Sala de Videoconferencias. Un par de propuestas.pdf

VR 2012 Paacutegina 1

Sala de Videoconferencias de la sede ldquoDragonesrdquo CEPHCIS UNAM

Un par de propuestas teacutecnicas para mejorar su estado actual y adaptarla a los estaacutendares de su tipo

Elaborado por Viacutector Ramiacuterez

Con la asesoriacutea de

Nancy Pineda1

Lorena Martiacutenez y Camilo Gonzaacutelez

Viernes 4 de mayo de 2012

1 De la Direccioacuten de Sistemas y Servicios Institucionales Interoperabilidad y Proyectos Especiales

de la Direccioacuten General de Coacutemputo y Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten de la UNAM


Contenido I Consideraciones generales de la sala de videoconferencias 3

1 Situacioacuten actual de la sala de videoconferencias 4

2 Ubicacioacuten de la sala de videoconferencias 6

3 Altura de la sala 6

4 Cabina de control 6

5 Interior de la sala de videoconferencias y el resto del equipo 6

6 Conclusiones 7

I Mejoramiento de la sala considerando la compra de equipo miacutenimo y realizando algunas

adecuaciones 8

II Propuesta de remodelacioacuten cubriendo los requisitos de una sala de videoconferencias 13

1 Ubicacioacuten de la cabina 13

2 Acuacutestica 15

3 Iluminacioacuten 15

4 Interconexioacuten de los equipos 17

5 Vista final esperada del equipo instalado 19

III Agradecimientos 19


I Consideraciones generales de la sala de videoconferencias

La sala de videoconferencias se encuentra situada en el segundo piso del edificio de la sede ldquoDragonesrdquo situado en la esquina de las calles 61 y 54 del Centro de la ciudad de Meacuterida Yucataacuten Estaacute compuesta de un aacuterea principal que mide 334 msup2 y dos aacutereas de 48 msup2 y 53 msup2 a los costados siendo la del lado derecho un bantildeo fuera de servicio La altura del techo y el marco de las puertas es de 550 y 4 m respectivamente Una ventana y una puerta de la sala dan hacia un pasillo exterior el cual colinda con la calle 54 que es una viacutea de mucho traacutefico que genera mucho ruido durante casi la mayor parte de la mantildeana tarde y unas horas de la noche


1 Situacioacuten actual de la sala de videoconferencias

La sala cuenta con el siguiente equipo y mobiliario

Equipo y mobiliario de la sala de videoconferencias

1 Un Tandberg Edge 95MXP

2 Un TV de Plasma Samsung de 50

(50pt350)

3 Una consola Backstage 6L4

4 Un proyector Epson Power Lite 910W

5 Una pantalla eleacutectrica BaronetHW 96 x

96

6 Paneles de color Chedron


7 Seis laacutemparas MAGG T5 80W 4100K de 1149 x 16 mm (16-315-4XX F-9108-0) en seis gabinetes distribuidos en el techo

8 Un par de bocinas Bose

9 Una tarima de 44 x 172 mts y altura de

28 cms

El equipo se encuentra distribuido de la siguiente manera

Nota Se considera un espacio de 18 m x 8 m como el aacuterea ideal para colocar dos sillas dejando un espacio prudente entre ambas para mayor comodidad


Haciendo un anaacutelisis raacutepido sobre la situacioacuten actual de la sala podemos hacer las siguientes consideraciones principales sentildealando ventajas y desventajas

2 Ubicacioacuten de la sala de videoconferencias

La sala de videoconferencia estaacute ubicada en el segundo piso del edificio y colinda con una viacutea de mucho transito durante la mayor parte del diacutea lo cual no es recomendable por el ruido ambiental externo El ruido externo seraacute una variable a reducir mediante la instalacioacuten de cristales corredizos o fijos en las puertas y ventanas que dan hacia la calle mencionada y hacia el interior del edificio

3 Altura de la sala

Debido a la altura del techo que es de 550 m recomendamos la instalacioacuten de un plafoacuten a la altura de 430 m en bloques de 60 x 60 cm Esto ayudaraacute a reducir el ruido exterior y mejorar la acuacutestica en el interior

4 Cabina de control

La cabina de la sala tiene la funcioacuten de ser el espacio desde donde se administra y manipula el equipo de videoconferencias Desde aquiacute brinda los servicios requeridos por los participantes durante una videoconferencia de manera ldquotransparenterdquo sin afectar el entorno por tal razoacuten debe estar situada de frente a la mesa principal detraacutes de los asistentes y contar con la visibilidad total de la sala Al estar ubicada la cabina del lado izquierdo actualmente propiciaraacute algunos problemas para poder ofrecer los servicios de manera oacuteptima En la cabina estaacute instalada la consola y bajo el esquema actual se ubicaraacute el coacutedec del sistema de videoconferencias

5 Interior de la sala de videoconferencias y el resto del equipo

Respecto al interior de la sala tenemos Tarima Eacutesta tiene un tamantildeo de 440 x 172 m con 28 cm de alto Al abarcar todo el ancho de la sala impide un acceso faacutecil hacia la cabina De continuar con este esquema seriacutea prudente recortarla a 380 m para sortear este problema Televisor principal 50rdquo Se encuentra situado a la entrada de la cabina mediante un brazo metaacutelico a una altura de 150 m aprox Su ubicacioacuten impide un paso libre a la cabina


Seriacutea bueno considerar su cambio de ubicacioacuten hacia el otro extremo pero considerando que la caacutemara principal del sistema no puede alejarse a maacutes de 15 m del coacutedec debido al tipo de cable que tiene para su interconexioacuten se tiene que buscar alguna solucioacuten alternativa Bocinas Se encuentran a una buena altura pero su ubicacioacuten cerca de donde estaraacute la mesa principal puede provocar retroalimentacioacuten Seriacutea bueno considerar su desplazamiento unos 50 cm hacia la derecha Proyector y pantalla eleacutectrica Las caracteriacutesticas de ambos equipos son oacuteptimas para los requerimientos de la sala Paneles acuacutesticos Los paneles acuacutesticos de color chedron abarcan del piso al techo del edificio con un grosor de aprox 7 cms El color no se encuentra entre los colores recomendados para una sala ya que se recomiendan el azul franceacutes (pantone 2985 2985c 298 y 299) gris claro y champantildea Iluminacioacuten Actualmente la iluminacioacuten consta de tres pares de laacutemparas MAGG T5 80W 4100K de 1149 x 16 mm (16-315-4XX F-9108-0) situadas de manera espaciada en el aacuterea de la sala Creemos que no existe una iluminacioacuten adecuada para el uso del sistema de videoconferencias

6 Conclusiones

En base a lo descrito hasta el momento se proponen dos planes de mejoramiento de la sala considerando la compra de equipo que complemente el existente sin mayores modificaciones y una propuesta de remodelacioacuten que cubra los requisitos de una sala de videoconferencias


I Mejoramiento de la sala considerando la compra de equipo miacutenimo y

realizando algunas adecuaciones

Considerando el equipo actual y para hacerla funcional en la medida de las condiciones actuales se solicita la compra de

Una caacutemara Sony EVID 100 Serviraacute como caacutemara auxiliar para tomas de la mesa principal

Un televisor LCD de 20rdquo Se utilizaraacute para monitorear la imagen de la sala local (para saber queacute imagen estamos enviando)

Un televisor LCD de 20rdquo Se utilizaraacute para que los ponentes puedan visualizar de manera faacutecil la sala remota sin tener que mirar a un costado

Un rebotador de sentildeal inalaacutembrica Debido a que la caacutemara principal se ubicaraacute de frente a los asistentes su sensor quedaraacute en el mismo sentido El rebotador se podraacute ubicar en direccioacuten de la cabina y mediante eacuteste se podraacute operar la caacutemara principal

Un par de fuentes de energiacutea continua (No break o UPS) Se utilizaraacuten para alimentar de corriente eleacutectrica en caso de fallo al sistema de videoconferencias el televisor principal fuente de sonido proyector y pantalla eleacutectrica

Un par de bocinas Consideramos necesario un par maacutes de bocinas que se deberaacuten ubicar al final de la sala

Una lona de dimensiones similares a la pantalla eleacutectrica (244 x 244 m) Serviraacute para identificar la sala de videoconferencias

Tambieacuten se recomienda

La disminucioacuten en 60 cm de la tarima para que quede en 380 m y permita el acceso a la cabina

La instalacioacuten de cristales corredizos o fijos en las ventanas y puertas que dan hacia el exterior del edificio sobre todo las que dan hacia la calle 54

La instalacioacuten de cuatro nodos de datos en la cabina (uno para el coacutedec de videoconferencias uno de respaldo uno de voz y un para un punto de acceso)


La sala se veraacute asiacute con la compra del equipo y las modificaciones sugeridas

Respecto a la interconexioacuten del equipo se requiere un conmutador de video VGA de una entrada con cuatro salidas un conmutador de video RCA de una entrada a cuatro salidas asiacute como un registro debajo de la mesa principal donde se pueda contar con

Dos nodos de datos (para uso de los conferencistas si se requiere)

Entrada de video RCA (un par el de uso diario y uno de respaldo)

Entrada de audio RCA (dos pares el de uso cotidiano y uno de respaldo)

Entrada VGA (una)

Contactos eleacutectricos (dos)

Dos conectores CANON (que enviacuteen voz a la consola y al coacutedec)


Al concluir el proyecto se podraacuten realizar las siguientes interconexiones en la sala

Tambieacuten seriacutea bueno considerar la instalacioacuten de cuatro contactos eleacutectricos dobles en la pared que da hacia la calle 54 de manera espaciada para uso de los asistentes


Respecto a ubicacioacuten fiacutesica de los equipos en la sala en la siguiente imagen estaacuten las medidas que se proponen para cada uno de ellos

La mesa de los ponentes no deberaacute ser mayor de 240 x 7 x 75 m de largo ancho y alto para maximizar el espacio de la tarima Es importante sentildealar que podraacuten existir problemas de audio iluminacioacuten y acuacutestica Es caso de considerar que no se requiere el equipo adicional y tampoco realizar las modificaciones que se sugieren en la presente propuesta creemos que la sala puede funcionar como se muestra en la siguiente imagen pero con las dificultades teacutecnicas expuestas hasta aquiacute


Podemos apreciar que la mesa de los ponentes se ubicariacutea del lado derecho al mismo nivel que los asistentes pero de frente a la caacutemara Se tendriacutea que cuidar que los asistentes no cubran a los ponentes y cuando mucho se requeriraacute la compra de un microacutefono inalaacutembrico


II Propuesta de remodelacioacuten cubriendo los requisitos de una sala de

videoconferencias

Esta propuesta considera la ubicacioacuten de la cabina iluminacioacuten acuacutestica y el equipo miacutenimo requerido para que funcione de manera oacuteptima la sala es decir que cubra cualquier requerimiento de los participantes en una videoconferencia o una actividad acadeacutemica diferente Podremos notar que el equipo es el mismo que se solicita en la anterior propuesta

1 Ubicacioacuten de la cabina

Para contar con la visibilidad requerida de la sala se proponen dos formas de ubicar la cabina en la sala de videoconferencias Del lado derecho


Del lado izquierdo

Con esto se logra la funcionalidad de la cabina


2 Acuacutestica

Debido a la altura del techo que es de 550 m recomendamos la instalacioacuten de un plafoacuten de material con bajo porcentaje de absorcioacuten de sonido a la altura de 430 m en bloques de 60 x 60 cm Esto ayudaraacute a reducir el ruido exterior y mejorar la acuacutestica en el interior El ruido externo seraacute una variable a reducir mediante la instalacioacuten de cristales corredizos o fijos en las puertas y ventanas que dan hacia la calle mencionada y hacia el interior del edificio Los paneles acuacutesticos de color chedroacuten abarcan del piso al techo del edificio con un grosor de aprox 7 cms El color no se encuentra entre los colores recomendados para una sala ya que se recomiendan el azul franceacutes (pantone 2985 2985c 298 y 299) gris claro y champantildea Esperamos que con la iluminacioacuten ayude al color chedron a no interferir con la calidad de video en las videoconferencias

3 Iluminacioacuten

Actualmente la iluminacioacuten consta de tres pares de laacutemparas MAGG T5 80W 4100K de 1149 x 16 mm (16-315-4XX F-9108-0) situadas de manera espaciada en el aacuterea de la sala Se propone la instalacioacuten de 18 luminarias fluorescentes de 3 x 17 watts (de la marca Troll Construlita oacute Philips) para reunir el miacutenimo de 800 a 1000 lux con luz blanca friacutea homogeacutenea ya que no existe una iluminacioacuten adecuada para el uso del sistema de videoconferencias El encendido de las luminarias estaraacute dividido en tres secciones que permitan el desarrollo de las diversas actividades acadeacutemicas que se lleguen a realizar en la sala El sistema de iluminacioacuten quedaraacute asiacute


Cabina derecha

Cabina izquierda


4 Interconexioacuten de los equipos





Entrada VGA (una)


Dos conectores CANON (que enviacuteen voz a la consola y al coacutedec) Al finalizar el proyecto se podraacuten realizar las siguientes interconexiones en la sala


En la cabina deberemos contar con un nodo de voz y tres de datos para la instalacioacuten de un Access point uno para el Codec del Tandberg y uno que quede de respaldo Deberaacuten existir los suficientes contactos eleacutectricos en la cabina y en cada uno de los puntos en el que se requiera Adicionalmente es necesario contar con


Dos pares de bocinas Consideramos necesario un par maacutes de bocinas que se deberaacuten ubicar al final de la sala


Un procesador de audio DFR22 o uno compatible con la consola Backstage 6L4

Una conexioacuten HDMI directa al proyector

El equipo total de la sala se compondraacute de

Equipo actual Equipo a comprar

Un Tandberg Edge 95MXP TV LCD de 20 entradas de video en VGA RCA y Svideo

Un TV plama Samsung de 50 (50pt350) TV LCD de 20 entradas de video en VGA RCA y Svideo

Una consola Back Stage 6L4 Una caacutemara auxiliar EVI 100

Un proyector Epson Power Lite 910W

Un switch matricial de video RCA 4X4 conectores bnc o RCA y puerto para automatizacioacuten

Una pantalla eleacutectrica BaronetHW 96x96

Un switch matricial VGA de 4 X 4 puertos de VGA (DB15) y puerto para automatizacioacuten

Un procesador de audio con cancelador de eco

Una caacutemara de documentos con 12X de zoom como miacutenimo

Un par de UPS o Nobreak


5 Vista final esperada del equipo instalado

Al efectuar las adecuaciones sentildealadas el equipo quedaraacute distribuido y a la altura que se indica en la siguiente imagen

III Agradecimientos

El presente trabajo fue elaborado con la asesoriacutea de los Ing Nancy Pineda Lorena Martiacutenez y Camilo Gonzaacutelez de la Direccioacuten de Sistemas y Servicios Institucionales Interoperabilidad y Proyectos Especiales de la Direccioacuten General de Coacutemputo y Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten de la UNAM (se anexa documentacioacuten con un anaacutelisis) Los datos de la sala fueron recolectadas en cuatro visitas al sitio y todas las imaacutegenes fueron elaboradas en Microsoft Visio 2010


Contenido I Consideraciones generales de la sala de videoconferencias 3

1 Situacioacuten actual de la sala de videoconferencias 4

2 Ubicacioacuten de la sala de videoconferencias 6

3 Altura de la sala 6

4 Cabina de control 6

5 Interior de la sala de videoconferencias y el resto del equipo 6

6 Conclusiones 7

I Mejoramiento de la sala considerando la compra de equipo miacutenimo y realizando algunas

adecuaciones 8

II Propuesta de remodelacioacuten cubriendo los requisitos de una sala de videoconferencias 13

1 Ubicacioacuten de la cabina 13

2 Acuacutestica 15

3 Iluminacioacuten 15

4 Interconexioacuten de los equipos 17

5 Vista final esperada del equipo instalado 19

III Agradecimientos 19










(50pt350)




96






28 cms







3 Altura de la sala


4 Cabina de control






6 Conclusiones























Entrada VGA (una)













videoconferencias





Del lado izquierdo



2 Acuacutestica


3 Iluminacioacuten



Cabina derecha

Cabina izquierda







Entrada VGA (una)

























III Agradecimientos











(50pt350)




96






28 cms







3 Altura de la sala


4 Cabina de control






6 Conclusiones























Entrada VGA (una)













videoconferencias





Del lado izquierdo



2 Acuacutestica


3 Iluminacioacuten



Cabina derecha

Cabina izquierda







Entrada VGA (una)

























III Agradecimientos






28 cms







3 Altura de la sala


4 Cabina de control






6 Conclusiones























Entrada VGA (una)













videoconferencias





Del lado izquierdo



2 Acuacutestica


3 Iluminacioacuten



Cabina derecha

Cabina izquierda







Entrada VGA (una)

























III Agradecimientos






3 Altura de la sala


4 Cabina de control






6 Conclusiones























Entrada VGA (una)













videoconferencias





Del lado izquierdo



2 Acuacutestica


3 Iluminacioacuten



Cabina derecha

Cabina izquierda







Entrada VGA (una)

























III Agradecimientos




6 Conclusiones























Entrada VGA (una)













videoconferencias





Del lado izquierdo



2 Acuacutestica


3 Iluminacioacuten



Cabina derecha

Cabina izquierda







Entrada VGA (una)

























III Agradecimientos























Entrada VGA (una)













videoconferencias





Del lado izquierdo



2 Acuacutestica


3 Iluminacioacuten



Cabina derecha

Cabina izquierda







Entrada VGA (una)

























III Agradecimientos












videoconferencias





Del lado izquierdo



2 Acuacutestica


3 Iluminacioacuten



Cabina derecha

Cabina izquierda







Entrada VGA (una)

























III Agradecimientos



Del lado izquierdo



2 Acuacutestica


3 Iluminacioacuten



Cabina derecha

Cabina izquierda







Entrada VGA (una)

























III Agradecimientos



2 Acuacutestica


3 Iluminacioacuten



Cabina derecha

Cabina izquierda







Entrada VGA (una)

























III Agradecimientos



Cabina derecha

Cabina izquierda







Entrada VGA (una)

























III Agradecimientos








Entrada VGA (una)

























III Agradecimientos
























III Agradecimientos


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