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Relación de la Archivística con otras
ciencias.
Archivística y otras ciencias
DIPLOMÁTICA CRONOLOGÍA
PALEOGRAFÍA HISTORIA
DERECHO INFORMÁTICA
ADMINISTRACIÓN LINGÜÍSTICA
Usos de la Paleografía • Proviene del griego paleos (antiguo) y grafía (escritura).
• Estudia escrituras antiguas realizadas en papel, papiro o pergamino.
• El término se empleó por primera vez en 1708.
• Permite la comprensión de textos escritos con grafías visigóticas, carolingias, góticas y gran parte de la humanista antigua.
Funciones de la Paleografía • Descifrar y leer los signos gráficos (letras,
palabras, frases y signos complementarios) de documentos antiguos.
• Comprender el significado de las grafías antiguas.
• Examinar las escrituras para situarlas en el tiempo y en el espacio que les corresponde.
• Identificar la época, lugar, momento, centros y personas que usaron las grafías.
Funciones de la Paleografía (2)
• Identificar el fin para el que se usaban los documentos escritos con esas grafías.
• Analizar la naturaleza de los signos gráficos para comprender el origen, la evolución y las variantes de una escritura.
• Se usa más para fondos anteriores al siglo XVII.
Funciones de la Paleografía (3) • Permite situar en el tiempo aquellos
documentos que por deterioro, no muestran la fecha y la localización geográfica.
• Aunque en menor medida, ayuda a confirmar la autenticidad de los documentos.
• Las escrituras realizadas sobre materiales duros como mármol y bronce, son responsabilidad de la Epigrafía.
Algunos tipos de escrituras
Ejemplo de escritura carolina
Tomado de: Vigil Montes, Néstor Fuente: http://conscriptio.blogspot.com.es/2012/08/la- escritura-carolina.html
Folio de la biblia vulgata de Alcuino, uno de los mejores ejemplos del Renacimiento Carolingio (840)
Biblia vulgata de Alcuino
También conocida como Biblia de Carlomagno. Es una revisión de la traducción al latín de la Biblia hebrea y griega, hecha por el monje inglés Alcuino de York en el año 802 d.C., por encargo de Carlomagno.
Ejemplo de escritura carolina
Ejemplo de escritura gótica cursiva
(Año 1280)
Ejemplo de gótica cortesana
Fuente: Archivo Municipal de Toledo. Fondo del Cabildo de Jurados, documento núm. 11
Del ejemplo anterior
Real cédula de Enrique IV en la que manda al
cabildo de jurados de Toledo que cuando
convoque Cortes, de los dos procuradores que enviaba la ciudad, uno
designado por el cabildo de regidores y otro por el
de jurados, elijan como tal al jurado Juan Damián, su
criado.
(Año 1482)
(Año 1510)
Ejemplo de gótica procesal
Fuente: PARES: Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, REGISTRO DE EJECUTORIAS,CAJA 838,24
Ejecutoria del pleito litigado por Alonso Cabero
y consortes, vecinos de Santa María de la Isla (León), con Pedro de
Losada, señor de Rionegro del Puente, reclamando la revisión de un proceso por contrabando de esclavos
(1555)
Tomado de: Romero Tallafigo, Manuel Fuente: http://personal.us.es/tallafigo/humanistica%20.htm
Ejemplo de humanista S. XVI
Fuente: PARES: AGI/23.15.742//INDIFERENTE,737, N.127
Pareceres del Consejo sobre la perpetuidad de las encomiendas (1555).
Retomando algunos tipos de escrituras
• Visigótica • Carolina o carolingia
grafías
con estas grafías
• Quiere decir doblado o plegado en 2 partes.
• Antiguamente los documentos se doblaban para evitar que se dañara su contenido o para ocultarlo.
• Se puede definir como el tratado del documento que lo analiza críticamente como conjunto, especialmente en su forma, génesis, evolución, tradición y conservación, para demostrar su autenticidad, tanto completo como alguna de sus partes, lo que determinará su valor como fuente histórica.
La Diplomática (2) • Los primeros en aplicar el término de
Diplomática fueron los humanistas italianos.
• Lo emplearon en piezas documentales procedentes de la alta autoridad civil o eclesiástica.
• Luego lo aplicaron a cualquier documento revestido de solemnidades tanto internas como externas.
• Es una ciencia aplicable a todos los documentos, incluido los actuales y no solo los medievales aunque hayan sido los predilectos.
La Diplomática (3) • Se valora no solo el fondo del documento sino
que también se analizan las formas:
– Externa: soporte y tinta.
– Interna: protocolo, texto, escatocolo, las fórmulas empleadas en la redacción, la génesis y las fases por las que ha pasado el documento.
• La mayoría de los documentos poseen una estructura formal, una lógica según la cual se dispone el contenido, que está en relación con su categoría.
Estructura interna del documento • Protocolo o parte introductoria
– Invocación. – Intitulación. – Saludo y fórmula de perpetuidad.
• Texto o parte central del documento – Arenga o preámbulo. – Notificación, promulgación o publicación. – Expositivo o narración. – Sanción. – Corroboración.
• El escatocolo o parte de conclusión – Suscripción. – Datación.
Estructura interna del documento
Privilegio de confirmación del Rey Felipe III de un privilegio del Rey Juan II (1419).
Estructura interna del documento
CATEGORÍA ESTRUCTURA
FORMAL DEL
DOCUMENTO Ejemplos:
•Ley •Contrato Compra-venta •Factura
Ejemplo de una ley
CAPÍTULO I. Disposiciones generales Artículo 1. Objeto y ámbito de aplicación. 1. El sistema específico de protección por el cese de actividad tiene por objeto dispensar a los trabajadores autónomos, afiliados a la Seguridad Social y en alta en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos o en el Régimen Especial…
Ley 32/2010, de 5 de agosto, por la que se establece un sistema específico de protección por cese de actividad de los trabajadores autónomos (España).
Ejemplo de contrato de compra-venta
En.......... a..…..de...........de.............. REUNIDOS
- De una parte, en concepto de vendedor, Don .......... mayor de edad; de estado civil…..; de profesión……… domicilio…………….en ……….; D.N.I./N.I.F. núm…… -De otra, en concepto de comprador, Don ............... mayor de edad; de estado civil ………; de profesión ……; con domicilio en ……; D.N.I./N.I.F. núm....... Ambas partes se reconocen capacidad jurídica para celebrar este contrato; y
EXPONEN I. Que Don........... es (…)
Ejemplo de factura
Funciones de la Diplomática • Conocer la tradición documental: si se trata
de original o copia.
• Si es copia: si es simple o certificada.
• Evaluar la autenticidad del documento desde el punto de vista de sus componentes, no del contenido.
• En menor medida, conocer la tipología diplomática aunque existen muy pocos estudios previos que sirvan de guía.
La Cronología • Del griego cronos (tiempo) y logos (tratado).
• Es la disciplina que permite conocer la medida del tiempo.
• Existen dos tipos de cronología: la matemática o astronómica y la técnica.
• La Archivística necesita más de la segunda de las dos, puesto que ésta es la que permite situar los acontecimientos en el desarrollo de la historia de la humanidad.
• La Cronología técnica, es muy útil para la documentación histórica.
La Cronología (2) • Se necesita porque el cómputo del tiempo ha
sido diferente durante la historia.
• Esta ciencia nos ayuda a traducir cualquier datación que se haya empleado en la confección de los documentos y poder ubicarlo en el tiempo que le corresponda.
• Los sumerios, egipcios, griegos y romanos, tenían formas distintas de computar el tiempo entre sí y respecto de la forma actual.
• Los musulmanes emplean el calendario lunar que comienza en el año de la Hégira.
La Cronología (3) • En el mundo occidental europeo, en 1582 es
que el Papa Gregorio XIII aprobó el calendario llamado gregoriano, que normalizó la medida del tiempo para la parte del mundo cristiano.
• Entre otras formas de datación, las más empleadas fueron:
– La era cristiana con sus estilos de comenzar el año: el de la Circuncisión (1 de enero); el de la Natividad (25 de diciembre) y el de la Encarnación o de la Anunciación (25 de marzo)
La Cronología (4) – La era hispana: se inicia en el año 38 a.C.
(conquista de Hispania por los romanos).
– Los doce meses del año, de origen romano, usaban el calendario juliano y aunque menos, también computaban los días por calendas, nonas e idus.
– Los días de la semana: también de origen romano menos el sábado que era hebreo. En la alta Edad Media fueron sustituidos por las ferias, así, el domingo era la primera feria.
La Cronología (5) • Otra forma fue:
– Calendario republicano francés que comenzó el 22 de septiembre de 1792, año I de la República. Tenía 12 meses con nombres que procedían del clima (vendimiaire, brumeire…).
• Existen fórmulas, tablas para reducir los cómputos antiguos al actual.
Ejemplo de fecha Era Cristina, estilo Natividad
“Datum en Pomplona XVº día de deciembre anno a Nativitate Domini MºCCCº LXXXVIIº.”
La Historia
Brinda las fuentes documentales para poder explicar la Historia
Explica los contextos, las instituciones y los hechos, que permiten comprender
los documentos
La Historia permite… • Comprender la forma y el orden en que
se crearon los documentos.
• Comprender la estructura orgánica, las funciones y actividades que desarrollaba la institución o persona que creó los documentos.
• Ayuda a comprender el significado de los documentos y de las agrupaciones documentales.
Complementación histórica Privilegio rodado de Sancho IV que exime del pago de derecho de moneda a los que morasen en Toledo (1259).
Historia de España de la Edad Media. Vicente Ángel Álvarez Palenzuela, Ariel, 2002.
El Derecho • Se emplea para conocer el cuerpo legal
que respalda la confección de los documentos –en una tramitación administrativa, – tanto en el ámbito público como privado, –en una sociedad determinada, –En un tiempo determinado.
• Se precisa conocer: –La legislación básica: Constitución y leyes
fundamentales de la Administración a todos los niveles.
El Derecho (Continuación) –Legislación particular de los sectores que
incluyan entre sus unidades a los Archivos, por ejemplo, la legislación de un Ministerio que cuente con un Archivo Central.
–Legislación sobre Archivos: Ley de Patrimonio Documental; Derecho de autor; Protección de Datos, Secretos oficiales, Derecho a la Información, entre otras.
–Legislaciones sobre procedimientos administrativos si las hubiere.
La Informática Su relación con la Archivística hay que
considerarla en tres DIMENSIONES.
ARCHIVÍSTICA 1.- Uso en el procesamiento o tratamiento archivístico 2.- Uso en la gestión del Archivo (servicio al usuario) 3.- Uso en la administración del Archivo
INFORMÁTICA
Ejemplos de usos de la Informática en el servicio a los
usuarios de Archivo
pares.mcu.es
Ejemplo
Web del Archivo Nacional de la República de Cuba http://www.arnac.cu
Ejemplo
Guía general on-line de los fondos del Archivo General de la Nación de México
http://www.agn.gob.mx/guiageneral/
Factores que han incidido en el auge de la Informática en los
Archivos 1. Necesidad de preservar el patrimonio
documental.
2. Creciente producción documental de las Administraciones.
3. Aumento de la demanda de información por Administraciones y ciudadanos.
4. Necesidad de humanizar el trabajo.
Documento digitalizado
Confirmación de Alfonso XI al monasterio de San Salvador de Lérez , a petición de Alfonso Jofre de Tenorio, almirante mayor de la mar, sobre el privilegio de exención de pedido concedido por Alfonso X.
Extraído de PARES. http://pares.mcu.es/ParesBusquedas/servlets/ImageS ervlet?accion=41&txt_id_imagen=1&txt_rotar=0&txt_ contraste=0&txt_zoom=10&appOrigen=&cabecera=N
La Administración • Se denomina en inglés “management”.
• Se recurre a ella para la aplicación en los Archivos de las técnicas de dirección, de planificación estratégica y de gestión de todo tipo.
• Es lo que se conoce como Administración de los Archivos o de las Unidades de Archivo dentro de instituciones mayores que lo contengan.
La Lingüística • Ciencia que estudia la lengua humana.
• Entre otras bondades, facilita el trabajo con textos históricos, para su estudio crítico y para certificar dataciones dudosas.
• Otros usos son en los bancos terminológicos, los sistemas de indización, los sistemas de traducción y en los correctores ortográficos y de estilo.
Conclusiones parciales • La Archivística es una ciencia
independiente pero no aislada.
• Como otras ciencia, puede auxiliarse de otras.
• Por eso recurre a la Historia, al Derecho, a la Paleografía, a la Diplomática, a la Informática, a la Lingüística, a la Cronología y a la Administración.
Comprobación
brindan conocimientos
documento. Explique por qué?
Mencione las ciencias implicadas
• Para saber si un privilegio del S.XV es original:
• Para justificar el fundamento o marco legal de una resolución:
• Para escanear una foto:
custodian documentos.
Ciencias de la documentación
DIFIEREN EN CUANTO A:
•La naturaleza de los materiales. •El objeto de estudio de cada una. •Presupuestos teóricos. •Procedimientos de trabajo. •Por las características de las instituciones de su atención.
Los Archivos 1. Contienen fondos de archivo. 2. El fondo es resultado de la actividad
administrativa del productor. 3. El material que predomina es un
documento de archivo que es único e irrepetible.
4. Los documentos son reflejo de las funciones de la institución productora.
Los Archivos (2)
5. Son frutos de un proceso natural y de una gestión.
6. Tienen carácter probatorio. 7. No siempre son accesibles. 8. No son testimonios voluntarios ni
caprichosos. 9. Su importancia radica en la
continuidad de las series.
Los Archivos (3) 10. Los archivos están ligados a una
institución productora. 11. El método archivístico está encaminado a
reunir, conservar, describir y servir los documentos.
12. La descripción archivística obtiene como instrumentos las guías, inventarios y catálogos.
13. El tratamiento técnico de los documentos se hace por series.
Las Bibliotecas
1. Contienen colecciones. 2. La colección es resultado de la reunión
intencional de documentos. 3. La colección responde al saber y para
la difusión. 4. El material que predomina es el libro. 5. Los libros siempre son accesibles. 6. El fin del libro es relatar, informar,
instruir.
Las Bibliotecas (2) 7. No es testimonio de gestión ni de
funciones. 8. Es fruto de la voluntad de alguien. 9. Es múltiple. 10. La colección se forma por compra,
donación o permuta. 11. Su volumen depende del presupuesto
económico. 12. Su importancia radica en el número de
ejemplares y en el valor de éstos.
Las Bibliotecas (3) 13. Las bibliotecas gozan de mayor
independencia de otras instituciones. 14. El método bibliotecario tiende a
coleccionar, conservar, catalogar y servir libros.
15. El instrumento de búsqueda es el catálogo.
16. El tratamiento técnico se hace pieza por pieza.
Los Centros de Documentación
1. El material que predomina es el documento científico.
2. Tratan sobre el almacenamiento y difusión rápida y segura de la información.
3. Reúnen documentos de una misma cuestión pero de fuentes diversas.
4. No son probatorios.
Centros de Documentación (2)
5. Se “fabrican” los expedientes en función de una demanda.
6. Pueden gozar de independencia pero suelen estar asociados a una institución específica.
7. No suelen utilizar originales. 8. Se valen de bases de datos que
recopilan y difunden la información a través de índices y tesauros.
Conclusiones parciales
• Pero ese documento es diferente.
–Principalmente por su origen y su finalidad.
–Y su forma de tratarlo técnicamente también es diferente.
Comprobación En los siguientes ejemplos, diga a qué institución debe acudir el usuario para satisfacer sus necesidades de información: ¿Archivo, Biblioteca o Centro de documentación?
Un sociólogo de la Universidad, quiere consultar una información específica sobre un baile típico en un centro especializado. C.D.
Comprobación (2)
• El Director de una empresa de materiales de construcción necesita saber cuánto ganaban los trabajadores de su empresa entre los años 1980 y 2000.
• Un investigador, -cuyo tema de investigación es la viscosidad del petróleo de costa-, necesita enmarcar ese tema en una ciencia, ya sea la química, la biorgánica o la geología. B
A
Comprobación (3)
• Un historiador desea hacer un artículo sobre las funciones que desempeñaba un Departamento Ministerial que se llamaba Protección Civil.
• Un ciudadano quiere conocer la poesía de un autor de su país. B
A
• Un periodista quiere escribir una noticia sobre Guinea Ecuatorial.
• Un Ministro desea hacer un discurso y quiere enfatizar en los logros anuales y resultados de su Ministerio en el país.
B
A