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RESUMEN EJECUTIVOMEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES

PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DELA INTENDENCIA REGIONAL DE ICA

RESUMEN EJECUTIVO

NOMBRE DE PROYECTO

ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LASCONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA INTENDENCIAREGIONAL DE ICA”. 

1. ANTECEDENTES

La elaboración y el desarrollo del presente expediente técnico, tiene como

antecedente el Estudio de Pre inversión a nivel de Factibilidad denominado:“Mejoramiento de las Condiciones para la Prestación de Servicios de la IntendenciaRegional de Ica”, código SNIP N° 145659, en el que se determina la necesidad deimplementar una infraestructura conforme al mandato de la Ley Nº 27658 - “LeyMarco de la Modernización de la Gestión del Estado”, que promueva los objetivosdel Plan Estratégico Institucional SUNAT 2009-2011, en particular, a contribuir a lapromoción del cumplimiento tributario voluntario, a reducir el incumplimientotributario y a fortalecer la institucionalidad de la SUNAT.

En este sentido, SUNAT ha decidido contratar el servicio de consultoría  para  la elaboración del Expediente Técnico: “MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONESPARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA INTENDENCIA REGIONAL DEICA”. 

El presente estudio tiene por finalidad proponer la mejor alternativa arquitectónicaque solucione los requerimientos planteados de parte de la entidad.

2. UBICACIÓN DEL PROYECTO

El terreno destinado para la construcción del edificio en mención, se encuentraubicado en:

Provincia : ICADistrito : ICALocalización : Av. Ayabaca - Sector San José Lote EUEB 5

Sub Lote 2- A- 2

El terreno se encuentra inscrito en la Partida Electrónica N° 11066082 de laSUNARP.

3. OBJETIVO

Elaborar el Expediente Técnico de Obra para la infraestructura del proyecto:  “MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DESERVICIOS DE LA INTENDENCIA REGIONAL DE ICA”.

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4. DESCRIPCION DEL PROYECTO

El diseño de la nueva sede la Intendencia Regional de Ica contempla un edificio obloque de 4 pisos, en el que se encuentran las principales ambientes de atenciónal público y oficinas de la Intendencia Regional de Ica, y un bloque de 2 pisosubicado en la parte posterior, en el que se encuentran ambientes de servicios.

El diseño plantea un ingreso principal para el público que comunica con las áreasde servicios al contribuyente; un ingreso secundario peatonal e ingreso vehicularcontiguo a una caseta de vigilancia, para personal de la entidad y públicoautorizado, el que comunica interiormente con las diferentes oficinas de lasunidades organizacionales de la Intendencia, con las áreas de servicios y la zonade estacionamiento vehicular. Asimismo el proyecto contempla dos escaleras deevacuación con vestíbulo previo y dos ascensores.

El desarrollo de los niveles se explica a continuación:

Primer Piso

La edificación cuenta con un retiro frontal en el que se plantean 04estacionamientos para público en general, y la caseta de vigilancia que controladirectamente el ingreso secundario para el personal y público autorizado a ingresara las oficinas interiores de la Intendencia Regional de Ica y a las áreas de servicio.

El ingreso principal público, al frente de la edificación, comunica con un primerambiente Vestíbulo-exclusa, en el que se encuentran las Cabinas TelefónicasSUNAT y el área reservada para equipos de Atención Virtual del público.

 Asimismo a través de este vestíbulo se accede a la Sala de Cabinas PDT, el cual

puede funcionar con horario extendido, y al Hall de ingreso y Sala de Espera delpúblico. En el hall se encuentra el Área de Filtro, Mesa de Partes y Entrega deFormularios y un acceso controlado al Ascensor 1 y Escalera de Evacuación 1 queademás de ser de evacuación, es funcional para el acceso del público autorizado ydel personal a los demás niveles. Cercano al área de Filtro se encuentra losservicios higiénicos públicos que son del tipo para discapacitados.

La Sala de Espera tiene capacidad para 60 personas. Alrededor de la Sala deEspera, la que es de triple altura, se organizan los Módulos de Atención tanto de laDivisión de Servicios al Contribuyente (05 Módulos de Trámites y 07 Módulos deOrientación), de la División de Fiscalización (05 módulos) y de Control de la Deuda(01 módulo). Además un módulo para entidades externas con las que se tieneconvenio (como es el Banco de la Nación) y/o para campañas; y tres módulospara Atención Personalizada la cual compartirán las diferentes divisiones de laIntendencia para la atención de los contribuyentes. Detrás de los módulostenemos las oficinas y ambientes complementarios de la División de Servicios alContribuyente, tales como Back Office, Archivo, Economato para Formularios ySala de Reposo.

El segundo acceso mencionado, se encuentra al lado derecho del lote, y es paraingreso principalmente del personal y público autorizado, previo control en la

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Caseta de Vigilancia. A través de este acceso se llega a un Hall de Personal en elque se encuentra el Ascensor 2 y la Escalera de Evacuación 2, que además de serde seguridad sirve para acceder a los diferentes niveles. Desde este Hall dePersonal se accede a la sección de GEMA que pertenece a la División de

 Auditoría la cual tiene capacidad para 10 trabajadores y un supervisor, y tiene supropia área de archivo. Asimismo se encuentran los ambientes de servicioscomunes como son una Sala de Reuniones, un área de Control, un Depósito de laBrigada de Emergencias, los Servicios Higiénicos de Personal, el Cuarto delGabinete de Comunicaciones, el Cuarto de Instalaciones Eléctricas y el área deLockers de Personal; y también se puede acceder interiormente a los ambientesde la División de Servicios al Contribuyente ya mencionados.

Contiguo a la Puerta de Ingreso del Personal está la Puerta de Ingreso Vehicularque conduce a la zona de estacionamientos interiores con capacidad para 22autos.

En la parte posterior se encuentra un segundo bloque en el que se encuentran elambiente de Grupo Electrógeno, el ambiente de Sub-Estación Eléctrica y Cuartode Tableros, el Taller de mantenimiento, el Cuarto de Acopio de Basuras, elDepósito de Bienes Patrimoniales y la escalera de acceso al segundo piso de estebloque.

Segundo Piso

 Accediendo por la Escalera de Evacuación 1 y el Ascensor 1 está el Hall deEspera de la Oficina de la Intendencia Regional Ica, que cuenta con los ambientesde Secretaria, Oficina del Intendente, Sala de Reuniones, S. H. y Kitchenette.Contiguo al Hall de Espera también está la Biblioteca con su Sala de Lectura y

área de Custodia de Libros.En este segundo piso se encuentra también la División de Deuda y Cobranza, quecuenta con: Oficina de la Jefatura, Secretaria, Economato, y las dos Secciones deControl de la Deuda y de Cobranza Coactiva, cada una con Oficina de jefe desección, Archivo y un área de trabajo con capacidad para 17 profesionales deCobranza Coactiva, 13 profesionales de Control de Deuda, 4 profesionales, 1practicante y 2 mesas de trabajo para el área de Notificadores.

 Asimismo, en esta zona se encuentra la Sala de Equipos de Comunicaciones, deOperadores y el Cuarto de UPS, conectada verticalmente con los demás gabinetesde Comunicaciones.

Estas oficinas y ambientes también se comunican con el Hall de personal, desde elque se accede a la Oficina de Administración y Almacenes, que tiene la oficina dela Jefatura, Secretaria, Archivo y un área de trabajo para 10 profesionales.

 Asimismo, alrededor del Hall de Personal en el que está el Ascensor 2 y laEscalera de Evacuación 2, se encuentran los Servicios Higiénicos de Personal, elCuarto de Instalaciones Eléctricas, el área de Lockers de Personal, la Sala deReuniones, un patio, el Economato general, y los ambientes de Lactario y Tópico.

En el segundo piso del Bloque posterior se ubica el Depósito de Archivos.

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Tercer Piso

En este piso se encuentra la División de Reclamos, con su oficina para Jefatura,

Secretaria, Economato, Archivo y un área de trabajo para 16 profesionales. Asimismo está la División de Auditoría, que tiene su oficina para Jefatura,Secretaria, Economato Archivo, y un área de trabajo para 3 profesionales y 3practicantes de Programación de Operativos, 1 supervisor y 8 profesionales deDevoluciones, 1 supervisor y 8 profesionales de Masivos y Control Móvil; 3 mesasde trabajo para 24 trabajadores del Programa de Formación Laboral Juvenil con suárea de Lockers, y un área de trabajo para 9 profesionales de Auditoria yVerificaciones.

En este nivel también se tiene una Sala de Reuniones, el Cuarto de Gabinete paracomunicaciones y el ambiente de Lockers de Personal. Asimismo, alrededor delHall de Personal en el que está el Ascensor 2 y la Escalera de Evacuación 2, seencuentran los Servicios Higiénicos de Personal, el Cuarto de Instalaciones

Eléctricas, y el Comedor, con sus áreas de servicios, como son Cocina, Alacena,servicios higiénicos para personal de cocina, y cuarto de acopio de basura.

Cuarto Piso

En el cuarto piso accediendo por la escalera de Evacuación 1 y Ascensor 1 seubica el vestíbulo y la Sala de Usos Múltiples, con capacidad para 145 personas,los servicios higiénicos públicos para hombres y mujeres, y un servicio higiénicopúblico para discapacitados. Posterior a la S. U. M. se encuentra una granTerraza desde la cual se accede al área cercada y sin techo de Equipos de Aire

 Acondicionado.

 Asimismo, alrededor del Hall de Personal en el que se encuentra el Ascensor 2 y

la Escalera de Evacuación 2, se encuentran los Servicios Higiénicos de Personalde Servicio, el Cuarto de Instalaciones Eléctricas, y en la parte posterior, el área deEquipos de Aire Acondicionado 2, y un Depósito de Materiales de Limpieza.

Azotea

Se accede a la azotea a través de las dos escaleras de evacuación y desde éstase registra las máquinas de los ascensores.

Sótano

Se accede por la escalera del Bloque B y en el se encuentra el Cuarto deMáquinas, la Cisterna de Agua de Consumo y la Cisterna de Agua Contra

Incendios.

RESUMEN AREAS CONSTRUIDAS M2

SOTANO 87.83

PRIMER PISO 1248.09

SEGUNDO PISO 1195.05

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5. CARACTERISTICAS DE LA EDIFICACIÓN

Estructuras: Sistema aporticado de columnas y placas de concreto armado, conlosas horizontales de concreto armado.

Instalaciones Sanitarias:  Redes de Agua y Desagüe; y redes de Agua contraIncendios, con rociadores en el 100% de la edificación y Gabinetes contra Incendios.

Instalaciones Electromecánicas:  Redes eléctricas para iluminación y

tomacorrientes, tanto de red estabilizada para equipos de cómputo, como de redcomercial. Subestación de Media Tensión, Grupo Electrógeno, Tableros. Asimismo cuenta con dos ascensores e instalaciones de Aire Acondicionado entoda la edificación.

Instalaciones Electrónicas: Redes de Comunicaciones (voz y data), de sistemade Seguridad electrónica, y de Sistema de Detección y Alarma contra Incendios.

6. RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

Los profesionales responsables de la elaboración del expediente técnico son lossiguientes: 

JEFE DE PROYECTO Arq. Eduardo Dextre Morimoto  CAP Nº 2839

ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA Arq. José Kanashiro Higashihonna  CAP Nº 801

ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS Ing. Alberto Quiroz Rojas  CIP Nº 58633

ESPECIALISTA EN INST. SANITARIAS Ing. Santos Anyosa Luján  CIP Nº 42115

ESPECIALISTA EN INST. ELECTRICAS Ing. Carlos Hipólito García Huayaney  CIP Nº 48966

ESPECIALISTA EN ELECTROMECANICAS Ing. Miguel Ángel Pérez Cerna  CIP Nº 75847

ESPECIALISTA EN MEDIA TENSION Ing. Andrés Aguirre Sánchez CIP Nº 17882

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Arq. Bertha Pacheco Rodriguez CAP Nº 4161

ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO Y

PROGRAMACIÓN DE OBRA Ing. Teresa Vergaray Aliaga CIP Nº 45256

7. PRESUPUESTO BASE

TOTAL PRESUPUESTO: S/. 12,702 949.91 

SON: Doce Millones Setecientos Dos Mil Novecientos Cuarenta y Nueve con91/100 Nuevos Soles.

TERCER PISO 1018.68

CUARTO PISO 460.63

AZOTEA 83.21

TOTAL AREA CONTRUIDA (M2) 4093.49

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8. FECHA DEL PRESUPUESTO

La fecha del presupuesto base es al 31 de julio del 2012.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución será de 08 meses de acuerdo al cronograma PERT CPM.

10. FORMA DE CONTRATACIÓN

La modalidad de contratación será a Suma Alzada.