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SAP® BUSINESS ONE: UNA APLICACIÓN INTEGRADA PARA SU EMPRESA

Usted conoce su negocio mejor que nadie. Ya sea que sus metas

consistan en ampliar operaciones, aumentar la rentabilidad, una

adquisición lucrativa o simplemente más tiempo libre, usted

desea mantener el control de la administración de su empresa. Y

está muy bien que así sea.

Un software tradicional de administración de negocio --que

puede consistir en colecciones poco integradas de aplicaciones

pasadas de moda-- no puede soportar todas sus

necesidades. Por ejemplo, usted puede encontrar que los vacíos

en la información, los quiebres en los procesos de negocio o la

información vieja o inexacta inhiben su capacidad de controlar las

operaciones. Estos sistemas aíslan la información crítica para el

negocio en múltiples ubicaciones desconectadas, lo que obliga a

la gente a perder tiempo en soluciones provisorias simplemente

para que el trabajo se haga. Se pierden oportunidades. Se

desperdicia el esfuerzo. Y esa ineficiencia es extremadamente

costosa.

Usted necesita una solución de administración de negocio que

sea accesible e integrada, que haga lo que se requiere que haga.

Esta solución debe automatizar procesos y brindar panoramas

confiables de las operaciones, basándose en información

actualizada minuto a minuto. Usted necesita un software de

administración de negocio con el que pueda controlar mejor hacia

dónde dirige su empresa.

La aplicación SAP® Business One hace exactamente eso.

Funciona de la manera en que usted trabaja, y puede ser

adaptada a medida que sus procesos de negocio evolucionan con

el tiempo. La aplicación SAP® Business One es una solución de

administración de negocio integrada y accesible, específicamente

creada para las pequeñas y medianas empresas.

Dondequiera que su negocio lo lleve, o dondequiera que usted

lleve su negocio, SAP® Business One puede ayudarle, al

brindarle un único sistema de software que automatiza los

procesos de negocio y proporciona un panorama real y unificado

de la información crítica de negocio, actualizada y en tiempo real,

vinculada con la gestión de relaciones con los clientes (CRM, por

sus siglas en inglés), fabricación y finanzas. Lo que significa

que podrá ver mejor cómo optimizar su rentabilidad.

Servicios

Producción

Oportunidades De Negocios

Integración

de Procesos

Aumente su control

Mantener el control del negocio es sólo el comienzo. Con SAP® Business One, usted

puede lograr nuevos niveles de control mientras trabaja para alcanzar sus metas de

negocio.

Con SAP® Business One, usted recibirá Un Panorama Real y Unificado de la Empresa,

llevando a cabo de forma eficiente las siguientes funciones:

Con SAP® Business One, usted obtiene todas las funciones administrativas que

necesita para personalizar y proteger información, definir las tasas de cambio de sus

divisas, configurar permisos y alertas, y acceder a información que reside en software

de terceros. Además, incluye 12 funciones clave que extienden SAP® Business One más

allá de su función administrativa primaria. Su diseño integrado permite que los

componentes “dialoguen” entre sí (usando una API), y brinda entre otras las siguientes

funciones clave:

• Manejo total de las transacciones financieras, incluyendo libro mayor general, apertura y

mantenimiento de cuentas, registros en el libro diario, ajustes de divisas extranjeras,

definición de presupuestos, configuración de centros de costos y reglas de distribución de

costos.

• Control de las operaciones de la empresa desde una solución completa que automatiza y

racionaliza todos los procesos críticos de negocio, incluyendo gestión financiera,

administración de almacén, compras, inventario, fabricación, transacciones bancarias y

gestión de las relaciones con los clientes (CRM).

• Utilizar las funcionalidades incorporadas de CRM para integrar sin fisuras todos los procesos

de venta, soporte y atención al cliente con todas las funciones relevantes de toda la

empresa.

• Utilizar gestión de clientes basada en la Web para administrar y coordinar ventas remotas,

servicio y actividades de marketing, además de conectar propietarios y equipos de ventas y

servicio a la información de clientes de SAP® Business One cuando están lejos de la

oficina.

• Automatizar y racionalizar el planeamiento de materiales y los procesos de listas de

materiales; en cinco etapas fáciles, usted puede planificar escenarios y administrar el

planeamiento de materiales, adaptando con eficiencia la producción a la demanda de los

clientes.

• Implementar fácilmente una solución de comercio electrónico totalmente integrada que le

permita mantener actualizada su información financiera, de inventario y de entregas.

• Alertas basadas en el flujo de trabajo que permite a los usuarios controlar, notificar a otros

y tomar acción según eventos específicos.

Cobertura de la Solución

- Administración del Catálogo - Trazabilidad de transacciones - Segmentos - Transacciones recurrentes - Asientos - Tipos de Cambios - Centros de Costos

- Presupuestos - Impuesto de ventas - Periodos Múltiples - Depósitos - Cheques - Créditos - Recibos

- Pagos diferidos - Flujo de caja - Reportes Financieros - Multimoneda - Multiempresa - Contabilidad Bimoneda - Transacciones en línea

- Cotizaciones

- Órdenes de venta - Factura - Anticipos - Entrega

- Devoluciones - Lista de precio por cliente, por

artículo, diferente moneda - Administración de clientes - Cálculos de la ganancia neta - Administración de contacto.

- Oportunidades de negocio - Integración con Outlook - Control de ventas ganadas, pérdidas - Seguimiento ventas

- Administración de contrato de servicio - Manejo de Garantías - Planeación de servicios - Rastreo de actividades a clientes

- Base de conocimientos - Administración de solicitudes de

servicio.

- Asignación de costos asociados a servicios

- Monitoreo de tiempos de respuesta - Reportes

- Orden de entrega - Devolución de compra - Factura de compra

- Anticipos - Limite de crédito para compras - Costeo de Importaciones

- Tracking de pedidos - Reportes - MRP: Planificación de Compras

- Administración de artículos - Lista de precios - Transacciones de almacén - Transferencia de bodega - Número de serie

- Administración de lotes - Elaboración de kits - Pick and pack - Consignación- Manejo de códigos

alternos

- Mínimos y máximos - Sugerido de pedido - Rotación de inventario - Reportes

- Lista de materiales - Ordenes de producción - Pronóstico de ventas

- Planeación de requisición de materiales - Recomendación de producción. - Control de Costos y Desviaciones

- Control de Lotes de Producción. - Trazabilidad de Producto - Reportes

- Cobranza - Pagos - Depósitos - Medios de Pago

- Cheques - Pagos Diferidos - Extractos bancarios y reconciliaciones - Antigüedad de Saldos

- Flujos de Efectivo - Cuentas por Cobrar - Cuentas por Pagar

- Maestro del cliente - Histórico de ventas - Seguimiento

- Contactos y preferencias - Manejo de oportunidades - Administrador de contactos

- Administración de servicio - Integración con el Outlook - Generación de Recordatorios

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