Roberto Cadena Rev Pmbok
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El aprendizaje de la revisión al PMBOKEl aprendizaje de la revisión al PMBOKExperiencias y retos en la formaciónExperiencias y retos en la formación
del Project Managerdel Project Manager
Ing. Roberto A. Cadena L, PMP, MCI
Ing. Roberto A. Cadena Legaspi, PMP, MCI
• Ex - Presidente Fundador PMI Guadalajara México
• PMP certificado en Junio 2002
• Ex Tesorero CMIC Delegación Jalisco (2006)
• Expositor nacional e internacional en programas de Admón. deProyectos, Guayaquil y Quito, Ecuador, Lima Perú
• Experiencia:
• Miembro del Equipo Coordinador del Congreso Global de
2
• Miembro del Equipo Coordinador del Congreso Global deLatino América del PMI en Cancún, 2007
• Coordinación proyectos de infraestructura e inversión
• Incremento de capacidad productiva en empresas demanufactura y elaboración de productos alimenticios.
• Transferencias nacionales e internacionales de líneas demanufactura (China, Malasia, Filipinas, E.U.)
Un poco de historia…
El proceso de actualización del PMBOK
Objetivo del Proyecto
• Producir un estándar de calidad superior quesirva de referencia para la comunidad deDirectores de Proyectos en el mundoDirectores de Proyectos en el mundo
• El proceso ha de repetirse cada cuatro años:
1996 – 2000 – 2004 – 2008 – ….
Documentos de Partida (3ª Edición)
• Documentos traducidos al Castellano por unproveedor (Glosario y “libro completo”)
• Documentos adicionales:
• PMBOK 3rd Edition Draft (Ingles)• PMBOK 3rd Edition Draft (Ingles)
• PMBOK 2000 Version en Español
• Pmbok 2000 Version en Ingles
Documentos de Partida
• Lista de errores de traducción conocidos delPMBOK2000 Version en Español
• Proyecto:
• Es un “emprendimiento temporario” realizado paracrear un producto o servicio único
Condicionantes / consideraciones
• El equipo del proyecto colaborará usando lossitios web de las comunidades virtuales del PMI.(PMI Communities websotes – BlueStep)
Organización del Proyecto
Criterios de selección para el equipo
• Credenciales – PMP, otras
• Experiencia en Gestión de Proyectos
• Experiencia en traducciones Ingles – Español
• Representativos de los distintos países quetienen el español como idioma oficialtienen el español como idioma oficial
• Implicación en el PMI
• Experiencia en equipos / proyectos distribuidos /virtuales / multiculturales
• Limitaciones del tamaño de cada equipo local.
Programa de Avances 3ª Edición
Matriz de asignaciones Español 3ª Edición
Matriz de asignaciones 4ª Edición
Características PMBOK 2000Características PMBOK 2000(2ª Edición)(2ª Edición)(2ª Edición)(2ª Edición)
Áreas de Conocimiento
• Se consideran 39 procesos, se detalla mas el área de riesgos
Integración Alcance Tiempo
- Desarrollo del Plan - Inicio - Definición de actividades
- Ejecucion del Plan - Planeación del alcance - Secuencia de actividades
- Control de cambios - Definición del alcance - Estimación de duraciones
- Verif icación del alcance - Desarrollo del plan
- Control de cambio - Control de Cambios
Costos Calidad Recursos Humanos
- Planeacion de recursos - Planeacion de la calidad - Planeacion organizacional
Marco de referencia Lámina 14
- Planeacion de recursos - Planeacion de la calidad - Planeacion organizacional
- Estimacion de costos - Aseguram de la calidad - Adquisicion de personal
- Preparacion presupuesto - Control de la calidad - Desarrollo de equipos
- Control de costos
Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
- Planeacion de la comunic - Planeación de Riesgos - Planeacion de adquisicion
- Distribucion de informacion - identif icacion de riesgos - Plan busqueda proved
- Informes de desempeno - Análisis cualitativo - Busqueda de proveedores
- Cierre administrativo - Análisis Cuantitativo - Selección de Proveedores
- Planes de respuesta - Admon de contratos
- Monitoreo y Control - Cierre de contratos
• Procesos Centrales (Secuencia obligatoria)
Tiempo6.2Secuenciade actividades
Tiempo
Tiempo6.1Definiciónde actividades
Alcance5.2Planificacióndel alcance
Tiempo6.4Desarrollo delcronograma
Costo
Procesos de la Planificación
DesdeInicio
Marco de referencia Lámina 15
6.3 Estimaciónde duraciónde actividades
Costo7.2Estimaciónde costos
Riesgo11.1Planificaciónadmon riesgos
Alcance5.3Definicióndel alcance
Costo7.1Planificaciónde recursos
Costo7.3 Asignacionde presupuestode costos
Integración4.1 Desarrollodel plan delproyecto
DesdeControl
Ejecución
Rec. Hum.9.2Asignaciónde personal
Rec. Hum.9.1Planificaciónde la organizac
Calidad8.1Planificaciónde la calidad
Adquisiciones12.1Planificaciónde adquisic.
Procesos de la Planificación
• Procesos FacilitadoresDesdeInicio
Adquisiciones12.2 Planificac.de busquedade proveedores
Marco de referencia Lámina 16
Ejecución
Riesgo11.3 Análisiscualitativo deriesgos
Riesgo11.2Identificacionde riesgos
Comunicac.10.1Planificaciónde comunicac.
Riesgo11.4 Análisiscuantitativo deriesgos
Riesgo6.4 Plande respuestaa riesgos
DesdeControl
Rec. Hum.9.3Desarrollo del
Calidad8.2Aseguramiento
Integración4.2 Ejecucióndel plan delproyecto
Procesos de Ejecución
• Procesos Centrales
DesdePlaneación
Desde
Control
• Procesos
Marco de referencia Lámina 17
Desarrollo delequipo
Adquisiciones12.5Administraciondel contrato
Comunicac.10.2Distribución dela información
Aseguramientode la calidad
Adquisiciones12.3Búsqueda deproveedores
Adquisiciones12.4Selección deproveedores
DesdeControl Facilitadores
Comunicac.10.3Informes derendimiento
Procesos de Control
• Procesos Centrales
DesdeEjecución
Planeación
• Procesos facilitadores
Integración4.3Control decambios
Ejecución
Marco de referencia Lámina 18
Tiempo6.5Control delcronograma
Alcance5.4Verificaciondel alcance
Alcance5.5 Control decambios delalcance
• Procesos facilitadores
Riesgos11.5 Supervi-sión y controlde riesgos
Costos7.4Control decostos
Calidad8.3Control decalidad
Cierre
Procesos de Cierre
Integración
4.7Cerrar el
Desde
Adquisiciones
12.6Cierre decontratos
Cerrar elProyecto
DesdePlaneac.Ejec.Seguim.
Características PMBOK 3ª EdiciónCaracterísticas PMBOK 3ª Edición(2004)(2004)
Áreas de Conocimiento
• Se consideran ahora 44 procesos, no hay principales y facilitadores
Integración Alcance Tiempo
Desarrollar acta de proyecto - Planeación del alcance - Definición de actividades
Enunciado preliminar alcance - Definición del alcance - Secuencia de actividades
Desarrollar plan de gestion - Crear EDT - Estimación de recursos
Dirigir y gestionar proyecto - Verif icación del alcance - Estimación de duraciones
trabajo - Control del alcance - Desarrollo del cronograma
Control integ. de cambios - Control del cronograma
Cerrar proyecto
Costos Calidad Recursos Humanos
Lámina 21
Costos Calidad Recursos Humanos
- Estimacion de costos - Planeacion de la calidad - Planeacion de la organizac.
- Preparacion presupuesto - Aseguram de la calidad - Adquirir equipo de
proyecto- Control de costos - Control de la calidad - Desarrollo del equipo
- Gestionar al equipo
Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
- Planeacion de las comunic - Planeación gestion riesgos - Planear adquisiciones
- Distribucion de informacion - identif icacion de riesgos - Planear contratacion
- Informar el rendimiento - Análisis cualitativo - Solicitar respuestas
- Gestionar a los interesados - Análisis cuantitativo - Selección de vendedores
- Planes de respuesta - Admon de contratos
- Seguimiento y Control - Cierre del contrato
Integración
4.1 Desarrollar actade constitucióndel proyecto
Procesos de Inicio
Procesos de:
Planificación
Lámina 22
4.2 Desarrollar elenunciado dealcance del proyectoPreliminar
Planificación
Ejecución
Seguimiento y controlIntegración
Tiempo
6.2Secuenciade actividades
Tiempo
6.4 Estimaciónde duraciónde actividades
Tiempo
6.1Definiciónde actividades
Alcance
5.1Planificacióndel alcance
Costo
7.2 Preparaciónde presupuestode costos
Procesos de la Planificación
DesdeInicio
DesdeControl
Integración
4.3 Desarrollarplan de gestióndel proyecto
Tiempo
6.3 Estimaciónde recursos delas actividades
Lámina 23
Costo
7.2Estimaciónde costos
Calidad
8.1PlanificaciónDe la calidad
Alcance
5.2Definicióndel alcance
Tiempo
6.5Desarrollo delcronograma
de costosControl
EjecuciónControl oCierre
Alcance
5.3Crear EDT
Rec. Hum
9.1 Planeaciónde recursoshumanos
Adquisiciones
12.1 Planearcompras yadquisiciones
Procesos de la Planificación(Continúa del anterior)
Adquisiciones
12.2 Planearla contratación
Comunicac.
Alcance
5.3Crear EDT
Tiempo
EjecuciónControl oCierre
Lámina 24
Riesgo
11.3 Análisiscualitativo deriesgos
Riesgo
11.2Identificaciónde riesgos
Comunicac.
10.1Planificaciónde comunicac.
Riesgo
11.4 Análisiscuantitativo deriesgos
Riesgo
11.5 Plande respuestaa riesgos
Tiempo
6.5Desarrollo delcronograma
Riesgo
11.1 PlanearGestión deriesgos
Calidad
8.2 Realizar elAseguramientode la calidad
Procesos de Ejecución
DesdeInicioPlaneaciónControl
Control
Rec. Hum.
9.2 Adquirir al
Lámina 25
Rec. Hum.
9.3 Desarrolloal equipo delproyecto
Comunicac.
10.2Distribución dela información
Integración
4.4 Dirigir yAdministrar elproyecto
Adquisiciones
12.3 Solicitarpropuestas devendedores
Adquisiciones
12.4Selección devendedores
Cierre
9.2 Adquirir alequipo delproyecto
Rec Hum.
9.4 Gestionaral equipo delproyecto
Alcance
5.4Verificaciondel alcance
Alcance
5.5Controldel alcance
Procesos de Seguimiento y Control
DesdeInicioPlaneac.Ejec.
Cierre
Integración
Calidad
8.3 RealizarControl decalidad
Comunicac.
4.5 Supervisary controlar elTrabajo del proy
Lámina 26
Tiempo
6.6Control delcronograma
4.6 Control deIntegrado decambios
Riesgos
12.5Administracióndel contrato
Costos
7.3Control decostos
Comunicac.
10.3Informar elrendimiento
Comunicac.
10.4 Gestionara los interesa-dos
Riesgos
11.6 Segui-miento y con-trol de riesgos
Procesos de Cierre
Integración
4.7Cerrar el
Desde
Lámina 27
Adquisiciones
12.6Cierre decontratos
Cerrar elProyecto
DesdePlaneac.Ejec.Seguim.
Características 4ª EdiciónCaracterísticas 4ª Edición(2008)(2008)
Áreas del Proyecto
• 42 Procesos, agrupan adquisiciones, explican mejor el contenido
4. Integración 5. Alcance 6. Tiempo
4.1 Desarrollar acta de proy. 5.1 Recopilar requisitos 6.1 Definir las actividades
4.2 Desarrollar plan dir proy 5.2 Definir el alcance 6.2 Secuenciar las actividades
4.3 Dirigir y gestionar ejecución 5.3 Crear EDT 6.3 Estimar los recursos
4.4 Supervisar y controlar trabajo 5.4 Verif icar el alcance 6.4 Estimar la duración de act.
4.5 Llevar Control int. de cambios 5.5 Controlar el alcance 6.5 Desarrollar el cronograma
4.6 Cerrar el proyecto 6.6 Controlar el cronograma
7. Costos 8. Calidad 9. Recursos Humanos
7.1 Estimar costos 8.1 Planif icar la calidad 9.1 Desarrollar el plan de RH
Inicio
Planeación
Ejecución
V.9.0Lámi
na 29
7.2 Deterninar el presupuesto 8.2 Realizar aseguramiento de Calidad9.2 Adquirir equipo del proyecto
7.3 Controlar Costos 8.3 Realizar control de calidad 9.3 Desarrollar equipo del proy.
9.4 Gestionar equipo de proyecto
10. Comunicaciones 11. Riesgos 12. Adquisiciones
10.1 Identificar Interesados 11.1 Planif icar la gestión de riesgos 12.1 Planif icar las adquisiciones
10.2 Planif icar las comunicaciones 11.2 Identif icar riesgos 12.2 Efectuar las adquisiciones
10.3 Distribuir la información 11.3 Realizar análisis cualitativo 12.3 Adminstrar las adquisiciones
10.4 Gestionar expectativa de int. 11.4 Realizar análisis cuantitativo 12.4 Cerrar las adquisiciones
10.5 Informar el rendimiento 11.5 Planif icar la respuesta
11.6 Dar seguimiento y controlar
Seguimientoy control
Cierre
Procesos de Inicio
• Aparece la identificación de grupos de interés como proceso.
Gestión de las
Gestión de laIntegración
30
10.1 IdentificarInteresados
Gestión de lascomunicaciones
Integración
4.1 Desarrollarel Acta deConstitución delProyecto
Planificación• El flujo ahora es “libre”
5.1 Recopilarrequerimientos
Gestión delAlcance
5.2 DefinirAlcance
5.3 Crear la
Gestión del Tiempo
6.1 Definir las actividades6.2 Establecer secuencias 6.4 Estimar la duración
de las actividades6.5 Desarrollar el cronograma
6.3 Estimar recursosde actividades
Gestión del Costo
7.1 Estimarlos costos
7.2 Determinar
31
8.1 Planearla Calidad
Gestión dela Calidad
5.3 Crear laEDT
7.2 Determinarel Presupuesto
Gestión de lasAdquisiciones
12.1 Planear lasAdquisiciones
Gestión del Riesgo
11.1 PlanearGestión delRiesgo11.2 IdentificarRiesgos11.3 Desarrollaranálisis cualita-tivo de riesgos
11.4 Desarrollar análisisCuantitativo del Riesgo
9.1 Desarrollar el Plande Recursos Humanos
Gestión los RecursosHumanos
10.2 Planear las Comunicaciones
Gestión de las Comunicaciones
11.5 Planearrespuestaal riesgo
4.2 Desarrollar el Plande Gestion de Proyecto
Gestión de la Integración
Procesos de Ejecución
Gestión dela Calidad
8.2 Realizaraseguramientode Calidad
Gestión deRecursos Humanos
9.2 Adquirir al
equipo del proyecto
9.3 Desarrollar al
equipo del proyecto
9.4 Dirigir al equipo
Lámina 32
Gestión de lasAdquisiciones
12.2 Realizar lasadquisiciones
9.4 Dirigir al equipo
Del proyecto
Gestión de lasComunicaciones
10.3 Distribuirinformación
10.4 Gestionar lasexpectativas de losinteresados
4.3 Dirigir y gestionarLa ejecución delproyecto
Gestión de la Integración
Gestión delAlcance
5.4 Verificar
el alcance
5.5 Controlar
el alcance
Gestión de lasadquisiciones
Gestión del costo
6.6 Controlar el cronograma
Gestión del costo
7.3 Controlar
el costo
Gestión dela calidad
Seguimiento y Control
Lámina 33
adquisiciones
12.3 Administrar
las adquisiciones
la calidad
8.3 Controlar la
calidad
Gestión de lascomunicaciones
10.5 Reportar
los rendimientos
Gestión del Riesgo
11.6 Monitorear y
Controlar los riesgos
Gestión de la Integración
4.3 Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto
4.4 Realizar el control integrado de cambios
Procesos de Cierre
Gestión de las
Gestión de laIntegración
34
12.4 Cerraradquisiciones
Gestión de lasadquisiciones
Integración
4.6 Cerrar elproyecto o fase
Cómo utilizo el PMBOK?
• El PMBOK no es un “Manual del ProjectManager”
• Puedes usarlo como:
• Guía de referencia
• Lista de verificación• Lista de verificación
• Mejores prácticas
• Consejo de cientos de expertos
• Aplicación general
Considera…
• Se requiere tiempo y madurez para degustarun buen vino.
• Requieres procedimientos y explicaciones…
• Lee cualquier libro de administración de• Lee cualquier libro de administración deproyectos.
• Lee libros de liderazgo
• Lee libros de análisis financieros
• Atiende a cursos y conferencias
• Finalmente … Correlaciónalos con el PMBOK
Requieres información adicional?
• Consulta las extensiones al PMBOK
• Construction
• Government
• Automotive
• Information Systems• Information Systems
• Defense
• Nota: Las extensiones no están disponibles entodos los idiomas en los que se encuentra elPMBOK
Septiembre 18, 2009 II Congreso de Dirección de Proyectos de Guadalajara
Preguntas / Comentarios
ING. ROBERTO A. CADENA, PMP, MCI
Septiembre 18, 2009 II Congreso de Dirección de Proyectos de Guadalajara
Muchas gracias por su tiempo!
ING. ROBERTO A. CADENA, PMP, MCI
Septiembre 18, 2009 II Congreso de Dirección de Proyectos de Guadalajara