Sap Cálculo de Nómina FINAL
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SAP R/3 6.0
Espaol
Clculo de Nmina
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Abreviaciones
R Entrada Requerida
(Usar los procesos de usuario final)O Entrada Opcional
(Usar los procesos de usuario final)
C Entrada Condicional
(Usar los procesos de usuario final)
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Contenido
Introduccin ...................................................................................................................................... 4Objetivo ............................................................................................................................................ 4
PreRequisitos............................................................................................................................ 4Cdigo de Transaccin ................................................................................................................. 4
Informacin Adicional ................................................................................................................... 4Actualizacin de datos maestros...................................................................................................... 5
Objetivo ......................................................................................................................................... 5Documento de Instruccin ............................................................................................................ 5
Modificacin de Status de Nmina (individual) ................................................................................ 8Objetivo ......................................................................................................................................... 8Documento de Instruccin ............................................................................................................ 8
Modificacin de Status de Nmina (masivo) .................................................................................. 11Objetivo ....................................................................................................................................... 11Documento de Instruccin .......................................................................................................... 11
Administracin del Registro de Gestin de Clculo de Nmina .................................................... 15
Objetivo ....................................................................................................................................... 15Documento de Instruccin .......................................................................................................... 15
Funcionalidad del Registro de Gestin de Nmina .................................................................... 20Ejecucin del Clculo de Nmina................................................................................................... 21
Objetivo ....................................................................................................................................... 21Documento de Instruccin .......................................................................................................... 21Ejecucin de Nmina Mensual ................................................................................................... 22Ejecucin de Nmina Quincenal................................................................................................. 26Ejecucin de Nmina de Gratificacin ........................................................................................ 30Ejecucin de la Nmina de CTS ................................................................................................. 33Ejecucin de Nmina de Liquidacin de Beneficios Sociales .................................................... 36
Visualizacin de Resultados (Clster) de Nmina ......................................................................... 39Objetivo ....................................................................................................................................... 39
Documento de Instruccin .......................................................................................................... 39Programa CC-nminas ................................................................................................................... 42
Objetivo ....................................................................................................................................... 42Documento de Instruccin .......................................................................................................... 42
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Clculo de Nmina
IntroduccinEl presente documento servir de gua al usuario funcional en el proceso de ejecucin de losdiferentes tipos de Nmina que maneja la Empresa, de acuerdo al periodo de Nmina que sevaya a trabajar.
El desarrollo de este documento est basado en la funcionalidad estndar que SAP nosproporciona para la ejecucin de la Nmina regular mensual y las Nminas especialesrelacionadas a los procesos de Recursos Humanos.
ObjetivoEjecutar el clculo de Nmina para el personal de la Empresa, de manera que puedan efectuarselos pagos requeridos en el mes por cada trabajador.
PreRequisitos Registro de novedades de Nmina (Datos maestros)
Evaluacin de tiempos ejecutada sin errores
Seteo de Retroactividad de los empleados
Cdigo de Transaccin PA30 Actualizacin de datos maestros
PU03 Modificacin de status de Nmina (individual)
ZSEID_CLEAR_RETROModificacin de status de Nmina (masivo)
PA03 Modificacin del registro de gestin de clculo de Nmina
ZPC00_MPE_CALCEjecucin de clculo de Nmina
PC_PAYRESULTResultado de clculo de Nmina
PC00_M99_CWTRPrograma de CC-Nminas
Informacin AdicionalDentro de cada transaccin hay diferentes opciones que se describirn a continuacin para podertener el conocimiento de las mismas, y poderlas usar fcilmente en el avance del manual.
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Actualizacin de datos maestros
ObjetivoEl objetivo de esta seccin es instruir al usuario en el registro de novedades de Nmina que
pudieran tener los trabajadores, tales como Bonos, Descuentos por Merchandising, etc.
Documento de Instruccin1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin.
Cdigo de Transaccin PA30
2. Aparecer la siguiente pantalla:
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Revisar y completar los siguientes campos:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Nmero de personal R Identificador nico del trabajador
Periodo de R Fecha de inicio de validez del registro a crear
Periodo a R Fecha de fin de validez del registro a crear
Infotipo R Cdigo del Infotipo a crear. Ejemplo: 0014, 0015
Cl. R Subtipo del Infotipo a crear. Ejemplo: para el Infotipo 0014,los subtipos son 8023 (Essalud + Vida), 8048 (OtrosDescuentos), 8050 (Seguro Proteccin Familia) y 8053 (OtrosSeguros). Para el ejemplo se elegir el subtipo 8050.
3. Presionar el botn Crear . Se mostrar la pantalla de registro del infotipo con loscampos a completar:
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Revisar y completar los siguientes campos:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Importe R Monto a pagar/descontar
Presionar el botn Grabar para guardar la informacin registrada.
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Modificacin de Status de Nmina (individual)
ObjetivoEl objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la modificacin del status de Nmina de un
trabajador. El status de Nmina comprende las fechas de retroactividad que la Nmina necesitapara ejecutarse sin problemas. Se emplear siempre, como fecha de retroactividad personal, elda 01 del mes de Nmina que se quiere ejecutar.
Documento de Instruccin1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin.
Cdigo de Transaccin PU03
2. Aparecer la siguiente pantalla
Revisar y completar los siguientes campos:
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
N personal R Identificador nico del trabajador
Al presionar ENTER, se mostrarn los datos bsicos del trabajador en la pantalla:
3. Presionar el botn Ejecutar . Se mostrar la siguiente pantalla:
Revisar y completar los siguientes campos:
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Per.pers.ant.retr. R Seccin Nmina/Retroactividad: Retroactividad personalms antigua. La Nmina retroceder hasta esta fecha paraser calculada. Colocar siempre el da 01 del periodo deNmina a calcularse.
En esta ventana se modificar la fecha del periodo de retroactividad del trabajador en base
al periodo a calcular. Presionar el botn Grabar para guardar los cambios realizados.
Nota: La actualizacin de status de Nmina slo es obligatoria para el clculo de la Nminaregular mensual. Las Nminas especiales no requieren de este paso.
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Modificacin de Status de Nmina (masivo)
Objetivo
El objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la modificacin del status de Nmina de un
grupo de trabajadores, usualmente por rea de Nmina. El status de Nmina comprende lasfechas de retroactividad que la Nmina necesita para ejecutarse sin problemas. Se emplearsiempre, como fecha de retroactividad personal, el da 01 del mes de Nmina que se quiereejecutar.
Documento de Instruccin1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin.
Cdigo de Transaccin ZSEID_CLEAR_RETRO
2. Aparecer la siguiente pantalla.
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Revisar y completar los siguientes campos:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Periodo seleccindatos
O Fechas de inicio y fin del periodo de clculo de Nmina. Porejemplo, si se quiere calcular la Nmina para Marzo 2011, secolocar del 01.03.2011 al 31.03.2011.
rea de Nmina R rea de Nmina a la que se le va a calcular la Nmina. Porejemplo X3 (Staff IPESA)
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Test run C Activar este check box si se quiere ejecutar el programa enmodo Test, es decir, sin actualizacin de datos. Paraactualizar el status de Nmina de los empleados,desactivarlo.
Per.pers.ant.retr. R Retroactividad personal ms antigua. Activar siempre estecheck box y colocar como fecha el da 01 del mes a calcular.Por ejemplo: 01.01.2011
Liquidar hasta R Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco
no calcular ms R Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco
liquidado a R Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco
Modif.temp.ma. R Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco
Recal.follow-up prog R Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco
Mod.maest.ant.rappel R Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco
N pers.bloqueado R Activar siempre este check box y dejar inactivo el de laderecha
Correc.de la Nmina R Activar siempre este check box y dejar inactivo el de laderecha
Special run R Activar siempre este check box y dejar inactivo el de laderecha
3. Presionar el botn Ejecutar . En caso se haya ejecutado el programa en modo Test, semostrar la siguiente pantalla:
En esta pantalla se indica el total de trabajadores procesados segn los criterios de seleccinindicados en la pantalla inicial de la transaccin; el nmero de trabajadores cuyo status deNmina se actualiz exitosamente (en el modo Test siempre ser cero, porque no realizaactualizaciones); y el nmero de trabajadores que tuvieron actualizaciones con errores.
Si se ejecuta el programa en modo real (check box Test rundesactivado), la salida en pantallaser la siguiente:
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Como se puede apreciar, la diferencia radica en el nmero de trabajadores cuyo status deNmina se actualiz exitosamente.
Para comprobar que la actualizacin de fechas sea la correcta, se puede ingresar al Infotipo 0003(Status de Nmina) de un trabajador y comprobar las fechas grabadas.
Nota: La actualizacin de status de Nmina slo es obligatoria para el clculo de la Nminaregular mensual. Las Nminas especiales no requieren de este paso.
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Administracin del Registro de Gestin de Clculo deNmina
ObjetivoEl objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la administracin del registro de gestin delclculo de nmina.
El registro de gestin es un control del clculo de nmina, importante porque contiene lainformacin de toda un rea de nmina, como periodo a calcular, retroactividad y estado delclculo.
Documento de Instruccin1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin.
Cdigo de Transaccin PA03
2. Aparecer la siguiente pantalla.
Revisar y completar los siguientes campos:
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
rea de Nmina O rea de Nmina a la que se le va a calcular la Nminamensual.
Para indicar el rea de Nmina con el que se va a trabajar, se puede digitar el texto outilizar el matchcode, ya sea empleando el mouse o la tecla F4, respectivamente. Semostrar la relacin de reas de Nmina configuradas en el sistema.
Las reas de Nmina a emplearse por Sociedad son las siguientes:
Sociedad reas de Nmina
IPESA
X1GERENTES
X2VENDEDORES
X3STAFF
X4PRACTICANTES
ITALTRAC
Y1GERENTES
Y2VENDEDORES
Y3STAFF
Y4PRACTICANTES
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Sociedad reas de Nmina
CGM RENTAL
Z1GERENTES
Z2VENDEDORES
Z3STAFF
Z4PRACTICANTES
Para seleccionar un rea de Nmina, bastar con hacer doble click en el registro de la listaque la contenga. Luego, hacer click en el botn Visualizar . Se mostrar la siguientepantalla:
En caso el registro de gestin no tuviera los datos del periodo de nmina que se quiere
calcular, regresar a la pantalla principal de la transaccin con el botn y una vez ah,
con el rea de nmina seleccionada, hacer click en el botn Borrar que se encuentraen la parte superior. Se mostrar nuevamente una pantalla con la informacin que contiene
el registro de gestin y, en esa pantalla, presionar nuevamente el botn Borrar paraeliminar definitivamente la informacin retenida en el registro.
Para crear un nuevo registro de gestin, hacer click en el botn Crear que seencuentra en la parte superior.
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Revisar y completar la siguiente informacin:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Periodo de Clculo deNmina
R Se deber indicar el mes anterior al que se va a pagar.
Periodo Lmitep/retroactividad
R Se deber de indicar el mes a pagar.
Guardar la informacin del registro presionando el botn Grabar que se encuentra enla parte superior de la pantalla. Se regresar a la pantalla principal de la transaccin.
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En esa pantalla, presionar el botn Modificar para actualizar el estado del registro degestin:
En la siguiente pantalla, pulsar el botn Libre p.clc.nm.. Cuando se active el check allado izquierdo, presionar el botn Grabar .
Nota:La actualizacin del registro de gestin de nmina slo es obligatoria para el clculo de laNmina regular mensual. Las Nminas especiales no requieren de este paso.
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Funcionalidad del Registro de Gestin de Nmina
1. Creacin:En la primera ejecucin de Nmina, ser necesario crear el registro de gestin,considerando siempre en el campo Per.clculo Nmina un periodo antes del mes deNmina que se desea calcular, y en el campo Periodo lmite p.retroactiv. el mes de
Nmina que se desea calcular. De esta manera, se asegura que la Nmina no reproceseperiodos cerrados.
2. Actualizacin:Antes de la ejecucin de la Nmina, deber setearse el registro de gestinal estado Libre p.clc.nm.. Se observar que el campo Per.clculo Nmina correrautomticamente al periodo siguiente.
Despus de correr la Nmina, se puede modificar el registro, seteando el estado aVerificar resultados Nmina (en caso se requiera revisar los clculos) o Librep.correccin (en caso que, despus de revisar los clculos, se detecte algn error en losdatos maestros de los trabajadores que deba corregirse).
Una vez corregido, se deber modificar nuevamente el registro de gestin seteando elestado a Libre p.clc.nm.para recalcular la nmina.
Este ciclo se repetir tantas veces sea necesario hasta que no existan errores declculo.
Cuando los clculos sean los correctos, se modificar el registro de gestin para setear elestado a Fin de calc.Nmina. Al hacerlo, el campo Periodo lmite p.retroactiv. sehabilitar y se deber colocar el mes siguiente de clculo.
3. Visualizacin: La informacin del registro de gestin puede consultarse en cualquiermomento empleando el botn Visualizar .
4. Eliminacin:En caso el registro de gestin se haya creado con informacin errnea, seelimina el mismo y se vuelve a crear correctamente.
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Ejecucin del Clculo de Nmina
ObjetivoEl objetivo de esta seccin es instruir al usuario en el clculo de los diferentes tipos de nmina
que maneja la Empresa, para el consiguiente pago de las mismas.
Documento de Instruccin1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin.
Cdigo de Transaccin ZPC00_MPE_CALC
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Ejecucin de Nmina MensualAparecer la siguiente pantalla:
Presionar el botn Periodo para limitar la ejecucin de la nmina a la
informacin contenida en un registro de gestin de nmina (rea de nmina, periodo).Revisar y completar los siguientes datos:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
rea de nmina R Seccin Periodo cl.nmina. Seleccionarel rea de nminaa la que se le calcular la nmina o, en su defecto, el rea denmina a la que pertenece el trabajador. Por ejemplo: X1,X2, X3, etc.
Periodo actual R Seleccionar siempre esta opcin, para emplear el periodoseteado en el registro de gestin de clculo de nmina.
N personal C Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se lescalcular nmina.
rea de nmina R Seccin Seleccin. Se vuelve a indicar el rea de Nminadel trabajador
Esquema de nmina R Siempre se emplear el esquema ZP00, que es el quecontiene todos los clculos para Per.
Proceso Test R Es recomendable activar esta opcin para primero correr elproceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar elinconveniente antes de correrlo en tiempo real
Visualizar log R Activar esta opcin siempre para poder hacer seguimiento delos pasos seguidos en el clculo de nmina.
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Variante visual.recibosalarial
R Activar esta opcin y seleccionar la variante RECIBOparapoder visualizar los resultados del clculo de nmina en uncomprobante ms amigable.
Hacer click en el botn ejecutar para correr el proceso. Aparecer la siguiente pantalla:
La ejecucin en test no muestra ningn mensaje de error o advertencia que deba subsanarseantes de la ejecucin real. Hacer click al botn Formulario para visualizar el comprobante con losingresos, egresos, aportes y provisiones del trabajador. Este comprobante no es la boleta depago, es simplemente una previsualizacin de los resultados del clculo de nmina.
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Para ejecutar el proceso en modo real, se debe regresar a la pantalla inicial de la transaccin ydesactivar el check Proceso de test (ningn update).
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Luego, presionar el botn ejecutar y repetir las validaciones que se indicaron para el modotest.
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Ejecucin de Nmina QuincenalAparecer la siguiente pantalla:
Revisar y completar los siguientes datos:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
rea de nmina R Seccin Periodo cl.nmina. Seleccionar el rea de nminaa la que se le calcular la nmina o, en su defecto, el rea denmina a la que pertenece el trabajador. Por ejemplo: X1,X2, X3, etc.
Periodo actual C Se puede dejar seleccionada esta opcin. No obstante, elclculo de nminas especiales no se rige por un periodo de
nmina, sino por una fecha de pago.N personal C Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se les
calcular nmina de adelanto quincenal.
rea de nmina R Seccin Seleccin. Se vuelve a indicar el rea de Nminadel trabajador(es).
Motivo clcul.nmina R Seleccionar o ingresar la opcin ZQUI (Adelanto quincenal).
Clculo nm.especial R En el primer campo, colocar A (tipode nmina especial).
El segundo campo se dejar en blanco.
En el tercer campo, se colocar la fecha de pago del adelanto
quincenal.
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Esquema de nmina R Siempre se emplear el esquema ZP00, que es el quecontiene todos los clculos para Per.
Proceso Test R Es recomendable activar esta opcin para primero correr el
proceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar elinconveniente antes de correrlo en tiempo real
Visualizar log R Activar esta opcin siempre para poder hacer seguimiento delos pasos seguidos en el clculo de nmina.
Variante visual.recibosalarial
R Activar esta opcin y seleccionar la variante RECIBO parapoder visualizar los resultados del clculo de nmina en uncomprobante ms amigable.
Hacer click en el botn ejecutar para correr el proceso. Aparecer la siguiente pantalla:
La ejecucin en test no muestra ningn mensaje de error o advertencia que deba subsanarseantes de la ejecucin real. Hacer click al botn Formulario para visualizar el comprobante con losingresos, egresos, aportes y provisiones del trabajador. Este comprobante no es la boleta depago, es simplemente una previsualizacin de los resultados del clculo de nmina.
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Para ejecutar el proceso en modo real, se debe regresar a la pantalla inicial de la transaccin y
desactivar el check Proceso de test (ningn update).
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Ejecucin de Nmina de GratificacinEl proceso de la Nmina de Gratificacin se corre en los meses de julio y diciembre pagndosemximo el da 15 de estos meses. Aparecer la siguiente pantalla:
Revisar y completar los siguientes datos:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
rea de nmina R Seccin Periodo cl.nmina. Seleccionar el rea de nminaa la que se le calcular la nmina o, en su defecto, el rea denmina a la que pertenece el trabajador. Por ejemplo: X1,X2, X3, etc.
Periodo actual C Se puede dejar seleccionada esta opcin. No obstante, el
clculo de nminas especiales no se rige por un periodo denmina, sino por una fecha de pago.
N personal C Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se lescalcular nmina de gratificacin.
rea de nmina R Seccin Seleccin. Se vuelve a indicar el rea de Nminadel trabajador(es).
Motivo clcul.nmina R Seleccionar o ingresar la opcin ZGRA (Nmina deGratificacin).
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Clculo nm.especial R En el primer campo, colocar A (tipo de nmina especial).
El segundo campo se dejar en blanco.
En el tercer campo, se colocar la fecha de pago de la
gratificacin.
Esquema de nmina R Siempre se emplear el esquema ZP00, que es el quecontiene todos los clculos para Per.
Proceso Test R Es recomendable activar esta opcin para primero correr elproceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar elinconveniente antes de correrlo en tiempo real
Visualizar log R Activar esta opcin siempre para poder hacer seguimiento delos pasos seguidos en el clculo de nmina.
Variante visual.recibosalarial
R Activar esta opcin y seleccionar la variante RECIBO parapoder visualizar los resultados del clculo de nmina en uncomprobante ms amigable.
Hacer click en el botn ejecutar para correr el proceso. Aparecer la siguiente pantalla:
La ejecucin en test no muestra ningn mensaje de error o advertencia que deba subsanarseantes de la ejecucin real. Hacer click al botn Formulario para visualizar el comprobante con losingresos, egresos, aportes y provisiones del trabajador. Este comprobante no es la boleta depago, es simplemente una previsualizacin de los resultados del clculo de nmina.
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Para ejecutar el proceso en modo real, se debe regresar a la pantalla inicial de la transaccin y
desactivar el check Proceso de test (ningn update). Luego, presionar el botn ejecutar yrepetir las validaciones que se indicaron para el modo test.
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Ejecucin de la Nmina de CTSEl proceso de la Nmina de CTS se corre en los meses de mayo y noviembre pagndosemximo el da 15 de estos meses.
Aparecer la siguiente pantalla:
Revisar y completar los siguientes datos:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
rea de nmina R Seccin Periodo cl.nmina. Seleccionar el rea de nminaa la que se le calcular la nmina o, en su defecto, el rea denmina a la que pertenece el trabajador. Por ejemplo: X1,X2, X3, etc.
Periodo actual C Se puede dejar seleccionada esta opcin. No obstante, elclculo de nminas especiales no se rige por un periodo denmina, sino por una fecha de pago.
N personal C Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se lescalcular nmina de CTS.
rea de nmina R Seccin Seleccin. Se vuelve a indicar el rea de Nminadel trabajador(es).
Motivo clcul.nmina R Seleccionar o ingresar la opcin ZCTS (Nmina de CTS).
Clculo nm.especial R En el primer campo, colocar A (tipo de nmina especial).
El segundo campo se dejar en blanco.En el tercer campo, se colocar la fecha de pago de la CTS.
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Esquema de nmina R Siempre se emplear el esquema ZP00, que es el quecontiene todos los clculos para Per.
Proceso Test R Es recomendable activar esta opcin para primero correr el
proceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar elinconveniente antes de correrlo en tiempo real
Visualizar log R Activar esta opcin siempre para poder hacer seguimiento delos pasos seguidos en el clculo de nmina.
Variante visual.recibosalarial
R Activar esta opcin y seleccionar la variante RECIBO parapoder visualizar los resultados del clculo de nmina en uncomprobante ms amigable.
Hacer click en el botn ejecutar para correr el proceso. Aparecer la siguiente pantalla:
La ejecucin en test no muestra ningn mensaje de error o advertencia que deba subsanarseantes de la ejecucin real. Hacer click al botn Formulario para visualizar el comprobante con los
ingresos, egresos, aportes y provisiones del trabajador. Este comprobante no es la boleta depago, es simplemente una previsualizacin de los resultados del clculo de nmina.
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Para ejecutar el proceso en modo real, se debe regresar a la pantalla inicial de la transaccin ydesactivar el check Proceso de test (ningn update).
Luego, presionar el botn ejecutar y repetir las validaciones que se indicaron para el modotest.
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Clculo nm.especial R En el primer campo, colocar A (tipo de nmina especial).
El segundo campo se dejar en blanco.
En el tercer campo, se colocar la fecha de pago de la LBS.
Esquema de nmina R Siempre se emplear el esquema ZP00, que es el quecontiene todos los clculos para Per.
Proceso Test R Es recomendable activar esta opcin para primero correr elproceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar elinconveniente antes de correrlo en tiempo real
Visualizar log R Activar esta opcin siempre para poder hacer seguimiento delos pasos seguidos en el clculo de nmina.
Variante visual.recibosalarial
R Activar esta opcin y seleccionar la variante RECIBO parapoder visualizar los resultados del clculo de nmina en uncomprobante ms amigable.
Hacer click en el botn ejecutar para correr el proceso. Aparecer la siguiente pantalla:
La ejecucin en test no muestra ningn mensaje de error o advertencia que deba subsanarseantes de la ejecucin real. Hacer click al botn Formulario para visualizar el comprobante con losingresos, egresos, aportes y provisiones del trabajador. Este comprobante no es la boleta depago, es simplemente una previsualizacin de los resultados del clculo de nmina.
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Para ejecutar el proceso en modo real, se debe regresar a la pantalla inicial de la transaccin ydesactivar el check Proceso de test (ningn update).
Luego, presionar el botn ejecutar y repetir las validaciones que se indicaron para el modotest.
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Visualizacin de Resultados (Clster) de Nmina
ObjetivoEl objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la visualizacin de resultados de nmina.
Parte del proceso de nmina, consiste en tener acceso a la informacin de los clculosrealizados. Para esto, SAP provee un reporte de consulta de resultados de todas las tablas quese generan en el proceso de clculo. La estructura que contiene a todas las tablas, se llamaClster de Nmina. Este incluye, entre otras, a las siguientes tablas:
RT: Tabla de resultados. Se guarda toda la informacin de conceptos generados duranteel clculo de cualquier nmina (ingresos, egresos, aportes, provisiones, bases de clculo,acumuladores, etc.)
CRT: Tabla de resultados acumulados. Guarda los conceptos que deben acumularsepara clculos futuros (das CTS, das Gratificacin, das Utilidades, Impuesto a la Renta,etc.)
BT: Informaciones de pago. Contiene el monto neto a pagar por cada clculo de nmina,adems de los datos bancarios registrados en el infotipo 0009Relacin bancaria.
Documento de Instruccin1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin.
Cdigo de Transaccin PC_PAYRESULT
2. Se mostrar la siguiente pantalla
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Revisar y completar los siguientes datos:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Nmero de personal R Seleccionar o ingresar el nmero de personal del trabajadoral que se quiere consultar los resultados de nmina. En casose quiera consultar los resultados de varios trabajadores,
bastar con pulsar el botn Seleccin mltiple e ingresarlos nmeros de personal en consulta.
Presionar Enter. Automticamente se mostrarn todos los clster de nmina generados para el(los) trabajador(es) en consulta.
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Para consultar el contenido de las tablas de un clster de nmina, dar doble click sobre el clstera consultar. Por ejemplo, el de adelanto quincenal que tiene como fecha de pago 15.10.2011. Semostrar la siguiente pantalla:
Si se quieren visualizar los datos de la tabla RT, bastar con dar doble click sobre el nombre dela misma. Se mostrar la siguiente pantalla:
Para consultar los datos de las otras tablas, pulsar el botn Atrs y proceder de la mismamanera.
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Programa CC-nminas
ObjetivoInstruir al usuario final en el uso de las diferentes herramientas para consultar los resultados denmina.
A diferencia de la transaccin PC_PAYRESULT, el programa de cc-nminas nos permiteconsultar los datos de la tabla RT y armar un reporte a medida con los mismos. Se pueden incluirotros datos organizativos de los trabajadores, filtrar las cc-nminas a consultar, exportar elresultado a Excel para trabajar cuadros comparativos entre periodos, etc.
Documento de Instruccin3. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin.
Cdigo de Transaccin PC00_M99_CWTR
4. Se mostrar la siguiente pantalla
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Los campos de la pantalla se usan como criterios de seleccin de acuerdo a la consulta que se
quiera efectuar.
Con fines instructivos, se listarn los sueldos bsicos pagados y las rentas de quintadescontadas en el mes de noviembre 2011 al Staff de IPESA. Para esto, revisar y completar lossiguientes datos:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Nmero de personal O Seleccionar o ingresar el nmero de personal de lostrabajadores a consultar. Para el ejemplo, este campo podrdejarse en blanco.
Sociedad R Seleccionar o ingresar la sociedad de los trabajadores aconsultar. Para el ejemplo, ser la sociedad 1000 (IPESA)
rea de Nmina R Seleccionar o ingresar el rea de nmina a consultar. Para elejemplo, ser el rea de nmina X3 (IPESA Staff)
Periodo R Fechas de inicio y fin de validez del periodo a consultar. En elcaso de nminas especiales, se colocar la fecha de pago dela nmina en ambos campos. Para el ejemplo, se ingresardel 01.11.2011 al 30.11.2011.
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Tipo de nmina C Si se consulta el clster de una nmina especial (AdelantoQuincenal, CTS, Gratificacin, Prstamos, etc.), colocar A. Encaso se quiera consultar slo nminas regulares mensuales,dejar el campo en blanco. Para el ejemplo, se dejar en
blanco.
Determinacin deperiodo
R Seleccionar la opcin Vista periodos de clculo de nmina
CC-nmina R Colocar las cc-nminas que se quiere consultar. Para elejemplo, se ingresarn las cc-nminas 9001 (Sueldo bsico)y 8018 (Imp. Renta 5ta. Categora) empleando el botn para
seleccin mltiple .
Salida R Seleccionar la opcin Control Grid ALV.
Presionar el botn para agregar columnas que hagan el reportems til. Se mostrar la siguiente pantalla:
Seleccionar los campos de la izquierda que quieran incluirse en el reporte. Luego, presionar el
botn . Adems, pueden emplearse los botones para cambiar el orden en el queaparecern los campos en la parte derecha de la pantalla:
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Continuar y luego ejecutar . Se mostrar la siguiente pantalla:
El reporte puede exportarse a Excel pulsando el botn Fichero local . Se mostrar lasiguiente pantalla:
Seleccionar la opcin Hoja de clculo y pulsar el botn Continuar . En la siguiente pantalla,colocar la ruta en la que se debe guardar el archivo, el nombre del archivo y presionar el botn
Crear :
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Se regresar a la pantalla del reporte, slo que ahora se mostrar un mensaje de confirmacinen la parte inferior izquierda de la pantalla:
Para regresar a la pantalla inicial de la transaccin, presionar el botn Atrs .