CARTA RESPONSIVA PARA EL RESGUARDO DE EQUIPO ELECTRNICO

LOGOFORMATOVERSION: v1

Carta Responsiva Resguardo de EquipoFECHA: 27 de Mayo del 2014

QUEREMOSCOMER.COM por medio del rea de Sistemas, realiza la entrega de los equipos que se relacionan a continuacin a esta carta compromiso, a los usuarios de equipo de cmputo y comunicaciones del rea.FECHA DE ASIGNACIONFOLIO DE ASIGNACION

NOMBRE DEL EMPLEADO

PUESTO

No. De EMPLEADO

rea

CORREO ELECTRONICO

UBICACIN FISICA

CARACTERISTICAS DEL EQUIPOEQUIPOMARCAMODELOSERIE (IMEI)ACCESORIOSOBSERVACIONES

NOTA:

A los usuarios que reciben los equipos queda bajo su responsabilidad:

1) Respetar los criterios de asignacin, ubicacin y uso de los equipos.2) Verificar que la entrega de los equipos se realice en condiciones adecuadas (equipos completos, en buen estado y con todos sus aditamentos e instructivos y manuales de uso).3) Respetar la asignacin fsica de los equipos autorizada en su entrega inicial.4) Observar las recomendaciones que le realice la Jefatura de Infraestructura, que se deriven del seguimiento que esta habr de realizar al buen uso, cuidado y mantenimiento que se est dando a los equipos.5) Respetar el carcter temporal del resguardo de los equipos.6) Mantener los equipos en espacios fsicos adecuados, que presenten condiciones de seguridad.7) Conservar los equipos en condiciones de uso ptimas y destinarlos nica y exclusivamente para desarrollar acciones correspondientes a sus funciones asignadas.

8) Notificar oportunamente a la Jefatura de Infraestructura cualquier situacin observada en el funcionamiento y resguardo de los equipos.9) En caso de que alguno de los responsables de los equipos deje de laborar para la organizacin, el Jefe Inmediato lo deber notificar por escrito, a fin de que esta regularice el resguardo.10) En caso de proceder el inciso anterior, se deber devolver el/los equipos en condiciones tcnicas que permitan proporcionar, en forma inmediata y adecuada, el servicio al que estn destinados los equipos.11) En caso de robo , el usuario deber presentar el acta ministerial donde se aclaran los hechos.

12) En caso de perdida se realizara un descuento proporcional al tiempo de uso del equipo

13) En caso de robo, con la presentacin del acta ministerial, aplicara un descuento del 15% sobre el importe que arroje del porcentaje calculado sobre el valor del equipo por el tiempo de uso.

POLITICA DE DESCUENTO EN CASO DE EQUIPO ASIGNADO NUEVO:Tiempo de Uso% del contrato cumplido% del Precio a cobrar

0 a 4.5 meses0% a 25%100%

4.51 a 9 meses25.01% a 50%75%

9.01 a 13.5 meses50.01% a 75%50%

13.51 a 18 meses75.01% a 100%25%

POLITICA DE DESCUENTO EN CASO DE EQUIPO REASIGNADO:EquipoPrecio a cobrar

Me comprometo a cuidar la integridad y buen estado del equipo y accesorios recibidos, los cuales son propiedad de queremoscomer.com o de las compaas de su grupo societario y manifiesto mi conformidad para utilizarlos en beneficio de la empresa, en caso de descompostura, dao o robo, deber dar aviso inmediatamente a los depatamentos de sistemas y contralora, Igualmente estoy de acuerdo en cubrir las sanciones correspondientes que en dado caso procedan de acuerdo a la poltica establecida.

Me comprometo a notificar a Soporte Tcnico cuando el equipo deba ser reubicado o reasignado , para que en este ultimo caso me sea entregada la Liberacion del Equipo contra la entrega del mismo y sus accesorios en el estado en que los recibi(considerando el desgaste normal del equipo).Estoy de acuerdo en que si entrego el equipo a mi cargo daado o incompleto, o si los daos son consecuencia del mal uso del equipo por mi parte (dao o extravio de accesorios), se me har el cargo correspondiente.

Entrega por parte de infraestructura/TIRecibe como responsable del bien

___________________________________________________Nombre y firma

Respondable de Sistemas_____________________________________________________________Nombre y firma

Empleado

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Huella Digital

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Huella Digital

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Nombre y firma

Sistemas

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Nombre y firma

Responsable solidario

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Huella Digital

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Huella Digital

De la carta responsiva de equipo que se entrega por tiempo indefinido, por QUEREMOSCOMER.COM , representado por la Coordinacion de Infraestructura y que recibe , como responsable solidario del equipo anteriormente mencionado .Recomendaciones de uso

*.-Mantenga el equipo lejos de la humedad.*.-Mantenga el equipo lejos de la suciedad, no lo almacene en lugares con polvo.*.-No lo exponga a temperaturas extremas, no almacenar en lugares donde la temperatura sea mayor a 40C.

*.- Evite dejar caer el equipo, sacudirlo o golpearlo.*.-No instales software sin previa autorizacin, ya que puedo ocasionarte fallas en el equipo

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