reuniones efectivas
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7/18/2019 reuniones efectivas
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Sara Letona
Guatemala
Reuniones Efectivas
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Temas:
Qu son Las Reuniones Efectivas?
Por qu tener Reuniones Efectivas?
Cmo iri!ir Reuniones Efectivas en " #asos
Ti#s que te a$uar%n a
tener reuniones efectivas
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En que #ensamos cuano ecimos
que una reunin no fue efectiva?
&a'lamos
muc(o$no
lle!amosanaa
La reunin uro m%sque lo #lani)cao
*o se cu'rieron
toos los temas
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Las reuniones son esenciales#ara el +ito e un #ro$ecto,
a)an-ar con)an-a, es #orello que e'emos (acerlas
m%s efectivas
.m#ortancia/
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Las reuniones toman muc(o e nuestrotiem#o #orque son la manera en que:
1 Tomamos ecisiones
1 Planeamos acciones
1 Llevamos a ca'o el tra'a2o que e'emosreali-ar3
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Porque son im#ortantes las reuniones #arati?
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4e'emos (acer e la
reuniones al!o 5til $agradable#ara toolos #artici#antes3
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Por qu tener Reuniones
Efectivas? T647S las #artes e una reunin son im#ortantes: la
#lani)cacin, la lo!8stica9 $ los #rinci#ios $ habilidades parapresidir la reunin.
Toos estos as#ectos #roucen un impacto en laparticipacin e involucramiento e los miem'ros e laor!ani-acin entro el tema a tratar3
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Cuano se #resie una reunin, la #ersona al frentee ella es responsable del bienestar del
grupo y los miembros que lo conforman.
Cmo iri!ir Reuniones Efectivas?
Recoremos que iri!ir una reunin es unahabilidad, #or lo tanto #uee esarrollarse3
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4e'emos #restar atencin a lascuatro fases el mane2o e una
reunin
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ase ;: Plani)car
Decidirel o'2etivo e la reunin3
Informarel o'2etivo e la reunin#reviamente
Plani)car con otros3
Esta'le-ca $ si!a una agenda
.nvite solo las personas necesarias
Asigne roles $ res#onsa'iliaes
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!mo
plani"cas tusreuniones detraba#o$
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Apuntar a los asistentes3
Em#e-ar $ )nali-ar a tiempo
%stablecer al inicio o'2etivo, tiem#os $ re!las e la reunin
Consierar que los es#acios #ara las reuniones e'er8an serconfortables y apropiados
Entre!ue material con antecedentes
ase
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Reservar un tiem#o antes $ es#us e lareunin #ara que las #ersonas hablen ysocialicen
Es recomena'le mantener un ciclo ereuniones #ara que las #ersonas reservenla fecha.
Ti#s e or!ani-acin
Puees encontrar m%s ti#s en:
(tt#:==#ic>an$to3net=(a'its1of1(i!(l$1#rouctive1#eo#le=@AaB$A#
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anten!a la iscusin en su cauce.
Controle el tiempo3
&esuma lo que escuc(ao3
omente la #artici#acin3 Desarrollar nuevos l'deres meiante la ele!acin e #oer3
Agenda aquellos temas que sur2an #ara tratar en la #r+ima reunin
ase F: 4iri!ir
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Como lieres #ara que las reunionessean realmente e)caces, cono-ca
$ omine caa #aso
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El #rinci#al +ito e unareunin es su l8er
Permites la #artici#acine tu equi#o en tus
reuniones?
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ase ": 4arle Se!uimiento
&acer llamaas e seguimiento
&esumirla reunin3 (arcar decisiones im#ortantes en ne!rita
Reco#ilar too ti#o e retroalimentacin#or #arte el !ru#o3
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H si se #resenta al!una
iscusin?
4e2ar que le !ru#o ecia
4esviar la atencin el !ru#oIsa el len!ua2e cor#oral
In receso
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Prevenciones #ara
evitar interru#ciones
Escuc(ar #araentener
Isar un tem#ori-aor
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Lle!ue #untual a susreuniones
anten!a el temaenfocao
Iste tiene 'uenas ieascom#%rtalas
Res#ete las ieas e los
em%s Jrine se!uimiento a los
acueros esta'lecios
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Se em#e- #untual?
Se mantuvo el foco el tema? Se com#artieron 'uenas
ieas? Se res#etaron las ieas e las
em%s? 7l!uno escri'i los temas#enientes #ara arlese!uimiento?
Sellena
ronestos
requerim
ientosen
estasesi
n?
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6trosRecursos
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7##s
En ella #or%s: Escri'ir notas, listas e veri)cacin einvesti!aciones
6r!ani-ar art8culos e', ocumentos $fotos Comentar tu tra'a2o con las em%s#ersonas, irectamente ese la a#licacin
7 continuacin F a#licaciones que te a$uar%n aor!ani-arte a ti, a tu equi#o, $ e esta manera a!enarme2or las reuniones $ arle se!uimiento a los acueros3
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En ella #or%s: Escri'ir notas, listas e veri)cacin einvesti!aciones 6r!ani-ar art8culos e', ocumentos $fotos Comentar tu tra'a2o con las em%s#ersonas, irectamente ese la a#licacin
En ella #or%s:Gra'ar un recoratorio e vo- estsone ests Kse transcri'ir%autom%ticamente37!re!a notas, listas $ fotos en Goo!leMee#3Com#arte ieas con ami!os $ familiaresCom#arte tus notas con otros usuarios
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Lecturas su!erias
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Referencias Ji'lio!r%)cas
Li'ro: 4iri!ir Reuniones Efectivas , &arvar JusinessPress, C(ile:onftel3com=es=Learnanins#ire=Jettereetin!s=Eective1eetin!s
http://www.konftel.com/es/Learnandinspire/BetterMeetings/Effective-Meetingshttp://www.konftel.com/es/Learnandinspire/BetterMeetings/Effective-Meetingshttp://www.konftel.com/es/Learnandinspire/BetterMeetings/Effective-Meetingshttp://www.konftel.com/es/Learnandinspire/BetterMeetings/Effective-Meetings