Sdt(y) Alonso Cervantes

7/21/2019 Sdt(y) Alonso Cervantes

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ESTUDIANTE: ALONSO ALFREDO CERVANTES CASTROCUI: 200909833

GESTIÓN DE PROYECTO

La gestión de proyetos trata de !a p!ani"aión y e! ontro! de proyetos#

• $LAN%F%CAC%&N' $!anear !a e(e)ión de )n proyeto antes de s) iniio#• CONTROL * SE+,%-%ENTO' -edir e! progreso de! proyeto#

.La p!ani"aión onsiste en deter/inar )1 se dee aer ó/o deeaerse4 )i1n es e! responsa!e de )e se aga y por )1#5

La gestión de proyetos es !a ap!iaión de onoi/ientos4 ai!idades4erra/ientas y t1nias a !as ati6idades de )n proyeto para satis7aer !osre)isitos de! proyeto# La gestión de proyetos se !ogra /ediante !a ap!iaióne integraión de !os proesos de gestión de proyetos de iniio4 p!ani"aión4e(e)ión4 seg)i/iento y ontro!4 y ierre# E! diretor de! proyeto es !a personaresponsa!e de a!anar !os o(eti6os de! proyeto#

La gestión de )n proyeto in!)ye'

• %denti"ar !os re)isitos#• Esta!eer )nos o(eti6os !aros y posi!es de rea!iar#• E)i!irar !as de/andas on)rrentes de a!idad4 a!ane4 tie/po y ostes#• Adaptar !as espei"aiones4 !os p!anes y e! en7o)e !as di6ersas

in)iet)des y epetati6as de !os di7erentes interesados#

Es i/portante destaar )e /)os de !os proesos in!)idos en !a gestión deproyetos son repetiti6os deido a !a eistenia o a !a neesidad de e!aorargrad)a!/ente e! proyeto d)rante e! i!o de 6ida de! proyeto# Esto signi"a

)e4 a /edida )e )n e)ipo de gestión de! proyeto onoe /:s enpro7)ndidad )n proyeto4 e! e)ipo p)ede !)ego dirigir!o on )n /ayor ni6e! dedeta!!e#

3.1 FASES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

La oordinaión de )n proyeto re)iere !a oordinaión en e! tie/po dee)ipos4 pro6eedores4 personas4 tareas y dinero# $ara rea!iar estas tareas4 )nproyeto se p)ede di6idir en !as sig)ientes 7ases'

• Fase de reaión y p!ani"aión de! proyeto#• Fase de seg)i/iento y ontro! de! proyeto#

• Fase de o/)niaión de! proyeto#Las 7ases de p!ani"aión y ontro! tienen !)gar en etapas distintas de !a 6idade! proyeto4 /ientras )e !a o/)niaión tiene !)gar d)rante toda !a 6ida de!proyeto#



3.1.1 FASE DE CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN

$roesos en !a p!ani"aión de! proyeto'

Espei"aiones de! proyeto De"niión de! a!endario de! proyeto Deter/inaión de !as arater;stias de ada ati6idad Loa!iaión de itos o p)ntos !a6es de ontro! <=s)eda de dependenias entre ati6idades Deter/inaión de !os re)rsos )e partiipar:n en e! proyeto Re6isión y an:!isis r;tio de! proyeto

Especifcaciones e! p"o#ec$o

•

Desripión y o(eti6os de! proyeto#• Fea de "na!iaión#• $rod)tos )e se otendr:n on e! proyeto#• Re)rsos )e se )ti!iar:n#

,na orreta y deta!!ada de"niión de! proyeto es i/presindi!epara )na orreta p!ani"aión# Si eisten i/preisiones en !ade"niión de! proyeto4 1stas se re>e(ar:n en !a p!ani"aión4 )ede(ar: de tener )ti!idad o/o erra/ienta para )na ade)adagestión de! proyeto#

Defnici%n e! ca!ena"io e! p"o#ec$o

• ?orarios y t)rnos de traa(o#• D;as 7esti6os#• $er;odos 6aaiona!es#

Es i/presindi!e aseg)rarse de )e e! n=/ero de oras disponi!esentre !a 7ea de iniio y "na! de proyeto es ig)a! a! n=/ero deoras neesario para rea!iar e! proyeto#

Defnici%n e! es&'e(a e! p"o#ec$o ) An*!isis escenen$e

• Di6isión de! proyeto en 7ases#

• Di6isión de !as 7ases en ati6idades#• Di6isión reiterada de !as ati6idades asta !!egar a !as ati6idades

e!e/enta!es#

E! "na! de! proeso de di6isión de !as ati6idades en ati6idadese!e/enta!es 6endr: deter/inado por e! grado de ontro! )e se 6ayaa tener sore ada ati6idad d)rante !a gestión de! proyeto# $ore(e/p!o4 si )na ati6idad se s)ontrata no tiene sentido di6idir!a en



ati6idades /enores4 ya )e e! s)ontratista ser: e! responsa!e de!a gestión de esa parte de! proyeto#

De$e"(inaci%n e !as ca"ac$e"+s$icas e caa ac$i,ia

• De"niión de !as arater;stias de ada ati6idad• C:!)!o de! n=/ero de oras neesarias para !!e6ar!a a ao# Se

p)eden )ti!iar dos estrategias'o Ca!)!ar e! n=/ero de oras por )nidad de re)rso# En ta!

aso4 !a d)raión de !a tarea se deter/inar: )ando se !easignen !os re)rsos )e !a !!e6an a ao#

o Ca!)!ar e! n=/ero de oras teniendo en )enta )1re)rsos se )ti!iar:n# Si se /odi"an !os re)rsosasignados4 es neesario rea!)!ar !a d)raión#

• Deter/inaión de 7eas espe;"as )e p)edan a7etar a !a

ati6idad#• Deter/inaión de ó/o se 6er: a7etada !a ati6idad por !a

eistenia de 7esti6os4 !a asignaión de re)rsos adiiona!es o !area!iaión de oras etraordinarias#

Es on6eniente do)/entar todas !as arater;stias de ada )na de!as ati6idades# Esto per/ite4 7rente a i/pre6istos d)rante !area!iaión de! proyeto4 re@p!ani"ar r:pida/ente4 red)iendo !asposii!idades de o/eter errores en e! proeso#

Loca!i-aci%n e i$os o p'n$os c!a,es e con$"o!

• Los itos se )ti!ian o/o /aradores o p)ntos de ontro!# %ndian7eas o p)ntos dentro de! proyeto )e se an de tener enespeia! onsideraión#

• ,n ito es )na ati6idad de d)raión n)!a 0 orasB#

/0s&'ea e epenencias en$"e ac$i,iaes

• $ara ada ati6idad4 se dee deter/inar si s) rea!iaión dependede! iniio o !a "na!iaión de otras ati6idades#

• Se p)eden esta!eer tres tipos de dependenias#o Fin @ %niio F%B' e! iniio de !a ati6idad dependiente est: !igado

a !a "na!iaión de !a preedente#o %niio @ %niio %%B' e! iniio de !a ati6idad dependiente est:

!igado a! iniio de !a preedente#o Fin @ Fin FFB' para poder o/p!etar !a ati6idad dependiente se

dee "na!iar !a preedente#• Deter/inaión de retardos en !as dependenias# $or e(e/p!o4 para

)na re!aión F%4 eistir: )n retardo positi6o si !a ati6idaddependiente dee iniiarse )n tie/po desp)1s de aer "na!iado



!a preedente4 y )n retardo negati6o si !a ati6idad dependientep)ede iniiarse )n ierto tie/po antes de )e "na!ie !apreedente#

Es neesario ep!iitar todas !as dependenias4 y no só!o !as /:srestriti6as# La otenión de )na p!ani"aión "a!e depende4 en

)ena /edida4 de )na orreta deter/inaión de !as dependeniasentre ati6idades#

De$e"(inaci%n e !os "ec'"sos &'e pa"$icipa"*n en e!p"o#ec$o

• De"niión de! a!endario de disponii!idad de ada re)rso#• Asignaión de re)rsos a ada tarea#

Considerare/os )n re)rso a toda persona4 e/presa4 instr)/ento o

/ateria! neesario para !!e6ar a ao )na ati6idad#

Re,isi%n # an*!isis c"+$ico e! p"o#ec$o

• Reso!)ión de on>itos de progra/aión#• Reso!)ión de on>itos de re)rso#• Veri"aión de p!aos on pro6eedores y s)ontratistas#• Veri"aión de p!aos on departa/entos i/p!iados#• An:!isis r;tio' =s)eda de posii!idades de opti/iaión#

A! ter/inar esta 7ase se dispondr: de !a p!ani"aión )e ser6ir: dere7erenia para e! desarro!!o de! proyeto#

Ac$i,ia e!e(en$a!Ati6idad )e no p)ede deso/ponerse en ati6idades /enores#

Ta/i1n se p)ede ap!iar a )na ati6idad )ya deso/posiión noaportar: nada a !a gestión de! proyeto por e(e/p!o4 ati6idadess)ontratadasB#

Conic$os e p"o2"a(aci%nConsiste en !a i/posii!idad de )/p!ir )na 7ea de o!igado)/p!i/iento on !a p!ani"aión reada#

Conic$os e "ec'"soConsiste en !a asignaión a )n re)rso de /:s ati6idades de !as )ep)ede rea!iar on !as oras de )e dispone#

P"eeceso"a,na tarea i es predeesora de )na tarea (4 )ando !a rea!iaión de !atarea ( est: direta/ente ondiionada por !a e(e)ión de !a tarea i#

S'ceso"a



,na tarea ( es s)esora de )na tarea i4 )ando !a rea!iaión de !atarea ( est: direta/ente ondiionada por !a e(e)ión de !a tarea i#

Rec'"sos$ersonas4 e/presas4 /:)inas4 erra/ientas4 /ateria!es o dineroneesarios para !!e6ar a ao !as ati6idades de )n proyeto#

3.1. FASE DE SEGUI4IENTO Y CONTROL

E! seg)i/iento persig)e )e e! proyeto se a()ste a !a p!ani"aióniniia!# Re)iere'

• Creaión de )n p!an de re7erenia

o Es !a p!ani"aión de! proyeto )e se onsidera de"niti6a antesde e/pear a e(e)tar e! proyeto#

o

Se )ti!ia para o/parar !a e6o!)ión de! proyeto rea! on !ae6o!)ión )e se esperaa#

Si e! proyeto se a!e(a /)o de! p!an de re7erenia4 !!ega )n/o/ento en )e es neesario rear )n n)e6o p!an de re7erenia4 /:sprói/o a !a rea!idad de! proyeto#

• Reo!eión de datos rea!es

o Deter/inaión de !a periodiidad de! seg)i/iento# $odr: serdiario4 se/ana!4 )inena! o /ens)a!4 en 7)nión de !a d)raión ynat)ra!ea de !as ati6idades#

o Distintas ati6idades p)eden re)erir )na periodiidad de!seg)i/iento di7erente

o Deter/inaión de !a in7or/aión a reoger para ada ati6idad# La/:s ait)a! es'

o Fea de iniio y "na!iaión rea!o Tie/po )e 7a!ta para o/p!etar !as ati6idades iniiadaso Re)rsos )ti!iados y gastos rea!es

Es i/portante )e !a in7or/aión reogida sea "a!e y 6eri"a!e4para aseg)rar e! ontro! de! proyeto#

•

An:!isis de! seg)i/iento de! p!an origina!

o Rea!i/entaión de !a progra/aión on 6a!ores rea!es paraotener )na p!ani"aión )e inorpore e! estado rea! de!proyeto#

o Co/proaión de !a )ti!iaión de !os re)rsos# La eistenia dedes6iaiones p)ede re6e!ar )na s)esti/aión de !as neesidades



rea!es de re)rsos de! proyeto y re)erir e! re:!)!o de! proyetopara otener )n n)e6o pres)p)esto /:s a()stado a !a rea!idad#

o Co/paraión de !a p!ani"aión asada en 6a!ores rea!es on e!p!an origina!

o Deter/inaión de !os a()stes a rea!iar para orregir !asdes6iaiones en !a progra/aión y en !os re)rsos#

Si e! proyeto se a!e(a /)o de! p!an de re7erenia4 !!ega )n/o/ento en )e es neesario rear )n n)e6o p!an de re7erenia4 /:sprói/o a !a rea!idad de! proyeto#

3.1.3 FASE DE CO4UNICACIÓN

E! o(eti6o de !a o/)niaión es /antener in7or/ados a todos !ospartiipantes de !a e6o!)ión de! proyeto4 as; o/o intera/iarin7or/aión y opiniones sore s) /ara# La o/)niaión se rea!ia/ediante in7or/es4 )yo ontenido depender: de a )i1n 6an dirigidos'

• %n7or/es para !a direión

o $rod)tos y res)!tados prinipa!es otenidos en e! )rso de!proyeto

o $)ntos de ontro! de"nidoso Re)rsos neesarios para )na orreta e(e)ión de! proyetoo Coste de! proyeto

• %n7or/es para e! responsa!e de! proyeto

o Organiaión de! traa(oo F!)(o de traa(o e in7or/aióno Fea de iniio de ada ati6idado Re)rsos i/p!iados en ada ati6idad de! proyeto

• %n7or/es para !os re)rsos

o Ati6idades asignadas a ada re)rsoo Fea en )e ada re)rso dee e/pear a traa(ar en ada

ati6idado %/pato )e tiene e! traa(o de ada re)rso en e! proyeto en

genera!

• %n7or/es para e! !iente

o Sit)aión rea! de! proyetoo Des6iaiones respeto a !a p!ani"aión o e! oste pre6istos

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