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1 / 9 FI-AA_03_BAJA DE VENTA SIN DEUDOR 18/09/2008 Manual de Usuario Final Módulo: AA Cod y Nom: MA02 / AA_ Baja de Activos Fijos por venta sin deudor. Proceso: Baja venta sin deudor. Ruta: Menú SAP Finanzas Gestión Financiera Activos Fijos Contabilización Baja Baja con ingresos Baja venta sin deudor Objetivo: Este manual tiene por objetivo mostrar de forma clara y sencilla la manera para dar de baja Activos Fijos por venta dentro de una sociedad en el Sistema. Descripción del Proceso BAJA DE ACTIVOS FIJOS POR VENTA SIN DEUDOR Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “ABAON” nos presenta la siguiente pantalla (1): P (1). En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos: Campo Descripción Longitud Observaciones Sociedad Clave de la Sociedad 4 Obligatorio Pantalla (2) con campos registrados: P (2)
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FI-AA_03_BAJA DE VENTA SIN DEUDOR 18/09/2008
Manual de Usuario Final Módulo: AA
Cod y Nom: MA02 / AA_ Baja de Activos Fijos por venta sin deudor.
Proceso: Baja venta sin deudor.
Ruta: Menú SAP �Finanzas � Gestión Financiera� Activos Fijos � Contabilización � Baja � Baja con ingresos � Baja venta sin deudor
Objetivo:
Este manual tiene por objetivo mostrar de forma clara y sencilla la manera para dar de baja Activos Fijos por venta dentro de una sociedad en el Sistema.
Descripción del Proceso
BAJA DE ACTIVOS FIJOS POR VENTA SIN DEUDOR
Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “ABAON” nos presenta la siguiente pantalla (1): P (1).
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Sociedad Clave de la Sociedad 4 Obligatorio
Pantalla (2) con campos registrados:
P (2)
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Oprima el botón y nos presentará la siguiente pantalla (3) P (3)
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Activo Fijo Número de Activo a trasladar (el sistema propone el último activo tratado)
12 Obligatorio
Fecha de documento
Fecha de captura de datos
10 Obligatorio
Fecha contable
Fecha en que se contabiliza
10 Obligatorio
Fecha Ref. Fecha de referencia
10 Obligatorio
Texto Descripción o referencia del activo a trasladar
50 Obligatorio
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Ingresos manuales (Valor manual)
Cantidad de ingreso
13 Obligatorio
Pantalla (4) con campos registrados; P (4)
Oprimir el botón para trasladarse a la pestaña y aparecerá la siguiente pantalla (5):
P (5)
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En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Período contable
Período en que se afectará la contabilidad del traslado
2 Opcional
Clase de documento
Clase de documento que identificará la operación realizada
2 Opcional
Referencia Texto de referencia
10 Opcional
Pantalla (6) con campos registrados:
P (6)
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Oprima el botón para trasladarse a la pestaña y aparecerá la siguiente pantalla (7): P (7)
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En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Importe contab.
Monto a trasladar 13 Opcional
Porcentaje Porcentaje del importe total a trasladar
6 Opcional
Cantidad Cantidad de activos fijos a trasladar
13 Opcional
En la pantalla anterior puede especificar cualquiera de estos 3 campos en caso de una baja de activo parcial. Se puede seleccionar una de las tres opciones arriba mencionadas, ya sea que desee dar de baja un importe aleatorio del activo calculado, un porcentaje del activo, o una cantidad, EJ. si se tiene un activo con el que cuente con 2 pzas, y en esta pestaña se selecciona 1 en el campo cantidad, el sistema hará la baja de una unidad al activo fijo y el activo original conservará la unidad restante, y por lo tanto la mitad de su valor. Cabe mencionar que, si las tres opciones anteriores se dejan el blanco, el sistema hará la baja por el monto total del activo.
En la pantalla anterior también debe activar el botón
Pantalla (8) con campos registrados: P (8)
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Si desea agregar una nota explicativa de el movimiento a realizar oprima el botón
para trasladarse a la pestaña y aparecerá la pantalla (9) P (9)
Oprima el botón para grabar el documento de baja del activo. Después de grabar, hasta debajo de la pantalla aparecerá el siguiente mensaje:
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Si desea visualizar el movimiento contable creado ingrese a la transacción “FB03”y como muestra la pantalla (10) ingrese el número de documento, la sociedad y el ejercicio P (10)
Oprimir la tecla “ENTER” y aparecerá la siguiente pantalla (11)
P (11)
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Esta pantalla nos muestra la póliza contable que generó el movimiento del activo donde nos muestra un abono (clave de contabilización 75) en la cuenta 1211000000 (cuenta de la clase de activos de equipo de cómputo) para el número de activo 10003 por el monto total original del activo y un cargo (Clave de contabilización 70) en la cuenta 1311000000 (cuenta de depreciación acumulada de la clase de activos de equipo de cómputo) para el número de activo 10003 por la depreciación del activo, otro cargo (clave de contabilización 40) en la cuenta 4311200000 (cuenta de ganancias por ventas de activo) y otro cargo (Clave de contabilización 40) en la cuenta 5511000000 (cuenta de otros gastos) referente al registro del gasto por la baja del valor del activo sin tomar en cuenta la depreciación y el ingreso.
