Satifaccion Del Cliente

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Guía rápida de satisfacción del cliente

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  • - 1 -

    Satisfaccin de ClientesSatisfaccin de Clientes

    Mdulo IIIMdulo III

    SATISFACCINSATISFACCINpercepcionespercepciones

    ==

    expectativasexpectativasMENOSMENOS

  • - 2 -

    Fuente: HBSFuente: HBS Service Interest Group Service Interest Group

    Es sana nuestra cartera de clientes?Es sana nuestra cartera de clientes?

    RetencinRetencin

    SatisfaccinSatisfaccinTT RRMM AASiSi

    NoNo

    NoNo SS

    Rentabilidad de cada tipologa de clienteRentabilidad de cada tipologa de cliente

    SatisfechoSatisfechoRetenidoRetenido

    SatisfechoSatisfechoNO RetenidoNO Retenido

    NO SatisfechoNO SatisfechoRetenidoRetenido

    NO SatisfechoNO SatisfechoNO RetenidoNO Retenido

    Ventas repeticinVentas repeticin

    Ventas cruzadasVentas cruzadas

    Referencias yReferencias yprescripcionesprescripciones

    SobreprecioSobreprecio

    Costes servirCostes servir

    Costes adquisicinCostes adquisicinclientesclientes

    AA MM RR TT

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    Una posible distribucin de clientesUna posible distribucin de clientesde acuerdo con su satisfaccin y retencinde acuerdo con su satisfaccin y retencin

    R E T E N C I NR E T E N C I N

    SSAATTIISSFFAACCCCIINN

    59 %59 % 36 %36 %

    1 %1 % 4 %4 %

    SS

    NoNo

    NoNoSS

    NO-S, RNO-S, R NO-S - NO-RNO-S - NO-R

    SRSR S, NO-RS, NO-R

    CLIENTECLIENTE

    SatisfechoSatisfecho

    NoNoSatisfechoSatisfecho

    95 %95 %

    5 %5 %

    RetenidoRetenido

    NoNoretenidoretenido

    RetenidoRetenido

    NoNoretenidoretenido

    VFVF (SR)(SR)

    VFVF (S, NO-R)(S, NO-R)

    VFVF (NO-S, R)(NO-S, R)

    VFVF (NO-S, NO-R)(NO-S, NO-R)

    62 %62 % (59% de 95%) (59% de 95%)

    38 %38 % (36% de 95%) (36% de 95%)

    20 %20 % (1% de 5%) (1% de 5%)

    80 %80 % (4% de 5%) (4% de 5%)

    AA

    TT

    RRMM

    CosechaCosechadel aodel ao

    Satisfaccin y retencin de clientesSatisfaccin y retencin de clientes

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    UN CLIENTE SATISFECHO ES UN CLIENTE LEALUN CLIENTE SATISFECHO ES UN CLIENTE LEAL

    ApostolApostol100 %100 %

    80 %80 %

    60 %60 %

    40 %40 %

    20 %20 %

    11 22 33 44 55

    Z. de aprecioZ. de aprecio

    Zona deZona deindiferenciaindiferencia

    Muy satisfechoMuy satisfechoMuy insatisfechoMuy insatisfecho

    %%

    RREETTEENNCCIIOONN

    GRADO SATISFACCIONGRADO SATISFACCION

    TerroristaTerrorista

    Zona de rechazoZona de rechazo

    Fuente: HBSFuente: HBS Service Interest Group Service Interest Group

    SATISFACCIN DEL CLIENTE: Satisfaccin y retencinSATISFACCIN DEL CLIENTE: Satisfaccin y retencin100 %100 %

    80 %80 %

    60 %60 %

    40 %40 %

    20 %20 %

    11 22 33 44 55 66MuyMuy

    insatisfechoinsatisfecho

    Medicin de laMedicin de laSatisfaccinSatisfaccin

    Nmero deNmero dealternativasalternativas

    existentes enexistentes enel mercadoel mercado

    Servicios en mercados Servicios en mercados monopolsticosmonopolsticosoo semi semi--monopolsticosmonopolsticos

    Servicios en mercadosServicios en mercadosde libre competenciade libre competencia

    MuyMuysatisfechosatisfecho

    LealtadLealtad(retencin)(retencin)

    MUCHASMUCHAS

    POCASPOCAS

    Fuente: HBSFuente: HBS Service Interest Group Service Interest Group

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    Para avanzar en satisfaccin y vinculacin de clientesPara avanzar en satisfaccin y vinculacin de clientesse deben resolver nuevas necesidadesse deben resolver nuevas necesidades

    LEALTADLEALTAD

    Factores clave para laFactores clave para lasatisfaccin de clientessatisfaccin de clientes

    SATISFACCINSATISFACCIN11

    MuyMuyinsatisfechoinsatisfecho

    22AlgoAlgo

    insatisfechoinsatisfecho

    33NeutralNeutral

    44AlgoAlgo

    satisfechosatisfecho

    55MuyMuy

    satisfechosatisfecho

    PrestacionesPrestacionesdel productodel producto

    Gestin de la cuenta /Gestin de la cuenta /RelacinRelacin

    ResolucinResolucinde problemasde problemas

    Fuente: HBSFuente: HBS Service Interest Group Service Interest Group

    Gestin de cuentasGestin de cuentas

    Para conseguir una alta satisfaccin de clientes esPara conseguir una alta satisfaccin de clientes esnecesario que el trato y la gestin sean excelentes,necesario que el trato y la gestin sean excelentes,procurando:procurando:

    1.1. Planificar los trabajos a realizar conjuntamentePlanificar los trabajos a realizar conjuntamente

    2.2. Aplicar el producto y servicio a sus circunstanciasAplicar el producto y servicio a sus circunstanciasconcretasconcretas

    3.3. Proporcionar informacin correcta y puntualProporcionar informacin correcta y puntual

    4.4. Tomar la iniciativa para aconsejar e informarTomar la iniciativa para aconsejar e informar

    Fuente: HBSFuente: HBS Service Interest Group Service Interest Group

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    La gran convergencia*La gran convergencia* Las barreras entre servicios financieros, empresas industriales y empresas deLas barreras entre servicios financieros, empresas industriales y empresas de

    servicio se derrumban.servicio se derrumban.

    ** Fortune Fortune, 15 de mayo 1995, 15 de mayo 1995

    DepsitosDepsitos CrditosCrditosconsumoconsumo

    TarjetasTarjetas HipotecasHipotecas CrditosCrditosempresasempresas

    FondosFondosinversionesinversiones BolsaBolsa SegurosSeguros

    AMERICANEXPRESS

    FORD

    GENERALELECTRIC

    GENERALMOTORS

    MERRILLLYNCH

    PRUDENTIAL

    experienciaexperienciaglobalglobal

    Entender los servicios en claveEntender los servicios en clavede la ...de la ...

    ... de los clientes... de los clientes

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    Qu se entiende por Calidad?Qu se entiende por Calidad?

    CCCC - - ParametrizarParametrizar, verificar, verificarACAC - - Causas-racesCausas-racesCTCT - - UniversalizacinUniversalizacin herramientas herramientas

    mejoramejora

    SATISFACCIN CLIENTESSATISFACCIN CLIENTES

    La gestin de los La gestin de los servicios es la gestinservicios es la gestin

    de los detallesde los detalles

  • - 8 -

    ConvivirConviviren la fbricaen la fbrica

    El producto es el procesoEl producto es el proceso

    Seis sentidosSeis sentidos

    PercepcionesPercepciones

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    Primer y ltimoPrimer y ltimocontactocontacto

    Las sorpresasLas sorpresas

    EvaluacinEvaluacin- Cuestionarios, puntuaciones, escalas- Cuestionarios, puntuaciones, escalas

    Informacin de retornoInformacin de retorno- Comentarios, quejas, sugerencias- Comentarios, quejas, sugerenciasInvestigacin cualitativaInvestigacin cualitativa- Encuestas, focos, grupos,- Encuestas, focos, grupos, entrevistas entrevistas

    Informacin de las operacionesInformacin de las operaciones- Personal primera lnea, MBWA- Personal primera lnea, MBWA

    Participacin en la estrategiaParticipacin en la estrategia- Desarrollo productos, definicin- Desarrollo productos, definicin de mercados, seleccin de empleados de mercados, seleccin de empleados

    SATISFACCIN DEL CLIENTE: Escuchar a los clientesSATISFACCIN DEL CLIENTE: Escuchar a los clientes

    Fuente: HBSFuente: HBS Service Interest Group Service Interest Group

  • - 10 -

    LAS MEDIDAS DE LA SATISFACCIN DEL CLIENTELAS MEDIDAS DE LA SATISFACCIN DEL CLIENTE

    ndices de satisfaccinndices de satisfaccinMuchaMuchaPocaPoca

    MediaMedia

    Comparacin entre empresasComparacin entre empresasexcelentes y normalesexcelentes y normales

    Porcentaje de clientes:Porcentaje de clientes:

    Clientes insatisfechos (1,2,3)Clientes insatisfechos (1,2,3)

    Clientes satisfechos (4)Clientes satisfechos (4)

    Clientes muy satisfechos (5)Clientes muy satisfechos (5)

    20 %20 % 20 %20 %

    30 %30 %

    50 %50 %70 %70 %

    10 %10 %

    EmpresasEmpresasexcelentesexcelentes

    EmpresasEmpresasnormalesnormales

    Fuente: HBSFuente: HBS Service Interest Group Service Interest Group

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    MB MB // B B // M M

    La medida de la satisfaccinLa medida de la satisfaccin

    PERCEPCIONESPERCEPCIONES

    Conectar conConectar consensibilidadessensibilidades

    emergentesemergentes

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    Las Sensibilidades EmergentesLas Sensibilidades Emergentes

    EcologaEcologaNaturalNaturalLightLightHgalo Hgalo UdUd. mismo. mismoDiseoDiseo

    Telfono / InternetTelfono / InternetMultimediaMultimediaRacesRaces

    Ocio y entretenimiento /Ocio y entretenimiento /educacineducacinAutoridadAutoridad soft softIgualdad de la mujerIgualdad de la mujerBienes bsicosBienes bsicos

    Tenemos unos servicios suplementarios centrados en los clientes?Tenemos unos servicios suplementarios centrados en los clientes?Los ocho ptalos de la flor del servicioLos ocho ptalos de la flor del servicio

    INFORMACIONINFORMACION* Cmo ir* Cmo ir

    * Cundo est abierto* Cundo est abierto* Precios* Precios

    * Instrucciones/Documentacin* Instrucciones/Documentacin* Recordatorios* Recordatorios* Advertencias* Advertencias

    * Confirmaciones* Confirmaciones* Resmenes actividad* Resmenes actividad

    * Recibos* Recibos** Status Status

    CONSEJOCONSEJO* Diagnstico* Diagnstico

    * Recomendacin* Recomendacin* Consultora tcnica* Consultora tcnica* Consultora gestin* Consultora gestin

    RECEPCION DE PEDIDOSRECEPCION DE PEDIDOS* Inscripciones* Inscripciones

    * Ordenes de compra* Ordenes de compra* Reservas* Reservas

    * Entrada locales restringidos* Entrada locales restringidos ( (ejej. exposiciones). exposiciones)

    * Bienvenida* Bienvenida* Comidas y bebidas* Comidas y bebidas * Baos * Baos * * Kit Kit de los baos de los baos * Espacio espera / descanso * Espacio espera / descanso (hall, sillas, (hall, sillas, protecc protecc. lluvia, . lluvia, diarios, diarios, etcetc.).)

    * Transporte* Transporte* Seguridad* Seguridad

    GUARDIA / CUSTODIAGUARDIA / CUSTODIA* Pertenencias del cliente* Pertenencias del cliente (nios, perros, coche, (nios, perros, coche, ropa abrigo, objetos ...) ropa abrigo, objetos ...)

    * Objetos que compra el cliente* Objetos que compra el cliente (envoltura, recogida, transporte, (envoltura, recogida, transporte, entrega, instalacin, inspeccin, entrega, instalacin, inspeccin,

    limpieza, mantenimiento, reparacin, limpieza, mantenimiento, reparacin, sustitucin, sustitucin, up up grandes) grandes)

    EXCEPCIONES / IMPREVISTOSEXCEPCIONES / IMPREVISTOS* Peticiones de excepciones* Peticiones de excepciones (nios, dietas, necesidades mdicas, (nios, dietas, necesidades mdicas, observancias religiosas... ) observancias religiosas... )* Gestin de quejas, sugerencias,* Gestin de quejas, sugerencias, agradecimientos agradecimientos* Gestin de problemas* Gestin de problemas (garantas, dudas uso, (garantas, dudas uso, dificultades...) dificultades...)* Restituciones* Restituciones

    FACTURACINFACTURACIN* Resmenes estado de cuentas* Resmenes estado de cuentas* Factura* Factura* Informacin verbal sobre saldos* Informacin verbal sobre saldos* Acceso informtico a los saldos* Acceso informtico a los saldos

    PAGOPAGO** Self Self--serviceservice* Interaccin cajera (cambios, * Interaccin cajera (cambios, cheques tarjeta crdito, cupones) cheques tarjeta crdito, cupones)

    * Automtico (dbito)* Automtico (dbito)* Control (automtico, * Control (automtico, verificacin con personal ...) verificacin con personal ...)

    SERVICIOSERVICIOGENRICOGENRICO

    HOSPITALIDADHOSPITALIDAD

    Fuente:Fuente: Product Product Plus Plus

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    La comercializacin de productos y servicios

    DentistasDentistasReparacinReparacinTVTV

    Fcil deevaluar

    Difcil deevaluar

    La mayorade los

    productos

    La mayorade los

    servicios

    RopaRopa

    JoyeraJoyera

    MueblesMuebles

    InmobiliariasInmobiliarias

    AutomvilesAutomviles

    RestaurantesRestaurantes

    VacacionesVacaciones

    PeluqueraPeluquera

    GuarderaGuardera ServiciosServicioslegaleslegales

    ReparacinReparacinCochesCoches

    DiagnsticoDiagnsticomdicomdico

    Requiere (entre otras cosas)

    Antes compra Despus compra Ni despus de la compra

    - Buen diseo producto- Caractersticas identificables- Buenas instrucciones de uso- Muchos modelos- Buena localizacin- Display atractivo

    - Incidir en las expectativas- Resolucin de quejas- Buena preparacin personal

    contactos- Capacidad respuesta- Evidenciar calidad

    - Hacer tangible lo intangible- Esfuerzo por hacer visibles

    los resultados- Desarrollar grupo importante

    de clientes satisfechos- Facilitar el proceso de

    referencia de los clientessatisfechos

    Fuente: Valerie Zeithaml

    La percepcin de riesgoLa percepcin de riesgo y las expectativas de los clientes y las expectativas de los clientes

    ComplejasComplejas SimplesSimples

    Tipo de necesidadesTipo de necesidades

    AltoAlto

    ReducidoReducido

    ConocimientoConocimientodel procesodel proceso

    Riesgo yRiesgo yexpectativasexpectativasmoderadasmoderadas

    Riesgo bajoRiesgo bajoyy

    expectativas altasexpectativas altas

    Riesgo yRiesgo yexpectativasexpectativasmoderadasmoderadas

    Riesgo altoRiesgo altoyy

    expectativas bajasexpectativas bajas

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    La satisfaccin de los clientes es rentableLa satisfaccin de los clientes es rentable Ejemplo: uno de los mayores bancos comerciales de EE.UU.Ejemplo: uno de los mayores bancos comerciales de EE.UU.

    $ -1,390 M$ -1,390 M

    $ 1,163 M$ 1,163 M$ 566 M$ 566 M

    $ -5 M$ -5 M$ 2 M$ 2 M

    $ 203 M$ 203 M$ 255 M$ 255 M

    $ 1,532 M$ 1,532 M$ 2 Billones$ 2 Billones

    $ -2 Billones$ -2 Billones

    Incremento de los depsitosIncremento de los depsitosde clientes actualesde clientes actuales

    Nuevos clientesNuevos clientes+ clientes+ clientes- desertores- desertores

    ==

    IncrementoIncrementonetoneto

    depsitosdepsitos

    SiguenSiguennetamentenetamentesatisfechossatisfechos

    En procesoEn procesode estar de estar

    netamentenetamentesatisfechossatisfechos

    En procesoEn procesode estar /de estar /

    siguensiguenneutralesneutrales

    En procesoEn procesode estarde estar

    netamentenetamenteinsatisfechosinsatisfechos

    SiguenSiguennetamentenetamente

    insatisfechosinsatisfechos

    Fuente: HBSFuente: HBS Service Interest Group Service Interest Group