrosusuarioslossolicitenynoexistaotroejemplar.

Artículo 23. Consulta general: consiste en orientar, instruir e informar a los usuarios en elmanejo de las fuentes documentales, tales como anuarios, almanaques, atlas, diccionarios,enciclopedias,manuales,índicesyresúmenes,entreotras.

Artículo 24. Consulta especializada: se brinda acceso a fuentes de información electrónica,comobasesdedatosnacionaleseinternacionales,referencialesydetextocompleto,revistas,tesis y libros en formato electrónico, así como en el uso de Internet con fines académicos,procesadoresdetexto,entreotros.

Artículo25.Programasdehabilidadesparaelusodelosrecursos,elpersonalacadémicodelaUDproporcionaráinformaciónyasesoríasacercadelosrecursosylosserviciosqueseofrecen.

Artículo26.Búsquedasbibliográficasyobtencióndedocumentos:pormediodeestosserviciosse recuperan y obtienen documentos nacionales e internacionales, así como todo lo escritosobreuntemaounautorenespecial.Dichosserviciosseofrecenpreviasolicitudyaceptacióndelcostodelosmismos.

Artículo 27. Publicaciones periódicas: la hemeroteca proporciona información actualizada yretrospectivapublicadaenrevistas,periódicos,anuarios,memorias,entreotros,nacionaleseinternacionales;suconsultaserealizaexclusivamenteenlasaladelectura.Paraaccederaesteservicio,esnecesarioqueelusuariopresenteunaidentificaciónvigenteypreviasolicitud.

Artículo28.Tesis:consisteenponeradisposiciónlasdisertacionesdegradopresentadasporlosegresadosdelaENES,unidadMorelia,queserecibenpordepósitoodonación,asegurandolapreservación,recuperaciónydifusióndelastesis.Elserviciosebrindaexclusivamenteenlasaladelectura,presentandopreviaidentificacióndelusuario.

Artículo 29. FondoReservadoy coleccionesespeciales:brindaa la comunidadENES,UnidadMoreliayalpúblicoespecializadoelaccesoylaconsultaalascoleccionesespecialesyantiguasqueseencuentranenél.

Artículo 30.Multimedia: facilita la consulta de videocasetes, discos, diapositivas, DVD, CD yCD-ROMde divulgación sobre temasmultidisciplinarios. Para su uso en la sala es necesariopresentar identificaciónvigente.Enningúnmomentosepodráncontravenir lasdisposicioneslegalesvigentesrelacionadasconlosderechosdeautor.

Artículo31.Escaneado:pormediodeesteservicioelusuariopuedesolicitarlascopiasdelosmaterialesbibliográficosyhemerográficosconsultadosen laUD.Enel casodelmaterial convisible muestra de deterioro, deberá solicitarse la autorización correspondiente en lacoordinación,delocontrariosenegaráelservicio.Enningúnmomentosepodráncontravenirlasdisposicioneslegalesvigentesrelacionadasconlosderechosdeautor.

Artículo 32. Extensión bibliotecaria: brinda a la comunidad ENES y público en generalactividades de fomento a la cultura, visitas guiadas internas y externas, además deexposicionesyeventosrelacionadosconelámbitodebibliotecas.

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CAPÍTULOX

Delassanciones

Artículo33.ElincumplimientodelasobligacionesseñaladasenesteReglamento,porpartedelosusuarios,serámotivodelasuspensióntemporalodefinitivadelosserviciosbibliotecarios,dependiendodelamagnituddelafalta,aconsideracióndelcoordinadordelaUD.

Artículo34.ElincumplimientodelasobligacionesseñaladasenesteReglamento,porpartedelpersonalacadémicooadministrativoquelaboraenlaUD,serásancionadodeacuerdoconelContratoColectivovigente.

Artículo35.Elmaltrato,mutilaciónysustracciónilícitadelmaterialdocumentalomalusodelos recursos electrónicos de información, será considerado como causa grave deresponsabilidad,conformealartículo32delReglamentoGeneraldelSistemaBibliotecariodelaUNAMquealaletradice:“Lainfracciónalasdisposicionesdeestereglamentodarálugarala imposiciónde lassancionesprevistasenelEstatutoGeneralde laUNAMydemásnormasatingentes de la Legislación Universitaria. En cualquier caso, la destrucción, mutilación odesaparicióndelpatrimoniobibliográficodelaInstituciónseráconsideradacomocausagravede responsabilidad aplicable a todos losmiembros de la UNAM” independientemente de laresponsabilidadcivilopenalaquesehagaacreedorelinfractor,yseráobjetodelassiguientessanciones:

a.Suspensióndefinitivadelosserviciosbibliotecariosy,

b.ConsignaciónalTribunalUniversitario.Asimismo,sedaránotificacióneinformaciónpor escrito a la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la UNAM, para elprocedimientocorrespondiente.

Artículo 36. Cuando el material bibliográfico en calidad de préstamo sea devuelto conposterioridadalafechaestablecida,elusuarioseharáacreedoraunasancióneconómicaporcadadíahábildeatrasoporcadalibro;seincluyen,sinembargo,losperiodosvacacionales.LamultaestarádeterminadaporlaCoordinaciónyporlaComisióndeBiblioteca.

Artículo37.Sesuspenderáelpréstamointerbibliotecarioalabibliotecasolicitante,encasoderetraso en la devolución de la(s) obra(s) por un lapso igual al que demoró el materialdocumental.

Artículo 38. En caso de pérdida o mal trato del material bibliográfico, el usuario deberáreportarlo inmediatamenteenelmostradordeserviciosyreponerloeneltérminodequincedías,conlassiguientesalternativas:

I.Entregarunejemplaroriginaldelmismotítulo,autor,edición,ypagarelimportevigentedelaencuadernaciónyprocesotécnico.

II. Si elmaterial es insustituible, laCoordinaciónde laUnidaddeDocumentacióndecidiráelmontoapagarodeterminaráquétipodematerialpodríasustituiralextraviado.

III.Pagarelcostodelaencuadernación.

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Artículo39.Alusuarioqueadeudematerialoelpagodemulta,selesuspenderáelserviciodepréstamo a domicilio hasta que regularice su situación. Sólo se le otorgará el sello de noadeudodematerialdelaUDalosusuariosquenotenganadeudos.

Artículo40.AlusuarioquecometafaltascontraelpersonaldelaUDoreincidaenellas,selepodrásuspenderdefinitivamenteelderechoaobtenerpréstamoadomicilio.

Artículo41.SesuspenderánlosserviciosdelaUDporunsemestrelectivoalusuarioquehagausoindebidodelacredencial,enlossiguientescasos:

a.Proporcionedatosfalsos

b.Hagamalusodelacredencial

c.Prestelacredencialaotrapersona

d.OmitalasindicacionesdelpersonaldelaBiblioteca.

Artículo 42. Los casos no previstos en el presente Reglamento, serán resueltos por laCoordinaciónylaComisióndeBiblioteca.

Artículo43.ElpresenteReglamentoserárevisadoyaprobadocadadosaños,porlaComisióndeBiblioteca.

CAPÍTULOXI

Transitorios

Primero

ElpresenteReglamentoentraráenvigoraldíasiguientedesupublicación.

Segundo

Estereglamentoestáredactadoconformealalegislaciónuniversitariavigenteyderogatodaslasdisposicionesanterioresquelocontravengan.

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