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FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE 25/09/2008

Manual de Usuario Final Mdulo: AA

Cod y Nom: MA04 / AA_ Baja de Activos Fijos por desguace.

Proceso: Baja por desguace

Ruta: Men SAP Finanzas Gestin Financiera Activos Fijos Contabilizacin Baja Baja por desguace

Objetivo:

Este manual tiene por objetivo mostrar de forma clara y sencilla la manera para dar de baja Activos Fijos por desguace dentro de una sociedad en el Sistema.

Descripcin del Proceso

BAJA DE ACTIVOS FIJOS POR DESGUACE Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transaccin ABAVN nos presenta la siguiente pantalla (1): P (1).

En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:

Campo Descripcin Longitud Observaciones

Sociedad Clave de la Sociedad 4 Obligatorio

Pantalla (2) con campos registrados: P (2)

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Oprima el botn y nos presentar la siguiente pantalla (3) P (3)

En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:

Campo Descripcin Longitud Observaciones

Activo Fijo Nmero de Activo a dar de baja (el sistema propone el ultimo activo tratado)

12 Obligatorio

Fecha de documento

Fecha de captura de datos 10 Obligatorio

Fecha contabilizacin

Fecha en que se contabiliza

10 Obligatorio

Fecha Ref. Fecha de referencia

10 Obligatorio

Texto Descripcin o referencia del activo a dar de baja

50 Obligatorio

Pantalla (4) con campos registrados; P (4)

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Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botn para pasar a la pestaa de Datos adicionales, nos presenta la siguiente pantalla (5): P (5)

En la pantalla anterior puede registrar los siguientes campos:

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Campo Descripcin Longitud Observaciones

Perodo contable

Perodo en que se afectar la contabilidad del traslado

2 Opcional

Clase de documento

Clase de documento que identificar la operacin realizada

2 Opcional

Referencia Texto de referencia

10 Opcional

Pantalla (6) con campos registrados:

P (6)

Oprima el botn para trasladarse a la pestaa y aparecer la siguiente pantalla (7):

P (7)

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En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:

Campo Descripcin Longitud Observaciones

Importe contab.

Monto a trasladar 13 Opcional

Porcentaje Porcentaje del importe total a trasladar

6 Opcional

Cantidad Cantidad de activos fijos a trasladar

13 Opcional

En la pantalla anterior puede especificar cualquiera de estos 3 campos en caso de una baja de activo parcial. Se puede seleccionar una de las tres opciones arriba mencionadas, ya sea que desee dar de baja un importe aleatorio del activo calculado, un porcentaje del activo, o una cantidad, EJ. si se tiene un activo con el que cuente con 2 pzas, y en esta pestaa se selecciona 1 en el campo cantidad, el sistema har la baja de una unidad al activo fijo y el activo original conservar la unidad restante, y por lo tanto la mitad de su valor. Cabe mencionar que, si las tres opciones anteriores se dejan el blanco, el sistema har la baja por el monto total del activo.

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Si desea agregar una nota explicativa de el movimiento a realizar oprima el botn

para trasladarse a la pestaa y aparecer la pantalla (8) P (8)

Oprima el botn para grabar el documento de baja del activo. Despus de grabar, hasta debajo de la pantalla aparecer el siguiente mensaje:

Si desea visualizar el movimiento contable creado ingrese a la transaccin FB03y como muestra la pantalla (9) ingrese el nmero de documento, la sociedad y el ejercicio P (9)

Oprimir la tecla ENTER y aparecer la siguiente pantalla (10)

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P (10)

Esta pantalla nos muestra la pliza contable que gener el movimiento del activo donde nos muestra un abono (clave de contabilizacin 75) en la cuenta 1211000000 (cuenta de la clase de activos de equipo de cmputo) para el nmero de activo 10005 por el monto total original del activo y un cargo (Clave de contabilizacin 70) en la cuenta 1311000000 (cuenta de depreciacin acumulada de la clase de activos de equipo de cmputo) para el nmero de activo 10005 por la depreciacin del activo, y otro cargo (Clave de contabilizacin 40) en la cuenta 5511000000 (cuenta de otros gastos) referente al registro del gasto por la baja del valor actual del activo ya depreciado.