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ia NI vi t s· perú , sanmartln regiónverde GOBIERNO REGIONAL 9legúuiiil N° ;; /g::r -2013-GRSMJPGR R.f.G10NAL sAN : El presente documento e Moyobamba, 22 FEB. 16'3 \ d.,l original que he tenido a 1 VISTO: O 6 MAR 2013 El expediente N° 429003, que contiene la Nota Informativa , fEDATARIO ALTERNO : N° 009-20 13-GRSMIDARSM; de fecha 22 de enero de \ R.E.R. N° 17B_2012-GRSM/l'G ': 2013; y, CONSIDERANDO: Que, de confomiidad con la Constitución Política del Estado, Ley 27680-Ley de Reforma Constitucional del Capítulo XIV, del Título IV sobre Descentralización, Ley N° 27867-Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales y sus modificatorias, Leyes N° 27902 y 28013, se le reconoce a los Gobiernos Regionales autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia.. Que, el Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos es un instrumento de gestión archivística que orienta las activi.dades archivísticas a desarrollar en un período determinado, en relación a los objetivos y metas previstas . de la entidad y los del Sistema Nacional de Archivos. Asimismo permite realizar la evaluación de los resultados y el empleo de los recursos en los archivos de las entidades de la administración pública. Que, mediante Nota Informativa N° 009-2013- GRSMlDARSM; de fecha 22 de enero de 2013, el Director del Archivo Regional de San Martín remite el Plan Anual de Trabajo 2013 del Archivo Regional de San Martín, solicitando su aprobación en concordancia con las Normas para la Formulación y Aprobación del Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos de las Entidades de la Administración Pública. Que, según la referida Directiva el Plan de Anual de Trabajo 2013 del Archivo Regional de San Martin deberá ser aprobado por Resolución de la más alta autoridad o cargo equivalente dentro de la respectiva entidad, según sea el caso, y será remitido al Archivo General de la Nación en el mes de febrero de cada año. Los archivos de las entidades de la Administración Pública Regional lo remitirán al Archivo Regional de su jurisdicción. Que, por las razones expuestas, en uso de las facultades y atribuciones conferidas, de conformidad con la Ley N° 27867 - Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus .modificatorias Leyes N° 27902 y 28013, y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada mediante Ordenanza Regional N°037-2010-GRSM/CR, y con las visaciones de la Oficina Regional de Asesoría Legal y Gerencia General Regional del Gobierno Regional de San Martín.
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GOBIERNO REGIONAL
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1 VISTOtlllg~iexclIIIM O 6 MAR 2013
F~i~it~ampJ~~c~Re ~ ~ El expediente Ndeg 429003 que contiene la Nota Informativa fEDATARIO ALTERNO Ndeg 009-20 13-GRSMIDARSM de fecha 22 de enero de RER Ndeg 17B_2012-GRSMlG
2013 y
CONSIDERANDO
Que de confomiidad con la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado Ley 27680-Ley de Reforma Constitucional del Capiacutetulo XIV del Tiacutetulo IV sobre Descentralizacioacuten Ley Ndeg 27867-Ley Orgaacutenica de los Gobiernos Regionales y sus modificatorias Leyes Ndeg 27902 y 28013 se le reconoce a los Gobiernos Regionales autonomiacutea poliacutetica econoacutemica y administrativa en los asuntos de su competencia
Que el Plan Anual de Trabajo del Oacutergano de Administracioacuten de Archivos es un instrumento de gestioacuten archiviacutestica que orienta las actividades archiviacutesticas a desarrollar en un periacuteodo determinado en relacioacuten a los objetivos y metas previstas
de la entidad y los del Sistema Nacional de Archivos Asimismo permite realizar la evaluacioacuten de los resultados y el empleo de los recursos en los archivos de las entidades de la administracioacuten puacuteblica
Que mediante Nota Informativa Ndeg 009-2013shyGRSMlDARSM de fecha 22 de enero de 2013 el Director del Archivo Regional de San Martiacuten remite el Plan Anual de Trabajo 2013 del Archivo Regional de San Martiacuten solicitando su aprobacioacuten en concordancia con las Normas para la Formulacioacuten y Aprobacioacuten del Plan Anual de Trabajo del Oacutergano de Administracioacuten de Archivos de las Entidades de la Administracioacuten Puacuteblica
Que seguacuten la referida Directiva el Plan de Anual de Trabajo 2013 del Archivo Regional de San Martin deberaacute ser aprobado por Resolucioacuten de la maacutes alta autoridad o cargo equivalente dentro de la respectiva entidad seguacuten sea el caso y seraacute remitido al Archivo General de la Nacioacuten en el mes de febrero de cada antildeo Los archivos de las entidades de la Administracioacuten Puacuteblica Regional lo remitiraacuten al Archivo Regional de su jurisdiccioacuten
Que por las razones expuestas en uso de las facultades y atribuciones conferidas de conformidad con la Ley Ndeg 27867 - Ley Orgaacutenica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias Leyes Ndeg 27902 y 28013 y el Reglamento de Organizacioacuten y Funciones aprobada mediante Ordenanza Regional Ndeg037-2010-GRSMCR y con las visaciones de la Oficina Regional de Asesoriacutea Legal y Gerencia General Regional del Gobierno Regional de San Martiacuten
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GOBIERNO REGIONAL
~ofucMn~ 9legimiiil Ndeg 161 -2013-GRSMPGR
1
SE RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO APROBAR el Plan Anual de Trabajo 2013 del Archivo Regional de San Martin el mismo que forma parte de la presente Resoluciacuteon en concordancia con las Normas para la Formulacioacuten y Aprobacioacuten del Plan Anual de Trabajo del Oacutergano de Administracioacuten de Archivos de las Entidades de la Administracioacuten Puacuteblica
ARTIacuteCULO SEGUNDO NOTIFICAR el presente acto resolutivo al Archivo Regional de San Martiacuten
ARTIacuteCULO TERCERO DISPONER la publicacioacuten de la presente Resolucioacuten en el Portal Institucional del Gobierno Regional de San Martiacuten
Regiacutestrese Comuniacutequese y Archiacutevese
GOBIERNO REGIONAL SAN MARTiexcl El preente documento es copia Hel del original que he ten
Ihllhw O 6 MAR 2013
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60BIERNO RE610NAL DE SAN MARTIacuteN
PLAN ANUAL
-==_==__ ~~TRABAJO - 2018 GOnlERNO REGIONAL SAN TIacuteN
I El presente documento es co ia fiel i del original que he tenido a I vist I
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Felicita de Jem C6rdova RengifI 1FDA1AIUO ALTERNO S M t )h~ Nmiddotlll1lur2~GRSMIG~ an a r In
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PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MART
l ALCANCE
El presente plan de trabajo del Archivo Regional de San Martin en cumplimiento obligatorio para todos los trabajadores y los Oacuterganos de Admin que conforman el Archivo Regional de San Martin
EL Archivo Regional de San Martin es un organismo puacuteblico desconcentrado dependiendo econoacutemica y administrativamente del Gobierno Regional de San Martin teacutecnica y normativa mente del Archivo General de la Nacioacuten como oacutergano rector y central del Sistema Nacional de Archivos Conduce las actividades archiviacutesticas del sistema y vela por la defensa y conservacioacuten del Patrimonio Documental Local Regional y Nacional en su jurisdiccioacuten
l OBJETIVOS GENERALES
bull Mejorar la calidad y el acceso de la poblacioacuten a los servicios puacuteblicos esenciales en articulacioacuten con los gobiernos locales
bull Mostrar la informacioacuten archiviacutestica funciones servicios e importancia de los fondos documentales que hoy en diacutea custodia nuestra regioacuten manteniendo la transparencia de gestioacuten y acceso a la informacioacuten puacuteblica
111 OBJETIVOS ESPECiacuteFICOS
bull Custodiar salvaguardar y conservar el acervo documentario en el Departamento de San Martiacuten bull Desarrollar la cultura archiviacutestica en las diferentes Instituciones Puacuteblicas Gobiernos Locales Salud
Poder Judicial Agricultura del departamento etc Apoyar el funcionamiento de los Archivos de la diferentes Instituciones Puacuteblicas Gobiernos Locales Salud Poder Judicial Agricultura del departamento etc Impulsar la capacitacioacuten y conocimiento de las actividades archiviacutesticas en el Departamento
Asesorar y supervisar la organizacioacuten y funcionamiento de los archivos administrativos de las dependencias puacuteblicas y Gobiernos locales en San Martiacuten
IV POLIacuteTICA INSTITUCIONAL
bull Fortalecer y mejorar el proceso de modernizacioacuten y descentralizacioacuten a nivel regional y local bull Promover y fortalecer el trabajo intersectorial e intergubernamental en el desarrollo de la Regioacuten San
Martiacuten
bull Promover poliacuteticas para una mayor asignacioacuten de recursos para los sectores estrateacutegicos
bull Implementar un sistema de monitoreo de la eficiencia del gastos
V REALIDAD ARCHIVISTICA INSTITUCIONAL
51 ORGANIZACiOacuteN
Actualmente el Archivo Regional San Martiacuten como unidad organlca depende de la Gerencia General Regional del Gobierno Regional de San Martiacuten y cuenta con un local dotado por el Gobierno Regional San Martiacuten instalaciones que sirven para cumplir con el desarrollo de las actividades archiviacutesticas a traveacutes de sus secciones Archivo Civil Notarial Histoacuterico y Judicial
Actualmente el Archivo Regional custodia alrededor de 980 metros lineales de documentacioacuten en 63 metros cuadrados aproximados de repositorio sus fondos documentales estaacuten organizados de la siguiente manera
Av Grau NQ757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 11393857
ORGANIGRAMA ESTRUCrURAL MODIFICADO GOBIERNO REGIONAL SAN MARTlN
Aprobado con Ordenanza Regional Nordm 037-zo10-GRSMCR
Secretaria
Consejo Regional
Consejo de Coordinacioacuten I $= 1- - Regional Presidencia
Regional t I lL--_~___---
iexcliexcl===========iexcliexcl~riexcliexcliacute==gt=iexclC ~ iexcl==iexcliexcleacute==~- = ~c ==l~ L Consejos Consultivos I Regionales
Oacuterg300 Regional de CeoroI rnstihJcional
ProclJraduna Re9tCflal
Secretaria GenefLlt
Oficina de Relaciones Ptibrcas e 10middot3genmiddot
Instituckinal
Oflclna de Traacutemite Doeumenfaoacuteo yarclllVo
GOBlERNO REGIONAL SAN MARTIacuteN El pre~ente documento es C~fjel del onglOal que he tenido a a vis a
IhrhuI O6 MAR Z013 K -ImiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotI~
Filicita de Jesuacutes CoacuterdovaRengifo FEDATARlO ALTERNO ~~~ NI78-2012-GRSMPGR
Gerencia General Regional ---1 Sub Gerencia de Presupuesto J
~ Sull Gerencia deProoramacloacuten e I Ollcina Regional de
Administracioacuten
IOficina de GeslJoacuteo de fa L-1
Persona iacute Oficina de Clbifldady T~rena
L-_~ ___~ J
I Oficina de lo9isbca L -=======~I ~ OiexclWjna digt Ccntro1 r n P3Intildernoniacute31
I Oficina d~ TeenoI9li3sc de
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~ InverslOnes
Gerencia Regional de II---if----t Sub Gerencia de Racionalizacioacuten I r--shy PlaomientoyPresupuesto
~Ioftclna RegIooahle Asesoriacutea I111middotmiddot legal
r--- OOcin Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil
J--shy Slb Gerencia de P13n~iento IIEstrateacutegico y Eltgttadiacutei1iea RegiacuteOnal I
r-----~---------------------------I
I Gerencia Regiacuteonal de middotDesalToDo Econoacutemico
rlORd=e=Ag=n=c=U=ltu=rn=~ ~ OR de Comercio
1~Ete=riorYTuIlS mo
--1oRde Energiacutea y Mlnns
---l DR de Produccioacuten
I Gerencia Regiona de Oesorrolo I
Social
H DR de Educatloacuten 1 r-1~=D=R=de~==IOO==~1 H DR de tro1hljo y I
==promoClO~ ~n~d~e1em~pleo ~
H DRde VMenda 1coMrucciim y
~====san==e=a=m=ie=n=to====~
HOficma Regional de I - PersomJs con
OlacapacidadmiddotOREDIS
YOficina middotRegional de IOesarrorlo ~ fos Pueblos
Indlgenas
I Gerencra Regional de
Infraestructura
~SUb GerMc1(iexcl de EStudios ~ I Obras I
---1 Sub Gerencia de I
Super$ioacuteJIacute y Uquldaclpn ltloObs
H DR de Transportes y I comunicaciones
Autooacutedad Regional Amblenlnl
I I l
----1 1
~~Arc~h~ty~O~R~e~q~jo~n~a1~~t - - - - --1 OfICinas Zonaeamp
Proyectos Eltgtpeciacuteales
Av Grau NQ 757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
- - - - - ----c-shy
52 NORMATIVIDAD Directiva N 003-2008-AGNDNDAAI Normas para la Formulacioacuten y Aprobacioacuten del Plan de Trabajo
del Oacutergano de Administracioacuten de Archivos de las Entidades de la Administracioacuten Puacuteblica Directiva N 004-2008-AGNDNDAAI Normas para la Elaboracioacuten de los Informes Teacutecnicos de los
Planes Anuales de Trabajo de los Oacuterganos de Administracioacuten de Archivos de las Regiones Directiva N 00586-AGNDGAI Normas para la Transferencia de Documentos en los Archivos
Administrativos del Sector Puacuteblico Nacional Directiva N 00686-AGNDGAI Normas para la Eliminacioacuten de Documentos en los Archivos
Administrativos del Sector Puacuteblico Nacional Reglamento de Aplicacioacuten de Sanciones Administrativas por Infracciones en Contra del Patrimonio
Documental Archiviacutestico y Cultural de la Nacioacuten Directiva N 005-2008-AGNDNDAAI Normas para la Foliacioacuten de Documentos Archiviacutesticos de los
Archivos Integrantes del Sistema Nacional de Archivos Reglamento de Organizacioacuten y Funcionamiento - ROF aprobado por RER NQ 120-2010shy
GRSMPGR
Manual de Organizacioacuten y Funciones - MOF Aprobado mediante Resolucioacuten Ejecutiva
Regional W 330-2006-GRSMjPGR del 07062006 Texto Uacutenico de Procedimientos Administrativos - TUPA Ordenanza Regional NQ 003-2012shy
GRSMCR
Plan Operativo Institucional - POI 2012 aprobado con Resolucioacuten Ejecutiva Regional NQ 440shy2012-GRSMPGR
Plan Estrateacutegico Institucional-PEI GRSM 2011-2014 aprobado con Ordenanza Regional NQ 001shy2012-GRSMCR
53 PERSONAL QUE LABORA EN EL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTIacuteN
~ Jaimito Azang Huamaacuten Director de los Archivo Regional Destacado ~ Zonia Cabrera Ruiz Secretaria y digitadora Contratada ~ Robby Mark Leoacuten Gonzaacutelez Teacutecnico Administrativo Contratado ~ Armando Sifuentes Paima Teacutecnico Administrativo Nombrado ~ Jenny Magaly Bautista Flores Digitadora Contratada ~ Doris Borbor Angula Digitadora Contratada ~ Mariacutea Eleana Caballero Fernaacutendez Teacutecnico Administrativo Contratada ~ Antonio Vela Reaacutetegui Teacutecnico Administrativo Nombrado ~ Delfiacuten Segundo Morales Chaacutevez Apoyo en el Archivo Institucional del GORESAM Nombrado ~ Jhon Jherson Ramiacuterez Villacorta Digitador Contratado
54 INFRAESTRUCTURA
Contamos con un ambiente reducido e inadecuado Teniendo en cuenta que es de 7
metros de ancho por 9 metros de largo dentro de ella tenemos documentos notariales
civiles (nacimiento matrimonio y defuncioacuten) judiciales e histoacutericos trabajadores equipos
de coacutemputo y otros materiales (armarios escritorios andamios etc)
55 FONDOS DOCUMENTALES -~ _--====-==--=-==
Archivos de Registros Civiles GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIacuteN El presente documento es copia fiel Actas de Nacimiento - desde el 1906 hasta 1996 del original que he tenido a la vi
Actas de Matrimonio - desde el 1905 hasta 1997 I bull Actas de Defuncioacuten - desde el 1912 hasta 1997
lIIiexclillbi O 6 MAR 2013 I Archivos Notariales (Desde el 1887 hasta el 2007) 1 FdidtadeJemCoacuterdovaR
bull Ignacio Rojas 16 Tomos 1887-1912 I FfOATAlUO ALTERN lU f N t7S2012GRSMbull Abel Atalaya 11 Tomos 1913-1930
bull Julio Abel Peacuterez 12 Tomos 1937-1950
bull Emnegardo Flores 04 Tomos 1951-1954
Av Grau Nordm757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
~~~-__---- ----------
bull Miguel Fernaacutendez 02 Tomos 1955-1956
bull Mario Roldaacuten 01 Tomo 1956-1957
bull Hugo Vaacutesquez 34 Tomos 1998-2002
bull Froilaacuten F Ortiz 159 Tomos 1963-2004
bull Wenceslao Vaacutesquez 197 Tomos 1957-2007
Archivos Histoacutericos (Desde el 1850 hasta el 1920)
bull Libros bull Diccionarios bull Notas oficiales
bull Notas prefecturales
bull Oficios
bull Otros
Archivos Judiciales(Desde el 1870 hasta el 1956)
bull Expedientes de denuncias bull Demandas judiciales
bull Demandas civiles
bull Libro de actas
bull Otros
56 PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS
SELECCiOacuteN DOCUMENTAL
Este proceso permite identificar analizar y evaluar todas las series documentales existentes en el Archivo para predeterminar sus periodos de retencioacuten en base de los cuales se formularaacute el Programa de Control de Documentos Tiene por objetivo la conservacioacuten de documentos de valor permanente eliminacioacuten perioacutedica de documentos innecesarios programar la transferencia de documentos de acuerdo a su ciclo vital
CONSERVACiOacuteN DE DOCUMENTOS
La conservacioacuten de documentos permite mantener la integridad fiacutesica del soporte y del texto de los documentos a traveacutes de la implementacioacuten de medidas de preservacioacuten y restauracioacuten su objetivo es asegurar la integridad fiacutesica del documento y garantizar la conservacioacuten del patrimonio
documental de la Regioacuten
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vOBlERNO ~G mento es copia fiel El presente ocu o a a vista
del original que he lenl
II~iexclbl U O~~~~~~ bull J CoacuterdnooRengifoFetiacutecitade esus ALTERNO
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Av Grau NQ757 - Moyobamba I Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
VI PROGRAMACiOacuteN DE ACTIVIDADES
e e e ~ o ~ Q
1
ACTIVIDADES
Formulacioacuten y aprobacioacuten del Plan Anual de Trabajo
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
E 1F 1M 1A 1M 1 J 1 J 1 A 1S 10 1 N ID
X
Desarrollar e implementar un flujo de informacioacuten para la transparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica _ Validacioacuten documentaria I Por traacutemite Ixl X I xl X Ixl X Ixl X Ixl X IXI X
para la inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos o para lo que estime
2 1 conveniente
3
- Capacitacioacuten y asesoramiento a gobiernos locales IGlobal X X
entidades privadas etc
- Conservacioacuten del
patrimonio documental ISemanal XIXIXIXIXIXIXI X 1 X IXIXIX de la Regioacuten
Promover la simplificacioacuten administrativa y la operatividad en los procedimientos del Gobierno Regional - Solicitar la contratacioacuten y iexcl
remuneracioacuten al personal
para realizar labores en el
Archivo Regional YIlblllliexcl U 6 AR 013
FiiUuml~-iexclJ~CiexcliexcliexclRe ifo FEDATARIO A1rEwi I
RER Ndeg 18~OIZmiddotOItjMiexclP R
TOTAL ANUAL
01
315
2
12
10
DURACiOacuteN
1 mes
12 meses
4 diacuteas
1 diacutea al mes
Para el periodo 2013 de enero a
diciembre
RESPONSABLE
Director
Director
Archivo Regional
Archivo Regional
Archivo Regional
PRESUPUESTO
RELACIONADO
CON EL POI
0000
0000
300000
72000
6124800
- Solicitar la compra de materiales de oficina y de proteccioacuten personal
Global X X X X 4 Archivo Regional 200000
- Gestionar la construccioacuten de la nueva infraestructura del Archivo Regional de GRSM
Traacutemite X 1 Febrero Archivo Regional 50487 83
- Solicitar la conformacioacuten del Comiteacute Evaluador de documentos inventarios de eliminacioacuten y muestras documentarias
Documento X 1 Archivo Regional 100000
4
Modernizar los equipos tecnoloacutegicos del Gobierno Regional legajo estaacutendares establecidos - Solicitar la adquisicioacuten de
equipos de coacutemputo
Global X 2 Archivo Regional
750000
5
Visitas y supervisiones para ver los archivos de las diferentes entidades puacuteblicas (por provincia)
-shy -shy
X
----shy
X X
-
X X X X X X X 20 Permanente Archivo Regional
1620000
Sabiendo que tenemos el compromiso de conservar el patrimonio documental de nuestra Regioacuten contando con una infraestructura implementada y equ ipada equipos modernos y brindar todas las facilidades al usuario para aspectos de investigacioacuten u otro Nos suscribimos de usted estando seguros de contar con su absoluto apoyo nos suscribimos recordando que lUn Pueblo Sin Archivo es un Pueblo Sin Historia
middot OdlW~OmiddotlIOrmiddotIW oN V3i 1
ONN3LTV OON~YO3 Moyobamba enero de 20131middotmiddot-~middot~gmiddot~~~middot~middot~~f~~4middot
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1l t~ tl1 OpUill ilq ilnb [1uiexcl$po lap 1Iau1fdoiexcl Sil OIUilwnJop oacutelluoacutelslld 13 j
NiexcllWW NVS 1vNOIDnI ONd31lIoa
Av Grau Nordm757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
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GOBIERNO REGIONAL
~ofucMn~ 9legimiiil Ndeg 161 -2013-GRSMPGR
1
SE RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO APROBAR el Plan Anual de Trabajo 2013 del Archivo Regional de San Martin el mismo que forma parte de la presente Resoluciacuteon en concordancia con las Normas para la Formulacioacuten y Aprobacioacuten del Plan Anual de Trabajo del Oacutergano de Administracioacuten de Archivos de las Entidades de la Administracioacuten Puacuteblica
ARTIacuteCULO SEGUNDO NOTIFICAR el presente acto resolutivo al Archivo Regional de San Martiacuten
ARTIacuteCULO TERCERO DISPONER la publicacioacuten de la presente Resolucioacuten en el Portal Institucional del Gobierno Regional de San Martiacuten
Regiacutestrese Comuniacutequese y Archiacutevese
GOBIERNO REGIONAL SAN MARTiexcl El preente documento es copia Hel del original que he ten
Ihllhw O 6 MAR 2013
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60BIERNO RE610NAL DE SAN MARTIacuteN
PLAN ANUAL
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I El presente documento es co ia fiel i del original que he tenido a I vist I
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PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MART
l ALCANCE
El presente plan de trabajo del Archivo Regional de San Martin en cumplimiento obligatorio para todos los trabajadores y los Oacuterganos de Admin que conforman el Archivo Regional de San Martin
EL Archivo Regional de San Martin es un organismo puacuteblico desconcentrado dependiendo econoacutemica y administrativamente del Gobierno Regional de San Martin teacutecnica y normativa mente del Archivo General de la Nacioacuten como oacutergano rector y central del Sistema Nacional de Archivos Conduce las actividades archiviacutesticas del sistema y vela por la defensa y conservacioacuten del Patrimonio Documental Local Regional y Nacional en su jurisdiccioacuten
l OBJETIVOS GENERALES
bull Mejorar la calidad y el acceso de la poblacioacuten a los servicios puacuteblicos esenciales en articulacioacuten con los gobiernos locales
bull Mostrar la informacioacuten archiviacutestica funciones servicios e importancia de los fondos documentales que hoy en diacutea custodia nuestra regioacuten manteniendo la transparencia de gestioacuten y acceso a la informacioacuten puacuteblica
111 OBJETIVOS ESPECiacuteFICOS
bull Custodiar salvaguardar y conservar el acervo documentario en el Departamento de San Martiacuten bull Desarrollar la cultura archiviacutestica en las diferentes Instituciones Puacuteblicas Gobiernos Locales Salud
Poder Judicial Agricultura del departamento etc Apoyar el funcionamiento de los Archivos de la diferentes Instituciones Puacuteblicas Gobiernos Locales Salud Poder Judicial Agricultura del departamento etc Impulsar la capacitacioacuten y conocimiento de las actividades archiviacutesticas en el Departamento
Asesorar y supervisar la organizacioacuten y funcionamiento de los archivos administrativos de las dependencias puacuteblicas y Gobiernos locales en San Martiacuten
IV POLIacuteTICA INSTITUCIONAL
bull Fortalecer y mejorar el proceso de modernizacioacuten y descentralizacioacuten a nivel regional y local bull Promover y fortalecer el trabajo intersectorial e intergubernamental en el desarrollo de la Regioacuten San
Martiacuten
bull Promover poliacuteticas para una mayor asignacioacuten de recursos para los sectores estrateacutegicos
bull Implementar un sistema de monitoreo de la eficiencia del gastos
V REALIDAD ARCHIVISTICA INSTITUCIONAL
51 ORGANIZACiOacuteN
Actualmente el Archivo Regional San Martiacuten como unidad organlca depende de la Gerencia General Regional del Gobierno Regional de San Martiacuten y cuenta con un local dotado por el Gobierno Regional San Martiacuten instalaciones que sirven para cumplir con el desarrollo de las actividades archiviacutesticas a traveacutes de sus secciones Archivo Civil Notarial Histoacuterico y Judicial
Actualmente el Archivo Regional custodia alrededor de 980 metros lineales de documentacioacuten en 63 metros cuadrados aproximados de repositorio sus fondos documentales estaacuten organizados de la siguiente manera
Av Grau NQ757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 11393857
ORGANIGRAMA ESTRUCrURAL MODIFICADO GOBIERNO REGIONAL SAN MARTlN
Aprobado con Ordenanza Regional Nordm 037-zo10-GRSMCR
Secretaria
Consejo Regional
Consejo de Coordinacioacuten I $= 1- - Regional Presidencia
Regional t I lL--_~___---
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Oacuterg300 Regional de CeoroI rnstihJcional
ProclJraduna Re9tCflal
Secretaria GenefLlt
Oficina de Relaciones Ptibrcas e 10middot3genmiddot
Instituckinal
Oflclna de Traacutemite Doeumenfaoacuteo yarclllVo
GOBlERNO REGIONAL SAN MARTIacuteN El pre~ente documento es C~fjel del onglOal que he tenido a a vis a
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Filicita de Jesuacutes CoacuterdovaRengifo FEDATARlO ALTERNO ~~~ NI78-2012-GRSMPGR
Gerencia General Regional ---1 Sub Gerencia de Presupuesto J
~ Sull Gerencia deProoramacloacuten e I Ollcina Regional de
Administracioacuten
IOficina de GeslJoacuteo de fa L-1
Persona iacute Oficina de Clbifldady T~rena
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I Oficina de lo9isbca L -=======~I ~ OiexclWjna digt Ccntro1 r n P3Intildernoniacute31
I Oficina d~ TeenoI9li3sc de
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Gerencia Regional de II---if----t Sub Gerencia de Racionalizacioacuten I r--shy PlaomientoyPresupuesto
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r--- OOcin Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil
J--shy Slb Gerencia de P13n~iento IIEstrateacutegico y Eltgttadiacutei1iea RegiacuteOnal I
r-----~---------------------------I
I Gerencia Regiacuteonal de middotDesalToDo Econoacutemico
rlORd=e=Ag=n=c=U=ltu=rn=~ ~ OR de Comercio
1~Ete=riorYTuIlS mo
--1oRde Energiacutea y Mlnns
---l DR de Produccioacuten
I Gerencia Regiona de Oesorrolo I
Social
H DR de Educatloacuten 1 r-1~=D=R=de~==IOO==~1 H DR de tro1hljo y I
==promoClO~ ~n~d~e1em~pleo ~
H DRde VMenda 1coMrucciim y
~====san==e=a=m=ie=n=to====~
HOficma Regional de I - PersomJs con
OlacapacidadmiddotOREDIS
YOficina middotRegional de IOesarrorlo ~ fos Pueblos
Indlgenas
I Gerencra Regional de
Infraestructura
~SUb GerMc1(iexcl de EStudios ~ I Obras I
---1 Sub Gerencia de I
Super$ioacuteJIacute y Uquldaclpn ltloObs
H DR de Transportes y I comunicaciones
Autooacutedad Regional Amblenlnl
I I l
----1 1
~~Arc~h~ty~O~R~e~q~jo~n~a1~~t - - - - --1 OfICinas Zonaeamp
Proyectos Eltgtpeciacuteales
Av Grau NQ 757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
- - - - - ----c-shy
52 NORMATIVIDAD Directiva N 003-2008-AGNDNDAAI Normas para la Formulacioacuten y Aprobacioacuten del Plan de Trabajo
del Oacutergano de Administracioacuten de Archivos de las Entidades de la Administracioacuten Puacuteblica Directiva N 004-2008-AGNDNDAAI Normas para la Elaboracioacuten de los Informes Teacutecnicos de los
Planes Anuales de Trabajo de los Oacuterganos de Administracioacuten de Archivos de las Regiones Directiva N 00586-AGNDGAI Normas para la Transferencia de Documentos en los Archivos
Administrativos del Sector Puacuteblico Nacional Directiva N 00686-AGNDGAI Normas para la Eliminacioacuten de Documentos en los Archivos
Administrativos del Sector Puacuteblico Nacional Reglamento de Aplicacioacuten de Sanciones Administrativas por Infracciones en Contra del Patrimonio
Documental Archiviacutestico y Cultural de la Nacioacuten Directiva N 005-2008-AGNDNDAAI Normas para la Foliacioacuten de Documentos Archiviacutesticos de los
Archivos Integrantes del Sistema Nacional de Archivos Reglamento de Organizacioacuten y Funcionamiento - ROF aprobado por RER NQ 120-2010shy
GRSMPGR
Manual de Organizacioacuten y Funciones - MOF Aprobado mediante Resolucioacuten Ejecutiva
Regional W 330-2006-GRSMjPGR del 07062006 Texto Uacutenico de Procedimientos Administrativos - TUPA Ordenanza Regional NQ 003-2012shy
GRSMCR
Plan Operativo Institucional - POI 2012 aprobado con Resolucioacuten Ejecutiva Regional NQ 440shy2012-GRSMPGR
Plan Estrateacutegico Institucional-PEI GRSM 2011-2014 aprobado con Ordenanza Regional NQ 001shy2012-GRSMCR
53 PERSONAL QUE LABORA EN EL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTIacuteN
~ Jaimito Azang Huamaacuten Director de los Archivo Regional Destacado ~ Zonia Cabrera Ruiz Secretaria y digitadora Contratada ~ Robby Mark Leoacuten Gonzaacutelez Teacutecnico Administrativo Contratado ~ Armando Sifuentes Paima Teacutecnico Administrativo Nombrado ~ Jenny Magaly Bautista Flores Digitadora Contratada ~ Doris Borbor Angula Digitadora Contratada ~ Mariacutea Eleana Caballero Fernaacutendez Teacutecnico Administrativo Contratada ~ Antonio Vela Reaacutetegui Teacutecnico Administrativo Nombrado ~ Delfiacuten Segundo Morales Chaacutevez Apoyo en el Archivo Institucional del GORESAM Nombrado ~ Jhon Jherson Ramiacuterez Villacorta Digitador Contratado
54 INFRAESTRUCTURA
Contamos con un ambiente reducido e inadecuado Teniendo en cuenta que es de 7
metros de ancho por 9 metros de largo dentro de ella tenemos documentos notariales
civiles (nacimiento matrimonio y defuncioacuten) judiciales e histoacutericos trabajadores equipos
de coacutemputo y otros materiales (armarios escritorios andamios etc)
55 FONDOS DOCUMENTALES -~ _--====-==--=-==
Archivos de Registros Civiles GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIacuteN El presente documento es copia fiel Actas de Nacimiento - desde el 1906 hasta 1996 del original que he tenido a la vi
Actas de Matrimonio - desde el 1905 hasta 1997 I bull Actas de Defuncioacuten - desde el 1912 hasta 1997
lIIiexclillbi O 6 MAR 2013 I Archivos Notariales (Desde el 1887 hasta el 2007) 1 FdidtadeJemCoacuterdovaR
bull Ignacio Rojas 16 Tomos 1887-1912 I FfOATAlUO ALTERN lU f N t7S2012GRSMbull Abel Atalaya 11 Tomos 1913-1930
bull Julio Abel Peacuterez 12 Tomos 1937-1950
bull Emnegardo Flores 04 Tomos 1951-1954
Av Grau Nordm757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
~~~-__---- ----------
bull Miguel Fernaacutendez 02 Tomos 1955-1956
bull Mario Roldaacuten 01 Tomo 1956-1957
bull Hugo Vaacutesquez 34 Tomos 1998-2002
bull Froilaacuten F Ortiz 159 Tomos 1963-2004
bull Wenceslao Vaacutesquez 197 Tomos 1957-2007
Archivos Histoacutericos (Desde el 1850 hasta el 1920)
bull Libros bull Diccionarios bull Notas oficiales
bull Notas prefecturales
bull Oficios
bull Otros
Archivos Judiciales(Desde el 1870 hasta el 1956)
bull Expedientes de denuncias bull Demandas judiciales
bull Demandas civiles
bull Libro de actas
bull Otros
56 PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS
SELECCiOacuteN DOCUMENTAL
Este proceso permite identificar analizar y evaluar todas las series documentales existentes en el Archivo para predeterminar sus periodos de retencioacuten en base de los cuales se formularaacute el Programa de Control de Documentos Tiene por objetivo la conservacioacuten de documentos de valor permanente eliminacioacuten perioacutedica de documentos innecesarios programar la transferencia de documentos de acuerdo a su ciclo vital
CONSERVACiOacuteN DE DOCUMENTOS
La conservacioacuten de documentos permite mantener la integridad fiacutesica del soporte y del texto de los documentos a traveacutes de la implementacioacuten de medidas de preservacioacuten y restauracioacuten su objetivo es asegurar la integridad fiacutesica del documento y garantizar la conservacioacuten del patrimonio
documental de la Regioacuten
_ - _lt ~ONAL SAN MARTiti
vOBlERNO ~G mento es copia fiel El presente ocu o a a vista
del original que he lenl
II~iexclbl U O~~~~~~ bull J CoacuterdnooRengifoFetiacutecitade esus ALTERNO
OfEDATARl MfPGR R ND 17S_-iexclOI2-GRS _
RE _- ~ ~~
Av Grau NQ757 - Moyobamba I Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
VI PROGRAMACiOacuteN DE ACTIVIDADES
e e e ~ o ~ Q
1
ACTIVIDADES
Formulacioacuten y aprobacioacuten del Plan Anual de Trabajo
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
E 1F 1M 1A 1M 1 J 1 J 1 A 1S 10 1 N ID
X
Desarrollar e implementar un flujo de informacioacuten para la transparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica _ Validacioacuten documentaria I Por traacutemite Ixl X I xl X Ixl X Ixl X Ixl X IXI X
para la inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos o para lo que estime
2 1 conveniente
3
- Capacitacioacuten y asesoramiento a gobiernos locales IGlobal X X
entidades privadas etc
- Conservacioacuten del
patrimonio documental ISemanal XIXIXIXIXIXIXI X 1 X IXIXIX de la Regioacuten
Promover la simplificacioacuten administrativa y la operatividad en los procedimientos del Gobierno Regional - Solicitar la contratacioacuten y iexcl
remuneracioacuten al personal
para realizar labores en el
Archivo Regional YIlblllliexcl U 6 AR 013
FiiUuml~-iexclJ~CiexcliexcliexclRe ifo FEDATARIO A1rEwi I
RER Ndeg 18~OIZmiddotOItjMiexclP R
TOTAL ANUAL
01
315
2
12
10
DURACiOacuteN
1 mes
12 meses
4 diacuteas
1 diacutea al mes
Para el periodo 2013 de enero a
diciembre
RESPONSABLE
Director
Director
Archivo Regional
Archivo Regional
Archivo Regional
PRESUPUESTO
RELACIONADO
CON EL POI
0000
0000
300000
72000
6124800
- Solicitar la compra de materiales de oficina y de proteccioacuten personal
Global X X X X 4 Archivo Regional 200000
- Gestionar la construccioacuten de la nueva infraestructura del Archivo Regional de GRSM
Traacutemite X 1 Febrero Archivo Regional 50487 83
- Solicitar la conformacioacuten del Comiteacute Evaluador de documentos inventarios de eliminacioacuten y muestras documentarias
Documento X 1 Archivo Regional 100000
4
Modernizar los equipos tecnoloacutegicos del Gobierno Regional legajo estaacutendares establecidos - Solicitar la adquisicioacuten de
equipos de coacutemputo
Global X 2 Archivo Regional
750000
5
Visitas y supervisiones para ver los archivos de las diferentes entidades puacuteblicas (por provincia)
-shy -shy
X
----shy
X X
-
X X X X X X X 20 Permanente Archivo Regional
1620000
Sabiendo que tenemos el compromiso de conservar el patrimonio documental de nuestra Regioacuten contando con una infraestructura implementada y equ ipada equipos modernos y brindar todas las facilidades al usuario para aspectos de investigacioacuten u otro Nos suscribimos de usted estando seguros de contar con su absoluto apoyo nos suscribimos recordando que lUn Pueblo Sin Archivo es un Pueblo Sin Historia
middot OdlW~OmiddotlIOrmiddotIW oN V3i 1
ONN3LTV OON~YO3 Moyobamba enero de 20131middotmiddot-~middot~gmiddot~~~middot~middot~~f~~4middot
- tlOZ HVviexcl 9 O n~Il iexcl j
1l t~ tl1 OpUill ilq ilnb [1uiexcl$po lap 1Iau1fdoiexcl Sil OIUilwnJop oacutelluoacutelslld 13 j
NiexcllWW NVS 1vNOIDnI ONd31lIoa
Av Grau Nordm757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
regiQr~~erde
60BIERNO RE610NAL DE SAN MARTIacuteN
PLAN ANUAL
-==_==__ ~~TRABAJO - 2018 GOnlERNO REGIONAL SAN TIacuteN
I El presente documento es co ia fiel i del original que he tenido a I vist I
I~~~~ o~ ~~~~nl middot Areh iv o Regional
Felicita de Jem C6rdova RengifI 1FDA1AIUO ALTERNO S M t )h~ Nmiddotlll1lur2~GRSMIG~ an a r In
bull1gt___ bullbullbull-shy
I pero sanmam
l
n ~-
regioacutenverde
PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MART
l ALCANCE
El presente plan de trabajo del Archivo Regional de San Martin en cumplimiento obligatorio para todos los trabajadores y los Oacuterganos de Admin que conforman el Archivo Regional de San Martin
EL Archivo Regional de San Martin es un organismo puacuteblico desconcentrado dependiendo econoacutemica y administrativamente del Gobierno Regional de San Martin teacutecnica y normativa mente del Archivo General de la Nacioacuten como oacutergano rector y central del Sistema Nacional de Archivos Conduce las actividades archiviacutesticas del sistema y vela por la defensa y conservacioacuten del Patrimonio Documental Local Regional y Nacional en su jurisdiccioacuten
l OBJETIVOS GENERALES
bull Mejorar la calidad y el acceso de la poblacioacuten a los servicios puacuteblicos esenciales en articulacioacuten con los gobiernos locales
bull Mostrar la informacioacuten archiviacutestica funciones servicios e importancia de los fondos documentales que hoy en diacutea custodia nuestra regioacuten manteniendo la transparencia de gestioacuten y acceso a la informacioacuten puacuteblica
111 OBJETIVOS ESPECiacuteFICOS
bull Custodiar salvaguardar y conservar el acervo documentario en el Departamento de San Martiacuten bull Desarrollar la cultura archiviacutestica en las diferentes Instituciones Puacuteblicas Gobiernos Locales Salud
Poder Judicial Agricultura del departamento etc Apoyar el funcionamiento de los Archivos de la diferentes Instituciones Puacuteblicas Gobiernos Locales Salud Poder Judicial Agricultura del departamento etc Impulsar la capacitacioacuten y conocimiento de las actividades archiviacutesticas en el Departamento
Asesorar y supervisar la organizacioacuten y funcionamiento de los archivos administrativos de las dependencias puacuteblicas y Gobiernos locales en San Martiacuten
IV POLIacuteTICA INSTITUCIONAL
bull Fortalecer y mejorar el proceso de modernizacioacuten y descentralizacioacuten a nivel regional y local bull Promover y fortalecer el trabajo intersectorial e intergubernamental en el desarrollo de la Regioacuten San
Martiacuten
bull Promover poliacuteticas para una mayor asignacioacuten de recursos para los sectores estrateacutegicos
bull Implementar un sistema de monitoreo de la eficiencia del gastos
V REALIDAD ARCHIVISTICA INSTITUCIONAL
51 ORGANIZACiOacuteN
Actualmente el Archivo Regional San Martiacuten como unidad organlca depende de la Gerencia General Regional del Gobierno Regional de San Martiacuten y cuenta con un local dotado por el Gobierno Regional San Martiacuten instalaciones que sirven para cumplir con el desarrollo de las actividades archiviacutesticas a traveacutes de sus secciones Archivo Civil Notarial Histoacuterico y Judicial
Actualmente el Archivo Regional custodia alrededor de 980 metros lineales de documentacioacuten en 63 metros cuadrados aproximados de repositorio sus fondos documentales estaacuten organizados de la siguiente manera
Av Grau NQ757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 11393857
ORGANIGRAMA ESTRUCrURAL MODIFICADO GOBIERNO REGIONAL SAN MARTlN
Aprobado con Ordenanza Regional Nordm 037-zo10-GRSMCR
Secretaria
Consejo Regional
Consejo de Coordinacioacuten I $= 1- - Regional Presidencia
Regional t I lL--_~___---
iexcliexcl===========iexcliexcl~riexcliexcliacute==gt=iexclC ~ iexcl==iexcliexcleacute==~- = ~c ==l~ L Consejos Consultivos I Regionales
Oacuterg300 Regional de CeoroI rnstihJcional
ProclJraduna Re9tCflal
Secretaria GenefLlt
Oficina de Relaciones Ptibrcas e 10middot3genmiddot
Instituckinal
Oflclna de Traacutemite Doeumenfaoacuteo yarclllVo
GOBlERNO REGIONAL SAN MARTIacuteN El pre~ente documento es C~fjel del onglOal que he tenido a a vis a
IhrhuI O6 MAR Z013 K -ImiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotI~
Filicita de Jesuacutes CoacuterdovaRengifo FEDATARlO ALTERNO ~~~ NI78-2012-GRSMPGR
Gerencia General Regional ---1 Sub Gerencia de Presupuesto J
~ Sull Gerencia deProoramacloacuten e I Ollcina Regional de
Administracioacuten
IOficina de GeslJoacuteo de fa L-1
Persona iacute Oficina de Clbifldady T~rena
L-_~ ___~ J
I Oficina de lo9isbca L -=======~I ~ OiexclWjna digt Ccntro1 r n P3Intildernoniacute31
I Oficina d~ TeenoI9li3sc de
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~ InverslOnes
Gerencia Regional de II---if----t Sub Gerencia de Racionalizacioacuten I r--shy PlaomientoyPresupuesto
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r--- OOcin Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil
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I Gerencia Regiacuteonal de middotDesalToDo Econoacutemico
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Infraestructura
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Autooacutedad Regional Amblenlnl
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Proyectos Eltgtpeciacuteales
Av Grau NQ 757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
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52 NORMATIVIDAD Directiva N 003-2008-AGNDNDAAI Normas para la Formulacioacuten y Aprobacioacuten del Plan de Trabajo
del Oacutergano de Administracioacuten de Archivos de las Entidades de la Administracioacuten Puacuteblica Directiva N 004-2008-AGNDNDAAI Normas para la Elaboracioacuten de los Informes Teacutecnicos de los
Planes Anuales de Trabajo de los Oacuterganos de Administracioacuten de Archivos de las Regiones Directiva N 00586-AGNDGAI Normas para la Transferencia de Documentos en los Archivos
Administrativos del Sector Puacuteblico Nacional Directiva N 00686-AGNDGAI Normas para la Eliminacioacuten de Documentos en los Archivos
Administrativos del Sector Puacuteblico Nacional Reglamento de Aplicacioacuten de Sanciones Administrativas por Infracciones en Contra del Patrimonio
Documental Archiviacutestico y Cultural de la Nacioacuten Directiva N 005-2008-AGNDNDAAI Normas para la Foliacioacuten de Documentos Archiviacutesticos de los
Archivos Integrantes del Sistema Nacional de Archivos Reglamento de Organizacioacuten y Funcionamiento - ROF aprobado por RER NQ 120-2010shy
GRSMPGR
Manual de Organizacioacuten y Funciones - MOF Aprobado mediante Resolucioacuten Ejecutiva
Regional W 330-2006-GRSMjPGR del 07062006 Texto Uacutenico de Procedimientos Administrativos - TUPA Ordenanza Regional NQ 003-2012shy
GRSMCR
Plan Operativo Institucional - POI 2012 aprobado con Resolucioacuten Ejecutiva Regional NQ 440shy2012-GRSMPGR
Plan Estrateacutegico Institucional-PEI GRSM 2011-2014 aprobado con Ordenanza Regional NQ 001shy2012-GRSMCR
53 PERSONAL QUE LABORA EN EL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTIacuteN
~ Jaimito Azang Huamaacuten Director de los Archivo Regional Destacado ~ Zonia Cabrera Ruiz Secretaria y digitadora Contratada ~ Robby Mark Leoacuten Gonzaacutelez Teacutecnico Administrativo Contratado ~ Armando Sifuentes Paima Teacutecnico Administrativo Nombrado ~ Jenny Magaly Bautista Flores Digitadora Contratada ~ Doris Borbor Angula Digitadora Contratada ~ Mariacutea Eleana Caballero Fernaacutendez Teacutecnico Administrativo Contratada ~ Antonio Vela Reaacutetegui Teacutecnico Administrativo Nombrado ~ Delfiacuten Segundo Morales Chaacutevez Apoyo en el Archivo Institucional del GORESAM Nombrado ~ Jhon Jherson Ramiacuterez Villacorta Digitador Contratado
54 INFRAESTRUCTURA
Contamos con un ambiente reducido e inadecuado Teniendo en cuenta que es de 7
metros de ancho por 9 metros de largo dentro de ella tenemos documentos notariales
civiles (nacimiento matrimonio y defuncioacuten) judiciales e histoacutericos trabajadores equipos
de coacutemputo y otros materiales (armarios escritorios andamios etc)
55 FONDOS DOCUMENTALES -~ _--====-==--=-==
Archivos de Registros Civiles GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIacuteN El presente documento es copia fiel Actas de Nacimiento - desde el 1906 hasta 1996 del original que he tenido a la vi
Actas de Matrimonio - desde el 1905 hasta 1997 I bull Actas de Defuncioacuten - desde el 1912 hasta 1997
lIIiexclillbi O 6 MAR 2013 I Archivos Notariales (Desde el 1887 hasta el 2007) 1 FdidtadeJemCoacuterdovaR
bull Ignacio Rojas 16 Tomos 1887-1912 I FfOATAlUO ALTERN lU f N t7S2012GRSMbull Abel Atalaya 11 Tomos 1913-1930
bull Julio Abel Peacuterez 12 Tomos 1937-1950
bull Emnegardo Flores 04 Tomos 1951-1954
Av Grau Nordm757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
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bull Miguel Fernaacutendez 02 Tomos 1955-1956
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bull Wenceslao Vaacutesquez 197 Tomos 1957-2007
Archivos Histoacutericos (Desde el 1850 hasta el 1920)
bull Libros bull Diccionarios bull Notas oficiales
bull Notas prefecturales
bull Oficios
bull Otros
Archivos Judiciales(Desde el 1870 hasta el 1956)
bull Expedientes de denuncias bull Demandas judiciales
bull Demandas civiles
bull Libro de actas
bull Otros
56 PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS
SELECCiOacuteN DOCUMENTAL
Este proceso permite identificar analizar y evaluar todas las series documentales existentes en el Archivo para predeterminar sus periodos de retencioacuten en base de los cuales se formularaacute el Programa de Control de Documentos Tiene por objetivo la conservacioacuten de documentos de valor permanente eliminacioacuten perioacutedica de documentos innecesarios programar la transferencia de documentos de acuerdo a su ciclo vital
CONSERVACiOacuteN DE DOCUMENTOS
La conservacioacuten de documentos permite mantener la integridad fiacutesica del soporte y del texto de los documentos a traveacutes de la implementacioacuten de medidas de preservacioacuten y restauracioacuten su objetivo es asegurar la integridad fiacutesica del documento y garantizar la conservacioacuten del patrimonio
documental de la Regioacuten
_ - _lt ~ONAL SAN MARTiti
vOBlERNO ~G mento es copia fiel El presente ocu o a a vista
del original que he lenl
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VI PROGRAMACiOacuteN DE ACTIVIDADES
e e e ~ o ~ Q
1
ACTIVIDADES
Formulacioacuten y aprobacioacuten del Plan Anual de Trabajo
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
E 1F 1M 1A 1M 1 J 1 J 1 A 1S 10 1 N ID
X
Desarrollar e implementar un flujo de informacioacuten para la transparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica _ Validacioacuten documentaria I Por traacutemite Ixl X I xl X Ixl X Ixl X Ixl X IXI X
para la inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos o para lo que estime
2 1 conveniente
3
- Capacitacioacuten y asesoramiento a gobiernos locales IGlobal X X
entidades privadas etc
- Conservacioacuten del
patrimonio documental ISemanal XIXIXIXIXIXIXI X 1 X IXIXIX de la Regioacuten
Promover la simplificacioacuten administrativa y la operatividad en los procedimientos del Gobierno Regional - Solicitar la contratacioacuten y iexcl
remuneracioacuten al personal
para realizar labores en el
Archivo Regional YIlblllliexcl U 6 AR 013
FiiUuml~-iexclJ~CiexcliexcliexclRe ifo FEDATARIO A1rEwi I
RER Ndeg 18~OIZmiddotOItjMiexclP R
TOTAL ANUAL
01
315
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10
DURACiOacuteN
1 mes
12 meses
4 diacuteas
1 diacutea al mes
Para el periodo 2013 de enero a
diciembre
RESPONSABLE
Director
Director
Archivo Regional
Archivo Regional
Archivo Regional
PRESUPUESTO
RELACIONADO
CON EL POI
0000
0000
300000
72000
6124800
- Solicitar la compra de materiales de oficina y de proteccioacuten personal
Global X X X X 4 Archivo Regional 200000
- Gestionar la construccioacuten de la nueva infraestructura del Archivo Regional de GRSM
Traacutemite X 1 Febrero Archivo Regional 50487 83
- Solicitar la conformacioacuten del Comiteacute Evaluador de documentos inventarios de eliminacioacuten y muestras documentarias
Documento X 1 Archivo Regional 100000
4
Modernizar los equipos tecnoloacutegicos del Gobierno Regional legajo estaacutendares establecidos - Solicitar la adquisicioacuten de
equipos de coacutemputo
Global X 2 Archivo Regional
750000
5
Visitas y supervisiones para ver los archivos de las diferentes entidades puacuteblicas (por provincia)
-shy -shy
X
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X X
-
X X X X X X X 20 Permanente Archivo Regional
1620000
Sabiendo que tenemos el compromiso de conservar el patrimonio documental de nuestra Regioacuten contando con una infraestructura implementada y equ ipada equipos modernos y brindar todas las facilidades al usuario para aspectos de investigacioacuten u otro Nos suscribimos de usted estando seguros de contar con su absoluto apoyo nos suscribimos recordando que lUn Pueblo Sin Archivo es un Pueblo Sin Historia
middot OdlW~OmiddotlIOrmiddotIW oN V3i 1
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I pero sanmam
l
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regioacutenverde
PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MART
l ALCANCE
El presente plan de trabajo del Archivo Regional de San Martin en cumplimiento obligatorio para todos los trabajadores y los Oacuterganos de Admin que conforman el Archivo Regional de San Martin
EL Archivo Regional de San Martin es un organismo puacuteblico desconcentrado dependiendo econoacutemica y administrativamente del Gobierno Regional de San Martin teacutecnica y normativa mente del Archivo General de la Nacioacuten como oacutergano rector y central del Sistema Nacional de Archivos Conduce las actividades archiviacutesticas del sistema y vela por la defensa y conservacioacuten del Patrimonio Documental Local Regional y Nacional en su jurisdiccioacuten
l OBJETIVOS GENERALES
bull Mejorar la calidad y el acceso de la poblacioacuten a los servicios puacuteblicos esenciales en articulacioacuten con los gobiernos locales
bull Mostrar la informacioacuten archiviacutestica funciones servicios e importancia de los fondos documentales que hoy en diacutea custodia nuestra regioacuten manteniendo la transparencia de gestioacuten y acceso a la informacioacuten puacuteblica
111 OBJETIVOS ESPECiacuteFICOS
bull Custodiar salvaguardar y conservar el acervo documentario en el Departamento de San Martiacuten bull Desarrollar la cultura archiviacutestica en las diferentes Instituciones Puacuteblicas Gobiernos Locales Salud
Poder Judicial Agricultura del departamento etc Apoyar el funcionamiento de los Archivos de la diferentes Instituciones Puacuteblicas Gobiernos Locales Salud Poder Judicial Agricultura del departamento etc Impulsar la capacitacioacuten y conocimiento de las actividades archiviacutesticas en el Departamento
Asesorar y supervisar la organizacioacuten y funcionamiento de los archivos administrativos de las dependencias puacuteblicas y Gobiernos locales en San Martiacuten
IV POLIacuteTICA INSTITUCIONAL
bull Fortalecer y mejorar el proceso de modernizacioacuten y descentralizacioacuten a nivel regional y local bull Promover y fortalecer el trabajo intersectorial e intergubernamental en el desarrollo de la Regioacuten San
Martiacuten
bull Promover poliacuteticas para una mayor asignacioacuten de recursos para los sectores estrateacutegicos
bull Implementar un sistema de monitoreo de la eficiencia del gastos
V REALIDAD ARCHIVISTICA INSTITUCIONAL
51 ORGANIZACiOacuteN
Actualmente el Archivo Regional San Martiacuten como unidad organlca depende de la Gerencia General Regional del Gobierno Regional de San Martiacuten y cuenta con un local dotado por el Gobierno Regional San Martiacuten instalaciones que sirven para cumplir con el desarrollo de las actividades archiviacutesticas a traveacutes de sus secciones Archivo Civil Notarial Histoacuterico y Judicial
Actualmente el Archivo Regional custodia alrededor de 980 metros lineales de documentacioacuten en 63 metros cuadrados aproximados de repositorio sus fondos documentales estaacuten organizados de la siguiente manera
Av Grau NQ757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 11393857
ORGANIGRAMA ESTRUCrURAL MODIFICADO GOBIERNO REGIONAL SAN MARTlN
Aprobado con Ordenanza Regional Nordm 037-zo10-GRSMCR
Secretaria
Consejo Regional
Consejo de Coordinacioacuten I $= 1- - Regional Presidencia
Regional t I lL--_~___---
iexcliexcl===========iexcliexcl~riexcliexcliacute==gt=iexclC ~ iexcl==iexcliexcleacute==~- = ~c ==l~ L Consejos Consultivos I Regionales
Oacuterg300 Regional de CeoroI rnstihJcional
ProclJraduna Re9tCflal
Secretaria GenefLlt
Oficina de Relaciones Ptibrcas e 10middot3genmiddot
Instituckinal
Oflclna de Traacutemite Doeumenfaoacuteo yarclllVo
GOBlERNO REGIONAL SAN MARTIacuteN El pre~ente documento es C~fjel del onglOal que he tenido a a vis a
IhrhuI O6 MAR Z013 K -ImiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotI~
Filicita de Jesuacutes CoacuterdovaRengifo FEDATARlO ALTERNO ~~~ NI78-2012-GRSMPGR
Gerencia General Regional ---1 Sub Gerencia de Presupuesto J
~ Sull Gerencia deProoramacloacuten e I Ollcina Regional de
Administracioacuten
IOficina de GeslJoacuteo de fa L-1
Persona iacute Oficina de Clbifldady T~rena
L-_~ ___~ J
I Oficina de lo9isbca L -=======~I ~ OiexclWjna digt Ccntro1 r n P3Intildernoniacute31
I Oficina d~ TeenoI9li3sc de
infonnaclonmiddot
~ InverslOnes
Gerencia Regional de II---if----t Sub Gerencia de Racionalizacioacuten I r--shy PlaomientoyPresupuesto
~Ioftclna RegIooahle Asesoriacutea I111middotmiddot legal
r--- OOcin Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil
J--shy Slb Gerencia de P13n~iento IIEstrateacutegico y Eltgttadiacutei1iea RegiacuteOnal I
r-----~---------------------------I
I Gerencia Regiacuteonal de middotDesalToDo Econoacutemico
rlORd=e=Ag=n=c=U=ltu=rn=~ ~ OR de Comercio
1~Ete=riorYTuIlS mo
--1oRde Energiacutea y Mlnns
---l DR de Produccioacuten
I Gerencia Regiona de Oesorrolo I
Social
H DR de Educatloacuten 1 r-1~=D=R=de~==IOO==~1 H DR de tro1hljo y I
==promoClO~ ~n~d~e1em~pleo ~
H DRde VMenda 1coMrucciim y
~====san==e=a=m=ie=n=to====~
HOficma Regional de I - PersomJs con
OlacapacidadmiddotOREDIS
YOficina middotRegional de IOesarrorlo ~ fos Pueblos
Indlgenas
I Gerencra Regional de
Infraestructura
~SUb GerMc1(iexcl de EStudios ~ I Obras I
---1 Sub Gerencia de I
Super$ioacuteJIacute y Uquldaclpn ltloObs
H DR de Transportes y I comunicaciones
Autooacutedad Regional Amblenlnl
I I l
----1 1
~~Arc~h~ty~O~R~e~q~jo~n~a1~~t - - - - --1 OfICinas Zonaeamp
Proyectos Eltgtpeciacuteales
Av Grau NQ 757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
- - - - - ----c-shy
52 NORMATIVIDAD Directiva N 003-2008-AGNDNDAAI Normas para la Formulacioacuten y Aprobacioacuten del Plan de Trabajo
del Oacutergano de Administracioacuten de Archivos de las Entidades de la Administracioacuten Puacuteblica Directiva N 004-2008-AGNDNDAAI Normas para la Elaboracioacuten de los Informes Teacutecnicos de los
Planes Anuales de Trabajo de los Oacuterganos de Administracioacuten de Archivos de las Regiones Directiva N 00586-AGNDGAI Normas para la Transferencia de Documentos en los Archivos
Administrativos del Sector Puacuteblico Nacional Directiva N 00686-AGNDGAI Normas para la Eliminacioacuten de Documentos en los Archivos
Administrativos del Sector Puacuteblico Nacional Reglamento de Aplicacioacuten de Sanciones Administrativas por Infracciones en Contra del Patrimonio
Documental Archiviacutestico y Cultural de la Nacioacuten Directiva N 005-2008-AGNDNDAAI Normas para la Foliacioacuten de Documentos Archiviacutesticos de los
Archivos Integrantes del Sistema Nacional de Archivos Reglamento de Organizacioacuten y Funcionamiento - ROF aprobado por RER NQ 120-2010shy
GRSMPGR
Manual de Organizacioacuten y Funciones - MOF Aprobado mediante Resolucioacuten Ejecutiva
Regional W 330-2006-GRSMjPGR del 07062006 Texto Uacutenico de Procedimientos Administrativos - TUPA Ordenanza Regional NQ 003-2012shy
GRSMCR
Plan Operativo Institucional - POI 2012 aprobado con Resolucioacuten Ejecutiva Regional NQ 440shy2012-GRSMPGR
Plan Estrateacutegico Institucional-PEI GRSM 2011-2014 aprobado con Ordenanza Regional NQ 001shy2012-GRSMCR
53 PERSONAL QUE LABORA EN EL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTIacuteN
~ Jaimito Azang Huamaacuten Director de los Archivo Regional Destacado ~ Zonia Cabrera Ruiz Secretaria y digitadora Contratada ~ Robby Mark Leoacuten Gonzaacutelez Teacutecnico Administrativo Contratado ~ Armando Sifuentes Paima Teacutecnico Administrativo Nombrado ~ Jenny Magaly Bautista Flores Digitadora Contratada ~ Doris Borbor Angula Digitadora Contratada ~ Mariacutea Eleana Caballero Fernaacutendez Teacutecnico Administrativo Contratada ~ Antonio Vela Reaacutetegui Teacutecnico Administrativo Nombrado ~ Delfiacuten Segundo Morales Chaacutevez Apoyo en el Archivo Institucional del GORESAM Nombrado ~ Jhon Jherson Ramiacuterez Villacorta Digitador Contratado
54 INFRAESTRUCTURA
Contamos con un ambiente reducido e inadecuado Teniendo en cuenta que es de 7
metros de ancho por 9 metros de largo dentro de ella tenemos documentos notariales
civiles (nacimiento matrimonio y defuncioacuten) judiciales e histoacutericos trabajadores equipos
de coacutemputo y otros materiales (armarios escritorios andamios etc)
55 FONDOS DOCUMENTALES -~ _--====-==--=-==
Archivos de Registros Civiles GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIacuteN El presente documento es copia fiel Actas de Nacimiento - desde el 1906 hasta 1996 del original que he tenido a la vi
Actas de Matrimonio - desde el 1905 hasta 1997 I bull Actas de Defuncioacuten - desde el 1912 hasta 1997
lIIiexclillbi O 6 MAR 2013 I Archivos Notariales (Desde el 1887 hasta el 2007) 1 FdidtadeJemCoacuterdovaR
bull Ignacio Rojas 16 Tomos 1887-1912 I FfOATAlUO ALTERN lU f N t7S2012GRSMbull Abel Atalaya 11 Tomos 1913-1930
bull Julio Abel Peacuterez 12 Tomos 1937-1950
bull Emnegardo Flores 04 Tomos 1951-1954
Av Grau Nordm757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
~~~-__---- ----------
bull Miguel Fernaacutendez 02 Tomos 1955-1956
bull Mario Roldaacuten 01 Tomo 1956-1957
bull Hugo Vaacutesquez 34 Tomos 1998-2002
bull Froilaacuten F Ortiz 159 Tomos 1963-2004
bull Wenceslao Vaacutesquez 197 Tomos 1957-2007
Archivos Histoacutericos (Desde el 1850 hasta el 1920)
bull Libros bull Diccionarios bull Notas oficiales
bull Notas prefecturales
bull Oficios
bull Otros
Archivos Judiciales(Desde el 1870 hasta el 1956)
bull Expedientes de denuncias bull Demandas judiciales
bull Demandas civiles
bull Libro de actas
bull Otros
56 PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS
SELECCiOacuteN DOCUMENTAL
Este proceso permite identificar analizar y evaluar todas las series documentales existentes en el Archivo para predeterminar sus periodos de retencioacuten en base de los cuales se formularaacute el Programa de Control de Documentos Tiene por objetivo la conservacioacuten de documentos de valor permanente eliminacioacuten perioacutedica de documentos innecesarios programar la transferencia de documentos de acuerdo a su ciclo vital
CONSERVACiOacuteN DE DOCUMENTOS
La conservacioacuten de documentos permite mantener la integridad fiacutesica del soporte y del texto de los documentos a traveacutes de la implementacioacuten de medidas de preservacioacuten y restauracioacuten su objetivo es asegurar la integridad fiacutesica del documento y garantizar la conservacioacuten del patrimonio
documental de la Regioacuten
_ - _lt ~ONAL SAN MARTiti
vOBlERNO ~G mento es copia fiel El presente ocu o a a vista
del original que he lenl
II~iexclbl U O~~~~~~ bull J CoacuterdnooRengifoFetiacutecitade esus ALTERNO
OfEDATARl MfPGR R ND 17S_-iexclOI2-GRS _
RE _- ~ ~~
Av Grau NQ757 - Moyobamba I Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
VI PROGRAMACiOacuteN DE ACTIVIDADES
e e e ~ o ~ Q
1
ACTIVIDADES
Formulacioacuten y aprobacioacuten del Plan Anual de Trabajo
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
E 1F 1M 1A 1M 1 J 1 J 1 A 1S 10 1 N ID
X
Desarrollar e implementar un flujo de informacioacuten para la transparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica _ Validacioacuten documentaria I Por traacutemite Ixl X I xl X Ixl X Ixl X Ixl X IXI X
para la inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos o para lo que estime
2 1 conveniente
3
- Capacitacioacuten y asesoramiento a gobiernos locales IGlobal X X
entidades privadas etc
- Conservacioacuten del
patrimonio documental ISemanal XIXIXIXIXIXIXI X 1 X IXIXIX de la Regioacuten
Promover la simplificacioacuten administrativa y la operatividad en los procedimientos del Gobierno Regional - Solicitar la contratacioacuten y iexcl
remuneracioacuten al personal
para realizar labores en el
Archivo Regional YIlblllliexcl U 6 AR 013
FiiUuml~-iexclJ~CiexcliexcliexclRe ifo FEDATARIO A1rEwi I
RER Ndeg 18~OIZmiddotOItjMiexclP R
TOTAL ANUAL
01
315
2
12
10
DURACiOacuteN
1 mes
12 meses
4 diacuteas
1 diacutea al mes
Para el periodo 2013 de enero a
diciembre
RESPONSABLE
Director
Director
Archivo Regional
Archivo Regional
Archivo Regional
PRESUPUESTO
RELACIONADO
CON EL POI
0000
0000
300000
72000
6124800
- Solicitar la compra de materiales de oficina y de proteccioacuten personal
Global X X X X 4 Archivo Regional 200000
- Gestionar la construccioacuten de la nueva infraestructura del Archivo Regional de GRSM
Traacutemite X 1 Febrero Archivo Regional 50487 83
- Solicitar la conformacioacuten del Comiteacute Evaluador de documentos inventarios de eliminacioacuten y muestras documentarias
Documento X 1 Archivo Regional 100000
4
Modernizar los equipos tecnoloacutegicos del Gobierno Regional legajo estaacutendares establecidos - Solicitar la adquisicioacuten de
equipos de coacutemputo
Global X 2 Archivo Regional
750000
5
Visitas y supervisiones para ver los archivos de las diferentes entidades puacuteblicas (por provincia)
-shy -shy
X
----shy
X X
-
X X X X X X X 20 Permanente Archivo Regional
1620000
Sabiendo que tenemos el compromiso de conservar el patrimonio documental de nuestra Regioacuten contando con una infraestructura implementada y equ ipada equipos modernos y brindar todas las facilidades al usuario para aspectos de investigacioacuten u otro Nos suscribimos de usted estando seguros de contar con su absoluto apoyo nos suscribimos recordando que lUn Pueblo Sin Archivo es un Pueblo Sin Historia
middot OdlW~OmiddotlIOrmiddotIW oN V3i 1
ONN3LTV OON~YO3 Moyobamba enero de 20131middotmiddot-~middot~gmiddot~~~middot~middot~~f~~4middot
- tlOZ HVviexcl 9 O n~Il iexcl j
1l t~ tl1 OpUill ilq ilnb [1uiexcl$po lap 1Iau1fdoiexcl Sil OIUilwnJop oacutelluoacutelslld 13 j
NiexcllWW NVS 1vNOIDnI ONd31lIoa
Av Grau Nordm757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
ORGANIGRAMA ESTRUCrURAL MODIFICADO GOBIERNO REGIONAL SAN MARTlN
Aprobado con Ordenanza Regional Nordm 037-zo10-GRSMCR
Secretaria
Consejo Regional
Consejo de Coordinacioacuten I $= 1- - Regional Presidencia
Regional t I lL--_~___---
iexcliexcl===========iexcliexcl~riexcliexcliacute==gt=iexclC ~ iexcl==iexcliexcleacute==~- = ~c ==l~ L Consejos Consultivos I Regionales
Oacuterg300 Regional de CeoroI rnstihJcional
ProclJraduna Re9tCflal
Secretaria GenefLlt
Oficina de Relaciones Ptibrcas e 10middot3genmiddot
Instituckinal
Oflclna de Traacutemite Doeumenfaoacuteo yarclllVo
GOBlERNO REGIONAL SAN MARTIacuteN El pre~ente documento es C~fjel del onglOal que he tenido a a vis a
IhrhuI O6 MAR Z013 K -ImiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotI~
Filicita de Jesuacutes CoacuterdovaRengifo FEDATARlO ALTERNO ~~~ NI78-2012-GRSMPGR
Gerencia General Regional ---1 Sub Gerencia de Presupuesto J
~ Sull Gerencia deProoramacloacuten e I Ollcina Regional de
Administracioacuten
IOficina de GeslJoacuteo de fa L-1
Persona iacute Oficina de Clbifldady T~rena
L-_~ ___~ J
I Oficina de lo9isbca L -=======~I ~ OiexclWjna digt Ccntro1 r n P3Intildernoniacute31
I Oficina d~ TeenoI9li3sc de
infonnaclonmiddot
~ InverslOnes
Gerencia Regional de II---if----t Sub Gerencia de Racionalizacioacuten I r--shy PlaomientoyPresupuesto
~Ioftclna RegIooahle Asesoriacutea I111middotmiddot legal
r--- OOcin Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil
J--shy Slb Gerencia de P13n~iento IIEstrateacutegico y Eltgttadiacutei1iea RegiacuteOnal I
r-----~---------------------------I
I Gerencia Regiacuteonal de middotDesalToDo Econoacutemico
rlORd=e=Ag=n=c=U=ltu=rn=~ ~ OR de Comercio
1~Ete=riorYTuIlS mo
--1oRde Energiacutea y Mlnns
---l DR de Produccioacuten
I Gerencia Regiona de Oesorrolo I
Social
H DR de Educatloacuten 1 r-1~=D=R=de~==IOO==~1 H DR de tro1hljo y I
==promoClO~ ~n~d~e1em~pleo ~
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HOficma Regional de I - PersomJs con
OlacapacidadmiddotOREDIS
YOficina middotRegional de IOesarrorlo ~ fos Pueblos
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I Gerencra Regional de
Infraestructura
~SUb GerMc1(iexcl de EStudios ~ I Obras I
---1 Sub Gerencia de I
Super$ioacuteJIacute y Uquldaclpn ltloObs
H DR de Transportes y I comunicaciones
Autooacutedad Regional Amblenlnl
I I l
----1 1
~~Arc~h~ty~O~R~e~q~jo~n~a1~~t - - - - --1 OfICinas Zonaeamp
Proyectos Eltgtpeciacuteales
Av Grau NQ 757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
- - - - - ----c-shy
52 NORMATIVIDAD Directiva N 003-2008-AGNDNDAAI Normas para la Formulacioacuten y Aprobacioacuten del Plan de Trabajo
del Oacutergano de Administracioacuten de Archivos de las Entidades de la Administracioacuten Puacuteblica Directiva N 004-2008-AGNDNDAAI Normas para la Elaboracioacuten de los Informes Teacutecnicos de los
Planes Anuales de Trabajo de los Oacuterganos de Administracioacuten de Archivos de las Regiones Directiva N 00586-AGNDGAI Normas para la Transferencia de Documentos en los Archivos
Administrativos del Sector Puacuteblico Nacional Directiva N 00686-AGNDGAI Normas para la Eliminacioacuten de Documentos en los Archivos
Administrativos del Sector Puacuteblico Nacional Reglamento de Aplicacioacuten de Sanciones Administrativas por Infracciones en Contra del Patrimonio
Documental Archiviacutestico y Cultural de la Nacioacuten Directiva N 005-2008-AGNDNDAAI Normas para la Foliacioacuten de Documentos Archiviacutesticos de los
Archivos Integrantes del Sistema Nacional de Archivos Reglamento de Organizacioacuten y Funcionamiento - ROF aprobado por RER NQ 120-2010shy
GRSMPGR
Manual de Organizacioacuten y Funciones - MOF Aprobado mediante Resolucioacuten Ejecutiva
Regional W 330-2006-GRSMjPGR del 07062006 Texto Uacutenico de Procedimientos Administrativos - TUPA Ordenanza Regional NQ 003-2012shy
GRSMCR
Plan Operativo Institucional - POI 2012 aprobado con Resolucioacuten Ejecutiva Regional NQ 440shy2012-GRSMPGR
Plan Estrateacutegico Institucional-PEI GRSM 2011-2014 aprobado con Ordenanza Regional NQ 001shy2012-GRSMCR
53 PERSONAL QUE LABORA EN EL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTIacuteN
~ Jaimito Azang Huamaacuten Director de los Archivo Regional Destacado ~ Zonia Cabrera Ruiz Secretaria y digitadora Contratada ~ Robby Mark Leoacuten Gonzaacutelez Teacutecnico Administrativo Contratado ~ Armando Sifuentes Paima Teacutecnico Administrativo Nombrado ~ Jenny Magaly Bautista Flores Digitadora Contratada ~ Doris Borbor Angula Digitadora Contratada ~ Mariacutea Eleana Caballero Fernaacutendez Teacutecnico Administrativo Contratada ~ Antonio Vela Reaacutetegui Teacutecnico Administrativo Nombrado ~ Delfiacuten Segundo Morales Chaacutevez Apoyo en el Archivo Institucional del GORESAM Nombrado ~ Jhon Jherson Ramiacuterez Villacorta Digitador Contratado
54 INFRAESTRUCTURA
Contamos con un ambiente reducido e inadecuado Teniendo en cuenta que es de 7
metros de ancho por 9 metros de largo dentro de ella tenemos documentos notariales
civiles (nacimiento matrimonio y defuncioacuten) judiciales e histoacutericos trabajadores equipos
de coacutemputo y otros materiales (armarios escritorios andamios etc)
55 FONDOS DOCUMENTALES -~ _--====-==--=-==
Archivos de Registros Civiles GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIacuteN El presente documento es copia fiel Actas de Nacimiento - desde el 1906 hasta 1996 del original que he tenido a la vi
Actas de Matrimonio - desde el 1905 hasta 1997 I bull Actas de Defuncioacuten - desde el 1912 hasta 1997
lIIiexclillbi O 6 MAR 2013 I Archivos Notariales (Desde el 1887 hasta el 2007) 1 FdidtadeJemCoacuterdovaR
bull Ignacio Rojas 16 Tomos 1887-1912 I FfOATAlUO ALTERN lU f N t7S2012GRSMbull Abel Atalaya 11 Tomos 1913-1930
bull Julio Abel Peacuterez 12 Tomos 1937-1950
bull Emnegardo Flores 04 Tomos 1951-1954
Av Grau Nordm757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
~~~-__---- ----------
bull Miguel Fernaacutendez 02 Tomos 1955-1956
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bull Wenceslao Vaacutesquez 197 Tomos 1957-2007
Archivos Histoacutericos (Desde el 1850 hasta el 1920)
bull Libros bull Diccionarios bull Notas oficiales
bull Notas prefecturales
bull Oficios
bull Otros
Archivos Judiciales(Desde el 1870 hasta el 1956)
bull Expedientes de denuncias bull Demandas judiciales
bull Demandas civiles
bull Libro de actas
bull Otros
56 PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS
SELECCiOacuteN DOCUMENTAL
Este proceso permite identificar analizar y evaluar todas las series documentales existentes en el Archivo para predeterminar sus periodos de retencioacuten en base de los cuales se formularaacute el Programa de Control de Documentos Tiene por objetivo la conservacioacuten de documentos de valor permanente eliminacioacuten perioacutedica de documentos innecesarios programar la transferencia de documentos de acuerdo a su ciclo vital
CONSERVACiOacuteN DE DOCUMENTOS
La conservacioacuten de documentos permite mantener la integridad fiacutesica del soporte y del texto de los documentos a traveacutes de la implementacioacuten de medidas de preservacioacuten y restauracioacuten su objetivo es asegurar la integridad fiacutesica del documento y garantizar la conservacioacuten del patrimonio
documental de la Regioacuten
_ - _lt ~ONAL SAN MARTiti
vOBlERNO ~G mento es copia fiel El presente ocu o a a vista
del original que he lenl
II~iexclbl U O~~~~~~ bull J CoacuterdnooRengifoFetiacutecitade esus ALTERNO
OfEDATARl MfPGR R ND 17S_-iexclOI2-GRS _
RE _- ~ ~~
Av Grau NQ757 - Moyobamba I Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
VI PROGRAMACiOacuteN DE ACTIVIDADES
e e e ~ o ~ Q
1
ACTIVIDADES
Formulacioacuten y aprobacioacuten del Plan Anual de Trabajo
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
E 1F 1M 1A 1M 1 J 1 J 1 A 1S 10 1 N ID
X
Desarrollar e implementar un flujo de informacioacuten para la transparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica _ Validacioacuten documentaria I Por traacutemite Ixl X I xl X Ixl X Ixl X Ixl X IXI X
para la inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos o para lo que estime
2 1 conveniente
3
- Capacitacioacuten y asesoramiento a gobiernos locales IGlobal X X
entidades privadas etc
- Conservacioacuten del
patrimonio documental ISemanal XIXIXIXIXIXIXI X 1 X IXIXIX de la Regioacuten
Promover la simplificacioacuten administrativa y la operatividad en los procedimientos del Gobierno Regional - Solicitar la contratacioacuten y iexcl
remuneracioacuten al personal
para realizar labores en el
Archivo Regional YIlblllliexcl U 6 AR 013
FiiUuml~-iexclJ~CiexcliexcliexclRe ifo FEDATARIO A1rEwi I
RER Ndeg 18~OIZmiddotOItjMiexclP R
TOTAL ANUAL
01
315
2
12
10
DURACiOacuteN
1 mes
12 meses
4 diacuteas
1 diacutea al mes
Para el periodo 2013 de enero a
diciembre
RESPONSABLE
Director
Director
Archivo Regional
Archivo Regional
Archivo Regional
PRESUPUESTO
RELACIONADO
CON EL POI
0000
0000
300000
72000
6124800
- Solicitar la compra de materiales de oficina y de proteccioacuten personal
Global X X X X 4 Archivo Regional 200000
- Gestionar la construccioacuten de la nueva infraestructura del Archivo Regional de GRSM
Traacutemite X 1 Febrero Archivo Regional 50487 83
- Solicitar la conformacioacuten del Comiteacute Evaluador de documentos inventarios de eliminacioacuten y muestras documentarias
Documento X 1 Archivo Regional 100000
4
Modernizar los equipos tecnoloacutegicos del Gobierno Regional legajo estaacutendares establecidos - Solicitar la adquisicioacuten de
equipos de coacutemputo
Global X 2 Archivo Regional
750000
5
Visitas y supervisiones para ver los archivos de las diferentes entidades puacuteblicas (por provincia)
-shy -shy
X
----shy
X X
-
X X X X X X X 20 Permanente Archivo Regional
1620000
Sabiendo que tenemos el compromiso de conservar el patrimonio documental de nuestra Regioacuten contando con una infraestructura implementada y equ ipada equipos modernos y brindar todas las facilidades al usuario para aspectos de investigacioacuten u otro Nos suscribimos de usted estando seguros de contar con su absoluto apoyo nos suscribimos recordando que lUn Pueblo Sin Archivo es un Pueblo Sin Historia
middot OdlW~OmiddotlIOrmiddotIW oN V3i 1
ONN3LTV OON~YO3 Moyobamba enero de 20131middotmiddot-~middot~gmiddot~~~middot~middot~~f~~4middot
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NiexcllWW NVS 1vNOIDnI ONd31lIoa
Av Grau Nordm757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
- - - - - ----c-shy
52 NORMATIVIDAD Directiva N 003-2008-AGNDNDAAI Normas para la Formulacioacuten y Aprobacioacuten del Plan de Trabajo
del Oacutergano de Administracioacuten de Archivos de las Entidades de la Administracioacuten Puacuteblica Directiva N 004-2008-AGNDNDAAI Normas para la Elaboracioacuten de los Informes Teacutecnicos de los
Planes Anuales de Trabajo de los Oacuterganos de Administracioacuten de Archivos de las Regiones Directiva N 00586-AGNDGAI Normas para la Transferencia de Documentos en los Archivos
Administrativos del Sector Puacuteblico Nacional Directiva N 00686-AGNDGAI Normas para la Eliminacioacuten de Documentos en los Archivos
Administrativos del Sector Puacuteblico Nacional Reglamento de Aplicacioacuten de Sanciones Administrativas por Infracciones en Contra del Patrimonio
Documental Archiviacutestico y Cultural de la Nacioacuten Directiva N 005-2008-AGNDNDAAI Normas para la Foliacioacuten de Documentos Archiviacutesticos de los
Archivos Integrantes del Sistema Nacional de Archivos Reglamento de Organizacioacuten y Funcionamiento - ROF aprobado por RER NQ 120-2010shy
GRSMPGR
Manual de Organizacioacuten y Funciones - MOF Aprobado mediante Resolucioacuten Ejecutiva
Regional W 330-2006-GRSMjPGR del 07062006 Texto Uacutenico de Procedimientos Administrativos - TUPA Ordenanza Regional NQ 003-2012shy
GRSMCR
Plan Operativo Institucional - POI 2012 aprobado con Resolucioacuten Ejecutiva Regional NQ 440shy2012-GRSMPGR
Plan Estrateacutegico Institucional-PEI GRSM 2011-2014 aprobado con Ordenanza Regional NQ 001shy2012-GRSMCR
53 PERSONAL QUE LABORA EN EL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTIacuteN
~ Jaimito Azang Huamaacuten Director de los Archivo Regional Destacado ~ Zonia Cabrera Ruiz Secretaria y digitadora Contratada ~ Robby Mark Leoacuten Gonzaacutelez Teacutecnico Administrativo Contratado ~ Armando Sifuentes Paima Teacutecnico Administrativo Nombrado ~ Jenny Magaly Bautista Flores Digitadora Contratada ~ Doris Borbor Angula Digitadora Contratada ~ Mariacutea Eleana Caballero Fernaacutendez Teacutecnico Administrativo Contratada ~ Antonio Vela Reaacutetegui Teacutecnico Administrativo Nombrado ~ Delfiacuten Segundo Morales Chaacutevez Apoyo en el Archivo Institucional del GORESAM Nombrado ~ Jhon Jherson Ramiacuterez Villacorta Digitador Contratado
54 INFRAESTRUCTURA
Contamos con un ambiente reducido e inadecuado Teniendo en cuenta que es de 7
metros de ancho por 9 metros de largo dentro de ella tenemos documentos notariales
civiles (nacimiento matrimonio y defuncioacuten) judiciales e histoacutericos trabajadores equipos
de coacutemputo y otros materiales (armarios escritorios andamios etc)
55 FONDOS DOCUMENTALES -~ _--====-==--=-==
Archivos de Registros Civiles GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIacuteN El presente documento es copia fiel Actas de Nacimiento - desde el 1906 hasta 1996 del original que he tenido a la vi
Actas de Matrimonio - desde el 1905 hasta 1997 I bull Actas de Defuncioacuten - desde el 1912 hasta 1997
lIIiexclillbi O 6 MAR 2013 I Archivos Notariales (Desde el 1887 hasta el 2007) 1 FdidtadeJemCoacuterdovaR
bull Ignacio Rojas 16 Tomos 1887-1912 I FfOATAlUO ALTERN lU f N t7S2012GRSMbull Abel Atalaya 11 Tomos 1913-1930
bull Julio Abel Peacuterez 12 Tomos 1937-1950
bull Emnegardo Flores 04 Tomos 1951-1954
Av Grau Nordm757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
~~~-__---- ----------
bull Miguel Fernaacutendez 02 Tomos 1955-1956
bull Mario Roldaacuten 01 Tomo 1956-1957
bull Hugo Vaacutesquez 34 Tomos 1998-2002
bull Froilaacuten F Ortiz 159 Tomos 1963-2004
bull Wenceslao Vaacutesquez 197 Tomos 1957-2007
Archivos Histoacutericos (Desde el 1850 hasta el 1920)
bull Libros bull Diccionarios bull Notas oficiales
bull Notas prefecturales
bull Oficios
bull Otros
Archivos Judiciales(Desde el 1870 hasta el 1956)
bull Expedientes de denuncias bull Demandas judiciales
bull Demandas civiles
bull Libro de actas
bull Otros
56 PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS
SELECCiOacuteN DOCUMENTAL
Este proceso permite identificar analizar y evaluar todas las series documentales existentes en el Archivo para predeterminar sus periodos de retencioacuten en base de los cuales se formularaacute el Programa de Control de Documentos Tiene por objetivo la conservacioacuten de documentos de valor permanente eliminacioacuten perioacutedica de documentos innecesarios programar la transferencia de documentos de acuerdo a su ciclo vital
CONSERVACiOacuteN DE DOCUMENTOS
La conservacioacuten de documentos permite mantener la integridad fiacutesica del soporte y del texto de los documentos a traveacutes de la implementacioacuten de medidas de preservacioacuten y restauracioacuten su objetivo es asegurar la integridad fiacutesica del documento y garantizar la conservacioacuten del patrimonio
documental de la Regioacuten
_ - _lt ~ONAL SAN MARTiti
vOBlERNO ~G mento es copia fiel El presente ocu o a a vista
del original que he lenl
II~iexclbl U O~~~~~~ bull J CoacuterdnooRengifoFetiacutecitade esus ALTERNO
OfEDATARl MfPGR R ND 17S_-iexclOI2-GRS _
RE _- ~ ~~
Av Grau NQ757 - Moyobamba I Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
VI PROGRAMACiOacuteN DE ACTIVIDADES
e e e ~ o ~ Q
1
ACTIVIDADES
Formulacioacuten y aprobacioacuten del Plan Anual de Trabajo
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
E 1F 1M 1A 1M 1 J 1 J 1 A 1S 10 1 N ID
X
Desarrollar e implementar un flujo de informacioacuten para la transparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica _ Validacioacuten documentaria I Por traacutemite Ixl X I xl X Ixl X Ixl X Ixl X IXI X
para la inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos o para lo que estime
2 1 conveniente
3
- Capacitacioacuten y asesoramiento a gobiernos locales IGlobal X X
entidades privadas etc
- Conservacioacuten del
patrimonio documental ISemanal XIXIXIXIXIXIXI X 1 X IXIXIX de la Regioacuten
Promover la simplificacioacuten administrativa y la operatividad en los procedimientos del Gobierno Regional - Solicitar la contratacioacuten y iexcl
remuneracioacuten al personal
para realizar labores en el
Archivo Regional YIlblllliexcl U 6 AR 013
FiiUuml~-iexclJ~CiexcliexcliexclRe ifo FEDATARIO A1rEwi I
RER Ndeg 18~OIZmiddotOItjMiexclP R
TOTAL ANUAL
01
315
2
12
10
DURACiOacuteN
1 mes
12 meses
4 diacuteas
1 diacutea al mes
Para el periodo 2013 de enero a
diciembre
RESPONSABLE
Director
Director
Archivo Regional
Archivo Regional
Archivo Regional
PRESUPUESTO
RELACIONADO
CON EL POI
0000
0000
300000
72000
6124800
- Solicitar la compra de materiales de oficina y de proteccioacuten personal
Global X X X X 4 Archivo Regional 200000
- Gestionar la construccioacuten de la nueva infraestructura del Archivo Regional de GRSM
Traacutemite X 1 Febrero Archivo Regional 50487 83
- Solicitar la conformacioacuten del Comiteacute Evaluador de documentos inventarios de eliminacioacuten y muestras documentarias
Documento X 1 Archivo Regional 100000
4
Modernizar los equipos tecnoloacutegicos del Gobierno Regional legajo estaacutendares establecidos - Solicitar la adquisicioacuten de
equipos de coacutemputo
Global X 2 Archivo Regional
750000
5
Visitas y supervisiones para ver los archivos de las diferentes entidades puacuteblicas (por provincia)
-shy -shy
X
----shy
X X
-
X X X X X X X 20 Permanente Archivo Regional
1620000
Sabiendo que tenemos el compromiso de conservar el patrimonio documental de nuestra Regioacuten contando con una infraestructura implementada y equ ipada equipos modernos y brindar todas las facilidades al usuario para aspectos de investigacioacuten u otro Nos suscribimos de usted estando seguros de contar con su absoluto apoyo nos suscribimos recordando que lUn Pueblo Sin Archivo es un Pueblo Sin Historia
middot OdlW~OmiddotlIOrmiddotIW oN V3i 1
ONN3LTV OON~YO3 Moyobamba enero de 20131middotmiddot-~middot~gmiddot~~~middot~middot~~f~~4middot
- tlOZ HVviexcl 9 O n~Il iexcl j
1l t~ tl1 OpUill ilq ilnb [1uiexcl$po lap 1Iau1fdoiexcl Sil OIUilwnJop oacutelluoacutelslld 13 j
NiexcllWW NVS 1vNOIDnI ONd31lIoa
Av Grau Nordm757 - Moyobamba Telf 042-564396 - Cel 942699749 - RPM 393857
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bull Miguel Fernaacutendez 02 Tomos 1955-1956
bull Mario Roldaacuten 01 Tomo 1956-1957
bull Hugo Vaacutesquez 34 Tomos 1998-2002
bull Froilaacuten F Ortiz 159 Tomos 1963-2004
bull Wenceslao Vaacutesquez 197 Tomos 1957-2007
Archivos Histoacutericos (Desde el 1850 hasta el 1920)
bull Libros bull Diccionarios bull Notas oficiales
bull Notas prefecturales
bull Oficios
bull Otros
Archivos Judiciales(Desde el 1870 hasta el 1956)
bull Expedientes de denuncias bull Demandas judiciales
bull Demandas civiles
bull Libro de actas
bull Otros
56 PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS
SELECCiOacuteN DOCUMENTAL
Este proceso permite identificar analizar y evaluar todas las series documentales existentes en el Archivo para predeterminar sus periodos de retencioacuten en base de los cuales se formularaacute el Programa de Control de Documentos Tiene por objetivo la conservacioacuten de documentos de valor permanente eliminacioacuten perioacutedica de documentos innecesarios programar la transferencia de documentos de acuerdo a su ciclo vital
CONSERVACiOacuteN DE DOCUMENTOS
La conservacioacuten de documentos permite mantener la integridad fiacutesica del soporte y del texto de los documentos a traveacutes de la implementacioacuten de medidas de preservacioacuten y restauracioacuten su objetivo es asegurar la integridad fiacutesica del documento y garantizar la conservacioacuten del patrimonio
documental de la Regioacuten
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del original que he lenl
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VI PROGRAMACiOacuteN DE ACTIVIDADES
e e e ~ o ~ Q
1
ACTIVIDADES
Formulacioacuten y aprobacioacuten del Plan Anual de Trabajo
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
E 1F 1M 1A 1M 1 J 1 J 1 A 1S 10 1 N ID
X
Desarrollar e implementar un flujo de informacioacuten para la transparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica _ Validacioacuten documentaria I Por traacutemite Ixl X I xl X Ixl X Ixl X Ixl X IXI X
para la inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos o para lo que estime
2 1 conveniente
3
- Capacitacioacuten y asesoramiento a gobiernos locales IGlobal X X
entidades privadas etc
- Conservacioacuten del
patrimonio documental ISemanal XIXIXIXIXIXIXI X 1 X IXIXIX de la Regioacuten
Promover la simplificacioacuten administrativa y la operatividad en los procedimientos del Gobierno Regional - Solicitar la contratacioacuten y iexcl
remuneracioacuten al personal
para realizar labores en el
Archivo Regional YIlblllliexcl U 6 AR 013
FiiUuml~-iexclJ~CiexcliexcliexclRe ifo FEDATARIO A1rEwi I
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TOTAL ANUAL
01
315
2
12
10
DURACiOacuteN
1 mes
12 meses
4 diacuteas
1 diacutea al mes
Para el periodo 2013 de enero a
diciembre
RESPONSABLE
Director
Director
Archivo Regional
Archivo Regional
Archivo Regional
PRESUPUESTO
RELACIONADO
CON EL POI
0000
0000
300000
72000
6124800
- Solicitar la compra de materiales de oficina y de proteccioacuten personal
Global X X X X 4 Archivo Regional 200000
- Gestionar la construccioacuten de la nueva infraestructura del Archivo Regional de GRSM
Traacutemite X 1 Febrero Archivo Regional 50487 83
- Solicitar la conformacioacuten del Comiteacute Evaluador de documentos inventarios de eliminacioacuten y muestras documentarias
Documento X 1 Archivo Regional 100000
4
Modernizar los equipos tecnoloacutegicos del Gobierno Regional legajo estaacutendares establecidos - Solicitar la adquisicioacuten de
equipos de coacutemputo
Global X 2 Archivo Regional
750000
5
Visitas y supervisiones para ver los archivos de las diferentes entidades puacuteblicas (por provincia)
-shy -shy
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X X
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X X X X X X X 20 Permanente Archivo Regional
1620000
Sabiendo que tenemos el compromiso de conservar el patrimonio documental de nuestra Regioacuten contando con una infraestructura implementada y equ ipada equipos modernos y brindar todas las facilidades al usuario para aspectos de investigacioacuten u otro Nos suscribimos de usted estando seguros de contar con su absoluto apoyo nos suscribimos recordando que lUn Pueblo Sin Archivo es un Pueblo Sin Historia
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VI PROGRAMACiOacuteN DE ACTIVIDADES
e e e ~ o ~ Q
1
ACTIVIDADES
Formulacioacuten y aprobacioacuten del Plan Anual de Trabajo
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
E 1F 1M 1A 1M 1 J 1 J 1 A 1S 10 1 N ID
X
Desarrollar e implementar un flujo de informacioacuten para la transparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica _ Validacioacuten documentaria I Por traacutemite Ixl X I xl X Ixl X Ixl X Ixl X IXI X
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3
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Promover la simplificacioacuten administrativa y la operatividad en los procedimientos del Gobierno Regional - Solicitar la contratacioacuten y iexcl
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Archivo Regional YIlblllliexcl U 6 AR 013
FiiUuml~-iexclJ~CiexcliexcliexclRe ifo FEDATARIO A1rEwi I
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TOTAL ANUAL
01
315
2
12
10
DURACiOacuteN
1 mes
12 meses
4 diacuteas
1 diacutea al mes
Para el periodo 2013 de enero a
diciembre
RESPONSABLE
Director
Director
Archivo Regional
Archivo Regional
Archivo Regional
PRESUPUESTO
RELACIONADO
CON EL POI
0000
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300000
72000
6124800
- Solicitar la compra de materiales de oficina y de proteccioacuten personal
Global X X X X 4 Archivo Regional 200000
- Gestionar la construccioacuten de la nueva infraestructura del Archivo Regional de GRSM
Traacutemite X 1 Febrero Archivo Regional 50487 83
- Solicitar la conformacioacuten del Comiteacute Evaluador de documentos inventarios de eliminacioacuten y muestras documentarias
Documento X 1 Archivo Regional 100000
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Modernizar los equipos tecnoloacutegicos del Gobierno Regional legajo estaacutendares establecidos - Solicitar la adquisicioacuten de
equipos de coacutemputo
Global X 2 Archivo Regional
750000
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Visitas y supervisiones para ver los archivos de las diferentes entidades puacuteblicas (por provincia)
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X X X X X X X 20 Permanente Archivo Regional
1620000
Sabiendo que tenemos el compromiso de conservar el patrimonio documental de nuestra Regioacuten contando con una infraestructura implementada y equ ipada equipos modernos y brindar todas las facilidades al usuario para aspectos de investigacioacuten u otro Nos suscribimos de usted estando seguros de contar con su absoluto apoyo nos suscribimos recordando que lUn Pueblo Sin Archivo es un Pueblo Sin Historia
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Documento X 1 Archivo Regional 100000
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Modernizar los equipos tecnoloacutegicos del Gobierno Regional legajo estaacutendares establecidos - Solicitar la adquisicioacuten de
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Global X 2 Archivo Regional
750000
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Visitas y supervisiones para ver los archivos de las diferentes entidades puacuteblicas (por provincia)
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X X X X X X X 20 Permanente Archivo Regional
1620000
Sabiendo que tenemos el compromiso de conservar el patrimonio documental de nuestra Regioacuten contando con una infraestructura implementada y equ ipada equipos modernos y brindar todas las facilidades al usuario para aspectos de investigacioacuten u otro Nos suscribimos de usted estando seguros de contar con su absoluto apoyo nos suscribimos recordando que lUn Pueblo Sin Archivo es un Pueblo Sin Historia
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