Reportar en Linea CERS

Entrenamiento para Negocios

CERS

Agenda Modules 1. Introducción a CERS

2. Conseguir Acceso/Crear una Cuenta en CERS

3. Encontrar o Agregar una Instalación

4. Navegar el Sitio Web

5. Administrar Usuarios

6. Iniciar una Presentación

7. Actividades de Negocio Información de Propietario/Operador

Inventario de Materiales

Peligrosos

Cargar Mapa y Documentos

8. Completar su Presentación

9. Conclusión

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Introducción a CERS Module 1

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¿Que es CERS?

Es un sistema estatal, basado en Internet

Apoya empresas y las Agencias (CUPA) con notificación

electrónica, recolección y manejo de datos relacionados

con materiales peligrosas

Por mandato en el Código de Salud y Seguridad de

California y por le Ley de la Asamblea Estatal (AB 2286)

CERS = California Environmental Reporting System

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Requisitos para CERS

Hazardous Materials Business Plans (HMBP) El estado de California requiere presentar los datos cada tres (3) años

Hazardous Materials Inventory Statement Requiere verificar y presentarla anualmente, pero cada tercer año sera parte del HMBP

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Beneficios – Para usted

Le guiará a través de la información que debe

proporcionar para su negocio

Proporcionar información cuando los campos y / o

pantallas requeridos no se han completado

Permitir a las empresas a presentar toda la información

y documentación adicional exigida por la Agencia

(CUPA)

Permitir un solo paro para datos de informes para

empresas con múltiples instalaciones,

independientemente de la jurisdicción

El nuevo sitio CERS para empresas permitira:

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Navegadores Compatibles

CERS apoya estas

Navegadores:

• Internet Explorer 8 or 9

• Safari (current version)

• Chrome (current version)

• Firefox 3.6 or later

CERS NO APOYA Internet

Explorer 7 or earlier versions

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Conseguir Acceso/Crear una Cuenta en CERS

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Acceso a CERS

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Registrarse

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Crear una Nueva Cuenta – Paso# 1

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Crear una Nueva Cuenta – Paso# 2

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Crear una Nueva Cuenta – Paso# 3

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Crear una Nueva Cuenta – Paso# 4

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Su Nombre Usuario CERS

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Su Nombre Usuario CERS

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Su Nombre Usuario CERS

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Encontrar o Agregar una Instalación Module 3

¿Qué pasa si su negocio existe en CERS?

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Petición de acceso a un negocio existente en CERS

Encontrar su Instalación/Negocio

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Utilice la ventana de búsqueda para localizar su negocio

Página Listado de Negocio / Organización

Añadir una Nueva Instalación

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Añadir una Nueva Instalación

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Añadir una Nueva Instalación

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Añadir una Nueva Instalación

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Añadir una Nueva Instalación

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Instalación Añadida

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Navegar el Sitio Web

Module 4

Página de Inicio CERS

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Mi Negocio – Administrar Usuarios

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Mi Negocio – Acción Requerida y la Notificación

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Mi Negocio – Historia de Correo Electrónico

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• Historia de Correo Electrónico - Muestra todos los correos electrónicos generados automaticamente por el sistema que se remontan a 8 de enero 2012

Mi Negocio – Administrar Instalaciónes

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• Administrar Instalaciónes – Le permite solicitar que las instalaciones sean transferidos, combinado, borrar o archivar

Mi Negocio – Seleccione Negocio

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• Seleccione Negocio – Principalmente para consultores con varios clientes. Proporciona una lista de todos los negocios (no instalaciones) asociada con su cuenta de CERS

Enlace de Herramientas

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Enlace de Reportes

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Administrar Usuarios Module 5

Mi Negocio – Administrar Usuarios

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Niveles de Permiso

Lead Users (Usuario Líderes)- Puede agregar, eliminar y

de otra manera manejar a los usuarios y las

instalaciones del negocio en CERS.

Approvers (Aprobadores) -Pueden ver, editar y someter

reportes a los reguladores .

Editors (Editores) - Puede añadir/editar reportes de las

instalaciones, pero no pueden someter reportes a los

reguladores.

Viewers (Mirador)- Solo puede ver los reportes de la

instalación.

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Asignando Permiso – Paso # 1

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Sugerencia Asignar al menos dos Lead Users (Usuarios Líderes)

Asignando Permiso – Paso # 2

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• Introduzca el correo electrónico de el individuo y haga click Continue

Asignando Permiso – Paso # 3

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• Se le pedirá que introduzca la información de identificación de la persona

• Introduzca la información y haga click Continue

Asignando Permiso – Paso # 4

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Asignando Permiso – Paso # 5

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Confirmación de Asignación de Permiso

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Iniciar una Presentación

Module 6

Presentación de Instalación—Repaso

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Elementos de Presentación

Información de Instalación (Actividades del

Negocio e Información del Dueño/Operador) *

Inventario de Materiales Peligroso y Mapa *

Plan de Emergencia y Entrenamiento *

Tanques de Almacenamiento Subterráneo *

Tanques de Almacenamiento de Petróleo *

Sustancias Reguladas

Notificación de Tratamiento de Residuos Peligrosos

Reporte de Materiales Recicladas

Notificación Annual de Consolidación de Residuos Peligrosos

Certificación de Cierre del Tanque de Residuos Peligrosos

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* Elementos de Presentación mas comunes

Presentación = Pantallas + Subir Formas

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Elementos de Presentación tal vez sea información que introduzca en pantalla o un documento que subira

Empezar su Presentación

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Empezar su Presentación

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Estatus de Presentación/Guia

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CERS proporciona información sobre el estado de su presentación (s) y proporciona mensajes de guía

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Actividades de Negocio

Información de Propietario/Operador

Actividades de Negocio – Página 1

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Actividades de Negocio – Página 2

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Preparación de Identificación del Operador

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Inventario de Materiales Peligrosos

Elementos de Presentación

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Inventario de Materiales Peligrosos

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Inventario de Materiales Peligrosos

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Carga / Descarga un Inventario Existente

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Inventario de Materiales Peligrosos Nueva

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Biblioteca Química en CERS - Cómo - Paso 1

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• Introduzca nombre de material o numero CAS

• Seleccione Search

Biblioteca Química en CERS - Cómo - Paso 2

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Biblioteca Química en CERS - Cómo - Paso 3

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Biblioteca Química en CERS - Cómo - Paso 4

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Inventario Añadida

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Cargar Mapa y Documentos

Mapa y Documentos

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Mapa

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Plan de Emergencia y Entrenamiento

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Completar Su Presentación Module 7

Presentar

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Confirmar, Certificar, y Presentar

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Notificación por Correo Electrónica

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Editar/Repasar

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Conclusión Module 8

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