Riesgos3.7.1 Identificacin Para la identificacin del riesgo se toma en consideracin el desglose de partes del EDT e identificando que podra salir mal en la ejecucin del proceso o en la calidad del entregable, es decir todo aquello que atente contra el objetivo del mismo. Asi mismo tambin se han evaluado otras fuentes de riesgo que pueden afectar al proyecto en general como lo son: Finanzas, Logsticos, Tecnolgicos.EDR

3.7.2 Anlisis En el anlisis se refleja escenarios en una tabla de eventos que est asociada al aspecto evaluado y da como resultado los siguientes riesgos detectados:

CodActividad/fuentes de riesgoEvento de riesgo

1RequerimientosLas preguntas no suplan la necesidad de la informacin de factibilidad

2RequerimientosLa muestra de la poblacin no sea representativa.

3MercadoQue los clientes no tengan la confianza de llenar la encuesta

4PlanificacinAtraso en la ejecucin de del llenado de la encuesta

5EjecucinQue la encuesta no sea correctamente llenada

6EjecucinAnlisis mal enfocado.

7EjecucinErrores en la tabulacin

8Normativosincumplimientos de especificaciones por ministerio de salud, sanciones

9RequerimientosError en los parmetros a considerar para el clculo de recursos

10RequerimientosConsideraciones de sobredemanda

11TecnolgicoPerdida de informacin de pc locales

12TecnolgicoFalla en equipo

13FinancierosFalta de liquidez para solventar gastos de las actividades

14FinancierosCosto arriba del presupuesto

15PlanificacinAtraso en fechas de ejecucin por mala comunicacin

16PlanificacinNo disponibilidad de vehculos para desplazamientos

17RecursosFalta de personal para pasar encuestas y visitas

3.7.2.1 Clasificacin del riesgo La clasificacin del riesgo viene dado por un anlisis de probabilidad e impacto que se considera en el desarrollo del proyecto, y el cual arroja un valor de riesgo asociado a la multiplicacin de los valores.El resultado de los la clasifiacion es el siguiente:CodActividad/fuentes de riesgoEvento de riesgoProbabilidadSeveridadCategoria

1RequerimientosLas preguntas no suplan la necesidad de la informacin de factibilidad25Grave

2RequerimientosLa muestra de la poblacin no sea representativa.24Grave

3MercadoQue los clientes no tengan la confianza de llenar la encuesta44Muy grave

4PlanificacinAtraso en la ejecucin de del llenado de la encuesta33Grave

5EjecucinQue la encuesta no sea correctamente llenada45Muy grave

6EjecucinAnlisis mal enfocado.25Grave

7EjecucinErrores en la tabulacin34Grave

8Normativosincumplimientos de especificaciones por ministerio de salud, sanciones 35Grave

9RequerimientosError en los parmetros a considerar para el clculo de recursos24Grave

10RequerimientosConsideraciones de sobredemanda35Grave

11TecnolgicoPerdida de informacin de pc locales35Grave

12TecnolgicoFalla en equipo24Grave

13FinancierosFalta de liquidez para solventar gastos de las actividades44Muy grave

14FinancierosCosto arriba del presupuesto35Grave

15PlanificacinAtraso en fechas de ejecucin por mala comunicacin54Muy grave

16PlanificacinNo disponibilidad de vehculos para desplazamientos34Grave

17RecursosFalta de personal para pasar encuestas y visitas34Grave

La exposicin al riesgo del proyecto sin mitigadores se considera en el siguiente mapa de calor.ProbabilidadMapa de Calor de riesgos del proyecto.

502410

403321

300100

200000

100000

12345

Severidad

En el cual se considera lo siguiente: Zona roja: Eventos Extremos con gran probabilidad de ocurrencia que de suceder afectaran enormemente el desempeo del proyecto (enfocar esfuerzos de mitigacin altos) Zona naranja: Eventos Extremos que de suceder con menor probabilidad de ocurrencia afectaran enormemente el desempeo del proyecto (enfocar esfuerzos de mitigacin altos) Zona naranja: Eventos controlables pero que ameritan monitoreo Zona verde: eventos aceptables

3.7.3 Respuesta al riesgo.Para los escenarios planteados se han considerado algunos mitigadores para tratar de contener la severidad o el impacto del evento del riesgo. Los mitigadores asociados a cada evento se evidencia en la siguiente tabla:CodActividad/fuentes de riesgoEvento de riesgoMitigador/ContingenciaRespuesta

1RequerimientosLas preguntas no suplan la necesidad de la informacin de factibilidadRequerimientos de expectivas de informacinPrevencin

2RequerimientosLa muestra de la poblacin no sea representativa.Consulta del universo a haciendas y entidades gubernamentalesPrevencin

3MercadoQue los clientes no tengan la confianza de llenar la encuesta--

4Planificacin Atraso en la ejecucin de del llenado de la encuestaPlanificacin por zonas en la ejecucin de la encuestaPrevencin

5Ejecucin Que la encuesta no sea correctamente llenadaCapacitacin y restriccin de las opciones en las encuestasPrevencin

6Ejecucin Anlisis mal enfocado.Requerimientos prestablecidos de informacin necesaria (5P)Prevencin

7Ejecucin Errores en la tabulacinEncuesta en utilizando forms en lnea Prevencin

8Normativosincumplimientos de especificaciones por ministerio de salud, sanciones --

9RequerimientosError en los parmetros a considerar para el clculo de recursos--

10RequerimientosConsideraciones de sobredemanda--

11Tecnolgico perdidas de informacin de pc localesRespaldos en la nubeMitigar

12Tecnolgico Falla en equipoRespaldos en la nubeMitigar

13FinancierosFalta de liquidez para solventar gastos de las actividadesDesglose de los costos y reservas de contingenciaTransferir

14FinancierosCosto arriba del presupuestoDesglose de los costos y reservas de contingenciaTransferir

15Planificacin Atraso en fechas de ejecucin por mala comunicacinPlanificacin del projectPrevencin

16Planificacin No disponibilidad de vehculos para desplazamientosMnimo 3 carros a disposicin y con encargados por actividad para transportarTransferir

17RecursosFalta de personal para pasar encuentas y visitasPlanificacion del recurso y contratosPrevencion

3.7.4. Registro de riesgosPara el registro de riesgos, se ha considerado los eventos anteriores, de los cuales se tiene una medida de contingencia para corregirlos; sin embargo, se verifica el impacto y la causa del mismo, para poder eliminar de manera pertinente, cualquier variable repetitiva que aumente el evento de riesgo.EventoImpactoCausa

1Las preguntas no suplan la necesidad de la informacin de factibilidadEstudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados.

2La muestra de la poblacin no sea representativa.Estudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados

3Que los clientes no tengan la confianza de llenar la encuestaEstudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados

4Atraso en la ejecucin de del llenado de la encuestaEstudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados

5Que la encuesta no sea correctamente llenadaEstudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados

6Anlisis mal enfocado.Estudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados

7Errores en la tabulacinEstudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados

8incumplimientos de especificaciones por ministerio de salud, sanciones Poco prestigio de marcaPersonal no capacitado sobre leyes de Higiene y seguridad

9Error en los parmetros a considerar para el clculo de recursosSobreproduccin / Poco abastecimiento de la demandaPersonal no capacitado sobre anlisis productivos.

10Consideraciones de sobredemandaSobreproduccin / Poco abastecimiento de la demandaPersonal no capacitado sobre anlisis productivos.

11perdidas de informacin de pc localesPersonal sin asignar en IT

12Falla en equipoPersonal sin asignar en IT

13Falta de liquidez para solventar gastos de las actividadesUtilidad menor a la esperadaPersonal no capacitado sobre anlisis productivo

14Costo arriba del presupuestoUtilidad menor a la esperadaPersonal no capacitado sobre anlisis productivo

15Atraso en fechas de ejecucin por mala comunicacinSobreproduccin / Poco abastecimiento de la demandaPersonal no capacitado sobre anlisis productivo

16No disponibilidad de vehculos para desplazamientosPocos ingresos por ventasPersonal no capacitado sobre anlisis productivo

17Falta de personal para pasar encuestas y visitasEstudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados

De los 17 eventos presentados, se pueden resumir la causa de la siguiente formaCausaCantidad

Personal no capacitado en estudio de mercados.8

Personal no capacitado sobre leyes de Higiene y seguridad1

Personal no capacitado sobre anlisis productivos.6

Personal sin asignar en IT2

TOTAL17

Siguiendo el mismo lineamiento de la herramienta Diagrama de Pareto, se tiene que, las causas de mayor impacto son 2: Personal no capacitado en estudio de mercados y Personal no capacitado sobre anlisis productivo. Al reforzar dichas reas, se observa que, se disminuye en ms de un 50% la cantidad de riesgos latentes en la ejecucin del proyecto. Por consiguiente, el talento humano que ser responsable de dichas partes, debern de contar con un alto grado de conocimiento en las reas antes mencionadas, para disminuir el riesgo presente.