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Plan de Mejora Continua 2017Reglas de operación
Dirección de Planeación, Programación y Evaluación.23 de Noviembre de 2016
“VI REUNIÓN DE DIRECTORES 2016”
Dar a conocer los criterios técnico-operativos oReglas de operación para la elaboración delPMC en el COBAEP.
Objetivo
Prioridades
• Definir tres problemas principales a resolver, para concentrarse en su solución.
• Definirlos de manera colegiada por Consejo Consultivo del Plantel.
• Consensuados con áreas de Dirección General.
-Realizar análisis de fondo, para no solo cumplir de forma.
-Evidencias: Acta de sesión del consejo consultivo y formato de prioridades.
Diagnóstico
• Marco de referencia para diagnóstico y PMC: Indicadores, recomendaciones COPEEMS, políticas emitidas por la DG, etc.
• Colegiado, elaborado por los responsables en la materia de acuerdo a la problemática.
• Metodología de Marco lógico: Es la oficial para el sector público, es útil para llegar a los problemas y plantear las soluciones.
Consideraciones para la elaboración de los Programas de mejora
• Derivado de análisis de marco lógico.
• Elaboración Colegiada.
• Validado por áreas de Dirección General.
• Resultados de impacto en los estudiantes e indicadores institucionales.
• Actividades y líneas de acción alineadas a categorías de Lineamientos para elaboración del PMC.
Fases con el uso de la Metodología de Marco Lógico (MML) para elaborar el PMC.
• Tercer sesión: Análisis de soluciones 120. min.
• Cuarta sesión: Elaboración de Programas de Mejora 120 min.
• Quinta sesión: Programación de las fechas de elaboración (Cronogramas)
Pro
gram
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iagn
óst
ico • Primer sesión: Definición de 3 problemas principales y análisis de
involucrados 30 a 60 min.
• Segunda sesión: Análisis de problemas 120 a 180 min.
Relación de los elementos de Marco Lógico con los del PMC
Consecuencia
Problema
Causa 1
Causa 1.1
Causa 2
Causa 1.2
Consecuencia a) Consec. b)
Fin
Propósito
Componente 1 1
Actividad 1.1
Componente 2
Actividad 1.2
Fin a) Fin b)
PMC
Indicador institucional
Indicador Plantel
Propósito-Meta
Línea de acción 1
Actividades
Árbol de ProblemasÁrbol de soluciones y Matriz de Indicadores
para Resultados
Evidencias
Seguimiento y evaluación
• Ejecución Anual 2017.
• Autoevaluación trimestral del logro de metas.
• Evaluación semestral de logro de metas y evidencias.
• Envío de Formatos de seguimiento:
•
-Formato de avance de actividades trimestral.
-Formato de Primer momento Enero-Junio, Julio
-Formato de Segundo momento Julio-Diciembre,Enero.
FECHA ACTIVIDAD EVIDENCIA
24 de noviembre al 9 de diciembre de
2016
Elaboración el PMC con cada uno de
los elementos que lo conforman.
a)Diagnóstico
b)Programas de Mejora
c) Integración de la estructura.
a) Documento de Diagnóstico en
formato Word en el que se integren:
- introducción acerca del
proceso de análisis.
- Cuadro 1. Prioridades que se
encuentra en la página ( ) del
cuadernillo para la
elaboración del Diagnóstico.
- Árbol de problemas.
- Anexo; Acta de la sesión del
Consejo Consultivo
b) Árbol de soluciones
- Formatos de Programas de Mejora.
(micro sitio)
c)Plan de Mejora Continua:
Evidencias de proceso.
14 al 16 de diciembre 2016
Entrega a la Dirección de Planeación,
Programación y Evaluación.
Plan de Mejora Continua (con todos
sus componentes)
Evidencias producto
2 al 13 de enero de 2017
Validación del PMC por parte de la
Dirección de Planeación,
Programación y Evaluación.
Acuse de aprobación del PMC
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IÓN
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ENTR
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P
MC
20
17
Recursos en micro sitio
• Reglas de operación• Documentos de apoyo• Tutoriales PMC y
metodologías de diagnóstico
• Cuadernillo de apoyo
¡Gracias!