7/24/2019 Reporte Capitulo 1 y 4 Pmbook

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UNIVERSIDAD AUTNOMA DE CAMPECHE

FACULTAD DE INGENIERIA

Materia:

Gestin de proyectos de Software.

Actividad:

Reporte Capitulo 1 y 4 PMBOOK

Profesor:

Luz Mara Hernndez Cruz

Alumno:

Daniel Alberto Mendoza Islas

INGENIERIA EN SISITEMAS COMPUTACIONALES

8-A

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Introduccin

Qu es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crearun producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica queun proyecto tiene un inicio y un final definidos. El resultado del proyecto puede ser tangible

o intangible.

Relaciones entre proyectos, portafolios y programas.

Portafolio: un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios yoperaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivosestratgicos.Programa: se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos ocualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir alportafolio.Los proyectos y programas del portafolio no estn necesariamente relacionados, peroambos estn vinculados al plan estratgico de la organizacin mediante el portafolio de la

misma.Direccin de proyectos: Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas ytcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.Direccin Corporativa de Proyectos (OPM): es un marco para la ejecucin de estrategias

a travs de la direccin de proyectos, direccin de programas y gestin de portafolios,

conjuntamente con una serie de prcticas organizativas, destinadas a generar de una

manera consistente y predecible estrategias organizacionales capaces de producir un mejor

desempeo. La OPM potencia la capacidad de la organizacin para la consecucin de

objetivos estratgicos, mediante la vinculacin de los principios y prcticas de la direccin

de proyectos, la direccin de programas y la gestin de portafolios con los facilitadores de

la organizacin (p. ejm. Practicas estructurales, culturales, tecnolgicas y de recursos

humanos).

1. Gestin de integracin del proyecto

La integracin incluye caractersticas de: Unificacin, consolidacin, comunicaciny acciones integradoras cruciales de modo que se complete y se manejen con xitolas expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos.

Implica tomar decisiones acerca de la asignacin de recursos, equilibrar objetivosy alternativas contrapuestas y manejar interdependencias entre reas deconocimiento.

Tambin abarca actividades necesarias para gestionar los documentos delproyecto, de cara a asegurar la coherencia con el plan de direccin del proyecto ycon los entregables del producto, servicio o capacidad.

El director y el equipo de proyecto deben abordar cada proceso y el entorno delproyecto para determinar el nivel de implementacin de cada proceso dentro delproyecto.

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1.1. Desarrollar el acta de constitucin del proyectoDocumento que autoriza formalmente la existencia del proyecto y confiere al director deproyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades delproyecto.

Entradas

Enunciado del trabajo del proyecto: descripcin de los productos, servicios o resultadosque se desea (contiene: necesidad del negocio, descripcin del alcance del producto, planestratgico)

Caso de negocio: proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva de negociopara determinar si el proyecto es viable o no en trminos de la inversin requerida.

Acuerdos: se establecen para definir las intenciones iniciales de un proyecto

HerramientasTcnicas de facilitacin: tormenta de ideas, resolucin de conflictos, solucin de

problemas, gestin de reuniones, etc.

SalidaActa de constitucin de proyecto: propsito del proyecto, objetivos medibles del proyecto

y criterios de xito asociados, supuestos y restricciones, descripcin de alto nivel delproyecto, riesgos de alto nivel, etc.

1.2. Desarrollar el plan para la direccin del proyectoEs el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlosen un plan, documento central que define la base para todo el trabajo del proyecto (defineejecucin, monitoreo, control y cierre). Se controla y se aprueba a travs del controlintegrado de cambios.

Entradas

Activos de los procesos de la organizacin: guas estandarizadas, instrucciones detrabajo, plantillas, procedimientos, documentos de control de cambios, archivos deproyectos anteriores, informacin histrica,

1.3. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyectoEs el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el Plan de Proyecto. El directordel proyecto, junto con el equipo de direccin, dirige el desempeo de las actividadesplanificadas del proyecto, y gestiona las diversas interfaces tcnicas y de la organizacinque existen dentro del proyecto. Se recopilan datos de desempeo del trabajo. Adems,se requiere la revisin del impacto de los cambios del proyecto y su implementacin. Estoabarca: accin correctiva, preventiva, reparacin de defectos.

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Herramientas y tcnicasSistema de informacin para la direccin de proyectos: herramientas para definir

cronogramas, sistema de informacin, recopilacin, informe de indicadores clave (KPIs).

Reuniones: entre el director del proyecto, el equipo del proyecto y losinteresados/involucrados adecuados.

SalidasEntregables: cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, nico y

verificable. Son componentes tangibles que se generan para cumplir con los objetivos delproyecto.

Datos del desempeo del trabajo: observaciones y mediciones brutas identificadasdurante la ejecucin de las actividades para llevar a cabo el trabajo del proyecto.

1.4. Monitorear y controlar el trabajo del proyectoPermite conocer la salud del proyecto e identificar las reas que puedan requerir atencinespecial.

HerramientasTcnicas analticas: se emplean para pronosticar resultados potenciales sobre la

base de posibles variaciones en las variables del proyecto (anlisis de regresin, mtodosde clasificacin, anlisis causal, anlisis causa raz)

SalidasInformes de desempeo de trabajo: son un subconjunto de documentos del proyecto

destinados a crear conocimiento y generar decisiones o acciones.

1.5. Realizar el control integrado de cambios

Analizar todas las solicitudes de cambio

aprobar los mismos o rechaza

gestionar los cambios a los entregables, los activos de la organizacin, los documentosdel proyecto, el Plan de Proyecto de una manera continua y rigurosa.

Comunicar las decisiones correspondientes

Revisa todas las solicitudes de cambio o modificaciones al documento del proyecto,entregables, lnea base o plan para la direccin de proyectos

interviene desde el inicio hasta la finalizacin del proyecto es responsabilidad ltima delgerente del proyecto o sponsor quienes aprueban/rechazan.

El responsable estar identificado en el Plan de Proyecto o en los procesos de la

organizacin.

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Si fuera necesario, se incorpora un Comit de Control de Cambios (CCB): responsablede aprobar, evaluar, retrasar o rechazar los cambios al proyecto, as como registrar ycomunicar dichas decisiones.Beneficios:

Cambios documentados dentro del proyecto y de un modo integrado

Reduccin de riesgosEvitar cambios realizados sin tomar en cuenta los objetivos o planes generales del

proyecto.

Las solicitudes de cambio pueden requerir:reelaboracin/revisin de estimaciones de costos

secuencia de actividades

fechas programadas

necesidades de recursos

anlisis de alternativas de respuestas de riesgos.

Nivel de control de cambios depende de:el rea de aplicacin

la complejidad del proyecto

los requisitos del contrato

el contexto y el entorno del proyecto.

El control de la configuracin se centra en -- especificacin de entregables, procesos acontinuacin, algunos procesos:

Identificacin de la configuracin:

Seguimiento del estado de la configuracin:

verificacin y auditora de la configuracin:

Entradas:PdP: El plan de gestin de alcance (brinda procedimientos para hacer cambio de alcance)

| lnea base del alcance (definicin del producto) | plan de gestin de cambios (indicacionespara gestionar el control de cambios)

Informe de desempeo del trabajo: con datos de disponibilidad de recursos, cronogramay costos, graficas del valor ganado, seguimiento del trabajo y faltante a realizar.

Solicitud de cambios: las acciones correctivas y preventivas no afectan la lneabase del proyecto, sino nicamente el desempeo con respecto a la lnea base

Factores ambientales de la empresa: los sistemas de informacin para la direccin deproyectos.

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Herramientas y Tcnicasreuniones: entre el comit de control de cambios se revisa la gestin de la configuracin.

SalidasSolicitud de cambios aprobados: se implementan en el proceso de dirigir y gestionar el

trabajo del proyecto.

registro de cambios: para documentar los cambios y su impacto en tiempo, costo, riesgos.Tambin se incluyen las rechazadas.

1.6. Cerrar el proyecto o faseFinalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin deproyectos.Beneficios:

Lecciones aprendidas

Finalizacin formal del trabajo de proyecto

Liberacin de los recursos de la organizacin

El director de proyecto revisa todos los documentos y se asegura que se hayan cumplidocon los objetivos del proyecto y que el trabajo est completo. En especial la lnea base delalcance en el PdP.Tambin se analiza y documentan razones de las acciones emprendidas en caso unproyecto sede por terminado antes de su culminacin.

Entradas:PdP: se define en que consiste la culminacin del proyecto.

Entregables: Parciales, documentos que soporten la entrega o desempeo de trabajo.

SalidasActualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin, como por ejemplo:

Archivos del proyecto: documentacin resultante de la gestin del proyecto (costos,cronograma, riesgos, etc.)

Documentos de cierre del proyecto o fase: documentacin formal que indica laterminacin del proyecto o fase. Revisin de la documentacin de validar el alcance y elcontrato para asegurarse que todos los requisitos del proyecto se completaron.

Documentacin histrica: se transfieren las lecciones aprendidas (cosas buenas y malas

que ocurrieron en el proyecto).