INSTITUTO TÉCNICO EN COMUNICACIÓN

BARRANCABERMEJA

RENDICIÓN DE CUENTAS 14 DE JULIO A 4 DE DICIEMBRE DE 2015

Mary Denis Díaz Plata, Rectora

Barrancabermeja, 25 de Febrero de 2016

AGENDA 1. La rendición de cuentas

2. Informe financiero

3. Gestión Administrativa

4. Gestión Directiva

5. Gestión Académica

6. Gestión de proyección con la comunidad

7. Logros y Distinciones.

8. Preguntas y Comentarios

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DIRECTIVA

ACADÉMICA

COMUNITARIA

1.LA RENDICIÓN DE CUENTAS • ¿Qué es la Rendición de cuentas?

Es una relación de doble vía entre el Estado y los ciudadanos, en la cual el primero tiene la obligación de informar sobre sus acciones y justificarlas, mientras los segundos tienen el derecho de exigir explicaciones y de retroalimentar al Estado, así como de incentivar el buen desempeño y comportamiento de sus representantes.

• ¿ Cuál es el objetivo de la RC?

• Empoderar a los ciudadanos y desarrollar en ellos un sentido de corresponsabilidad hacia lo público.

• Mejorar la confianza en las instituciones y la legitimidad del Estado

• Aumentar la calidad de las decisiones públicas.

MARCO LEGAL •Constitución Política, artículos 2, 103, 207

•Ley 115 de 1994 artículo 73

•Decreto 1860 de 1994

•Ley 489 de 1998. Artículo 33

•Decreto 4791 de 2008. Artículo 3

•Directiva Ministerial No. 22 de 2010

•Ley 1450 de 2011. Artículo 228

•Ley 1474 de 2011. Artículo 78

2. INFORME FINANCIERO

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

CONCEPTO PRESUPUESTO

DEFINITIVO

EJECUCIÓN

PAGOS RECAUDOS SUPERAVIT

PRESUPUESTO DE

GASTOS 154,992,500 71,312,624 183,548,812 112,236,188

Recursos propios 24,992,500 2,551,889 31,955,382 29,403,493

Recursos por Gratuidad 42,000,000 15,214,781 54,705,355 39,490,574

Recursos Transferencia

Mpio 88,000,000 53,545,954 96,888,075 43,342,121

INSTITUTO TÉCNICO EN COMUNICACIÓN BARRANCABERMEJA

BALANCE GENERAL

A 31 DE DICIEMBRE DE 2015

ACTIVO 203,405,400

Observaciones Parciales

BANCOS Y CORPORACIONES 112,437,648

cta 21000381232 INTECOBA 49,414,006

cta cte 9181000470 63,023,642

PROPIEDADES, PLANTA Y

EQUIPO 84,869,653

OTROS ACTIVOS 6,098,100

PASIVO 0

RECAUDOS A FAVOR DE

TERCEROS POR INGRESOS

ANTICIPADO 0 201,460

PATRIMONIO 203,405,400

Yamid Buitrago Fuentes

Rectora Contador Publico

Ejecución Presupuestal de Ingresos

CONCEPTO APROBADO RECAUDOS

Recursos propios 24,992,500 31,955,382

Recursos por Gratuidad 42,000,000 54,705,355

Recursos Transferencia Mpio 88,000,000 96,888,075

PRESUPUESTO DE INGRESOS 154,992,500 183,548,812

RECURSOS PROPIOS

GRATUIDAD

TRANSFERENCIA ALCALDIA

24.992.500,00

42.000.000,00

88.000.000,00

31.955.381,83

54.705.355,00

96.888.075,00

Comportamiento de ingresos po fuentes en la Vigencia 2015

APROBADO RECAUDOS

Ejecución Presupuestal de gastos CONCEPTO APROBADO PAGOS

Aportes: proyectos especiales e innovaciones pedagogicas. 100,000 -

Otros gastos Varios 112,500 - Compra de Equipos 36,352,580 4,812,840 Materiales y Suministros 33,186,000 20,360,661 Mantenimiento 26,481,420 22,067,060 Comisiones, honorarios y servicios 10,480,000 9,360,000

Servicios publicos 6,800,000 5,598,205 Gastos Financieros 2,700,000 55,968 Comunicaciones y transporte 2,180,000 400,793 Impresos y Publicaciones. 18,200,000 6,545,976

Seguros 5,500,000 2,111,121 Arrendamientos de bienes 1,400,000 - Realizacion actividades Pedagogicas/Cientificas/deportiva/Culturales 11,500,000 -

TOTAL PRESUPUESTO

154,992,500

71,312,624

-

5.000.000

10.000.000

15.000.000

20.000.000

25.000.000

30.000.000

35.000.000

40.000.000

Comportamieno de Gasto por concepto de la vigencia 2015

Aportes: proyectos especiales einnovaciones pedagogicas.Otros gastos Varios

Compra de Equipos

Materiales y Suministros

Mantenimiento

Comisiones, honorarios y servicios

Servicios publicos

Gastos Financieros

Comunicaciones y transporte

Impresos y Publicaciones.

3.GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PLANTA DOCENTE

•2 docentes de preescolar

•10 docentes de primaria

•1 docente de aceleración del aprendizaje

•1 docente de apoyo UAI

•1 Orientadora escolar

•18 docentes de secundaria

•7 administrativos

NIVELES Y CICLOS QUE SE OFRECIERON

• SEDE A: un aula de aceleración del Aprendizaje, Ciclo de Primaria (desde 2º.), secundaria y Nivel de la Media.

• SEDE C: Un grupo de transición y grado 1º.

• SEDE E: Preescolar y ciclo de Básica secundaria.

• Modalidades Flexibles: CAFAM y Acrecer.

•Consecución del Punto Vive Digital. Gestión para el empotrado y legalización del contador.

•Consolidación del equipo MECI Calidad como una instancia de direccionamiento estratégico que busca Inculcar la cultura de autocontrol, así como la cultura de procesos y toma de decisiones basadas en hechos: 9 reuniones.

Mantenimiento a la infraestructura y equipos que garanticen las condiciones mínimas de un buen ambiente escolar en las diferentes sedes. Oficios solicitando atender problemas como goteras, plagas, soldaduría, electricista, arreglos de cielorazos,

etc: • Secretaria de Infraestructura (10 de agosto, 7, 11 de septiembre de 2015)

• Secretaría de medio ambiente (14 de agosto, 7 de septiembre de 2015)

• Secretaria de educación(4 de septiembre de 2015)

• Secretaria de salud (24 de agosto de 2015)

Optimización de los espacios (específicamente el aula de informática y la de bilingüismo):29 equipos dados de baja, Consejo directivo 19 Nov. 2015)

Participación de administrativos, docentes y estudiantes en eventos que mejoran las competencias académicas y laborales • 8 estudiantes participaron del curso: Creación

de contenidos digitales. MIN TIC.

• 3 docentes participaron en los premios a la excelencia educativa con experiencias pedagógica o investigativas.

• Orientadora escolar y algunos docentes de primaria asistieron a 5 Talleres de Terpel en Módulos como currículo, matemáticas y Escuelas de Familia

• Asistencia a talleres de gestión del riesgo por parte de los 5 docentes que integra el equipo.

• 5 docentes participantes del programa de Docentes investigadores de la SEM

• Participación de los docentes de preesolar y primaria en el acompañamiento que realiza el PTA.

• Pagadora asiste a taller organizado por la Contraloría municipal sobre “Actualización en gestión pública”.

Realización del proceso de evaluación a 5 docentes en periodo de prueba y 2 de evaluación de desempeño, según los tiempos y requerimientos.

Donación de un laboratorio de energía renovable, por parte de la Secretaría TIC, por un valor de $92.235,000 (29 de septiembre de 2015)

4.GESTIÓN DIRECTIVA

• Revisión, re significación y aprobación de la MISION y VISION del colegio, desde la propuesta del equipo MECI calidad (22 de octubre), la aprobación del consejo académico (26 de octubre), el aval del consejo directivo (28 de octubre)y por último, la resolución rectorial.

• Autoevaluación institucional desde las cuatro gestiones como insumo para elaborar el PMI del 2016. Realizadas en la semana de desarrollo institucional.

• Inicio de la revisión del manual de convivencia (Ley de convivencia escolar, nuevos cargos del gobierno escolar: contralor y veedor ambiental ) con el propósito de realizar ajustes, a la luz de la normatividad vigente y a la dinámica institucional actual.

Esto se ha desarrollado en jornadas de la semana de desarrollo intitucional del 30de Noviembre al 4 de Dic y en otras jornadas pedagógicas.

Construcción del presupuesto 2016 a partir de la participación equitativa entre los docentes de las diferentes sedes y jornadas del colegio INTECOBA: Compra de implementos deportivos Aprobación del compra de: • Un software para la enseñanza del inglés en primaria. •Implementos de laboratorios, equipos de grabación y computo, etc. • Aprobación del compra de un software para digitación de notas.

5 Reuniones con el Consejo Directivo, 1 con el Consejo Académico

5. GESTIÓN ACADÉMICA • Estado académico y los índices de deserción que presenta el colegio

INTECOBA, porcentajes de aprobación y reprobación escolar.

•Participación en pruebas locales y nacionales como “las Olimpiadas del

Saber” y “Supérate con el saber”, como oportunidades para el mejoramiento de

los procesos académicos del colegio.

•Aprovechamiento de los recursos tecnológicos que ofrece la institución:

uso paulatino de tableos digitales

•Realización de actividades desde los proyectos institucionales como el PRAE, PESCC, COLCI,

Tiempo Libre y Ciudadanía.

•52 estudiantes atendidos con diagnósticos de Necesidades Educativas

especiales.

Aplicación de las pruebas saber a niños de 3,5 y 9 , el 20 de octubre de 2015

Resultados pruebas SABER 2015

ENT. TERRITORIAL

# EST Lec.

Critica Mat

Soc. Ciudad.

C. Nat. Inglés Raz.

Cuant. Com.

Ciudad.

Colombia 456351 50,7 51,5 51 51,3 51,3 52,6 50,4

Barrancabermeja

2134 52,7 53,9 52,8 53,1 52,1 55,2 51,7

INTECOBA 39 50,96 46,98 47,05 46,82 49,3 47,83 47,69

50,7

51,5

51 51,3 51,3

52,6

50,4

52,7

53,9

52,8 53,1

52,1

55,2

51,7

50,96

46,98 47,05 46,82

49,3

47,83 47,69

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

0 1 2 3 4 5 6 7 8

PROMEDIOS GENERALES

Colombia Barrancabermeja INTECOBA

Participación en el foro municipal y nacional sobre: “Prácticas de clase inspiradoras”, con experiencias de dos docentes de primaria.

Consecución del aval por parte del consejo directivo para participar en una próxima convocatoria de Jornada única.

6. GESTIÓN DE PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD

Realización de eventos donde participa toda la comunidad educativa como el aniversario del colegio y los juegos intercalases.

Durante los meses de agosto a Noviembre se realizaron 6 encuentros de Escuelas de Familia.

Generación de espacios para integrar la familia dentro del

análisis académico de la institución y para recordar su compromiso en este proceso:

Jornada Día E de la familia, 30 de septiembre de 2015

Gestión para proporcionar dentro de la Institución espacios de sana recreación a partir del aprovechamiento de talentos como la danza y el teatro.

6 Convivencias para los estudiantes de cada jornada, para un total de 12 actividades, cuyo tema central fue: Educar en valores para la convivencia.

Gestión ante otros estamentos para garantizar el

bienestar de los niños, jóvenes o adolescentes

Cartas a ICBF (4 de agosto de 2015)

Personería ( 19 de agosto, 10 de septiembre, 19 de octubre de 2015)

Secretaria de salud ( 7 de septiembre de 2015)

Comisaria de familia ( 2 de octubre de 2015)

Gestión para la firma del convenio con la ENSC para la realización de prácticas pedagógicas en preescolar y primaria.

Continuación de convenio con la UCC, desde el departamento de psicología.

Firma del convenio con la Corporación Universitaria Iberoamericana, para práctica de estudiante en Pedagogía Infantil

Actividades para conocer normas institucionales y penales que propenden por la organización y disciplina dentro y fuera del plantel, de tal forma que se minimicen los conflictos entre los miembros de la comunidad educativa

7. LOGROS y DISTINCIONES

• “Especial reconocimiento a INTECOBA por su ostensible mejora en el desempeño en las PRUEBAS SABER 11- 2015”. Diciembre de 2015.

•Experiencia del programa Articulación con la educación media del INTECOBA y el SENA.

•Experiencia ganadora en el Foro municipal de educación con la Clase inspiradora desarrollada por la profesora Eugenia González.

•3er. puesto entre las 21 Instituciones Educativas de Barrancabermeja en las “Olimpiadas del saber” grado 9º.

• 2 estudiantes de once beneficiarios del programa: Ser Pilo Paga.

• 37 estudiantes de 10º articulados con el SENA en la tecnología en Sistemas.

• Primer puesto en obra de teatro sobre seguridad vial. Lugar Serminario San Pedro Claver.

• Segundo puesto en obra de teatro sobre Cultura ciudadana. Lugar: Salón Cusiana del Club Infantas.

• Participación en diferentes eventos de capacitación: Docentes investigadores, Inglés para docentes de primaria, talleres de Terpel, Programa Todos a Aprender, PTA.

Segunda Edición de la Revista con cuentos ecológicos, resultantes del concurso intercolegiado con participación de instituciones de públicas y privadas de Barrancabermeja.

8. Preguntas y Comentarios