SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DEFENSA CIUDADANA …

Manual de Políticas y Procedimientos

Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe

DIRECTOR DE

NORMATIVIDAD Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

DIRECTORA GENERAL DEL

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE GUADALUPE

SECRETARIO DE CONTRALORÍA Y

DEFENSA CIUDADANA

Entra en Vigor: 2- Junio-2014

Modificación: 00 - 00 -00

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SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DEFENSA CIUDADANA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

ÍNDICE Página

I. INTRODUCCIÓN 6

II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 7

III. POLÍTICAS ESPECÍFICAS

1. Relativas al Reclutamiento y Selección de Personal 9

2. Relativas a las Incidencias del Personal 10

3. Relativas a la Afiliación del Servicio Medico y Gafete de Identificación 11

4. Relativas a las Vacaciones

12

5. Relativas a la Asistencia

13

6. Relativas al Aguinaldo

15

7. Relativas al Finiquito 16

8. Relativas a la Prestación de Servicio Social o Prácticas Profesionales

18

9. Relativas a la Comprobación del Gasto

19

10. Relativas a la Reposición de Caja Chica

20

11. Relativas para el Otorgamiento de Viáticos

22

IV. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

1. Procedimientos para llevar a cabo la Promoción y difusión de los Programas del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe

25

2. Procedimiento para llevar a cabo Conferencias o Talleres

27

3. Procedimiento para llevar a cabo los Cursos o Talleres Productivos para las Mujeres

29

4. Procedimiento para llevar a cabo el Taller de Manejo para Mujeres de Guadalupe

31

5. Procedimiento para Brigadas y Ferias de Empleo para Mujeres Guadalupenses

33

6. Procedimientos para atender los Casos de Violencia Familiar

35

7. Procedimiento para el Reclutamiento y Selección de Personal del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe

37



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IV. PROCEDIMIENTOS

Página

8. Procedimiento para el Reporte de Incidencias del Personal

40

9. Procedimiento para la Solicitud de Permiso o Licencia Laboral

41

10. Procedimiento para Baja del Personal

43

11. Procedimiento para la Prestación de Servicio Social o Practicas Profesionales

46

12. Procedimiento para la Adquisición de un Bien o Servicio Mediante Adjudicación Directa

49

13. Procedimiento para Actualizar el Inventario General de Bienes Muebles

52

14. Procedimiento para Alta de Mobiliario y Equipo

55

15. Procedimiento para Baja de Mobiliario y Equipo

56

16. Procedimiento para Altas y Resguardo de Vehículos

57

V. ANEXOS

1. Formato de Asistencia 59

Instructivo de Llenado 60

2. Carta Compromiso de Usuarios de Talleres 61


3. Carta Compromiso (Taller de Manejo) 63


4. Ficha de Registro de la Empresa 65


5. Ficha Técnica del Evento 67


6. Registro de Usuarios 69




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V. ANEXOS

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7. Solicitud de Empleo (Bolsa de Trabajo) 71


8. Solicitud de Empleo (IMMG) 73


9. Pase para Examen Médico de Primer Ingreso 75


10. Solicitud de Permiso y Vacaciones por Guardia 77


11. Movimiento de Personal (MOPER) 79


12. Solicitud de Prestatario de Servicio Social o Practicas Profesionales 81


13. Reglamento del Prestador de Servicio Social o Practicas Profesionales 83


14. Reportes Mensuales del Prestador de Servicio Social o Practicas Profesionales 85


15. Requisición Interna de Mercancías 88


16. Cuadro Comparativo de Cotizaciones 90


17. Requisición de Compra 92




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V. ANEXOS

Página

18. Inventario Inicial 94


19. Altas de Mobiliario 96


20. Bajas de Mobiliario 98


21. Traspaso de Mobiliario entre Unidades Administrativas 100


22. Resguardo Individual de Bienes Patrimoniales 102


23. Reporte de Artículos Personales 104


24. Reporte de Artículos en Comodato 106


25. Resguardo Individual de Vehículos 108


26. Formato de Comprobación de Viáticos 110


27. Desistimiento de Servicio 112


28. Tarjeta de Citas 114




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V. ANEXOS

Página

29. Registro de Llamadas a Línea Amiga 116


30. Solicitud de Cheque

118

Instructivo de Llenado

119

31. Comprobación de Gastos 120 Instructivo de Llenado

121

32. Resguardo de Etiquetas 122

Instructivo de Llenado

123

33. Registro de Vacantes 124 Instructivo de Llenado

125



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I. INTRODUCCIÓN La Secretaría de Contraloría y Defensa Ciudadana en uso de las facultades que le confiere el Artículo

20, fracción XV del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe,

Nuevo León, expide el presente Manual de Políticas y Procedimientos Administrativos del Instituto

Municipal de la Mujer de Guadalupe.

Este Manual tiene como objetivo fundamental la definición y documentación de los Procedimientos

que sustentan la operación del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, las Políticas que norman

a los mismos, así como también, señalar los puestos involucrados en la ejecución de las diversas

funciones administrativas, a fin de establecer el control y funcionamiento más eficiente y transparente

de la Unidad Administrativa en cuestión.

Un Procedimiento Administrativo es un instrumento básico de coordinación mediante el cual se

ordenan y enlazan las diversas actividades de trabajo, de acuerdo a una secuencia de las

operaciones realizadas por las distintas personas que en él intervienen. Así mismo, los

Procedimientos se orientan hacia objetivos específicos, que se rigen por Políticas o lineamientos que

además, describen la manera de lograr los objetivos establecidos.

Lo no Establecido en el presente Manual se regirá con Equidad, Moral y a las Buenas Costumbres.

Las Políticas son lineamientos que norman las operaciones que conforman los Procedimientos

Administrativos para que éstos se lleven a cabo de acuerdo a criterios y controles establecidos, así

como para facilitar el cumplimiento de las responsabilidades.

Toda modificación que se pretenda realizar al contenido del presente Manual, deberá notificarse por

escrito a la Secretaría de Contraloría y Defensa Ciudadana para su validación, documentación y

autorización correspondiente, y bajo ningún concepto, salvo la autorización expresa de la Directora

General del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, éste Manual podrá ser facilitado a personas

ajenas a ésta Dirección.



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II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO

OBJETIVO El presente Manual de Políticas y Procedimientos Administrativos tiene como objetivo fundamental la definición y documentación de los Procedimientos que sustentan la operación del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe y las Políticas que norman a los mismos, así como también, señalar al personal involucrado en la ejecución de diversas funciones administrativas a fin de establecer el control y funcionamiento más eficiente y transparente de la Unidad Administrativa en cuestión. Así mismo tiene como objetivos específicos los siguientes:

Establecer un mecanismo de control que permita dirigir, supervisar y verificar las actividades que se llevan a cabo en el Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe cumpliendo con los principios de oportunidad, transparencia y eficiencia administrativa.

Proporcionar una herramienta que facilite el proceso de inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso.

Proporcionar información que sirva de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones específicas.

Incorporar a los sistemas y procedimientos administrativos, la utilización herramientas que ayuden a agilizar el flujo de información y de esta manera facilitar la toma de decisiones.

ALCANCE Las políticas, procedimientos, flujos de información, reportes y responsabilidades, descritos en el presente Manual de Políticas y Procedimientos Administrativos del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe son aplicables al personal adscrito a esta Dirección y en su caso a otras Dependencias del Municipio, cuando impliquen su interacción, siendo el enlace con éstas el Responsable Administrativo de cada Dependencia.

MARCO JURÍDICO

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León.

Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

Ley de Transparencia y Acceso de la Información del Estado de Nuevo León.

Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León.

Reglamento para la Entrega – Recepción de la Administración Pública de Guadalupe, Nuevo León.



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Reglamento del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe

Manual de Organización del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe

Plan Municipal de la Mujer

Plan Municipal de Desarrollo vigente.



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III. POLÍTICAS ESPECÍFICAS

1. RELATIVAS AL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

1. Invariablemente toda persona que acuda a solicitar empleo deberá llenar el formato de solicitud de empleo oficial y entregarlo a la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, adjuntando la documentación que le sea solicitada para ser considerado en la bolsa de trabajo como candidato en caso de existir una vacante.

2. La Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, deberá entrevistar a las personas que acudan a solicitar empleo de manera personal a la Coordinación, esto con la finalidad de obtener información relacionada con la experiencia y el perfil del mismo para clasificarla en la bolsa de trabajo.

3. La Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, deberá mantener contacto con las bolsas de trabajo del Municipio de Guadalupe.

4. La Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, establecerá contactos con los candidatos a cubrir alguna vacante para actualizar la información de su expediente, verificar si existe interés en la vacante y en su caso programar una cita para que acuda a la Coordinación solicitante a una entrevista.

5. La Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, no será responsable de aquellas personas que laboren sin cumplir el proceso administrativo a cargo de esta, dada la situación jurídica que se crea con la prestación de servicios.

6. Cuando los resultados médicos sean “no apto” la Coordinadora Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, podrá efectuar la contratación de acuerdo al puesto a ocupar y desde luego sin que se ponga en riesgo la salud del aspirante.



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2. RELATIVAS A LAS INCIDENCIAS DEL PERSONAL

1. Las Incidencias del Personal a reportar por las Coordinaciones a la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer para el pago de la Nómina, deberán ser enviadas a través del Reporte correspondiente el tipo de Incidencia.

2. La documentación soporte para cada tipo de Incidencia deberá ser la que se indica en la siguiente tabla:

TIPO DE REPORTE TIPO DE INCIDENCIA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

VÍA

FORMATO DE REPORTE DE INCIDENCIAS

1. VACACIONES DESCANSADAS. 2. INCAPACIDAD........................... 3. FALTAS...................................... 4. SUSPENSIÓN............................ 5. FESTIVO TRABAJADO..............

6. RETARDOS................................ 7. PRIMA DOMINICAL...................

- SISTEMA DE ASISTENCIA DIGITAL - FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE VACACIONES (OFICIO) - FORMATO DE INCAPACIDAD (EXP. POR LA CLÍNICA MÉDICA DEL MPIO. DE GUADALUPE) -ACTA ADMVA. Ó FORMATO DE SUSPENSIÓN

VÍA OFICIO

8. DESCUENTO POR PENSIÓN ALIMENTICIA............................. 9. DESCUENTO POR EXTRAVÍO

DE EQUIPO.............................. 10.DESCUENTO POR DEDUCIBLE DE SINIESTRO EN VEHÍCULO OFICIAL..................................... 11. VACACIONES TRABAJADAS... 12. CORRECCIONES POR DESCUENTOS INDEBIDOS....

- OFICIO DEL JUZGADO - ACTA O CONVENIO DE ACUERDO - AVALÚO

3. Las Incidencias del Personal, deberán reportarse a la Coordinación Administrativa dentro del

plazo establecido por ésta para que puedan ser considerados en la nómina de la quincena.

4. Todo reporte de incidencias, deberá contener las firmas de la Titular del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe y la Titular de la Coordinación en cuestión.



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3. RELATIVAS A LA AFILIACIÓN DEL SERVICIO MÉDICO Y GAFETE DE

IDENTIFICACIÓN

1. Una vez que el empleado cause alta en la nómina del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe y cobre su primera quincena laborada, deberá presentarse a solicitar el Gafete de Identificación ante la Dirección de Prestaciones y Relaciones Laborales que lo acredite como empleado del Instituto.

2. Una vez que el empleado cause alta en la nómina del Instituto Municipal de la Mujer de

Guadalupe, este deberá presentar a sus beneficiarios; a la Dirección de la Clínica Médica Municipal a fin de que se les otorgue su Credencial de Afiliación al Servicio Médico que otorgue el Municipio de Guadalupe, Nuevo León.

3. El empleado podrá nombrar como beneficiarios:

A la esposa

A falta de la figura jurídica de esposa, la concubina con quien el empleado tenga más de 5 años de vivir juntos o hubiera procreado hijos.

Los hijos, así como aquellos menores que reúnan el requisito de convivencia. (hijos de la esposa antes del matrimonio o del concubinato con el empleado municipal, etc.).

En los dos casos anteriores podrá acreditarse el requisito de convivencia con carta expedida por el Juez Auxiliar.

4. Los requisitos que el Empleado deberá presentar para la tramitación de su Gafete son:

Copia del último recibo de nómina.

Copia de identificación oficial (credencial de elector o pasaporte).

5. En caso de extravío, la reposición del Gafete de Identificación tendrá un costo que deberá cubrir el empleado y deberá presentar el Recibo Oficial en la Dirección de Prestaciones y Relaciones Laborales del Municipio.

6. La elaboración del Gafete de Identificación por desgaste, no generará costo al Empleado del Instituto Municipal de la Mujer, debiendo entregar el gafete dañado.

7. Una vez entregado el Gafete al empleado al servicio del Instituto Municipal de la Mujer, éste deberá portarlo invariablemente durante su horario de trabajo, siempre que se encuentre desempeñando sus labores.

8. Todo aquel empleado que sea sorprendido haciendo mal uso del Gafete de Identificación, podrá ser sancionado dependiendo de la gravedad de la falta por la autoridad competente.

9. No se deberá hacer uso de Gafetes correspondientes a Administraciones Anteriores, debiendo

portar el de la Administración actual o en funciones.



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4. RELATIVAS A LAS VACACIONES 1. Tendrán derecho a disfrutar de vacaciones aquellos empleados del Instituto que hayan cumplido

6 meses de antigüedad trabajados en forma continua. 2. Los períodos vacacionales quedarán comprendidos, el primero en la denominada Semana

Santa, el segundo en el mes de Diciembre.

3. En caso de aquellos trabajadores que, por necesidades del servicio, no disfruten de sus vacaciones en los períodos establecidos, la Titular del Instituto Municipal de la Mujer o la Coordinación Administrativa establecerá la programación correspondiente.

4. La cantidad de días a disfrutar por concepto de vacaciones por parte del personal será como se

indica a continuación:

Personal del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, 10 días hábiles en Semana Santa y 10 días hábiles en Diciembre.

5. La Prima Vacacional a percibir será del 50% sobre el salario ordinario de los días hábiles que

disfrute en cada período.



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5. RELATIVAS A LA ASISTENCIA

1. Es responsabilidad de cada empleado del Instituto Municipal de la Mujer marcar personalmente a la hora de entrada y hora de salida su tarjeta de asistencia, a excepción del personal autorizado por el Titular de la Coordinación o en su caso la Titular del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.

2. Invariablemente, todo Servidor Público deberá abstenerse de marcar cualquier otra tarjeta de asistencia distinta a la propia.

3. La Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, deberá ejercer un control sobre los registros de asistencia del personal adscrito a ésta, ya sea a través de tarjetas de asistencia o en su defecto de los diarios de asistencia.

4. La Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, deberá reportar en las incidencias y los pormenores encontrados en los Registros de Asistencia (tarjetas o sistema de Asistencia) en base a lo siguiente:

Todo registro de asistencia en el horario de entrada que sea entre los 15 y 30 minutos posteriores al horario de entrada, será considerado como retardo a excepción de aquellos que sean autorizados por el Titular de la Coordinación o en su caso la Titular del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe de adscripción del Servidor Público o que por necesidades particulares del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe (previa verificación de los registros de salida) se estén quedando a laborar mas tarde del tiempo asignado,

Tres retardos acumulados durante una quincena, deberán reportarse como una falta, debiendo marcar en el Reporte de Incidencias los días en los que el Servidor Público tuvo retardos,

Todo registro de asistencia en el horario de entrada que sea posterior a los 31 minutos, deberán ser reportados como falta (a excepción de aquellas que sean autorizadas por el Titular de la Coordinación o en su caso la Titular del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe de adscripción del Servidor Público ),

El Servidor Público que en un periodo de 30 días naturales acumule más de 3 faltas injustificadas será motivo para promover una baja,

Las faltas por concepto de retardos reportados en las incidencias no aplicaran para la causal de baja, pero si serán descontadas del sueldo del Servidor Público.

5. La Titular de la Coordinación o en su caso la Titular del Instituto Municipal de la Mujer de

Guadalupe podrá dar su Vo. Bo. en las causas que considere pertinentes, cuando el registro de asistencia del Servidor Público sea de los considerados retardos o faltas, así como cuando éste por algún motivo no haya registrado su entrada o salida.

6. Las Tarjetas o Reporte de asistencia no podrán tener más de 3 firmas de autorización en una

quincena por parte del Titular de la Coordinación, a menos que el motivo del exceso de firmas sea justificado.



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7. La Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, deberá llevar

un control de las Tarjetas ó Reporte de Asistencia correspondientes de cada mes debidamente firmado por cada Servidor Público.



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6. RELATIVAS AL AGUINALDO 1. El Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe realizará el pago del Aguinaldo

proporcionalmente a los días trabajados del 1 de Enero al 31 de Diciembre del año en curso, descontando los permisos, suspensiones y licencias laborales, conforme a lo siguiente:

PERSONAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE GUADALUPE:

60 días de salario.

2. El Cálculo del Aguinaldo correspondiente a los empleados del Instituto Municipal de la Mujer de

Guadalupe, será realizado por la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.



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7. RELATIVAS AL FINIQUITO 1. El Trabajador podrá causar baja por alguno (s) de los siguientes casos enunciados en el artículo

39 de la Ley del Servicio Civil: - Por renuncia o abandono del empleo. - Por Terminación del Contrato - Por Terminación de Relación Laboral - Por muerte del Trabajador. - Por incapacidad física o mental del Trabajador. - Por resolución discrecional del Tribunal de Arbitraje en los siguientes casos:

a) Cuando el trabajador incurriere en faltas de probidad y honradez o en actos de violencia, amagos, injurias o maltratos contra sus jefes o compañeros dentro o fuera del lugar de trabajo.

b) Cuando faltare a sus labores, sin causa justificada, por más de tres días en un lapso de 30 días.

c) Por destruir o dañar intencionalmente edificios, obras, documentos, maquinaria e instrumento de trabajo; materias primas y demás objetos relacionados con su trabajo.

d) Por cometer actos inmorales durante el trabajo. e) Por revelar los asuntos secretos o reservados de que tuviere conocimiento con

motivo del trabajo. f) Por comprometer con su imprudencia, descuido o negligencia la seguridad del

taller, oficina o dependencia donde preste sus servicios o de las personas que allí se encuentren.

g) Por no obedecer las órdenes que reciba de sus superiores relativos a su trabajo. h) Por concurrir al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún

narcótico o droga enervante. i) Por falta comprobada de cumplimiento al contrato de trabajo o por prisión que sea

el resultado de una sentencia Ejecutoria. En los casos a que se refiere ésta fracción si el trabajador diere motivo para la terminación de los efectos del nombramiento, podrá ser suspendido en su trabajo; sino fuera así el Jefe Superior de la oficina podrá promover su remoción a otra oficina distinta de aquella en que estuviere prestando sus servicios, siempre que fuere compatible a sus aptitudes, hasta que sea resuelto en definitiva por el Tribunal de Arbitraje.”

2. Se realizará el trámite de finiquito a los empleados que causen baja del Instituto Municipal de la

Mujer de Guadalupe por los siguientes conceptos:

a) Renuncia Voluntaria b) Terminación de Contrato c) Fallecimiento del Trabajador d) Faltas Injustificadas e) Positivo Antidoping f) Jubilación



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g) Pensión h) Termino de Relación Laboral i) Otros.”

3. Una vez enterado el interesado, deberá de presentarse en la Coordinación Administrativa del

Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe con la finalidad de tramitar a su finiquito. 4. La Titular de la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe

tendrá la facultad de negociar la reincorporación siempre y cuando la causa de la baja no sea un motivo de gravedad o atente contra la paz laboral del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.

5. La Titular de la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe

podrá determinar de entre cero y tres meses el monto del finiquito o liquidación tomando en cuenta varios aspectos entre ellos la antigüedad y el motivo de la baja, ello desde luego independientemente de las partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional, entre otros.

6. Cuando el Tribunal de Arbitraje de vista de la Sentencia emitida, en la cual determine el estado

de una relación laboral entre el del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe y aquellos empleados que hayan causado baja o bien con los beneficiarios de este, será la Titular de la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe el que de seguimiento de dichos trámites.

7. Todo pago por concepto de Finiquito se realizara a través de la solicitud de cheque (Anexo 30),

misma que deberá acompañarse de los documentos debidamente firmados que justifican el trámite correspondiente.

8. En caso del fallecimiento del trabajador el finiquito correspondiente se entregará a los

beneficiarios legales o en su caso los que determine la Junta local de Conciliación y Arbitraje del Estado o alguna otra autoridad competente.



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8. RELATIVAS A LA PRESTACIÓN DE SERVICIO SOCIAL O PRÁCTICAS

PROFESIONALES

1. El periodo de apertura de programas de servicio social o prácticas profesionales será cada seis meses o dentro de las fechas que señalen las Instituciones Educativas.

2. El responsable de los programas de servicio social o prácticas profesionales será la Titular de la

Coordinación de Atención Integral a la Mujer y en caso extraordinario justificado podrá realizar la apertura el Titular de la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.

3. El autorizado para firmar los reportes de actividades y cartas de liberación de servicio social o

prácticas profesionales será el Titular de la Coordinación de Atención Integral a la Mujer y en caso extraordinario justificado podrá realizar dicha actividad el Titular de la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.

4. Toda Coordinación, deberá de entregar a través de oficio su requerimiento de prestadores de

servicio social o practicantes con los perfiles académicos necesarios para el desarrollo de sus actividades.

5. El titular de la Coordinación de Atención Integral a la Mujer será el encargado de realizar la

vinculación de los prestadores de Servicio Social o Practicas Profesionales, de acuerdo al perfil académico y el oficio de requerimiento por parte de la Coordinación solicitante.

6. En caso de que alguna Coordinación no solicite prestadores de servicio social o practicantes el Titular de la Coordinación de Atención Integral a la Mujer, será el encargado de analizar la carga laboral de las coordinaciones para canalizarle prestadores con carrera a fin a las actividades realizadas por esta.

7. Todos los prestadores de Servicio Social o Practicantes deberán de cumplir con los siguientes

requisitos:

a) Carta de Presentación del alumno(a) dirigida al Responsable del Programa expedida por las Institución Educativa a que pertenezca,

b) 1 fotografía tamaño infantil, c) Firmar Carta Compromiso con el Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.



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9. RELATIVAS A LA COMPROBACIÓN DE GASTOS

1. Una vez recibido el Cheque y firmado el Pagaré correspondiente, el Servidor Público solicitante contará con 45 días hábiles para llevar a cabo la comprobación correspondiente. Para lo cual deberá ser llenado el Formato de Comprobación de Gastos.

2. El Formato de Comprobación de Gastos deberá ser presentado dos días antes de su

vencimiento en la Coordinación Administrativa con los siguientes requisitos:

a). Formato de Comprobación de Gastos (Ver Anexo 31) b). Copia de la Solicitud de Cheque. c). Copia del Pagaré o Cheque. d). Comprobantes originales y/o copia del deposito del reingreso (en su caso) los cuales

deberán estar firmados de autorizado por la Dirección. Los comprobantes deberán cumplir los requisitos del Art. 29-A del Código Fiscal de la Federación.

3. Una vez revisada y autorizada la comprobación del gasto por el Coordinador Administrativo, será

remitida al Auxiliar de Contabilidad para la cancelación y devolución del Pagaré. 4. En caso de no comprobar el gasto dentro de la fecha límite y de no enviar por escrito el motivo

del incumplimiento solicitando prórroga, se procederá a descontar vía nómina el monto del adeudo.

5. El responsable del gasto por comprobar deberá indicar el rubro a afectar del presupuesto de

acuerdo al autorizado. 6. En caso de comprobar gastos excedentes a la Solicitud de Cheque original se deberá anexar

Solicitud de Cheque por la diferencia, para su trámite. 7. En caso de que exista sobrante en la comprobación del gasto deberán acudir a la Coordinación

Administrativa (sin excepción) a entregar copia del depósito que deberá incluir los siguientes datos: Nombre del Responsable del Gasto, Número de Cuenta del Deudor y Número de Cheque a comprobar.



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10. RELATIVAS A LA REPOSICIÓN DE CAJA CHICA

1. El fondo de caja chica únicamente, deberá ser utilizado para compras de emergencia o servicios, las compras normales deberán tramitarse a través de la Coordinación Administrativa mediante la requisición correspondiente.

2. Para el trámite de la reposición de Caja Chica, se deberá integrar la siguiente documentación en original: Formato de Solicitud de Reposición de Caja Chica, debidamente firmado por el Titular y por el coordinador Administrativo. Relación de la codificación del gasto, debidamente firmada. y los Comprobantes.

3. Invariablemente todos los comprobantes de una reposición de Caja Chica deberán cumplir con los siguientes requisitos fiscales establecidos en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación:

A nombre de: Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe

Domicilio: Pablo Livas 2408 Colonia las Villas, Guadalupe, N.L.

R.F.C.: IMM060911I90, Fecha: Día, Mes y Año.

Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.

Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, en su caso.

Sello digital, Cadena Original y en su caso el Código de Barras Bidimensional, No. de Serie de Certificación del SAT, entre otros.

En los casos que la factura sea enviada vía electrónica, esta deberá ser enviada al correo [email protected].

Además deberá cumplir con los siguientes requisitos Administrativos:

Contener la firma de autorización de la Directora y del Coordinador Administrativo del Instituto.

La fecha del comprobante de la reposición, deberá ser de un plazo no mayor de 2 meses a partir de la fecha del trámite.

Contener la codificación del cargo, de acuerdo al catálogo de cuentas del Instituto.

Contener la descripción detallada del motivo del gasto.

En el caso de los comprobantes por consumo, deberá anotar el nombre, número de nómina y firma de los participantes, motivo detallado el asunto, así como al cantidad de personas en la parte superior derecha.

Presentarse agrupados con base al número de cuenta y ordenados de forma consecutiva de acuerdo a la codificación.

Adherirse con pegamento a una hoja de papel tamaño carta, (en el caso de los comprobantes pequeños).

En los casos en que el comprobante o ticket de una compra sea de papel tipo fax se deberá anexar copia fotostática del mismo.

En los casos en que la empresa que factura no detalle los bienes y/o servicios en el comprobante, se deberá anexar el ticket de la compra.

No presentar tachaduras ni enmendaduras de ningún tipo.



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4. Invariablemente el monto máximo autorizado para compras o gastos por caja chica será de

$862.00 más iva. 5. En el caso de los comprobantes por concepto de consumo, este no podrá ser mayor a $ 200.00

por persona, además de que el establecimiento deberá estar ubicado en el Municipio de Guadalupe.

6. Los comprobantes por concepto de compras menores para equipo de cómputo, deberán

contener la firma de Vo. Bo., de la Directora del Instituto. 7. En la compra de papelería de imprenta se deberá anexar muestra o copia del formato adquirido,

en el caso de tarjetas de presentación, únicamente serán autorizadas para el Director y Coordinadores.

8. Cuando el comprobante sea por concepto de compra de sellos se deberá anexar además una

hoja con la impresión de los sellos. 9. El gasto por concepto de taxi se reembolsará mediante recibo manual, especificando fecha,

costo, motivo, nombre y firma de la persona que lo utilizó. 10. En los comprobantes de renta de mobiliario y equipo; de elaboración de bastidores y de material

fotográfico para eventos, se deberá agregar el nombre del evento y la fecha en que se realizó. 11. Cuando así lo requiera el Proveedor, se podrá ser el pago de facturas a través de transferencia

de fondos, misma que deberá ser firmada de autorizada por la Titular del Instituto y el Coordinador Administrativo.

12. La reposición del fondo, no deberá exceder del monto autorizado al Instituto. 13. Queda prohibido fraccionar las compras para cumplir con el monto máximo autorizado. 14. Los siguientes conceptos de erogación no serán cubiertos por ningún motivo a través del Fondo

de Caja Chica:

Compras de activo fijo.

Compras de uniformes, gorras, camisas y pantalones, entre otros.

Pasteles.

Coronas y arreglos.



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11. RELATIVAS PARA EL OTORGAMIENTOS DE VIÁTICOS

1. Solo se autorizarán viáticos a Servidores Públicos adscritos al Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.

2. Se consideran como viáticos los gastos relacionados con viajes realizados por los Servidores

Públicos del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, para cumplir con compromisos derivados de sus funciones o para asistir a Seminarios o Congresos de carácter académico - profesional.

3. Por ningún motivo se deberán otorgar viáticos como compensación a la percepción del Servidor

Público del Instituto. 4. El otorgamiento de viáticos a los Servidores Públicos del Instituto Municipal de la Mujer de

Guadalupe, será autorizado por la Directora General. 5. Sólo deberán otorgarse viáticos al personal ordinario en servicio activo. 6. No podrán otorgarse viáticos a personal que se encuentre disfrutando de su período vacacional o

que cuente con cualquier tipo de licencia. 7. Toda autorización y otorgamiento de viáticos estará condicionada a la no-existencia de gastos por

comprobar de alguna comisión anterior. 8. Para el otorgamiento de viáticos se deberá tramitar ante la Coordinación Administrativa,

invariablemente, una Solicitud de Cheque (Gastos por comprobar) con un mínimo de 3 días hábiles antes de la fecha requerida, especificando en la misma el objetivo y el período del viaje, así como la tarifa e importe solicitado.

9. La Solicitud de Cheque deberá estar soportada con documentos que justifique los viáticos, tales

como: oficio, invitación, convocatoria, entre otros. 10. El beneficiario del cheque deberá firmar un pagaré por el importe del mismo al momento de que

éste le sea entregado en la fecha establecida por la Coordinación Administrativa. 11. Se deberá evitar la compra de boletos de avión de primera clase, sin importar el nivel jerárquico

del Servidor Público. 12. No deberán contratarse habitaciones de lujo (Suite, Jr. Suite, Master Suite, Suite Presidencial,

entre otras de lujo). 13. El monto autorizado por concepto de alimentación será de $ 750.00 diarios por persona cuando

se eroguen en territorio nacional y de $ 1,500.00 cuando se eroguen en el extranjero. (Artículo 28 Fracción V párrafo segundo de LISR vigente). Lo anterior deberá ser considerado para el cálculo al momento de elaborar la Solicitud de Cheque.



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14. En el caso de que se requiera y se justifique el arrendamiento de vehículos, éste podrá ser hasta

por un monto de $ 850.00 diarios. 15. Las erogaciones de viáticos podrán ser por concepto de transportación, hospedaje, alimentación,

transportación local, tintorería y cualquier otro gasto similar, a excepción de comprobantes de arreglos florales, notas de restaurante que especifique el consumo de bebidas alcohólicas, cigarros, propinas, repostería, pasteles, chocolates, souvenir o artículos para consumo personal.

16. En el caso de llamadas telefónicas por asuntos de trabajo, estas deberán realizarse desde el

hotel, si existiera la urgencia de comprar saldo para teléfono celular, la o las recargas no podrán ser mayores a $200.00 por viaje, además deberá anexar los siguientes comprobantes:

Por recargas a celular, el ticket.

Por llamadas realizadas desde el Hotel, detalle de llamadas 17. Para la comprobación de gastos de transportación se deberán presentar los siguientes

documentos:

En transportación aérea, el talón del boleto de avión a nombre del Servidor Público y su pase de abordar.

En caso de transporte terrestre del servicio público, el comprobante de la línea de autobuses a nombre del Servidor Público.

Si el viaje se realiza en vehículo oficial o particular, presentar los comprobantes de peaje y combustible.

18. El monto de los comprobantes de combustible deberá ser igual o menor al cálculo siguiente: la

distancia recorrida entre cinco, la cantidad resultante se multiplicará por el precio del litro de gasolina magna o premium.

19. Los boletos de avión podrán ser cubiertos con el monto de la Solicitud de Cheque o podrán ser

solicitados por la Dependencia a la Agencia de Viajes y tramitar una Orden de Pago por dicho concepto.

20. Los viáticos para viajes al extranjero se otorgarán en moneda nacional, convirtiendo la tarifa

correspondiente al tipo de cambio bancario que especifique el Diario Oficial de la Federación para el día en que fueron solicitados.

21. El desglose de los gastos se realizará en el formato de Desglose de Comprobación de Viáticos

(Anexo 26), el cual deberá ir adjunto a la comprobación. 22. La comprobación del cheque deberá realizarse, sin excepción alguna, en un plazo máximo de 10

días hábiles contados a partir de la fecha en que terminó el motivo del viaje a través del formato de Desglose de Comprobación de Viáticos.

23. En caso de que el Servidor Público no presente la comprobación correspondiente en el plazo

establecido, el importe del cheque le será descontado vía nómina.



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24. En caso de existir sobrante de viáticos, dicho importe deberá ser depositado en la cuenta

bancaria correspondiente del Instituto. 25. El formato de Comprobación de Viáticos se tramitará en la Coordinación Administrativa y deberá

estar soportado con: copia de la Solicitud de Cheque, copia del cheque y/o pagaré, comprobantes originales de gastos, formato de desglose, y en su caso, copia del deposito echo en el banco.

26. Los comprobantes de gastos incluidos en la comprobación de viáticos deberán cumplir con los

requisitos fiscales establecidos en el Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación. 27. La Coordinación Administrativa, deberá verificar que los gastos solicitados no excedan de los

importes autorizados por estos conceptos pudiendo, en su caso, modificar la Solicitud de Cheque ajustándola a la conciliación entre días de viaje y montos.



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1. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS PROGRAMAS DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER GUADALUPE

COORDINADOR DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO

1. Acude a la Colonia, Institución Educativa (Pública o Privada), Templos e Iglesia que se encuentran ubicadas en el Municipio de Guadalupe, para promocionar y difundir los programas que se imparten dentro del Instituto Municipal de la Mujer.

2. Selecciona la Colonia, Institución Educativa (Pública o Privada), Templo e Iglesia, se comunica con el (Director del Plantel Educativo, Ministro de Iglesia o ciudadanía en general) y le informa acerca de los Programas que se manejan en el Instituto y en forma conjunta programan la fecha de la visita.

3. Informa al Director del Plantel Educativo, Ministro de Iglesia o ciudadanía en general, el día y la hora señalada para la presentación de los Programas o Talleres que se manejan en el Instituto.

4. Le turna a la Jefatura de Promoción o Promotor los datos de la Colonia, Institución Educativa (Pública o Privada), Templo e Iglesia seleccionado y la fecha programada de la visita.

JEFATURA DE PROMOCIÓN O PROMOTOR

5. Acude a la Colonia, Institución Educativa (Pública o Privada), Templo e Iglesia, supervisa las instalaciones para determinar los recursos didácticos (Infocus, laptop, rotafolios, etc.) que se van a utilizar, así como la cantidad de alumnos o de ciudadanos a quienes se les va a presentar el Programa.

6. Elabora un reporte especificando la cantidad de alumnos o ciudadanos a quienes se les va a presentar el Programa.

7. Entrega el reporte al Coordinador de Promoción y Desarrollo Comunitario.

COORDINADOR DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO

8. Recibe y analiza el reporte, así como la agenda para trabajar con las demás coordinaciones del Instituto y prepara los recursos didácticos a utilizar y la cantidad de material informativo que se requiere.

“La Coordinación de Promoción y Desarrollo Comunitario, deberá solicitar vía oficio el apoyo de las distintas dependencias de gobierno para realizar las platicas:

Secretaría de Seguridad Pública Municipal,

Secretaría de Bienestar Social y Desarrollo Comunitario,

Dirección General de Participación Ciudadana”.



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PERSONAL DE LA DIFERENTES COORDINACIONES DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER 9. Acude a la Colonia, Institución Educativa (Pública o Privada), Templo e Iglesia, a realizar las

pláticas.

EL DÍA Y LA HORA DE LA PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA JEFATURA DE PROMOCIÓN O PROMOTOR 10. Prepara el área asignada y coloca el Formato de Registro de Asistencia (Anexo 1) en un lugar

visible para llevar el control de los alumnos o ciudadanos que asistieron a la conferencia. ALUMNO O CIUDADANÍA EN GENERAL 11. Anota sus datos en el Registro de Asistencia, especificando su nombre completo, colonia, correo

electrónico, domicilio y teléfono. PERSONAL DE LA DIFERENTES COORDINACIONES DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER 12. Exponen los temas relativos de los diferentes programas, conferencias y talleres que son

impartidos por el Instituto y les entrega a los alumnos o ciudadanía en general, el material didáctico (dípticos, trípticos, flyers, etc) con la información correspondiente.

13. Entrega el material didáctico (dípticos, trípticos, flyers, etc), correspondientes al Director del

Plantel Educativo, Representante del Templo o Iglesia, y ciudadanía en general) para su difusión en la Institución.

14. Elabora un reporte (original y copia), especificando la cantidad de alumnos que asistió y le envía

la copia al Directora General del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, para su conocimiento.

15. Archiva el reporte original para futuras consultas y/o aclaraciones.



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2. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO CONFERENCIAS O TALLERES ENLACE DE CAPACITACIÓN 1. Realiza la programación de las conferencias o talleres en Instituciones públicas y privadas,

empresas y comunidad en general. 2. Acude a las Instituciones públicas y privadas, empresas y comunidad en general, programada e

imparte las conferencias o talleres a los alumnos y la comunidad en general. 3. Informa al Director del Plantel Educativo, empresas y comunidad en general, el día y la hora

señalada para la presentación de las Conferencias o Talleres que se manejan en el Instituto de la Mujer de Guadalupe.

4. Después de seleccionar el plantel educativo programa la fecha de la visita. 5. Prepara la presentación de la conferencia o taller a realizar, instala los banners respectivos y

toma fotografías del evento. 6. Acude a la Instituciones públicas y privadas, empresas y comunidad en general, supervisa las

instalaciones para determinar los recursos didácticos (Infocus, laptop, rotafolios, etc.) que se van a utilizar, así como la cantidad de alumnos o de ciudadanos a quienes se les va a presentar el Programa.

7. Elabora un reporte especificando la cantidad de alumnos o ciudadanos a quienes se les va a impartir la conferencia o taller, así como los recursos didácticos e informativos que se requieren para su difusión.

8. Entrega el reporte a la Directora General del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe para su

revisión. “Enlace de Capacitación deberá solicitar vía oficio el apoyo de las distintas Instituciones Públicas o privadas para realizar las conferencias o talleres”,

9. Acude a la colonia, Institución pública o privada ya sean plántenles educativos, empresas o

comunidad en general a la realizar las platicas.

EL DÍA Y LA HORA DE LA PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA

ENLACE DE CAPACITACIÓN

10. Prepara el área asignada y coloca el Registro de Asistencia (Anexo 1) en un lugar visible para

llevar el control de los alumnos o ciudadanos que asistieron a la conferencia.



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ALUMNO O CIUDADANÍA EN GENERAL 11. Anota sus datos en el Registro de Asistencia, especificando su nombre completo, colonia, correo

electrónico, domicilio y teléfono. ENLACE DE CAPACITACIÓN 12. Exponen los temas relativos a la prevención de una vida sin violencia y les entrega a los alumnos

o ciudadanía en general, el material didáctico (dípticos, trípticos, flyers, etc) con la información correspondiente.

13. Entrega el material didáctico (dípticos, trípticos, flyers, etc), correspondientes a los representantes de las Instituciones públicas y privadas, empresas y comunidad en general para su difusión en la Institución.

14. Elabora un reporte (original y copia), especificando la cantidad de alumnos que asistió y le envía la copia al Directora General del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, para su conocimiento.

15. Archiva el reporte original para futuras consultas y/o aclaraciones.



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3. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LOS CURSOS O TALLERES PRODUCTIVOS PARA LAS MUJERES

COORDINADOR DE DESARROLLO PRODUCTIVO

1. Realiza o participa en brigadas asistenciales, de empleo o salud, en eventos especiales en

donde pueda promover los diferentes cursos y talleres que se llevan a cabo en el Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.

AUXILIAR PROGRAMA EMPRENDEDOR O AUXILIAR VINCULACIÓN EMPRESARIAL

2. Brinda información vía telefónica o presencial sobre los diferentes cursos y talleres que se llevan

a cabo en el Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.

“La información proporcionada deberá ser acerca de fechas de inicio y fin de cursos así como de la papelería necesaria para inscribirse a los cursos o talleres”.

“Los cursos o talleres darán inicio cada seis meses y solamente serán exclusivos para mujeres que tengan su residencia en el Municipio de Guadalupe”.

3. Entrega la Carta Compromiso a la mujer guadalupense interesada en tomar un curso o taller.

(Ver Anexo 2)

“La Carta Compromiso deberá incluir los siguientes datos:

Nombre Completo,

Dirección,

Teléfono particular o celular,

Edad,

Estado Civil,

Escolaridad,

Ocupación,

Taller al que se integra: __________________________________,

Fecha (día, mes y año)”.

4. Evalúa a las aspirantes a tomar el curso o taller.

5. Informa a las aspirantes a tomar el curso o talleres, los días que deberá acudir a las clases y

proporciona las listas de las mujeres participantes a los maestros en los diferentes cursos o talleres.



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“La alumna debe llevar la siguiente papelería para su registro en los cursos o talleres: copia de la credencial de elector con residencia en Guadalupe, copia de comprobante de domicilio.”

COORDINADOR DE DESARROLLO PRODUCTIVO 6. Evalúa que cursos se van a ofrecer y entrevista a los Maestros que impartirán dichos talleres. 7. Supervisa la compra de materiales a utilizar en los cursos o talleres y revisa la asistencia a los

mismos. MAESTROS DE CADA UNOS DE LOS TALLERES 8. Elabora la lista de las mujeres interesadas en llevar los cursos o talleres de acuerdo a los talleres

inscritos. 9. Imparte y capacita en el curso o taller, de igual manera será responsable de que se respete el

reglamento interno del mismo. 10. Invita a las alumnas de los cursos o talleres a participar en las Brigadas asistenciales para apoyar

a la comunidad mediante lo que han aprendido en los diferentes cursos. COORDINADOR DE DESARROLLO PRODUCTIVO 11. Coordina la graduación de las alumnas que acreditan los cursos o talleres del Instituto Municipal

de la Mujer de Guadalupe; y se encarga de gestionar los reconocimientos municipales que se entregan a los graduandos.

“El reconocimiento municipal deberá estar firmado por la Directora General del Instituto Municipal de la Mujer y por el Presidente Municipal en turno”.

12. Gestiona espacios en ferias o exposiciones donde las alumnas graduadas puedan poner en

venta los productos o servicios que realizan.



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4. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL TALLER DE MANEJO PARA MUJERES DE GUADALUPE

COORDINADORA DE DESARROLLO PRODUCTIVO

1. Realiza o participa en brigadas asistenciales, de empleo o salud; en eventos especiales en donde pueda promover el Taller de Manejo para mujeres guadalupenses que se lleva a cabo en el Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.

2. Promueve el taller de manejo, asi como la elaboración de los listados de las alumnas inscritas.

3. Gestiona el descuento del pago de la licencia de manejo a las alumnas que concluyeron y acreditaron el taller.

4. Supervisa que se impartan las clases de manejo acudiendo como mínimo 2 veces al lugar de la capacitación.

5. Archiva el listado de alumnas aprobadas, con el folio otorgados por los capacitadores.


6. Brinda información vía telefónica o presencial sobre Taller de Manejo que se lleva a cabo en el Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.

“La información proporcionada deberá ser acerca de las fechas de inicio y fin de cursos así como de la papelería necesaria para inscribirse al Taller de Manejo”.

“El Taller de Manejo dará inicio cada mes y tendrá una duración de (3) tres semanas y consistirá en (1 semana de teoría) y (2 semanas práctica) y solamente serán exclusivos para mujeres que tengan su residencia en el Municipio de Guadalupe, mayores de edad y que no se encuentren embarazadas”.

7. Entrega la Carta Compromiso del Taller de Manejo a la mujer guadalupense interesada en tomar el taller. (Ver Anexo 3)

“La Carta Compromiso del Taller de Manejo deberá incluir los siguientes datos:

Nombre Completo,

Dirección,

Teléfono particular o celular,

Edad,

Estado Civil,

Escolaridad,

Ocupación,

Taller al que se integra: __________________________________,

Fecha (día, mes y año)”.



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8. Evalúa a las aspirantes a tomar el Taller de Manejo.

9. Informa a las aspirantes a tomar el Taller de Manejo la hora y el día que deberá acudir a las clases de manejo; así como envía las listas de las mujeres participantes en el Taller de Manejo a los Instructores (Oficiales de Tránsito).

“La alumna debe llevar la siguiente papelería para su registro en el taller de manejo: copia de la credencial de elector con residencia en Guadalupe, copia de comprobante de domicilio.”

INSTRUCTORES (OFICIALES DE TRÁNSITO)

10. Recibe la lista de las mujeres interesadas en llevar el Taller de Manejo.

11. Brinda la capacitación del taller de manejo y del reglamento interno, así como las reglas básicas del funcionamiento de un vehículo, así como el reglamento de tránsito homologado.

12. Elabora un listado de las mujeres que aprobaron el taller de manejo y se lo envía a la Coordinadora de Desarrollo Productivo para darle trámite correspondiente.

UNA VEZ CONCLUIDO EL TALLER DE MANEJO

COORDINADOR DE DESARROLLO PRODUCTIVO

13. Recibe el listado de las mujeres que aprobaron el taller de manejo y solicita a la Asistente de la Directora General del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, y solicita el descuento para el pago de trámite de la licencia de manejo, ya sea mediante oficio o por correo electrónico.

ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE GUADALUPE 14. Elabora el oficio o correo electrónico por instrucciones del Coordinador de Desarrollo Productivo,

solicitando el descuento sobre el pago municipal por pago de licencia, a las mujeres que acreditaron el Taller de Manejo y esta a su vez se lo envía a la Directora General del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe para su firma, y es enviado a la Dirección de Ingresos y Recaudación Inmobiliaria.

“Se anexa el listado de las mujeres que se acreditaron el Taller de Manejo”.

DIRECCIÓN DE INGRESOS Y RECAUDACIÓN INMOBILIARIA

15. Recibe el oficio o correo electrónico con el listado de mujeres que acreditaron el Taller de Manejo y aplica el descuento correspondiente.

16. Archiva el oficio y listado de las mujeres que acreditaron el Taller de Manejo (original) para futuras consultas y/o aclaraciones.



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IV. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 5. PROCEDIMIENTO PARA BRIGADAS Y FERIAS DE EMPLEO PARA

MUJERES GUADALUPENSES

COORDINACIÓN DE DESARROLLO PRODUCTIVO

1. Programa y supervisa la organización de la Bolsa de Trabajo para Mujeres de Guadalupe, involucrando otras instancias y organismos como: Bolsa de Trabajo organizadas por el Gobierno del Estado de Nuevo León y Municipales, así como empresas que se encuentren en los Parques Industriales de Guadalupe.

2. Gestiona las instalaciones para la realización del evento (Colonias. Institutos, Gimnasios, Plazas, Salones para Eventos, Centros DIF, entre otros lugares del Municipio.)

3. Visita a Empresas de la localidad, gestionando donativos para utilizarse en eventos de la coordinación y promueve entre las empresas empleadoras, que se le den diversas facilidades a las mujeres contratadas.

4. Coordina a los auxiliares: Programa Emprendedor o Vinculación Empresarial.

AUXILIARES PROGRAMA EMPRENDEDOR O AUXILIAR VINCULACIÓN EMPRESARIAL

5. Invita a las empresas a la Bolsa de Trabajo para Mujeres de Guadalupe y les envía el formato correspondiente para su registro.(Ver Anexo 4)

6. Confirma la asistencia de la empresa mediante llamadas telefónicas.

7. Invita a las mujeres guadalupenses que han sido atendidos por personal del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.

8. Elabora la ficha técnica del evento. (Ver Anexo 5)

COORDINADORA DE DESARROLLO PRODUCTIVO

9. Diseña volantes, póster y lonas promocionales.

10. Reúne lo necesario para la realización de las Bolsas de Trabajo para Mujeres de Guadalupe, esto en conjunto con la Coordinación Administrativa.

11. Elabora la logística completa para llevar a cabo la Bolsa de Trabajo para Mujeres de Guadalupe, tanto en las Ferias del Empleo organizadas por el Estado.

12. Establece contacto con los medios de comunicación y solicita espacios para la promoción del evento.



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AUXILIARES PROGRAMA EMPRENDEDOR O AUXILIAR VINCULACIÓN EMPRESARIAL 13. Promueve la Bolsa de Trabajo para Mujeres de Guadalupe mediante vía telefónica, que se

encuentran registradas en la base de datos del Instituto. 14. Entrega los Formatos de Registro de Usuarios a los asistentes, en el área de recepción. (Ver

Anexo 6) 15. Brinda apoyo en la recepción de las Empresas.

16. Controla el acceso de los ciudadanos al área de Empresas.

17. Canaliza a la mujer guadalupense con las empresas que ofrecen vacantes de acuerdo al perfil. EN CASO DE QUE LA MUJER GUADALUPENSE ACUDA DIRECTAMENTE AL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER EN BUSQUEDA DE EMPLEO MUJER GUADALUPENSE 18. Acude al Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe en búsqueda de empleo y revisa las

oportunidades de empleo. COORDINADORA DE DESARROLLO PRODUCTIVO 19. Recibe a la mujer guadalupense que anda en búsqueda de empleo y le entrega la Solicitud de

Empleo (Bolsa de Trabajo), para el llenado correspondiente (Ver Anexo 7).

20. Ingresa los datos de la mujer guadalupense en búsqueda de empleo. 21. Verifica en el registro de vacantes del Instituto (Ver Anexo 33), las empresas que oferten algun

puesto solicitado por la mujer que anda en busca de empleo.

22. Envía la base de datos a las empresas que participaron en la Bolsa de Trabajo organizadas por el Instituto para que se comunique con las mujeres que se encuentran en búsqueda de empleo.

EMPRESAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL BOLSA DE TRABAJO PARA MUJERES GUADALUPENSES 23. Se comunica con las mujeres interesadas para que cubran las vacantes con las que cuentan.



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6. PROCEDIMIENTO PARA ATENDER LOS CASOS DE VIOLENCIA FAMILIAR

MUJER GUADALUPENSE VICTIMA DE VIOLENCIA FAMILIAR

1. Acude a la Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe para ser atendida y realiza el llenado del Formato de Registro de Usuarios (Ver Anexo 6).

UNA VEZ LLENADO EL REGISTRO DE USUARIOS, PERSONAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER GUADALUPE

2. Recibe y canaliza a la mujer guadalupense a la Coordinación de Atención Integral a la Mujer para recibir la asesoría correspondiente.

COORDINACIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA MUJER

3. Recibe a la mujer guadalupense y la envía al Área de Trabajo Social, para llevar acabo el estudio socioeconómico correspondiente.

ÁREA DE TRABAJO SOCIAL

4. Realiza el Estudio Socioeconómico correspondiente y canaliza a la mujer al área de asesoría correspondiente.

EN CASO DE QUE LA MUJER GUADALUPENSE REQUIERA ASESORÍA LEGAL

ASESOR JURÍDICO

5. Recibe a la mujer guadalupense y le proporciona la asesoría legal correspondiente.

“La Asesorías que se proporciona en el Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe son las siguientes:

Divorcios,

Separaciones Provisionales,

Pensiones Alimenticias,

Etcétera”. “Se proporciona un seguimiento a los casos, asi como dando aviso de los citatorios correspondientes” “En caso de que se elaboren los acuerdos por parte del personal jurídico del Instituto, estos deberán acudir a los Juzgados de lo Familiar del Poder Judicial del Estado de Nuevo León”. “En caso de que la mujer no acuda a los Juzgados se dará por terminado los trámites”.



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6. Acude en representación de la mujer guadalupense al Juzgado Familiar para dar trámite a las

cuestiones legales correspondientes.

EN CASO DE QUE LA MUJER GUADALUPENSE REQUIERA ASESORÍA PSICOLÓGICA

PSICÓLOGA

7. Recibe y evalúa a la mujer guadalupense y le dice el tipo de terapia que llevara y la cantidad de sesiones, esto de acuerdo a las necesidades del tipo de violencia que esta viviendo.

“Las terapias que se proporcionan en el Instituto pueden ser:

Individuales,

Grupales,

Familiares”.

“El número de sesiones a las que acuden pueden variar según sea el caso”. “En caso de que las sesiones se hayan terminado, ya no se dará una nueva cita solo en los casos que así se requiera”.

8. Archiva en el expediente de los casos los resultados de la evaluación psicológica para futuras consultas y/o aclaraciones.

EN CASO DE QUE LA MUJER SEA ATENDIDA VÍA TELEFÓNICA “LINEA MUJER AMIGA” PERSONAL DE LA COORDINACIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL PARA LA MUJER 9. Atiende la llamada telefónica y solicita a la persona los datos generales para el llenado del

formato de Registro de Llamada a Línea Amiga (Anexo 29) y dará una cita para que acuda al Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe. “La Línea Mujer Amiga tendrá un servicio de 24 horas del día y los 365 días del año”. “La Línea Mujer Amiga asesorara y canalizara según sea el caso o tipo de violencia a las que se encuentre expuesta la mujer guadalupense o los hijos de esta a las diferentes Instituciones encargadas de dar seguimiento según sea el caso”. “En los casos de que exista Violencia Familiar a la hora del llamado telefónico el personal de la Coordinación de Atención Integral a la Mujer dará aviso a las Fuerzas del Orden Público (Policía Municipal, Policía de Proximidad o Fuerza Civil), para que acudan al domicilio”.

MUJER GUADALUPENSE 10. Acude al Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe para recibir la asesoría correspondiente

según sea el caso.



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7. PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PERSONAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE GUADALUPE COORDINADOR DEL ÁREA SOLICITANTE 1. Solicita personal a la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de

Guadalupe para ocupar alguna vacante disponible, con el objetivo de hacer más eficiente el desarrollo de las actividades de la Coordinación en cuestión.

COORDINADOR ADMINISTRATIVO 2. Se comunica con los candidatos posibles a cubrir la vacante, para que se presenten ante la

Coordinación del área solicitante para su entrevista y hace entrega de una Solicitud de Empleo para su llenado (Ver Anexo 8). “Los candidatos se deberán seleccionar tomando en cuenta el perfil del puesto a desempeñar.”

“El Coordinador del área solicitante, deberá sujetarse a los tiempos establecidos por la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer para el Proceso de Contratación de Personal.”

3. Entrevista a los candidatos, para conocer su experiencia y conocimientos para el área a cubrir,

así como sus pretensiones económicas.

COORDINADOR DEL ÁREA SOLICITANTE

4. Entrevista al o los candidatos, selecciona al mejor en su caso y lo envía a la Coordinación

Administrativa para su contratación. “La Contratación del candidato seleccionado, se deberá solicitar mediante un oficio, debidamente firmado por el Coordinador del área solicitante.”

AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

5. Recibe al candidato seleccionado y oficio de solicitud, verifica si el puesto del solicitante está dentro de la Estructura Orgánica autorizada para el Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.

6. Elabora en original y copia el Pase para Examen Médico de Primer Ingreso (Ver Anexo 9),

entrega el original al candidato para que acuda a la Clínica Médica Municipal e integra la copia al expediente.



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“El Pase Médico de Primer Ingreso, deberá estar debidamente firmado por la Directora del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.”

UNA VEZ REALIZADO EL TRÁMITE ANTE LA DIRECCIÓN DE LA CLÍNICA MÉDICA MUNICIPAL

7. Recibe los resultados de los exámenes realizados por la Clínica Médica Municipal, y en caso de

resultar aptos, cita al candidato seleccionado para continuar con su trámite. “En caso de que el resultado del examen indique que el candidato no es apto para el trabajo, se deberá notificar al Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, de la cancelación del proceso de contratación y seleccionar un nuevo candidato.”

“En caso de que el resultado del examen médico del candidato indique no apto, pero para efectos del desarrollo de sus funciones no implique ningún impedimento, la contratación será a consideración de la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.” “En caso de que no se cumplan con todos los documentos, la contratación será a consideración de la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, su contratación.”

AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 8. Integra el expediente del candidato seleccionado.

El Expediente deberá ser integrado con la siguiente documentación:

Solicitud de Empleo Oficial (Ver Anexo 8)

2 Fotografías tamaño infantil

2 Cartas de Recomendación

Constancia de Estudios (copia)

Acta de Nacimiento (copia)

Acta de Matrimonio, en su caso (copia)

Acta de Nacimiento de Esposa e Hijos, en su caso (copia)

Cartilla de Servicios Militar Nacional, en su caso (copia)

Credencial de Elector, ambos lados (copia),

Carta de No Antecedentes Penales

Carta de No Inhabilitación

C.U.R.P. (copia)

Comprobante de Domicilio (copia).



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9. Envía a la Coordinación Administrativa del Instituto, un listado de candidatos para ser dados de

alta. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 10. Recibe el listado de Candidatos para ser dados de alta, junto con los Oficios de Requisición de

Personal, AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 11. Elabora el MOPER (Ver Anexo 11) y lo envía para su revisión y autorización a la Coordinación

Administrativa.

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 12. Recibe y revisa el MOPER, firma de autorizado y lo envía para firma a la Directora General del

Instituto Municipal de la Mujer. DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE GUADALUPE 13. Envía el MOPER a la Coordinación Administrativa para que continúe el trámite. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 14. Recibe el MOPER, verifica que este debidamente firmado por el Director General del Instituto

Municipal de la Mujer de Guadalupe.

15. Procesa el alta en el sistema, asignando un número de nómina. “En el caso de una Alta por sustitución, la persona que cubrirá la vacante tendrá el mismo puesto y deberá realizar las mismas funciones del empleado que cause baja.”

AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA COORDINACIÓN

16. Se comunica con el Empleado seleccionado, para la celebración del Contrato. “Deberá notificarle al Empleado contratado, que el Gafete le será entregado en la Primera quincena en la que cobre, además se le otorgará el Servicio Médico a él y sus beneficiarios (esposa e hijos, si los hubiere).”

17. Recibe el expediente, lo escanea y lo archiva para futuras consultas y/o aclaraciones.



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8. PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE INCIDENCIAS DEL PERSONAL

COORDINADOR DEL ÁREA CORRESPONDIENTE

1. Envía mediante oficio el Reporte de Incidencias debidamente firmado. “El Reporte de Incidencias deberá ser enviado dentro del plazo establecido por la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, para tal efecto.”

“La Coordinación del Área Correspondiente anexa al Reporte de Incidencias los

documentos que amparen la información contenida en el mismo, según lo establecido en el apartado de Políticas.”

AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 2. Recibe y registra el Reporte de Incidencias y la documentación correspondiente y la turna al

Coordinador Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer para su análisis. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

3. Verifica que la información contenida en el Reporte de Incidencias y la documentación anexa esté completa y correcta.

“En caso de que la información del Reporte de Incidencias no sea correcta o la

documentación anexa sea incompleta para su trámite, se deberá citar al titular de la Coordinación del Área Correspondiente para su aclaración”.

“En caso de no existir documentación incompleta, el Auxiliar de Contabilidad que continuara con el trámite.”

4. Recibe el Reporte de Incidencias, para su aplicación.

5. Captura en el sistema la información del Reporte de Incidencias, emite un Reporte con dicha

información, y lo envía al Auxiliar de Contabilidad de la Coordinación Administrativa.

AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 6. Verifica que la información del Reporte Previo Nominal coincida con el Reporte de Incidencias y

en su caso aclarar las diferencias.



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9. PROCEDIMIENTOS PARA LA SOLICITUD DE PERMISO O LICENCIA LABORAL

EN CASO DE PERMISO CON GOCE DE SUELDO

COORDINACIÓN DEL ÁREA SOLICITANTE 1. Envía a la Coordinación Administrativa el formato de permiso y vacaciones(Ver Anexo 10)

debidamente autorizada por el Titular de la Coordinación, conforme a lo siguiente:

“Se podrá otorgar permiso hasta por tres días en los casos siguientes: a) Fallecimiento de padres, hijos, cónyuge o hermano. b) Accidentes graves a padres, hijos, cónyuge o hermano. c) Matrimonio del trabajador o de hijos del mismo fuera del Estado de Nuevo León. d) Incendio o inundación del hogar del trabajador. e) Internamiento para atención médica, de hijo menor de 16 años derivado de

enfermedades graves.” “Los trabajadores pueden contar con un día de permiso con goce de sueldo por las siguientes causas: 1. Privación de la libertad de padres, hijos menores de edad y cónyuge. 2. Matrimonio del trabajador o de algún hijo del mismo en ésta ciudad. 3. Intervenciones quirúrgicas a padres, hijos, cónyuge o hermano que vivan en la casa del

trabajador. 4. Nacimiento de hijo de trabajador.”

RECEPCONISTA DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

2. Recibe, registra y envía copia del Oficio de Solicitud de Permiso Laboral al Auxiliar de

Contabilidad de la Coordinación Administrativa, para su trámite correspondiente. “Además deberá enviar una copia del Oficio de Solicitud de Permiso Laboral a la Coordinación Administrativa, para los efectos conducentes.

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 3. Recibe la copia del Oficio de Solicitud de Permiso Laboral, y verifica que esté debidamente

firmado y lo turna al Auxiliar de Contabilidad de la Coordinación Administrativa, para su trámite correspondiente.



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“Cuando el Coordinador Administrativo en conjunto con la Directora General del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, determine la no procedencia del Permiso Laboral, aplicara el descuento de los días que dejó de laborar, a través del Reporte de faltas y sanciones, el cual es presentado al Auxiliar de Contabilidad dentro del mismo proceso de la Nómina quincenal.”


4. Previo al cierre de quincena, revisa la correcta aplicación del Permiso Laboral. EN CASO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

“Considerando las condiciones particulares de cada caso la Coordinación Administrativa, podrá conceder licencia sin goce de sueldo.”

COORDINADOR DEL ÁREA SOLICITANTE 5. Envía a la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer el Oficio de Solicitud de

Licencia Laboral del Empleado debidamente autorizada. RECEPCIONISTA DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

6. Recibe, registra y envía copia del Oficio de Solicitud de Licencia Laboral al Auxiliar de

Contabilidad de la Coordinación Administrativa, para su trámite correspondiente. AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 7. Opera en el Sistema de Nómina el descuento correspondiente, conforme a lo solicitado en el

Oficio. “En caso de que el Empleado presente la justificación de la Licencia, o un Oficio dirigido a la Coordinación Administrativa autorizado por el Titular de la Coordinación, se le repondrá el importe descontado en la quincena siguiente.”

8. Archiva la copia del Oficio de Solicitud de Licencia, en el expediente correspondiente.



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10. PROCEDIMIENTO PARA BAJA DE PERSONAL COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 1. Elabora el MOPER de baja del personal (Ver Anexo 11), junto con la documentación que

soporte la causa de la terminación laboral y lo envía a la Directora General del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe para su autorización. El Trabajador podrá causar baja por algunos de los siguientes casos enunciados en el artículo 39 de la Ley del Servicio Civil: - Por renuncia o abandono del empleo, - Por conclusión del término o de la obra para la que fueron solicitados los servicios del

trabajador, - Por Terminación del Contrato, - Por Terminación de Relación Laboral, - Por muerte del Trabajador, - Por incapacidad física o mental del Trabajador, - Por resolución discrecional del Tribunal de Arbitraje en los siguientes casos:

a) Cuando el trabajador incurriere en faltas de probidad y honradez o en actos de violencia, amagos, injurias o maltratos contra sus jefes o compañeros dentro o fuera del lugar de trabajo,

b) Cuando faltare a sus labores, sin causa justificada, por más de tres días en un lapso de 30 días,

c) Por destruir intencionalmente edificios, obras, documentos, maquinaria e instrumento de trabajo; materias primas y demás objetos relacionados con su trabajo,

d) Por cometer actos inmorales durante el trabajo, e) Por revelar los asuntos secretos o reservados de que tuviere conocimiento con

motivo del trabajo, f) Por comprometer con su imprudencia, descuido o negligencia la seguridad del

taller, oficina o dependencia donde preste sus servicios o de las personas que allí se encuentren,

g) Por no obedecer las órdenes que reciba de sus superiores relativos a su trabajo, h) Por concurrir al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún

narcótico o droga enervante, i) Por falta comprobada de cumplimiento al contrato de trabajo o por prisión que sea

el resultado de una sentencia Ejecutoria. En los casos a que se refiere ésta fracción si el trabajador diere motivo para la terminación de los efectos del nombramiento, podrá ser suspendido en su trabajo; sino fuera así el Jefe Superior de la oficina podrá promover su remoción a otra oficina distinta de aquella en que estuviere prestando sus servicios, siempre que fuere compatible a sus aptitudes, hasta que sea resuelto en definitiva por el Tribunal de Arbitraje.



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DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE GUADALUPE

2. Recibe y revisa el MOPER, firma de autorizado y lo envía a la Coordinación Administrativa, para que continúe el trámite.

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

3. Recibe y registra el MOPER de Baja, verifica que las firmas estén completas, así como la documentación soporte.


4. Procesa la baja y envía el Formato de Movimiento de Personal (Ver Anexo 11) y Oficio de Baja y lo archiva, para su integración al Expediente.

“No se dará trámite a aquel Movimiento que no este debidamente autorizado”.

UNA VEZ QUE EL EX-EMPLEADO ACUDA A FINIQUITAR SU RELACIÓN LABORAL


5. Solicita al Auxiliar de Contabilidad el expediente del ex-empleado, analiza el Oficio de Baja donde especifica el motivo de la terminación de la relación laboral.

6. Elabora el cálculo del finiquito por baja, tomando en cuenta varios aspectos siendo el principal el motivo de la baja, además de la antigüedad, partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones, gratificaciones, entre otros, y lo turna al Directora General del Instituto, para su Vo. Bo. de la aplicación de pagos y deducciones correspondientes y sobre la aplicación de pago o deducción de días laborados o no laborados.

“En caso que el ex–empleado, no acepte el monto del finiquito propuesto, deberá negociar con éste buscando concluir satisfactoriamente la negociación y evitar así en la medida de lo posible un conflicto jurídico al Municipio.”

7. Firma el finiquito y lo entrega al Auxiliar de Contabilidad de la Coordinación Administrativa para su trámite correspondiente.


8. Elabora la “Solicitud de Cheque” (Ver Anexo 30) por concepto de finiquito, recaba las firmas de autorización para su trámite correspondiente.

CUANDO EL EX-EMPLEADO ACUDE POR SU CHEQUE

“La Coordinación Administrativa entregará el cheque y recabará la firma por concepto de finiquito”

“El Auxiliar de Contabilidad de la Coordinación Administrativa, deberá obtener una copia de la Póliza del Cheque para su archivo correspondiente.”



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EN CASO DE FINIQUITO POR FALLECIMIENTO DEL EMPLEADO COORDINADOR DEL ÁREA CORRESPONDIENTE 9. Envía a la brevedad el oficio a la Coordinación Administrativa en el cual informa sobre la fecha

de fallecimiento, a efecto que opere la baja del empleado de acuerdo al calendario de incidencias previamente proporcionado por la Coordinación.

“No procederán los movimientos extemporáneos que afecten la nómina del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, después de los plazos establecidos.”

AUXILIAR DE CONTABILDIAD DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 10. Entrega el oficio a la Coordinación Administrativa, para su conocimiento.

“Los familiares del empleado fallecido acuden para realizar los trámites del finiquito a la Coordinación Administrativa.”

11. Informa a los familiares sobre el trámite que deben realizar para el finiquito correspondiente,

indicándoles la documentación requerida para el mismo. UNA VEZ QUE LOS FAMILIARES TIENEN LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA 12. Acuden a la Coordinación Administrativa para iniciar el trámite del pago de finiquito

correspondiente. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 13. Da el Vo.Bo. con su firma la Solicitud de Cheque por finiquito y la envía a la Directora General del

Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe para autorización de pago. 14. Entrega la Póliza de Cheque del finiquito a los familiares del empelado fallecido. AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 15. Archiva en el Expediente del Empleado copia del cheque y finiquito, para futuras consultas o

aclaraciones.



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11. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO SOCIAL O PRÁCTICAS PROFESIONALES

CADA SEIS MESES INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE GUADALUPE 1. Recibe de las Instituciones Educativas (Públicas o Privadas), las Convocatorias y/o Formatos de

Registro de Programas, para la Solicitud de Prestadores de Servicio Social o Prácticas Profesionales, los cuales son turnados a la Coordinación de Atención Integral a la Mujer.

COORDINACIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA MUJER 2. Realiza la apertura de los Programas de Servicio Social y Prácticas Profesionales, con las

diferentes Instituciones Educativas (Públicas o Privadas), a través de los Formatos u Oficios destinados para ello, especificando la cantidad de estudiantes, carrera y semestre. “Los objetivos de los programas de servicio social y prácticas profesionales, deberán estar debidamente firmadas por la Directora General del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe”.

CUANDO LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ASIGNAN A LOS PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE GUADALUPE 3. Recibe a los Prestadores de Servicio Social, solicitando la Carta de Presentación y el Formato de

Registro de Programas en el caso de la U.A.N.L. y oficio de las demás escuelas. COORDINADOR DEL ÁREA SOLICITANTE 4. Envía un Oficio solicitando Prestadores de Servicio Social o Prácticas Profesionales dirigido a la

Coordinación de Atención Integral de la Mujer, especificando la cantidad de Prestadores o Practicantes, de acuerdo a las necesidades de la coordinaciones. “La Coordinadora de Atención Integral a la Mujer de manera conjunta con las demás coordinaciones deberá vigilar que la asignación de los Prestadores de Servicio Social sea en base a las actividades a desempeñar, procurando la afinidad de éstas con la carrera de estudio, buscando obtener un beneficio bilateral.”

“La Coordinación de Atención Integral a la Mujer, deberá elaborar el expediente correspondiente de los Prestadores de Servicio Social o Practicantes con la siguiente documentación:



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COORDINADOR DEL ÁREA SOLICITANTE

Solicitud (Ver Anexo 12)

Reglamento (Ver Anexo13)

Carta de Presentación

Reportes Mensuales (Ver Anexo 14)

Foto

Kardex o últimas calificaciones

COORDINACIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA MUJER

5. Realiza la vinculación de los Prestadores de Servicio Social o Practicante con la finalidad de que

se lleve a cabo el buen aprovechamiento del perfil académico que posee el estudiante y así obtener un buen aprovechamiento bilateral.

PRESTADOR DE SERVICIO SOCIAL

6. Recibe la Carta de Asignación por parte del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, con la

cual se deberá presentar a la Coordinación correspondiente a iniciar sus labores de servicio social.

“La Carta de Asignación deberá contener la firma de autorización de la Directora General del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.”

“El Prestador del Servicio Social deberá elaborar el Reporte Mensual (Ver Anexo 14) de las actividades realizadas durante ese período, el cual deberá contener los siguientes datos:

Nombre Completo,

Nombre de la Institución Educativa a la que pertenece,

Semestre que cursa,

Total de Horas Acumuladas,

Firma del Prestador del Servicio Social y la del Coordinador del Área correspondiente, y lo entrega a la Coordinación Administrativa del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.”


7. Verifica que las actividades y las horas del Reporte Mensual, coincidan con el registro de

asistencia del prestador del servicio social, lo firma y lo envía a la Coordinación de Atención Integral a la Mujer.

“No serán acreditadas las horas de Servicio Social al Prestador o Practicante, cuando estas no estén autorizadas por el Coordinador del Área correspondiente, en donde lleva a cabo su servicio social o prácticas profesionales.”



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AL CUMPLIR EL TOTAL DE HORAS DE SERVICIO SOCIAL COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE GUADALUPE 8. Envía oficio dirigido a la Coordinación de Atención Integral a la Mujer donde informa del

cumplimiento de las horas establecidas y el período comprendido, así como los datos del Estudiante, Escuela y Semestre.

RECEPCIONISTA DE LA COORDINACIÓN 9. Elabora la Carta de Liberación del Servicio Social dirigida a la Institución Educativa (Pública o

Privada), en cuestión según corresponda, en la que especifica que el alumno cumplió satisfactoriamente las horas establecidas del Servicio Social en el período correspondiente.

10. Recaba en la Carta de Liberación la firma de la Directora General del Instituto Municipal de la

Mujer de Guadalupe y lo entrega al alumno para que continué con el trámite correspondiente ante su Institución Educativa.

11. Envía copia de la carta de Liberación a la Coordinación de Atención Integral de la Mujer, para su

archivo y futuras consultas y/o aclaraciones.



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12. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE UN BIEN O SERVICIO MEDIANTE ADJUDICACIÓN DIRECTA


1. El Instituto Municipal de la Mujer podrá, bajo su responsabilidad, llevar a cabo el procedimiento de adquisición directa en cualquiera de los siguientes casos:

I. Que el valor del bien, sea igual o inferior a 2,400-Dos Mil Cuatrocientas Cuotas de Salario Mínimo Vigente en la Zona.

II. Contar con, por lo menos, tres cotizaciones siempre que el valor del bien o servicio sea superior a 2,400- Dos Mil Cuatrocientas-Cuotas pero inferior a 14,400-Catorce Mil Cuatrocientas Cuotas Salario Mínimo Vigente en la Zona.

El Instituto Municipal de la Mujer podrá, bajo su responsabilidad, contratar adquisiciones, sin sujetarse al procedimiento de licitación pública, a través de los procedimientos de adjudicación directa en cualquiera de los casos:

I. Que exista solamente un proveedor del bien adquirir. II. Que los bienes a adquirir sean especializados o usados de procedencia extranjera. En

este supuesto, para determinar el proveedor, se requerirá contar con por lo menos, tres cotizaciones.

III. Cuando el contrato sólo pueda celebrarse con una determinada persona por tratarse de obras de arte, titularidad de patentes, derechos de autor u otros derechos exclusivos.

IV. Cuando se trate de servicios profesionales prestados por personas físicas o morales. V. Cuando se trate de adquisiciones de bienes perecederos, granos y productos

alimenticios básicos o semiprocesados y bienes usados. Tratándose de bienes usados, el precio de adquisición no podrá ser mayor al que se determine mediante avaluó que practicarán las disposiciones aplicables.

VI. Cuando se trate de adquisiciones provenientes de personas físicas o morales que, sin ser proveedores habituales y en razón de encontrarse en estado de liquidación o disolución, o bien, bajo intervención judicial, ofrezcan bienes en condiciones excepcionalmente favorables.

VII. Existan razones justificadas para la adquisición o arrendamiento de bienes de marca determinada

VIII. Se trate de servicios de mantenimiento de bienes en los que no sea posible precisar su alcance establecer las cantidades de trabajo o determinar las especificaciones correspondientes;

IX. El objeto del contrato sea el diseño y fabricación de un bien que sirva como prototipo para producir otros en la cantidad necesaria para efectuar las pruebas que demuestren su funcionamiento.

X. Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionales importantes, debidamente justificados;

XI. Se trate de servicios relacionados con comunicación social.



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COORDINADORES DE LAS AREAS SOLICITANTES 2. Revisa y elaboran un listado de material o productos a utilizar, a través del formato de requisición

Interna de Mercancía (Ver Anexo 15) y lo envía al Auxiliar de contabilidad para su compra. AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 3. Recibe la requisición interna de mercancía y elabora un Cuadro Comparativo de 3 proveedores

de materiales y servicios (Ver Anexo 16), elige el de menor costo y realiza la orden de compra correspondiente (Ver Anexo 17), recabando las Firmas del Coordinador Administrativo y de la Directora General del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe respectivamente.

4. Entrega al Coordinador Administrativo, el juego completo de la Requisición de Compra y Cotizaciones en original.


5. Entrega al Proveedor la copia correspondiente de la Requisición de Compra, para que sea

surtida. UNA VEZ QUE EL PROVEEDOR SURTA LA REQUISICIÓN DE COMPRA PROVEEDOR

6. Entrega la Factura o Comprobante a la Coordinación Administrativa junto con la Requisición de

Compra.

“La factura debe contener lo siguiente: I. Partida II. Cantidad III. Precio Unitario IV. Sub-Total V. I.V.A (en caso) VI. Total con Número y Letra VII. Requisitos Fiscales por parte del Proveedor

VIII. Nombre, Firma y Número de Nómina de la persona que recibe IX. Firma de la Titular del Instituto Municipal de la Mujer (Directora General) X. Firma del Titular de la Coordinación Administrativa (Coordinador) XI. Sello de la Dependencia XII. Vigencia

XIII. Folio XIV. Sello Digital XV. Cadena Original XVI. Código de Barras Bidimensional (en su caso)”.



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COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 7. Recibe el bien o servicio, verifica que la factura cumpla con los requisitos fiscales y valida

mediante el Sistema del SAT que los datos del comprobante fiscal digital (CFDI) estén correctos le entrega al Proveedor copia de la Factura o Comprobante, debidamente firmada y sellada de recibido, para su trámite correspondiente.

“El Cheque será entregado en las Oficinas de la Coordinación Administrativa, identificándose la persona a recogerlo con copia de la Credencial de Elector (IFE) y firmado de recibido la póliza de cheque”.

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE GUADALUPE

8. Anexa la póliza del cheque a la documentación y la envía al Auxiliar de Contabilidad. AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 9. Recibe la documentación, verifica la contabilización y archiva el expediente para futuras

consultas y/o aclaraciones.



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13. PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES


1. Notifica a la Coordinación del Área correspondiente que se llevará a cabo la actualización del Inventario de Mobiliario y/o Equipo y solicita que se asigne a la persona para la identificación del mismo.

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

2. Asigna la etiqueta oficial a cada uno de los Bienes Muebles Patrimoniales Inventariados.

“La etiqueta deberá contar con las siglas que identifiquen al Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe (en su caso) correspondiente”.

3. Acude a las Coordinaciones a realizar el levantamiento del Inventario de los Bienes y llena el Formato de Inventario Inicial (Ver Anexo 18) con las características del Mobiliario y/o Equipo.

“Invariablemente las características de los bienes deberán contener: Marca, Modelo, Color, Serie y Precio, etc.”.

UNA VEZ REALIZADA LA ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DEL MOBILIARIO Y/O EQUIPO


4. Ingresa al sistema los resultados del levantamiento del Inventario Inicial de cada una de las coordinaciones e imprime o envía vía un correo electrónico de los listados del Inventario de Bienes Patrimoniales actualizados al Coordinador Administrativo del Instituto Municipal de la Mujer para su revisión y trámite correspondiente.

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

5. Revisa los listados de inventario de mobiliario y verifica la existencia o no de faltantes de bienes.

“En caso de la existencia de faltantes de mobiliario y equipo, se instrumentara un Acta Administrativa por el total de los faltantes ante la presencia del Titular de la Coordinación correspondiente y de dos testigos de asistencia, apercibiendo que contaran con cinco días hábiles para que expliquen la ubicación de los mismos”.

“Una vez transcurrido el tiempo para la contestación, sobre la ubicación del mobiliario faltante y no se tenga respuesta alguna sobre estos por parte de la Coordinación del Área correspondiente, se enviara copia del Acta Administrativa correspondiente a la Directora General del Instituto Municipal de la Mujer para que se inicie una investigación por responsabilidad Administrativa contra quien o quienes resulten responsables por la perdida de dichos bienes”.



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6. Una vez revisados los Inventarios de Bienes Patrimoniales, los envía mediante correo electrónico a la Coordinación correspondiente.

“Los listados deberán contener la firma, nombre y sello de la Coordinación Administrativa”.


7. Recibe el listado de Inventario de Bienes Patrimoniales, actualizado, verifica si la cantidad y descripción del mobiliario y/o equipo coincide con los existentes.

EN CASO DE QUE EL MOBILIARIO Y/O EQUIPO DEL LISTADO ACTUALIZADO COINCIDA CON EL EXISTENTE


8. Firma de conformidad en listado de Bienes Patrimoniales actualizado.

9. Llena los Formatos de Resguardo Individual de Bienes Patrimoniales (Ver Anexo 22) con base en el Listado de Inventario de Bienes actualizado, plasma su firma y recaba la firma de cada resguardante y del Titular de la Coordinación Administrativa.

“El Titular de la Coordinación correspondiente, Coordinador Administrativo y el Usuario de los bienes, son responsables del resguardo, uso y conservación del mobiliario, equipo e instalaciones como lo indica la fracción XXVIII del Artículo 50 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León, por lo que en forma mancomunada firmarán el Formato de Resguardo”.

“En caso de un cambio de mobiliario y/o equipo, dentro del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe, se deberá notificar a la Coordinación Administrativa para su debida actualización en los resguardos correspondientes”.

“En caso de que el empleado resguardante cause baja o cambio de coordinación, deberá notificar a la Coordinación Administrativa para su debida actualización en los resguardos correspondientes”.

“En caso de que el empleado resguardante cause baja y su total de mobiliario y/o equipo resguardados no coincida con los registrados ante la Coordinación Administrativa, deberá notificar al resguardante que aclare o en su defecto cubra el importe que resulte de la diferencia de mobiliario y/o equipo; dicho importe deberá ser descontado, en su caso de la liquidación o finiquito”.

“En el caso de faltantes ya sea porque se realice una reetiquetación o revisión del mobiliario por parte del Órgano de Control Interno Municipal, quien tenga bajo resguardo dichos bienes o quien los estuviera utilizando, estos los deberán resarcir o pagar, dicho pago será de manera efectiva mediata o mediante convenio de descuento vía nómina”.



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“En los casos de robo la Coordinación Administrativa, deberá levantar una denuncia y realizar los trámites correspondientes”.

10. Envía un Listado de Inventario de Bienes Patrimoniales, actualizado y copias de los Formatos de

Resguardo Individual de Bienes Patrimoniales a la Coordinación Administrativa. COORDINADOR ADMINISTRATIVO 11. Recibe y revisa el Listado de Inventario de Bienes Patrimoniales, actualizado y copias de los

Formatos de Resguardo Individual de Bienes Patrimoniales y los turna al Auxiliar de Contabilidad. AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 12. Recibe Listado actualizado y Formatos de Bienes Patrimoniales y captura en el Sistema el

Número de Nómina del Titular del Área como resguardante. 13. Archiva el Listado actualizado y Formatos de Bienes Patrimoniales para futuras consultas y/o

aclaraciones. EN CASO DE QUE EL MOBILIARIO Y/O EQUIPO DEL LISTADO ACTUALIZADO NO COINCIDA CON EL EXISTENTE COORDINADOR DEL ÁREA CORRESPONDIENTE 14. Indica las observaciones correspondientes en el Listado de Inventario de Bienes Patrimoniales,

actualizado y lo envía a la Coordinación Administrativa para su corrección. UNA VEZ REALIZADAS LAS CORRECCIONES INDICADAS COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 15. Envía nuevamente el Listado de Inventario de Bienes Patrimoniales, actualizado a la

Coordinación del Área correspondiente.



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IV. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 14. PROCEDIMIENTO PARA ALTAS DE MOBILIARIO Y EQUIPO


1. Llena el Formato de Alta (Ver Anexo 19) del activo que se acaba de adquirir.

“Toda Adquisición de Mobiliario y Equipo, (nuevo, usado, o donado) al Instituto Municipal de la Mujer, la Coordinación Administrativa deberá realizar los trámites correspondientes del Alta de Mobiliario y Equipo”.

“Deberá registrar los bienes propiedad del personal, mediante el formato Reporte de Artículos Personales (Ver Anexo 23)”.


2. Acude a la Coordinación correspondiente para etiquetar y registrar el alta del mobiliario y/o equipo señalado en el formato.

“Deberá anotar detalladamente la descripción del mobiliario y/o equipo, verificar las condiciones en que se encuentre, especificar la Coordinación correspondiente a la que será asignada, así mismo anotar si la adquisición del mismo fue por medio de donación, adquisición”.

“Todo aquel mobiliario y/o equipo que por su tipo de uso no se pueda etiquetar de la manera convencional, deberá ser registrado mediante un Formato de Resguardo de Etiquetas (Ver Anexo 32).

3. Captura en los archivos de Inventarios los datos correspondientes (Dependencia, Número de Inventario, y Descripción) de la Alta.

4. Archiva el Formato de Alta de Mobiliario para futuras consultas y/o aclaraciones.



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IV. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 15. PROCEDIMIENTO PARA BAJAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO COORDINADOR ADMINISTRATIVO 1. Elabora el Formato de Baja de Mobiliario y/o Equipo (Ver Anexo 20). AUXILIAR DE CONTABILIDAD 2. Recibe el Formato de Baja y captura en los archivos de Inventarios los datos correspondientes

(Dependencia, Número de Inventario, y Descripción) de la baja. 3. Archiva la documentación recibida para futuras consultas y/o aclaraciones.



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16. PROCEDIMIENTO PARA ALTAS Y RESGUARDOS DE VEHÍCULOS


1. Da de Alta en el Padrón un Vehículo propiedad del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe o en Comodato.

“Toda adquisición de vehículos (nuevo, usado o donado) a nombre del Instituto, deberá ser dado de Alta en el padrón de vehículos oficiales, a fin de que se realicen los trámites correspondientes”.

“Cuando se trate de una donación por parte de una Compañía Aseguradora y el vehículo sea recuperación de un robo, se deberá solicitar al donante la siguiente documentación:

Factura original del vehículo,

Denuncia del robo ante la Agencia del Ministerio Público correspondiente,

Orden de salida por parte de la Agencia del Ministerio Público correspondiente,

Acta de Recuperación por parte de la Policía Ministerial,

Pago de Refrendo y Tenencia (en su caso) ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado,

Baja de las placas ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado”.

“Cuando se trate de una donación por parte de una Empresa o de un Particular se deberá solicitar al donante la siguiente documentación:

Copia de la Factura original del vehículo,

Factura original a favor del Instituto

Baja de las placas ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado

Copia de los pagos de Refrendos y Tenencia (en su caso) ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado”.

Presentar ante la Coordinación Administrativa, copia de la documentación para que se tramite el recibo de deducibilidad fiscal para el Donante en caso de requerirlo.


2. Asigna un Número Económico al vehículo y lo da de alta en los archivos de inventarios de vehículos capturando los datos correspondientes.

“Deberá verificar y registrar en los archivos, las condiciones en que se encuentre el vehículo y los accesorios con que cuente éste, así como también el número de inventario que se le asigno, Número Económico, Marca, Modelo, y Responsable del Vehículo”.

“Solicitara la contratación de un proveedor para la rotulación de cada una de las unidades que forman el parque Vehicular Municipal del Instituto”.



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COORDINADOR ADMINISTRATIVO 3. Realiza el trámite correspondiente a las placas, tenencias y pólizas de seguro respectivo para

entregarlas al usuario. 4. Elabora un Formato de Resguardo (Ver Anexo 25) en original y recaba la firma del Titular de la

Coordinación correspondiente, el cual firmara por todos y cada uno de los vehículos que conforman el parque vehicular asignado a dicha Unidad.

“El Titular de la Coordinación correspondiente, instruirá para que se elaboren resguardos individuales internos, a quien asigne o tengan asignados los vehículos.” “El Formato de Resguardo deberá especificar claramente los datos y condiciones actuales del vehículo en cuestión”.

“Quien sea el responsable del vehículo en el resguardo individual, deberá responder por los daños causados al mismo, así como también de los accesorios con los que le fue entregado”.

PERSONAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE GUADALUPE 5. Recibe el vehículo y verifica que cuente con toda la documentación en regla.

“Deberán asegurarse que el conductor del vehículo oficial, cuente con la Licencia de Manejar vigente, así mismo que porte en el vehículo las copias de la Póliza de Seguro Vigente y Tarjeta de Circulación”.

AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 6. Integra el expediente del Vehículo que fue dado de alta en el Padrón vehicular junto con su

papelería en original y lo archiva para cualquier consulta ó aclaración.



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V. ANEXOS

ANEXO 1. FORMATO DE ASISTENCIA

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5

6

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INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Nombre

Deberá anotar el Nombre Completo.

2. Colonia Deberá anotar la Colonia, Municipio.

3. Domicilio y Correo Electrónico Anotar el nombre de la calle donde vive, número y un correo electrónico.

4. Teléfono

Deberá anotar algún número telefónico de casa o celular donde se le pueda localizar.

5. Nombre del Evento Se anotara el nombre del evento al cual se esta asistiendo.

6. Día, Lugar y Hora Anotar el día, el lugar en que se realizo el evento y la hora de comienzo del mismo.

7. Nombre y Firma Deberá anotar el nombre y firma de la persona que da su consentimiento para el manejo de sus datos personales.



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V. ANEXOS

ANEXO 2. CARTA COMPROMISO DE USUARIOS DE TALLERES

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1. Datos Generales

Deberá anotar el Nombre Completo: (Nombre (s), Apellido Paterno, Apellido Materno), dirección, número, así como el nombre de la colonia, número telefónico de casa o celular donde se le pueda localizar, Edad, estado civil (casado o soltero), grado de escolaridad máximo de estudios, ocupación o empleo actual.

2. Taller al que se integra Deberá anotar el nombre del curso o taller al cual se integrará.

3. Fecha Deberá anotar el día, mes y año.




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V. ANEXOS

ANEXO 3. CARTA COMPROMISO TALLER DE MANEJO

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1



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1. Datos Generales

Deberá anotar el Nombre Completo: (Nombre (s), Apellido Paterno, Apellido Materno), dirección, número, así como el nombre de la colonia, número telefónico de casa o celular donde se le pueda localizar, Edad, estado civil (casado o soltero), grado de escolaridad máximo de estudios, ocupación o empleo actual.

2. Taller al que se integra Deberá anotar el nombre del curso o taller al cual se integrará.

3. Fecha Deberá anotar el día, mes y año.




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V. ANEXOS

ANEXO 4. FICHA DE REGISTRO DE LA EMPRESA

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1. Nombre de la Empresa

Deberá anotar el nombre de la empresa.

2. Razón Social Deberá anotar la razón social de la empresa.

3. Dirección Deberá anotar la calle y la colonia donde se encuentra localizada.

4. Giro

Deberá anotar el giro de la empresa (metalúrgica, sistemas, etcétera).

5. Teléfono Deberá anotar el número telefónico y sus extensiones.

6. Contacto 1 Deberá anotar los datos del contacto 1, datos del puesto, así como correo electrónico.

7. Contacto 2 Deberá anotar los datos del contacto 2, datos del puesto, así como correo electrónico.



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V. ANEXOS

ANEXO 5. FICHA TECNICA DE EVENTO

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1. Datos del Evento

Deberá anotar la fecha, lugar del evento, horario del evento, Asistencia Esperada, Empresas Participantes y vacantes a ofrecer.

2. Empresas con mas vacantes Deberá anotar el nombre de la empresa que masa vacantes ofrece, así como la cantidad de vacantes.

3. Vacantes mas demandadas Deberá anotar el número de vacantes, así como la cantidad total de vacantes ofrecidas.

4. Empresas Asistentes

Deberá anotar el nombre de las empresas que asistentes a ofrecer sus vacantes.

5. Otros organismos participantes Deberá anotar el nombre de los organismos participantes (Fuerza Civil, Policía Municipal, etcétera).



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V. ANEXOS

ANEXO 6. REGISTRO DE USUARIOS

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5 6

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1. Datos Generales

Deberá anotar el Nombre Completo, Dirección: (Calle y Número), Colonia, Municipio, Teléfono: (Local o Celular), correo electrónico, Teléfono para recado, Marcar con una “X” el sexo: (Masculino o Femenino), Edad, Nacimiento: (Día, Mes y Año), Estado Civil: (Soltera, Casada, Unión Libre, Divorciada, Viuda u Otros), grado de máximo de estudios, religión y ocupación.

2. Datos Laborales Deberá anotar el nombre de la empresa donde

labora, puesto, sueldo, tiempo laborado en la empresa y sector al que pertenece.

3. Datos Familiares (Socioeconómicos) Deberá anotar los datos de las personas que viven: (Nombre, Edad, Estado Civil, Parentesco, Escolaridad, Ocupación), En caso de Emergencia comunicarse con las siguientes personas, Vivienda: (Propia o Rentada), Servicios con los que cuenta: (Agua, Luz, Teléfono, Sistema de Cable, Internet y Drenaje).

4. Datos de Salud

Deberá anotar si padece algún tipo de enfermedad y cual padece, sigue algún tratamiento, tipo de servicio médico con el que cuenta: (Seguro Popular, IMSS, ISSSTE), sufre de algún tipo de discapacidad, Sufre de algún tipo de adicción: (Alcohol, Drogas, etcétera).

5. Tipo de Servicio: la mujer que visita el Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe

Deberá marcar con una “X” el tipo de servicio que solicita: (Asesoría Legal, Psicología, Informes Talleres, Bolsa de Trabajo, Capacitación u Otros)

6. Como se entero del IMMG Deberá marcar como se entero del Instituto, si fue a través del portal del Internet u otros medios de comunicación.

7. Datos del Entrevistador Deberá anotar su nombre y plasmar su firma la persona que realizo la entrevista.

8. Canalización Deberá anotar los datos de la dependencia en los casos que haya sido canalizada al instituto.

9. Fecha Deberá anotar la fecha (día, mes y año).




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V. ANEXOS

ANEXO 7. SOLICITUD DE EMPLEO (BOLSA DE TRABAJO)

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1. Fecha Deberá anotar la fecha (día, mes y año).

2. Datos Generales

Deberá anotar el Nombre Completo: nombre (s), Apellido Paterno, Apellido Paterno, Fecha de Nacimiento, Lugar de Nacimiento, Edad, marcar con una “X” el sexo (Masculino o femenino), el estado civil: (Soltero, Casado, Viudo, Divorciado, o Unión Libre).

3. Domicilio Deberá anotar el nombre de la calle y el nombre de la colonia (número y municipio).

4. Teléfono y correo electrónico Deberá anotar el número de teléfono fijo y móvil, así como su correo electrónico.

5. Escolaridad

Deberá marcar con una “X” el ultimo grado de estudios realizado: (Primaria, Secundaria, Preparatoria, Comercial, Profesional u Otros).

6. Situación laboral actual Deberá anotar su situación laboral actual, así como el tiempo que lleva laborando, así como el puesto actual.

7. Referencias Personales Deberá anotar los datos de las personas que pone como referencia personal.

8. Firma del Solicitante Deberá anotar su nombre y plasmar su firma la persona solicitante.



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V. ANEXOS

ANEXO 8. SOLICITUD DE EMPLEO (IMMG)

1 1

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4

6

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1. Fecha Anotar el Día, Mes y Año en el que se llena

la solicitud.

2. Datos Personales

Deberá anotar el Nombre Completo, Fecha de Nacimiento, Lugar de Nacimiento, Edad, marcar con una “X” Sexo y Estado Civil.

3. Domicilio Deberá anotar el Domicilio, Número, Colonia, Municipio, Teléfono, Correo Electrónico, Referencias Personales.

4. Dependientes Económicos Anotar los nombres de los Dependientes Económicos que vivan en su domicilio.

5. Escolaridad y Otros Conocimientos

Deberán marcar con una “X” el tipo de escolaridad que haya cursado, si domina algún otro idioma y su situación académica actual. En los casos que se tenga título profesional, deberá anexar copia de este y de la cédula profesional, si la persona estudia actualmente anotar: horario, estudios que realiza y grado que cursa.

6. Situación y Expectativas Laborales Deberá anotar su Situación Laboral actual, en caso de ser desempleado el tiempo que tiene sin trabajo, anotar el Nombre de la Empresa anterior en la que laboro, puesto, dirección, teléfono, causa de su separación del empleo, puesto solicitado, sueldo que pretende, trabajo en el que se considera mas apto, si cuenta con licencia de manejo o no y tipo de licencia.

7. Firma Deberá plasmar su Firma la persona solicitante.



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V. ANEXOS

ANEXO 9. PASE PARA EXAMEN MÉDICO DE PRIMER INGRESO

1

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3

4



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1. Folio y Fecha de Nacimiento Deberá anotar el Número de Folio; así como la

Fecha de Nacimiento.

2. Datos de la Persona a Ingresar Deberá anotar el Nombre de la persona a Ingresar, el puesto que va a ocupar, y la Dependencia.

3. Firma Deberá anotar la fecha de elaboración de pase para el estudio médico, el Nombre y firma de la Directora del Instituto Municipal de la Mujer.

4. Prospecto Deberá firmar el compromiso de asistencia al Examen Médico.



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V. ANEXOS

ANEXO 10. SOLICITUD DE PERMISO Y VACACIONES POR GUARDIA

1 2

3

4 5



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1. Fecha Deberá anotar el día, mes y año, en que se llena la

solicitud.

2. Datos del Empleado Deberá anotar el Nombre y número de nómina.

3. Motivo, Horario y Días a Solicitar Deberá anotar el motivo por el cual se ausentara del trabajo, Horario y cantidad de días a solicitar.

4. Nombre y Firma del Jefe Inmediato Deberá anotar su nombre y plasmar su firma el Jefe de Inmediato.

5. Nombre y Firma del Solicitante Deberá anotar su nombre, nómina y plasmar su firma el solicitante.



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V. ANEXOS

ANEXO 11. MOVIMIENTO DE PERSONAL (MOPER)

1

2

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4

5



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1. Datos Generales Deberá anotar el No. de Nómina solamente en los

casos de Cambios, Baja o Suspensión, deberá anotar el Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre (s).

2. Organización Deberá anotar el Nombre de Dependencia, Unidad Administrativa.

3. Movimientos

Altas: Deberá marcar con una “X” según sea el casos: Ordinaria, Reingreso, Lista de Raya, Eventual, Vacante; Si o No.

Cambios: Deberá marcar con una “X” según sea el caso: Unidad Administrativa, Puesto, Corrección, Generales, R.F.C., Percepción, Mérito, Promoción, Responsabilidad, Tabulador, Otros.

Bajas: Deberá marcar con una “X” según sea el caso: Voluntaria, Terminación de Contrato, Fallecimiento, Rescisión, Renuncia.

Suspensión: Deberá marcar con una “X” según sea el caso: Licencia, Sin Goce de Sueldo, Causa y Período.

4. Observaciones Anotar otras habilidades y/o experiencias (docencia, investigaciones, etc.) con las que deberá contar el candidato.

5. Firma de Autorización Deberá plasmar la firma de autorizado por el Coordinador Administrativo y la Directora del Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe.



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V. ANEXOS

ANEXO 12. SOLICITUD DE PRESTATARIOS DE SERVICIOS SOCIAL O PRÁCTICAS PROFESIONALES

1

2

3

4

5

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1. Datos Generales Deberá anotar los datos generales del prestador de

servicio social o prácticas profesionales: (nombre completo, fecha de nacimiento, edad, domicilio, colonia, municipio, código postal, estado civil, teléfono, celular y correo electrónico).

2. Datos de la Institución Educativa Deberá anotar los datos de la Institución Educativa: (nombre del instituto o universidad), carrera que estudia: (Técnica o Licenciatura), Semestre o Tetramestre el que actualmente curso, matricula, Horario Escolar: (matituno, vespertino o nocturno, Turno Disponible, Servicio social o prácticas profesionales: cantidad de horas a cubrir.

3. Datos Familiares Deberá anotar la cantidad de las personas con las que viven, cantidad de hermanos, nombre del padre y ocupación, nombre de la madre y ocupación, en caso de trabajar: centro de trabajo y donde trabaja, así como el horario.

4. Datos Exclusivos para el Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe

Deberá anotar la fecha de inicio, nombre del jefe inmediato, número telefónico, dirección, horario en que lo realizará y cuales son sus actividades a realizar.

5. Fecha Deberá anotar día, mes y año, en que se llena la solicitud.

6. Firma Deberá anotar el nombre y firma de la persona que da su consentimiento para el manejo de sus datos personales.



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V. ANEXOS

ANEXO 13. REGLAMENTO DEL PRESTADOR DEL SERVICIOS SOCIAL O PRÁCTICAS PROFESIONALES

1

2



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1. Nombre y firma del Prestatario Deberá anotar su nombre y plasmar la firma donde

acepta cumplir con lo estipulado en el Reglamento del prestador del servicio social o prácticas profesionales, así como su número telefónico.

2. Fecha Deberá anotar día, mes y año, en que se firma el Reglamento.



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V. ANEXOS

ANEXO 14. REPORTES MENSUALES DEL PRESTADOR DEL SERVICIOS SOCIAL O PRÁCTICAS PROFESIONALES

HOJA 1 DE 2

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V. ANEXOS

ANEXO 14. REPORTES MENSUALES DEL PRESTADOR DEL SERVICIOS SOCIAL O PRÁCTICAS PROFESIONALES

HOJA 2 DE 2

4

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1. Datos Generales Deberá anotar el periodo correspondiente del

informe mensual de actividades, los datos generales del prestador de servicio social o prácticas profesionales: (nombre completo, nombre la Institución Educativa: (nombre del instituto o Universidad), carrera que estudia: (Técnica o Licenciatura), Semestre o Tetramestre el que actualmente curso, matricula, edad, Dependencia, teléfono del Instituto o extensión, fecha de inicio del servicio social o practicas.

2. Actividades Deberá anotar las actividades durante el mes y recavara el sello y la firma del jefe inmediato.

3. Datos Exclusivos para ser llenados por el Instituto Municipal de la Mujer de Guadalupe

Deberá anotar la cantidad de horas realizadas en el mes, evaluar la escala de aprovechamiento, firma del titular de la Coordinación, del Prestatario y la fecha.

4. Datos del Prestatario Deberá anotar el nombre completo y la fecha de inicio de su servicio o prácticas.

5. Datos de Asistencia Deberá anotar la fecha día, mes y año, la hora de entrada y salida, la firma del Vo.Bo. del Jefe Inmediato y el total de horas realizadas durante el día.



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V. ANEXOS

ANEXO 15. REQUISICIÓN INTERNA DE MERCANCIA

1

2

3



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1. Solicitante

Deberá anotar el nombre de la Coordinación que requiere la mercancía, la fecha, el nombre de la persona solicitante y el número de requisición interna.

2. Datos de la Mercancía Describirá la cantidad y tipo de mercancía a solicitar, su precio unitario y la cantidad por el total.

3. Firmas Deberán plasmar su firma la persona solicitante, Coordinador Administrativo y del Titular de la Unidad Administrativa.



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V. ANEXOS

16. CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES

1 2

3

4

5

6

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1. Departamento Solicitante:

Deberá anotar el Nombre de la Coordinación solicitante.

2. No. de Requisición y Fecha de Elaboración

Deberá plasmar el número consecutivo de la requisición recibida, además de anotar claramente el día, mes y año en que se elaboro la requisición.

3. Material y Proveedores Anotar la descripción del bien y/o servicio que se requiere y el nombre o razón social de cada uno de los tres proveedores a cotizar.

4. Cuadro Comparativo de Cotizaciones Cantidad: Anotar la cantidad de bienes que se requieren. Unidad: Deberá anotar la medida del bien solicitado (Piezas, litros, Cajas, etcétera). Descripción completa del Bien o Servicio: Así como la descripción del bien y/o servicio que se requiere. Precio Unitario e Importe: Deberá detallar de cada proveedor el precio unitario del bien y/o servicio, así como su importe total.

5. Total de Orden de Compra Anotar el número de la Orden de Compra.

6. Tiempo de Entrega Deberá especificar el plazo de entrega del bien y/o servicio.

7. Condiciones de Pago Deberá especificar claramente las condiciones de pago que ofrece cada uno de los tres proveedores.



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V. ANEXOS 17. REQUISICIÓN DE COMPRA

1

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1. Número de Requisición La Coordinación Administrativa, deberá plasmar el número consecutivo de la requisición recibida.

2. Datos Generales Proveedor: Anotar el nombre completo del proveedor o Razón Social, a quien se le comprara el bien o servicio. Fecha de Elaboración: Se Deberá anotar claramente el día, mes y año en que se elaboro la requisición. Entregar en: Deberá anotar el lugar en donde será recibido el Bien o Servicio. Departamento Solicitante: Deberá anotar el Nombre de la Coordinación solicitante.

3. Descripción del Artículo Cantidad: Anotar la cantidad de bienes que se requieren. Unidad: Deberá anotar la medida del bien solicitado (Piezas, litros, Cajas, etcétera). Descripción completa del Bien o Servicio: Así como la descripción del bien y/o servicio que se requiere.

4. Solicitante, Autorización y Vo.Bo. Coordinador Solicitante: Deberá anotar su nombre y firma, Titular del Instituto Municipal de la Mujer: Deberá anotar su nombre y firma, así como la fecha de Autorización. Coordinación Administrativo: Deberá capturar su nombre y firma.

5. Observaciones Anotar en los casos de que existiera algún tipo de observación.

6. Utilización de Material Anotar Claramente en para que se va utilizar el material requerido.



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V. ANEXOS 18. INVENTARIO INICIAL

1

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1. Nombre de la Unidad Administrativa Deberá especificar la Dirección y/o Coordinación de donde se realizará el Inventario Inicial del Mobiliario y/o Equipo, el Nombre y Número de Nómina de la persona responsable del mismo.

2. Número de Inventario (Nuevo) Deberá anotar la clave que identificará al mueble y/o equipo en el catálogo de muebles del Inventario General.

3. Número de Inventario (Anterior) Deberá especificar el Número de Inventario anterior, si es el caso, del mueble y/o Equipo para su debida actualización.

4. Descripción Deberá anotar en forma detallada la Descripción del artículo.

5. Nombre y Firma

Deberá anotar el Nombre y Firma del Titular del Área.

6. Nombre y Firma

Deberá anotar el Nombre y Firma y Sello del Coordinador Administrativo

7. Nombre y Firma Deberá anotar el Nombre y Firma de la Titular del Instituto.



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V. ANEXOS

ANEXO 19. ALTAS DE MOBILIARIO

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1. Datos de la Dependencia Deberá especificar la Secretaría, Dirección y/o Coordinación de donde será el lugar de resguardo de etiqueta del Mobiliario y/o Equipo, así como el Nombre y Número de Nómina de la persona responsable del mismo.

Deberá especificar la Dirección y/o Coordinación y teléfono de donde se registrará el Alta del mobiliario y/o equipo.

2. Unidad Administrativa que Recibe Deberá anotar el Nombre de la Coordinación Administrativa como los responsables del Registro del Alta del artículo.

3. Descripción y Observaciones Deberá anotar en forma detallada la descripción del artículo que se dará de Alta, así mismo deberá hacer las observaciones pertinentes, para cualquier consulta o aclaración al respecto.

4. Nombre, Firma y Sello

Deberá anotar el Nombre y Firma del Titular de la Dependencia, así como también el del Coordinador del Área quien solicita el Alta del artículo y del Coordinador Administrativo que recibe el formato.



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V. ANEXOS

ANEXO 20. BAJAS DE MOBILIARIO

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1. Datos de la Dependencia o Unidad

Administrativa Deberá especificar la Unidad Administrativa y teléfono, de donde se registrará la Baja del mobiliario y/o equipo.

2. Unidad Administrativa que Recibe Deberá anotar el Nombre de la Coordinación Administrativa como los responsables del Registro de la Baja del artículo.

3. Datos del Mobiliario Deberá anotar en forma detallada el No. de Inventario y la Descripción del mobiliario que se dará de Baja, así mismo deberá hacer la Descripción y Observaciones pertinentes, para cualquier consulta o aclaración al respecto.

4. Nombre y Firma Deberá anotar el Nombre y Firma del Titular de la Dependencia o Unidad Administrativa, así como también el del Coordinador del Área quien solicita la baja del artículo y del Coordinador Administrativo que recibe el formato y el (los) artículos.



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V. ANEXOS

ANEXO 21. TRASPASO DE MOBILIARIO

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1. Datos de la Dependencia o Unidad

Administrativa que Traspasa

Deberá anotar los datos de la Unidad Administrativa que realiza el Traspaso del mueble o equipo.

2. Datos de la Dependencia o Unidad Administrativa que Recibe

Deberá especificar los datos de la Unidad Administrativa que recibe el Traspaso del mueble o equipo.

3. Datos del Mobiliario Deberá anotar claramente el Número de Inventario del artículo que se traspasa, así como también la Descripción detallada del artículo y hará las observaciones pertinentes del mismo para cualquier consulta o aclaración al respecto.

4. Nombre y Firma de quien Traspasa Deberá anotar el Nombre y Firma del Titular de la Unidad Administrativa que traspasa el Mobiliario.

5. Nombre y Firma de quien Recibe Deberá anotar el Nombre y Firma y Sello del Titular de la Unidad Administrativa que traspasa el Mobiliario

6. Nombre y Firma Deberá anotar el Nombre y Firma de la persona que recibe en la Coordinación Administrativa.



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V. ANEXOS

ANEXO 22. RESGUARDO INDIVIDUAL DE BIENES PATRIMONIALES

1 2

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1. Datos del Responsable Administrativo

Deberá anotar el Nombre de la Dependencia en la que esta Adscrito, así como su nombre, número de nómina y teléfono.

2. Datos del Resguardante Deberá anotar el nombre de la Unidad Administrativa en la que esta adscrito, así como el nombre del Resguardante, número de nómina y teléfono.

3. Número de Inventario Deberá anotar los números de inventario de los bienes muebles asignados al Resguardante.

4. Descripción del Mobiliario Deberá describir detalladamente el mobiliario asignado al Resguardante.

5. Firmas Deberá plasmar su firma de conformidad el Coordinador Administrativo de la Dependencia, el Titular de la Unidad Administrativa, así como la del Resguardante.



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V. ANEXOS

ANEXO 23. REPORTE DE ARTICULOS PERSONALES

1

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1. Datos del Servidor Público Deberá especificar la Secretaría, Dirección y/o Coordinación de donde será el lugar de resguardo de etiqueta del Mobiliario y/o Equipo, así como el Nombre y Número de Nómina de la persona responsable del mismo.

Deberá especificar el nombre, número de nómina y teléfono de la persona que solicita el registro de sus artículos personales.

2. Descripción del Artículo Deberá describir detalladamente la descripción del artículo a registrar para efectos de cualquier consulta o aclaración.

3. Factura o Remisión Deberá de especificar claramente si el artículo a registrar cuenta con factura o remisión y en tal caso, deberá anotar el número de la misma.

4. Nombre y Firma del Titular de la Unidad Administrativa

Deberá recabar la firma de autorización del Titular de la Unidad Administrativa de donde se registra dicho artículo.

5. Nombre y Firma del Coordinador Administrativo

Deberá recabar la firma Coordinador Administrativo que recibe o registra el artículo.



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V. ANEXOS

ANEXO 24. REPORTE DE ARTÍCULOS EN COMODATO

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1. Datos de la Empresa Deberá anotar el nombre de la Empresa o

Persona Física quien sea el dueño del bien, así como el de la persona responsable, fecha y el nombre de la Dependencia o Unidad Administrativa donde se encuentre dicho equipo.

2. Descripción del Artículo Deberá anotar detalladamente las características del artículo para su registro.

3. Observaciones Deberá realizar las observaciones pertinentes, en su caso, para cualquier duda o aclaración al respecto.

4. Nombre y Firma

Deberá anotar el Nombre y Firma del Titular de la Dependencia o Unidad administrativa quien solicita el Alta del artículo, así como también el del Titular Administrativo.



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V. ANEXOS

ANEXO 25. RESGUARDO INDIVIDUAL DE VEHÍCULOS

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1. No. de Eco y Datos de la Dependencia

Deberá anotar el Numero Económico con el cual esta inventariado el bien, especificar la Fecha en que se registró el Resguardo, el Nombre de la Dependencia y Unidad Administrativa donde se registrará el Resguardo Individual del Vehículo, que será el nuevo responsable.

2. Datos del Vehículo Anotara la Descripción del Vehículo como Marca, Tipo del Vehículo, Modelo, Número de Inventario, Serie, Placas, Número de Póliza, Nombre de la Aseguradora, etc.

3. Accesorios Señalara en su caso si el vehiculo cuenta con algún tipo de accesorio como tapetes, radio, gato, encendedor, clima, antena, refacción, herramientas, calefacción, extinguidor, reflejantes, etc.

4. Equipo Adicional Señalara en su caso cuando el vehículo tenga algún equipo adicional como radio frecuencia, equipo de gas, gps, etc.

5. Varios En caso que haya otro equipo adicional describirlo, para cualquier duda o aclaración al respecto.

6. Nombres y Firmas Deberá anotar el Nombre y Firma del Titular de la Dependencia, y Titular de la Unidad Administrativa y el Nombre, Firma y Numero de Nomina de la Persona Responsable del Resguardo.



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V. ANEXOS

ANEXO 26. FORMATO DE COMPROBACIÓN DE VÍATICOS

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1. Fecha

Deberá anotar el día, mes y año en que se elaboró el Formato de Comprobación de Viáticos.

2. Datos Generales del Servidor Público Deberá anotar el nombre y número de nómina del Servidor Público que realizó el viaje, Dependencia y/o Unidad Administrativa adscrito, así como el período, destino y motivo del viaje.

3. Desglose por Concepto Deberá anotar el importe total asignado, detallar el desglose del gasto y especifica importe total del gasto y diferencia, en su caso.

4. Nombre y Firmas Deberá anotar el Nombre, Número de Nómina y plasmar su Firma el Servidor Público que realizó el viaje, así mismo, deberá anotar el Nombre y plasmar su Firma el Funcionario que autorizó.



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V. ANEXOS

ANEXO 27. DESISTIMIENTO DE SERVICIOS

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1. Datos Generales de la Ciudadana Deberá anotar el nombre completo de la mujer.

2. Datos del Jefe Jurídico Deberá anotar su nombre completo y plasma su firma.

3. Ciudadana Deberá plasmar su firma donde desiste de los servicios que proporciona el Instituto.

4. Coordinadora de Atención Integral para la Mujer

Deberá anotar su nombre completo y plasma su firma.



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V. ANEXOS

ANEXO 28. TARJETA DE CITAS (ANVERSO)

….

(REVERSO)

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1. Atendido por Deberá anotar el nombre completo del personal de la Coordinación.

2. Nombre Deberá anotar el nombre completo. De la persona que solicito el servicio.

3. En caso de Emergencia Deberá anotar el nombre completo, así como su teléfono en caso de que ocurra una emergencia.

4. Fecha y Hora Deberá anotar la fecha (Día, Mes y Año), así como la hora en que acudirá a la cita programadas por el personal de la Coordinación de Atención Integral a la Mujer.



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V. ANEXOS

ANEXO 29. REGISTRO DE LLAMADAS A LINEA AMIGA

1

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1. Datos Generales de la Mujer Atendida Deberá anotar el nombre completo, edad,

domicilio, teléfono, asunto.

2. Fecha y Hora Deberá anotar la fecha (día, mes y año), hora y tipo de servicio (asesoría jurídica, Psicológico u otros, así como el nombre del personal de la Coordinación de Atención Integral a la Mujer.



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V. ANEXOS

ANEXO 30. SOLICITUD DE CHEQUE 1

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1. Fecha Deberá anotar la fecha (día, mes y año),en que se

elabora la solicitud de cheque.

2. Proveedor / Beneficiario Deberá anotar el nombre completo del proveedor ya sea persona física o moral o en su caso el nombre de del servidor publico, a nombre de quien saldrá el cheque.

3. Solicitante Deberá anotar el nombre completo de la persona que solicita el cheque.

4. Concepto Describir el concepto de lo que se solicita, la cuenta contable, la descripción o el uso que se le dará a dicho concepto y el importe total de la solicitud del cheque.

5. Cantidad en Letra Anotar la cantidad en letra del importe total de la solicitud de cheque.

6. Observaciones Anotar cualquier tipo de aclaración que se deba hacer al respecto.

7. Nombres y Firmas Deberá anotar el nombre y firma de quien Solicita, Autoriza y da el Vo.Bo. a la solicitud del cheque.



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V. ANEXOS

ANEXO 31. COMPROBACIÓN DE GASTOS

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1. Fecha Deberá anotar la fecha (día, mes y año),en que se elabora la Comprobación de Gastos.

2. Nombre Del Deudor Deberá anotar el nombre completo del servidor público, quien solicito el cheque.

3. Dependencia Deberá anotar el nombre completo de la Dependencia ala cual pertenece la persona que solicita el cheque.

4. Coordinación Deberá anotar el nombre completo de la Coordinación a la cual pertenece la persona que solicita el cheque.

5. Cheque No. Anotar el numero de cheque del cual se esta comprobando el gasto.

6. Banco Anotar el nombre del banco al cual pertenece el cheque expedido.

7. Fecha del Cheque Anotar la fecha de expedición del cheque a comprobar.

8. Monto del Cheque Describir la cantidad del cheque a comprobar.

9. Factura No, Proveedor, Concepto del Gasto, Importe

Describir cada uno de los documentos con los que comprueba el gasto.

10. Subtotal, Deposito y Total

Anotar en el subtotal la cantidad de los documentos comprobatorios, Deposito en el caso que haya un regreso por sobrante anotar la cantidad depositada, Total es la suma del subtotal mas el deposito en su caso.

11. Autorización Deberá anotar el nombre y firma de quienes autorizan, la comprobación del cheque a comprobar.



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V. ANEXOS

ANEXO 32. RESGUARDO DE ETIQUETAS

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1. Datos de la Dependencia Deberá especificar la Dependencia y/o Coordinación de donde será el lugar de resguardo de etiqueta del Mobiliario y/o Equipo, así como el Nombre y Número de Nómina de la persona responsable del mismo.

2. Número de Etiqueta y Descripción Deberá anotar claramente la clave con que se

registró el artículo, la descripción detallada del mismo así con en su caso, hará las observaciones pertinentes del mismo para cualquier consulta y/o aclaración.

3. Firma del Resguardante Deberá plasmar su firma la persona

responsable del bien.



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V. ANEXOS

ANEXO 33. REGISTRO DE VACANTES

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1. Datos de la Empresa Especificar el nombre de la empresa, actividad económica, giro, correo, teléfonos, así como el nombre y cargo, r.f.c, domicilio y pagina Web.

2. Datos de la Vacante Deberá anotar claramente el puesto que

solicita, conocimientos, funciones y actividades del puesto, la cantidad de plazas a solicitar, el sueldo ya sea semanal, quincenal o mensual ofrecido, los días y horario de trabajo.

3. Requisitos para ocupar la vacante Deberá especificar que tipo de requisitos

que necesita de la persona quien vaya a ocupar la vacante solicitada.

4. Observaciones Anotar si se requiere a la persona a contratar en tiempo completo, en horario rotativo, en fines de semana o en horario nocturno.

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