RESUMEN DEL PRIMER CAPITUULO DE DAVID & GOLIAT

El autor de libro las tribulaciones de un director de proyecto, trata de expresar que herramientas y técnicas podemos seguir al momento en que se presentan ciertas situaciones que ponen en manifiesto la elaboración de Goliat, la forma en que el autor maneja estas concreta de la siguiente manera:

Arranque del proyecto, toma en cuenta las siguientes cuestiones:

Esperar el tiempo justo y oportuno para definir la planeación del proyecto.

Formar grupos de trabajo, no solo grupos. Dejando atrás las individualidades, es muy importante saber definir como se va atacar el proyecto y para ello es necesario aplicar las correcciones o innovaciones de manera limpia y eficiente, de manera que el cliente quede satisfecho con el o los servicios que se le otorga.

Estudiar minuciosamente lo que quiere el cliente, escuchando los puntos de interés de este y llevarlo por un camino que convenga a las dos partes interesadas.

Para que el proyecto tenga éxito, se debe:

Estar muy apegado a los informes personales de cada uno de los involucrados, estos deben tener bien definidos las responsabilidades otorgadas (matriz de responsabilidades) y en base a ello hacer su informe el cual debe ser claro, pertinente y concreto, de tal manera que no se tenga que acudir constantemente a ellos para aclarar las dudas.

Tratar de que los involucrados en el proyecto se identifiquen con el y así mismo apoyen al director.

Establecer claramente los puntos críticos del proyecto, señalando la cantidad esperada de estos, además de establecer como es que se van a prevenir si se cae en ellos, ya sea reducirlos o eliminarlos.

Siguiendo con el proyecto, se debe hacer un plan de comunicación en el cual debe quedar establecido como es que vamos a interrelacionar las tres partes interesadas, es decir la prestadora del servicio (empresa), el beneficiario (cliente) y el intermediario (contratista). Se deben definir el alcance de los trabajos que se van a realizar, estos ya debieron de estar previamente definidos en el contrato, en este se deben definir los logros principales y todo lo relacionado con normas de calidad, la transparencia del mismo, informe de posibles cambios, etc.

En el avance del proyecto se debe apegar a lo que el cliente necesita saber, es decir que tanto ha avanzado el proyecto, que situaciones ponen en riego la estabilidad del mismo, actualizaciones que se tienen hasta el momento, con que calidad se esta llevando el control dentro de las actividades principales, etc.

Al mismo tiempo ofrece características con el fin de que el lector sepa como debe estructurar de la mejor manera el proyecto, esto nos sirve de práctica para las situaciones reales en la que en algún momento nos encontremos.

El autor transmite el como aprender a utilizar los recursos disponibles, determinando que dificultades se pueden tener al realizar dicho proyecto tanto en abundancia de estos recursos, como en la escases de los mismos. Pero a su vez explica en que no debe caer el autor al planificar Goliat, por ejemplo las coartadas que utilizaron algunos personajes para justificar la entrega a destiempo del avance del proyecto alfa.

Afortunadamente también enriquece con la forma en como podemos atacar tales contingencias, ya sea para reducir su riesgo o eliminarla totalmente, pues maneja procesos básicos que se utilizan en la de dirección de los proyectos.Muestra como es que se puede hacer un buen control tanto en la planificación y cambios como en el presupuestario, ya que este punto es vital para estructurar de manera eficaz el cuadro de mando, es decir, dar la información resumida de la situación del proyecto.

Algo que se menciono durante todo el libro fue una situación multiproyecto, en la que el autor principal (David), tenía que atender dos proyectos a la vez (Alfa y Goliat), para ello se estableció un equipo de trabajo en el cual se delego responsabilidades sobre alfa a fin de atender adecuadamente a Goliat.

Finalmente, me atrevo a decir que el autor nos trata de llevar a un entorno generalizado de lo que es la planeación y procesos del proyecto, pues aborda en su mayoría temas que tienen que ver con ello.

David y Goliat. Las tribulaciones de un director de proyecto maneja principalmente el desarrollo de un ambiente empresarial, definiendo todo los aspectos que pueden ocurrir en la situación real, desde como se va arrancar y gestionar un proyecto, hasta como se pueden atacar problemas de carácter empresarial. Para mi es indispensable saber todos los términos de esta gestión pues pude formarme un juicio crítico de lo que iba leyendo y así pensar en el cómo se podrían modificar los acontecimientos y qué hubiera hecho si estuviera en el lugar del actor principal.