Scrum

Gestión de Proyectos de

Software SCRUM

Instructor:

Jhon Alexander Holguin B

Importante

Gestión de Proyectos (SCRUM) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

SCRUM

• “En enfoque de ‘carrera de relevos’ en el desarrollo de productos ... puede entrar en conflicto con los objetivos de máxima velocidad y flexibilidad. En su lugar, un enfoque holístico o estilo ‘rugby’ - donde un equipo intenta ir a la distancia como una unidad, pasando la pelota hacia adelante y hacia atrás -pueden servir mejor a los actuales requisitos competitivos".

Hirotaka Takeuchi and Ikujiro Nonaka,

“The New New Product Development Game”,

Harvard Business Review, J

anuary 1986.


Enfoque Tradicional

(Cascada) • Piensa antes de Construirlo! , Escribe todo! ,

sigue un plan!, mantén todo lo mas organizado posible!.

• Las buenas ideas solo pueden ocurrir al inicio del proyecto.

• Una buena idea luego de iniciado el proceso es una amenaza!!!

• Escribir todo como el principal método de comunicación.


Enfoque Tradicional

(Cascada)


Y ahora que???


Debe haber otra manera de bajar


Incertidumbre de los requerimientos

“Los requerimientos no serán completamente conocidos hasta después

que los usuarios hayan usado el producto terminado”

Watts S. Humphrey 2005


Manifiesto Ágil

Ágil Individuos e Interacción

Software que funciona

Colaboración con el Cliente

Respuesta al Cambio

Sobre Sobre Sobre Sobre

No Ágil

Procesos y Herramientas

Documentación Exhaustiva

Negociación Contractual

Seguimiento de un Plan


SCRUM en 100 palabras

• Proceso Ágil que permite centrarse en ofrecer un mayor ROI en el menor tiempo

• Permite la rápida y en repetidas ocasiones inspeccionar el avance real del producto de software

• El negocio fija las prioridades de tal manera que el equipo se auto-organiza para determinar la mejor manera de entregar funcionalidades de alta prioridad

• Cada dos semanas o un mes cualquiera puede ver el

software real funcionando y decidir liberarlo o seguir mejorando el Sprint.

Fuente: Intro to Scrum Ernesto Grafeuille


Enfoque SCRUM


Origenes

• Jeff Sutherland ▫ Easel Corp en 1993

• Ken Schwaber ▫ Presenta como Scrum metodología formalizada en

OOPSLA (Object-Oriented Programming, Systems, Languages & Applications) 95

• Ken Schwaber and Mike Cohn ▫ Fundaron Scrum Alliance 2002


Radiografía a SCRUM


SCRUM

(Elementos)

Roles

• Product Owner • ScrumMaster • Team

Eventos

• Sprint Planning Meeting • Scrum Daily • Scrum Review • Sprint Retrospective

Artefactos

• Product Backlog • Sprint Backlog • Burndown Charts


Propietario del Producto

(Product Owner) • Toma las entradas provenientes de los

Stakeholders del producto y los convierte en una visión.

• Es responsable por el ROI del producto.

• Encargado de construir la lista priorizada de las funcionalidades del producto (Product Backlog)

• En algunos casos el Product Owner es el Cliente.


SCRUM Master

• Encargado de gestionar lo necesario para lograr el éxito del equipo.

• No se toma como el jefe del equipo todo lo contrario es un servidor del mismo quien quita cualquier obstáculo que impida el avance del equipo.

• Es el encargado de realizar el entrenamiento de Scrum dentro del equipo como de igual manera proveer soporte sobre el mismo.

• En algunos casos este rol lo desempeña una sola persona en equipos pequeños lo desempeña un miembro del equipo.


Equipo de Desarrollo

• Compuesto de 2 a 10 miembros en empresas demasiado grandes 15 miembros.

• Poseen conocimientos suficientes para poder cumplir con los requerimientos del producto.

• Incluye todos los perfiles involucrados en la producción del producto (Programadores, Diseñadores, Testers, Investigadores, otros)

• Aportan ideas que permitan incrementar dar mayor valor al negocio.


Comunicación

Scrum Master – Product Owner

• Búsqueda de técnicas para garantizar la mejor gestión del Product Backlog.

• Comunicar con claridad la visión y metas de los ítems del Product Backlog al Equipo.

• Enseñar al equipo como construir un Product Backlog con ítems concisos y claros.

• Permitir que se generen todos los eventos de Scrum si son solicitados o necesitados.


Comunicación

Scrum Master-Equipo

• Entrenamiento al equipo para que pueda auto gestionarse.

• Enseñar y liderar al equipo para crear productos de alto valor.

• Quitar cualquier obstáculo que impida para que el equipo progrese en su trabajo

• Dar cumplimiento a que se generen todos los eventos de Scrum que se soliciten o necesiten.

• Entrenar al equipo desarrollador en ambientes de la organización en el cual Scrum no ha sido adoptado o entendido completamente.


Product Backlog


Product Backlog

• Lista de todos los requerimientos o necesidades para el producto, presentados de manera priorizada.

• A cargo del Product Owner.

• Nunca esta completo, solo hasta que el producto salga de funcionamiento.

• Esta constantemente cambiando, adaptándose a las necesidades del cliente.


Product Backlog

• Se puede encontrar:

▫ Características del Producto

▫ Funcionalidades

▫ Requerimientos

▫ Mejoras

▫ Correcciones


Product Backlog


Reunión Sprint Planning


Sprint Planning


Sprint Planning

• El equipo selecciona los ítems del product Backlog que puede lograr.

• Duración de 8 horas en Sprints de 4 Semanas a menor tiempo disminuye proporcionalmente.

• Dentro del Sprint Planning Meeting se responden las siguientes preguntas: ▫ Que va a ser entregado en el resultado del Sprint por

venir? ▫ Como será el trabajo necesario para poder lograr

entregar el resultado deseado?


Sprint Planning


Usted se encuentra aquí


Sprint

• El avance del proyecto se da a través de los Sprint

• Duración de 2 a 4 Semanas

• El producto se diseña, desarrolla y testea en el Sprint

• Al final de cada Sprint se obtiene un incremento del producto para el usuario final.

• No sufre cambios durante su desarrollo


Scrum Daily


Scrum Daily

• Reunión que se realiza diariamente durante el desarrollo del Sprint con duración de 15 minutos.

• Todos los integrantes del Equipo deben estar de pie.

• Se responden las siguientes Preguntas:

▫ Que hice ayer?

▫ Que voy a hacer hoy?

▫ Que impedimentos están impidiendo mi avance?

• Solo se responden estas preguntas, en la reunión no se da solución a los impedimentos que se presenten estos se realizan posteriormente


Ventajas Scrum Daily

• A través de este se puede evaluar la efectividad del Sprint.

• Aumenta la posibilidad de lograr la Meta de Sprint.

• Omiten reuniones innecesarias

• El equipo obtiene un nivel de conocimiento superior del estado del proyecto.


Sprint Review


Sprint Review

• Se realiza al finalizar el Sprint, tiene una duración 4 horas.

• Inspecciona el incremento del que se tuvo del producto y se actualiza el Product Backlog de ser necesario.

• Interviene el Equipo y los Stakeholders con el fin de establecer si estuvo listo.


Sprint Review

• El Product Owner establece que estuvo listo y que no.

• El equipo de desarrollo discute que estuvo bien durante el Sprint, que cosas no anduvieron bien y como estos problemas fueron solucionados.

• El equipo presenta el resultado del incremento del producto que se produjo por el Sprint y resuelve cualquier inquietud que se presente.

• El Product Owner se encarga de actualizar el estado del proyecto.


Retrospectiva del Sprint


Retrospectiva del Sprint

• El equipo se auto inspecciona y planea mejoras para los próximos Sprint.

• Duración de 4 horas.

• Ocurre después del Srint Review y el Sprint Planning.

• Analizar el comportamiento de la Personas, Herramientas, Procesos en el ultimo Sprint.

• Identificar aquellos ítems que deben ser mejorados con prioridad.

• Establecer un plan para poder implementar estas mejoras para el Equipo de Scrum.


Artefactos


Product Backlog


Burndown Chart


Kanban Board


Ventajas

• Entregas funcionales del producto constantes para el Cliente.

• Constante Feedback con el Cliente.

• Los costos en términos de Gestión y Proceso son mínimos, llevando a un resultado mas rápido y barato.

• Permite que se desarrollen requerimientos en donde en el inicio del proyecto no hay la suficiente claridad.

• Existe una alta posibilidad de detección y corrección temprana de problemas en el proyecto.


Ventajas

• Permite medir y mejorar la productividad individual de los miembros del equipo.

• Alta motivación en el equipo de desarrollo por permitir la autogestión.

• Posibilidad de Ajustar la funcionalidad del producto conforme a la necesidad del negocio del cliente.

• Radiografía constante del Estado del Proyecto.

• Alta flexibilidad al Cambio.


Desventajas

• Si no se delimita claramente el proyecto es posible que se pueda alargar el mismo a un tiempo no deseado.

• Tareas no definidas claramente repercuten en aumento de costos y tiempo.

• Requiere un alto nivel de experiencia del equipo.

• Falta de documentación o evidencia generado por otras metodologías


Problemas encontrados en

Implementación • Falta de disciplina para cumplir con los eventos de

Scrum.

• Falta de Claridad en el Product Backlog

• Requerimientos de liberar versiones con pocos intervalos de tiempo.

• Entender la metodología e interiorizarla.

• Iniciar a definir procesos claros en la organización.


Mejoras encontradas en

Implementación • Mayor integración del Equipo de desarrollo, aumento de

confianza entre los miembros del equipo

• Comprometimiento de la Organización a mejorar los procesos de desarrollo.

• Corrección de los problemas encontrados a través de las retrospectivas de Scrum ▫ Interrupciones en el Desarrollo (Teléfono, Soporte otros) ▫ Falta de Disciplina para ejecutar los eventos de Scrum. ▫ Planificación de Raleases de los aplicativos.

• Entender la metodología e interiorizarla.


Empresas que usan Scrum


Donde seguir

• http://www.scrum.org

• http://www.proyectosagiles.org

• http://www.mountaingoatsoftware.com/


http://www.scrum.org/

http://www.proyectosagiles.org/

http://www.mountaingoatsoftware.com/

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