Riesgos de Un Proyecto

8/12/2019 Riesgos de Un Proyecto

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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

PROYECTO INTEGRADOR

RIESGOS DE UN PROYECTO

Explique el alcance de un proyecto para un sistema de notas ymatriculas en un colegio y determina los posibles riesgos.

1. EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN

1.1 El problema

El Colegio La Catlica GEM, requiere los servicios necesariospara realizar la implementacin de una herramienta de gestinde matrculas, que permita el registro, procesamiento y consultade la informacin de los estudiantes.

1.2 Los objetivos

Objetivo general: Implementar una solucin que permitanprocesar de forma rpida e eficiente el proceso de matrcula dela Institucin educativa La Catlica GEM considerandonecesario para esto el desarrollo de un sistema de gestin dematrculas.

Objetivos Especficos: Dado los problemas enunciadosanteriormente se han establecido los siguientes objetivosespecficos para el proyecto:

Identificar necesidades: Identificar las necesidades del clientemediante un anlisis de requerimientos.

Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrn accesoal sistema.
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PROYECTO INTEGRADOR

Disear de la aplicacin: Diseo de MocKups, Diagramas E-R,Diagramas UML

Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos ytablas de la base de datos, Diseo lgico de BD, Diccionariode datos.

Especificar plataforma Tecnolgica : Motor de base yHerramientas para preparacin de datos.

Definir herramientas de software: Definir herramientas desoftware para anlisis y visualizacin de consultas.

Capacitar sobre el uso del sistema.

Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrcula:rapidez, seguridad de datos, e informacin a tiempo real, a laempresa.

Proponer un sistema de Gestin de Matrculas orientado amejorar la atencin al cliente.

Proporcionar informacin oportuna y confiable , en elmomento que se precise.

2. DESCRIPCIN DEL TEMA DEL PROYECTO.

Este proyecto es una versin preliminar preparada para ser incluidaen la propuesta de desarrollo del proyecto de Implementacin deUn Sistema De Gestin de Matrcula Para la institucin educativaparticular La Catlica GEM. Este documento provee una vis ingeneral del proceso de desarrollo propuesto.

La primera etapa de este documento es una oportunidad para queel cliente y el equipo de trabajo discutan, acuerden y compartan lamisma visin y alcance del proyecto.

Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos yactividades que estn inmersos en la actividad educativa de laempresa La Catlica GEM, de la cual identificaremos los puntosms crticos donde la intervencin manual en ciertos procesos,pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizarrecursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundopaso se describir la alternativa de solucin para la implementacin

del sistema de Gestin de matrcula. Los propsitos de este proyectoson los siguientes:
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PROYECTO INTEGRADOR

Proporcionar la informacin necesaria para controlar el proyecto.

Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de estametodologa para obtener una mejor visin de los objetivos aalcanzar.

Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo,en trminos de las fases e interacciones necesarias para eldesarrollo del Sistema de Gestin de Matrculas para la InstitucinEducativa La Catlica GEM.

Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software,pues ser de importancia para:

a. El jefe del proyecto ; ya que lo utilizar para organizar laagenda y necesidades de recursos, y para realizar suseguimiento y control respectivo.

b. Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn comoinstrumento para entender lo que deben hacer, cundodeben hacerlo y qu otras actividades dependen de ellodentro del proceso de desarrollo.

3. DESARROLLO DEL PROYECTO

3.1 Descripcin Operativa del proyecto

3.1.1 Visin/Alcance

Contiene un resumen del proyecto, equipo de trabajo,definicin del problema, magnitud del proyecto, roles yresponsabilidades. Hito: documento visin - alcanceaprobado.

Visin.- Proporciona una descripcin del propsito, alcancey objetivos global del proyecto, estableciendo losentregables que sern producidos y utilizados durante elproyecto. La descripcin y objetivos se han descrito en elcaptulo I del presente trabajo.

Alcances. - Con la finalidad de clarificar su presentacin, loshemos subdividido en alcances del proyecto y alcancesespecficos de la solucin para el colegio La Catlica

GEM.


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PROYECTO INTEGRADOR

El Plan de Desarrollo del Software describe de manerageneral el plan que ser utilizado para el desarrollo delSistema de Matrcula. Durante el proceso de desarrollo en loconcerniente a la Visin se definen las caractersticas delproducto a desarrollar desde la perspectiva del cliente.

Para la versin 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, noscentramos principalmente en la identificacin de los roles yresponsabilidades as como de los requisitos proporcionadospor los involucrados en el proceso de matrcula, una vezcomenzado el proyecto y durante la fase de Inicio segenerar la primera versin del entregable.

El avance del proyecto tendr un seguimiento continuo eiterativo que ocasionar ajustes de este documentoproduciendo nuevas versiones actualizadas, que sern demucha importancia pues permitirn mantenernos en unaconstante retroalimentacin, y por tal obtener un mejorproducto final en cada proceso de iteracin del producto.

3.2 Fases del proyecto y sus entregables

La implementacin de la plataforma, requiere de la ejecucinde ciertas actividades y entregables, stos se encuentrandetallados a continuacin.

Fase Entregables Visin alcance(planeamiento)

Documento visin-alcanceaprobado, planeamiento.

Iteraciones (Anlisis, Diseo yDesarrollo del Sistema)

Historias y escenarios,diagramas E-R, mockups,diagramas UML. Ejecutables ybinarios (gold release).

Doc. del Sistema (Desarrollo

de planes de contingencia,despliegue, soporte,formacin)

Plan de contingencia, plande despliegue, plan desoporte, plan de formacin.

Despliegue (implementaciny mantenimiento del Sis.)

Todas las pruebas deconectividad y planesdiseados con anterioridad


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PROYECTO INTEGRADOR

Definicin de roles.- Se identifican roles en el desarrollo del proyecto,que sern cubiertos en algunos casos por miembros de este equipo detrabajo. Esos roles son los siguientes:

Rol Responsabilidades Responsables

Director deproyecto

La funcin de este rol es la conduccindel proyecto, es decir preocuparse delcumplimiento de las especificacionesque se definan y de la entrega atiempo de los resultados esperados.Definir la arquitectura, asegurar losprocesos y los servicios administrativos.Adicionalmente, este rol es responsablede definir las especificacionesfuncionales de los servicios aimplementar.

Jefe de la Oficina deInformtica

Direccin delPrograma

Este rol tiene como finalidad lograr queel equipo concrete en forma efectivala visin del proyecto, quiendesempee este rol debe tener unconocimiento detallado de la realidaddel cliente y el conocimiento suficientepara priorizar las distintas caractersticasa implementar.

Meza Canorio, Oscar

Desarrollador

Este rol debe llevar al terreno prcticolas especificaciones funcionales, esdecir, debe realizar la implantacin ycompletar las funcionalidades delproducto tanto en arquitectura comoen diseo.

Inga Prez,Jaqueline

Encargadosde pruebas

Este rol se encarga de validar lacalidad y el correcto funcionamientode los servicios entregados y sudocumentacin. Este rol comienza suoperacin en el momento en quecomienza el proceso de desarrollo.

SecretariaAsistenteacadmico

Educacinde Usuario

Es la funcin que se encarga de definir

las necesidades de capacitacin, seencarga de la calidad de ladocumentacin del proyecto.

Senz Estrada, Heidi

Direccin delanzamiento

Una parte de este rol, esresponsabilizarse de disponer losrecursos necesarios para que elproyecto se desarrolle. La otra,correspondiente a planificar lasactividades externas al equipo detrabajo, como puede ser lacapacitacin de los usuarios o ladefinicin de la plataforma dehardware y software.

Jefe de la Oficina deInformtica


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PROYECTO INTEGRADOR

3.3 Planeamiento

Esta parte del proyecto implica tener uno o varios objetivos arealizar junto con las acciones requeridas para concluirseexitosamente el proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo deplanes estimaciones iniciales de costos, uso de recursos humanos,materiales, descripcin, Instalacin, plan de trabajo, diagramade Gant, Procesos de negocio.
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PROYECTO INTEGRADOR

4. PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO:Sistema de Control de matrculas

METODOLOGIA DE GESTIN DE RIESGOS PROCESO DESCRIPCIN HERRAMIENTAS

FUENTES DEINFORMACION

Planeamientodel Sistema

En este proceso se

recopila toda lainformacinrelevante de laorganizacin

Cuestionarios,entrevistas,grabacin de audio,videos, etc.

La InstitucinEducativa

Anlisis delSistema

Se procesa toda lainformacinrecopilada utilizandoequipos y TICs

Hardware y Softwareespecficos,metodologa, URP,etc.

Libros, Internet,videos, etc.

Diseo delSistema

Se disea el sistemade acuerdo a lasnecesidades de lainstitucin

MetodologaRDM(Modelo

Relacional de Datos),Hardware y Softwareespecficos,


Desarrollo delSistema

Se desarrolla todo elsistema tomando encuenta lasmetodologas dedesarrollo desoftware

Hardware,Software(Java,MySQL Server, AdobeDesing , entre otros)


Documentacindel Sistema

Se procede a

documentar elcdigo, el diseo losmanuales de usuariopara ser entregadosal cliente.

Hardware y Software(MS Office, AdobeDesing, entre otros.


Implementacindel sistema

Se implementa elsistema desarrolladoen la institucinrealizando laspruebas necesariasde funcionamiento.

Hardware y Softwareespecficos para lainstalacin


VERSIN HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO

1.0 Equipo deTrabajo Ing. Jess Zea Ing. Jess Zea 01/08/11Informe deGestin de

Riesgos


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PROYECTO INTEGRADOR

5. Resultados Obtenidos

Se proporciona la informacin necesaria para la realizacin deeste proyecto a la Institucin Educativa, que servir de modelopara otras instituciones.

Se logr definir las actividades que se realizan, dentro delproceso de desarrollo, en trminos de las fases e iteracionespara el desarrollo del Sistema de Matrcula para la institucineducativa La Catlica GEM.

Este documento sirve de forma eficiente para el desarrollo delproyecto de software, pues ser de gran importancia para jefesde proyectos y miembros de grupos de desarrollo, que estnrealizando un proyecto de Software educativo con esteenfoque.

El director del proyecto; lo utilizar para organizar la agenda ynecesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y controlrespectivo.

Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn comoinstrumento para entender lo que deben hacer, cundo deben

hacerlo y qu otras actividades dependen de ello dentro delproceso de desarrollo.
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