SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL … · 2020-06-10 · GRADO CERO: Proyecte el número de...
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA Y COBERTURA
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PRIMERO MIESCUELA…
La educación no cambia el mundo cambia a las ‘personas que van a cambiar el mundo
Paulo Freire
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PROYECCIÓN DE CUPOS: VIGENCIA 2021
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MARCO LEGAL
RESOLUCIÓN 7797 DEL 29 DE MAYO DEL 2015 – MEN}
RESOLUCIÓN GESTIÓN DE LA COBERTURA No. 0668 DE ABRIL24
DE 2020 –SED
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C02 PROYECCIÓN DE CUPOS
OBJETIVO
Determinar la capacidad actual y necesaria para
cubrir la demanda potencial, a través de la
consolidación de la información y establecer las
estrategias requeridas con el fin de asegurar la
continuidad de los alumnos matriculados y atender
las solicitudes de los alumnos nuevos.
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HERRAMIENTA DE APOYO PARA EL PROCESO DE PROYECCION
DE CUPOS EN SIMAT
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Aquí gráfico, fotografía tablas
DigiteUsuario
yContraseña
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2. ClicProyectar
cupos.
1. Clic
Proyecciones
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1. Digite código DANE 2. Clic en buscar
instituciones
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Seleccionar institución y
después sede
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1. Seleccionar
jornada.
Nota: si el Establecimiento Educativo
tiene varias sedes y jornadas se debe
realizar el proceso por cada una de
estas.
2. Clic en buscar.
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1. Verificar que noexista
la proyección de cupos
para la vigencia2021.
2. Clic en agregar.
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1. Seleccionar jornada
3. Seleccionar Corte
2. Seleccionar Modelo
4. Clic en generar Proyección
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Esta columna corresponde a los
datos registrados en SIMAT a
corte (Junio 9 de 2020),
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En las columnas de “oferta
Básica con capacidad
actual”, es donde se
realizará el proceso de
proyección de cupo.
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TIPS PARA PROYECCIÓN DE CUPOS AÑO 2021
* Grado cero o Transición: proyecte el número de estudiantes que históricamente atiende en su establecimiento
educativo.
* Grados Primero a quinto: al realizar la proyección garantice la continuidad del 100% de los estudiantes
matriculados en el 2020, lo cual es la base de proyección para el año 2021. Ejemplo: si en la actualidad atiende
25 niños o niñas en grado 1°, proyecte el mismo número de estudiantes (25), para el grado 2° de 2021.
* Grado Sexto: Realice la sumatoria de los estudiantes que vienen de los grados quinto de su Institución
Educativa y sedes, como también de los centros educativos asociados y a ese valor multiplíquelo por 93%, el
resultado será los estudiantes que proyectará para el grado 6°. Ejemplo: si al realizar la suma de sus sedes y
centros educativos asociados le dio 110 * 93% = 102,3 aproxime al decimal más cercano, 102 estudiantes.
* Grado Séptimo a noveno: al realizar la proyección garantice la continuidad del 100% de los estudiantes
matriculados en el 2020, los cuales serán la base de proyección para el año 2021. Ejemplo: si en la actualidad
atiende 83 niños o niñas en grado 7°, proyecte al mismo número de estudiantes (83), para el grado 8° de 2021 y
así sucesivamente hasta llegar al grado 9°.
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* Grado Décimo: Realice la sumatoria de los estudiantes que vienen de los grados noveno y ese valor
multiplíquelo por 92%, el resultado será los estudiantes que proyectara para el grado 10°, año académico del
2021. Ejemplo: si al realizar la suma de sus sedes y centros educativos asociados le dio 85 * 92% = 78,2
aproxime al decimal más cercano, 78.
* Grado Once: al realizar la proyección garantice la continuidad del 100% de los estudiantes matriculados en
el 2020. Ejemplo: si en la actualidad atiende 83 niños o niñas en grado 10°, proyecte el mismo número de
estudiantes (83), para el grado 11° de 2021.
* NO SE PROYECTA CICLOS: para la vigencia 2021, debido a que la estrategia de atención parte
de la identificación de la demanda educativa y la implementación en el momento que la Secretaria considere
necesario.
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GRADO CERO: Proyecte el número de
estudiantes que históricamente atiende en su
establecimiento educativo.
GRADOS 1° A 5°: Al realizar la proyección
garantice la continuidad del 100% de los
estudiantes matriculados en el año 2020
para la vigencia 2021.
Ejemplo: Si en la actualidad atiende 6 niños y
niñas en grado 1 proyecte el mismo número
(6) para grado 2 de 2021.
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Asignación de Grupos
Para la asignación de grupos el
Establecimiento Educativo debe:
1. Establecer con cuantas aulas cuenta en el
establecimiento educativo ( ejemplo 2 aulas).
2. Agrupe los Estudiantes a la aula que les
corresponde (de acuerdo a su criterio ejemplo
aula 1 transición, primero, Segundo y tercero,
aula 2 cuarto y quinto).
3. Sumar la cantidad de Estudiantes asignado por
aula de clases (ejemplo Aula 1 = 4 Estudiantes).
4. Dividir el numero de Estudiantes de cada grado
por el total de Estudiantes asignados por aula
(ejemplo grado 2 total de Estudiantes 1 /4 el
total de Estudiantes en el Aula 1, el total de esta
operación 0.25 deberá ser asignado en la
casilla de grupo correspondiente al grado 2 .
5. Realizar el mismo proceso para todos los grados.
Aula 1
Aula 2
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Diligenciar la información de
aulas: La cual debe coincidir con
la cantidad de grupos.
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Guardar, en estado nuevo
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2. Guardar.
1. Cambiar el estado de proyección a:
“Pendiente por aprobar”.
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Elizabeth Bastidas - Profesional de Matrícula
Cecilia Mejía Pinchao - Técnico O. de Matrícula
Juan Carlos Guerrero – Técnico O. de Matrícula
CORREOSELECTRONICOS:
[email protected], 3183490990
[email protected] , 3104550299
Teléfono Fijo: 7-333737 Ext. 264-208
EQUIPO DE COBERTURA
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