Resumen Estudio Libros Mm

RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES

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1APROVISIONAMIENTOEXTERNO Basadoenunciclodeactividadesgenerales.

Etapas: Determinacinnecesidad Determinacindefuentedeaprovisionamiento Seleccinproveedor Tratamientodepedidos Supervisindepedido Entradademercancas Verificacindefacturas Gestindepagos

OTROSTIPOSDEAPROVISIONAMIENTO

Trasladoconpedidosdetraslado(Lamercancaseaprovisionaysesuministradentrodelaempresa)(segeneraunstockentrnsitoenelcentroreceptorenlaSM)

Subcontratacin(Solicitamaterialaunproveedorexterno)(Laempresafacilitaalproveedoralgunosotodosloscomponentesparalaproduccindelmaterial)(ElstockpasaaStockdematerialfacilitadoalproveedor,luegoderealizarlaSM)

Consignacindeproveedor(Unproveedorsuministraunmaterialqueustedalmacena,peroporel

quenodebepagarnada)(Laliquidacinsegeneraluegodelatomadeloselementosenintervalossemanasmensualesdeacuerdoaloacordado)(Lainformacindeprecioseguardaenelregistroinfodeconsignacin)

2NIVELESDEORGANIZACINPROCESODEAPROVISIONAMIENTO

Losnivelesdeorganizacinsonestructurasquerepresentanlavistajurdicauorganizativaenunaempresa.SedefinenyseasignanenelCustomizingdelaestructuradelaempresa.LaclavedeunCentroesunvocaenunmandanteyunCentroslopuedeperteneceraunaSociedad,especificandoelCentro,seespecificasimultneamente

MANDANTE:unidadautnomatantoenelaspectolegalyorganizativocomoenloqueserefierealosdatos,conregistrosmaestrosindependientesascomounconjuntodetablasindependientes.EselniveljerrquicomsaltodentrodelsistemaSAP.SOCIEDAD:unidadorganizativamspequeadelasfinanzasexternasendondesepuedeasignarunsistemacompletoyautnomodecontabilidad.Representaunaentidadcontableindependientequerealizasupropiobalance.CENTRO:unidadorganizativadentrodeLogsticaquesubdivideunaempresadesdeelpuntodevistadelaproduccin,elaprovisionamientoylaplanificacindenecesidades.Poseenlassiguientescaractersticas;

SoloseasignaunadivisinaunCentroyunsector.


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laSociedad.SilaorganizacindecomprasdebeserresponsabledetodosloscentrosdeunaSociedad,esnecesarioasignar:Sociedad>organizacindecomprasCentros>organizacindecompras

UnCentrosepuedeasignaravariascombinacionesdeorganizacindeventasycanaldedistribucin.

UnCentropuedetenervariospuestosdeexpedicin.UnpuestodeexpedicinsepuedeasignaravariosCentros.

Uncentrotienesuspropiosdatosmaestrosdemateriales. UnCentropuedesertambinunCentrodeproduccinyunCentrodeplanificacinde

mantenimiento.

ALMACN:unidadorganizativaquepermitediferenciarlosstocksdematerialdentrodeunCentro.Permitegestionarelprocesodeinventario.LaclavedealmacnesnicaenunCentro.GRUPODECOMPRAS:esunencargadodecomprasoungrupodeencargadosdecomprasresponsablesdedeterminadasactividadesdecompra.ORGANIZACINDECOMPRAS:subdividelaempresasegnlasnecesidadesdecompra.Adquierematerialesyservicios,negociacondicionesdecomprasconlosproveedoresyasumelaresponsabilidaddeestastransacciones.UnaorganizacindecompraspuedeasignarseaunaSociedad.Adems,debeasignarseatodoslosCentrosparalosqueestactivada.EsposibleasignarvariasorganizacionesdecomprasaunaSociedad.SinembargounaorganizacindecomprasdeterminadasolopuedeperteneceraunaSociedad.MultisociedadnohayorganizacindecomprasasignadaaunaSociedad.SepuedenasignarvariosCentrosaunaorganizacindecomprasyunCentroavariasorganizacionesdecompras.

Cadaorganizacindecomprastienesuspropiosregistrosdeinformacinycondicionesparaladeterminacindeprecios.

Cadaorganizacindecomprastienesuspropiosdatosmaestrosdeproveedores(solodatosdeComprasyfuncionesdeinterlocutor)

CadaorganizacindecomprasevalaasusproveedoresposseparadoconlaEvaluacinde


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proveedoresdeMM Laorganizacindecompraseselniveldetotalizacinmsaltoparalasestadsticasde

comprasdespusdelniveldeorganizacinMANDANTE.ORGANIZACINDECOMPRASDEREFERENCIApermiteagruparotrasorganizacionesdecomprasparaqueutilicenlascondicionesparadeterminarprecios,asmismoutilizarlospedidosabiertosacordadoscentralmenteybasadosengrandescantidadesdecompras.SOCIEDADCO:esunaunidadorganizativadeunaempresaparalaquesepuederealizarclculosdecostoscompletosyautnomos.PuedeenglobarvariasSociedadeslascualesdebenutilizarelmismoplandecuentasoperativo.AREADEVALORACIONesunaunidadorganizativadelogsticaquesubdivideunaempresaparalavaloracinuniformeycompletadelosmaterialesdealmacn.Sedefineelreadevaloracinespecificandoelnivelenelquesevalorarnlosmaterialesdealmacn.

Sociedad Centro

3PEDIDODEAPROVISIONAMIENTO

TransaccinME21NUnpedidoesunasolicitudformalaunproveedorparaquesuministreunmaterialounservicio.Puedeespecificarsisesuministraaunalmacnodirectamentealconsumo(centrodecostos,proyecto,etc.)Puedesercreadoconreferenciaaunpedidoexistente,unasolicituddepedido,unaofertaounpedidoabierto.Enlatransaccintieneprioridadlasparametrizacionespersonalessobrelosvaloresdepropuesta.

Sugieredatosdelmaestrodeproveedores,maestrodematerialesysiexisteunRegistroinfoderivapropuestasdeprecio.Latransaccindedivideencuatrombitosdeimagen:

Cabecera Resumendeposicin Detalledeposicin Resumendedocumentos

MENSAJES(impresin,correoelectrnico,telefaxEDI)MensajesInmediatosMensajesmstardeTIPODEPOSICIONPermitereproducirdiferentesprocesosdeaprovisionamiento,seempleanentodoslosdocumentos


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decompras.Laclasededocumentodeterminalostiposdeposicionesdisponibles.Esposibleasignardiferentestiposdeposicinparacadaunadelasposicionesdeundocumentodecompras.LadenominacindeltipodeposicinsepuedemodificarenelCustomizing.Especificasisonposiblesonecesarias:

Unnumerodematerial Unaimputacin UnaEM UnaRF

Lostiposdeposicinpredefinidosson: Estndar Limite Consignacin Subcontratacin Pedidodetraslado Pedidoparaterceros

CREACIONDEPEDIDODECOMPRASCONREFERENCIAEsposiblereferenciarlossiguientesdocumentosparalacreacindeunpedido:

SolicituddePedido PeticindeOferta PedidoAbierto(OrdendeEntrega) Pedidoexistente

PuedeutilizarelResumendeDocumentos,paravisualizarlosdocumentosreferencia.Desdeesteobjetodebsquedasilodesea,puedevisualizarunPEDIDOSounaSOLICITUDDEPEDIDOnicamente.PEDIDOPARASERVICIOS(Aprovisionamientodeservicioexterno)Esteprocesoconstade:

Pedido Entradayaceptacindeservicios Entradadefacturas

Teniendoencuentaquenoseconoceunadescripcinexactadelservicionitampocolacantidadde


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pedido,esposibleasignardeformaclaradichainformacin.Tambinsepuedeespecificarunaestimacindelashorasdetrabajocuandoestasnoseconocenconexactitud.Puedeespecificarunlmiteparaserviciosnoplanificados,paracontrolarloscostosdeserviciosimprevistosyserviciosquenosepuedenplanificar.CARACTERSTICAS

Laposicindepedidosiempredebetenerunaimputacin. Elaprovisionamientodelalmacnnoexisteparaservicios. ConeltipodeposicinF(servicio),esposiblecombinareltipodeimputacinU

(desconocido). Puedeactualizarlosserviciosindividuales,especificandounacantidad,enelniveldedetalle

deposicin,esposibleutilizarregistrosmaestrosdeserviciosysinregistromaestro. PuedeutilizarlaherramientadeESQUEMASDEESPECIFICACIONESDESERVICIOpara

estructurarlosservicios,esposibleasignarunmximode4nivelesdejerarqua. Enelhistorialdelpedidoquedaranregistrados:hojasdeentrada,aceptacindeservicios

(documentodematerialytodaslasfacturasregistradas.UNIDADDEMEDIDADEPEDIDOYUNIDADDEMEDIDADELPRECIODEPEDIDOEnelPedidosepuedeespecificarunaunidaddemedidadelpreciodepedido(UMPP),lacualesvlidaenrelacinconelprecionetoyconstituyelabaseparaevaluarlaEMylaVF.

4ENTRADADEMERCANCIAS Eselsegundopasoenelaprovisionamientoexterno.SeutilizalatransaccinMIGO,lacualesdeimagennica,estasubdivididaen:

Estructurajerrquica Datosdecabecera Resumendeposiciones(noesposiblecerrar) Detallesdeposicin(cuandosedespliegan,no

esposiblerealizarcambiosdirectamenteenelresumendeposiciones)

Cuandosedespliegalatransaccinprimeroesnecesarioespecificarlaaccinquesedesearealizar

Enelmovimientoseverificanentreotrascosas: Sehaentregadoelmaterialcorrecto Sehaentregadolacantidadcorrecta Lasmercancasperecederasestndentrodelafechamximadecaducidad.

SepuedenregistrarvariasposicionesdeEMenfuncindeunaposicindepedidoenunaoperacin(distribucindelotes).AlcontabilizareldocumentodeEM,loshistorialesdeposicindepedidoseactualizanautomticamente.Segeneran2documentos:

Documentodematerial Documentocontable(silaEMesvalorada)


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(TRANSACCION): EM SM Traspaso Devolucin Anulacin

EsnecesarioregistrarunaClasedeMovimiento:

Esunaclavedetrescaracteresempleadaparadiferenciarentremovimientosdemercancas. Determinalascuentasautomticasenelsistema. DeterminaelLayoutdelapantallaparalaentradadedocumentosolaactualizacindelos

camposdecantidad.EMVALORADASYNOVALORADASEnelaprovisionamientodematerialdeconsumosepuededecidirsilaEMdebeservaloradaono,estassepuedendeterminarmediantelasimputacionesmltiples(sefijaautomticamenteelindicadorEMnovalorada),laContabilizacindeconsumonoseproducehastaquenosecontabilicelafactura.TambinsepuedegenerarunaposicindePedidoconimputacinsingenerarunaEM,paraelloseactivanlosindicadoresEMyEMnovalorada.Laactualizacindeimputacinsepuedegenerarenlacontabilizacindefactura(sieltipodeimputacinlopermite)

5ENTRADADEFACTURAS Completaelprocesodeaprovisionamientodematerialesmediantelacontabilizacindelafacturadelproveedorpasandolainformacincorrespondientealagestinfinanciera.Seutilizapararegistrarfacturasyabonosyverificarqueseancorrectos.Noincluyeelpagonilaevaluacindefacturas.Esposibleasignarposicionesaunaverificacindefacturapormediode:

Pedido Notadeentrega(debeestarregistradoenle

EM) Cartadeporte(debeestarregistradoenleEM)

SeutilizalatransaccinMIROlacualesdeimagennicayestasubdivididaen:

Cuandosecontabilizalafacturasucedelosiguiente: Contabilizacindeimportesdelasposicionesindividualesenlascuentascorrespondientes. Secreaundocumentodefacturayundocumentocontable. Seactualizaelhistorialdepedido Seactualizaelmaestrodematerialesencasonecesario.

Laverificacindefacturasestableceunenlaceentrelagestindematerialesyfinanzasexternasointernas.Losvaloresdefacturasonpropuestosdelpedido,locualespuedensersobrescritossilafacturapresentadaporelproveedorcontieneotrosvalores.Estopuedegenerarlaemisindemensajesdeavisooerror.Sepuedegenerarunbloqueodelafacturaparaquenosepaguesilosvaloressuperanlastoleranciaspredefinidas.Esposibletambingenerarunafacturaconreferenciaavariosdocumentos(unpedido,unservicioounEM).


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Datosdecabecera Datosdeposicin

ParaconcluirelprocesoLogsticoesnecesarioregistrarlafactura,luegodehaberrecepcionadolosmaterialesdeunPedido.Existenvariasformasdeverificacindefactura:

Autofacturacin Planesdefacturacin(parcialperidico) EMvalorado VerificacindefacturadePedidoyPedido

Limite

Cuandoseregistraunafacturasegenerandosdocumentos: DocumentodeFactura DocumentoContable(seenvainformacinparaelpago,seactualizandiversascuentas)

CuandosecontabilizalafacturalacuentadecompensacinEM/RFsecompensayserealizaunpagoenlacuentadelproveedor.ParaelregistrodefacturaesnecesarioespecificarlaSociedad.PROCEDIMIENTODEREGISTRODEFACTURAS

Unafacturapuedehacerreferenciaaunpedidoounanotadeentrega. Unafacturadecostosindirectosdeadquisicinpuedehacerreferenciaaunacartadeporte. Unafacturadeserviciospuedehacerreferenciaaunahojadeentradadeservicio. Todaslasentregasoserviciosprovistosporunproveedorpuedenfacturarseenunanica

factura.Antesdecontabilizarunafactura,puederealizarunasimulacindelosmovimientosdecuentasqueserealizarn.SepuedehacerunadiferenciacinentreloscostosindirectosdeadquisicinplanificadosynoplanificadosPARAMETROSIVFIDISPLAYEIVAMOUNTADJUSTParavisualizarenlabarradestatuselmensajeconlosdosnmerosgenerados,esnecesarioactivarelvalorIVFIDISPLAYenelUSERPROFILE.ElparmetroIVAMOUNTADJUSTlepermiteadaptarautomticamenteelimportecuandoenunaposicinlacantidadcambia.CLASESDEVERIFICACIONDEFACTURAElsistemaproponelacantidadafacturarcomoladiferenciaentrelacantidadtotalrecibidaylacantidadtotaldelafactura.Lasentregasparcialesdeunaposicindepedidonosemarcancomoposicionesdefacturaindividuales.VFBASADAENUNAEM


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Secreaunaposicindefacturaseparadaparacadaentregaparcialrecibida.Lacantidadnodebesuperarlacantidadrecibidaactualmente.AntesdeutilizarlaVFbasadaenEMdebecumplirconlosiguiente:

EnelpedidoelindicadorparalaVFbasadaenlaEM(VLbasadaenEM)sedebefijarparalaposicincorrespondiente(elindicadorpuedehaberseindicadoenelmaestrodematerialesoenlafuentedeaprovisionamientoparafijarseautomticamente).

HastaquenohayacontabilizadocomomnimounaEM,nopodrintroducirlafacturaenelsistema.

Loscostosindirectosdeadquisicinplanificadosseacuerdanconelpropioproveedor,conuntransportistaorepartidoroconlaoficinadeaduanasyseregistranmedianteclasesdecondicionesindependientescuandosecreaelPedido.Estosseincluyenenlavaloracindelmaterialenelmomentodelaentradademercancas.Siloscostosindirectosdeplanificacinenlafacturadifierendelosplanificados,elsistemagenerauncargoposterior.LoscostosindirectosdeadquisicinnoplanificadossongastosnoconocidosenelmomentoderealizarelPedido,ynoseregistranhastacontabilizarlafacturarecibida.Conreferenciaalospedidosdeservicios,noesposibleregistrarunafacturahastaquenosehayaaceptadolahojadeentradadeservicioscorrespondiente.Elsistemacomparalospreciosdelafacturaconlosdelashojasdeentradadeservicios,siseencuentrandiferencias,sebloqueaelpagodelafactura.ENTRADAPRELIMINARDEDOCUMENTOSEnlaVFesposibleguardardocumentosperonocontabilizarlos.Estosucedecuando:

Hacefaltainformacinnecesariaparacontabilizarla. Lapersonaqueingresalainformacindefacturadebetenerlarevisindeunusuarioexperto. Existeunaimportantevariacindeprecioenunafactura.

AntesdegenerarlacontabilizacindelaVFposeelassiguientesopciones:

Retenerdocumento Guardareldocumentoconelestadoactual. Elsistemasolorealizalascomprobacionesmnimas.


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SecreaundocumentoMM. NosetransfiereinformacinalaFI. NoserealizanactualizacionesenelhistorialdelPedido. Sepuedeneliminardocumentos.

Entradapreliminar Elbalancegeneradonodebeserdistintoacero. SecreaundocumentoMM. SegeneraactualizacinenelhistorialdelPedido. SetransmiteinformacinaFI. Seasignaundocumentocontable. Sepuedeneliminardocumentos.

Grabardocumentocomocompleto Cuandonosedesearealizarmscambioseneldocumentoperoannosedesea

contabilizar. Parapodercontabilizareldocumentoesnecesarioqueelbalanceseacerooestedentro

delastoleranciaspermitidas. Sepuedeneliminardocumentos.

IMPUESTOSMsconocidocomoIVA,dentrodeesteconocemos2:

IVAsoportado(impuestofacturadoporelproveedor) IVArepercutido(impuestofacturadoporelclienteentodoslosnivelesdeproducciny

comercio)EnelIMGsedefinenlosindicadoresdeimpuestosparalaGestinFinanciera,pormediodeestesedeterminaelmododecalcularycontabilizarlosimpuestos.Elsistemaverificalosdatosdeimpuestosalsimularocontabilizarunafactura.CONDICIONESDEPAGO(CLAVESDECONDICION)Contienenlascondicionesacordadasconelinterlocutorcomercialenloreferentealacompensacineconmicaporlasentregasyserviciosprestados.Puedentener3niveles(sipagaa5dashayun3%dedescuento,a10dasun2%ya20dassepagaelprecioneto).


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Paraelcontroldeestascondicionesseutilizanlasclavesdecondicindepago,estassedefinenenIMGparalaGestinFinanciera.Tambinesposibleindicarunafechabaseparalasquesonvlidaslasfechaslmitesdepago.ApesarquelaclavedecondicinenlaVFvienedelosdatosdelPedido,esposiblemodificarlaenlafactura.SiseestrealizandounaVFdevariospedidos,lascondicionesdepagoseproponendelprimerpedido.EnlaVFsepuedenasignarcondicionesdepagoounimporteporprontopago.Existen2manerasdecontabilizarlosimportesdedescuentosporprontopago:

Contabilizacindeimportebruto(elsistemaignoraelimportedeldescuentoporprontopagoalintroducirlafacturaylocontabilizaenlacuentarelevanteenelmomentodelpago(noseabonaenlacuentadecostosnideexistencias)

Contabilizacindeimporteneto(elsistemacontabilizaelimportedeldescuentoporprontopagodesdeunacuentadecompensacindedescuentosenlacuentadecostosodeexistencias).

EstaformadecontabilizardependedelaclasededocumentoysedefineenelIMG.FACTURAENMONEDAEXTRANJERASilamonedautilizadaparamostrarelimportedelafacturanoeslamonedalocaldeterminadaporlaSociedad.Esprecisohaberrealizadolassiguientesparametrizaciones:

Haberdefinidolamonedaqueestutilizandoparaintroducirlafactura. Haberconfiguradountipodecambioparalamonedautilizadaylamonedalocal. Sieltipodecambioprevistoenlacabeceradelpedidoesfijo,elsistemautilizaestetipode

cambioparaconvertirlamonedaextranjeraenmonedalocalenelmomentodelaEMyderecepcindefacturas.

Sieltipodecambionoesfijo,elsistemautilizaeltipodecambioactualparaconvertirlamonedaextranjeraenmonedalocalenelmomentodelaEM,enlaVFelsistematambinproponeeltipodecambioactualcomofactordecambio,peroesposiblemodificarlo.

FACTURASPARAPEDIDOSCONIMPUTACIONAplicanparalosquePedidosenlosque:


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PideunmaterialnoprevistoparalaGestindeStockyqueirdirectamentealconsuno Pideunservicioexterno

EstascantidadesenelPedidopuedendistribuirseamsdeunobjetodeimputacin(imputacionesmltiples).EstosepodrobservarenlaVFenlacolumnadeImputacin,enlacualsevisualizalaimputacinyendeterminadasocasionesmodificarla.ParamodificarlaimputacinenlaVFsedebencumplirlossiguientesrequisitos:

EnIMGhaberrealizadolasparametrizacionesadecuadasparaquelaimputacinpuedacambiarse.

HaberunaEMnovaloradaplanificadaoningunaEMesperadaparalaposicindePedido.CuandosedefinequenohabrunaEMoquelaEMsernovalorada,lacontabilizacinenlacuentadeconsumoseproducedirectamentealcontabilizarlafactura.DuranteelprocesodeVFpuedeentrarimportesycantidadesvariablescomoimputacionesmltiples,puederealizar:

Modificarelimporteylacantidadtotal Modificarlascantidadesylosimportesdelaslneasdeimputacin

FACTURASPARAPEDIDOLIMITELasVFserealizanteniendocomorelacinelperiodovalidezdelPedidoLimite,elvalortotalfacturadonodebesuperarelvalorlmite.Silafacturasuperaellmitedetoleranciamximoparaelvalorlafacturaquedabloqueadaparapagodebidoaunavariacindeprecio.Silafacturasuperaellmitedetoleranciamximoparaelperiododevalidez,elsistemabloquealafacturadebidoaunavariacindelreparto.AlentrarunaVFpuedeincorporartodaslasimputacionesquenecesitejuntoconlosimportescorrespondientesomodificarlasquehayanasignadoenelPedidoLimite.DESVIACIONESYBLOQUEOSDEFACTURAPuedeestablecerlmitesdetoleranciaenelIMGparacadatipodedesviacin,estolepermitircentrarimportanciaenlasdesviacionesaltasynolaspequeas.Silatoleranciasecumplelafacturasercontabilizadaynoquedarabloqueadaparapago.


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Elbloqueoaplicaatodalafactura,inclusosiessolounaposicinlaqueseencuentracondesviacin.Existenvariosmotivosdebloqueoparadesviacionesenposicionesdefactura:

Desviacinenlacantidad(cantidadabierta=cantidadEMcantidadfacturada;silacantidadabiertanocoincideconlacantidadafacturar)

Variacindeprecio DesviacindelacantidaddelpreciodePedido(noexisteunaEM) Desviacinenlafecha

Dependiendodelcontroldepreciodelmaterialpuedenocurrirdiversascontabilizacionesenlasdesviacionesdeprecio:

Precioestndar:ladiferenciasecontabilizaenunacuentadediferenciadeprecio Preciovariable:sihaycoberturadeexistenciasladesviacinsecontabilizaenlacuentade

existencias,modificandoelpreciomediovariable.SilafacturasecontabilizaantesdelaEMyalmomentoderealizarlaEMseencuentraquelacantidadesmayorquelafacturada,elsistemavaloralacantidadqueyafuefacturadaalpreciodelafacturaylaquenohasidofacturadaalpreciodelPedido.TOLERANCIASSedefinenenelIMGpara:

Desviacionesenlacantidad Desviacionesdeprecio Desviacionesenlacantidaddepreciodepedido Desviacionesenlafecha

Puededeterminarencadalmitedetoleranciasiesteesnoseverifica(elsistemaaceptalasdesviacionessinexcepcin)silasverifica(determinadasdesviacionessebloqueensiempre).OTROSMOTIVODEBLOQUEOTambinsepuedegenerarunbloqueodefacturaporlossiguientescasos:

Debidoauncontroldecalidad,elcualesdefinidoenelmaestrodematerialesdondesedeterminasilaEMestsujetaainspeccin,lafacturadebebloquearsedebidoauncontroldecalidad.


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Paraposicionesdefacturaconunacantidaddemasiadogrande(desviacin).Bloqueoestocsticoestolepermiteseleccionarfacturasdeformaaleatoriaybloquearlasparacomprobarlas.Paraellodebeestablecerunvalordeumbralyunporcentaje.Estossonvalidosparatodalafacturaynoaniveldeposicin.BloqueomanualtambinpuededecidirsiunafacturadebequedarbloqueadaasignandoelcarcterRenlosdatosbsicosenalcampoBloqueodepagoenlaetiquetaPAGO.TambinsilodeseapuedebloquearunasolaposicindelafacturaseleccionandoelcampoMV(motivodebloqueomanual).REDUCCIONDEFACTURACuandosegeneraunareduccin,elsistemagenera2documentoscontables:

Elprimerocontienelascontabilizacionesdefacturasconlascantidadesylosvaloresactuales. Elsegundocontieneunabonoporladiferenciaentrelascantidadesylosvaloresactualesylas

cantidadesylosvaloresdepropuesta.Lareduccindefacturanoreducerealmenteunafactura,tambincontabilizaunaabonoporlacantidaddelareduccin.Elhistorialdelpedidoseactualizaconlosvaloresdepropuestanomodificados.Puedegenerarreduccionesdefacturasobreeltotaldelafactura,estosucedecuandosuproveedorfacturaunmaterialconcondicionessuperioresalasacordadasenelPedido.Segeneran2documentosalcontabilizarlafactura:

Elprimerocontienelascontabilizacionesdelafacturaylacontabilizacinadicionalenunacuentadecompensacin.

Elsegundocontieneunabonoquecrealacontrapartidaenlacuentadecompensacin.Enlaaceptacinbasadaentotales,unadiferenciaenlafacturaseasumeysecontabilizaautomticamenteenunacuentadegastosoingresos.Sepuedeutilizarlaaceptacinbasadaentotales:

Silafacturaespormenosdeloesperado. Silafacturaaumentadaprovienedeunproveedordeconfianza. Sinovalelapenarealizarunainvestigacindelosmotivosdeladiferencia.


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Siloscostosesperadosdelainvestigacinparalareduccindelafacturasondemasiadoelevados.

LIBERACIONDEFACTURASBLOQUEADASExisten3motivosporlosqueunafacturasebloquea:

Debidoadesviacionesenunaposicin. Conlaentradamanualdeunbloqueodepago. Porbloqueoestocstico.

Segeneraatravsdeunatransaccinespecial,enellapuededeterminarsiseliberanmanualoautomticamente,tambinsielplazodedescuentoporprontopagodebemoversedurantelaliberacinpuestoqueesposiblequehayacaducado(ampliarelperiododevalidez).Enlaliberacinautomtica,elsistemacompruebacadamotivodebloqueoydeterminasuvalidez.Estosucedeenlossiguientescasosdefacturasbloqueadasautomticamentepor:

Precio Desviacionesdecantidad Fecha Controlesdecalidad

Sielmotivodebloqueonoesvlido,esteseeliminaporcuantolafacturaquedaliberadaautomticamente.Lasfacturasqueposeenmotivosdebloqueoporbloqueomanualnoseliberanautomticamente,aunquelosmotivosdebloqueoyanoseanvlidos.Estasdebenliberarsedeformaseparada.Enlaliberacinmanualpuedeseleccionarlasfacturasbloqueadaspor:

Desviaciones Manualmente Estocsticamente

Primeroobtendrunalistadefacturasbloqueadas,puedeeliminarmotivosdebloqueoindividualesoliberarfacturascompletas.Enlalistacuandoelmotivodebloqueoyanoesvlido,esteseresaltaencolordentrodelalista.


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CARGOSPOSTERIORESSerefierealreciboposteriordefacturasoabonosatransaccionesqueyahansidoliquidadas.Uncargoposteriormodificaelvalortotaldelafacturadeunaposicindepedido,lacantidadtotaldelafacturanovara.Sepuedegenerarpor:

Debeintroducirunafacturacomocargoposteriorsiunaposicindepedidoyahasidofacturadayserecibenmscostos.

Debeintroducirunabonocomocargoposteriorsiunaposicindepedidosefacturoaunpreciodemasiadoelevadoyahoraseharecibidounabono.

Solosepuedeintroduciruncargoposteriorparaunaposicindepedidosiyasehacontabilizadounafacturaparadichaposicin.COSTOSINDIRECTOSDEADQUISICIONLoscostosindirectosdeadquisicinsedividenen2:

Planificados(seacuerdanconelproveedor,untransportistaounaautoridadaduanera,seintroducenalcrearelPedido,seconviertenenunapartedelavaloracindelmaterialenlaEM,osecarganaunobjetodeimputacin).Sepuedendividiren: Gastosdetransporte AduanaSepuedenfacturarde3formas: Importefijo,independientedelalcancedelsuministro Importeenfuncindelacantidad Porcentajedelvalordemercancasaentregar

Noplanificados(noseconocenenelmomentodelPedidoysonlosprimerosintroducidosen

elmomentodelarecepcindefacturas,enIMGsepuedeespecificarsiloscostosindirectossecontabilizanenlasposicionesindividualesoenunacuentademayordiferente,elsistemanomuestraenelhistorialdelpedidoloscostoscargadosaunacuentademayor).SolosepuedecontabilizarunafacturaquecontenganicamentecostosindirectosdeadquisicinnoplanificadosconreferenciaaunPedidosicomomnimoyasehacontabilizadounafacturaparaelPedido.Elsistemaprorratealoscostosindirectosenlasposicionesenproporcinalvalortotal


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facturadohastaahoraylosvaloresdelafacturaactual.Tambinpuededistribuirlosvaloresenformamanualcambiandolosimportesdelasposiciones.

SepuedeliquidarloscostosnoplanificadosconlasposicionesdePedidos,osideseapuedegenerarunaVFquesoloposeacostosindirectosdeadquisicin.FACTURASSINREFERENCIAAPEDIDOAlintroducirunafacturasedebeespecificarlascuentasenlaquedeberealizarlascontabilizacionesdelacontrapartidadelalneadeproveedor.Poseelassiguientesopciones:

Contabilizarenunacuentademayor(losimportesseliquidanparaloscostosdetransporteperonosedeseaaadirlosalascuentasdematerialodecostosparalaposicionesdefactura).

Contabilizarenunacuentademateriales(deseacontabilizaruncargoposteriorenunmaterialsinunareferenciadepedidoexistente).

Asmismodeberasignarlasiguienteinformacinporcuantonoesposiblecopiarladealgunareferencias:

LaMoneda Fechabaseparaplazodeentrega Emisordefactura Cuentademayoromaterial

ABONOSYANULACIONESUnabonoserecibedeunproveedorsilehacargadodems.

UstedcontabilizaunABONOsisehafacturadounimportedemasiadoelevado.LacantidadtotalfacturadaenelPedidosereduceporelvalordelacantidaddelabono.

UstedcontabilizaunCARGOPOSTERIORsielpreciodelafacturaesdemasiadoalto.LacantidadtotalfacturadadelaposicindePedidonovara,peroelvalortotalfacturadosereduce.

Sisecancelaunafactura,elsistemageneraautomticamenteunabono.Sisecancelaunabono,elsistemageneraautomticamenteunafactura.Nopuedeanularundocumentodeanulacin.


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VFENFONDOParaestetipodeprocedimientosoloseintroducenlosdatosdecabeceracomolafechadelafactura,lareferencia,elimportedelafactura,lamoneda,lainformacindeimpuestosyloscostosindirectosdeadquisicinnoplanificados,tambinseasignaaunoomsdocumentosdecomprasoaunproveedor.Estaesadecuadaparalossiguientescasos:

Contabilizacindefacturacondatosmasivosparalosquenoesnecesariaunaverificacinaniveldeposicin.

Contabilizacindefacturasquehacenreferenciaatransaccionesqueannohansidoentradasenelsistema.

Encasodeencontrarseunafacturacomoincorrecta,estadebeserverificadaporuninterventorparaserprocesadamanualmente.Estolepermitirentreotrascosas:

Programareldocumentodefacturaparalaverificacindefacturasenfondosinrealizarningncambio.

Modificareldocumentodefacturaycontabilizarloonline. ModificareldocumentodefacturayreprogramarloparalaVFenfondo.

AUTOFACTURACION(ERS)Loprimeroquesehaceesacordarconlosproveedoresquenosecreaunafacturaparaunatransaccindepedidos.Estetipodeprocesorepresentaunabonoparaelproveedor.SeutilizalainformacindelPedidoylaEMcomobaseparagenerarycontabilizarlafactura.LaautofacturacinsedefineparacadaposicindePedido.Elimportefacturadosedeterminaapartirde:

Preciosdelpedido Condicionesdepago Informacindeimpuestos CantidaddeentregaregistradaenelEM Importedelpedido


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Sisegeneraunadevolucinaproveedor,laautofacturacingeneraraunabonoconelvalordelacantidaddevuelta.Loscostosindirectosdeadquisicinplanificadosnopuedencalcularsemedianteelprocedimientodeautofacturacin.PararealizarelclculodeestosesnecesarioactivarlosdeformaadicionalenelIMGparalacombinacinSociedad,Organizacindecomprasyproveedor.REQUISITOSPARALAAUTOFACTURACION:Sedebecumplirconlossiguientes:

MaestrodeproveedoresenlosdatosdecompraselindicadorAutofact.Entregadebeestarfijado.

Enlosdatosdeorganizacindecomprasdelmaestrodeproveedoressepuededefinirunvalordepropuestaparalascondicionesdepago(clavedecondicindpago)quepropongaunafechabase.

ElindicadordeautofacturacindeEMdebefijarseenelregistromaestrodemateriales. Enlacabeceradelpedido,asignarunaclavedecondicindepagoconunafechabase

definidaenelIMG. Enlaposicindepedidosedebenasignarlossiguientesindicadores:

Indicadordeautofacturacin(sepuededefinirenelregistromaestrodemateriales) IndicadorparaverificacindefacturasbasadaenlaEM(sepuededefinirenelmaestrode

proveedoresenlosdatosdeOrganizacindeComprasodesdeelRegistroInfodelproveedor/material/organizacindecompras)

Indicadordeimpuestos(puededefinirseenelRegistroInfodelproveedor/material/organizacindecomprasopuedecopiarsedesdelaposicindePedidoAbierto)

Nodebecalcularseelpreciodelaposicindepedido(elindicadordePrecioestimadoseencuentraenlosdetallesdeposicindelpedidoenlafichaControldecondiciones).

RegistrarlaEMconreferenciaalpedido. EnelRegistroInfodecomprasparaelproveedoryelmaterialelindicadorNo

autofacturacinnodebeestarfijado.ACTUALIZACIONDELACUENTADECOMPENSACIONEM/RFEstaseutilizaparacompensarEMyfacturas.


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LacuentadecompensacinEM/RFsecompensaparaunaposicindePedidocuandolacantidadrecibidaylafacturadasoniguales.Silacantidadfacturadaesmayorquelaentregada,elsistemaesperaotraEMpararealizarlacompensacin.Silacantidadentregadaesmayorquelafacturada,elsistemaesperaotrafacturapararealizarlacompensacin.EncasoquelacuentanosecompenseconunanuevaEM(oabono)oconunafactura(oentregadedevolucin),lacuentadecompensacinEM/RFdebeactualizarsemanualmente.CUSTOMIZINGPARAVF

PuedeParametrizarquedeterminadosmensajesdeerroraparezcancomomensajesinformativos,deadvertencia,deerroroquenoaparezcannunca.Puededefinirloparatodoslosempleadosonicamenteadeterminadosempleados.

Alcontabilizarunafacturaelsistemadeterminaautomticamentelastransaccionesquedebecontabilizar.

Elrangodenmerosseparametrizaenfuncindelatransaccincorrespondiente.Existendostransacciones: RDparalaentradadefacturasmanual. RSparalacreacinautomticadedocumentos,comoanulacindefacturas,ERSyEDI.Paracadatransaccinseparametrizalaclasededocumentoquedebeproponerelsistemaparaeldocumentocontablealllamarlatransaccin.Laclasededocumentocontrolasisecontabilizaelimporteneto(RN)obruto(RE)deldocumento,laclasedecuentaspermitidasyelrangodenmerosquedebeutilizarelsistema.

Paralareduccindefacturas,puedeespecificarsieldocumentooriginalsecontabilizaconimpuestosreducidososilosimpuestosdebencorregirseeneldocumentodereduccin.

PuedeproponerelindicardeimpuestosquedebeproponerseparacadaSociedaddurantelaentradadefactura.

Puedeespecificarsiloscostosindirectosdeadquisicinnoplanificadossedistribuyenentrelasposiciones,sinoporlocontrariocontabilizarlosenunacuentademayordiferente.

Encasodefacturasdemonedaextranjera,siaparecendiferencias,puededeterminarsiestassecontabilizanencuentasdediferenciasdemonedadiferentesycomosedeterminanestas


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ltimas. Puededeterminarsilaentradadecdigosdebarrasestactivaysielsistemadebe

comprobarelcdigodebarrasintroducidoenfuncindelaclasededocumentoyusuario. Bsquedadefacturasdobles,paraellodebeestaractivoelindicadorenelmaestrode

proveedoresdeterminado,elsistemasiemprecompruebasihaotrafacturaquecontengalosmismosdatosquelosqueacabadeentrar Sociedad Proveedor Referencia Fechadedocumento Importe Moneda

Puededefinirvariosbloqueosdepagoparabloquearfacturasmanualmenteaniveldecabecera.EnelcasodebloqueoautomticoelsistemafijaelindicadorR.Puedeindicarlmitesdetoleranciautilizandounaclavedetoleranciaparacadatipodedesviacin(desviacindeprecioodesviacindecantidad).

Puedeutilizarautorizacionesyperfilesparafijarlosiguienteparacadausuario: Lassociedadesparalasqueelusuariopuedecontabilizarfacturas LosCentrosparalosqueelusuariopuedecontabilizarfacturas Losmotivosdebloqueoqueelusuariopuedeeliminar Sielusuariopuedeaceptardesviacionessinreferenciadeposicinmanualmente

6DATOSMAESTROS Losdatosmaestroscomprendenregistrosdedatosgrabadosenlabasededatosparaperiodoslargos.Segrabandeformacentralyseutilizanyprocesanparatodaslasaplicaciones,deestaformaseevitaunagrabacinmltiplededatos(redundancia).

Registromaestrodeproveedores Registromaestrodemateriales Registroinfodecompras

7MAESTRODEPROVEEDORES Contieneinformacinacercadelosproveedoresdeunaempresa.Esposiblebloquearunproveedorenelregistromaestrodeproveedores,estebloqueopermanecehastalaanulacindelmismo.

Contieneinformacincomo: Nombredelproveedor Direccin Monedaempleada Condicionesdepago Nombredecontactosimportantes Cuentadellibromayor(cuentadeacreedor)


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Elbloqueosepuededefinirparaunaorganizacindecomprasoparatodas.Puedeimpedirelsuministrodeunmaterialporunproveedor,bloquendoloenelLIBRODEPEDIDOSdelmaterial.

Sesubdividenentrescategoras:

Datosgenerales(validosaniveldemandante)(Direccinydatosbancarios) Datoscontables(seactualizananiveldesociedad)(Cuentadeacreedorasociadayvasde

pagoparalastransaccionesautomticas) Datosdecompra(seactualizarparacadaorganizacindecompras)(Monedadepedido,

Incotermsydatosdecontroldelproveedor).Tambinsepuedenactualizardiferentesdatosparaloscentrosespecficos.

GRUPODECUENTASDebeasignarungrupodecuentasparacrearunproveedor,estetienefuncindecontrol.Entreotrascosaselgrupodecuentasdetermina:

Loscamposeimgenesnecesariosaactualizarse Tipodeasignacindenmeros(internaoexterna) Rangodenmeros Seleccindecampos Queesquemasparainterlocutoressonvlidos Statusdelproveedor(siesCPD)

CDP(CONTOPRODIVERSE)Nosehacenecesariocrearunregistromaestrodeproveedores,yaqueseutilizaraporunasolavez.SepuedeutilizarunregistromaestroCPDparavariosproveedores,motivoporelcualestosregistrosseconocencomoregistrosmaestroscolectivos.Nosegraban:

Niladireccin Nilosdatosbancarios

Loscamposantescitadossedebenactualizaralcrearundocumentodecomprasyalregistrarunafactura.CUENTAASOCIADAAlcrearunregistromaestrodeproveedores,necesitarunnmerounvocoparaelproveedor(acreedor).Secreadeformamanualoautomtica,dependiendodelGrupodeCuentas.Estenmeroasignadoesutilizadoenlacontabilidadauxiliar.


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LaCUENTAASOCIADAesunacuentademayorenlacontabilidadprincipal.Representalasobligacionesdeunaempresahaciavariosproveedoresenlacontabilidadprincipal.FUNCIONESDEINTERLOCUTORLepermitealproveedorvariosrolesenrelacionescomercialesconsuempresa,entrelascualesestn:

Receptordelpedido Proveedordelasmercancas Creadordelafactura

Sepuededefinirunacreedordiferentecomotransportistaparaunproveedordeterminado.Lasfuncionesdeinterlocutorpuedenseractualizadastantoenelmaestrodeproveedorescomoencadapedidoabiertoindividual.Losinterlocutoressedefinenenelmaestrodeproveedoresparaunaorganizacindecomprasdeterminada.TambinpuedecrearinterlocutoresparaCentrosindividualesosurtidosparcialesdeproveedorenelmaestrodeproveedoresCREACIONDEPROVEEDORESENFORMAACELERADAPuedeutilizarunproveedoryaexistentecomoreferenciaparalacreacindeotro,elsistemacopiaalgunosdatosdelareferencia,peronocopialosdatosde:direccin,elindicadordebloqueo.Losdatoscopiadospuedensobrescribirse.Adems,debeespecificarlasreasquedebentomarsedelareferencia(sociedad,OrganizacindeCompras).BLOQUEODEPROVEEDORESSilodeseapuedegenerarunbloqueodeproveedoryaseaparatodaslasorganizacionesdecomprasosoloparaunaorganizacindecomprasseleccionada.EstebloqueosepuedegenerarparafuncionesdeComprasoparafuncionescontables(nosepuedegenerarcontabilizacionesenlacuentadeacreedor).Luegodeellonoserposiblecrear:


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Pedidosparaelproveedor Peticionesdeoferta Contratosmarco Regulacionesporcuotas Librodepedidos NosepodrasignarcomofuentedeaprovisionamientoaunaSolPed

8REGISTROMAESTRODEMATERIALES

Eslafuentededatosespecficosdematerialdelaempresa,loutilizantodaslasreasdeLogstica.Estnsubdivididosencadareadeutilizacin(VISTAS)ynivelesdeorganizacin.Mantieneinformacinsobrelosmaterialesqueunaempresasuministra,fabrica,almacenaovende.

Seutilizanpara: Datosdecompras(realizarpedidos) Datosdegestindestock(contabilizarmovimientosdemercancasyllevarinventarios) Datoscontables(valoracindematerial) Datosdeplanificacindematerial(planificacindenecesidades)

Presentadospantallasdedatos:

Datosprincipales(datosbsicos,compras) Datosadicionales(unidadesdemedidaspermitidas,valoresdeconsumo)

Elmaestrodematerialessepuedeorganizarparaelaprovisionamientoexterno,as:

Datosaniveldemandante Datosaniveldecentro Datosaniveldealmacn

ParalacreacinsernecesarioseleccionarunTIPODEMATERIALyunRAMO.EntreotrascosaselTIPODEMATERIALcontrola:

Laasignacindenmeros(internaoexterna) Elrangodenmeros Lasvistasysusecuencia Seleccindecamposobligatorios,opcionales,suprimidosovisualizablesenlavista Laclasedeaprovisionamientoparaelmaterial(fabricainternaoaprovisionaexternamente) DeterminalascuentasquesecontabilizanEMySM Sielmaterialdebevalorarseono Sielstockdebegestionarseporcantidady/ovalor.

ELRAMOespecifica:(estecuandoesasignadoaunmaterialnoesposiblemodificarloposteriormente)


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CREACIONDEMATERIALESENFORMAACELERADA

Lasimgenesqueaparecenysusecuencia Loscamposespecficosdelramoquesemuestranencadaimgenes Luegodehaberasignadounmaterialaun

RAMOestenoesmodificableSeutilizalatransaccinCREARmaestrodematerialesMM01paraampliarelregistromaestrodematerialesaadiendonuevasvistasoactualizandonuevosnivelesdeorganizacinquefalten.PuederealizarparametrizacionespreviasenlaMM01paralaSeleccindelasvistasylosNivelesdeOrganizacin,Tomarlosdatospartiendodeunmaterialmodelo(materialexistente)Planificacindenecesidadesyperfilesdepronsticospuedecrearunperfil(apareceenlosNivelesdeorganizacin)quecontengalosparmetrosdePlaNecodepronsticosindependientementedelregistrodemateriales.Estainformacinesestndaryserdeutilidadparaactualizardiferentesmaterialesconlamismainformacin.

ENTRADACOLECTIVADELOSDATOSDEALMACNManualmenteMMSCdebeindicarlosalmacenesparaseractualizadosenformacolectiva,elmaterialdebeestarpreviamentecreado.AutomticamenteelmaterialseamplaalAlmacnenelmomentoderealizarlaprimerEM.

ACTUALIZACIONENMASA

Esposibleefectuarelcambiodeunoovariosdatosdelmaestrodematerialesalmismotiempo.Estassepuedenrealizaronlineoenprocesodefondo.

DATOSRELEVANTESPARALAPlNec LaPlNecsealmacenaaniveldeCentro. LosdatosrelevantesalalmacnserealizanenlavistaMRP4. ParagenerarlaPlNecporseparado,actualicelasparametrizacionesdelasreasdePlNecen

lavisaMRP1.LosdatosdePlNecsepuedensubdividirencuatrocategoras:

Datosgeneralesquesiemprepueden/debendefinirparaplanificaunanecesidad. DatosdependientesdelmtododePlNec. Datosnecesariosparalaplanificacin. Datosnecesariosparaelclculodeltamaodeloslotes.


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PERFILMRPEsunaclavequelepermitealmacenarparmetrosdePlNecquenodependendelregistromaestrodemateriales.EstesimplificalaactualizacinylagestindelosdatosdePlNec.Esposibleespecificarlossiguientesdatos:

QucamposdebencompletarsealentrardatosdePlNecenelregistromaestrodemateriales. Quvaloresdebenentrarseenestoscampos. Culesdeestosvaloressedeterminancomovaloresdepropuesta(sepuedenmodificar)o

valoresfijos(nomodificables)enelregistromaestrodemateriales.Alrealizarlemodificacionesaunperfil,secreauntrabajoensegundoplanoqueactualizatodoslosregistrosmaestrosdematerialasignadosalperfilmodificado.Tambinsepuedengenerarperfilesdepronsticoparagestionarlosdatosdepronstico.STATUSDELMATERIALEstelimitalaposibleutilizacindeunmaterialprovocandounmensajedeerroroadvertenciaenlassiguientesfunciones:

Gestindemateriales. PlanificacindeproduccinyControl.

EstepuedeserasignadoaniveldeCentroenlavistaMRP1,oparatodoslosCentrosenlavistaDATOSBASICOS1.TIPODEMATERIALUNBW(materialnovalorado)Sepuedeespecificarquelascantidadesseactualicenperolosvaloresno.NoseactualizandatosdeContabilidadenelmaestrodemateriales.Estosmaterialessolosepuedenaprovisionarconimputacin.TIPODEMATERIALNLAG(materialnodealmacn)Nilascantidadesnilosvaloresseactualizan.NoseactualizandatosdeContabilidadenelmaestrodemateriales.Estosmaterialessolosepuedenaprovisionarconimputacin.

9CONDICIONESENCOMPRAS Sonacuerdosconlosproveedoressobre: Precios Recargos

Lascondicionespermitendeterminarlospreciosnetoyefectivoenundocumentodecompras.Encomprasexistenlassiguientesclasesdecondiciones:


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DescuentosEstassepuedenactualizaren:

Ofertas RegistrosInfo ContratosMarco(pedidosabiertos,planesde

entrega) Pedidos Niveldeproveedor

AunaclasedecondicinselepuedeasignarunaSECUENCIADEACCESO,lacualesunaestrategiadebsquedaqueespecificaelordenparaleerlosregistrosdecondicin.LasclasesdecondicinquetienenfuncinenladeterminacindeprecioseagrupanenunESQUEMADECLCULO,elcualeslabaseparaladeterminacindeprecio.

CONDICIONESDECONTRATOOrdenesdeEntregaparaelPedidoAbierto

CONDICIONESDELREGISTROINFODECOMPRASPosicionesdePedido(querelacionesmaterialylosproveedoresdelregistroinfo)

CONDICIONESGENERALESEjemplo:unproveedortieneunarebajasobretodoslospedidoscomoofertaespecialdedosmeses.

TEMPORALIDADDELASCONDICIONESTemporalessonvlidasduranteunperododetiempodeterminado.Aplicanpara:

RegistrosInfo PedidosAbiertos CondicionesGenerales

LaClasedeDocumentopermitecontrolarsilascondicionestemporalesestndisponiblesparaOfertasyPlanesdeEntrega.EnlascondicionestemporalesesposiblecrearESCALASDEPRECIOSydeterminarunatemporalidaddelpreciosobrelacantidad.Enelesquemadeclculo,noseformansubtotales(precioneto,precioefectivo)Notemporalesnosedeterminaunperododetiempodevalidez.

CondicionesdepedidosEstascondicionessepuedendefiniraniveldelacabecerayposicindelosdocumentosdecompras.CLASESDECONDICIONESPermitedeterminarcomosecalculaelfactordeprecio.Seencuentranrepresentadasporlosdiferentesfactoresdeprecio,entreotrospor:

PrecioBruto Descuentos GastosdeTransporte Aduana


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ImpuestosPuedehacerunaeleccinparaelclculoentre:

Valorabsoluto Porcentaje Enfuncinalacantidad

ESQUEMADECLCULODeterminalosiguiente:

Lossubtotales Posibilidaddetratamientomanualdeladeterminacindeprecios Niveldereferenciaparaelclculodesobrecargosydescuentosenporcentajes Requisitosparadeterminarlaclasedecondicin

Losesquemasdeclculosepuedendefinirentreotros:

ParalasorganizacionesdecomprasParaproveedoresindividuales

10PETICIONESDEOFERTA/GESTIONDEOFERTAS

Esunmedioparadeterminarunafuentedesuministro,estaspuedensercreadas:

Manualmente Conreferenciaaotrapeticindeoferta ConreferenciaaunaSolicituddePedido ConreferenciaaunContratoMarco

Sedebecrearenelsistemaundocumentodepeticindeofertaparacadaproveedor.OFERTAEstacontienelospreciosylascondicionesdeunproveedorparabienesasuministrar.SifijaelindicadorACTUALIZACIONINFORMACIONparaelRegistroInfoeneldetalledeposicindelaOferta,estesecrearaoactualizaraautomticamente.TambinpuedefijarelindicadordecomunicacinderechazodelaOferta.NUMERODELICITACIONEsuncdigoalfanumricode10dgitos,elcualpermiterelacionarentresvariaspeticionesdeoferta.

12REGISTROINFODECOMPRAS ProporcionalaopcindegrabarinformacinderelacinentreelproveedoryelmaterialaniveldeORGANIZACINDECOMPRASydeCENTRO:

Puedegenerarseenlossiguientesniveles Mandante(datosgenerales OrganizacindeCompras(Controldepreciosycondiciones)


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Preciosycondicionesactualesofuturos(portesydescuentos)

Datosdesuministro(plazodeentregaprevistosytolerancias)

Datosdeproveedor(personacontacto)ydatosespecficosdeproveedoracercadematerial

Numerodelltimopedido Textos(notaderegistroinfoytextodepedido

enelregistroinfo)

OrganizacindeCompras/Centro(Controldepreciosycondiciones)PuedeaplicarseatodoslosCentrosoaunnicoCentrodeunaOrganizacindeCompras.EstodependedelosnivelesdeorganizacinqueposeaelRegistroInfo.ACTUALIZACIONDELREGISTROINFOSepuedeactualizar:

ManualmenteparaunaOrganizacindeComprasounCentro AutomticamentesisefijaelindicadorACTUALIZARINFOenunaOferta,unPedidooun

ContratoMarcoLaCLASEDEDOCUMENTODECOMPRASdeterminaquactualizacionessedesencadenanmedianteelindicadorACTUALIZACIONINFO.OFERTA CopialacondicionestemporalesPEDIDO,ORDENDEENTREGA,PLANDEENTREGA

Elnmerodedocumentoseactualizacomoelltimodocumento

PEDIDOABIERTO SinoexisteunRegistroInfoparaproveedormaterialyniveldeorganizacin,elsistemacreaunoconlascondicionesdelpedidoabierto

SiexisteunRegistroInfo,nohabractualizacionesenelregistroDETERMINACIONDEPRECIO

ElsistemabuscaunRegistroInfodecomprasconlacombinacinproveedor/materialenelniveldelaOrganizacindecompras/niveldelCentro

SinoexisteluegobuscaunRegistroInfodecomprasconlacombinacinproveedor/materialenelniveldelaOrganizacindecompras

SinoseencuentraregistroelpreciodebeserincluidodeformamanualLascondicionesvalidasdentrodelregistroInfotendrnprioridadduranteladeterminacindeprecio,silascondicionessoninvlidas,elsistemabuscaelltimodocumentodecomprarelacionadoconelRegistroInfoyproponeelprecioapartirdeestedocumento.(ESTOSPRECIOSPUEDENSER


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MODIFICADOS)COMOFUENTEDEAPROVISIONAMIENTOElRegistroInfoextraedatosdelregistromaestrodematerialesydeproveedoresloscualessetomancomovaloresdepropuestaenelRegistroInfo.SiestesegeneraautomticamentemedianteelindicadordeactualizacindeRegistroInfo,setransfierendatosadicionalesdeldocumentorelevantealRegistroInfocomovaloresdepropuesta(condicionesdelaOfertaoelnmerodepedido).UnRegistroInfocontienelasiguienteinformacin:

PreciosactualesyloscostosdeentregaparalaOrganizacindeComprasoCentroresponsable.

Nmerodematerialdelproveedor Opcionesdeentrega(fechadeinicioodefinalizacin) Datosdefuente Nmerodelltimopedido NmerodelaOferta(sielRegistroInfosehageneradoautomticamente) Indicadordecontroldeprecio Limitesdetoleranciaparaexcesosyfaltasdesuministro Plazodeentregadelmaterialprevistoporelproveedor

YaqueposeedatosdelasOfertasyPedidos,estepuedeusarsecomodatosdepropuestaenfuturospedidos.CLASESDEREGISTROINFOESPECIALESExisten2clases:

RegistroInfoconregistromaestrodemateriales(materialdealmacn) RegistroInfosinregistromaestrodemateriales(materialdeconsumo)

CuandosegeneramanualmenteunaSolPedparagrupodeartculoselsistemaproponeunRegistroInfo,estonosucedecuandosecreaunPedido.PROVEEDORREGULAR(ProveedorFijo)EsteindicadorsepuedeusarenelRegistroInfocuandoexisteunnicoproveedorparaunmaterialy


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nosedeseacontrolarloporelLibrodepedidos,estopermitirsuasignacinautomticacomoCentrorelevante.

13VALORACIONDELMATERIAL Lavaloracindelmaterialdeterminayactualizaelvalor

destockdematerial.Valordestock=cantidaddestock*preciodematerialEstaeslaconexinentreGESTIONDEMATERIALESMMyGESTIONFINANCIERAFI.

Seencuentracontroladapordosfactores: Customizing RegistroMaestrodeMateriales

NIVELDEVALORACIONElAREADEVALORACIONeselniveldeorganizacinenelquesevaloraelmaterial.EstesepuededeterminarenelniveldeSOCIEDADodeCENTRO.SOCIEDAD:elcontroldeprecioyelpreciodevaloracindeunmaterialsonvlidosparacadaSociedad.LosmaterialessevaloranenformacoherenteenloscentrosdeunasociedadCENTRO:elcontroldeprecioyelpreciodevaloracindeunmaterialsonvlidosparacadaCentro.Sepuedevalorarelmismomaterialdemaneradiferenteencentrosdiferentes.TeniendoencuentaloscomponentesdelaPLANIFICACIONDELAPRODUCCIONodelCALCULODELCOSTODELPRODUCTO,SAPrecomiendalavaloracindelmaterialenelCENTRO.CATEGORIADEVALORACION

Permitedeterminarlacuentadeexistenciasqueseactualizaenunmovimientodemercancas.

Permiteagruparlosmaterialesparaasignarlosaunamismacuentademayor. DebeestarparametrizadaparaelTIPODEMATERIAL. PuedeserasignadaavariosTIPODEMATERIAL.

Lavaloracindematerialsepuederealizarsegnelmtododepreciomediovariable(V)osegnelmtododelprecioestndar(S).VARIABLELasEMsevaloranconelpreciodepedido,ylassalidas,conelpreciomediovariableactual.Preciomediovariable=valortotaldestocks/cantidadtotaldestocks


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Lasdiferenciasdeprecioencontradasenlarecepcindefacturas,afectandirectamentelacuentaexistencias,sihaycoberturadestocks,ysedeterminaunnuevopreciomediovariable.ESTANDARLascontabilizacionesserealizanaunpreciodeterminadoenelRegistromaestrodemateriales.Lasdesviacionesdeesteprecioestndarsecontabilizanenlascuentasdediferenciadeprecio.Elpreciomediovariablesepuedeincluirsolopararazonesestadsticas.Valortotal=precioestndar*stocktotal

14RESUMENDESTOCKYTIPOSDESTOCK

Elresumendestockesunanlisisquefacilitainformacinacercadelasituacindestockdeunmaterialindividual.Estesemuestraporcadaniveldeorganizacin(mandante,sociedad,centroyalmacn,tambinlopuedeobtenerparalotes/clasedevaloracinystocksespeciales(materialenconsignacin)UnaEMsepuedecontabilizarentresTIPOSDESTOCKS:

Stocklibreutilizacin Stockencontroldecalidad(disponiblepara

MRP) Stockbloqueado(noestdisponibleparaMRP)

Enelpedidoesposibleplanificarsielmaterialsedebecontabilizarenelstockcontroldecalidad.TambinsepuededecidirenlaEMenquetipodestocksecontabilizara.Utilizandolafiguradetraspasosepudemodificareltipodestock,elnmerodeloteoelnmerodematerial.Tambinpuederealizaruntrasladofsicodealmacn.Paraestosmovimientossecreaundocumentodematerial,ysigeneraunamodificacinenlavaloracinsegenerandocumentoscontables.EnlosDocumentosdeMaterialnoesposiblemodificarnilacantidad,material,clasedemovimientoynivelesdeorganizacin.Paracorregirestosdatossernecesariogenerarundocumentonuevo.Eldocumentocontableyeldematerialsondocumentosindependientes.DOCUMENTODEMATERIAL;esteseidentificamedianteunnmerodedocumentodematerialyelejercicio.DOCUMENTOCONTABLE;sepuedeidentificadeformaunvocamediantelasociedad

16MATERIALDECONSUMO EsunmaterialcuyovalorquedararegistradoenunaClasedeCostoolascuentasdeActivosFijos.Elmaterialseadquieredirectamenteparaunobjetodeimputacin.

NoesnecesariotenerunRegistroMaestrodeMateriales.Paraelaprovisionamientodeunmaterialdeconsumo,esnecesarioindicar:

Unadescripcinbreve Ungrupodeartculos Unaunidaddemedida

CuandosedeseatenerunRegistroMaestrodeMateriales,existenlossiguientestiposdematerialescomopropuesta:

MATERIALNOVALORADO(UNBW),segestionanencantidad,peronoenvalor MATERIALNODEALMACN(NLAG),noesposiblegestionarlosniencantidadnienvalor

ParalossiguientescasosseDEBEregistrarunaimputacinparaunaposicindePedido:


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Sielmaterialnoestsujetoagestindestocksenfuncindevalorysuvalorsecontabilizadirectamenteenconsumo

SiparaelartculonoexisteunRegistroMaestrodeMateriales. SisesolicitaunServicioExterno

TIPODEIMPUTACIONDeterminaeltipodeobjetodeimputacinquesedebecargar,losdatosdeimputacinquesedebenfacilitarylascuentasquesecargancuandosecontabilizalaEMolafactura,porejemplo:

CentrodeCostos(K),sedebeindicarelnmerodelacuentademayoryuncentrodecostosparaelcualseproveerelmaterial.

ActivoFijo(A)adicionalsernecesarioindicarelnmerodeactivofijo

EnunaposicindePedidoesposibleespecificarunaomsimputaciones(imputacinmltiple),sedeberealizarunadistribucinlacualpuedeestarenfuncindelacantidadodelporcentaje.CuandoseutilizaestetipodeimputacinelindicadorEMNOVALORADAsefijadeformaautomtica.Tambinsedebeespecificarencasodetenerfacturacinparcialdelacantidadpedida:

Sielimporteparcialdelafacturasedistribuyeentrelasposicionesdeimputacinproporcionalmente

Siladistribucinserealizadeformaprogresiva.Cuandoserealizaunprocesodeaprovisionamientoparaunaposicinalacualnoseespecificauntipodeimputacin(RegistroMaestrodeMateriales),losdatosdeimputacinsedeterminanporlaCATEGORIADEVALORACION.EnlaEMsegeneraunaactualizacinenelvalordestockylacantidaddestock.Cuandoenelaprovisionamientoseespecificauntipodeimputacin,debeespecificarunobjetodeimputacinyunacuentademayor(cuentadeconsumo).

17SOLICITUDDEPEDIDO Sondocumentosinternos,conloscualessesolicitaaldepartamentodecompraslaadquisicindeunadeterminadacantidaddeunmaterialodeserviciosenunafechaconcreta.

Estasepuedecreardeformadirectaoindirecta:DIRECTA:sehacreadomanualmenteeneldepartamentoquerealizlasolicitud.INDIRECTA:secreadesdeotrocomponenteSAPautomticamente,estopuedesucederdesde:

Planificacindenecesidades rdenesdemantenimiento


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rdenesdefabricacin Redes

TambinpuedensergeneradasenSAPSUPLLYCHAINMANAGEMENT(SCM)odeSAPENTERPRISEBUYER.LasSolPedpuedenserconvertidasen:

PeticionesdeOferta Pedidos ContratosMarco

TIPODEIMPUTACION:DESCONOCIDOEnlacreacindelaSolPed,sinoconoceelobjetodeimputacinpuedeutilizareltipodeimputacinU(desconocido).SiconviertelaSolPedenPedidodeberespecificarinformacinprecisadeimputacinyaqueestetipodeimputacinnoestpermitidoenlospedidos.ELTIPODEIMPUTACIONUESTAPERMITIDOENLOSPEDIDOSDEVARIOSSERVICIOSYLOSPEDIDOSLIMITEEnunmaterialvalorado,elpreciodevaloracinseextraedelRegistroMaestrodeMateriales.SielmaterialesnovaloradoosinRegistroMaestro,elvalorsedebeindicarmanualmente.SiexisteunaESTRATEGIADELIBERACION,laSolPedsepuedeconvertirenPedidoslodespusdequesehayaliberadolaSolPed.EnelStatusdetratamiento,puedeverificarsiunaSolPedsehaPedidoCONVERSIONDESOLICITUDDEPEDIDO

Esposibleasignarunafuentedeaprovisionamientoantesderealizarlaconversin Puedeseleccionarentrelassiguientesfuentes:

RegistroInfo ContratoMarco Plandeentrega


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LafuentedeaprovisionamientopuedeserasignadaautomticamenteenlacreacinomodificacindelaSolPed

LaSolPedconfuentedeaprovisionamientopuedeserconvertidamanualoautomticamenteenPEDIDO

SilaSolPednoposeefuentedeaprovisionamiento,puedecrearelPedido,paraellodebeindicarmanualmenteelproveedor.

SolPedconTipodeimputacin:Desconocido TipodeImputacinDesconocido(U)sepermiteenSolPed,enlosPedidossolosepermiteen

casosexcepcionales(posicioneslmiteyposicionesdeservicio)SolPedconRegistroMaestrodeMateriales

SiexisteunRegistroInfoelsistemapropondrelpreciodecompraalcrearelPedidoconreferenciadelSolPed,encasocontrarioelvalorsedeberegistrarmanualmente.

ElpreciodevaloracindelaSolPednosecopiaralPedido.SolPedsinRegistroMaestrodeMateriales

SepropondrlavaloracinenelpedidoapartirdelaSolPedcomopreciodecompra.Estevalorpuedesermodificado.

TRATAMIENTODESolPedNOASIGNADASAUNAFUENTEDEAPOVISIONAMIENTOTienelaopcindeasignarSolPedafuentesdemaneracolectiva.PuededesencadenarlaasignacinautomticadefuentesparatodaslasposicionesdeSolPedseleccionadasenunalistaabierta.Siexistendiferentesfuentesdeaprovisionamientodeunmaterial,puedeseleccionarlaquedeseedeunalistadetodaslasfuentesposibles.LuegoelpasosubsiguienteesconvertirlaSolPedenPedidooPeticionesdeoferta.

18PEDIDOLIMITE Esposiblecrearunpedidoquetengayaseaporposicin:

PeriododeValidez LimitedeValor

Seposibilitaparalaadquisicindebienesoservicios,estossepuedenagrupardentrodeuntitulooterminoprincipal(textobreve)ClasedePedidoFO(pedidomarco)

Periododevalidezseasignaenlacabeceradel

EsposiblecrearunaSolPedcomodocumentoprecedentealpedidolimite. NoesposiblecrearpeticionesdeofertanipedidosabiertosparalaSolPed. NoesposiblerealizarEMniEntradadeServicios Lacontabilizacindelasfacturasserealizaconreferenciaalpedidolmiteteniendoencuenta

losiguiente: Lafacturaseencuentradentrodelperiododevalidez Verificarasiellimiteglobaldelpedidosesuperaracomoconsecuenciadecontabilizarla

factura Esposiblemodificarlaimputacinalcontabilizarlafactura Sepuedeasignarimputacinsimpleomltiple


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pedidoTipodeposicinL(limite)ojomirarB

Sinnumerodematerial TipodeimputacinU(desconocido)permitido Sedebeespecificarungrupodeartculos

19REGISTROMAESTRODESERVICIOS

Sirvedefuentededatosalcrearespecificacionesdeservicios.TransaccinausarAC03.(crear,modificaryvisualizar)Contienelasiguienteinformacin:

Nmerodeservicio Tipodeservicios Textodescriptivo Unidaddemedidabase Grupodeartculos Categoradevaloracin

EstossepuedeutilizarenComprasMMPUR,SistemasdeproyectosPS,MantenimientoPMyServicioalclienteCS.

Esposibledeterminarcondicionesdeprecioenlosservicioscuandoestossonvlidosparaunperiododetiempo,estosserndeterminadoseneldocumentodecompras.Tambinesposibleregistrarmascondicionesdeprecioenelpropiodocumentodecompras.Sepuededefinircondicionesmaestrasdeservicioenlossiguientesniveles:

Enelniveldeservicio(preciodemercadooestimacionespropias) Enelniveldeservicio,proveedoryorganizacindecompras Enelniveldeservicio,proveedor,organizacindecomprasycentro

20ENTRADADESERVICIOS Seutilizanlashojasdeentradadeservicioshaciendoreferenciaalpedido.LatransaccinautilizareslaML81Nlacualesdeimagennica.PuedeutilizarlatransaccinML85pararealizaraceptacionescolectivas.

Esposibleasignarlosserviciosplanificadosdirectamentedelpedido,losnoplanificadossepuedenasignarmanualmente,elsistemaverificaraqueestosnosuperenellmitefijadoenelpedido.Cuandosegrabalahojadeentradanohayafectacincontable.Lacontabilizacinserealizacuandoseaceptalashojasdeentradadeservicio.

21INFORMESESTNDAR Estospermitenevaluarlainformacindelosdocumentosdecompras,documentosdematerial,documentosdefacturaydocumentoscontables.

Existendosmodosdeinformes: ListViewerABAP ControlGridLVA(estasesolicitanosoloenvisualizacionesdelista,sinotambinen

transaccionescomoenlassolicitudesdepedido)LosinformespuedencambiardeaparienciaycontenidomediantelamodificacindelLAYOUT(variantedevisualizacin).VARIANTESSonparametrizacionesdelosinformesqueserealizancuandoesteseutilizadeformaregularconlosmismosvalores.


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22SISTEMADEINFORMACIONLOGISTICO

Esunabanicodeinformacinmodularenfuncindeaplicaciones,poseenunainterfaceestndaryfuncionesbsicassimilares,ofreceaspectosespecialesencadasistemadeinformacin.Estscontienen:

Anlisisestndar:evaluacindedatosenbasealasestructurasinfoestndar.

Anlisisflexible:agruparyagregarratiosporseparado,seestructuraelinformedeacuerdoasusnecesidadesespecficas.

Sistemadealertatemprana(EWS)bsquedadepatronesinusuales.

SepuedendistinguirlossistemadeinformacindeLogstica: SILdeVentas SILdeCompras Controllingdestocks SILdeGestindeAlmacenes SILparaProduccin SILparalaGestindeCalidad SILdeMantenimiento SILparaRetail

NivelesdentrodelSIL:OLTP(OnlineTransactionProcessing)(LosdatossederivadedocumentosdeSAPR/2yR/3osistemasexternos)LOGISTICSDATAWAREHOUSE(seencuentranlasbasesdedatosconocidascomoEstructurasInfo(estassontablasfsicasindividuales)presentalassiguientesclasesdeinformacin:

Caractersticas:objetosdeanlisisencontramoslainformacinenformaacumulativa(proveedor,clienteomaterial,ascomogruposdecompras,gruposdeartculos,reasdevaloracin,centrooalmacn.

Periodos:sonreferenciastemporales,estossonposiblesenDas,Semanas,Mesesyperodoscontables.

Ratios:sonmagnitudescuantitativasquefacilitaninformacinsobrehechosmesurables,estosseactualizanparacombinacionesdecaractersticasyperiodos.(cantidaddecompra,cantidaddeentregas,cantidadesdepedidos).

Combinacindecaractersticasproveedor1000,materialM02Periodomes05.2006Ratiovalorpedido11000

OLAP(OnlineAnalyticalProcessing)(Evaluacindelosdatos)

23PLANIFICACIONDE FUNCION:garantizarladisponibilidaddelosmateriales, reasdetareas:incluyenladeterminacindelaclase,lacantidadyeltiempodelanecesidad.


37

NECESIDADES aprovisionarlascantidadesnecesariasparalaproduccininternaylaventacumpliendoconloprogramado(aprovisionamientooportuno).Permitesupervisaryplanificarproductos,gruposdeconjuntosycomponentes.LaejecucinautomticadeplanificacinparaMRP,determinainfracoberturasycrealoselementosdeaprovisionamientocorrespondientes.LasclasesdeaprovisionamientopermitidassedefinenenCustomizingparaTiposdeMaterial.Puededecidirsiesposiblelafabricacininterna,elaprovisionamientoexternoosiambossonposibles.LaplanificacindenecesidadesserealizaaniveldeCentro.SinembargoesposibleindividualizarlosstocksdelosalmacenesparanoserincluidosdentrodelaplanificacinporCentro.Paragenerarlaplanificacindeestosstocks,puedegenerarareasdeplanificacinlascualeslepermitirnagruparconjuntamentediferentesalmacenesparaunreadeplanificacin,estopermitirrealizarunadiferenciacindeplanificacindenecesidadesdentrodelunCentro.LaPlNecsebasaennecesidadesactualesyfuturas.LaPlNecsepuedeautomatizarcreandoSolPedparanotenerqueindicarlasmanualmenteenelsistema.

PosibleselementosdeaprovisionamientodelMRP:

OrdenesPrevisionales(elementodeplanificacininterno(sepuedemodificar,replanificaryborrar)

SolicitudesdePedido(elementodeplanificacininterno(sepuedemodificar,replanificaryborrar)

PlanesdeEntregaEnproduccinpropiaElsistemacreaordenesprevisionalesplanificandolascantidadesdeproduccin.Cuandolaplanificacinterminaelsistemaconviertelaordenesprevisionalesenordenesdefabricacin.Lasnecesidadesdependientesdelaordenprevisional,seconviertenenreservasdelaordendefabricacin.AprovisionamientoExterno:Secreaunaordenprevisionalounasolicituddepedidoparalaplanificacindirectadelascantidadesdeaprovisionamientoexterno.Cuandolaplanificacinterminalaordenprevisionaldebeconvertirseenunasolicituddepedidoqueposteriormenteseconvierteenunpedido.Laventajadecrearprimerounaordenprevisionaleslacomprobacindepropuestasdeaprovisionamientoadicionalqueejecutenlosplanificadoresdenecesidades.Solosepuedenordenarmaterialesdespusdequeelplanificadordenecesidadeshayaverificadolaordenprevisionalylahayaconvertidoenunasolicituddepedido.SiexisteunplandeentregaparaunmaterialyestindicadocomorelevanteparaPlNecenellibrodepedidos,tambinsepuedencrearrepartosdeplanesdeentregadirectamentedurantelaejecucindePlNec.Adiferenciadelaordenprevisionalylasolicituddepedido,losrepartosdeplanesdeentregasonelementosfijosyobligatorios,pertenecenalaspropuestasdeaprovisionamiento.LacreacindirectadependedelosparmetrosrealizadosaniveldeCentroodeGrupodePlanificacin.Existen3tiposdereasdePlNec:

AREASDEPlNecDECENTRO(Obligatorio)secreanautomticamentealactivarlaplanificacinconlasreasdeplanificacindenecesidades.


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AREASDEPlNecDEALMACNsedefinenporlosalmacenesqueselesasignan. AREASDEPlNecDESUBCONTRATISTAplanificacindenecesidadesdelmaterial

proporcionadoaunsubcontratista.REQUISITOSPARALAPlNecSOBRECONSUMOSilaPlNecserealizaaniveldeCentro,elsistemarecopilalosstocksdisponiblesdetodoslosalmacenesindividualesparadeterminarlasINFRACOBERTURAS.Sedebencumplirlossiguientesrequisitos:

LaPlNecdelCentrocorrespondientedebeestaractivaenCustomizing LosparmetrosdeCentrodelCentrocorrespondientedebenestasactivadosenCustomizing Enelregistromaestrodemateriales,sedebenactualizarlosdatosdePlNecdelosmateriales

sujetosalaplanificacinautomtica.NodebenestarasignadosconND=noplanificado.METODOSDEPlNecLosmtodosdePlNecsobreconsumosolosebasanenelconsumopasadodelmaterial.Lassiguientesnecesidadesexternasporlogeneralnosonrelevantesparalaplanificacin,peroseplanificandirectamentecomonecesidades:

PedidosdeCliente Ordenesdepreplanificacin Reservas

Estossonrecomendablesparareassinproduccinindividual.LossiguientesmtodosdePlNecestndisponiblessobreconsumo:

PlNecporPuntodePedido Planificacinestocstica PlNecperidica

1) PlNecPORPUNTODEPEDIDO

Serealizancomprobacionesparadeterminarsielstockdisponibleplanificado(lasumadelstockdeCentroylasEMfija)noalcanzaelpuntodepedidodeterminadoparaelmaterialdelregistromaestrodemateriales,paradeterminarelaprovisionamiento.LasnecesidadesporpuntodepedidodebencubrirlasPlNecmediasduranteelplazodereaprovisionamiento.


39

Elstockdeseguridaddebecubrirtantoelexcesodeconsumodematerialduranteelplazodeaprovisionamientocomoelconsumoadicionalcausadoporentregasretrasadas.UtilizaelindicadorVBdeplanificacindenecesidadesenelregistromaestrodemateriales.Elpuntodepedidocomprendelasnecesidadesdematerialmediasesperadasduranteeltiempodereaprovisionamientoyelstockdeseguridad.Debetenerencuentalossiguientespuntosparaeldefinirelpuntodepedido:

Stockdeseguridad(seutilizaparacubrircualquierexcesoimprevistodeconsumodematerial,ascomolasnecesidadesconretrasoenlaentrega)

Elconsumoactual/anterioronecesidadesfuturas Plazo/tiempodereaprovisionamiento

PodemosdefinirelPuntodePedidoendosformas:

PuntodePedidoManual(sedeterminamanualmentetantoelpuntodepedidocomoelstockdeseguridadenelmaestrodemateriales)

PuntodePedidoAutomtico(secalculaelpuntodepedidoyelstockdeseguridadutilizandoelprogramadepronstico)

PUNTODEPEDIDO=STOCKDESEGURIDAD+NECESIDADDIARIA*CICLODEFABRICACIONEncadaretiradadematerial,elsistemaverificasielstockcaepordebajodelpuntodepedido.Sieselcaso,secreaunaentradaenelarchivodeplanificacinparalasiguienteejecucindeplanificacinEncasodeexistirunadevolucinelsistemaverificasiaunelstockestpordebajodelpuntodepedido.Denoseras,laejecucindePlNecproponelaeliminacindelasentradasgeneradasenlaplanificacin.STOCKDEALMACNDEPLANIFICACIONDENECESIDADESStockdealmacn+Stockencurso

STOCKENCURSOestformadoporelementosdeEMfijosyfirme(pedidos,ordenesprevisionalesenfirme,SolPedfijas).

INFRACOBERTURAEsladiferenciaentreelpuntodepedidoyelstockenalmacndisponible.Existirunainfracobertura


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dematerialsielniveldelstockdealmacndisponibleesinferioralpuntodepedido.

2) PLANIFICACIONESTOCASTICA(noexisteunrangodetiempodefinido)Utilizavaloreshistricosenlaprevisindematerialesparacalcularfuturasnecesidades.Estasnecesidadessonnecesidadespronsticoyseencuentraninmediatamentedisponiblesenlaplanificacin.

3) PLANIFICACIONDEPlNecPERIODICA(sedeterminaunrangodetiempoaanalizar)Tambinutilizavaloreshistricos(valoresdeconsumo)enlaprevisindematerialesparacalcularfuturasnecesidades.Serealizaenfuncindeintervalosdefinidospreviamenteaunritmodeterminado(tiemporegulares).ElmtododePlNecsedefineenelregistromaestrodematerialesdecadamaterialyCentro(oreadePlNec).ElmismomaterialsepuedeplanificarenCentrosdiferentesutilizandomtodosdePlNecdiferentes.LosmtodosdePlNecnotienenencuentalosplanesdeproduccin,estoquieredecir,lasnecesidadesindependientesodependientesnodesencadenanelclculodenecesidadesnetas.Lascantidadesdepedidosederivandelclculodeltamaodelloteenelregistromaestrodemateriales.Elclculodenecesidadesnetassedesencadenaporqueelniveldestockdisponibledisminuyepordebajodelpuntodepedidoodebidoalasnecesidadespronsticocalculadasapartirdedatoshistricos.Traselclculodenecesidadesnetasydeltamaodellote,elsistemaprogramalapropuestadeaprovisionamientodurantelaejecucindeplanificacin.Calculalafechadeenvodelpedidoylafechadeentregadelascantidadesporpartedelproveedor.Paraevitarlasobreplanificacin,lospedidosdecliente,lasnecesidadesdependientes,lasreservas,entreotras,noseincluyenenelclculodenecesidadesnetas,yaqueestasseencuentranprogramadasconelpuntodepedido.ParaconsiderarlasnecesidadesexternasesnecesarioingresaralCustomizingyactivarelindicador


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IncluirnecesidadesexternasparalacaractersticadePlNecdelpuntodepedido.Estosepuedetenerencuentaparaelhorizontedeplanificacincompletoosoloparaelplazodereaprovisionamiento.PROGRAMACINPROGRESIVALafechadecantidaddeinfracoberturaparalosmaterialesprevistosutilizandopuntosdepedidoeslamismafechaenqueserealizolaejecucindeplanificacin.Sielpuntodepedidoesinsuficiente,elaprovisionamientoserealizadeformainmediata.Empezandoporlafechadelaejecucindeplanificacin,durantelaprogramacin,elsistemafijalafechaenlaqueelmaterialestardisponible.LaprogramacinprogresivaempiezaenlafechadelaPlNec,estafechasetomacomoinicioparagenerarlasordenesprevisionalesylafechadeliberacindelasSolPed(convertirenPedidosdeCompras).EltiempodeprocesamientodeldepartamentodecomprassecalculaenDIASLABORALES(procesamientoparaconvertirunaSolPedenunPedido).ElplazodeentregaprevistosecalculaenDIASNATURALES(nmerodedasnecesariosparasuministrarelmaterialdesdeelaprovisionamientoexterno).EseltiempodeprocesamientodelaEMcalculadoenDIASLABORALES(lapsodetiempoentrelaEMylaentradaenelalmacndesembalar,verificar,almacenarelmaterial)FECHADEDISPONIBILIDADEseltiempodeprocesamientodelaEMcalculadoenDIASLABORALESjuntoconelplazodeentrega.CARACTERISTICADEPlNec

Esunaclaveutilizadaparadeterminarelmtodoaemplearparalaplanificacindeunmaterial.

DeterminarlosparmetrosdePlNecquepueden/debenincorporarsedurantelaactualizacindelregistromaestrodemateriales.

EspartedelosdatosdeCentro(readePlNecdeunmaterial)definidaenelregistromaestrodemateriales.

EsposiblemodificarlosparmetrosexistentesenSAP,ogenerarnuevosparmetros.ElmtododePlNeclepermitecontrolarsilaPlNecolaPlNecsobreconsumoestnimplicadasenelcaso,asmismolosmtodosdePlNecquedebenutilizarseparalaplanificacin.


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INDICADORDEPREVISIONDeterminasilosresultadosdelpronsticodebenutilizarseenlaplanificacin.INDICADORDECONSUMODELAPREVISINDeterminalosvaloreshistricosquedebenutilizarseenlaprevisin(consumonoplanificadooelconsumototal).INDICADORDEPlNecDELAPREVISINDeterminasilosvalorespronsticodelclculodenecesidadesnetasdebenconsiderarse.Deseras,estossedeterminancomonecesidadestotalesocomonecesidadesnoplanificadas.Tambinpuedeespecificarsielpuntodepedidoyelstockdeseguridaddebencalcularseautomticamente.EJECUCIONDELAPLANIFICACIONPLANIFICACIONGLOBAL

SerealizaparaunCentrooreadePlNec. Implicalaplanificacindetodoslosmaterialesrelevantesparalaplanificacin. Incluyelaexplosindelistasdematerialesparalosmateriales. Sepuederealizaronlineoenelmododetratamientodesegundoplano. Sepuedeplanificarunavez(enlafechaquehayaespecificado)operidicamente(la

planificacinserealizaaintervalosregulares). PuededefinirelalcancedelaplanificacinparavariosCentrosoreasdePlNec(unidadesde

PlNecindividuales). ElsistemaverificaconcadamaterialsihasidoasignadoaunGrupodePlanificacinde

materiales,denoseras,proponelosparmetrosdeCentro.PLANIFICACIONINDIVIDUAL

Serealizaparaunamaterialindividual. Sepuedegenerarunaplanificacinindividualoglobalparaunmaterialconcreto. Puedeutilizarlaplanificacinindividualinteractiva,lacuallepermiterealizaruna

planificacinsimuladaindividual,paraverificarelresultadodelaplanificacinaldetalleyrealizarajustes.

SepuedeescogerentrelaPlNecnetas(NETCH)ylaplanificacindecambiosnetosene;horizontedeplanificacin(NETPL),laplanificacinregenerativa(NEUPL)noresultayaqueel


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materialyaestasignadoaunindicadoralahoradeevaluarelficherodePlNec. Losparmetrosentradosenlapantallainicialsiempreseutilizanparalaplanificacinpor

encimadelosdefinidosenelmaterialoTipodeMaterialPETICIONDEPLANIFICACIONSubprocesosdurantelaejecucindeplanificacin:

Verificacindelaentradadelarchivodeplanificacin,elcualcontienetodoslosmaterialesrelevantesparaunaejecucindeplanificacin(convistasdeplanificacinycaractersticasMRP).Elmaterialseincluyeautomticamenteenunficheroparapeticindeplanificacin.

ElFICHERODEPETICIONDEPLANIFICACIONcontrolalaejecucindeplanificacinyelalcance.

EntradadeficheroNETCH,indicamaterialesquehansufridouncambiorelevanteparalaPlNec(planificacindecambioneto).

EntradadeficheroNETPL,indicasiloscambiosparalaplanificacinsehacenefectivosenelhorizontedeplanificacin(planificacindecambionetoenelhorizontedeplanificacin).

Enunaejecucindeplanificacinsoloseconsideranlosmaterialesquesehanmodificado.Loscambiorelevantesparalaplanificacinpuedenser:

Cambiosenstocks. Adicindesolicitudesdepedido,pedidos,ordenesprevisionales,necesidadesdeventa,

necesidadespronstico,necesidadesdependientesoreservas. Cambiosenloscamposrelevantesparalaplanificacin. AnulacindeEMoSM.

NECESIDADESSOBRECONSUMOLuegodedeterminarel ficheroparaPlNecendondesedeterminan losmaterialesapreverseen laejecucindeplanificacin,elsistema realizaelclculodenecesidadesnetasparacadamaterial.Sihayinfracoberturasegeneraunapropuestadeaprovisionamiento.Luegoserealizaelclculodetamaodelote,tieneencuentalosmtodosdeclculodeltamaodeloteylasdemsrestricciones.Luego se genera la programacin, en donde el sistema calcula las fechas de inicio y final de lasordenesprevisionales.

Paramateriales adquiridos externamente se utiliza el plazo de reaprovisionamiento como


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base. En la planificacin basada en pronstico, las fechas se determinan utilizando una

programacinregresiva. Enlaplanificacindepuntodepedido,lasfechassedeterminanutilizandounaprogramacin

progresiva.Luegoelsistemadetermina laclasede laspropuestasdeaprovisionamiento,verificandosi laEMsegenera como resultado de una fabricacin interna o un aprovisionamiento externo de acuerdo alregistromaestrodemateriales.

FABRICACIONINTERNA(produccinpropia),elsistemacreardenesprevisionales,lascualesalestarcompletasseconviertenenrdenesdefabricacin.

APROVISIONAMIENTOEXTERNO,elsistemacreardenesprevisionales,SolPedorepartos.SiexisteunPlandeEntregasyestindicadocomorelevanteenelLibrodePedidoounaexisteunaRegulacinporCuotas,elsistemaintentacalcularunafuentedesuministroylaasignaala propuesta de aprovisionamiento, creando repartos de planes de entrega directamentedurantelaejecucindelaplanificacin.

Las listasdematerialessecreanpara losmaterialesquedeben fabricarseoplanificarse.Sepuedenobtenerdiferentesnivelesde fabricacindeunproducto.Elcdigodeniveldeplanificacineselnivelmsbajoenelqueunmaterialapareceentodaslaslistasdemateriales.Determinalasecuenciaenlaqueseplanificanlosmateriales;primeroseplanificanlosmaterialesconnivel0,luego,losdenivel1,etc.Cuantomenorseaelcdigodeniveldeplanificacin,mayorserelnmeroasignadoalnivel.EstecdigosedefineenelmaestrodematerialesenelficheroparaPlNec.TIPOSDEEJECUCIONDEPLANIFICACIONLepermitedeterminarelalcancedelosmaterialesaplanificarylosmaterialesquedebentenerseencuentaduranteunaejecucindeplanificacin.EstosehaceenelcampoCLAVEDETRATAMIENTO.Existen3tiposdereasdeejecucin:

NEUPLPlanificacinregenerativa,tomatodoslosmaterialesincluidosenelficheroparaPlNecindependientemente de sus indicadores. En esta planificacin los indicadores de cambiosNETCHyNETPL serestauranenel ficherodePlNec.Estaplanificacincausaraunaelevadacarga,porlacantidaddematerialesaplanificar.


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NETCHPlanificacindecambiosnetosenelhorizontetotal,afectalosmaterialesmodificados

yqueposean fijadoel indicadorenel ficheroparaPlNec.LassiguientessonmodificacionesqueprovocanqueserealiceunaentradaenelficheroparaPlNec: Cambiosenstocksalterandoelstockyasituacindenecesidadesdematerial. Adicin, modificacin o eliminacin de SolPed, Pedidos, rdenes previsionales,

necesidadesdeventa,necesidadesdepronstico,necesidadesdependienteso reservasdematerial.

ModificacionesenloscamposrelevantesparalaPlNecdelmaestrodematerialesfijado.EnestaplanificacinlosindicadoresdecambiosNETCHyNETPLserestauranenelficherodePlNec.

NETPLPlanificacindecambiosnetosenelhorizontedeplanificacin (definicindetiempo

enloscambiosrealizados),afectalosmaterialesmodificadosyqueposeanfijadoelindicadoren el fichero para PlNec. El alcance o el nmero de materiales a planificar se limita,reduciendoeltiempodeejecucindeplanificacin.EnestaplanificacinelindicadordecambiosNETPLsloserestauranenelficherodePlNec.

PARAMETROSDECONTROLSeutilizanparadeterminarcmodebedesarrollarse laejecucindeplanificacinyculesdeberanserlosresultados.Dentrodelosparmetrospuededefinir:

Laclavedetratamientoquedeterminaeltipodeplanificacin(NEUPL,NETCH,NETPL) ElindicadordecreacindelasSolPedparamaterialessuministradosexternamentecontrola

silasSolPedolasrdenesprevisionalesdebencrearse.EsteindicadorpuedeserfijadoenCustomizingenelgrupodePlNec.

El indicadordecreacinpara repartosdeplandeentregadirectosdebencrearsepara losmateriales suministrados externamente. Ser necesario con antelacin crear un plan deentrega para el material y marcarlo en la lista de fuentes de aprovisionamiento comorelevanteparalaPlNec.EsteindicadorpuedeserfijadoenCustomizingbajolosparmetrosdeCentro.

ElindicadordecreacindelistasdePlNecparadeterminarsiesnecesariocreardichaslistas.Estassonposiblescreardependiendodedeterminadosmensajesdeexcepcinencontrados.EsteindicadorpuedeserfijadoenCustomizingenelgrupodePlNec.

Elmododeplanificacinespecificacmosegestionan laspropuestasdeaprovisionamiento


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nofijadasdelaltimaejecucindeplanificacinenlasiguienteejecucindeplanificacin.Lasopcionesdisponiblesson: Ajustarlosdatosdeplanificacinexistentes(mododeplanificacin1). Volver a desencadenar las listas de materiales tras los cambios en stas (modo de

planificacin2). Eliminar todos los datos de planificacin y volver a crear propuestas de

aprovisionamiento(mododeplanificacin3)Elmododeplanificacinpuedeespecificarseparacadaejecucindeplanificacin,tambinsefijaautomticamenteenelficheroparaPlNec.

PARAMETROSDECENTROSonparmetrosdecontrolparalaPlNecysedeterminanparacadaCentro.Esposibleasignarentreotros:

Indicadordecreacindelosrepartosdeentrega Tiempodetratamientodecompras Horizontedeplanificacin

PARAMETROSDEGRUPODEPlNecEs un objeto organizativo utilizado para asignar determinados parmetros de control de laplanificacindematerialesaungrupodemateriales.Esasignadoalregistromaestrodemateriales.EsposibletambindefinirloaunTipodeMaterialPuedeactualizarentreotros:

IndicadordecreacinparaSolPed,repartosylistasdePlNec IntervalomximodePlNec Horizontedeplanificacin

Sisonposiblesvariosnivelesdeparmetros,laplanificacindegrupodePlNecasignadoalmaterialtieneprioridadsobrelosparmetrosdeCentro.RESULTADODELAPLANIFICACINLosresultadossonelementosdeaprovisionamiento:

rdenesprevisionales SolPed Pedidos

Tambin se generan las listas de PlNec opcionales, las cuales contienen los resultados de la


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planificacindelmaterial.Estamuestraelstatusdelstock/necesidadesenlaltimaejecucin.LalistadePlNecesesttica,porcuantolasmodificacionesrealizadasluegodelafechadeplanificacinnosetienenencuenta.LalistadePlNecestasealmacenaenelsistemahastaqueseeliminamanualmenteosesustituyeporunanuevalistaresultantedeunaejecucinsubsiguiente.CONVERSIONDEORDENESPREVISIONALESEs un documento que solo se utiliza dentro de la empresa y no es vinculante (no desencadenadirectamenteunaprovisionamiento).Cuentaconlassiguientescaractersticas:

Esunapropuestadeaprovisionamientoparalacoberturadenecesidades. Sepuedemodificaroeliminarentodomomento. No posee decisin firme si el material se suministra de una fabricacin interna o

aprovisionamientoexterno. Para losmaterialesde fabricacin interna, es elobjeto con el cual se realiza lanecesidad,

tambindeterminalasfechasbsicasparalafabricacin.ParafabricacininternasepuedeconvertirenunaORDENDEFABRICACION.ParaelaprovisionamientoexternosepuedeconvertirenSolPed.SepuedeconvertirenSolPedde2maneras:

CONVERSION INDIVIDUAL en la cual se decide si se convierte la cantidad de la ordenprevisionaldeformaglobaloparcial.EstasepuedeutilizardesdelalistadePlNecolalistadenecesidades/stockactual.

CONVERSIONCOLECTIVApermiteseleccionarordenesprevisionalesespecificasconfechasdeiniciodentrodelhorizontedeapertura(tiempodisponibleparaqueelfuncionarioencargadorealicelaconversinaunaordendefabricacinoSolPed).Estatambinesposibleenprocesode fondo. Las SolPed creadas se fijan automticamente, la ejecucin de planificacionesposterioresnolasmodifican.

EVALUACIONDELAPLANIFICACIONEstaserealizaatravsdelaslistasdenecesidades/stockactualylaslistasdePlNec.Durante laejecucindeplanificacin,elsistemacrealistasdePlNecestosiel indicadordecreacindelistasdePlNecseencuentraactivo.Estaslistascontienenlosresultadosdelaplanificacinparaelmaterial.


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La listadePlNec siempremuestra la situacindel stock/necesidadesenelmomentode laltimaejecucinyofreceunabasedetrabajoparaelanlisis.La lista de necesidades/stock actualmuestra las necesidades y stocksms actuales. Esta lista esdinmica, por cuanto las modificaciones realizadas pasada la fecha de planificacin se puedenvisualizardirectamente,ylasituacindedisponibilidadmsactualdelmaterialsevisualiza.

Puedevisualizardiferentesfechas(fechadedisponibilidad,fechadeEMofechadeentrega). Puedeutilizarfiltros(reglasdedeterminacinparadeterminar loselementosdePlNecy los

stocks que deben incluirse en el clculo de cantidad y stock) (los filtros de visualizacindeterminanloselementosysegmentosdePlNecquesevisualizan)

Puedegenerarunresumendeformaperidicadelosresultadosdelaplanificacinmediantelasumadeperodos.

Puede efectuar una comparacin entre la lista de PlNec y la lista de necesidades/stock,comparandolasituacinenelmomentodelaltimaejecucindeplanificacin.

Puede generar listas colectivas posibilitando un gran nmero de criterios de seleccin, seobtendrunosvaloresde semforoparaverificar laurgenciadel tratamientodelmaterial.Desdeestalistapuedeutilizarlavisualizacingrficaparaverificarloscambiosenlasituacinstockdeunoovariomateriales.

MENSAJESDEEXCEPCIONIndican situacionesexcepcionalesquedeben tenerseencuenta (porejemplo, fechade inicioenelpasado,niveldestockpordebajodelstockdeseguridad).Estos se producen durante la ejecucin de planificacin en situaciones que el funcionario debeverificar.EllosaparecenindividualmenteacadaelementodePlNec.

24CALCULODELTAMAODELOTE Enelcubrimientodeunainfracobertura,permitecalcularlacantidaddeEMquesegeneraran.

Existen3gruposdemtodosparacalculareltamaodelote: Clculodetamaodeloteesttico.Lacantidaddeaprovisionamientosecalculautilizando

nicamentelascantidadesentradasenelregistromaestrodemateriales.Notieneencuentainfracoberturasfuturas. Tamaoexactodelotecreaunapropuestadeordenparalacantidaddeinfracobertura

exacta.Sisegeneranvariassalidasenunmismodaynopuedencubrirse,elsistemasolocreaunapropuestadepedidoparacubrirtodaslassalidasdeldarelacionado.Significaqueladiferenciaconelpuntodepedidoseproponeparalaplanificacindepuntode


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pedido. Cantidaddepedidofija(tamaodelotefijo)creaunapropuestadepedidoparael

tamaodelotefijoencasodeunainfracoberturadematerial.Elsistemacreadiferentespropuestasdepedidoparalamismafechahastaquesecubralainfracobertura.

Reaprovisionarhastastockmximoserealizaunapropuestadepedidoencasodeunainfracoberturadematerialqueesigualaladiferenciadelstockdisponiblehastaelniveldestockmximoespecificado.

Clculodetamaodeloteperidico.Elsistemaagrupavariascantidadesdenecesidades

dentrodeunmismointervalodetiempoparacrearunlote,elintervalopuedeestardefinidoendas,semanas,mesesounperiodoigualalosperiodosdecontabilizacin,tambinsepuedendefinirdeacuerdoauncalendariodeplanificacin. Tamaodelotediariotodaslascantidadesdenecesidadesquesufrenunainfracobertura

duranteundaonumeroespecificodedas. Tamaodelotesemanaltodaslascantidadesdenecesidadesquesufrenuna

infracoberturaduranteunasemanaonumeroespecificodesemanas. Tamaodelotemensualtodaslascantidadesdenecesidadesquesufrenuna

infracoberturaduranteunmesonumeroespecificodemeses. Tamaodeloteconduracindeperodosflexiblestodaslascantidadesdenecesidades

dentrodeunoovariosperiodosdefiniblescomoflexiblesseagrupanparaformarunlote.LosmtodosperidicosnicamentesonadecuadosenlaPlNecsobreconsumoparalaplanificacinsobrepronstico.

Clculooptimizadodeltamaodelote.Agrupanecesidadesdediferentesperiodosparaformaunlote,determinandounratiodecostosptimoentreloscostosindependientesdeltamaodeloteyloscostosdealmacenamiento.

LIMITACIONESADICIONALESDELCALCULODELTAMAODELOTESegeneranenelregistromaestrodemateriales.Incluyeelredondeodeltamaodeloteyeltamaodelotemnimoymximo.Conelredondeo,puedeajustarlascantidadesdeaprovisionamientodelasunidadesdemedidadeentrega,embalajeytransporte.Existen2opcionesderedondeo:


50

Valorderedondeo(valoralqueseredondea)lacantidaddeltamaodeloteesunmltipledeunaunidaddemedidadepedido.

Perfilderedondeo(redondeosescalonados)defineparmetrospararedondearalalzaoalabajalacantidadpropuestadepedidoenunidadesentregables.

Losperfilesderedondeoestnformadoporunvalorumbral(eselvalordesdeelqueelsistemaredondeaelvalordelasiguienteunidadentregable)yelvalorderedondeo(eselvalorqueelsistemadeberedondearencuantosesuperaelvalorumbral).Puededefiniruntamaodelotemximoymnimoenelregistromaestrodematerialescomovalorlmite.Estossetienenencuentaparalapropuestadeaprovisionamiento.CALCULODEFECHASLuegodehabercalculadolasnecesidadesyeltamaodelote,elsistemaplanificalapropuestadeaprovisionamiento(lafechaenquesedebeenviarelpedidoylafechaenqueelproveedordebeentregarelimportecorrespondiente).ParaaccederaunaSolPedparalafechadedisponibilidaddelmaterialdesdelafechadecreacin,setienenencuanta3componentesdetiempo:

Tiempodetratamientodecompra Plazodeentregaprevisto TiempodetratamientodelaEM

TiempodetratamientodecompraincluyeelperiododetiemponecesarioparaconvertirunaSolPedenPedido(medidoendaslaborables).Plazodeentregaprevistoperiodocomprendidoentrelasalidadelpedidohastalaentregadelasmercancasporpartedelproveedor(medidoendasnaturalesseasignaenelmaestrodemateriales,enelRegistroInfooenelPedidoAbierto).TiempodetratamientodelaEMtiemponecesariodesdelaEMhastaqueelmaterialestdisponible(medidoendaslaboralesseasignaenelmaestrodematerialesy/oPedidoAbierto)

25DETERMINACIONDEFUENTESDEAPROVISIONAMIENTO

LaconversinautomticadeSolPedenPedidosesunamaneradesimplificarelprocesodeaprovisionamiento,estosepuedellevaracaboenlaejecucindePlNec.EsnecesarioasignarunafuentealahoradeconvertirunaSolPedenPedido.

Lasfuentesdeaprovisionamientosepuedenasignarautomticamentesisepuedendeterminarenformaunvoca.Puedeutilizarellibrodepedidosenelcualdefineunafuentequeservlidaenunperiododeterminadoparaunmaterial.Puedetambinutilizarprocedimientosdeliberacinparacerciorarsequetodosalecorrectoy


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FUENTESDEAPROVISIONAMIENTO

RegistroInfo Contratomarco(Pedidoabierto,Planesde

entrega)FUENTESDEAPROVISIONAMIENTOAUTOMATICO

Librodepedidos(sinoexisteunaregulacinporcuotasseverificanlasentradasparaelmaterial)

Regulacionesporcuotas(siexisteparaelmaterial,tendrlamayorprioridad.PuedeentrarproveedoresyCentros,nopuedeasignarContratosMarco

Elordenpararealizarunadeterminacinautomticadefuentedeaprovisionamientoes:

1) Regulacinporcuotas2) Librodepedidos3) Contratomarco4) RegistroInfo

asegurarsedequelaimputacinylafuentesehayanespecificadoapropiadamente.UnafuentedeaprovisionamientopuedesertantounproveedorcomounodelosCentrosdelaempresa.LasfuentesexternasserepresentanmedianteRegistrosInfodeComprasyContratosMarco,tambinesposiblerealizarelaprovisionamientoexternomedianteeltrasladodesdeotroCentro.EnelRegistroInfodeComprassemantieneunarelacinentreunmaterialysuproveedor,puedeincluirelprecioactual,elplazodeentregaprevistoporelproveedoryelnombredelmaterialparaelproveedor.CONTRATOMARCOUnContratoMarcoesunacuerdoamslargoplazoconunproveedorparaelaprovisionamientodematerialesyserviciossegncondicionespredefinidas.Sepuededeterminarunacuerdoduranteunperiododeterminadoyparaunacantidadovalordeadquisicintotal.Estetipodecontratonocontienefechasdeentreganicantidadesespecficasdeentregasindividuales.Existen2clasesdeContratomarco:

Pedidosabiertos Planesdeentrega

Existen2diferenciasclavesenelusodeestasclasedecontrato:

Elvolumendedocumento(segeneranmsdocumentosenelpedidoabierto) UsoenlaPlNecautomtica(seutilizamstiempoenelpedidoabierto,puestoquesedebe

generarlaconversindelaSolPed,loquenosucedeconlosplanesdeentregayaquesepuedengenerardesdelaejecucindeplanificacin(repartosdelplandeentrega))

SegnlaClasedeContrato,puedegenerarunaOrdendeEntregaparaPedidoAbierto,ogenerarunRepartoparaunPlandeEntregas,enlaqueespecificacantidadesyentregasindividuales.EneltrasladodeinventariodesdeotroCentronoesnecesariomantenerdatosespecialesdecompras,puestoqueserealizaraunaliquidacininterna.Tambinesposibl

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