RIESGOS DE PROYECTO SISTEMA DE NOTAS Y MATRÍCULA

DE UN COLEGIO

La definición del alcance de un proyecto es el proceso de subdividir los

entregables principales en componentes administrables con el objetivo de:

1. Mejorar la exactitud de los estimados de costo y tiempo.

2. Definir una línea de base para medición y control del proyecto.

3. Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades.

Básicamente, la declaración de alcance se usa para definir lo que está dentro

de las fronteras del proyecto y lo que está afuera de estas fronteras. Es decir,

que el alcance es la definición de los puntos que entran y no entran en el

proyecto y que es acordado por todas las partes, refiriéndose a todos los

requerimientos a satisfacer en el proyecto.

El sistema de notas y matriculas a desarrollar comprende los procesos de

matrícula, con sus módulos para inscripción, pagos, y el modulo para expedir la

ficha de matrícula. Para el sistema de notas se contara con identificación para

cada persona, identificados por número de DNI y password, a quienes se les

asignara como docente, alumno o padre de familia. Se hace la diferenciación,

ya que los docentes podrán agregar sus calificaciones al registro de notas

online, los alumnos podrán consultar sus notas y realizar el envío de trabajos

que por este medio se soliciten.

RIESGOS

Los principales riesgos a los que nos enfrentaremos en el desarrollo de este

sistema, constan principalmente en el cambio de opinión con respecto a los

módulos necesarios por parte de la escuela. Además los plazos de entrega que

estos exijan podrían no estar acorde a lo que realmente se puede lograr. Otro

riesgo puede deberse a la perdida de la password o contraseña de seguridad;

por parte de los docentes o alumnos. Que los docentes no tomen la totalidad

de evaluaciones, motivo por el cual deban de reestructurar los pesos y número

de evaluaciones previamente establecidas.

Las áreas que pueden ser examinadas a la hora de identificar el alcance son:

datos, procesos, aplicaciones y áreas de negocio.

Los siguientes tipos de información servirán como ayuda a la hora de identificar

el alcance:

Tipos de entregables que están dentro y fuera del alcance

(requerimientos de negocio y análisis de la situación actual).

Procesos del ciclo de vida que están dentro y fuera del alcance (Análisis,

diseño, pruebas).

Tipos de datos que están dentro y fuera del alcance (financieros, ventas,

empleados, etc…).

Fuentes de datos o bases de datos que están dentro y fuera del alcance

(facturación, mayor general, nómina, activos, etc…).

Organizaciones que están dentro y fuera del alcance (Recursos

humanos, manufactura, proveedores, etc…).

Funcionalidades que están dentro y fuera del alcance (Soporte de

decisiones, captura de datos, reportes de gestión).