REUNION DIRECTIVAS 23 DE NOVIEMBRE - Colegio Alberto Pérez · Aporte para la peregrinación al...
Transcript of REUNION DIRECTIVAS 23 DE NOVIEMBRE - Colegio Alberto Pérez · Aporte para la peregrinación al...
TABLAv BIENVENIDA / ORACIONv EVALUACION PEÑA 2017 v RENDICIÓN PEÑA 2017v RENDICIÓN RIFA 2017v RENDICIÓN ACCIONES 2017v PROPUESTA APORTES 2018v CALENDARIO 2018v BALANCE 2016v ELECCIONES CGPA 2018v APORTES DIRECTOS
Aspectos evaluados
ACIERTOS DESACIERTOS POR MEJORAR
CAJAS
• Sistema único.• Permitió mayor
rapidez.• Retiros parciales de
dinero.
• Falta de señalización.
• Distribución.• Falta de vales.• Talonarios sin folio.
• Seguridad de los cajeros.
• Aumentar cantidad de vales.
• Calidad de impresión de los vales.
• Otorgar información clara a las familias del funcionamiento del sistema de vales.
• Devolución de vales no utilizados sólo el día de la peña.
Aspectos evaluados ACIERTOS DESACIERTOS POR MEJORAR
INFRAESTRUCTURA (DISTRIBUCIÓN, FACTOR DÍA LLUVIA)
• Mesas al exterior.
• Falta de salas • Pantalla no funcionó.
• Utilización salas contiguas al gimnasio.
• Plan de lluvia permanente.
STAND
• Aumento de cocinillas y pailas para papas.
• Incorporación de biombos.
• Carteles de identificación stand.
• Punto de información.
• Reunión informativa con más antelación.
• Plano de distribución stand.
• Entrega anticipada de implementos.
• Incorporar un punto de información y soluciones.
• Turno 0, armado de stand.
• Inicio horario de ventas y cierre de stands
Aspectos evaluados
ACIERTOS DESACIERTOS POR MEJORAR
BODEGA
• Ubicación en bodega.
• Información previa.
• Falta de insumos: guantes, dispensadores, sal.
• Falta de cambuchos para llevar y platos para tartaletas.
• Reunión previa del equipo.• Incluir en las donaciones los guantes,
cofias, mascarillas. • Los elementos anteriores, serán
asignados por stand y este deberá controlar su uso durante todo el funcionamiento del stand.
• Incorporar bombillas para las bebidas.
• El encargado de bodega debe tener el desglose de insumos.
• Se debe tener claridad de con cuantos insumos empieza a funcionar el stand.
• Montaje de bodega con todo lo que esté listo el día anterior.
Aspectos evaluados
ACIERTOS DESACIERTOS POR MEJORAR
PRODUCTOS
• Incorporación de jugos y agua.
• Cambio en anticuchos.
• Incorporación de pie, tartaletas y salchipapas
• Porciones tartaletas, queque y pie.
• Incorporar Helados, mote con huesillos.
PRECIOS• Precios
acordes al sentido de la actividad familiar.
• Falta de carteles con el valor del producto en cada stand.
• Seguir manteniendo como una actividad para compartir v/s actividad económica.
Aspectos evaluados
ACIERTOS DESACIERTOS POR MEJORAR
SHOW
• Tamaño del escenario excesivo para su uso.
• Incorporar a personas del patio de comidas al show.
• Incorporar actividades para niños más grandes.
• Focalizar seguridad en ingresos del gimnasio y espacio utilizado por los grupo folclóricos.
DONACIONES
• Recepción sábado. • Generar un equipo de apoyo focalizado en recepción de donaciones y recepción sólo hasta el viernes.
Aspectos evaluados
ACIERTOS DESACIERTOS POR MEJORAR
RIFA
• Entrega anticipada.
• Fecha de recepción para premio.
• Modelo de auto.
• Presión por partede directivas.
• Manejo de las directivas con respecto al incentivo y pago de rifa.
• No se entrega información a personas externas a la directiva.
EQUIPOS DE TRABAJO
• Actitud positiva y de apoyo.
• Incorporación de apoderados al equipo de trabajo.
• Conformación de más equiposde apoyo.
Aspectos evaluados
ACIERTOS DESACIERTOS POR MEJORAR
COMISIONES(armado, aseo y
desarme)
• Mucha basura acumulada.
• Horario de término poco claro.
• Falta de supervisor de estas labores.
• Compromiso de los apoderados del nivel que corresponden estas labores.
• Realizar listado de chequeo para que el supervisor de por terminada la tarea.
Extender agradecimientos a todos los apoderados por su colaboración y compromiso en la venta de rifas y participación en
la peña.
Gastos ShowSonido, Iluminación, Animación
$650.000.-
Show $60.000.-Grupos Folclóricos $240.000.-
TOTAL $950.000.-
Gastos Show - ApoyoAtención Artistas $60.000.-Armado Stand $153.650.-Enfermería $40.000.-
TOTAL $253.650.-
Total Gastos Show $1.203.650.-
Gastos Stand - InsumosCarbón, Carnicería, Empanadas, Pan, Verduras, Papas Fritas, Bebidas, Empanadas Queso, Permiso municipal,
Juegos, Gas, Art. Aseo, Gastos operación, aderezos, Art. Manipulación alimentos, etc.
TOTAL $4.181.518.-
Total Gastos Stand $4.181.518.-‐
Ventas Stand Venta Stand modalidad compra de vales
TOTAL $7.600.550.-
Total Ventas Stand $7.600.550.-
Utilidad BrutaTotal Venta Stand $7.600.550.-Total Gasto Stand (-) $4.181.518.-
Utilidad Bruta $3.419.032.-
Utilidad FinalUtilidad Bruta $3.419.032.-Total Gastos Show (-) $1.203.650.-
Utilidad Final $2.215.382.-
Ingresos Rifa
1052 Talonarios $31.560.000-
14 boletos $14.000.-
Total ingresos Rifa 2017 $31.574.000.-
Gastos Rifa
Auto 6.419.478
Premios 1.009.940
Incentivos Cursos (14 X 50.000) 700.000
Talonarios 346.800
Insumos Etiquetas Talonarios 103.280
$8.579.498
Utilidad Rifa $22.994.502-
Detalle PremiosGif Card 150.000Televisor Led 249.990
Notebook 199.990Secadora 199.980Lavadora 209.980
$1.009.940
CUOTA AÑO 2018
$21.000.- POR FAMILIA.Ya está siendo recibido en la oficina del Centro de Padres.Transferencia a nombre de: Centro de Padres Colegio Alberto PérezBanco: SantanderCta. Cte.: 71632784 Rut CGPA.: 74.293.500-0Correo: [email protected] comprobante de pago o correo debe identificar claramente el nombre de(los) alumnos, curso e indicar el detalle correspondiente al monto cancelado.
PRESUPUESTO
El presupuesto 2018 será formulado con el dinero correspondiente a utilidad Rifas 2018 y cuotas de centro de padres 2018.
Para estimar lo que se recaudará por concepto de cuota, se ha hecho un promedio de las cuotas recibidas en estos tres últimos años, que corresponde a 487 cuotas.
Aprox. 33.221.502
PROPUESTA APORTES 2018Aporte talleres ACLE $3.500.000.-Aporte en insumos a enfermería. $200.000.-Aporte en colaciones para el día del alumno. $550.000.-Aporte en dinero para la semana de las alianzas y yincana. $200.000.-Aporte en colaciones para la semana de las alianzas y yincana $800.000.-Aporte en dinero para el día de las artes. $160.000.-Aporte en dinero para el foro virtual. $200.000.-Aporte spelling bee. $50.000.-
PROPUESTA APORTES 2018Aporte para la peregrinación al templo según lo que el colegio solicite. $300.000.-Aporte en colaciones para feria científica y feria biológica. $200.000.-Aporte caminata de los andes, según solicite el colegio. $200.000.-Aportes directos para octavos básicos (15%) , terceros (50%) y cuartos medios (50%) $2.960.000.-Aporte pastoral, canasta de navidad $200.000.-Aporte feria de las pulgas. $50.000.-Aporte vía crucis $80.000.-
PROPUESTA INFRAESTRUCTURA 2018Muebles para microondas $450.000.-Techado Cancha Nueva ?Techo retráctil cancha Roja ?Seguridad ventanas salas pre básica ?Implementación equipo de audio según necesidades. ?Inversión en Patio de pre básica ?Reemplazo de proyectores dados de baja ?* * * Cortinas salas y telones ?
CALENDARIO ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR CENTRO GENERAL DE PADRES
TALLARINATA Sábado 14 abril
ACTIVIDAD RECREATIVA APODERADOS Viernes 11 de mayo
PEÑA Sábado 6 de octubre
FERIA DE EMPRENDIMIENTO Sábado 10 de noviembre
• CORRESPONDE RENOVACIÓN DE 4 INTEGRANTES DEL DIRECTORIO.
• FECHA DE VOTACIONES ÚLTIMA SEMANA DE MAYO EN LAS FECHAS DE REUNIONES DE APODERADOS.
• EN MARZO SE ENTREGARÁ EL PROCESO DE ELECCIONES CON SUS FECHAS RESPECTIVAS.
BENEFICIOS DIRECTOS
Se realizará una reunión con las directivas deséptimos básicos, segundos y terceros medios paraformalizar los criterios de entrega de aportes.
MARTES 28 de Noviembre 2017 a 19.30 hrs