Roll out de una empresa - estructura de la empresa.doc

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http://blogdesap.blogspot.com.es/2010/08/roll-out-de-una- empresa-i-estructura-de.html Roll out de una empresa (I): estructura de la empresa Éste y los siguientes posts tratarán de forma sencilla cuáles son los pasos en la parametrización de una nueva empresa a partir de alguna de las existentes. Intentaré detallar los pasos del menú que necesariamente hay que customizar para crear una nueva empresa. Voy a obviar, sin embargo, todas las fases del proyecto (planificación, preparación, diseño, etc.) para no extenderme más de lo necesario. Aún así, la longitud de estas parametrizaciones es suficiente como para dividirlo en varios posts: Estructura de la empresa. Módulos: compras, ventas, finanzas, controlling, recursos humanos, mantenimiento en planta, producción. Gaps y desarrollos. Datos maestros. Por supuesto, cada empresa tiene sus propias particularidades, y yo con esta serie de artículos diseñaré un caso de una empresa dedicada a realizar mantenimientos e instalaciones. La siguiente guía corresponde al apartado de estructura y asignación de datos de empresa. Es la relativa a la creación de la nueva empresa dentro de SAP. Sirve para definir los datos de sociedad, centro, dirección, etc. que tendrá la nueva empresa. Agrupará toda la información básica de los diferentes módulos de SAP. En el ejemplo que escribo hago referencia al módulo de SAP-FI (imprescindible) y a los de SAP-MM, SAP-SD y SAP-PM. Algunas claves a tener en cuenta: Tipo: todo lo detallado en este primer artículo hace referencia a custo, es decir, parametrización. Responsable: esta columna define la persona o personas encargadas de hacer los cambios. Pueden ser SI (sistemas de información) o KU (key users).

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Roll out de una empresa (I): estructura de la empresa

Éste y los siguientes posts tratarán de forma sencilla cuáles son los pasos en la parametrización de una nueva empresa a partir de alguna de las existentes. Intentaré detallar los pasos del menú que necesariamente hay que customizar para crear una nueva empresa. Voy a obviar, sin embargo, todas las fases del proyecto (planificación, preparación, diseño, etc.) para no extenderme más de lo necesario. Aún así, la longitud de estas parametrizaciones es suficiente como para dividirlo en varios posts: Estructura de la empresa.

Módulos: compras, ventas, finanzas, controlling, recursos humanos, mantenimiento en planta, producción.

Gaps y desarrollos.

Datos maestros.

Por supuesto, cada empresa tiene sus propias particularidades, y yo con esta serie de artículos diseñaré un caso de una empresa dedicada a realizar mantenimientos e instalaciones.

La siguiente guía corresponde al apartado de estructura y asignación de datos de empresa. Es la relativa a la creación de la nueva empresa dentro de SAP. Sirve para definir los datos de sociedad, centro, dirección, etc. que tendrá la nueva empresa. Agrupará toda la información básica de los diferentes módulos de SAP. En el ejemplo que escribo hago referencia al módulo de SAP-FI (imprescindible) y a los de SAP-MM, SAP-SD y SAP-PM.

Algunas claves a tener en cuenta:

Tipo: todo lo detallado en este primer artículo hace referencia a custo, es decir, parametrización.

Responsable: esta columna define la persona o personas encargadas de hacer los cambios. Pueden ser  SI (sistemas de información) o KU (key users).

Módulo: aquí defino el módulo al que pertenece el punto. FI (finanzas), CO (controlling), MM(materiales y compras), SD (ventas), LE (logistics execution), PM (mantenimiento en planta), HR(recursos humanos).

Tipo Re nº Mód Transac Punto de custoDescr. Corta

Descr. Larga Comentarios

Custo SI 1 FI SPROIMG: Estr empresa / definición / Gest. Financiera / tratar sociedad

Estructura empresa

Nuevas sociedades GL

Crear nueva sociedad y definir direcciones y teléfonos

Custo SI 2 MM SPROIMG: Estr empresa / definición / Logítica general / definir centro

Estructura empresa

Centro: crear con copia

Definir nuevo centro y direcciones

Custo SI 3 MM SPROIMG: Estr empresa / definición / Logítica general / definir emplazamiento

Estructura empresa

EmplazamientoDefinir nuevo emplazamiento

Custo SI 4 SD SPROIMG: Estr empresa / definición / comercial / definir canal de distribución

Estructura empresa

Crear canalDefinir canales de distribución de ventas

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Custo SI 5 SD SPROIMG: Estr empresa / definición / Logítica general / definir sector

Estructura empresa

Crear sector Definir sector de materiales

Custo SI 6 SD SPROIMG: Estr empresa / definición / comercial / definir organización de ventas

Estructura empresa

Crear org.ventasDefinir organización de ventas

Custo SI 7 SD OVX1IMG: Estr empresa / definición / comercial / actualizar oficina de venta

Estructura empresa

Oficinas de ventaNuevas oficinas de ventas si son necesarias

Custo SI 8 SD OVX4IMG: Estr empresa / definición / comercial / actualizar grupo de vendedores

Estructura empresa

Grupo de vendedores

Nuevos vendedores en la nueva empresa

Custo SI 9 MM SPROIMG: Estr empresa / definición / gest.de materiales / actualizar almacén

Estructura empresa

Almacén Nuevos almacenes

Custo SI 10 MM SPROIMG: Estr empresa / definición / gest.de materiales / actualizar org.de compras

Estructura empresa

Organización de compras

Nuevas organizaciones de compras si el Dpto de Compras no es centralizado

Custo SI 11 LE SPROIMG: Estr empresa / definición / logistics execution / def.pto.de expedición

Estructura empresa

Puesto de expedición

Nuevos puestos de expedición de entregas

Custo SI 12 PM SPROIMG: Estr empresa / definición / matenimiento / act.centro de planif.de mantenimiento

Estructura empresa

Ctro planificacion mto

Centro de planif.de mto.en relación al centro logístico

Custo SI 13 HR SPROIMG: Estr empresa / definición / gest.de recursos humanos / división de personal

Estructura empresa

División de personalNueva división de personal para el centro

Custo KU 14 CO KS01/KSH2/OKENNIMG: Estr empresa / definición / controlling / crear centros de coste

Estructura empresa

Crear cecos y grupos de cecos

Nuevos centros de coste

Custo KU 15 FI KE51IMG: Estr empresa / definición / gest. Financiera / def.centro de beneficio

Estructura empresa

Crear CeBesCentros de beneficio asociados

Custo KU 16 CO OKB9 n/aAsignar estructura

Imputación de cuentas FI/clases de coste a centros de coste

No se puede mientras no estén dados de alta los CeCos y CebesImputación de los costes a CeCos y CeBes.

Custo SI 17 FI SPRO

IMG: Gestion financ/param basicas/libros/ejercicios y periodos/periodos contables/asignar variantes

Asignar estructura

Asignar variantes a sociedad

Sirve para abrir y cerrar periodos logísticos por mmpv

Custo SI 18 FI OBCL

IMG: Gest financiera / Contab.AF / Contab.AF / Estr.org. / Asignar ind.IVA soportado no relev.impu.

Asignar estructura

Asignar soc a operaciones no sujetas a retención

Ind.de IVA para contabilidad no sujeta a impuestos

Custo SI 19 FI KE56IMG: Estr empresa / asignación / gest.financiera / asignar CeBe a sociedad

Asignar estructura

Asignar CeBe a sociedad

Crear estructura de centros de beneficio en la nueva sociedad. Asociarlo en el grupo

Custo SI 20 CO OX19IMG: Estr empresa / asignación / controlling / asignar soc.a soc.CO

Asignar estructura

Asignar sociedad a soc CO

Custo SI 21 CO SPROIMG: Estr empresa / asignación / controlling / asignar soc.a soc.PA

Asignar estructura

Asignar sociedad CO a PA

Custo SI 22 SD SPROIMG: Estr empresa / asignación / log.general / asignar centro a soc.

Asignar estructura

Asignar centro a socasociar el centro logístico a la sociedad FI

Custo SI 23 SD SPROIMG: Estr empresa / asignación / log.general / asignar centro a sector

Asignar estructura

Asignar centro a sector

Custo SI 24 SD SPROIMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar org.ventas a soc.

Asignar estructura

Asignar org.ventas a soc

Custo SI 25 SD VOR1IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar canal a org.ventas

Asignar estructura

Asignar cn a org. Ventas

Custo SI 26 SD VOR2IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar sector a org.ventas

Asignar estructura

Sector - Org.ventas

Custo SI 27 SD SPROIMG: Estr empresa / asignación / comercial / crear área de ventas

Asignar estructura

Area de ventas: canal distribución - sector - org.ventas

Crea el área de ventas como suma de org.ventas + canal + sector

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Custo SI 28 SD OVXMIMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar of.ventas a a.ventas

Asignar estructura

Area de ventas - oficina ventas

Las nuevas oficinas de ventas y en el área de ventas

Custo SI 29 SD OVXJIMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar gr.vendedores a of.ventas

Asignar estructura

Oficina ventas - grupo de vendedores

Custo SI 30 SD SPROIMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar org.ventas, canal, centro

Asignar estructura

Asignar ov /canal/sector

Custo SI 31 SD SPROIMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar á.ventas a a.control de créditos

Asignar estructura

Asignar control de créditos

El dpto.de control de créditos es único y gestiona también la nueva sociedad

Custo SI 32 MM SPROIMG: Estr empresa / asignación / gest.de materiales / asignar org.compras a sociedad

Asignar estructura

Asignar org.compras - centro

No hay asignación de org.compras a soc.porque un dpto.de compras controla gestiona todas las compras de todas las sociedades

Custo SI 33 SD SPROIMG: Estr empresa / asignación / logistics execution / asignar pto.expedición a centro

Asignar estructura

Asignar pto exped a centro

El puesto de expedición se asocia al centro logístico nuevo

Custo SI 34 PM SPRO

IMG: Estr empresa / asignación / mantenimiento / asignar centro emplaz.a centro de plan.mto.

Asignar estructura

Asignar c.plan a centro

Se asocia el centro de planificación al logístico

Custo SI 35 HR SPRO

IMG: Estr empresa / asignación / gest.de recursos humanos / asign.de div.personal a soc.

Asignar estructura

Asignar div personal a soc

Se introduce la nueva división de personal en la nueva sociedad

En este paso de creación de la empresa se implica mayoritariamente el departamento de Sistemas de Información o la consultora correspondiente ya que casi todo hace referencia a parametrización.

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Roll out de una empresa (II): módulos

Éste es el segundo post acerca de roll outs en empresa. En este paso la guía muestra toda la información asociada a la parametrización de los diferentes módulos. Aquí es donde debemos preguntarnos ¿qué clase de documentos de ventas utilizará el nuevo centro? ¿qué rango de números tendrán los documentos contables de la nueva sociedad? ¿utilizaremos la misma clase de órdenes de trabajo en esta sociedad que en el resto?

Al igual que en el artículo anterior las columnas que se muestran son: Tipo: se refiere a custo (parametrización); DB (funcional) si se encargan los key users.

Responsable: las personas encargadas de realizar los cambios en este paso serán tanto SI (sistemas de información o la consultoría encargada) como los KU (key users). En este caso, la implicación de los key users aumenta.

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Módulo: FI (finanzas), MM (compras y materiales), SD (ventas), PM (mantenimiento en planta).

Tipo Re nº Mód Transac Punto de custo Descr. Corta Descr. Larga Comentarios

Custo SI 36 FI SPRO

IMG: Gest.financiera / param.básicas / parám.globales de soc. / verif.y completar parám.globales

NIF NIF de la empresaEl nif y otros datos generales se incluyen en la nueva sociedad

Custo SI 37 FI SPRO

IMG: Gest.financiera / param.básicas / parám.globales de soc. / param.para impto. / activar retenc.imptos.ampliada

RetencionesActivar la retención de impuestos

Custo SI 38 FI FBN1

IMG: Gest.financiera / param.básicas / documento / rango núm.documento / docs.en vista registro / def.rangos de números

Rangos FI Crear rangos FI

Se crea rangos numéricos nuevos para la nueva sociedad

Custo SI 39 FI SPRO

IMG: Gest financiera / contab.deudores y acreedores / op.contables / salida facturas y abonos / act.cond.pago

Cond.Pago Condiciones de pago adic

También se definen las condiciones de pago a plazos si ello es necesario

Custo SI 40 FI SPRO

IMG: Gest financiera / contab.deudores y acreedores / op.contables / entrada de pagos / entrada de pagos automática / selección vía de pago / instalar vías de pago por sociedad

Vía de pagoDefinición de vías de pago por sociedad

Asociar las vías de pago a la nueva sociedad si es que SAP no lo ha hecho automáticamente

Custo SI 41 FI SPRO

IMG: Gest.financ(nuevo) / Cbilidad deu y acr / Operac.cbles / Salida pagos / Salida pagos automat / Selección via pago

Programa de pagos

Programa de pagosParametrización de la norma 19 en la nueva sociedad

Custo SI 42 FI OAOB

IMG: Gest.financ. / contabilidad de activos fijos / estr.organización / espec.asign.soc.a plan

Activos fijosAsociar sociedad a plan de valoración de inmovilizados

Los activos fijos son gestionados a nivel global de grupo

Custo SI 43 FI AO11

IMG: Gest. Financiera / conabilidad de activos fijos / def.asign.números en varias sociedades

Activos fijosDefinir asignación de números

Se asocia los números de activos fijos para la nueva sociedad. Idem al resto ya que los AF se gestionan a nivel de grupo

Custo KU 44 FIS_ALR_87003642 / OB52

Periodos Abrir periodos contablesSe crea la nueva sociedad en periodos FI

Custo KU 45 FI FBZP/FI12

IMG: Gest. Financiera / contabilidad bancaria / cuentas bancarias / def.bancos propios

Bancos propiosDefinir cuentas de bancos propias de la empresa

Cuentas y bancos nuevos para la nueva sociedad

Custo SI 46 FI VKOA

IMG: Comercial / funciones básicas / imputación-cálculo / det.cuentas de ingresos / asignar cuentas de mayor

Asignar cuentas de ingresos FI a movimientos de ventas

Crear gr.imput.mat, y Asignar cl.cond.SD - cuentas FI

Imputación de las ventas a cuentas FISe crean en la determinación 1-Gr.cuentas deudor/Gr.material/Clave cuentas

KOFI para la determinación de la cuenta a la que imputan los precios del esquema

Custo KU 47 FI OBYC

IMG: Gest.de materiales / valoración e imputación / determinación de cuentas / determinación de cuentas sin asistente / gest.de cuentas de compras / config.contabilizacones automáticas

Asignar cuentas FI a movimientos de compras

Categorías de valoración(para ctas.FI automática logística). Asignar en OBYC

GBB (balance), UMB (gtos,ingresos revalorizacion), BSX (inventario), EKG (compras)

Custo SI 48 FI SPROIMG: Gest. Financ / Param. Básica de gest. FI /

ToleranciasLímites de tolerancia en documentos FI

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Documento / Gpos tolerancia / Def. gpos tolerancia para empleados

Custo SI 49 FI SPRO

IMG: Gest. Financ / Cblidad deudores y acreedores / Operac. Cbles / Compens. Partidas abiertas / Difer. Al compensar / Def. tolerancias para deu/acr

ToleranciasTolerancias de deudores y acreedores

Custo SI 50 SD SPRO

IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / asign.áreas de ventas a cl.documentos de ventas

Asignar a.ventas

Asignar a.ventas a cl.doc.ventas

Asignación de la nueva área de ventas a los documentos de venta existentes

Custo SI 51 SD SPRO

IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / def.clases de documentos de ventas

Documentos de ventas

nuevos tipos de pedidoSiempre que haya nuevos tipos de pedido

Custo SI 52 SD SPRO

IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / def.clases de documentos de ventas

Contratos de venta

Cto-ZMAM, fact-ZFV; ped-ZEXM, fact-ZREP

Siempre que haya nuevos tipos de contrato

Custo SI 53 SD ODP1

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / param.básicas / creación oferta y facturación / perfiles para creac.oferta y facturación

Perfil DIPDeterminación de la creación de pedidos y ofertas

Para la generación de docs de venta o contratos a partir de órdenes

Custo SI 54 SD SPRO+V/06,V/07,V/08

IMG: comercial / funciones básicas / determinación de precio / control de determinación de precio / def.y asignar esquema de cálculo

Esquema de precios

Esq.cálculoPodemos usar el mismo esquema de precios o crear nuevo

Custo SI 55 SD OVKK

IMG: comercial / funciones básicas / determinación de precio / control de determinación de precio / def.y asignar esquema de cálculo

Esquema de precios

Asignar esq. De cálculo

DB SI 56 SD OVBM

IMG: Comercial / facturación / plan de facturación / act.propuesta de fecha para pl.de facturación

Plan facturacion

Planes de facturación modelo.ANUALSEMESTRALCUATRIMESTRALTRIMESTRALMENSUAL

Es compartido con el resto de sociedades ya que se asigna a nivel de documento de ventas. Atención, se crean en cada mandante ya que no son transportables. Sirven a la facturación de contratos de venta

Custo SI 57 SD SPRO

IMG: Logistics execution / expedición / bases / det.ptos.de expedición y recepc.mercanc. / asignar ptos.de expedición

Pto.expedicionDet. Pto exped a recep. Merc.

Custo SI 58 SD OMDU

IMG: Gestión de materiales / planif.necesidades sobre consumo / planificación / activar planif.necesidades

Activar planif neces

Activar planif neces

Los materiales de la nueva sociedades están sujetos a planificación de necesidades MRP

Custo SI 59 SD OMDO Variantes planif Variantes planif

Lanzamiento del MRP automático para el nuevo centro de planificación. Creación del job o jobs

Custo SI 60 SD VN01

IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / def.rangos de números

Rango ofertasCreación del rango numérico

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Custo SI 61 SD VN01

IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / def.rangos de números

Rango pedidosCreación del rango numérico

Custo SI 62 SD VN01

IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / def.rangos de números

Rango contratos

Creación del rango numérico

Custo SI 63 SD VN01

IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / def.rangos de números

Rango facturas y rectificativas

Creación del rango numérico

Custo KU 64 SD SPRO/V_T179Jerarquias de producto

Jerarquias de producto

Si la entrada de una nueva sociedad implica nuevas gamas de productos

Custo SI 65 MM OMI8

IMG: Gestión de materiales / planif.necesidades sobre consumo / parámetros de centro / efectuar actualización total

Parámetros de centro

Parámetros de centro

Agrupa muchos de los puntos de custo asociados a centro y que se detallan a continuación

Custo SI 66 MM SPRO

IMG: Gestión de materiales / planif.necesidades sobre consumo / datos maestros / espec.planificador de necesidades

Planificador Planificador

Persona encargada de la planificación de necesidades asociada al nuevo centro

Custo SI 67 MM OMD1Parámetros de planif

Parámetros de planif

Custo SI 68 MM SPRO

IMG: Logística en general / maestro de materiales / param.básicas / tipos de material / fijar propiedades de los tipos de material

MaterialPropiedades de tipo de material

No es necesario: no está asociado a sociedad. Pero si exitiesen nuevos tipos de materiales en la nueva sociedad sí que se necesitaría

Custo SI 69 MM SPRO

IMG: Gestión de materiales / valoración e imputación / determinación de cuentas / determinación de cuentas sin asistente / agrupar áreas de valoración

MaterialAgrupar áreas de valoración de cuentas

Asignamos el nuevo ámbito de valoración

Custo SI 70 MM SPRO

IMG: Producción / planif.de necesidades / planificación / cálculo de necesidades netas / espec.perfil de cobertura

Perfiles de cobertura

Perfiles de coberturaSi existiese algún nuevo perfil de cobertura

Custo SI 71 MM SPROIMG: Gestión de materiales / compras / crear grupos de compras

Grupos de compras

Grupos de compras

Si es necesario crear un grupo de compras específico para la sociedad dentro del departamento de compras

Custo SI 72 MM OMSY

IMG: Logística en general / maestro de materiales / param.básicas / act.sociedades para la gestión de materiales

Param. BásicasActualizar soc. para la gestión de MM

Indica el primer periodo abierto para logística

Custo SI 73 MM WG21

IMG: Logística en general / maestro de materiales / param.para campos centrales / def.grupos de artículos

Logistica General

Grupos de artículos(familias)

Si fuese necesario nuevos grupos de artículos en la nueva sociedad

Custo SI 74 MM OMSFLogistica General

Grupos de mercancíaDescripción de grupos de artículos

Custo SI 75 MM SPRO

IMG: Gestión de materiales / compras / pedido / procedimiento liberación de pedidos / especificar proced.de liberación

Liberación pedido

Código de liberaciónCódigo de liberación asociado al centro

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Custo SI 76 MM SPRO

IMG: Gestión de materiales / compras / pedido / procedimiento liberación de pedidos / especificar proced.de liberación

Liberación pedido

Estrategia de liberaciónForma en que el nuevo código de liberación actuará

DB SI 77 MM SPRO Menu / crear rolLiberación pedido

Rol de liberación

No es transportable. Es una transacción de Administración de Sistemas

DB SI 78 MM PPOME

Recursos humanos / gestión de organizaciones / plan de organización / organización y ocupación / modificar

Liberación pedido

Grupo asignado a la liberación

No es transportable. Es una transacción funcional. Antes hay que crear la organización (tcode PP01)

Custo SI 79 MM OMR6

IMG: Gestión de materiales / compras / pedido / parametrización límites de tolerancia

Pedido Límite de toleranciaPara las desviaciones de precio pedido/factura

Custo SI 80 MM SPRO

IMG: Gestión de materiales / compras / pedido / pedido de devolución / devolución a proveedor

Devolución Devoluciones a proveedor

Custo SI 81 MM SPRO

IMG: Gestión de materiales / compras / pedido / pedido de devolución / devolución centro a centro

Devolución Devolución centro a centro

Custo SI 82 MM SPRO

IMG: Gestión de materiales / gestión de stocks / parámetros de centro

Gest. StocksParametriz.de centro en gest.stocks

Custo SI 83 MM SPRO

IMG: Gestión de materiales / verificación de facturas logísticas / factura recibida / actualizar valores propuestos para indicador de impuestos

Verif facturasActualizar indicador de impuestos por defecto

Custo SI 84 MM SPRO

IMG: Gestión de materiales / verificación de facturas logísticas / factura recibida / config.verif.facturas dobles

Verif facturasVerificación de facturas dobles

Verifica que en la sociedad la factura recibida no se había entrado anteriormente

Custo SI 85 MM SPRO

IMG: Gestión de materiales / compras / condiciones / fijar determinación de precio / fijar esquema de cálculo

Esquema de precios

Esquema de precios

Se pueden determinar nuevas condiciones o exclusiones nuevas para el centro

Custo SI 86 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / datos maestros en mto.y serv.al cliente / objt.técnicos / datos grales / espec.áreas de empresa

Planes de mto Áreas de empresaAsociadas al nuevo centro de planificación

Custo SI 87 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / datos maestros en mto.y serv.al cliente / objt.técnicos / datos grales / espec.gr.de planif.de mto

Planes de mto Grupo planificador

Asociado al equipo se define por separado para cada centro de planificación

Custo SI 88 PM IP20

IMG: Mto y servicio al cliente / planes de mto / espec.rgos.de números de planes de mto

Planes de mto Rango de planes de mto No es transportable

Custo SI 89 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / planes de mto / planes de mto / config.tipos de plan de mantenimiento

Planes de mto Tipos de planes

Se recomienda crear una nueva numeración. Pero como la numeración no está asociada al centro es recomendable crear un nuevo tipo de plan de mto (a menos que se quiera usar una user-exit)

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Custo SI 90 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / datos maestros en mto.y serv.al cliente / objt.técnicos / equipos / tipos de equipo / act.tipo de equipo

Equipos Tipos de equipos

Es posible que vaya asociado a la aparición de nuevos grupos de artículos para materiales si se asocia un material a equipo

Custo SI 91 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / datos maestros en mto.y serv.al cliente / objt.técnicos / equipos / asignar esq.interlocutor a tipo de equipo

EquiposAsignar esquema interlocutor a equipos

El esquema se trasladará a la orden de mantenimiento que se genere

Custo SI 92 PM OIEN

IMG: Mto y servicio al cliente / datos maestros en mto.y serv.al cliente / objt.técnicos / equipos / tipos de equipo / especificar rgos.de números

EquiposAñadir el numerador de los nuevos tipos de equipo

No es transportable

Custo SI 93 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / planes de mto / puestos de trabajo / datos generales / especificar respons.ptos.de trabajo

Puestos de trabajo

Responsable de puesto de trabajo

Personas responsables de gestionar el nuevo de puesto de trabajo creado para el nuevo centro de planificación

Custo SI 94 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / planes de mto / puestos de trabajo / datos generales / datos de hoja de ruta / especificar aptitudes

Hojas de ruta AptitudesAptitudes requeridas dentro del centro de planificación

Custo SI 95 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / planes de mto / hojas de ruta / datos generales / crear grupos de planif.mto.

Hojas de rutaGrupos de planificación mto en hr

Custo SI 96 PM OIL4

IMG: Mto y servicio al cliente / planes de mto / hojas de ruta / datos de control / espec.rgos.de número de hr

Hojas de rutaCrear rangos de hojas de ruta: para hojas de ruta e instrucciones modelo

Custo SI 97 PM ODP1

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / param.básicas / creación oferta y facturación / perfiles para creac.oferta y facturación

Órdenes Perfil DIPReferido en el custo de SD

DB SI 98 PM ODP1

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / param.básicas / creación oferta y facturación / perfiles para creac.oferta y facturación

Sets Crear los sets

Sets para la transferencia de información de órdenes a documentos de venta

Custo SI 99 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / avisos de mto.y servicio / apertura de aviso / clases de aviso / definir clases de aviso

Avisos Nuevas clases de aviso

Se separa una nueva clase de aviso en previsión de utilización de catálogos diferentes. En el punto de custo 'IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / avisos de mto.y servicio / resumen cl.de aviso' se agrupan mucnas opciones de avisos

Custo SI 100 PM IW20

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / avisos de mto.y servicio / apertura de aviso / clases de aviso / especificar rangos de números

Avisos Rango de avisos No es transportable

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Custo SI 101 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / avisos de mto.y servicio / apertura de aviso / contenido del aviso / actualizar catálogos

Avisos Catálogo y perfil de avisos

También los puntos de custo 'def.perfil de catálogo' y 'modif.catálogos y perfil para cl.de aviso'

Custo SI 102 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / avisos de mto.y servicio / tratamiento de aviso / control de reacción / definir prioridades

Avisos Prioridades de servicio

Definir prioridades por clase de aviso con fechas previstas de inicio y fin

Custo SI 103 PM OIOD

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / asignar cl.de orden a centros PM

ÓrdenesAsignar cl. de órdenes a centros

Custo SI 104 PM OION

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / param.rangos de números

Órdenes Crear rangos de númerosEn el caso de que haya nuevas clases de órdenes

Custo SI 105 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / valores propuestos para datos de hr

ÓrdenesValores propuestos para hojas e ruta

Custo SI 106 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / clave de control / actualizar clave de control

Clave de control

Clv control trabajo propio y externo

Siempre que se definiesen nuevas claves de control

Custo SI 107 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / espec.clases de orden de propuesta p.posic.de mantenimiento

ÓrdenesClases de orden propuestas para posic de mto

Al lanzar el plan de mto.cuál será el tipo de orden asociado en el nuevo centro

Custo SI 108 PM OIO6

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / clave de control / actualizar valores propuesta para cl.control en orden

ÓrdenesPropuesta de clave de control en orden

Custo SI 109 PM OIOF

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / datos de cálc.de coste para órdenes / asign.parámetros de cálc.de coste

ÓrdenesParámetros del cálculo del coste

Custo SI 110 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de

ÓrdenesDocumentos de mercancía para orden

Asociados al nuevo centro de planificación

Page 10: Roll out de una empresa - estructura de la empresa.doc

mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / movs.de mercancía para orden / espec.docs.de mercancía para orden

Custo SI 111 PM OIOI

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / veif.de disponib.de materiales / def.control de verificación

ÓrdenesControl verif. disponibilidades

Asociar el nuevo centro a las reglas de verificación ya existentes o crear nuevas reglas y asociarlas

Custo SI 112 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / datos generales / espec.valores propuestos de tip.pos.cptes.

ÓrdenesValores propuestos tipos de posición de componentes

Para el nuevo centro y por clase de material se asigna por defecto un tipo de posición

Custo SI 113 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / datos generales / activ.valor propuesto f.del día como f.extrema

ÓrdenesValor propuesto del día como fecha extrema

Es un dato asociado al centro de planificación

Custo SI 114 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / datos generales / espec.valores propuestos para unid.de operación

ÓrdenesPropuesta para unidades de operación

Custo SI 115 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / notificaciones / espec.parámetros de control para notificaciones

NotificacionesParámetros de control para notificaciones

Datos asociados al centro de planificación

Custo SI 116 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / notificaciones / def.causas de desviaciones

Notificaciones Causas de desviaciones

Motivos por los cuáles los tiempos previstos y los notificados no concuerdan

Custo SI 117 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / notificaciones / config.máscaras de imagen en pantalla de notificación

NotificacionesFormato de imagen en notificaciones

Se ha de asignar usuario a usuario en productivo

Custo SI 118 PM SPRO

IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / control de impresión / espec.documentos de trabajo

ÓrdenesMensajes de impresión para órdenes

Contrariamente, a los mensajes de impresión de ventas o compras, los de órdenes han de ser customizados. Los formularios se analizan en otro punto

Custo SI 119 PM OPD0

IMG: Producción / planif.de capacidades / ajuste de capacidades y eval.ampliada / def.perfil general

ProgramaciónDefinir el perfil de capacidades para el planificador (CM25)

Necesario para el ajuste de capacidades (tcode CM25)

Custo SI 120 PM OPU7

IMG: Producción / planif.de capacidades / operaciones / programación / espec.parámetros de programación

ProgramaciónEspecificar parámetros de capacidad

Se observa en este apartado una mayor implicación de los key users. Aunque un roll out podríamos pensar que es una simple copia de la parametrización de una empresa a otra

Page 11: Roll out de una empresa - estructura de la empresa.doc

empresa esto no suele ser así. La implicación de los key users ha de ser activa en todo momento. Sin duda, la mejor información que nos puede llegar sobre el negocio de la nueva empresa ha de venir de los propios trabajadores de la empresa.