- '\-CONTRATO No. DC 031 - 2007 CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE

SANTANDER y HEIDELBERG COLOMBIA S.A.

Entre los suscritos a saber: JAIME ALBERTO CAMACHO PICO, mayor de edad y vecino deBucaramaflga, identificado con cédula de ciudadanía No 91.230.254 expedida enBucaramanga, en su condición de Rector y Representante Legal de la UNIVERSIDAD'INDUSTRIAL DE SANTANDER, ente universitario estatal autónomo con régimen especial yvinculado al Ministerio de Educación Nacional del orden departamental con domicilio enBucaramanga, Departamento de Santander, Colombia, legalmente creado medianteordenanzas No 41 de 1940 y 83 de 1944 reglamentada por el decreto 583 de 1947, conpersonería Jurídica reconocida por Resolución # 25 del 23 de febrero de 1949 del Ministerio deJusticia, regida también por la ley 30 de 1992, de carácter departamental, especialmenteautorizado por acuerdo No 019 de 2005 del consejo superior, Reglamento Interno deContratación, que es parte integral de este contrato, quien en adelante se llamará laUNIVERSIDAD y FERNANDO PABLO HINOSTROZA ORIHUELA, identificado con cédula deextranjería No 294347 expedida en el Ministerio de Relaciones Exteriores en la cuidad deBogotá, quien obra como representante legal de HEIDELBERG COLOMBIA S.A., con NIT830044682 - 3 Y con domicilio en la ciudad de Bogotá, quien en lo sucesivo se denominará el .CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato previas las siguientes ~CONSIDERACIONES: 1.Que la UNIVERSIDAD en cumplimiento de las disposiciones legalesadelantó el correspondiente proceso contractual, mediante la Licitación Pública No. 019 de2007. 2. Que una vez aplicados los parámetros y criterios para evaluar y calificar la oferta parala selección del contratista, establecidos en los pliegos de condiciones, HEIDELBERGCOLOMBIA S.A. fue la propuesta que cumplió con lo solicitado, razón por la cual se le adjudicómediante Resolución Rectoral No. 1633 de Octubre 30 de 2007. 3. Que existe disponibilidadpresupuestal según CDP No 2007006290 de la vigencia 2007. El presente contrato se regirápor las siguientes cláusulas. CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: El CONTRATISTA secompromete a entregar una Maquina nueva de impresión offset bicolor, de un cuarto de pliego,formato de papel 370x520 mm; para la División de Publicaciones de la Universidad. Lo anteriorde acuerdo con las especificaciones técnicas definidas en el volumen II de los pliegos decondiciones de la licitación Publica 019 de 2007. CLÁUSULA SEGUNDA. VALOR DELCONTRATO: El contrato tiene un valor de SEISCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONESDE PESOS MCTE ($ 655.000.000) antes de IVA, siendo el valor del IVA del 16% la suma deCIENTO CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 104.800.000) para unvalor total de SETECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS MILPESOS MCTE ($ 759.800.000). CLÁUSULA TERCERA. FORMA DE PAGO: La Universidadpagará la totalidad del contrato de la siguiente forma: a) En calidad de anticipo, pagará elequivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, una vez perfeccionado ylegalizado el contrato. b) Un pago final del cincuenta por ciento (50%) restante que se cancelarádentro de 10$ treinta (30) días calendario siguientes al recibo a satisfacción de la Universidad,una vez se reciba la correspondiente factura. CLÁUSULA CUARTA. PLAZO DE ENTREGA: ElCONTRATISTA queda obligado a entregar la maquina de impresión instalada, probada y encorrecto funcionamiento en un plazo de ciento veinte (120) días calendarios contados a partir dela fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato. PARÁGRAFO: El CONTRATISTAsuministrará, sin costo adicional, los originales de los manuales del equipo adquirido por laUniversidad. CLÁUSULA QUINTA. INTERVENTORIA: La UIS ejercerá el control y vigilancia dela ejecución del contrato a través de un Interventor, nombrado por la UIS, quien tendrá lafunción de verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. Culminada la fase deinstalación del equipo, el proveedor en presencia del interventor, adelantará las pruebasrespectivas de funcionamiento del equipo y una vez superadas las mismas y verificado elfuncionamiento se levantará el acta de recibo a satisfacción. CLÁUSULA SEXTA. GARANTíA

MíNIMA EQUIPOS: El CONTRATISTA deberá acreditar que otorga garantía de la maquina deimpresión offset bicolor con todos sus accesorios, con vigencia mínima de dos (2) años.Adicionalmente, debe acreditar que la garantía mínima ofrecida incluye: repuestos, costos dehonorarios¡ viáticos y desplazamiento del personal técnico para la revisión en sitio. No seadmitirán garantías por menos tiempo al indicado; ni subrogación de sus obligaciones aterceros de los compromisos de garantía adquiridos con la UIS. El CONTRATISTA deberárealizar dos (2) veces al año, cuatro (4) en total, un mantenimiento preventivo a todos losequipos instalados. CLÁUSULA SÉPTIMA. CAPACITACiÓN DE PERSONAL: ElCONTRATISTA, deberá realizar un Programa de Capacitación sin costo adicional a mínimo 5personas, máximo diez (10), con una duración mínima de cuarenta (40) horas para cada uno deellos en el manejo y mantenimiento preventivo y reparativo de los equipos ofrecidos,especificando temas y perfil profesional del personal que la impartirá. Esta capacitación se deberealizar al momento de la instalación de la máquina y/o cuando la Jefatura de la División dePublicaciones lo solicite y el CONTRATISTA deberá suministrar el material requerido para elcurso y certificar la aprobación del mismo. Adicionalmente, el CONTRATISTA deberá realizarel soporte en las instalaciones de la División de Publicaciones de la UIS de mínimo cuatro (4)horas y máximo de dos (2) días cada dos (2) meses durante el primer año de la garantía pararesolver las inquietudes y reiterar las diversas funciones de la máquina y elementos de apoyo., .El técnico que realizará dicho soporte deberá ser aprobado previamente por el Jefe de la A

División de Publicaciones, cualquier cambio de personal técnico o reemplazo del mismo deberácontar con la aprobación del Jefe de la División de Publicaciones. CLÁUSULA OCTAVA.CESiÓN: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el contrato. Si porcircunstancias sobrevenidas y en cumplimiento de la Ley tuviere que ceder o no pudierecontinuar con la ejecución el contrato, la UIS podrá a su elección celebrar un nuevo contrato oautorizar la cesión, si el cesionario diere suficientes seguridades de ejecutar el contrato asatisfacción de la UIS. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo887 y sgtes del Código de Comercio. CLÁUSULA NOVENA. CLÁUSULA PENALPECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones por parte delCONTRATISTA, éste autoriza para que la UNIVERSIDAD también mediante comunicación ypor los medios legales pertinentes haga efectiva previo requerimiento, la sanción penalpecuniaria que se pacta, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato,la cual se podrá hacer efectiva a través de la garantía de cumplimiento. El monto de la cláusulapecuniaria, que se haga efectiva se considera como pago parcial de los perjuicios causados a laentidad contratante. CLÁUSULA DÉCIMA. CLÁUSULAS EXORBITANTES: De conformidadcon lo dispuesto en los artículos 15, 16, 17, 18 de la ley 80 de 1993 al contrato se aplicarán lascláusulas exorbitantes o excepcionales de caducidad, terminación, modificación e interpretaciónunilateral del contrato en los términos previstos en la ley. La inclusión de las cláusulasexcepcionales facilita la toma de medidas y correctivo s de urgencia, como sería la ejecución delos trabajos directamente o por terceros, tendientes a evitar los perjuicios que pueda sufrir lacolectividad ton la no ejecución, o la ejecución parcial o tardía por parte de el contratista, peroque en todo caso le permitan tomar posesión de los trabajos en el estado en que seencuentren para continuar con ellas, mientras resuelvan los conflictos que surjan del desarrollodel contrato con el contratista particular o se sometan a consideración de otra instancia, pues seharía inoperante cualquier proceso. PARÁGRAFO: Cuando la UIS diere aplicación a cualquíerade las anteriores cláusulas, lo hará a través de resolución motivada, susceptible del recurso dereposición por la' vía gubernativa, de acuerdo con las reglas del" código contenciosoadministrativo, y Iqs actos administrativos en los que se ejerciten esas facultades se regirán porlo dispuesto en la ley 80 de 1993 y estarán sujetos al control de la jurisdicción contenciosoadministrativa. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. GARANTíAS DEL CONTRATO: ElCONTRATISTA, se obliga a constituir póliza única de garantía a favor de entidades Estatales,en una aseguradora que este avalada por la Superintencia Financiera y tenga domicilio enColombia, garantía que deberá cubrir los siguientes: 1) Garantía de cumplimiento: La cual se

EL T~~"~~'/.';;i.~:,:~':;J;.:;:2~;:·:F.:Á~l¡~;:!SO

constituye por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de ejecucióndel contrato y cuatro (4) meses más. 2) Garantía de Manejo, correcta inversión del anticipoy devolución de las sumas no amortizadas: Se constituye por el cien por ciento (100%) delvalor del anticipo recibido y por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. 3)Garantía eje calidad y Correcto Funcionamiento: Se constituye por el veinte por ciento (20%)del valor total del contrato, y un (1) año contado a partir de la entrega del equipo, previasuscripción del acta de recibo a satisfacción. 4) Garantía de Suministro de repuestos: Seconstituye por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y tres (3) años contado apartir de la entrega del equipo, previa suscripción del acta de recibo a satisfacción. CLÁUSULADÉCIMA SEGUNDA. SOLUCiÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes acudirán en primertérmino a los mecanismos de acuerdo directo previstos en la Ley 80 de 1993; si dentro de unplazo máximo de dos (2) meses siguientes a la iniciación de las negociaciones no hubiereacuerdo o el acuerdo fuere parcial, la parte afectada quedará en libertad de acudir aconciliación institucional ante el Procurador Judicial delegado ante el Tribunal Administrativo deSantander, conforme a la Ley. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. INHABILlDADES EINCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento, que seentiende prestado con su firma, no encontrarse incurso en inhabilidades e incompatibilidadeslegales. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. NORMAS APLICABLES: Las normas que se regirán.en su forma y efectos en el presente contrato son: El Acuerdo N° 019 de 2005 expedido por el ~Consejo Superior de la UNIVERSIDAD, Reglamento de Contratación, y las normas Civiles yComerciales pertinentes a la modalidad de este contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.IMPUESTOS, DEVOLUCIONES Y EXENCIONES: Al formular la propuesta el CONTRATISTAha tenido en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de legalización yejecución del contrato de suministro, por lo tanto, los precios que se pactan son fijos y hanconsiderado tales conceptos. La UNIVERSIDAD efectuará a las cuentas del CONTRATISTA,las retenciones que, en materia de impuestos, tenga establecida la Ley. CLÁUSULA DÉCIMASEXTA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte de este contrato los pliegos decondiciones de la licitación Pública 019 de 2007, la Resolución Rectorial No 1633 de 2007, lapropuesta presentada por el CONTRATISTA y demás documentos que sean inherentes aldesarrollo del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. PERFECCIONAMIENTO Y

LEGALIZACiÓN: Este contrato se perfecciona por la firma de las partes. Para su ejecución, elCONTRATISTA deberá presentar dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la firma deldocumento: 1. Las garantías contractuales. 2. Recibo de pago de los gastos de legalización delcontrato.

En constancia de todo lo anterior, se firma en Bucaramanga a los 07 días del mes deNoviembre de 2007.

/ A< J '1-~~9,JAIME ALBERT~MACHO PICO V FERNANDO PABLO HINOSTROZA ORIHUELARector UIS Representante Legal

HEIDELBERG COLOMBIA S.A.

EL 'TEXTO (~1U[ '~\;'(TFCH)r ~;¡:Rf \¡!~OEi'J Si;::' '.',' ,...•. " - .

•