SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE DIRECCIÓN DE … · 2017-07-06 ·...

SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTEDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA

GRUPO INTERNO DE RECURSOS HUMANOS

INTRODUCCIÓN

La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte cuenta con el Plan de Emergencias yContingencias de 2016, en el cual se describen los roles, responsabilidades, funciones,parámetros y procedimientos para mitigar las consecuencias que genere cualquiersituación de calamidad, emergencia, siniestro o desastre que se pueda presentar en susinstalaciones. Así mismo, cumple con los lineamientos de la legislación para Bogotá en lorelacionado con la Guía Metodológica para elaborar Planes de Emergencia yContingencias, versión 9 de FOPAE, actualmente IDIGER (Instituto Distrital de la Gestióndel Riesgo y Cambio Climático).

En el contenido del Plan de Emergencias se encuentra incluido el Plan de Contingencias,y se describe la siguiente información:

° Objetivo y alcance del Plan de Emergencias y Contingencias.

° Plan de Acción teniendo en cuenta el análisis de riesgo, los medios y recursos deautoprotección disponibles: Planes de Vigilancia, Atención Médica y Primeros Auxilios,Contra incendios, Evacuación e Información Pública.

° Plan Operativo que contiene acciones, procedimientos básicos y operativos poremergencia que sirven de guía para la toma de decisiones y responder ante un eventualriesgo, siniestro o desastre como incendio, sismo o terremoto, ataque asonada, objetossospechosos, atraco, explosión y rescate por trabajo en alturas.

° Identificación y evaluación de las amenazas o posibles riesgos, estimación de suprobabilidad de ocurrencia, medida de prevención, mitigación y respuesta de acuerdo a laamenaza encontrada, además un anexo de análisis de vulnerabilidad por sede.

° Información de los suministros, servicios, recursos humanos y físicos con los que cuentala Entidad para atender las respuestas propias de los posibles riesgos y/o emergenciasespecíficas que puedan presentarse en sus instalaciones, así como el programa decapacitación a Brigadistas y simulacros realizados con su respectiva acción de mejoraque sirve de insumo para la actualización del Plan.

° Describe la estructura organizativa del Comité de Emergencias con un listado queespecifica datos del Director General o comandante de incidentes, Jefe Operativo yBrigadistas.

° Auditoria y evaluación del Plan.

Es importante resaltar que la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, involucra a lacomunidad institucional en el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridadpara realizar un trabajo seguro y productivo, además de notificar oportunamente aquellas

condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los servidorespúblicos, la comunidad institucional, personal flotante y la Entidad. Tanto la Política de SST como el Plan de Emergencias han sido elaborados para cadasede de la Secretaría, se ha socializado con la comunidad institucional, se mantienepublicado en la Cultunet, y puede consultarse en el siguiente link:http://cultunet.scrd.gov.co/?q=node/3764

de MATRIZ DE PELIGROS 2016( Sede Cll 9).xls

Columna1 Columna2 Columna3 Columna4

NOMBRE DEL INFORME Matriz de peligros ELABORADO POR ADRIANA LIBREROS

CIUDAD Bogotá FECHA 26/08/2016

RAZON SOCIALSECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

NIT8999993265

DIRECCIONCALLE 9

SEDECALLE 9

RESPONSABLE EN LA EMPRESA

CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA CLASE DE RIESGOI

Proceso administrativo

PRODUCTOS QUE FABRICAN Ninguno Ninguno

Impresoras, elementos de oficina y de aseo Ninguno

Alba Nohora Díaz Galán /

Mayra L. Gómez Q.

DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO

PRINCIPALES MATERIAS INSUMOS

MAQUINAS Y HERRAMIENTAS QUE UTILIZAN

SUBPRODUCTOS QUE GENERAN

SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE SEDE CLL 9

LISTADO CARGOS

PROCESO CARGO TOTAL

ADMINISTARTIVO ADMINISTRATIVOS 16

CONTRATISTAS 5

SERVICIOS SERVICIOS GENERALES -Contratista 1

SEGURIDAD PRIVADA -Contratista 1

TOTAL 23

MODELO MATRIZ DE RIESGOS ACERTAR

MATRIZ DE PELIGROS SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

TIPO DE PROCESO OPERATIVO

ZONA, AREA O LUGAR PARQUEADERO SEDE CLL 9

CARGOS Y/O AREA PARQUEADERO 1 PISO

CL

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O

CL

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DESCRIPCIÓN DEL RIESGO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

RUTINARIO CONTROLES EXISTENTES NRO. EXPUESTOS

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PEOR CONSECUENCIA

EVALUACION DEL RIESGO CONTROL DEL RIESGO

SI NO FUENTE MEDIO TRABAJADOR

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ELIMINACION SUSTITUCION CONTROL DE INGENIERIA CONTROL ADMINISTRATIVO SEÑALIZACION PROTECCION PERSONAL

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IEN

ICO

S

QU

IMIC

O

VAPORES X Ninguno Ninguno Ninguno 5 20 0 4 29 8 6 2 12 Alto (A) 25 300 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

DE

SE

GU

RID

AD

ELE

CT

RIC

O

BAJA TENSION X Ninguno Extintores Ninguno 5 20 0 4 29 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Mantenimiento preventivo del sistema eléctrico del vehiculo Ninguno Ninguno

BAJA TENSION X Ninguno Extintores Ninguno 5 20 0 4 29 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno

INCENDIO X Ninguno Ninguno 5 20 0 4 29 8 2 3 6 Medio (M) 60 360 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno

LOC

AT

IVO

Desplazamiento por el área X Ninguno Ninguno Ninguno 5 20 0 4 29 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

PU

BLI

CO

ROBO, ATRACO, ASALTO Presencia de personal al margen de la ley X Ninguno Ninguno 5 20 0 4 29 8 Golpes, heridas, cortes, muerte. 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

TR

AN

SIT

O

ACCIDENTE DE TRANSITO Entrada y Salida de los vehiculos X Licencia de Conducción 5 20 0 4 29 8 2 3 6 Medio (M) 60 360 Nivel II Ninguno Ninguno Mantenimiento preventivo y correctivo del vehiculo Ninguno Uso del cinturon de Seguridad

TE

CN

OLO

GIC

O

EXPLOSION, INCENDIO X Ninguno Ninguno 5 20 0 4 29 8 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

FE

NO

ME

NO

S N

AT

UR

ALE

S SISMO Condiciones naturales X Ninguno Ninguno Ninguno 5 20 0 4 29 8 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Ninguno Ninguno Inspección de botiquines y equipos de emergencia. Ninguno

Condiciones climáticas X Ninguno Ninguno Ninguno 5 20 0 4 29 8 Perdidas materiales, lesiones. 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno

FECHA ELABORACION : AGOSTO 2016FECHA ACTUALIZACIONVERSION: 1.0ELABORADO POR: ADRIANA LIBREROS

ACTIVIDADES REALIZADAS EN ÁREA * Parqueo de vehículos de los diferentes trabajadores de la secretaria.

INT

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GO

Contacto (por vía respiratoria) con quimicos almacenados.

Irritación cutánea, de vías respiratorias o de ojos

Aceptable con control

Mantener a la vista hojas de seguridad de productos quimicos y socializar acciones en caso de emergencia.

Programa de Inspecciones Procedimiento de Reporte Condiciones de Salud Programa de Capacitación (Riesgos Químicos)

Exposición corrientes alternas de energía que pueden producir descargas de baja tensión, y por la parte eléctrica del vehiculo.

Descargas leves, alteraciones en el sistema nervioso.

Implementar Inspecciones y lista de chequeo Riesgo Eléctrico.

Realizar capacitaciones en riesgo eléctrico.

Exposición y uso de tomas eléctricas para equipos electrónicos (Cables de los equipos)

Choque eléctrico por paso de corriente al cuerpo, quemaduras por choque eléctrico o arco eléctrico, caídas o golpes a consecuencia del choque o arco, incendios o explosiones.


* Organizar cableado de equipos electronicos dentro de canaletas o amarres.

* Señalizar riesgo electrico cada caja de fusibles (tacos electricos)

* Capacitar al personal sobre el riesgo eléctrico* Realizar mantenimiento preventivo al sistema

eléctrico* Realizar inspecciones periódicas a los sistemas

eléctricosRealizar inspecciones periódicas al sistema

contraincendios.

Tomas EléctricasMatrial combustible, Papel, Carton, Madera (Combustible)

Extintores Quemaduras, golpes, heridas, disnea, lesión cerebral. Perdidas materiales, posibles perdidas de vidas humanas.


* Ubicar de forma adecuada los extintores con su respectiva señalización segun normatividad vigente.

*Instalación de señalización de rutas, planos de evacuación segun normatividad vigente.


* Conformar y Capacitar la Brigada de emergencia* Capacitación en autocuidado

* Capacitación en manejo de extintores, manejo de conatos de incendios,

* Capacitación en primeros auxilios* Capacitación en seguridad física.

* Realizar Inspecciones a botiquines de primeros auxilios

* Realizar Estudio de Señalización segun normatividad vigente

* Realizar inspecciones periódicas al sistema contraincendios.

SUPERFICIES DE TRABAJO DESLIZANTES

Caídas a distinto y mismo nivel, golpes, lesiones Ostemusculares

* Capacitar al personal en autocuidado* Realizar mantenimiento preventivo a las áreas como

escaleras y pisos* Realizar inspecciones de seguridad

Control de acceso a instalacionesVigilancia Privada

Camaras de seguridad

* Capacitación en autocuidado* Riesgo Publico

* Capacitación en seguridad física.

Seguridad Activa y pasiva del vehiculo

Señales de Transito, Demarcación de Piso

Accidente de transito, golpes, heridas, perdidas materiales, fracturas, lesiones, muerte.


* Realizar Inspecciones Pre operacionales* Capacitar al conductor en manejo defensivo y

seguridad vial.* Elaborar Plan Estratégico de Seguridad Vial.

* Capacitación en Señales de Transito

Exposición o incendios por el combustible del vehiculo Extintores, Equipos de Emergencia.

Quemaduras , incapacidad, perdidas materiales.


Simulacros.Capacitaciones en uso de extintores y manejo de

conatos de incendios de una motocicleta.Realizar Inspecciones de Seguridad de Extintores.

Perdidas materiales, atrapamiento, golpes, lesiones, muerte.


Instalación de señalización Realizar Planos y Rutas de evacuación.

Acogerse al plan de emergencia del cliente y/o proveedor donde se ecuentre ubicado.

PRECIPITACIONES (LLUVIAS, GRANIZADAS, HELADAS)

Capacitación en condiciones adversas.Capacitación en Comportamiento en la Conducción (Respeto de los limites de velocidad).Protocolo de seguridad de como enfrentarse ante el hidroplaneo.

Uso de Protección Corporal contra baja temperaturas y lluvias.



TIPO DE PROCESO ADMINISTRATIVO

* Recibir y Almacenar elementos para bodegaje (sillas, mesas, estantes, vidrios, escaleras, etc)ZONA, AREA O LUGAR PARQUEADERO SEDE CLL 9

CARGOS Y/O AREA BODEGA 1 PISO

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PEOR CONSECUENCIA



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ELIMINACION SUSTITUCION CONTROL DE INGENIERIA CONTROL ADMINISTRATIVO SEÑALIZACION PROTECCION PERSONAL EVIDENCIA FOTOGRAFICA

HIG

IEN

ICO

S

PS

ICO

SO

CIA

L

MAENJO DE CAMBIOS X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

TRABAJO EN EQUIPO X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 3 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

ME

CA

NIC

O

X Ninguno Ninguno Examenes Ocupacionales 0 2 0 2 4 8 2 3 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

MOVIMIENTOS REPETITIVOS X Ninguno Ninguno Examenes Ocupacionales 0 2 0 2 4 8 2 3 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

MANIPULACION DE CARGAS X Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

LOG

ICO

VIRUS X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 Gripas, virus asociados. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

QU

IMIC

O

VAPORES X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

DE

SE

GU

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ME

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NIC

O

HERRAMIENTAS Utilizados para desarmar objetos recibidos X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 Golpes, contusiones. 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

ELE

CT

RIC

O

MEDIA Y BAJA TENSION X Ninguno Extintores Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno

INCENDIO X Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno

LOC

AT

IVO

CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

ESCALERAS X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno

Generado por almacenamiento X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno

CAIDAS DE OBJETOS X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno

FE

NO

ME

NO

S N

AT

UR

ALE

S

SISMO Condiciones naturales X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 2 4 8 2 1 2 Bajo (B) 60 120 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno



ACTIVIDADES REALIZADAS EN ÁREA

INT

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RG

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CIO

NA

L Toma de decisiones, responsabilidad del cargo

Estrés, Dolor de cabeza, Desconcentración, Bajo rendimiento, Enfermedades del sistema digestivo y nervioso

* Implementar SVE en riesgo psicosocial (resolución 2646 del 2008).

* Capacitación en riesgo psicosocial, manejo de estrés, inteligencia emocional.

* Mantener disponibles las ayudas y procedimientos de trabajo Manual de cargos y funciones.

* Delegación de actividades.* Conformación de comité de convivencia.

Socialización del riesgo.* Conocer las pautas de comportamiento a seguir en las diferentes situaciones potencialmente conflictivas.

CA

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PO

SO

CIA

L

Comunicación e interacción con el equipo de trabajo

Estrés, Dolor de cabeza, Desconcentración, Bajo rendimiento, Enfermedades del sistema digestivo

POSTURAS PROLONGADAS Y MANTENIDAS

Trabajo en posición bipeda durante la jornada laboral.

Alteraciones Ostemusculares, lesiones y síndrome dolorosos (cuello, lumbar, dorsal, etc.) Seguir el desarrollo del programa de pausas activas

Antes, durante y despues de la jornada laboral.Continuar con la realización de examenes

ocupacioanles periodicos haciendo una cobertura al total del personal.Movimientos repetitivos de miembros

superiores (acomodacion de objetos)Alteraciones Ostemusculares, a nivel de miembros superiores, tendinitis

Manejo de cargas (acomodacion de mesas, sillas, etc)

Examen Medico Ocupacional con énfasis

osteomuscular

Fatiga, alteraciones y lesiones osteomusculares, Alteraciones circulatorias en extremidades inferiores, disminución del rendimiento laboral


* Realizar capacitaciones en auto cuidado, higiene postural, pausas activas y manejo adecuado de cargas

al grupo de trabajo.* Realizar exámenes médicos ocupacionales

periódicos en énfasis Osteomuscular.* Realizar Procedimiento de Manejo seguro de Cargas

Exposiciones por contacto con personas con síntomas o enfermedad del sistema respiratorio.Exposiciones a contaminantes del área, gripales

Generación de procesos de limpieza y saneamiento de áreas comunes.

Instalar Señalización de Como se deben lavar las manos a con Agua y Jabón

Contacto (por vía respiratoria) con quimicos almacenados.



Mantener a la vista hojas de seguridad de productos quimicos y socializar acciones en caso de emergencia.

Programa de Inspecciones Procedimiento de Reporte Condiciones de Salud Programa de Capacitación (Riesgos Químicos)


Capacitaciónen autocuidadoRealizar inspecciones planeadas al área

Exposición a Cableado de electricidad tomas eléctricas





contraincendios.

* Uso de botas de seguridad antideslizantes dielectricas.

Tomas EléctricasMatrial combustible, Papel, Carton, Madera. Extintores, Equipos de Emergencia.

Quemaduras, golpes, heridas, disnea, lesión cerebral. Perdidas materiales, posibles perdidas de vidas humanas.


* Ubicar de forma adecuada los extintores con su respectiva señalización segun normatividad

vigente. *Instalación de señalización de rutas, planos de

evacuación segun normatividad vigente.* Señalizar riesgo electrico cada caja de fusibles (tacos electricos)







Desplazamiento por las instalaciones de la empresa

Tropiezos provocando golpes y lesiones osteomusculares.

Implementar Inspecciones y lista de chequeo riesgo locativo, Realizar capacitación en riesgo locativo. Realizar capacitación en orden y aseo. Realizar

Programa de Orden y Aseo


Pisos deslizantes por desgaste en antideslizantes


* Realizar mantenimiento preventivo a las áreas como escaleras y pisos (En algunos lugares se presencia

falta y/o desgaste de antideslizantes)* Realizar inspecciones de seguridad

* Capacitar al personal en autocuidado

SUPERFICIES CON DIFERENCIA DE NIVEL Diversidad de condiciones de los pisos

Caídas a distinto nivel, golpes, lesiones Ostemusculares, fracturas.

* Capacitar al personal para el cumplimiento de la señalización y uso de pasamnos de escaleras.

* Capacitación en Identificación de riesgos.

* Uso de botas de seguridad antideslizante.

Desplazamiento por las instalaciones (baños, zona de alimentacion)

Caídas, golpes provocando lesiones osteomusculares.

Realizar mantenimientos a bandas antideslizantes en las escaleras, señalización de escaleras al

inicio.



SISTEMA Y MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

Alteraciones en el Sistema Osteomuscular, cortaduras.


* Mantener delimitadas las áreas de almacenamiento

* Implementar programa de almacenamiento.* Adecuar sistemas de almacenamiento que permitan asegurar las cargas y eliminen la energía mecánica

almacenada.

* Uso de calzado de seguridad con puntera resistente.

* Uso de protección de cabeza casco o gorra de seguridad.

Generado por el volumen de material almacenado (solo en ocasiones)

Alteraciones en el Sistema Osteomuscular.


* Mantener delimitadas las áreas de almacenamiento

* Implementar programa de almacenamiento.* Mantener y conservar señalización según la

mercancia a almacenar

* Uso de calzado de seguridad con puntera resistente.

* Uso de protección de cabeza casco o gorra de seguridad.


* Realizar Planos y Rutas de evacuación en lugares visibles de acuerdo a la normatividad

vigente.

*Actualizar planes de emergencias*Inspeccionar señalización de acuerdo al cumplimiento

de las normas vigentes.*Realizar capacitación sobre el uso adecuado de las herramientas de emergencias (Extintores, camillas,

botiquines)* Socializar puntos de encuentro, rutas de evacuación

y salidas de emergencia* Implementación de brigadas de emergencia.

Rutas de evacuaciónPlanos de emergencia según normatividad

vigente.PRECIPITACIONES (LLUVIAS, GRANIZADAS, HELADAS)


MATRIZ DE PELIGROS SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE ,


ZONA O LUGAR OFICINAS ADMINISTRATIVAS SEDE CLL 9

CARGOS Y/O AREA ÁREA ADMINISTRATIVA / 2 PISO

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ESTILO DE MANDO Supervisión de personas a su cargo X Ninguno Ninguno Ninguno 3 0 0 0 3 8 2 3 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

MANEJO DE CAMBIOS X Ninguno Ninguno Ninguno 3 11 0 0 14 8 2 3 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

Realizacion y entrega de informes. X Ninguno Ninguno Ninguno 3 11 0 0 14 8 2 3 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno


FIS

ICO

S

VIDEOTERMINALES Trabajo frente a videoterminal X Ninguno Examenes Ocupacionales 3 11 0 0 14 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

QU

IMIC

O

MATERIAL PARTICULADO X Ninguno Ninguno Ninguno 3 11 0 0 14 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

ME

CA

NIC

O X Sillas Ergonómicas Ninguno Examenes Ocupacionales 3 11 0 0 14 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

MOVIMIENTOS REPETITIVOS X Ninguno Ninguno Examenes Ocupacionales 3 11 0 0 14 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

LOG

ICO

Por contacto con documentacion de archivo X Ninguno Ninguno 0 3 3 0 6 8 Gripas, virus asociados. 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno


DE

SE

GU

RID

AD

ME

CA

NIC

O

HERRAMIENTAS X Ninguno Ninguno Ninguno 3 11 0 0 14 8 Golpes, contusiones. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

ELE

CT

RIC

O

BAJA TENSION X Ninguno Extintores Ninguno 3 11 0 0 14 8 6 2 12 Alto (A) 25 300 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno


LOC

AT

IVO

INFRAESTRUCTURA X Ninguno Ninguno Ninguno 3 11 0 0 14 8 6 3 18 Alto (A) 60 1080 Nivel I No Aceptable Ninguno Ninguno Realizar intervención Inmediata Realizar intervención Inmediata Ninguno Ninguno

CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO X Ninguno Ninguno Ninguno 3 11 0 0 14 8 6 3 18 Alto (A) 10 180 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

Pisos deslizantes por desgaste X Ninguno Ninguno 3 11 0 0 14 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno


TR

AN

SIT

O

ACCIDENTE DE TRANSITO (VEHICULOS) Para ingreso y/o salida de las instalaciones X Licencia de Conducción 3 11 0 0 14 8 2 3 6 Medio (M) 60 360 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Cinturones de Seguridad

PU

BLI

CO

ORDEN PUBLICO Presencia de manifestaciones X Ninguno Ninguno 3 11 0 0 14 8 Golpes, heridas, caidas por turbas. 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

FE

NO

ME

NO

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S




• Comunicación e interacción con el equipo de trabajo a su cargo dentro de la compañía* Desarrollar, Establecer y Fortalecer relaciones con clientes internos y externos de acuerdo a las actividades y funciones del área• Manejo de personal• Dirigir coordinar actividades inherentes a al área• Toma de decisiones• Realización y presentación de informes• Manejo administrativo

INT

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IDA

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L Estrés, Dolor de cabeza, Desconcentración, Bajo rendimiento, Enfermedades del sistema digestivo





Socialización del riesgo.* Conocer las pautas de comportamiento a seguir en las diferentes situaciones potencialmente conflictivas. - Motivar al personal hacia la incorporación de estilos

de vida saludable.* Realizar pausas activas que los saquen de la rutina

de trabajo. * Fomentar la comunicación entre los distintos niveles jerárquicos de la organización.

- Realizar examanes Periodicos.

Toma de decisiones, responsabilidad del cargo, manejo de clientes


CO

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A

CARGA MENTAL Y DE TRABAJO


CA

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L

Comunicación e interacción con el equipo de trabajo.


RA

DIA

CIO

NE

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O

ION

IZA

NT

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Video terminales de alta tecnología.

Dolor de cabeza, cansancio visual y fisico

Reducir brillos y contrastes. (Calibrar monitor)Inclinar Monitor hacia abajo para evitar brillos

generados por las lámparas de forma que quede perpendicular a sus ojos.

Realizar examanes PeriodicosImplementar programa de pausas activas, donde se

incluyan ejercicios visualesRealizar examenes ocupacionales periodicos

Contacto (por vía respiratoria) con contaminación ambiental (por parqueadero ubicado en 1 piso)


Programa de Inspecciones Procedimiento de Reporte Condiciones de Salud Programa de Capacitación (Riesgos Químicos en

oficinas)Programa Exámenes Médicos Ocupacionales (Ingreso,

Períodicos, de Egreso (énfasis en Sistema Respiratorio) o Especializados para este riesgo


Trabajo en posición sedente durante la jornada laboral

Alteraciones Ostemusculares, lesiones y síndrome dolorosos (cuello, lumbar, dorsal, etc.) Diseño e Implementación de programa de pausas

activas Antes, durante y despues de la jornada laboral.Continuar con la realización de examenes

ocupacioanles periodicos haciendo una cobertura al total del personal.Movimientos repetitivos miembros

superiores, (Digitación durante la jornada laboral)

Alteraciones Ostemusculares, a nivel de miembros superiores, tendinitis


* Implementación de Pad Mause.

HONGOS, BACTERIAS Y MICROPARTICULAS

EPP - Guantes de Nitrilo, Tapabocas ,Bata y Cofia.


Se recomienda que los trabajadores cuenten bata para ingresar al lugar. Instalar Señalización de Como se deben

lavar las manos a con Agua y Jabón


Exposiciones a contaminantes del área, gripales



Utensilios usados diariamente para distintas tareas. (por oficina)

Capacitaciónen autocuidadoRealizar inspecciones planeadas a puestos de

trabajajo









contraincendios.




* Ubicar de forma adecuada los extintores con su respectiva señalización segun

normatividad vigente. *Instalación de señalización de rutas,

planos de evacuación segun normatividad vigente.








Falta de mantenimiento en Infraestructura, (Se encuentra un cuarto que esta fuera de servicio ya que se esta callendo el techo)

Caídas a distinto y mismo nivel, golpes, lesiones Ostemusculares, aplastamiento.




Recoger cableado de computo en el area de ofinas (canaletas o amarres).




Señalización preventiva

(piso humedo)



escaleras y pisos (Cambio de antideslizantes por desgaste)

* Realizar inspecciones de seguridad

Desplazamiento por las instalaciones de la empresa. (baños, zona de alimentacion y otras areas)


Realizar mantenimientos a bandas antideslizantes en las escaleras,

señalización de escaleras



Seguridad Activa y pasiva del Vehículo


Atropellamiento, Colisión, Politraumatismos, Fractura, Perdidas Humanas y Perdidas Materiales


Mantenimiento preventivo y correctivo de Vehículos (Solicitar al contratista registros y

llevar control de los mismos)

* Realizar Inspecciones Pre operacionales a Vehículos.* Solicitar al contratista registros de Capacitación a los

conductores en manejo defensivo, seguridad vial, señales de transito.

* Elaborar Plan Estratégico de Seguridad Vial.*Capacitación en autocuidado.

Vigilancia PrivadaCamaras de seguridad

(En edificio)

* Capacitación en autocuidado* Capacitación Riesgo Publico

* Capacitación en seguridad física.* Inscribirse a una red de informacion para estar al

tanto de las noticias, y si hay disturbios abstenerse de ir al zona.


*Instalación de señalización * Realizar Planos y Rutas de evacuación.

*Actualizar planes de emergencias*Realizar estudio de señalización de acuerdo a las

normas vigentes.*Realizar capacitación sobre el uso adecuado de las herramientas de emergencias (Extintores, camillas,








ACTIVIDADES POR CARGO REALIZAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE ORDEN Y ASEO COMO LO ES TRAPEAR, BARRER, DESINFECTAR BAÑOS, LIMPIEZA DE OFICINAS, VIDRIOS Y ACTIVIDADES DE CAFETERIA.ZONA, AREA O LUGAR PARQUEADERO Y ADMINISTRATIVO SEDE CLL 9

CARGO SERVICIOS GENERALES

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DESCRIPCION DEL RIESGO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD


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ELIMINACION SUSTITUCION CONTROL DE INGENIERIA CONTROL ADMINISTRATIVO SEÑALIZACION PROTECCION PERSONAL REGISTRO FOTOGRAFICO

HIG

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FIS

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TEMPERATURAS EXTREMAS X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 Quemaduras de primer grado 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

QU

IMIC

O

LIQUIDOS X Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

GASES, HUMOS X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 1 2 Bajo (B) 10 20 Nivel IV Aceptable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

GASES X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

MATERIAL PARTICULADO X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 Dificultad respiratoria y dermatitis. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno * Realizar jornada de aseo Ninguno

BIO

LO

GIC

OS

VIRUS X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 3 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno

Ninguno

BACTERIAS X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 3 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno

PS

ICO

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CIA

L

X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno


INDUCCION X Ninguno Ninguno Inducciones de actividades 0 1 0 0 1 8 Ninguno 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

CAPACITACION X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 Ninguno 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

RELACIONES X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno


BIO

ME

CA

NIC

O

Realizando actividades de aseo y cafetería X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

POSTURA FORZADA Realizando actividades de aseo y cafetería X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

MOVIMIENTO REPETITIVO X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 4 8 Medio (M) 25 200 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

DE

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NIC

O

HERRAMIENTAS X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

EL

EC

TR

ICO

BAJA TENSION X Ninguno Extintores Ninguno 0 1 0 0 1 8 6 2 12 Alto (A) 25 300 Nivel II Ninguno Ninguno

INCENDIO X Ninguno Extintores Ninguno 0 1 0 0 1 8 3 2 6 Medio (M) 60 360 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno

LO

CA

TIV

O

INFRAESTRUCTURA X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 6 3 18 Alto (A) 60 1080 Nivel I No Aceptable Ninguno Ninguno Realizar intervención Inmediata Realizar intervención Inmediata Ninguno Ninguno

X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno



PU

BL

ICO

ORDEN PUBLICO Presencia de manifestaciones X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 Golpes, heridas, caidas por turbas. 6 1 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

FE

NO

ME

NO

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UR

AL

ES

SISMO Condiciones naturales X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno


FECHA ELABORACION : AGOSTO/ 2016FECHA ACTUALIZACIONVERSION: 1.0ELABORADO POR: ADRIANA LIBREROS

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INTERPRETACION DE LA PROBABILIDAD

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ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

En el desarrollo de sus procesos, preparación de las diferentes bebidas calientes y frías

Capacitación sobre el uso adecuado de la greca y estufa.

* Realizar capacitaciones de auto cuidado* implementar socialización al riesgo que se encuentra expuesto

* Uso de protección personal para manos

Manipulación de sustancias químicas (Varsol, removedor para piso, jabón antiséptico, hipoclorito, cera, desengrasante, sellador entre otros)

Hojas de seguridad de los productos Químicos

EPP- Uso de guantes industriales negros, Uso de Tapabocas, botas

industrial tipo pantanera, ropa adecuada para la labor.

Intoxicación, alergias, Quemaduras de primer grado


* Se recomienda implementar el Procedimiento seguro para el uso y manejo de sustancias químicas y divulgado al personal * Se recomienda el tener las hojas de seguridad, fichas técnicas de los productos químicos divulgadas y en los puestos de trabajo* Realizar capacitación sobre el riesgo, que hacer en caso de afectar la vista (Por proyección de Quimico) * Campañas para el cuidado de ojos, la importancia del uso de los elementos de protección personal * Se recomienda ejecutar un almacenamiento adecuado conforme a lo descrito en las siguientes normas (ley 55 de 1993, Resolución 2400 de 1979 y Decreto 1609 del 2002)* Identificar los químicos con el rombo de la NFP 704

* Utilización de elementos EPP protección respiratoria, guantes industriales negros, botas de caucho.

Contacto (por vía respiratoria) con gases lacrimógenos y otros, utilizados en manifestaciones.


Manipulación de sustancias químicas (Sellador, removedor de cera, hipoclorito, ambientador, Varsol. )

EPP- Uso de guantes industriales negros, Uso de Tapabocas, ropa

adecuada para la labor.




En el desarrollo de sus actividades laborales (barrer, limpiar polvo)

Uso de elementos de protección personal respiratorio, facial, y para

manos

* Utilización de elementos de protección respiratoria, visual y para manos

* Generado por la disposición de basuras y limpieza de baños.* Exposición por atención a personal interno y externo.

elementos de protección personal respiratorio y para manos

Enfermedades como gripe, fiebre , dolor de garganta, congestión nasal, dolores musculares entre otros

Instalar Señalización de Como se deben lavar las manos a con Agua y Jabón* Socialización del riesgo biológico* Capacitación de auto cuidado* Implementar campañas de lavado de manos

* Utilización de elementos de protección personal respiratoria y para manos

Generado por la disposición de basuras y limpieza de baños



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ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

Coordinar la limpieza y demás actividades requeridas en el cumplimiento de su labor.

Estrés, Cefaleas, dolores Ostemusculares no especificados

Implementar SVE en riesgo psicosocial (resolución 2646 del 2008). - Motivar al personal hacia la incorporación de estilos de vida saludable. - Realizar examanes Periodicos. - Capacitar al personal en manejo de estrés - Conformación de comité de convivencia. Socialización del riesgo.

DEMANDAS CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS DE LA TAREA



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La empresa contratista les brinda la inducción para la realización de las labores

* Solicitar a la empresa contratista registro de dicha Induccion.* Ejecutar Reinducciones anuales sobre el puesto de trabajo, responsabilidades y deberes entre otros

La empresa contratista les brinda capacitación para la prevención de los riesgos

* Solicitar a la empresa contratista registro de las capacitaciones sobre los riesgos presentes, normas de seguridad, pausas activas entre otras

CA

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Coordinar la limpieza con el grupo de trabajo y demás actividades requeridas


* Capacitación del lenguaje asertivo* Capacitación del manejo de estrés

TRABAJO EN EQUIPO



* Capacitación del lenguaje asertivo* Capacitación de la importancia de los buenos equipos de trabajo * Capacitación del manejo de estrés

POSTURA PROLONGADA Y MANTENIDA



* Ejecutar el sistema de vigilancia epidemiológica para la prevención de desordenes musculo esqueléticos, haciendo énfasis en la realización de actividades como pausas activas, estudios de puestos de trabajo, exámenes médicos Ostemusculares periódicos entre otros. Con el fin de minimizar el riesgo biomecánico y/o enfermedades laborales




Realizando actividades de aseo y cafetería todas las instalaciones del Oficina.

Fatiga muscular, dolores Ostemusculares no especificados



Las necesaria para realizar sus diferentes actividades (Trapeador, escoba, recogedor, greca)

Cambio de herramientas deterioradas

Heridas superficiales, golpes en las manos, hematomas.

* Mantener un stop apropiado para el cambio de las herramientas de trabajo cuando estas ya se encuentren deterioradas

Exposición y uso de tomas eléctricas para equipos electrónicos




* Capacitar al personal sobre el riesgo eléctrico* Realizar mantenimiento preventivo al sistema eléctrico* Realizar inspecciones periódicas a los sistemas eléctricos· Realizar inspecciones periódicas al sistema contraincendios.

EPP (Botas de caucho dielectricas)

Tomas EléctricasMatrial combustible, Papel, Carton, Madera.



*Instalación de señalización de rutas y planos de evacuación.* Señalizar riesgo electrico cada caja de fusibles (tacos electricos)

* Capacitación en autocuidado* Capacitación en manejo de extintores* Capacitación en primeros auxilios* Capacitación en seguridad física.* Realizar Mantenimiento prevetivo a Camilla y botiquines de primeros auxilios* Realizar Estudio de Señalización* Realizar inspecciones periódicas al sistema contraincendios.

Falta de mantenimiento en Infraestructura, (Se encuentra un cuarto que esta fuera de servicio ya que se esta callendo el techo)

Caídas a distinto y mismo nivel, golpes, lesiones Ostemusculares, aplastamiento.


Pisos deslizantes por realización de aseo en horas de aseo de los mismos.


(piso humedo)


* Capacitar al personal en autocuidado* Realizar mantenimiento preventivo a las áreas como escaleras y pisos* Realizar inspecciones de seguridad

EPP (Botas de caucho y zapato antideslizantes)





Implementar Inspecciones y lista de chequeo riesgo locativo, Realizar capacitación en riesgo locativo. Realizar capacitación en orden y aseo. Realizar Programa de

Orden y Aseo

Desplazamiento por las instalaciones de la empresa (baños, zona de alimentacion y otras areas)


Realizar mantenimientos a bandas antideslizantes en las escaleras, señalización de escaleras al inicio.

* Capacitar al personal en autocuidado* Realizar mantenimiento preventivo a las áreas como escaleras y pisos



(En edificio)



* Capacitación en seguridad física.* Inscribirse a una red de informacion para estar al tanto de las noticias, y si hay

disturbios abstenerse de ir al zona.




*Actualizar planes de emergencias*Realizar estudio de señalización *Realizar capacitación sobre el uso adecuado de las herramientas de emergencias (Extintores, camillas, botiquines)* Socializar puntos de encuentro, rutas de evacuación y salidas de emergencia* Implementación de brigadas de emergencia.

Rutas de evacuaciónPlanos de emergencia





ACTIVIDADES POR CARGO VELAR POR LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE LAS OFICINAS DE LA SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE.ZONA, AREA O LUGAR PARQUEADERO Y ADMINISTRATIVO SEDE CLL 9

CARGO SEGURIDAD PRIVADA

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TECNOLOGIA X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

CONOCIMIENTOS Manejo y manipulación de armas X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 3 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

MAENJO DE CAMBIOS X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 2 4 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

ME

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NIC

O

POSTURA PROLONGADA Y MANTENIDA X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

LOG

ICO

VIRUS X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 Gripas, virus asociados. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

DE

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HERRAMIENTAS X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 Heridas, lesiones. muerte. 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Aceptable con control Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

LOC

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ROBO X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 Golpes, heridas, cortes, muerte. 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Aceptable con control Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

ATRACO X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 Golpes, heridas, cortes, muerte. 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Aceptable con control Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

ASALTO X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 Golpes, heridas, cortes, muerte. 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Aceptable con control Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

ORDEN PUBLICO Presencia de manifestaciones X Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 Golpes, heridas, caidas por turbas. 6 1 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Aceptable con control Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

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SISMO Condiciones naturales X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Aceptable con control Ninguno Ninguno Ninguno



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Nuevos instrumentos aplicados al cargo


* Capacitación en riesgo psicosocial, manejo de estrés, pausas activas.

* Manual de instrucciones * Solicitar a la empresa contratista concepto medico

de Riesgo Psicosocial.

INT

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Certificación y Capacitación en manejo de armas

Estrés, Dolor de cabeza, Desconcentración, Bajo rendimiento, Enfermedades del sistema digestivo perdidas humanas

* Capacitación en riesgo psicosocial, manejo de estrés, pausas activas. Manipulación de armas

* Solicitar a la empresa contratista concepto medico de Riesgo Psicosocial.

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CIO

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L Toma de decisiones y responsabilidad del cargo.




Posturas bípedas durante la jornada laboral. Ausencia de Pausas Activas

Sillas Ergonómica en el vehículo

Agotamiento, lesiones del sistema músculo-esquelético, desordenes de trauma acumulativo. Disminución de la productividad, túnel del carpo

Desarrollar Programa de pausas activas durante la conducción.

Capacitar En Pausas Activas durante la conducción.Desarrollar e implementar una política de regulación

de horas de trabajo y descanso.


Evaluaciones Medicas Ocupacionales



Manejo de armas para la seguridad de la G.G.

Licencia de porte Legal de Armas


* Mantenimiento Preventivo * Capacitación en autocuidado, manejo de armas



(piso humedo)







señalización de escaleras al inicio.



Presencia de personal al margen de la ley.

Vigilancia PrivadaCamaras de seguridad.

Contacto con el cuadrante de Policia Nacional.




















*Actualizar planes de emergencias*Realizar estudio de señalización

*Realizar capacitación sobre el uso adecuado de las herramientas de emergencias (Extintores, camillas,





PLAN DE ACCION PARA CONTROLAR RIESGOSVERSIÓN: 001

F-001

PRIORIZACIÓN DEL RIESGO POBLACION OBJETOINTERVENCIONES POR ACTIVIDADES

REGISTROS A UTILIZAR INDICADORES OBSERVACIONESMEDICINA PREVENTIVA MEDICINA DEL TRABAJO SEGURIDAD INDUSTRIAL

NA NA NA

ELECTRICO NA NA NA Registros de Inspecciones planeadas

BIOMECANICO Capacitación del riesgo

PSICOSOCIAL NA Capacitación e inducción

TRANSITO NA Registros de asistencia a capacitaciones.

QUIMICO NA

(Firma) (Firma)

(Nombre) (Nombre)

ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO GERENTE O REPRESENTANTE LEGAL

HIGIENE INDUSTRIAL

LOCATIVOINFRAESTRUCTURA

El personal de SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

Realizar intervención inmediata

Realizar seguimiento con Registros de Inspecciones planeadas

N° Inspecciones Programadas X100 N° Inspecciones Realizadas


Inspecciones planeadas identificando el estado de

las tomas electricas y cableado



Examen de ingreso ocupacional.

Exámenes médicos especializados en

osteomuscular. Implementar

programa de riesgo biomecánico

(capacitaciones en higiene postural, auto

cuidado, posturas prolongadas).

Implementacion de Programa de Pausas activas

Exámenes médicos enfatizados en el sistema osteomuscular

N° personal examinado enfatizado en el sistema osteomuscular X100 N° Total de personal



Exámenes periódicos ocupacionales,

bienestar laboral. Implementación de PVE Psicosocial.

Registros de asistencia a capacitaciones. Formato de seguimiento al PVE Psicosocial

N° personal capacitado X100 N° Total de personal

*Solicitar a la empresa contratista

concepto medico de Riesgo Psicosocial

(SEGURIDAD PRIVADA Y SERVICIOS

GENERALES)

Personal que ingresa y sale de la SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, sede

Cll 9

Examen deVisiometria y Audiometria

Exámenes periódicos ocupacionales

Capacitación del riesgo publico y accidentes de

transitoCapacitación en

autocuidado


El personal que permanece y/o transita por el área del parqueadero y bodega de la

SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE( y personal de servicios generales)



EPP (Servicios Generales)- Uso de guantes industriales negros, Uso de Tapabocas,

botas industrial tipo pantanera, ropa adecuada

para la labor. Capacitación en sustancias

quimicas

Exámenes médicos ocupacionales e Registros de Inspecciones planeadas



de MATRIZ DE PELIGROS 2016( Sede Cll 12).xls





NIT8999993265

DIRECCIONCALLE 12

SEDECALLE 12

RESPONSABLE EN LA EMPRESA Alba Nohora Díaz Galán / Mayra L. Gómez Q.

CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA CLASE DE RIESGOI



Impresoras, elementos de oficina y de aseo Ninguno





SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE SEDE CLL 12

LISTADO CARGOS

PROCESO CARGO TOTAL

ADMINISTARTIVO ADMINISTRATIVOS 49

SERVICIOS SERVICIOS GENERALES -Contratista 2

SEGURIDAD PRIVADA -Contratista 4

TOTAL 55





CARGOS Y/O AREA ÁREA DE DIRECCIÓN DE LECTURA Y BIBLIOTECAS / 2 PISO

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ELIMINACION SUSTITUCION CONTROL DE INGENIERIA CONTROL ADMINISTRATIVO SEÑALIZACION PROTECCION PERSONAL EVIDENCIA FOTOGRAFICA H

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ASCENSOR X Ninguno Mantenimientos Ninguno 1 5 0 0 6 8 6 3 18 Alto (A) 10 180 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno

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ACCIDENTE DE TRANSITO (VEHICULOS) X 1 1 0 0 2 8 2 3 6 Medio (M) 60 360 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Cinturones de Seguridad

PU

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ROBO, ATRACO, ASALTO X Ninguno Ninguno 1 1 0 0 2 8 Golpes, heridas, cortes, muerte. 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

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Comunicación e interacción con el equipo de trabajo.


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Contacto (por vía respiratoria) con contaminación ambiental (por tráfico, obras, industrias, etc.) en vías públicas recoridas







* Se recomienda tener un stock de paños blancos limpios o toallas de manos, para todo el personal "En caso de una manifestación con presencia de Gases o

Humos humedecer con agua y entregar a cada trabajador".

*Programa Exámenes Médicos Ocupacionales (Ingreso, Períodicos, de Egreso (énfasis en Sistema

Respiratorio) o Especializados para este riesgo






superiores, (Digitación durante la jornada laboral, manejo de vehiculo)



* Implementación de Pad Mause.* Adoptar teclado y mause a equipos portatiles que se manejen dentro las

isntalaciones de la oficina




Utensilios usados diariamente para distintas tareas. (por oficina, por vehiculo)


trabajajo









contraincendios.


ExtintoresQuemaduras, golpes, heridas, disnea, lesión cerebral. Perdidas materiales, posibles perdidas de vidas humanas.




















(piso humedo)














Realizar mantenimientos correctivo y preventivo al ascensor.

* Solicitar a la administración del edificio la certificación de buen estado del ascensor.

Implementar Inspecciones plaeadas y no programadas, lista de chequeo riesgo locativo.

Realizar capacitación en riesgo locativo.* Consultar normatividad vigente en cuanto al ascensor

y sus cumplimientos. * Se debe contar con alarma y un intercomunicador, en

caso de atrapamiento.* Se debe contar con un protocolo de Seguridad para

rescate de personal atrapado

Desplazamiento en vehículo asignado por la empresa



Licencia de ConducciónExamen deVisiometria y

Audiometria









(En edificio)

Aceptable con control * Capacitación en autocuidado

* Capacitación Riesgo Publico* Capacitación en seguridad física.

* Inscribirse a una red de informacion para estar al tanto de las noticias, y si hay disturbios abstenerse de

ir al zona.Presencia de personal al margen de la ley en desplazamientos


(En edificio)













• Reunión e interacción con el equipo de trabajo y clientes.


CARGOS Y/O AREA ÁREA DE SALA DE JUNTAS / 2 PISO

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TAL

EX

PU

ES

TO

S

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FIC

IEN

CIA

EX

PO

SIC

ION

PR

OB

AB

ILID

AD

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IES

GO

INT

ER

PR

ETA

CIO

N R

IES

GO


DE

SE

GU

RID

AD

ME

CA

NIC

O

HERRAMIENTAS Utensilios usados por oficina X Ninguno Ninguno Ninguno 7 23 0 5 35 8 Golpes, contusiones. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

ELE

CT

RIC

O



LOC

AT

IVO





PU

BLI

CO


FE

NO

ME

NO

S N

AT

UR

ALE

S





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P

RO

BA

BIL

IDA

D

AC

EP

TA

BIL

IDA

D D

EL

RIE

SG

O


trabajajo









contraincendios.

Tomas EléctricasMatrial combustible, Papel, Carton, Madera





















(piso humedo)






















(En edificio)

















CARGOS Y/O AREA ÁREA DE SUB DIRECCIÓN DE PRACTICAS CULTURALES / 2 PISO

CL

AS

IFIC

AC

IÓN

DE

L P

EL

IGR

O

CL

AS

E D

E R

IES

GO



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RA

S D

E E

XP

OS

ICIO

N

PEOR CONSECUENCIA



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EC

TO

S

CO

NT

RA

TIS

TAS

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MP

OR

ALE

S

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ITA

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TAL

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GU

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CA

NIC

O


ELE

CT

RIC

O



LOC

AT

IVO


Pisos deslizantes por desgaste X Ninguno Ninguno 1 6 0 0 7 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Realizar mantenimiento en pisos. Ninguno



PU

BLI

CO


FE

NO

ME

NO

S N

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UR

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S






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LA

TA

RE

A



CA

RA

CT

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IST

ICA

S

DE

L G

RU

PO

SO

CIA

L

Comunicación e interacción con el equipo de trabajo a su cargo dentro de la compañía


RA

DIA

CIO

NE

S N

O

ION

IZA

NT

ES


























Utensilios usados diariamente para distintas tareas.


trabajajo









contraincendios.






















(piso humedo)






















(En edificio)
















ZONA O LUGAR OFICINAS ADMINISTRATIVAS SEDE PRINCIPAL

CARGOS Y/O AREA CENTRO IMPRESIONES INTERNAS DE LA SEDE / 2 PISO

CL

AS

IFIC

AC

IÓN

DE

L P

EL

IGR

O

CL

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PEOR CONSECUENCIA



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RA

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OR

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IES

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S

PS

ICO

SO

CIA

L



FIS

ICO

S

VIDEOTERMINALES

Trabajo frente a videoterminal X Ninguno Examenes Ocupacionales 0 2 0 0 2 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

ILU

MIN

AC

ION

Emitida por los equipos electronicos X Ninguno Ninguno Examenes Ocupacionales 0 2 0 0 2 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

QU

IMIC

O


BIO

ME

CA

NIC

O X Sillas Ergonómicas Ninguno Examenes Ocupacionales 0 2 0 0 2 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

MOVIMIENTOS REPETITIVOS Movimiento de miembros superiores X Ninguno Ninguno Examenes Ocupacionales 0 2 0 0 2 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

LOG

ICO


DE

SE

GU

RID

AD

ME

CA

NIC

O

HERRAMIENTAS

Utensilios usados diariamente X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 0 2 8 Golpes, contusiones. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

Gillotina - corta papel X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 0 2 8 Golpes, contusiones. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

ELE

CT

RIC

O



LOC

AT

IVO





PU

BLI

CO


FE

NO

ME

NO

S N

AT

UR

ALE

S





• Recibir solicitudes internas* Ejecutar la solicitud recibida* Llevar control interno

INT

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PR

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AC

ION

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RO

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BIL

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AC

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BIL

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CIA

L



RA

DIA

CIO

NE

S N

O

ION

IZA

NT

ES










Realizar examanes PeriodicosImplementarprograma de pausas activias, donde se









Trabajo en posición sedente durante la jornada laboral,

Alteraciones Ostemusculares, lesiones y síndrome dolorosos (cuello, lumbar, dorsal, etc.)

Aceptable con control Diseño e Implementación de programa de pausas


ocupacioanles periodicos haciendo una cobertura al total del personal.Alteraciones Ostemusculares, a nivel de

miembros superiores, tendinitisAceptable con

control







trabajajo


trabajajo









contraincendios.






















(piso humedo)






















(En edificio)


















CARGOS Y/O AREA ÁREA DE SUB DIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN / 2 PISO

CL

AS

IFIC

AC

IÓN

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L P

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O

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ES




























trabajajo








contraincendios.






















(piso humedo)






















(En edificio)

















CARGOS Y/O AREA ÁREA DE SUB DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y PERSONAS JURIDICAS / 2 PISO

CL

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IFIC

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CIO

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S N

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ES




























trabajajo








contraincendios.






















(piso humedo)






















(En edificio)

















CARGOS Y/O AREA ÁREA DE REGULACIÓN Y CONTROL / 2 PISO

CL

AS

IFIC

AC

IÓN

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RU

PO

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L



RA

DIA

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NE

S N

O

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IZA

NT

ES

































trabajajo








contraincendios.






















(piso humedo)

























Audiometria









(En edificio)






(En edificio)














CARGOS Y/O AREA ÁREA DE OBSERVATORIO DE CULTURAS

CL

AS

IFIC

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L



RA

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S N

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trabajajo








contraincendios.






















(piso humedo)






















(En edificio)

















CARGOS Y/O AREA ÁREA DE OBSERVATORIO DE CULTURAS

CL

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IFIC

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IÓN

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O

CL

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S N

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trabajajo








contraincendios.






















(piso humedo)






















(En edificio)

















CARGOS Y/O AREA ÁREA DE CONTRALORIA / 5 PISO

CL

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IFIC

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CL

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X Ninguno Ninguno 0 4 0 0 4 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno



PU

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CO


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NO

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S N

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IZA

NT

ES




























trabajajo








contraincendios.














NO SE ENCUENTRA EXTINTOR DE NINGUN TIPO EN EL ÁREA








Pisos deslizantes por desgaste en antideslizantes, por realización de aseo y por lluvias.


(piso humedo)






















(En edificio)

















CARGOS Y/O AREA ÁREA DE CONTROL INTERNO / 5 PISO

CL

AS

IFIC

AC

IÓN

DE

L P

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CL

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HIG

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RU

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CIA

L



RA

DIA

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S N

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IZA

NT

ES




























trabajajo








contraincendios.














NO SE ENCUENTRA EXTINTOR DE NINGUN TIPO EN EL ÁREA









(piso humedo)






















(En edificio)

















CARGOS Y/O AREA RECEPCÓN / 2 PISO

CL

AS

IFIC

AC

IÓN

DE

L P

EL

IGR

O

CL

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ME

NO

S N

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UR

ALE

S





Atender amablemente llamadas telefónicas *Recibir y canalizar con el área o la persona adecuada*Recibir y orientar a los visitantes y dar aviso a la persona solicitada acerca de la presencia del visitante.*Velar por la adecuada presentación de la recepción, manteniendo en completo orden su lugar de trabajo.*Colaborar en la ejecución de actividades administrativas.*Velar por la integridad de la correspondencia.*Control y vigilancia de Visitantes.

INT

ER

PR

ETA

CIO

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GE

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O

RG

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IZA

CI

ON

AL Toma de decisiones, responsabilidad del

cargo, manejo de clientes


Implementar SVE en riesgo psicosocial (resolución 2646 del 2008).








CA

RA

CT

ER

IST

ICA

S

DE

L G

RU

PO

SO

CIA

L

Comunicación e interacción con el equipo de trabajo dentro y fuera de la compañía


RA

DIA

CIO

NE

S N

O

ION

IZA

NT

ES


















superiores.Alteraciones Ostemusculares, a nivel de miembros superiores, tendinitis









trabajajo








contraincendios.






















(piso humedo)






















(En edificio)
















ACTIVIDADES POR CARGO REALIZAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE ORDEN Y ASEO COMO LO ES TRAPEAR, BARRER, DESINFECTAR BAÑOS, LIMPIEZA DE OFICINAS, VIDRIOS Y ACTIVIDADES DE CAFETERIA.ZONA, AREA O LUGAR OFICINAS ADMINISTRATIVAS SEDE CLL 12


CL

AS

E D

E R

IES

GO



PEOR CONSECUENCIA



DIR

EC

TO

S

CO

NT

RA

TIS

TAS

TE

MP

OR

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S

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FIC

IEN

CIA

EX

PO

SIC

ION

PR

OB

AB

ILID

AD

CO

NS

EC

UE

NC

IA

ELIMINACION SUSTITUCION CONTROL DE INGENIERIA CONTROL ADMINISTRATIVO SEÑALIZACION PROTECCION PERSONAL REGISTRO FOTOGRAFICO

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Ninguno


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IVO


X Ninguno Ninguno Ninguno 0 2 0 0 2 8 6 3 18 Alto (A) 10 180 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno



PU

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Capacitación sobre el uso adecuado de la greca y estufa.





















manos










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TRABAJO EN EQUIPO






























No se encuentra extintor en zona de cafetaria.




(piso humedo)




CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO






Orden y Aseo












Realizar capacitación en riesgo locativo.* Consultar normatividad vigente en cuanto al ascensor y sus cumplimientos. * Se debe contar con alarma y un intercomunicador, en caso de atrapamiento.

* Se debe contar con un protocolo de Seguridad para rescate de personal atrapado


(En edificio)














ACTIVIDADES POR CARGO VELAR POR LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE LAS OFICINAS DE LA SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE.ZONA, AREA O LUGAR OFICINAS ADMINISTRATIVAS SEDE CLL 12


CL

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HO

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PEOR CONSECUENCIA



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BIO

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NIC

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POSTURA PROLONGADA Y MANTENIDA X Ninguno Ninguno 0 3 0 0 3 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

LOG

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QU

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O


DE

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AD

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NIC

O


LOC

AT

IVO



ASCENSOR X Ninguno Mantenimientos Ninguno 0 3 0 0 3 8 6 3 18 Alto (A) 10 180 Nivel II Aceptable con control Ninguno Ninguno Ninguno

PU

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NO

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A





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RG

AN

IZA

CIO

NA






Sillas Ergonómica en el vehículo



Capacitar En Pausas Activas durante la conducción.Desarrollar e implementar una política de regulación

















Pisos deslizantes por realización de aseo y por lluvias.


(piso humedo)















Realizar capacitación en riesgo locativo.* Consultar normatividad vigente en cuanto al

ascensor y sus cumplimientos. * Se debe contar con alarma y un intercomunicador,

en caso de atrapamiento.* Se debe contar con un protocolo de Seguridad para































F-001



LOCATIVO NA NA NA Registros de Inspecciones planeadas

NA NA NA


PUBLICO NA NA NA Registros de asistencia a capacitaciones.



TRANSITO NA


QUIMICO NA Exámenes médicos ocupacionales

(Firma) (Firma)

(Nombre) (Nombre)


HIGIENE INDUSTRIAL


Inspecciones planeadas identificando que el

cableado de los equipos de computo y de mas se encuentre dentro de

canaletas o con amarres


LOCATIVO(ascensor)


Mantenimientos preventivos y correctivos

Registros de Mantenimientos preventivos y correctivos

N° Mantenimientos preventivos X100 N° Mantenimientos Realizados






* Capacitación en autocuidado

* Riesgo Publico* Capacitación en seguridad

física.





















GENERALES)

Personal con vehículo asignado de la SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y

DEPORTE



Inspección preventiva y mantenimiento a vehículosCapacitacion en Seguridad

Vial.

Formato de inspección de mantenimiento de vehículos

N° inspecciones programadas X100 N° inspecciones ejecutadas

Personal que realiza traslados de la SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y

DEPORTE





autocuidado


El personal de servicios generales de la SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y

DEPORTE



EPP- Uso de guantes industriales negros, Uso de Tapabocas, botas industrial

tipo pantanera, ropa adecuada para la labor.

Capacitación en sustancias quimicas


de MATRIZ DE PELIGROS Sede alamos 2016.ods





NIT8999993265

DIRECCIONTRANSVERSAL 93 # 51-98 Centro Empresarial Puerta del Sol

SEDE ALAMOS


CLASE DE RIESGOI



Ninguno

Alba Nohora Díaz Galán

Mayra Liseth Gomez Quiroz

CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA




Impresoras, elementos de oficina, (gillotina - corta papel) y de aseo.


de MATRIZ DE PELIGROS Sede alamos 2016.ods

Ninguno

LISTADO CARGOS

PROCESO CARGO TOTAL

ADMINISTARTIVO Auxiliares De Archivo 6

Jefe De Archivo 1

Servicios Generales 2

OPERATIVO Archivista 1

TOTAL 10

Nota: Se aclara que en el Archivo fue prohibida la toma de evidencias fotograficas para este registro por parte de la Administracion del archivo.

OPERATIVO - ASEO Y LIMPIEZA




ZONA O LUGAR OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE ARCHIVO - SEDE ALAMOS

CARGOS

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PEOR CONSECUENCIA



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IES

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ELIMINACION SUSTITUCION CONTROL DE INGENIERIA CONTROL ADMINISTRATIVO SEÑALIZACION PROTECCION PERSONAL OBSERVACIONES EVIDENCIA FOTOGRAFICA

HIG

IEN

ICO

S

PS

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MANEJO DE CAMBIOS X Ninguno Ninguno Ninguno 0 7 0 2 9 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

X Ninguno Ninguno Ninguno 0 7 0 2 9 8 2 3 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

TRABAJO EN EQUIPO X Ninguno Ninguno Ninguno 0 7 0 2 9 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

FIS

ICO

S

VIDEOTERMINALES Trabajo frente a videoterminal X Ninguno Examenes Ocupacionales 0 7 0 2 9 8 2 3 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

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MOVIMIENTOS REPETITIVOS Digitación durante la jornada laboral. X Ninguno Ninguno Examenes Ocupacionales 0 7 0 2 9 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno * Implementación de Pad Mause. Ninguno Ninguno

BIO

LOG

ICO

VIRUS X Ninguno Ninguno EPP - Tapabocas 0 7 0 2 9 8 Gripas, virus asociados. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno EPP - Tapabocas

X Ninguno Ninguno 0 7 0 2 9 8 Gripas, virus asociados. 2 3 6 Medio (M) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno

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INCENDIO X Ninguno Extintores Ninguno 0 7 0 2 9 8 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno

LOC

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IVO

CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO X Ninguno Ninguno Ninguno 0 7 0 2 9 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno

Pisos deslizantes por realización de aseo X Ninguno Ninguno 0 7 0 2 9 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno

Generado por el archivo X Ninguno Ninguno Ninguno 0 7 0 2 9 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Area de Almacenamiento

CAIDAS DE OBJETOS X Ninguno Ninguno Ninguno 0 7 0 2 9 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno * Implementar programa de almacenamiento. Ninguno

ESCALERAS X Ninguno Ninguno Ninguno 0 7 0 2 9 8 6 2 12 Alto (A) 25 300 Nivel II Ninguno Ninguno

FE

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FECHA ELABORACION : JUNIO 2016FECHA ACTUALIZACION:VERSION: 1.0ELABORADO POR: ADRIANA LIBREROS

ACTIVIDADES POR CARGOS

• Manejo de personal• Dirigir coordinar actividades inherentes al área• Toma de decisiones* Manejo, Control y Archivo de documentación de la Secretaria• Manejo administrativoAUXILIARES DE ARCHIVO

JEFE DE ARCHIVO

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Toma de decisiones, responsabilidad del cargo.


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Realizacion de labores con fecha de entrega


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Comunicación e interacción con el equipo de trabajo dentro de la compañía


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ocupacioanles periodicos haciendo una cobertura al total del personal.Alteraciones Ostemusculares, a nivel

de miembros superiores, tendinitisAceptable con

control





Por contacto con documentacion para organizar y archivar (esta documentacion se meneja y esta presente en este lugar desde el año 2000)





Se recomienda que los trabajadores cuenten con minimo

dos batas, esto para poder cambiarse dia de por medio y asi reducir el riesgo. (solo se les ha

entregado 1 hace 3 años, informacion suministrada por los

trabajadores).

Utensilios de oficina usados diariamente (entre ellos gillotina - corta papel)


trabajajo








contraincendios.

* Organizar cableado de equipos electronicos dentro de canaletas o

amarres.

Tomas EléctricasMatrial combustible, Papel, Carton.


















* EPP - Uso de calzado antideslizante.



(piso humedo)



escaleras y pisos (Implementar antideslizantes)* Realizar inspecciones de seguridad



Alteraciones en el Sistema Osteomuscular, Machucones.

* Realizar periodicamente mantenimiento a las delimitaciones las áreas de

almacenamiento, y de circulación peatonal


almacenada.

* EPP - Uso de protección de cabeza casco.

Generado por volumen de material almacenado




* EPP - Uso de protección de cabeza casco.




Implementacion de bandas antideslizantes en las escaleras, señalización de escaleras

al inicio.




Implementacion de bandas antideslizantes en las escaleras,









vigente.

Se recomienda que las batas suministradas contaran con el logo de la secretaria para identificar a

los trabajadores.




TIPO DE PROCESO OPERATIVO * Archivo de documentación de la Secretaria

ZONA O LUGAR ARCHIVO - SEDE ALAMOS

CARGOS ARCHIVISTA

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IES

GO

ELIMINACION SUSTITUCION CONTROL DE INGENIERIA CONTROL ADMINISTRATIVO SEÑALIZACION PROTECCION PERSONAL OBSERVACIONES EVIDENCIA FOTOGRAFICA

HIG

IEN

ICO

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MANEJO DE CAMBIOS Responsabilidad del cargo X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 7 0 8 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

Realizacion de labores con fecha de entrega X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 7 0 8 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

TRABAJO EN EQUIPO X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 7 0 8 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

ME

CA

NIC


MOVIMIENTOS REPETITIVOS Miembros superiores X Ninguno Ninguno Examenes Ocupacionales 0 1 7 0 8 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

LOG

ICO

VIRUS X Ninguno Ninguno EPP - Tapabocas 0 1 7 0 8 8 Gripas, virus asociados. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno EPP - Tapabocas

X Ninguno Ninguno 0 1 7 0 8 8 Gripas, virus asociados. 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno

DE

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HERRAMIENTAS Gillotina - corta papel X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 7 0 8 8 Golpes, contusiones. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

ELE

CT

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INCENDIO X Ninguno Extintores Ninguno 0 1 7 0 8 8 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno

LOC

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IVO

CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO X Ninguno Ninguno 0 1 7 0 8 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno

Pisos deslizantes por realización de aseo X Ninguno 0 1 7 0 8 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno

Generado por el archivo X Ninguno Ninguno 0 1 7 0 8 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Area de Almacenamiento

CAIDAS DE OBJETOS X Ninguno Ninguno 0 1 7 0 8 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno * Implementar programa de almacenamiento. Ninguno

ESCALERAS X Ninguno Ninguno 0 1 7 0 8 8 6 2 12 Alto (A) 25 300 Nivel II Ninguno Ninguno

FE

NO

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NO

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FECHA ELABORACION : JUNIO 2016FECHA ACTUALIZACION:VERSION: 1.0ELABORADO POR: ADRIANA LIBREROS


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Implementar SVE en riesgo psicosocial (resolución 2646 del 2008).


* Mantener disponibles las ayudas y procedimientos de trabajo Manual de cargos y funciones.* Conformación de comité de convivencia.





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Comunicación e interacción con el equipo de trabajo dentro de la compañía



Trabajo en posición bipeda durante la jornada laboral




ocupacioanles periodicos haciendo una cobertura al total del personal.Alteraciones Ostemusculares, a nivel

de miembros superiores, tendinitisAceptable con

control





Por contacto con documentacion para organizar y archivar (esta documentacion se meneja y esta presente en este lugar desde el año 2000)





Se recomienda que los trabajadores cuenten con minimo

dos batas, esto para poder cambiarse dia de por medio y asi reducir el riesgo. (solo se les ha

entregado 1 hace 3 años, informacion suministrada por los

trabajadores).


trabajajo

Tomas EléctricasMatrial combustible, Papel, Carton.














* EPP - Uso de protección de cabeza casco y botas

punta de acero antideslizantes.





* EPP - Uso de protección de cabeza casco y botas punta de

acero antideslizantes.



(piso humedo)





escaleras y pisos (Implementar antideslizantes)* Realizar inspecciones de seguridad






Alteraciones en el Sistema Osteomuscular, Machucones.




almacenada.



Generado por volumen de material almacenado













Implementacion de bandas antideslizantes en las escaleras, señalización de escaleras

al inicio.





Implementacion de bandas antideslizantes en las escaleras,









vigente.

Se recomienda que las batas suministradas contaran con el logo de la secretaria para identificar a

los trabajadores.


de MATRIZ DE PELIGROS Sede Principal 2016_PROTEGIDA.xls





NIT8999993265

DIRECCIONCARRERA 8 # 9-83

SEDEPRINCIPAL


CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA8412

CLASE DE RIESGOI



Ninguno

Alba Nohora Díaz Galán – Coordinadora Grupo Interno de Recursos HumanosMayra Liseth Gómez Quiroz - Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo




videograbadoras, microfonos, impresoras, elementos de oficina, cafetería y de aseo.


PERSONAL PLANTASECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

GÉNERO OBJETO DEL CONTRATOGENERO

1 FEMENINO Profesional PARA APOYAR A LA DIRECCIÓN DE LECTURA Y BIBLIOTECAS F3 MASCULINO Profesional LA DIRECCIÓN DE LECTURA Y BIBLIOTECAS M4 FEMENINO Profesional LA DIRECCIÓN DE REGURLACIÓN Y CONTROL, F 3

5 MASCULINO Profesional M

6 MASCULINO Profesional M

7 MASCULINO M

8 FEMENINO Profesional F 4



12 FEMENINO Profesional DIRECCIÓN DE LECTURA Y BIBLIOTECAS F 8

13 MASCULINO M

14 FEMENINO Profesional OBSERVATORIO DE CULTURAS F 9

15 FEMENINO F 10

16 MASCULINO Profesional OFICINA DE COMUNICACIONES M17 MASCULINO Profesional OFICINA DE COMUNICACIONES M


19 FEMENINO Profesional LA DIRECCIÓN DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO DE LA SCRD F 12

20

FEMENINO Profesional F 13

21

MASCULINO Profesional M

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25

MASCULINO Profesional F 15

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NIVEL DE SERVICIO

LA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN

LA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN

Técnico/tecnólogo

LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - GRUPO INTERNO DE RECURSOS FÍSICOS

LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - GRUPO INTERNO DE RECURSOS FÍSICOS - GESTIÓN AMBIENTAL.


LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - GRUPO INTERNO DE RECURSOS HUMANOS, LA GESTIÓN DEL CAMBIO.

Técnico/tecnólogo

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA- GRUPO INTERNO DE RECURSOS FÍSICOS

Técnico/tecnólogo

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA- GRUPO INTERNO DE SISTEMAS

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA – SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ORFEO.

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA ACOMPAÑAR A LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE EN LA IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DEL SISTEMA DISTRITAL DE FORMACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL SIDFAC, ARTICULADO A LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN JORNADA COMPLETA Y PRIMERA INFANCIA. MODIFICACION No 1: ADICIONAR AL CONTRATO LA SUMA DE $18.746.600 Y PRORROGARLO POR DOS (2) MESES.

PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES A LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE PARA APOYAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE FORMACIÓN VIRTUAL DIRIGIDO A CIUDADANÍA EN GENERAL COMO MULTIPLICADORES EN "CULTURA DEMOCRÁTICA" ASÍ COMO LOS PROCESOS GRÁFICOS, DE PROGRAMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN EN MEDIOS DIGITALES INTERACTIVOS RELACIONADOS A LAS ACCIONES DE LA SUBDIRECCIÓN CONTROL DE GESTIÓN. MODIFICACIÓN No 1: ADICIONAR AL CONTRATO LA SUMA DE $ 8.629.120 Y PRORROGARLO POR UN (1) MES Y DIEZ (10) DÍAS.

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO, APOYO FUNCIONAL Y TÉCNICO E IMPLEMENTAR NUEVOS REQUERIMIENTOS Y APOYAR PROCESOS DE MIGRACIÓN A NUEVOS SERVIDORES Y VERSIONES A LA HERRAMIENTA ORFEO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ACTUALMENTE EN FUNCIONAMIENTO EN LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE.

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PARAMETRIZACIÓN Y PUESTA EN PRODUCCIÓN PARA LA MIGRACIÓN DE LOS SERVICIOS Y APLICACIONES QUE SE ENCUENTRAN EN LA ACTUAL INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA SECRETARIA A PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE ACOMPAÑAMIENTO EN LAS CONVOCATORIAS DE GRUPOS POBLACIONALES DE LAS INICIATIVAS Y PROYECTOS QUE APOYA LA SECRETARÍA, ASÍ COMO EL APOYO EN EL SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS O CONVENIOS SUSCRITOS CON GRUPOS POBLACIONALES, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TECNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO. MODIFICACIÓN No 1: ADICIONAR AL CONTRATO LA SUMA DE $ 5.355.570 Y PRORROGARLO POR UN (1) MES Y QUINCE (15) DÍAS.

EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA SER BENEFICIARIOS DE LOS RECURSOS DE LA CONTRIBUCIÓN PARAFISCAL Y APOYAR LA SUPERVISIÓN EN LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS BENEFICIADOS, HACIENDO ÉNFASIS EN EL COMPONENTE DE SONIDO, ACUSTICA Y VIDEO.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA SECRETARIA A PRESTAR CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA DISEÑAR E IMPLEMENTAR LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE - SCRD, CON EL FIN DE FORTALECER LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD A NIVEL LOCAL, DISTRITAL NACIONAL E INTERNACIONAL.

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FEMENINO F 19

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PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES A LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE PARA APOYAR EL DESARROLLO DE MECANISMOS PARA FORTALECER EL EJERCICIO DEL CONTROL SOCIAL EN EL SECTOR DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, Y/O LA CIUDADANÍA EN GENERAL DEL DISTRITO CAPITAL, ASÍ COMO APOYAR LA ELABORACIÓN Y/O ADECUACIÓN DE DOCUMENTOS Y PROCESOS ESPECIALIZADOS, ACORDE CON LOS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO DE INVERSIÓN 945 Y/O LA ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN CIUDADANA LIDERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN. MODIFICACIÓN No 1 : ADICIONAR AL CONTRATO LA SUMA DE $5.119.160 Y PRORROGARLO POR UN (1) MES Y SIETE (7) DÍAS.

REALIZAR Y PONER EN MARCHA UN PLAN DE TRABAJO PARA CADA LOCALIDAD QUE PERMITA ORGANIZAR Y PREPARAR LOS ACTORES LOCALES HACIA LA CONFORMACIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARTICIPACIÓN EN RECREACIÓN, DEPORTES Y ACTIVIDAD FÍSICA SEGÚN LO ESTIPULADO EN EL DECRETO 596 DE 2015.

APOYAR EL DISEÑO Y LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA PROPUESTA QUE PERMITA LA CONFORMACIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARTICIPACIÓN EN DEPORTE, RECREACIÓN, ACTIVIDAD FÍSICA, EDUCACIÓN FÍSICA Y EQUIPAMIENTOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS SEGÚN LOS ESTIPULADO EN EL DECRETO 596 DE 2015 QUE DEFINE EL SISTEMA.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA SECRETARIA A PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES A LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE PARA DAR APOYO TÉCNICO AL PROCESO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN DEL SECTOR A TRAVÉS DEL SOPORTE INFORMÁTICO AL APLICATIVO DE JORNADA ÚNICA DEL SECTOR Y ALSISTEMA DE INFORMACIÓN SECTORIAL AJUSTÁNDOLOS A NUEVOS REQUERIMIENTOS PARA CAPTURAR, PROCESAR Y ADMINISTRAR LOS DATOS Y LA INFORMACIÓN PERTINENTE QUE PERMITAN GENERAR INDICADORES Y REPORTES SECTORIALES, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

Técnico/tecnólogo

APOYAR DESDE EL ÁMBITO ADMINISTRATIVO Y LOGÍSTICO A LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE EN EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2016. MODIFICACIÓN No 1: ADICIONAR AL CONTRATO LA SUMA DE $ 2.065.995 Y PRORROGARLO EN UN (1) MES Y QUINCE (15) DÍAS.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA SECRETARÍA A PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES A LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS SECTORIAL POBLACIONAL Y LOCAL PARA APOYAR LA RECOLECCIÓN, ORGANIZACIÓN, DEPURACIÓN, ESTRUCTURACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN DEL SECTOR CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE CON EL FIN DE SOPORTAR LOS PROCESOS DE MEDICIÓN DE INDICADORES, LA ELABORACIÓN DE BOLETINES E INFORMES Y LA GENERACIÓN DE REPORTES, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA SECRETARÍA A PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES A LA SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE PARA DAR APOYO TÉCNICO AL PROCESO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN DEL SECTOR A TRAVÉS DEL SOPORTE INFORMÁTICO AL APLICATIVO DE ESTÍMULOS DEL SECTOR Y AL SISTEMA DE INFORMACIÓN SECTORIAL AJUSTÁNDOLOS A NUEVOS REQUERIMIENTOS PARA CAPTURAR, PROCESAR Y ADMINISTRAR LOS DATOS Y LA INFORMACIÓN PERTINENTE QUE PERMITAN GENERAR INDICADORES Y REPORTES SECTORIALES, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

LA CONTRATISTA PRESTARÁ CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, BAJO SU EXCLUSIVA CUENTA Y RIESGO, LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO A LA DIRECCIÓN DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, EN EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS APOYADOS CON ESTÍMULOS ECONÓMICOS DE LA CONVOCATORIA "COMUNIDADES CREATIVAS EN TERRITORIOS PRIORITARIOS", DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

LA CONTRATISTA PRESTARÁ CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, BAJO SU EXCLUSIVA CUENTA Y RIESGO, LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO A LA DIRECCIÓN DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, EN LA IMPLEMENTACIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE LA CONVOCATORIA "COMUNIDADES CREATIVAS EN TERRITORIOS PRIORITARIOS" Y LOS PROYECTOS GANADORES.

EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA SER BENEFICIARIOS DE LOS RECURSOS DE LA CONTRIBUCIÓN PARAFISCAL Y APOYAR LA SUPERVISIÓN EN LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS BENEFICIADOS, HACIENDO ÉNFASIS EN EL COMPONENTE DE LUMINOTECNIA, INSTALACIONES ELÉCTRICAS, MECÁNICA TEATRAL Y VESTIMENTA TEATRAL.

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MASCULINO M

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FEMENINO F 26

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MASCULINO M

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APOYAR A LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROCESOS ESTRATÉGICOS EN LAS ACCIONES ESTABLECIDAS POR EL PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL, ASÍ COMO EN LA ARTICULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS DEL ÁREA CON LAS INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE.

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR LOS AJUSTES AL ESTUDIO TÉCNICO QUE SOPORTA EL REDISEÑO ORGANIZACIONAL DE LA ENTIDAD Y EFECTUAR EL ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO DURANTE EL PROCESO DE APROBACIÓN.

Técnico/tecnólogo

APOYAR A LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE EN LA REVISIÓN, LIMPIEZA, ORGANIZACIÓN, IDENTIFICACIÓN Y ACOMODACIÓN DE LOS FOLIOS DE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL ARCHIVO DE GESTIÓN CENTRALIZADO, PRODUCIDO ENTRE LOS AÑOS 2010, 2011 Y 2012, PARA EFECTOS DE REALIZAR SU TRANSFERENCIA PRIMARIA AL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD.

EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA SER BENEFICIARIOS DE LOS RECURSOS DE LA CONTRIBUCIÓN PARAFISCAL Y APOYAR A LA DIRECCIÓN DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO EN LA SUPERVISIÓN DE LOS CONVENIOS O CONTRATOS DE OBRA E INFRAESTRUCTURA.

Técnico/tecnólogo

APOYAR A LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE EN LA REVISIÓN, LIMPIEZA, ORGANIZACIÓN, IDENTIFICACIÓN Y ACOMODACIÓN DE LOS FOLIOS DE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL ARCHIVO DE GESTIÓN CENTRALIZADO, PRODUCIDO ENTRE LOS AÑOS 2010, 2011 Y 2012, PARA EFECTOS DE REALIZAR SU TRANSFERENCIA PRIMARIA AL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD.

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN, ESPECIALMENTE EN LO RELACIONADO CON EL EJE DE TRANSFORMACIONES CULTURALES, EN EL MARCO DEL PROGRAMA INTERSECTORIAL CAMBIO CULTURAL Y CONSTRUCCIÓN DEL TEJIDO SOCIAL PARA LA VIDA DE LA SECRETARÍA DISITRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE.

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA CONVOCATORIA "BECA CIUDADANÍAS JUVENILES LOCALES" DEL AÑO 2016, EN EL MARCO DE LA POLÍTICA PÚBLICA DE JUVENTUD, Y LA EJECUCIÓN DE ACCIONES DEL SECTOR CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE A CARGO DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRÁCTICAS CULTURALES DE LA DIRECCIÓN DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO.

Técnico/tecnólogo

APOYAR A LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE EN LA REVISIÓN, LIMPIEZA, ORGANIZACIÓN, IDENTIFICACIÓN Y ACOMODACIÓN DE LOS FOLIOS DE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL ARCHIVO DE GESTIÓN CENTRALIZADO, PRODUCIDO ENTRE LOS AÑOS 2010, 2011 Y 2012, PARA EFECTOS DE REALIZAR SUS TRANSFERENCIA PRIMARIA AL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES A LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE PARA DAR APOYO TÉCNICO AL DESARROLLO INFORMÁTICO DEL SISTEMA DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN, EN SU MÓDULO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y RECURSOS DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN DE LA ENTIDAD PARA QUE PERMITAN GENERAR INDICADORES Y REPORTES INSTITUCIONALES, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA SECRETARÍA A APOYAR Y ACOMPAÑAR A LA DIRECCIÓN DE LECTURA Y BIBLIOTECAS EN LA IDENTIFICACIÓN DE ESTRUCTURAS DE FINANCIACIÓN, DESARROLLO Y SOSTENIBILIDAD DE LOS PROGRAMAS DE LA RED CAPITAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS – BIBLIORED.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA SECRETARÍA A PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR Y CAPACITAR TÉCNICAMENTE EL PROCESO DE MIGRACIÓN DEL SERVIDOR DE APLICACIONES, DE LAS APLICACIONES DESARROLLADAS EN FORMS REPORTS DE ORACLE Y SERVIDOR DE BASE DE DATOS ORACLE 10G Y LAS BASES DE DATOS ALLÍ ALOJADAS, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES EN LA PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL DEFINIDOS POR LA SECRETARÍA EN EL MARCO DEL PLAN MAESTRO DE EQUIPAMIENTOS CULTURALES DEL DISTRITO CAPITAL.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA SECRETARÍA A PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR AJUSTES Y/O NUEVOS DESARROLLOS, APOYO FUNCIONAL Y TÉCNICO PARA EL MEJORAMIENTO, MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE LOS SISTEMAS DE NÓMINA PERNO Y OPERACIÓN Y GESTIÓN DE TESORERÍA OPGET DEL SISTEMA SI CAPITAL ACTUALMENTE EN PROCESO DE MEJORAMIENTO EN LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE., DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

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MASCULINO M

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EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES A LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE PARA DAR APOYO TÉCNICO AL PROCESO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN DEL SECTOR A TRAVÉS DEL SOPORTE INFORMÁTICO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN SECTORIAL AJUSTÁNDOLO A NUEVOS REQUERIMIENTOS PARA CAPTURAR, PROCESAR, ACTUALIZAR, ADMINISTRAR Y PUBLICAR LOS DATOS Y LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA A TRAVÉS DEL MICROSITIO DEL SISCRED, ASÍ COMO LOS INDICADORES Y REPORTES SECTORIALES, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA SECRETARÍA A: "APOYAR A LA SUBDIRECCIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS Y DEL PATRIMONIO EN LA EMISIÓN DE CONCEPTOS TÉCNICOS SOBRE BIENES DE INTERÉS CULTURAL Y SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE ARTE EN EL ESPACIO PÚBLICO Y LOS DE PATRIMONIO CULTURAL DEL DISTRITO CAPITAL.", DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

PRESTAR CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, BAJO SU EXCLUSIVA CUENTA Y RIESGO, LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA INTERPRETACIÓN, REDACCIÓN, EDICIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO DE LOS CONTENIDOS DE LAS COMUNICACIONES INTERSECTORIALES DE LA SECRETARÍA, EN COHERENCIA CON LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN EN LÍNEA, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA PROMOCIÓN, DIFUSIÓN Y CONOCIMIENTO CIUDADANO DE LAS ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD Y DEL SECTOR.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES A LA SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE PARA DAR APOYO TÉCNICO AL DESARROLLO INFORMÁTICO DEL SISTEMA DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN, EN SU MÓDULO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES Y RECURSOS DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN DE LA ENTIDAD QUE PERMITAN GENERAR INDICADORES Y REPORTES INSTITUCIONALES, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

Técnico/tecnólogo

PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO OPERATIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DEL SISTEMA DE IMPRESIÓN CENTRALIZADO DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES A LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE PARA LA ELABORACIÓN DE UNA TABLA DE PRECIOS QUE CONTENGA INSUMOS, VALORES, APU Y PROVEEDORES DE LOS COMPONENTES DE LOS PROYECTOS BENEFICIARIOS DE LOS RECURSOS DE LA CONTRIBUCIÓN PARAFISCAL, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA SECRETARÍA A APOYAR A LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES EN LA PREPRODUCCIÓN, PRODUCCIÓN Y POSPRODUCCCIÓN AUDIOVISUAL PARA LAS CAMPAÑAS DE DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN SOBRE LOS LOGROS INSTITUCIONALES, PLANES, PROGRAMAS, ACONTECIMIENTOS, EVENTOS Y ACTOS QUE SE IMPULSEN EN LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA,RECREACIÓN Y DEPORTE, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES A LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PARA APOYAR LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS QUE SURJAN EN EL MARCO DEL PROYECTO ASIGNADO AL ÁREA.

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA SECRETARÍA A PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES AL ASESOR DE CONTROL INTERNO EN LAS ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DEL COMPONENTE JURÍDICO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, DE CONFORMIDAD CON ELANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y AJUSTE DE LAS TRD EN BASE A LAS RECOMENDACIONES DEL CONSEJO DISTRITAL DE ARCHIVOS Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS RELATIVAS A LA GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE.

APOYAR A LA DIRECCIÓN DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO EN EL PROCESO DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DEL PLAN DISTRITAL DE MÚSICA "BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA" ASÍ COMO SU ARTICULACIÓN CON EL PLAN DE DESARROLLO QUE SEA APROBADO PARA EL DISTRITO CAPITAL, EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO DE LA RED UNESCO DE CIUDADES CREATIVAS DE LA MÚSICA.

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PERSONAL CONTRATISTA SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

GÉNERO OBJETO DEL CONTRATOGENERO

1 FEMENINO Profesional PARA APOYAR A LA DIRECCIÓN DE LECTURA Y BIBLIOTECAS F3 MASCULINO Profesional LA DIRECCIÓN DE LECTURA Y BIBLIOTECAS M4 FEMENINO Profesional LA DIRECCIÓN DE REGURLACIÓN Y CONTROL, F 3

5 MASCULINO Profesional LA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN M

6 MASCULINO Profesional LA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN M

7 MASCULINO M




12 FEMENINO Profesional DIRECCIÓN DE LECTURA Y BIBLIOTECAS F 8

13 MASCULINO M

14 FEMENINO Profesional OBSERVATORIO DE CULTURAS F 9

15 FEMENINO DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA- GRUPO INTERNO DE SISTEMAS F 10

16 MASCULINO Profesional OFICINA DE COMUNICACIONES M17 MASCULINO Profesional OFICINA DE COMUNICACIONES M


19 FEMENINO Profesional LA DIRECCIÓN DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO DE LA SCRD F 1220 FEMENINO Profesional Dirección de Arte , Cultura y Patrimonio F 1321 MASCULINO Profesional SUBDIRECCIÓN CONTROL DE GESTIÓN M22 MASCULINO Profesional Grupo interno de Sistemas M23 MASCULINO Profesional Grupo interno de Sistemas M24 FEMENINO Profesional SUBDIRECCIÓN DE PRÁCTICAS CULTURALES F 1426 FEMENINO Profesional OFICINA DE COMUNICACIONES F 1627 FEMENINO Profesional LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN. F 1728 FEMENINO Profesional SUBDIRECCIÓN DE PRÁCTICAS CULTURALES F 1829 MASCULINO Profesional Dirección de Culturas, recreativas y deportivas M32 FEMENINO Profesional LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS SECTORIAL POBLACIONAL Y LOCAL F 20



38 FEMENINO Profesional APOYAR A LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROCESOS ESTRATÉGICOS F 2439 FEMENINO Profesional Dirección de Gestión Corporativa F 25

40 MASCULINO Dirección de Gestión Corporativa – Grupo Interno de recursos Fisicos M

41 MASCULINO Profesional LA DIRECCIÓN DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO M

42 FEMENINO Dirección de Gestión Corporativa – Grupo Interno de recursos Fisicos F 26

43 MASCULINO Profesional SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN M



46 MASCULINO Profesional PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN, M47 MASCULINO Profesional DIRECCIÓN DE LECTURA Y BIBLIOTECAS M48 MASCULINO Profesional Dirección de Gestión Corporativa- Grupo Interno de Sistemas M

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR A LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROCESOS ESTRATÉGICOS EN LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA ARMONIZACIÓN PRESUPUESTAL Y ACTIVIDADES INHERENTES A LA MISMA, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE LA INVITACIÓN Y LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.

APOYAR A LA DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y CONTROL DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE EN LA GESTIÓN NORMATIVA DEL PATRIMONIO CULTURAL, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 397 DE 1997, LA LEY 1185 DE 2008, EL DECRETO NACIONAL 1080 DE 2015 ÚNICO DEL SECTOR CULTURA, Y EL DECRETO DISTRITAL 190 DE 2004 Y DEMÁS NORMAS RELACIONADAS.

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR AL OBSERVATORIO DE CULTURAS DE LA SCRD EN LA IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES DE APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO.

PRESTAR CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA BAJO SU EXCLUSIVA CUENTA Y RIESGO, LOS SERVICIOS DE ASESORIA EN TEMAS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y REALIZAR LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL A LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE.

NIVEL DE SERVICIO

Técnico/tecnólogo

LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - GRUPO INTERNO DE RECURSOS FÍSICOS



LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - GRUPO INTERNO DE RECURSOS HUMANOS, LA GESTIÓN DEL CAMBIO.

Técnico/tecnólogo

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA- GRUPO INTERNO DE RECURSOS FÍSICOS

Técnico/tecnólogo

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA – SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ORFEO.

LA DIRECCIÓN DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE,

LA DIRECCIÓN DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

Técnico/tecnólogo

Técnico/tecnólogo

LA SUBDIRECCIÓN DE PRÁCTICAS CULTURALES DE LA DIRECCIÓN DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO.

Técnico/tecnólogo

49 MASCULINO Profesional Dirección de Arte , Cultura y Patrimonio M50 MASCULINO Profesional Dirección de Gestión Corporativa- Grupo Interno de Sistemas M51 MASCULINO Profesional Dirección de Gestión Corporativa- Grupo Interno de Sistemas M52 FEMENINO Profesional SUBDIRECCIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS Y DEL PATRIMONIO F 2854 MASCULINO Profesional PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN M


57 MASCULINO Profesional OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES M58 MASCULINO Profesional OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES M59 FEMENINO Profesional CONTROL INTERNO F60 MASCULINO Profesional Dirección de Gestión Corporativa – Grupo Interno de recursos Fisicos M61 MASCULINO Profesional LA DIRECCIÓN DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO M62 MASCULINO Profesional LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROCESOS ESTRATÉGICOS M63 MASCULINO Profesional LA DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y CONTROL D M64 FEMENINO Profesional OBSERVATORIO DE CULTURAS DE LA SCRD F 30

Técnico/tecnólogo





CARGOS Y/O AREA

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FECHA ELABORACION : JUNIO 2016FECHA ACTUALIZACIONVERSION: 1.0ELABORADO POR: ADRIANA LIBREROS



REPRESENTANTE LEGALCONDUCTORSECRETARIAAUXILIARES ADMINISTRATIVOS

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Comunicación e interacción con el equipo de trabajo (o a su cargo dentro de la compañía)


































trabajajo








contraincendios.























(piso humedo)















Audiometria









(En edificio)






(En edificio)














CARGOS Y/O AREA

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MOVIMIENTOS REPETITIVOS Digitación durante la jornada laboral. X Ninguno Ninguno Examenes Ocupacionales 6 9 0 0 15 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

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ACCIDENTE DE TRANSITO Desplazamientos X Ninguno Ninguno 6 9 0 0 15 8 3 2 6 Medio (M) 60 360 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

ACCIDENTE DE TRANSITO (VEHICULOS) X 2 0 0 0 2 8 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Cinturones de Seguridad


PU

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• Desarrollar, Establecer y Fortalecer relaciones con clientes internos y externos de acuerdo a las actividades y funciones de cada área• Manejo de personal• Dirigir coordinar actividades inherentes a cada área• Toma de decisiones• Realización y presentación de informes• Manejo administrativo.

COMITÉ SECTORIALSUBSECRETARIA GENERAL Y DE CONTROL DISCIPLINARIOASESORIA CONTROL INTERNOSECRETARIAS AUXILIARES ADMINISTRATIVOS

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control






Utensilios de oficina usados diariamente para distintas tareas.


trabajajo








contraincendios.























(piso humedo)





Cumplir con Señalización y Demarcación establecida en las

vias



Capacitación del riesgo publico y accidentes de transitoCapacitación en autocuidado





Audiometria















(En edificio)


















CARGOS Y/O AREA

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ACCIDENTE DE TRANSITO Desplazamientos X Ninguno Ninguno 6 8 0 0 14 8 3 2 6 Medio (M) 60 360 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno


PU

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ROBO, ATRACO, ASALTO X Ninguno Ninguno 6 8 0 0 14 8 Golpes, heridas, cortes, muerte. 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

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ASESORES JURIDICOSSECRETARIAAUXILIARES ADMINISTRATIVOS

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trabajajo








contraincendios.























(piso humedo)











Cumplir con Señalización y Demarcación establecida en las

vias



Capacitación del riesgo publico y accidentes de transitoCapacitación en autocuidado





Audiometria









(En edificio)






(En edificio)














CARGOS Y/O AREA

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LESTILO DE MANDO Supervisión de personas a su cargo X Ninguno Ninguno Ninguno 1 0 0 0 1 8 2 3 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno




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Trabajo frente a video terminal X Ninguno Examenes Ocupacionales 6 12 0 0 18 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

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O

X Sillas Ergonómicas Ninguno Examenes Ocupacionales 6 12 0 0 18 8 2 3 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno


MANIPULACION DE CARGAS X Ninguno Ninguno 6 12 0 0 18 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

LOG

ICO


DE

SE

GU

RID

AD

ME

CA

NIC

O


ELE

CT

RIC

O


INCENDIO X Ninguno Ninguno 6 12 0 0 18 8 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno

LOC

AT

IVO




TR

AN

SIT

O


PU

BLI

CO

ORDEN PUBLICO X Ninguno Ninguno Ninguno 6 12 0 0 18 8 Golpes, heridas, caidas por turbas. 6 1 6 Medio (M) 25 150 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno


FE

NO

ME

NO

S N

AT

UR

ALE

S





• Manejo de informacion para Comunicaciones Internas y Externas• Cubrimiento de Noticias e Informacion relacionada con la Secretaria• Manejo de personal• Dirigir coordinar actividades inherentes a cada área• Toma de decisiones• Realización y presentación de informes• Manejo administrativo.

COMUNICADORES SOCIALESCAMAROGRAFOS AUXILIARES ADMINISTRATIVOS

INT

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RA

DIA

CIO

NE

S N

O

ION

IZA

NT

ES

























Trabajo en posición sedente o vipeda durante la jornada laboral,






control



Manejo de cargas (Camaras, microfonos, luces, cables)

Examen Medico Ocupacional con énfasis

osteomuscular

Fatiga, alteraciones y lesiones osteomusculares, Alteraciones circulatorias en extremidades inferiores, disminución del rendimiento laboral

* Realizar capacitaciones en auto cuidado, higiene postural, pausas activas y manejo adecuado de cargas

al grupo de trabajo.* Realizar exámenes médicos ocupacionales

periódicos en énfasis Osteomuscular.* Realizar Procedimiento de Manejo seguro de Cargas




Utensilios para realizar videograbaciones y de oficina, usados diariamente para distintas tareas.


trabajajo








contraincendios.























(piso humedo)















Audiometria








Presencia de manifestaciones , Ingreso en Aglomeraciones, Multitudes.






(En edificio)















CARGOS Y/O AREA

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PEOR CONSECUENCIA



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ICO

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VIDEOTERMINALES


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X Ninguno Examenes Ocupacionales 8 12 0 0 20 8 3 2 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

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NO

ME

NO

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DIRECTIVAS DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIOSUBDIRECCION DE PRACTICAS ARTISTICAS Y DE PATRIMONIOSECRETARIAAUXILIARES ADMINISTRATIVOS

INT

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S N

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NT

ES







Ausencia de suficiente iluminación y por trabajo frente a video terminal



Se recomienda aumento de luz natural o artificial























control








trabajajo








contraincendios.

















* Ubicar la zona de hidratacion en una mesa aparte del escritorio de trabajo.

*Recoger cableado de computo en el area de ofinas (canaletas o amarres).






(piso humedo)















Audiometria









(En edificio)






(En edificio)














CARGOS Y/O AREA

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Generado pòr el ambiente X Ninguno Humidificador Examenes Ocupacionales 6 17 0 0 23 8 Enfermedades respiratorias, dermatitis 6 3 18 Alto (A) 10 180 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

QU

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NO

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NO

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DIRECTIVAS DE CULTURA RECREATIVA Y DEPORTIVASUBDIRECCION DE POLITICA Y FOMENTOSUBDIRECCION DE ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIONSECRETARIAS AUXILIARES ADMINISTRATIVOS

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IZA

NT

ES














* Realizar mantenimiento a los humidificadores* Realizar inspeciones y mantenimientos a tuberias

* Realizar impermeabilizacion



















control








trabajajo








contraincendios.























(piso humedo)















Audiometria









(En edificio)






(En edificio)














CARGOS Y/O AREA

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X Ninguno Examenes Ocupacionales 8 11 0 0 19 8 3 2 6 Medio (M) 10 60 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

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RAMPA X Ninguno Ninguno Ninguno 1 0 0 0 1 8 2 2 4 Bajo (B) 25 100 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno

TR

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SIT

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CO



FE

NO

ME

NO

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UR

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S






DIRECTIVAS DE PLANEACION Y PROCESOS ESTRATEGICOS SUB DIRECCION DE ANALISIS SECTORIAL, POBLACIONAL Y LOCALSUB DIRECCION DE PROGRAMACION Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIONSECRETARIAS AUXILIARES ADMINISTRATIVOS

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Ausencia de suficiente iluminación y por trabajo frente a video terminal



Se recomienda aumento de luz natural o artificial























control






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UR

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D Utensilios de oficina usados diariamente para distintas tareas.


trabajajo








contraincendios.























(piso humedo)











Desplazamiento por las instalaciones de la empresa. (baños, zona de alimentacion y otras areas) Persona con limitación fisica.


Realizar mantenimientos a bandas antideslizantes en La rampa y señalización

de la misma.







Audiometria









(En edificio)






(En edificio)














CARGOS Y/O AREA

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NO

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S






DIRECTIVAS DE REGULACION Y CONTROLSUBDIRECCION DE CONTROL DE GESTIONSUBDIRECCION DE REGULACION Y PERSONAS JURIDICASSECRETARIAS AUXILIARES ADMINISTRATIVOS

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ES































control








trabajajo








contraincendios.























(piso humedo)















Audiometria









(En edificio)






(En edificio)














CARGOS

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ICO


BIO

LOG

ICO

HONGOS, BACTERIAS Por contacto con pepeleria y archivo X Ninguno Ninguno Ninguno 5 8 0 0 5 8 Gripas, virus asociados. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

DE

SE

GU

RID

AD

ME

CA

NIC

O

HERRAMIENTAS

X Ninguno Ninguno Ninguno 7 8 0 0 15 8 Golpes, contusiones. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

Gillotina - corta papel X Ninguno Ninguno Ninguno 0 1 0 0 1 8 Golpes, contusiones. 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

ELE

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ROBO, ATRACO, ASALTO X Ninguno Ninguno 7 8 0 0 15 8 Golpes, heridas, cortes, muerte. 2 2 4 Bajo (B) 60 240 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

FE

NO

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NO

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ALE

S






DIRECTIVAS DE GESTION CORPORATIVAGRUPO INTERNO DE RECURSOS HUMANOSGRUPO INTERNO DE RECURSOS FINANCIEROSGRUPO INTERNO DE RECURSOS FISICOSGRUPO INTERNO DE SISTEMASSECRETARIAS AUXILIARES ADMINISTRATIVOS

INT

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control










trabajajo


trabajajo








contraincendios.























(piso humedo)















Audiometria









(En edificio)






(En edificio)













TIPO DE PROCESO OPERATIVO - ASEO Y LIMPIEZA

ACTIVIDADES POR CARGO REALIZAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE ORDEN Y ASEO COMO LO ES TRAPEAR, BARRER, DESINFECTAR BAÑOS, LIMPIEZA DE OFICINAS, VIDRIOS Y ACTIVIDADES DE CAFETERIA.ZONA, AREA O LUGAR OFICINAS ADMINISTRATIVAS SEDE PRINCIPAL


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X Ninguno Ninguno Ninguno 0 8 0 0 8 8 6 3 18 Alto (A) 10 180 Nivel II Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno


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Capacitación sobre el uso adecuado de la greca





















manos










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TRABAJO EN EQUIPO

































(piso humedo)




CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO






Orden y Aseo







(En edificio)














ACTIVIDADES POR CARGO VELAR POR LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE LAS OFICINAS DE LA SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE.ZONA, AREA O LUGAR OFICINAS ADMINISTRATIVAS SEDE PRINCIPAL


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BIO

ME

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NIC

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POSTURA PROLONGADA Y MANTENIDA X Ninguno Ninguno Ninguno 0 3 0 0 3 8 2 2 4 Bajo (B) 10 40 Nivel III Mejorable Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

BIO

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AN

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CIO

NA








Capacitar En Pausas Activas.Desarrollar e implementar una política de regulación













Pisos deslizantes por realización de aseo y por lluvias.


(piso humedo)

































F-001



LOCATIVO NA NA NA Registros de Inspecciones planeadas


PUBLICO NA NA NA Registros de asistencia a capacitaciones.



TRANSITO NA


QUIMICO NA Exámenes médicos ocupacionales

(Firma) (Firma)

(Nombre) (Nombre)


HIGIENE INDUSTRIAL


Inspecciones planeadas identificando que el

cableado de los equipos de computo y de mas se encuentre dentro de

canaletas o con amarres







* Capacitación en autocuidado

* Riesgo Publico* Capacitación en seguridad

física.





















GENERALES)

Personal con vehículo asignado de la SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y

DEPORTE



Inspección preventiva y mantenimiento a vehículosCapacitacion en Seguridad

Vial.

Formato de inspección de mantenimiento de vehículos

N° inspecciones programadas X100 N° inspecciones ejecutadas

Personal que realiza traslados de la SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y

DEPORTE





autocuidado


El personal de servicios generales de la SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y

DEPORTE



EPP- Uso de guantes industriales negros, Uso de Tapabocas, botas industrial

tipo pantanera, ropa adecuada para la labor.

Capacitación en sustancias quimicas


PLAN DE EMERGENCIA PLAN DE EMERGENCIA

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN YSECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN YDEPORTE:DEPORTE:

EDIFICIO CALLE 9EDIFICIO CALLE 9

ASESORÍA TÉCNICA Y METODOLÓGICA DE

ELABORADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR PREVENCION Y GESTION EN SALUD OCUPACIONAL PYGSO LTDA.,

SANDRA CONSUELO ABRIL MARTINEZ LSO. No. 7190 DE 17 AGO DE 2006

BOGOTÁ D.C.SEPTIEMBRE DE 2016

PLAN DE EMERGENCIAS SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA,

RECREACIÓN Y DEPORTE: EDIFICIO CALLE 9

Fecha Elaboración: Septiembre de 2015 Fecha actualización: Septiembre de 2016

Página 2

ASPECTOS DOCUMENTALES DEL PLAN

Fecha de elaboración : Septiembre de 2015Fecha de actualización: Septiembre de 2016Profesionales a cargo de la elaboración

SANDRA CONSUELO ABRIL MARTINEZ Especialista en Salud Ocupacional LSO 7190 del 17 de agosto del 2006Profesionales a cargo de la Aprobación

ALBA NOHORA DIAZ GALANCoordinadora Grupo Interno Recursos HumanosSecretaría de Cultura, Recreación y Deporte

MAYRA LISETH GÓMEZ QUIROZDirección de Gestión Corporativa Gestión HumanaSecretaría de Cultura, Recreación y Deporte

Control de cambios

No.Capítulo oSegmentoCorregido

CorrecciónEfectuada

FechaAprobacióndel cambio

oCorrección

1 Documento inicial

Septiembre de 2015

2 Todo el documento

Actualización anual Septiembre de 2016




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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIONPOLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO1. MARCO LEGAL1.1 LEGISLACIÓN NACIONAL1.2 LEGISLACIÓN DISTRITAL1.3 NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS1.4 LEGISLACIÓN INTERNACIONAL2. MARCO TEORICO2.1 DEFINICION2.2 INTRODUCCION2.3 JUSTIFICACIÓN2.4 OBJETIVO2.5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS2.6 ALCANCE2.7 INFORMACIÓN GENERAL2.7.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA3. PLAN ESTRATEGICO3.1 FILOSOFIA3.2 OBJETIVO3.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS3.4 ALCANCE3.5 COBERTURA GEOGRAFICA3.6 ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS3.6.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL3.6.2 DESCRIPCION DE ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES3.7 PLANES DE AYUDA MUTUA 3.8 ANALISIS DE RIESGOS3.8.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS3.8.2 METODOLOGÍA3.8.3 IDENTIFICACION DE AMENAZAS O FACTORES DE RIESGO3.8.4 EVALUACION DE LAS AMENAZAS3.8.5 MEDIDAS DE PREVENCION3.8.6 MEDIDAS DE MITIGACION3.8.7 MEDIDAS DE RESPUESTA3.9 ANALISIS DE VULNERABILIDAD3.10 PLANES DE ACCION3.10.1 PLAN DE SEGURIDAD 3.10.2 PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS3.10.3 PLAN DE CONTRAINCENDIOS3.10.4 PLAN DE EVACUACIÓN3.11 ENTRENAMIENTOS Y SIMULACROS3.11.1 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN




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3.11.2 SIMULACROS DE EMERGENCIA3.11.3 PROGRAMA PARA REALIZAR ACCIONES DE MEJORA POR SIMULACROS3.12 AUDITORIA Y ACTUALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS3.12.1 AUDITORIA3.12.2 ACTUALIZACIÓN4. PLAN OPERATIVO4.1 MECANISMOS DE REPORTE INICIAL DE EMERGENCIAS4.1.1 REPORTE INTERNO4.1.2 REPORTE A ORGANISMOS DE SOCORRO 4.2 MECANISMO DE NOTIFICACION Y EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA4.2.1 ALARMA DE EMERGENCIA4.2.3 MECANISMOS DE EVALUACION Y ATENCION DE LAS EMERGENCIAS4.3 EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA4.3.1 EXTINTORES PORTÁTILES4.3.2 ELEMENTOS ESPECIFICOS4.3.3 CONVENIOS CON OTRAS ENTIDADES PARA EQUIPOS4.4 RECURSO HUMANO PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS4.4.1 BRIGADISTAS 4.4.2 COMITE DE EMERGENCIAS4.4.3 DIFUSION DEL PLAN A TODOS LOS SERVIDORES4.5 CENTRO DE COORDINACION DE OPERACIONES4.6 SISTEMA PARA INFORMAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN4.7 CRITERIOS DE FINALIZACION DE LAS EMERGENCIAS4.8 PROCEDIMIENTOS POR EMERGENCIA4.8.1 INCENDIO4.8.2 SISMO Y/O TERREMOTO4.8.3 ATAQUE/ ASONADA4.8.4 OBJETOS SOSPECHOSOS4.8.5 ATRACO4.8.6 EXPLOSION4.8.7 AMENAZA DE BOMBA4.9 MEDEVAC4.9.1 OBJETIVOS DEL MEDEVAC4.9.2 ALCANCE4.9.3 DEFINICIONES 4.9.4 PERSONAL CLAVE4.9.5 NIVELES DE RESPUESTA4.9.6 EVALUACIÓN DE LAS LESIONES 4.9.7 SECUENCIA DE LA COMUNICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS4.10 PROCEDIMIENTO DE RESCATE TRABAJO EN ALTURAS5. PLAN INFORMATICO5.1 DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS 5.2 INVENTARIO DE RECURSOS5.3 LISTADO DE BRIGADISTAS 5.4 INTEGRANTES DEL COMITE DE EMERGENCIAS




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INTRODUCCION

En las actividades cotidianas de las instalaciones de la Secretaria de Cultura, Recreación yDeporte; se pueden presentar situaciones que afectan de manera repentina el diario proceder.Estas situaciones son de diferente origen: Naturales, como vientos fuertes, inundaciones,sismos, tormentas eléctricas, y algunos otros; Tecnológicos, como incendios, explosiones,fallas eléctricas, fallas estructurales, entre otras y sociales: atentados, vandalismo, terrorismo,amenazas de diversa índole y otras acciones.

Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden afectar demanera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultado como lesiones o muertes, daño abienes, afectación del ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas.

Es por ello que la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, se prepara de forma seria yresponsable para poder afrontar y manejar las diferentes situaciones de emergencia que sepuedan presentar y consecuencias de las mismas.

El presente plan de emergencia, está diseñado para que las personas encargadas de liderarlos procesos de emergencia y los servidores en general de las instalaciones, puedanimplementarlo en caso de que se llegase a presentar una eventualidad.

Para el desarrollo del plan de emergencia, se han estipulado los planes: estratégico, operativoe informático.




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POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte atiende y cumple la normativa vigenterelacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo y se compromete con la prevención deriesgos laborales, la promoción y protección de la salud, la implementación y desarrollo delSistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo procurando la integridad física,mental y social de toda la comunidad institucional, así como la mejora continua de losprocesos y protección al medio ambiente.

Para cumplir con los anteriores compromisos la Entidad implementa las siguientes acciones:

✔ Cumplir la normativa vigente aplicable en materia de riesgos laborales.✔ Asumir la responsabilidad a través de los diferentes niveles de Dirección, para liderar laaplicación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo con el objetivo depromover la salud, velar por la seguridad y protección de todos los funcionarios, contratistas,subcontratistas y visitantes que se encuentren en las sedes institucionales.✔ Asignar los recursos físicos, financieros y el talento humano necesarios para desarrollar lagestión de la Seguridad y la Salud.✔ Desarrollar actividades de promoción y prevención que permitan propiciar la cultura delautocuidado, crear conciencia de los riesgos que pueden causar accidentes y enfermedadeslaborales, mejorar las condiciones de trabajo, controlar del ausentismo y preparar a losservidores para emergencias.✔ La comunidad institucional será responsable de velar por el cumplimiento de las normas yprocedimientos de seguridad para realizar un trabajo seguro y productivo, y de notificaroportunamente aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias paralas personas y la entidad.✔ Fomentar la participación activa del COPASST con el fin de establecer canales formales decomunicación y divulgar los programas de Seguridad, Salud e Impacto Ambiental.

Nuestra cultura es mantener la Seguridad y Salud en el desarrollo de todas las actividades

Original firmado___________________________

Clarisa Ruiz CorrealSecretaria de Despacho

Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte




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1. MARCO LEGAL

1.1 LEGISLACIÓN NACIONAL

TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN

Resolución 2400. ESTATUTODE SEGURIDAD INDUSTRIAL

1979

Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar ydesarrollar programas permanentes De Medicina Preventiva,Higiene y Seguridad Industrial”Título VI Capítulo I y II Evacuación /emergenciaTítulo VI Capítulo I y II. Contención de incendiosTítulo VI Capítulo I y II. Equipo para incendio.Capítulo VII. Estado general del cableado.Capítulo VII. Estado general del sistema eléctrico.Capítulo VII. Estado general de interruptores y tomas.Capítulo VII. Focos e iluminación en general.Capítulo IV. Orden y aseo

Ley 9° CÓDIGO SANITARIO NACIONAL

1979Título III Salud Ocupacional Artículos 116-117. Servicios deincendio.Título VIII - Desastres. Artículo 501. Artículo 502.

Ley 46 1988 Creación del sistema nacional para la prevención de desastres.

Decreto 614 1984

Por el cual se determinan las bases para la organización deadministración de salud ocupacional en el paísArtículo 24. Los empleadores tendrán las siguientesresponsabilidades:- Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional

Resolución 1016 1989

“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento yforma de los programas de Salud Ocupacional que debendesarrollar los patronos o empleadores en el país”Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan deemergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:a) Rama Preventivab) Rama Pasiva o Estructuralc) Rama Activa Control de las Emergencias

DIRECTIVAMINISTERIALNo. 13

1992

“Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante delSistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres”2. Planes de Prevención de Desastres en establecimientoseducativos3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos

Ley 100 1993“Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales

Decreto 1295 1994“Por el cual se determina la organización y administración delSistema General de Riesgos Profesionales”




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TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN

Decreto 2190 1995 Elaboración y Desarrollo del Plan Nacional de Contingencia.

Ley 322 SistemaNacional de Bomberos.

1996

Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todaslas autoridades y los habitantes del territorio colombiano. Encumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos yprivados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en losbienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones,programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.

Ley 388 1997Por la cual se modifica la Ley 9 / 89, y la Ley 2 / 91 y se dictanotras disposiciones.

Ley 769 CódigoNacional de Transito

2002

Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas delpresente código rigen en todo el territorio nacional y regulan lacirculación de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores,motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las víaspúblicas o privadas que estén abiertas al público, o en las víasprivadas, que internamente circulen vehículos; así como laactuación y procedimientos en las autoridades de tránsito.

Resolución 180398 RETIE

2004 Código eléctrico Nacional

Ley 1209 2008Por medio de la cual se establecen normas de seguridad enpiscinas

Decreto 926 2010Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico ycientífico para construcciones sismo resistentes NSR-10

Decreto 092 2011Modificaciones. Reglamento de Construcciones Sismo ResistentesNSR-10

Decreto 340 2012Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento deConstrucciones Sismo resistentes NSR-10. Ministerio de Vivienda,Ciudad y Territorio

Ley 1523 2012Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo dedesastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión delRiesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones

Ley 1562 2012Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictanotras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Ley 1575 2012Por medio de la cual se establece la ley general de bomberos deColombia

Decreto 1072 2015 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación delSistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta anteemergencias. El empleador o contratante debe implementar ymantener las disposiciones necesarias en materia de prevención,preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todoslos centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,independiente de su forma de contratación o vinculación,incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores yvisitantes.Capítulo 11: Críterios de graduación de las multas por infracción a

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2008/ley_1209_2008.html




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TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN

las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

1.2 LEGISLACIÓN DISTRITAL

TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN

Acuerdo 20 1995

“Por el cual se adopta el Código de Construcción del DistritoCapital de Bogotá, se fijan sus políticas generales y su alcance, seestablecen los mecanismos para su aplicación, se fijan plazos parasu reglamentación prioritaria y se señalan mecanismos para suactualización y vigilancia”

Acuerdo 79 2003 Código de policía

Decreto 332 2004

“Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la Prevencióny Atención de Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictanotras disposiciones”Artículo 7- Planes de Emergencias: Se adoptarán para cada una delas entidades y comités sectoriales, y establecerán con claridadcuáles son las funciones de respuesta, autoridades responsablesde cumplirlos y los recursos que se pueden y deben utilizar. Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá por comitéssectoriales, al tenor del Decreto 87/03 y a los representanteslegales de las entidades en los demás casos.Artículo 8 – Planes de Contingencia: Son aquellos que debenadoptarse para el Distrito Capital en su conjunto, sus entidades ysectores, por las mismas autoridades señaladas en el parágrafodel artículo 7 precedente, para responder específicamente a untipo determinado de situación de calamidad, desastre oemergencia.

Decreto 423 2006 “Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevención yAtención de Emergencias para Bogotá D.C.” Artículo 18 - Planesde Emergencias. En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de2004 los Planes de Emergencias son instrumentos para lacoordinación general y actuación frente a situaciones decalamidad, desastre o emergencia. Definen las funciones yactividades, responsables, procedimientos, organización yrecursos aplicables para la atención de las emergenciasindependientemente de su origen o naturaleza Artículo 19 – Planes de Contingencia. En armonía con el artículo8º del Decreto 332 de 2004, los Planes de Contingencia soninstrumentos complementarios a los planes de emergencias, queproveen información específica para la atención de desastres oemergencias derivadas de un riesgo o territorio en particular.Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes




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TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN

para la respuesta que solo son propios del riesgo y el territorio alque este referido. Los planes de contingencia se organizan portipo de riesgo, tales como deslizamientos, inundaciones, incendiosforestales, materiales peligrosos y aglomeraciones de público,entre otros. Los planes de contingencia pueden ser desarrolladospor la Administración Distrital en sus diferentes niveles (central,institucional o local), por el sector privado y por la comunidad.

Resolución 304 2007"por el cual se modifican algunas disposiciones del Código de laConstrucción de Bogotá, D. C."

Resolución No. 004

2009

Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan deEmergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros einstrucciones y se definen políticas, sistemas de organización yprocedimientos interinstitucionales para la administración deemergencias en Bogotá D.C.” Deroga las Resoluciones 137/07,195 y 196 del 2008.

Decreto 523 2010 Por el cual se adopta la Microzonificación Sísmica de Bogotá D.C.

1.3 NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

TIPO DELEGISLACIÓ

NDESCRIPCIÓN

NTC-5254 Gestión de Riesgo. Guía Técnica Colombiana 202/06 Sistema de Gestión deContinuidad del Negocio.

NTC-1700

Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios deEvacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana. Establececuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuantoa salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación deevacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximopor unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que sonanalizados con base en el uso de los edificios es decir comercial,instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.

NTC-2885

Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno de sus aparteslos requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmenteel código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing andmaintenance of Water –Based fire protection systems USA: 2002. Establecela periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partescomponentes de un sistema hidráulico contra incendio.

NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.NTC-4144 Edificios. Señalización.NTC-4145 Edificios. Escaleras.NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano.




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TIPO DELEGISLACIÓ

NDESCRIPCIÓN

NTC-2388 Símbolos para la información del públicoNTC-1867. Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usosNTC-5722 Gestión de la continuidad del negocio. Requisitos.GTC-176 Guía para la Gestión de la continuidad del Negocio

1.4 LEGISLACIÓN INTERNACIONAL

TIPO DELEGISLACIÓ

NDESCRIPCIÓN

NFPA 101/06. Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana).NFPA 10/07 Norma para extintores portátiles contra incendioNFPA 14/07 Norma para instalación de sistemas de tuberías vertical y de mangueras

NFPA 25/08Norma para inspección, prueba y mantenimiento de sistemas hidráulicos deprotección contraincendios

NFPA 72/ Sistemas de detección y alarma

NFPA 1600/07.

Standard en Disaster/Emergency Management and Business ContinuityPrograms. (Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programaspara la Continuidad del Negocio).

NFPA 600 Organización y entrenamiento de brigadas contra incendio privadasNFPA 1081 Calificación profesional para miembros de brigadas industriales




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2. MARCO TEORICO

A continuación se describen los aspectos básicos que contiene el Plan de emergencia: Estos son tomados en cuenta para el desarrollo óptimo del plan.

2.1 DEFINICION

El plan de emergencia es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas deorganización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna,eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases.Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que sepresenten en las instalaciones.

2.2 INTRODUCCION

En el presente documento se señalan los parámetros y análisis tendientes a mitigar lasconsecuencias que puedan generar una situación de emergencia de cualquier origen en lasinstalaciones, generando una respuesta oportuna, segura y coordinada, empleando todos losrecursos disponibles para el control de la emergencia. Involucrando esfuerzos coordinados yorganizados, siendo la razón principal de la respuesta, proteger a las personas, el ambiente ylos bienes.

Dentro de este contexto, la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, ha desarrollado elpresente programa para la atención de emergencias, el cual incluye toda la informaciónpertinente para enfrentar la emergencia, ya sea parcial o total, reduciendo las consecuenciasde las mismas y el impacto ambiental sobre el área afectada, si este fuera el caso.

El Plan de respuesta a Emergencias de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, se basaen la organización del personal, las funciones y las tareas como parte del plan general derespuesta. El plan ofrece respuestas claras y lógicas a dos de las preguntas más importantesque surgen en cualquier incidente:” ¿Quién está a cargo?” y “¿Qué debo hacer yo?”.

También cumple con los lineamientos de la legislación para Bogotá, según la GuíaMetodológica para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias, versión 9 de FOPAE,actualmente IDIGER (Instituto Distrital de la Gestion del Riesgo y Cambio Climático).

Para que el Plan de respuesta a emergencias de las instalaciones funcione, todos los queparticipan en la respuesta deben entender el sistema y su rol dentro del mismo. Esto solo sepuede lograr por medio de capacitación y experiencia. Como en cualquier respuesta, el Plandepende del trabajo en equipo, la coordinación y la cooperación entre los actores del plan, ylas dependencias involucradas.

2.3 JUSTIFICACIÓN

El presente documento ha sido elaborado con el fin de implementar una estrategia para que laSecretaria de Cultura, Recreación y Deporte, pueda responder de la manera más adecuada a




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las situaciones de emergencia que se puedan presentar al interior de las instalaciones o en lasáreas vecinas y que puedan afectar el normal desarrollo de la actividad.

Con el plan de emergencia, se tienen definidos los roles y tareas de todos los miembros de laorganización para enfrentar la situación de emergencia, con el ánimo de proteger la vida delas personas, el ambiente, la propiedad y garantizar la continuidad de la operación.

Este plan de emergencias no solo presenta la organización para emergencias que se pudiesenpresentar en las oficinas, sino también se fundamenta en ser una herramienta de diagnosticosobre los recursos, debilidades y fortalezas frente a una emergencia, de tal manera que con eltiempo y la experiencia adquiridas en el tema, se puedan optimizar los recursos y adquirir losrecursos faltantes.

2.4 OBJETIVO

Suministrar a las Directivas y servidores en general, las herramientas necesarias paraplanear, organizar, dirigir y controlar actividades tendientes a mitigar las consecuencias de unevento súbito que pueda poner en peligro la estabilidad de la empresa.

2.5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Los objetivos específicos del Plan de Emergencia son:

Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de lasinstalaciones.

Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas. Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo que se

han identificado. Organizar los recursos que la empresa tiene, tanto humanos como físicos, para hacer

frente a cualquier tipo de emergencias. Salvaguardar la vida e integridad de las personas. Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia

de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo económico, sino loestratégico para la empresa, la comunidad y el ambiente.

Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la empresa frente a unasituación de emergencia.

Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Gestion del Riesgo y CambioClimático.

Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen. Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada a las

necesidades de respuesta de las emergencias.




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2.6 ALCANCE

El presente plan de emergencia establece los niveles de coordinación y actuación de laSecretaria de Cultura, Recreación y Deporte, frente a la atención y administración deemergencias.

El plan de emergencia involucra a TODO tipo de ocupantes de la empresa, servidores,contratistas, visitantes y en general a cualquier persona que en el momento de unaemergencia se encuentre dentro de las instalaciones.

En caso de una situación de emergencia en las instalaciones, la coordinación será con losorganismos de socorro de la localidad de La Candelaria.

2.7 INFORMACIÓN GENERAL

2.7.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA

DATOS GENERALES

RAZON SOCIAL SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN YDEPORTE: EDIFICIO CALLE 9

NIT 899.999.061-9DIRECCION Calle 9 N. 9 – 63CONTACTO MAYRA LISETH GÓMEZ QUIROZCORREO ELECTRONICO [email protected] 3274850

LOCALIZACION ANIVEL URBANO

DEPARTAMENTO CundinamarcaCIUDAD BogotáLOCALIDAD La CandelariaUPZ 94: La CandelariaBARRIO Centro Administrativo

LINDEROSSECTORIALES DEL

EDIFICIO

NORTE Calle 9SUR Locales comercialesORIENTE ParqueaderoOCCIDENTE Locales comerciales

VIAS DE ACCESO VIAS PRINCIPALES El acceso es por la Calle 9CLASIFICACION DELA ORGANIZACION

ACTIVIDAD ECONOMICA Entidad Pública administrativaREPRESENTANTE LEGAL Maria Claudia López Sorzano

FOTOGRAFIA AEREA




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INFORMACION DELOS SERVIDORES

NUMERO ESTIMADO DE SERVIDORES

21 personas estimadas en esta sede

JORNADA LABORAL Lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm u horario alternativo (se acuerda con cada jefe)

SERVIDORES DISCAPACITADOS

No hay

ACTIVIDADESDESARROLLADAS

En las instalaciones de la empresa se desarrollan laboresadministrativas, se encuentran las oficinas de Sintracultur; en elprimer piso, hay bodegas y zona de parqueaderos.

DESCRIPCION DELA OCUPACION

Los servidores permanecen la mayor parte de la jornada laboral.

CAPACIDAD TOTAL POR AREAS

DESCRIPCION DE CARACTERISTICAS POR AREAS

CARACTERISTICA DESCRIPCIONRed eléctrica La energía es suministrada por Codensa. Los totalizadores

eléctricos se encuentran ubicados en cada uno de los pisos.Sistemas de ventilación

No hay

Ascensores No haySótanos No hayRed hidráulicaPlantas eléctricas No hayEscaleras El edificio cuenta con una única escalera.

Zonas de parqueoSe cuenta con 22 parqueaderos para vehículos y 14parqueaderos para motocicletas.La Entidad tiene entre 7 y 8 vehiculos de Directivos.

AREAPERSONAS

FIJASFLOTANTES

MAXIMOESPERADO

Piso 1:Bodega, almacén, parqueaderos 4 - 4Piso 2:Oficina 203 Sintracultur 4 10 14Piso 3:Oficina 301 Observatorio de las Culturas305 Cafetería

16 - 16

TOTAL ESTIMADO 24 10 34




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PRODUCTOS QUIMICOS EXISTENTES

PRODUCTO CANTIDADALMACENADA

LOCALIZACIÓN RIESGOS

Productos de aseo: blanqueador, desengrasante, removedor

50 galones aproximadamente

Bodega primer piso Varios

3. PLAN ESTRATEGICO

El plan estratégico es la base del diseño de las actividades de detección y atención de lasemergencias, teniendo en cuenta el análisis y evaluación de los riesgos que se puedenpresentar en las oficinas de la Secretaria de Cultura.

Este componente del plan para control de emergencias revisado, evaluado y complementadopor Gestión Humana de la empresa, puede garantizar la permanencia actualizada de cadauno de los elementos necesarios para un control eficaz de las emergencias previstas ycontempla:

3.1 FILOSOFIA

La Filosofía de la Secretaria de Cultura, es proveer un adecuado nivel de control de riesgos anivel de las instalaciones, cuya cobertura debe incluir las personas, el medio ambiente y losbienes; cada una de las áreas y sus servidores deben garantizar la implementación del plan deemergencias al interior de la misma, de tal manera que permita estar preparados para atenderen forma efectiva las emergencias que se puedan presentar en las diferentes actividades quese desarrollan, mediante procedimientos y responsabilidades claras, infraestructura y personalcapacitado, controlando el efecto de la Emergencia, protegiendo a las personas, los equipos, lainfraestructura y el medio ambiente. 3.2 OBJETIVO

El Plan estratégico tiene por objeto definir los lineamientos generales tanto administrativoscomo operativos para la identificación, preparación, atención, respuesta y recuperación anteEmergencias que se puedan presentar en las oficinas.


Preservar la vida e integridad de las personas expuestas directa o indirectamente acondiciones que puedan desencadenar en una emergencia.

Planear, organizar y ejecutar acciones necesarias para controlar en forma oportuna,segura y con el menor daño posible, situaciones de peligro para las personas, equipos,materiales, medio ambiente y el normal desarrollo de las actividades cotidianas.




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Proteger el medio ambiente de situaciones especiales de riesgo, que puedan ocasionar undesequilibrio ecológico y sus respectivos efectos ambientales.

Promover en las personas patrones de conducta apropiados a afrontar con los mejoresresultados posibles situaciones de peligro.

Establecer los canales de comunicación de acuerdo a los niveles de emergencia yconformar los grupos de respuesta a emergencias.

Establecer la organización administrativa y operativa que determine responsabilidades dedirección, supervisión y ejecución de las acciones en caso de una situación de emergencia.

Promover el conocimiento y aplicación de los diferentes procedimientos para emergenciaestablecidos en este plan a todo el personal de las instalaciones.

3.4 ALCANCE

Este documento permite identificar la organización y los recursos disponibles en la Secretariade Cultura, para responder ante una situación de emergencia ocurrida en las instalaciones. Elalcance de la intervención del personal ante una situación de emergencia está delimitado por:

Nunca actuar si con ello pone en peligro su vida o integridad personal. La actuación de los servidores será de primera respuesta y control de eventos

incipientes. Todo evento cuya magnitud supere las capacidades del personal funcionario, o de los

equipos de control de emergencias disponibles, deberá ser encomendado a la actuaciónde los cuerpos externos de socorro.

3.5 COBERTURA GEOGRAFICA

Este plan tiene cobertura únicamente para el Edificio Calle 9 de la Secretaria de Cultura,ubicada en la Calle 9 N. 9-63, en la ciudad de Bogotá.

3.6 ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

3.6.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

En el Plan de Emergencia se han asignado funciones, responsabilidades y autoridad paratomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control del escenario de unaemergencia, de acuerdo al Sistema Comando de Incidentes:




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3.6.2 DESCRIPCION DE ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Staff ComandoFUNCIONES

COMANDANTE DEL

INCIDENTE

AN

TES

Analizar, evaluar y conformar la estructura organizacional del SistemaComando de Incidentes para de manejo de respuesta a emergencias.

Coordinar la instrucción a servidores a cerca del plan de emergencias. Programar jornadas de capacitación y entrenamiento a brigadistas Garantizar la ejecución de simulacros de emergencia, Desarrollar estrategias de recuperación a corto, medio y largo plazo, de

acuerdo al impacto de la materialización de la emergencia.

DU

RA

NTE

Asumir el manejo técnico de la emergencia. Establecer las prioridades de atención de la emergencia. Coordinar el desarrollo de las actividades de los planes de acción según

evaluación de las condiciones, magnitud de la emergencia, recursos ypersonal disponible.

Ordenar la activación de la alarma de emergencia y suspensión deactividades, si la situación de emergencia lo amerita.

Coordinar la solicitud de ayuda de los grupo de apoyo externo, Establecer el fin del control de la emergencia con apoyo de personal o

entidades especializadas en emergencias. Autorizar el retorno de actividades después de una emergencia.

DESPU

ÉS

Realizar las investigaciones del evento, generando un informe de la causasbásicas e inmediatas que originaron la emergencia.

Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados porla emergencia.

Seguimiento del personal afectado por la emergencia.

OFICIAL DESEGURIDAD

AN

TES

Conocer las instalaciones Asistir a las capacitaciones a cerca del plan de emergencias y principalmente

las que relacionan al personal de seguridad Establecer procedimientos de apoyo con la entidad de vigilancia privada

para atender emergencias en lo que concierne a seguridad física.

DU

RA

NTE

Al activarse la alarma de emergencias, solicitar apoyo a la entidad deseguridad privada.

Suspender el ingreso de personal y visitantes Si el personal de seguridad se ve en peligro alejarse de su puesto de trabajo

a un área cercana y segura.

DESPU

ÉS

Ejercer control y vigilancia de las instalaciones hasta que se restablezca sufuncionamiento normal,

Elaborar un informe para el Comandante del Incidente sobre cómo seatendió la emergencia, falencias, fortalezas y medidas de mejora desde elámbito de seguridad física.

Poner en práctica a través de capacitaciones los nuevos procedimientos, queresulten de la evaluación de la atención de la emergencia.

OFICIAL DEENLACE

AN

TES

Mantener actualizado el listado del Directorio Interno, Externo y deFamiliares.

Establecer contacto con los representantes relacionados en el listado delDirectorio Externo.




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DU

RA

NTE

Establecer comunicación con los organismos de socorro, de acuerdo a lamaterialización de la emergencia, bajo la instrucción del Comandante delIncidente

Manejar reporte de número de visitantes en la entidad al momento de laemergencia.

OFICIAL DEINFORMACIÓ

N PÚBLICA

AN

TES

Establecer con el Comandante del Incidente, los lineamientos parasuministrar información pública de acuerdo a las políticas de la organización.

Entrenar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva encaso de emergencia.

Mantener en forma permanente una lista actualizada de todos los medios decomunicación reconocidos.

DU

RA

NTE

Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacionaldel Sistema Comando de Incidentes involucrados en la atención de laemergencia.

Recolectar y organizar la información acerca del desarrollo de la emergencia.

DESPU

ÉS

Previa a la emisión del comunicado de prensa (cuando la emergencia loamerita), evaluar el contenido con el Comandante del Incidente.

Emitir la información acerca de la emergencia a los medios de comunicación,otras instituciones u organizaciones externas.

Mantener los archivos completos y precisos de la emergencia para cualquierfinalidad legal, analítica o histórica.

Única persona autorizada para realizar comunicados y entregar información alos familiares de las personas comprometidas en la emergencia, previoconsentimiento del Comandante del Incidente.

Divulgar la información de los informes emitidos sobre el avance de laslabores de control para retornar actividades.




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Staff GeneralFUNCIONES

OPERACIONES

AN

TES

Dirigir la preparación del plan de acción del cual es responsable, Establecer todas las actividades de registro de recursos, suministros y

servicios para la atención de emergencias Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de

los recursos, suministros y servicios para la atención de emergencias. Informar al Comandante del Incidente, de cualquier situación que pueda

desencadenar una emergencia.

DU

RA

NTE

Asegurar el área de intervención para el cumplimiento de los operativosde respuesta a la emergencia.

Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras. Garantizar la seguridad de los integrantes de la brigada de emergencias. Compilar la información acerca del estado de la atención de la

emergencia y reportarla al Comandante del Incidente.

DESPU

ÉS

Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención de laemergencia y establecer un plan de mitigación de los resultado obtenidosde la evaluación.

Actualizar el plan de acción

.

FUNCIONES

LOGÍSTICA

AN

TES

Supervisar las acciones de abastecimiento, recepción, almacenamiento,control y manejo de inventarios.

Establecer las condiciones necesarias para guardar y conservarsuministros en condiciones de óptima calidad desde su adquisición hastasu entrega.

Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operacionesplanificadas y esperadas; tales como: instalaciones, informática, mediosde transporte, sistema de comunicación y personal.

DU

RA

NTE

Mantener una lista maestra para el registro de llegadas de los recursos,suministros y servicios para la atención de emergencias ya sea porpréstamo, donación, compra o reintegro.

Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y servicios para suposterior alistamiento o preparación.

Hacer entrega de los suministros al lugar donde sean necesarios. Supervisar servicios y necesidades de apoyo para las operaciones

planificadas y esperadas; tales como: instalaciones, informática, mediosde transporte, sistema de comunicación y personal,

Mantener un registro de actividades de las actividades realizadas paraentregar reportes periódicos al Comandante del Incidente.

DESPU

ÉS

Realizar un inventario de los elementos entregados para la atención de laemergencia.

Hacer los requerimientos a los que haya lugar para la recarga o comprade los elementos empleados en la emergencia.




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FUNCIONES

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

AN

TES

Evaluar y ajustar los presupuestos autorizados existentes frente a lasnecesidades generadas por la puesta en marcha del plan deemergencia.

Justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al día ladocumentación requerida en la gestión de la implementación del plande emergencias y contingencias.

Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas enla emergencia enfocado al manejo de las finanzas no programadas.

Establecer las implicaciones financieras y jurídicas por elincumplimiento en la ejecución de procedimiento administrativos; dadala suspensión de actividades por la materialización de una emergencia.

DU

RA

NTE Aplicar el plan operativo para el control de las finanzas en la

emergencia. Evaluar para autorizar acciones o presupuestos no contemplados en la

planeación para la atención de una emergencia.

DESPU

ÉS

Elaborar y hacer entrega al Comandante del Incidente, del manejo yresultados de las finanzas en la atención de la emergencia.

Establecer el plan de compras para la adquisición y el mantenimiento delos equipos empleados en la atención de la emergencia.

3.7 PLANES DE AYUDA MUTUA

El CAM (Comité de Ayuda Mutua) es un trabajo conjunto con Organizaciones localizadas en lamisma zona geográfica y con el respectivo CLE (Comité Local de emergencia), el cual puedeser fortalecido mediante mecanismos de ayuda mutua. Lo importante de esta articulación esfamiliarizar a la empresa con una estrategia que complemente su Plan de Emergencia yContingencias.

En la actualidad no se cuenta con Comités de Ayuda Mutua como tal; aunque por ser unaentidad del Distrito, participa en el PIRE del Plan de emergencia de Bogotá. En caso deemergencia, se puede tener apoyo de las sedes Central y Calle 12 de la Secretaria de Cultura,las cuales están muy cerca a las instalaciones.

3.8 ANALISIS DE RIESGOS

El análisis o evaluación de riesgos se define como el proceso de estimar la probabilidad de queocurra un evento no deseado con una determinada severidad o consecuencias en laseguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar público.

De tal manera que el Plan de Emergencia permita prevenir y mitigar riesgos, atender loseventos con la suficiente eficacia, minimizando los daños a la comunidad y al ambiente yrecuperarse en el menor tiempo posible.




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En una adecuada evaluación se debe considerar la naturaleza del riesgo, su facilidad deacceso o vía de contacto (posibilidad de exposición), las características del sector y/opoblación expuesta (receptor), la posibilidad de que ocurra y la magnitud de exposición y susconsecuencias, para de esta manera, definir medidas que permitan minimizar los impactosque se puedan generar. Dentro de este análisis se deben identificar los peligros asociados conlos riesgos mencionados, entendiendo a estos peligros como el potencial de causar daño.

3.8.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Los objetivos específicos del análisis de riesgos son los siguientes:

Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros potencialesque podrían afectar las condiciones socio-ambientales de la empresa.

Establecer con fundamento en el análisis de riesgos, las bases para la preparación del Plande Emergencia.

3.8.2 METODOLOGÍA

El primer paso en el análisis de riesgos es la identificación de actividades o amenazas queimpliquen riesgos para la empresa.

Una vez identificadas las amenazas o posibles aspectos iniciadores de eventos, se deberealizar la estimación de su probabilidad de ocurrencia, de tal forma que se evalúa de maneracualitativa los eventos que podrían generar emergencia y evaluar los posibles resultados, paraminimizar los posibles afectados (personas, medio ambiente, sistemas, procesos, servicios,bienes o recursos, e imagen empresarial).

3.8.3 IDENTIFICACION DE AMENAZAS O FACTORES DE RIESGO

De acuerdo a la inspección realizada en la empresa, se han determinado como factores deriesgo posibles los siguientes:

FACTOR DE RIESGO POSIBLE DESCRIPCION DEL FACTOR DE RIESGODensidad de ocupación La población corresponde a servidores de la empresa,

quienes permanecen durante la jornada laboral. Características de los ocupantes Los servidores realizan labores administrativas. Limitaciones lumínicas La iluminación es adecuada Ubicación del lugar y su entorno Las instalaciones se encuentran ubicadas en la Calle

9, cerca se encuentran locales comerciales. Características de los accesos,ancho de las vías públicas yprivadas, accesibilidad paravehículos de emergencia

Los vehículos de emergencia pueden acceder por laCalle 9, en sentido oriente - occidente.

Ubicación de medios extintores deprotección contra incendios

Los extintores se encuentran ubicados en diferentesáreas de las instalaciones.

Características constructivas dellugar, vías de evacuación,

Todas las áreas en caso de emergencia deben salirpor la puerta principal.




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FACTOR DE RIESGO POSIBLE DESCRIPCION DEL FACTOR DE RIESGOrefuerzos de elementosestructurales.Número máximo de personas aevacuar en cada área

Se estima evacuar en caso de emergencia 21servidores y los posibles visitantes.

La amenaza se entiende como un peligro latente asociado a un fenómeno físico de origennatural, tecnológico o provocado por el hombre, que puede manifestarse en un sitio y tiempoespecifico produciendo efectos adversos a personas, bienes, servicios y/o medio ambiente.

Se listan los siguientes:

AMENAZAS POSIBLESIncendios estructuralesFallas estructurales por sismosAccidentes personales Inundaciones Accidente de vehículosAsonada, marchas violentasComportamientos no adaptativosAtentados terroristas Robos

3.8.4 EVALUACION DE LAS AMENAZAS

AMENAZASPOSIBLES

CAUSAS CONSECUENCIAS

Incendiosestructurales

Cortos circuitos, descuidos porparte de las personas al arrojarcolillas a papeleras, incendiosincipientes o incendios declaradosque se presenten en las oficinas, oen edificaciones vecinas.

Incendio en su fase incipiente oincendio declarado generandocomo consecuencia lesiones enlas personas, daños en laedificación y en el desarrollonormal de las actividades de laempresa.

Fallas estructuralespor sismos

La Sede de la Calle 9 se encuentraubicada en la zona 2: Piedemonte,la cual corresponde a suelos notan duros, sino más sueltos,conformados por los materialesque han rodado durante miles deaños de las montañas por efectode la gravedad, las corrientes deagua, la erosión y otras causas.Puede moverse con la posibilidadde presentar algunosdeslizamientos.

Lesiones en las personas, dañosen la infraestructura de laEdificación. Es posible no podercontinuar con la operación.




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AMENAZASPOSIBLES


Accidentespersonales

Se pueden presentar caídas a nivelen áreas como pasillos yescaleras. Se pueden presentarlesiones como cortadas o heridasleves con elementos de escritorioo con elementos de cafetería.

Lesiones menores en laspersonas o lesiones que podríanpresentar incapacidad.

Inundaciones Daños en tuberías de baños ococineta, excesos de confianzacuando se va el agua.

Daños en equipos, papelería ysuspensión de áreas de trabajopor condición de inundación.

Accidente devehículos

Las instalaciones se encuentranubicadas en la Calle 9 y Carreras 9y 10, las cuales son vías de tráficovehicular medio y alto (Carrera10), es posible que se presenteaccidentes como atropellamientos.

Lesiones severas en laspersonas.

Asonada, marchasviolentas

Es posible que se presentenmarchas y presencia de gaseslacrimógenos, por cercanía a laPlaza de Bolívar.

Lesiones en las personas,suspensión de las actividadespor ambiente viciado con gaseslacrimógenos.

Comportamientosno adaptativos

Se podría presentar algunasituación de un funcionario que nose encuentre conforme con laempresa y realice cualquier actoque pueda poner en peligro a losservidores, la infraestructura y laimagen de la empresa.

Alteración del orden, agresionescontra servidores de lacompañía, daños en equipos oen las actividades normales.

Atentadosterroristas

Cercanía de entesgubernamentales, los cualespueden ser blanco de atentadosterroristas, por parte de grupos almargen de la ley.

Lesiones severas en laspersonas, daño a lainfraestructura (es posible quelo más afectado sean los vidriosy fachadas).

Robos En las áreas aledañas a laedificación se pueden presentarrobos.

Lesiones en las personas.

3.8.5 MEDIDAS DE PREVENCION

Se refiere a las medidas dirigidas a cada amenaza para que esta no se presente:

AMENAZAS POSIBLES MEDIDAS DE PREVENCIONIncendiosestructurales

No permitir fumar en las áreas de trabajo.Realizar frecuentemente inspecciones a instalaciones eléctricas Mantener vigentes y de fácil acceso los extintores

Fallas estructurales Reforzar en los servidores la actuación frente a un movimiento




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AMENAZAS POSIBLES MEDIDAS DE PREVENCIONpor sismos sísmico.

Mantener anclado a la pared elementos que puedan caer sobre laspersonas como muebles altos.

Accidentes personales Extremar las medidas de seguridad en el desarrollo de la labor.Inundaciones Realizar mantenimientos preventivos a las tuberías de aguas en

cafetería, baños y en épocas secas hacer seguimiento a goteras,filtraciones, canales y bajantes.


Extremar las medidas de prevención al realizar cruces vehicularesen las avenidas cercanas.


Estar atentos a posibles situaciones anormales en marchas,extremar las medidas de seguridad.Suspender la atención al público en las instalaciones mientras sepresenten marchas violentas.

Comportamientos noadaptativos

Estar atento a cualquier cambio de conducta a las personas;notificar estas situaciones.

Atentados terroristas Estar atento a las señales que puedan hacer pensar que puedepresentarse un atentado terrorista. Seguir las indicaciones delpersonal de organismos de socorro al respecto.

Robos Estar atento a situaciones que se puedan presentar; reportarcualquier condición anormal.

3.8.6 MEDIDAS DE MITIGACION

Se refiere a las medidas para reducir las consecuencias de cada amenaza, es decir, reducir lavulnerabilidad. Dentro de estas medidas es muy importante la Información básica aservidores en volantes o carteleras dentro de la empresa.

AMENAZAS POSIBLES MEDIDAS DE MITIGACIONIncendios estructurales/incendio forestal

Uso de extintores, activación del sistema de emergencia.

Fallas estructurales porsismos

Evaluar la situación, si es necesario consultar con un ingenieroestructural.

Accidentes personales Apoyo ARL en caso de accidentes de trabajo.Inundaciones Soporte técnico en el tema.Accidente de vehículos Consulta medica Asonada, marchasviolentas

Seguir indicaciones del personal de seguridad y de lasautoridades


Manejar la situación con la mayor tranquilidad posible. Nogenerar situaciones que puedan desencadenar factoresviolentos.

Atentados terroristas Seguir indicaciones del personal de seguridad y de las autoridades

Robos Manejar la situación con la mayor tranquilidad posible. Nogenerar situaciones que puedan desencadenar factoresviolentos.




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3.8.7 MEDIDAS DE RESPUESTA

Son los protocolos o procedimientos que se desarrollan en dado caso que la amenaza genereuna emergencia, debido a sus características y vulnerabilidad general.

AMENAZAS POSIBLES MEDIDAS DE RESPUESTAIncendios estructurales Activación del plan contra incendios; en donde como respuesta

inicial los brigadistas intervienen usando extintores, se activa aorganismos de socorro, a través de la línea 123.


Atención inicial a personas lesionadas, se esperan instruccionesde acuerdo a la magnitud del evento.

Accidentes personales Atención de primera respuesta por parte del personal brigadista.Si se trata de un accidente de trabajo se notifica a ARLrealizando el reporte de Accidente de trabajo.

Inundaciones Cierre inmediato de registros de agua si amerita la situación.Notificación inmediata de la situación.

Accidente de vehículos Atención de primeros auxilios inmediata y traslado a CentroAsistencial; si es el caso reportar el accidente de trabajo a ARL.


Cierre inmediato de las instalaciones al público. Estar atento aindicaciones de organismos de socorro.


Conservar la calma, notificar inmediatamente de la situación aSeguridad y si es el caso activar el número único de emergencia123. Esperar instrucciones.

Atentados terroristas Cierre inmediato de las instalaciones al público. Estar atento aindicaciones de organismos de socorro.

Robos Seguir indicaciones de organismos de socorro.

3.9 ANALISIS DE VULNERABILIDAD

Adjunto al documento se encuentra el análisis de vulnerabilidad, aplicando la matriz de coloresde FOPAE versión 2 (actualmente Instituto Distrital de la Gestión del Riesgo IDIGER).

3.10 PLANES DE ACCION

Los siguientes son los planes de acción de la empresa, los cuales muestran el esquema a usardurante el funcionamiento normal del lugar, en caso de emergencia: antes, durante y despuésde la emergencia, teniendo en cuenta el análisis de riesgo, los medios y recursos deautoprotección disponibles.

Plan de vigilanciaPlan de atención médica y primeros auxiliosPlan contra incendiosPlan de evacuaciónPlan de información publica




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3.10.1 PLAN DE SEGURIDAD

FUNCIONES EN EL DESARROLLONORMAL DE LA ACTIVIDAD

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

Mantenimiento preventivo atodos los sistemas de aperturade puertas y sistemas deseguridad

Inspección de rutas deevacuación, señalización deemergencia, y punto deencuentro Pruebas funcionales de

aperturas manuales de laspuertas

ANTES El personal de las oficinas debe conocer ytener información sobre las salidas y lasrutas de evacuación.

DURANTE

En caso de emergencia las personas decada una de las oficinas y el personal devigilancia, deben tener en cuenta:Facilitar la salida rápida de las personas.Impedir la salida de paquetes o maletasgrandes durante la evacuación.Orientación de las personas al punto delencuentro.

DESPUÉS

Permitir el ingreso de servidores y devisitantes previa autorización del Comité deemergencias y de acuerdo al control de lamisma situación de emergencia.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓNEl plan de seguridad se verificarácada año y se realizaran losajustes pertinentes a que setenga lugar.RECURSOS Personal de apoyo de vigilancia por turnos

3.10.2 PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

COORDINACIÓN:El plan de Atención médica de la empresa se encuentra a cargo de un brigadista.FUNCIONES EN EL DESARROLLO

NORMAL DE LA ACTIVIDADFUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

Dotación de botiquines deprimeros auxilios yverificación de elementosde acuerdo al listado.

Programación permanentede capacitación de losbrigadistas de emergencia.

ANTES Capacitación en primeros auxilios alpersonal funcionario que pertenece a labrigada de emergencia.Dotación y verificación de botiquines deprimeros auxilios.

DURANTE

Atención en primeros auxilios de acuerdo alos parámetros establecidos a víctimas deun accidente o enfermedad repentina.Activación del sistema de emergencias,mediante el número único de emergencia123.Remisión de pacientes en ambulancias (si lasituación del paciente así lo requiere)




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DESPUÉS

Reacondicionamiento y/o reposición debotiquines y/o elementos de primerosauxilios usados durante la atención.Información sobre personas atendidas,remitidasEvaluación de las actividades realizadas

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓNLa brigada de emergencia estácoordinada por Gestión Humana.Manejo de bases de datos delpersonal brigadista, con sucorrespondiente actualizaciónperiódica y permanente.

El personal brigadista recibe anualmente un ciclo decapacitación y actualización en primeros auxilios.

RECURSOS Botiquín de primeros auxilios ubicado en el primer pisoen el parqueadero.Camilla: ubicadas en el parqueadero y en el piso 3Juego de inmovilizadores: junto a la camilla del primerpiso

3.10.3 PLAN DE CONTRAINCENDIOS

COORDINACIÓN:El plan de contra incendios de la empresa se encuentra a cargo de un brigadista.



Mantenimiento preventivo deextintores portátiles.Mantenimiento preventivo ainstalaciones eléctricas.Inspecciones mensuales aextintores y realización de loscorrectivos necesarios a losmismos.

ANTES Mantenimiento a equipos de atención deemergencias por fuego.Ubicación estratégica de extintores,generando su fácil acceso.

DURANTE Facilitar la evacuación de las personas encaso de fuego.Utilizar el extintor más cercano de acuerdoal tipo de fuego generado, siempre ycuando no se exponga la integridadpersonal de los brigadistas.Activación del sistema de emergencias, através del número único de emergencias123

DESPUÉS Inventario de recursos usados en laemergencia para ser repuestosReacondicionamiento del lugardependiendo los daños generados por laemergenciaInforme del evento.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓNRegistros de mantenimientos Los brigadistas recibirán entrenamiento en manejo de




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preventivos a extintores,realizados por personalespecializado en el tema.

extintores y técnicas de evacuación por fuego.

RECURSOS Extintores

3.10.4 PLAN DE EVACUACIÓN

OBJETIVOS: Desarrollar una rápida detección y un adecuado reporte de cualquier tipo de

amenaza que pueda poner en peligro la integridad de las personas. Frente a la detección de una amenaza, garantizar una rápida voz de alarma que

permita dar a conocer de manera inmediata y uniforme a todo el personal de laempresa la necesidad de evacuar

Suministrar una metodología rápida y confiable de verificación en los sitios dereunión del número de personas evacuadas y si todos los ocupantes lograron salirde el, en su defecto poder tener un registro de personas desaparecidas o afectadaspor el siniestro.

Prestar Primeros auxilios a personas lesionadas o súbitamente enfermas, que lorequieran.

Intentar un control inmediato, provisional y adecuado de la Emergencia INCIPIENTE,siempre y cuando esto no represente peligro para la integridad de las personas.

Mantener un adecuado reporte informativo a servidores y Comunidad en generalacerca de la situación ocurrida y personas afectadas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:Para el desarrollo de la evacuación, se contará con brigadistas, quienes orientaran a laspersonas al punto de encuentro y realizaran la verificación de evacuados.ALARMAPara dar la voz de alarma se usarán pitos, de tal manera que cuando se dé la indicación,las personas deben iniciar el proceso de evacuación. RUTAS DE ESCAPE:Todas las personas deben salir hacia las escaleras y dirigirse a la puerta principal, en elprimer piso para salir del Edificio. En caso crítico se cuenta como salida alterna, la puertadel parqueadero.PUERTAS DE SALIDA:Todas las puertas de las oficinas permiten una fácil salida al momento de una emergencia.COMUNICACIÓN:Como mecanismo de comunicación se cuentan con celulares y telefonía fija. SITIOS DE REUNIÓN:El punto de encuentro Principal es la Plaza de Bolívar:




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Punto de encuentro alterno: Calle 11 con carrera 9 (la calle 11 es peatonal):

PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN PROCEDIMIENTOS OCUPANTESSiempre que se de la voz de alarma, es necesario quetodas las personas inicien la evacuación, puede que setrate de un simulacro es necesario tomar la situacióncomo si fuese real.

Si se da la orden de evacuar,hacerlo a través de las rutashasta el punto de encuentro.

Los brigadistas deben orientar a las personas hacia lassalidas y el punto de encuentro. Estarán pendientes debrindar primeros auxilios a quien lo requiera.El Comité de emergencia debe ser convocado para iniciarla toma de decisiones frente al tema.CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y AUDITORIASLos servidores que forman parte de la brigada deemergencia reciben capacitación programada de maneraanualLos servidores recibirán capacitación referente a cuandoevacuar, como evacuar y rutas de salida

Las actividades propias deseguimiento están a cargo deGestión Humana.

PERIODICIDAD DE LA PRACTICALos simulacros se programan de manera anual.

Las capacitaciones y lossimulacros se coordinananualmente.




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CRITERIOS DE PROTECCIÓN O EVACUACIÓN POR TIPO DE AMENAZA

INTER

NA

S AMENAZA PROTECCIÓN EVACUACION

1. Incendio o emergencias relacionadas con humo.

Evacuación total e inmediata de las instalaciones

2. Presencia de gases lacrimógenos o vapores nocivos en el ambiente


3. Explosión DURANTE LA EXPLOSION:Protegerse inicialmente lejos de ventanas, bajo o cerca de superficies fuertes, lejos de objetos que puedan golpear

DESPUÉS DE LA EXPLOSION:Evacuar las instalaciones que no sean estructuralmente seguras para las personas.

4. Inundación Desalojo y aislamiento de las áreas donde haya riesgo para las personas

5. Amenaza de bomba Si la amenaza no aparenta sercierta Revisión sistemática de las instalaciones hasta no encontrar objeto sospechoso

Si la llamada parece ser cierta o se detecta objeto sospechoso, evacuar total e inmediatamente mínimo a 300 metros de la Edificación

6. Detección de un objeto sospechoso

Evacuación total e inmediata de la Edificación mínimo a 300metros.

7. Asalto Permanecer en sus sitios, evitar movimientos innecesarios, mantenerse lejosde ventanas o vías de acceso

EX

TER

NA

S

1. Sismo, Terremoto DURANTE EL SISMO:Protegerse inicialmente lejos de ventanas, bajo o cerca de superficies fuertes, lejos de objetos que puedan golpear

DESPUÉS DEL SISMO:Evacuar las instalaciones que no sean estructuralmente seguras para las personas.

2. Ataque o Asonada Permanecer en sus sitios, evitar movimientos innecesarios, mantenerse lejosde ventanas o vías de acceso, protegerse.

Evacuar solo cuando haya riesgo interno inminente, y cuando las condiciones externas lo permitan, a través de una vía contraria a donde está el peligro mayor

3. Incendio de vecindades Evacuar inmediatamente las áreas de mayor exposición.

4. Fugas o derrames de Sustancias peligrosas.

Evacuar inmediatamente todala Edificación si es necesario.




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3.10.5 PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA

COORDINACIÓN:El plan de información pública de la empresa se encuentra a cargo de la Directora delComité de emergencia.FUNCIONES EN EL DESARROLLO


Se cuenta con informaciónsobre que debe hacer.

ANTES Información directa a los visitantes lasindicaciones de que hacer frente a unasituación puntual de emergencia.

DURANTE

Información a familiares y si es el caso amedios de comunicación de: personasevacuadas, remitidas y/o atendidasdurante la emergencia, o personas (niños,ancianos, o con limitaciones que seencuentren en el área de refugio)

DESPUÉS

Información a servidores y visitantes en elpunto de encuentro sobre la situación quese esté presentando.Informe consolidado de personasevacuadas, atendidas durante la situaciónde emergencia.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓNEl plan de Información severificara cada año y se realizaranlos ajustes pertinentes a que setenga lugar.

Programar capacitación en brigadistas sobre manejode información basada en los formatos del plan deemergencia.

RECURSOS Bases de datos con el listado de personas evacuadasFormatos de remisión de pacientes

3.11 ENTRENAMIENTOS Y SIMULACROS

3.11.1 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

La empresa cuenta con un plan de capacitación y entrenamiento dirigido a la brigada deemergencia: primeros auxilios, manejo de extintores, evacuación y trabajo en equipo.

3.11.2 SIMULACROS DE EMERGENCIA

Anualmente se debe realizar un simulacro general de emergencia, por cada simulacro sedeberá hacer un Plan Previo que contendrá:

INFORMACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO




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Fecha, hora, lugar y tipo de emergencia a simular, responsableOBJETIVOS DEL SIMULACROPASOS PARA EL DESARROLLO DEL SIMULACRO Y RESPONSABILIDADESALCANCES DEL SIMULACRO

Se determinará si se involucra a entidades de socorro externo. Se determinará si el simulacro es avisado o de sorpresa, los primeros deben ser

informados y con el tiempo se dará menos información. Se determinará, si se van a simular heridos, humo, fuego explosiones o demás. Determinación de aspectos a evaluar y evaluadores. Despliegue de actividades previas al simulacro y responsabilidades. Este plan de simulacro debe ir aprobado por la Dirección. El simulacro debe ir acompañado de una Acta de simulacro la cual es el resultado de la

ejecución y su evaluación.

3.11.3 PROGRAMA PARA REALIZAR ACCIONES DE MEJORA POR SIMULACROS

Con la realización del simulacro de evacuación se realiza estricto control a las acciones demejora encontradas en la actividad realizada. De tal manera que se genera una lista dechequeo y se verifica el seguimiento a los aspectos a mejorar y los responsables de dichocumplimiento.

3.12 AUDITORIA Y ACTUALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS

3.12.1 AUDITORIA

La Auditoria al plan de emergencia se realizará cada año por parte de Gestión Humana. Losaspectos que se obtienen de las auditorias son productos para la actualización del Plan deEmergencia.

3.12.2 ACTUALIZACIÓN

Posterior a la implementación o a la auditoria del Plan de Emergencia, este puede estar sujetoa modificaciones o cambios, proceso que debe ser ejecutado en forma continúa. Laactualización deberá realizarse periódicamente o cuando se presente un cambio que signifiqueun proceso de reajuste al documento en los aspectos principales del Plan y se deberá informara todos los servidores de los cambios correspondientes.

El proceso de seguimiento al Plan debe llevarse por medio del control de cambios, que permitaconocer el progreso y los cambios realizados a la estructura del Plan, de acuerdo a lasevaluaciones desarrolladas y sus actividades. El responsable del seguimiento al Plan esGestión Humana, quien periódicamente informará a los relacionados de las actividadesejecutadas y los diferentes aspectos de modificación y control.

Para garantizar el control del documento, se requiere llevar un registro de las copiasentregadas, cada vez que se lleve a cabo una actualización, se deberán actualizar dichas




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copias e informar a las personas involucradas, los cambios realizados. Para garantizar laprotección del documento y de las copias controladas, estas deben guardarse con protectoresde acetato para cada hoja, y no se deberán hacer tachones o enmendaduras.

4. PLAN OPERATIVO

Contiene las acciones, procedimientos básicos y decisiones de respuesta a una emergencia deuna manera rápida y clara. En este plan se tiene la información indispensable para afrontaradecuada y eficazmente la emergencia.

En este componente del Plan se establece un nivel de respuesta adecuado a la magnitud de laemergencia y las guías tácticas y procedimientos operativos normalizados propios para cadauna de las posibles emergencias específicas de las instalaciones.

Los procedimientos de Emergencia deben ser dados a conocer a todos los ocupantes de lasinstalaciones mediante el desarrollo de Charlas y folletos. El plan de emergencia debe serpracticado, mediante el desarrollo de un simulacro general al año.

4.1 MECANISMOS DE REPORTE INICIAL DE EMERGENCIAS

4.1.1 REPORTE INTERNO

Cualquier funcionario que detecte una situación de emergencia, debe notificarla al brigadistamás cercano o a Gestión Humana, suministrando la siguiente información:

Nombre completo y área de la empresa en donde se encuentra Describa exactamente la naturaleza de la emergencia Informe el lugar exacto con detalles donde ocurre la emergencia Mencione si hay heridos, atrapados o personas expuestas (cuántos aproximadamente) Mientras llega la ayuda, mantenga la calma.

4.1.2 REPORTE A ORGANISMOS DE SOCORRO

Una vez se ha recibido la notificación interna de la emergencia, la persona de Seguridad,deberá notificar la emergencia a los organismos de socorro, suministrando claramente lasiguiente información:

Nombre de quien llama y presentarse como empleado de la Secretaria de Cultura Lugar exacto de la emergencia (indicar por señas o puntos de referencia para que los

organismos de socorro puedan acudir sin pérdida alguna) e ilustrar acerca del áreaafectada.

Tipo de emergencia (persona herida o enferma, humo, fuego) Hay afectados?, cuántos? Si es seguro permanezca en la línea hasta que llegue ayuda




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4.2 MECANISMO DE NOTIFICACION Y EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA

4.2.1 ALARMA DE EMERGENCIA

En la actualidad la notificación a las personas será de viva voz. De tal manera que cuando sedé la orden, las personas deberán salir inmediatamente. La voz de alarma se podrá apoyarcon pitos, de tal manera que se usaran para llamar la atención de las personas y luegoimpartir la orden de evacuar.

4.2.3 MECANISMOS DE EVALUACION Y ATENCION DE LAS EMERGENCIAS

Para identificar el tipo de activación que se requiere para la atención de las diferentesemergencias que se presentan, se tienen en cuenta los siguientes niveles:

Emergencia Nivel I (Leve): Emergencia local que puede manejarse con los recursos del área.La emergencia puede ser resuelta por los brigadistas. En este Nivel no se requiere laactivación del Comité de Emergencias.

Emergencia Nivel II (Serio): Emergencia que por sus características requiere otros recursoscomo: apoyo interno, apoyo externo, seguridad física, apoyo médico, evacuación; los cuales seactivan en forma automática pero no total, y, que por sus implicaciones no requiere en formainmediata de la participación de la alta dirección de la empresa ni de recursos externos. Seactiva del Comité de Emergencias.

Emergencia Nivel III (Catastrófico): Emergencia que por sus características, magnitud eimplicaciones requiere de la intervención inmediata, masiva y total de los recursos internos yexternos, incluyendo la alta dirección.

4.3 EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA

4.3.1 EXTINTORES PORTÁTILES

Las instalaciones cuentan actualmente con la siguiente cantidad de extintores portátiles paraincendio:

TIPO DE EXTINTOR EXTINTORESExtintor de solkaflam -Extintor polvo químico tipo ABC de 10 y 20 libras 5Extintor polvo químico tipo BC de 10 y 20 libras 3Extintor de CO2 1

TOTAL EXTINTORES 9

Nota: no se involucran los extintores del almacen en reserva.




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El inventario de extintores corresponde a:

N. LOCALIZACION TIPOCAPACIDA

DFECHA

VENCIMIENTOOBSERVACION

ES31

Piso 1: Parqueadero ABC 10 libras Octubre de 2016 No señal

18

Piso 1: Parqueadero ABC 10 libras Octubre de 2016 No fácil acceso

66

Piso 1: Parqueadero BC 10 libras Octubre de 2016 Despresurizado

69

Piso 1: Parqueadero BC 10 libras Octubre de 2016 ok

22

Piso 1: Parqueadero ABC 10 libras Octubre de 2016 ok

68

Piso 1: pasillo BC 10 libras Octubre de 2016 ok

16

Piso 2 ABC 10 libras Octubre de 2016 ok

64

Piso 2: pasillo ABC 10 libras Octubre de 2016 ok

67

Piso 3: Cafetería CO2 10 libras Octubre de 2016 En el piso

Nota: En la bodega se tienen 7 extintores de solkaflam de 3.700 gr, 2 extintores ABC de 20libras, 4 extintores tipo ABC 10 libras.

4.3.2 ELEMENTOS ESPECIFICOS

ELEMENTOS SI NO CANTIDAD OBSERVACIONESCamilla rígida x 2 Ubicadas en el parqueadero y en el

piso 3Inmovilizadores extremidades x 1 juego Ubicado en el parqueadero, junto a

la camilla.Collares cervicales xSilbatos o pitos xMegáfono xLinterna con pilas y bombillo repuesto

x

Detectores de humo xLámparas de emergencia xAlarma contra incendio xBotiquín de primeros auxilios x 1 Ubicado en el parqueaderoRed de incendios x

4.3.3 CONVENIOS CON OTRAS ENTIDADES PARA EQUIPOS




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En la actualidad no se cuenta con convenios para préstamos de equipos en caso deemergencia. Sin embargo, en caso de emergencia, se cuenta con el apoyo de las otras dossedes de la Secretaria, las cuales se encuentran cerca a la Sede de la Calle 9.

4.4 RECURSO HUMANO PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

4.4.1 BRIGADISTAS

La Secretaria de Cultura cuenta con una Brigada de Emergencia conformada por personas dediferentes áreas, quienes deben cumplir con el siguiente perfil establecido:

Liderazgo Visto Bueno de su Jefe Inmediato. Permanencia en el área Disponibilidad para abandonar su puesto de trabajo Disposición para el servicio como Brigadista. Capacidad para el trabajo de equipo. Cumplimiento.

Acorde con los recursos disponibles para la Brigada de Emergencia, se establece esta comodel tipo INCIPIENTE, según esta clasificación la misión de la Brigada durante una emergenciase limitara a:

Procurar sin que esto implique peligro para su integridad personal, condiciones deevacuación apropiadas para que las personas puedan desalojar el edificio.

Ejecutar labores mínimas de Rescate básico, como localizar y retirar utilizando métodosde cargue o arrastre una persona en ambientes no Calientes, Tóxicos, deficientes deoxigeno u otros peligros que pongan en riesgo su integridad física.

Administrar primeros auxilios Básicos, al nivel de una primera respuesta, el Soportebásico de vida, necesario para estabilizar una victima de Accidente o enfermedadsúbita, que ocurra dentro de las instalaciones.

Controlar emergencias en su fase incipiente, es decir donde su integridad física no seponga en peligro.

Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus funciones detrabajo comunes en otras áreas y participan de la Brigada cuando el servicio lo requiere.

Todos los integrantes de la Brigada de Emergencia deben cumplir con la capacitaciónplaneada y asistir a las capacitaciones con la Brigada.

Los brigadistas deben contar con elementos que faciliten la realización de su laborcomo: manejar elementos básicos de seguridad como son: guantes de látex (dospares), mono gafas de seguridad, un pito, una linterna pequeña, dos vendastriangulares.

4.4.2 COMITE DE EMERGENCIAS

El Comité de emergencias de la empresa, es el grupo de personas con poder de decisión,encargados de la toma de decisiones en la emergencia.




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4.4.3 DIFUSION DEL PLAN A TODOS LOS SERVIDORES

Para garantizar el conocimiento del plan de emergencia a todos los servidores anualmente se programan capacitaciones a todo el personal en temas referentes al plan de emergencias.

4.5 CENTRO DE COORDINACION DE OPERACIONES

El Comité de emergencias en caso de una situación de emergencia que involucre evacuación,se reunirá en el Punto de encuentro, lugar desde donde se tomaran decisiones referentes a laemergencia.

4.6 SISTEMA PARA INFORMAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Dependiendo del tipo de emergencia que se presente, en el Comité de emergencias sedelegará a una persona que reúna a los medios de comunicación y emita comunicados deprensa.

4.7 CRITERIOS DE FINALIZACION DE LAS EMERGENCIAS

Realizado el control inmediato de la emergencia, se debe proceder a re-establecer laoperación normal de las actividades de las oficinas, por ello el comité de emergencias debe:

Delegar a un grupo la inspección al área afectada para establecer el diagnóstico de lasituación post siniestro (pueden ingresar siempre que la emergencia haya sidocontrolada por los organismos de socorro).

Realizar un inventario de recursos logísticos, técnicos y humanos necesarios paranormalizar los procesos. Así como una evaluación de daños y análisis de necesidades.

Gestionar y contactar las ayudas externas e internas para el mantenimiento yreparación de los equipos afectados.

4.8 PROCEDIMIENTOS POR EMERGENCIA

Los Procedimientos en caso de emergencia, son la base para la realización de tareasespecíficas y determinantes durante la Emergencia. Están orientados por actividadesoperativas específicas en Emergencia y define el objetivo particular de cada uno, quienesparticipan y los responsables de su ejecución.

Estos procedimientos deben ser revisados en alguno de los siguientes eventos:

Cuando ocurra una emergencia, se ponga en práctica el plan, y se detecten oportunidadesde mejoramiento.

Cuando se realicen simulacros y se detecten debilidades.




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4.8.1 INCENDIO

PRIORIDADES RIESGOS ASOCIADOS1.Poner a salvo las personas lo antes posible2. Avisar a las autoridades3. Tratar de controlar la emergencia en estado incipiente4. Minimizar perdidas, proteger bienes5. Reacondicionar la operación lo antes posible

Quemaduras, asfixia, intoxicación, explosión,daños por agua y humo.

PERSONAS ACARGO

ACCIONES A DESARROLLAR

TODO EL PERSONAL

1. Estar atento a cualquier indicio de incendio como olor a humo, humo2. Retirar a las personas del área directamente afectada.3. Dar la voz de alarma usando los recursos existentes.4. Avisar o pedir a alguien que avise de inmediato a los bomberos. 4.1 Marque el número 123. 4.2 Identifíquese 4.3 Describa lo que está ocurriendo exactamente 4.4 Describa el lugar exacto, dirección y señas para llegar. 4.5 Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos aproximadamente.5. Solo si es seguro se debe tratar de utilizar el extintor más cercano, si no hay personas cerca y mientras las demás evacuan hacia los sitios de reunión.6.No abrir puertas que estén calientes o que salga humo de rendijas7.Si hay humo se debe gatear

BRIGADA DE EMERGENCIA

Organizar la retirada de las personas del lugar. Retirar a aquellas personas que no puedan moverse por sus propios

medios Evaluar y asegurar el área Si la situación no puede ser controlada evacuar a los sitios de reunión Utilizar el extintor más cercano solo si es seguro y si el calor y el humo

no son muy intensos

4.8.2 SISMO Y/O TERREMOTO

PRIORIDADES RIESGOS ASOCIADOSDURANTE EL SISMO

1.Protegerse de objetos que puedan caerDESPUES DEL SISMO

1.Prestar ayuda a personas que lo requieran lo antesposible2.Identificar áreas peligrosas y determinar necesidad de evacuar

Incendios, explosiones, derrumbes,fugas de gas o sustancias peligrosas,anegación, deterioro de techos oestructuras, cortos circuitos,contaminación de agua potable,asonadas, ataques, entre otros




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3. Evacuar si es necesario.4.Asegurar las áreas5.Tratar de controla peligros asociados6.Reacondicionar la operación lo antes posible

PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL

DURANTE EL SISMO1. Tranquilizar a las personas y evitar que corran pedirles que se resguarden en lugares seguros.2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas, cerca de una pared interiorsin ventanas, lejos de objetos pesados que puedan caer encima.3. No abandone el área mientras dure el sismo

DESPUES DEL SISMO1. Prestar ayuda a quien lo requiera.2. Hacer una búsqueda sistemática en la edificación de riesgos asociados, cada

persona en su área asignada3. Retirar a las personas de las áreas peligrosas4. Si es necesario evacuar la edificación, invitar a las personas a evacuar.5. Si es necesaria ayuda externa solicitarla al 123

Identifíquese y describa lo que está ocurriendo exactamente Describa el lugar exacto, dirección y señas para llegar. Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos

aproximadamente.6. No accionar instalaciones eléctricas.7. No consumir agua de la llave, puede estar contaminada8. Use los teléfonos solos para información esencial, no haga llamadas extensas pues satura las comunicaciones


DURANTE EL SISMO1. Tranquilizar a las personas, evitar que corran pedirles que se resguarden en lugares seguros.2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas, cerca de una pared interior sin ventanas, lejos de objetos pesados que puedan caer encima.3. No abandone el área mientras dure el sismo

DESPUES DEL SISMO1. Conserve la calma, evalúe y asegure el área.2. Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades3. Haga una evaluación sistemática de las áreas para determinar si hay

peligros inminentes o potenciales para las personas.4. Si es necesario el concepto de un Ingeniero Civil hágalo a través de

Bomberos o de IDIGER5. Si es necesario evacuar, guíe a las personas a los sitios de reunión

preestablecidos.Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea descartado el peligro.

4.8.3 ATAQUE/ ASONADA

PRIORIDADES RIESGOS ASOCIADOSANTES DEL INCIDENTE

Tratar de anticipar los hechos, para tomar determinaciones talescomo cerrar las instalaciones, proteger ventanales, etc., todo

Incendios, explosionesprovocadas, gases irritantes poruso de lacrimógenos, ruptura de




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esto antes de que ocurran eventos críticos DURANTE EL INCIDENTE

1.Protegerse bajo escritorios, lejos de ventanas o en lugares seguros

DESPUES DEL INCIDENTE1.Prestar ayuda a personas que lo requieran lo antes posible2. Identificar peligros asociados y áreas críticas.3. Evacuar si es necesario.4.Asegurar las áreas5.Tratar de controlar peligros asociados6. Reacondicionar la operación lo antes posible

vidrios, intento de toma, saqueos,pánico colectivo, entre otras.

PERSONAS A CARGO ACCIONES A DESARROLLARTODO EL PERSONAL EN FASE DE INCUBACION

1. Estar atento a condiciones que den indicios de posibles emergencias.2. Estar atentos a medios de comunicación para información adicional.3.Donde sea posible, se deben mantener las cortinas cerradas4. Si es posible se deben cambiar puestos de trabajo temporalmente, lejos de ventanas

DURANTE EL EVENTO1. Tranquilizar a las personas, evitar que corran pedirles que se resguarden enlugares seguros.2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas.3. No abandone el área hasta que no se dé la orden de evacuar.4. Prestar ayuda a quien lo requiera.

DESPUES DEL EVENTO1. Prestar ayuda a quien lo requiera.2.Hacer una búsqueda sistemática en la edificación de riesgos asociados, cadapersona en su área asignada3.Retirar a las personas de las áreas peligrosas4. Si es necesario evacuar la edificación, iniciar el proceso de evacuación.5.Si es necesaria ayuda externa solicitarla al 123

Identifíquese y describa lo que está ocurriendo exactamente Describa el lugar exacto, dirección y cómo llegar Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos

aproximadamente.6. No asomarse a las ventanas.


DURANTE EL EVENTO1. Tranquilizar a las personas, evitar que corran pedirles que se resguarden enlugares seguros. 2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas.

DESPUES DEL EVENTO1. Conserve la calma, evalúe y asegure el área.2.Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades3. Haga una evaluación sistemática de las áreas para determinar si hay peligros inminentes o potenciales para las personas.4. Si es necesario evacuar, guíe a las personas a los sitios de reunión preestablecidos.5. Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea descartado el peligro.

4.8.4 OBJETOS SOSPECHOSOS




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PRIORIDADES RIESGOS ASOCIADOS

ANTES DEL INCIDENTE1. Estar atentos permanentemente a la presencia de personas uobjetos sospechosos. PERCEPCION PERMANENTE

DURANTE EL INCIDENTE1. Identificación temprana del problema.2. Reporte a las autoridades.3. Evacuación de la edificación.

DESPUES DEL INCIDENTE1 Reacondicionar la operación lo antes posible.2 Iniciar proceso de investigación.

Explosiones, amenazas, saboteos,pánico colectivo, atracos, ataquesentre otros.

PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL

PERCEPCION PERMANENTE1. Estar atento a condiciones que den indicios de posibles amenazas de este origen.2. Estar atentos a personas que entran, comportamientos, atuendos, vocabulario, grupos, comentarios etc.3. Estar atentos a la revisión de todo tipo de paquete que entra, así como a la presencia en un lugar determinado un paquete del cual no se puede determinar su procedencia.4. Algunos indicios de un paquete sospechoso: Paquetes de forma irregular, peso excesivo. Olores raros o manchas de aceite o grasa. Sin destinatario, escrito a mano o con nombre del destinatario mal escrito o

incorrecto. Sin Remitente o remitente sospechoso. Excesivas estampillas o marcas postales, las estampillas pueden no

corresponder a la fecha actual. Excesivamente empacado.

DURANTE EL EVENTOPersona sospechosa.

Avise a las personas de seguridad No deje de observarla sin ser muy evidente. De manera cortes pregunten si puede ayudarle en algo No enfrente a la persona.

Paquete sospechoso. No lo toque o mueva del sitio. Avise a las autoridades y, al Brigadista más cercano Retire a las personas del lugar en forma calmada. Dirija a las personas mínimo 100mts de la edificación

DESPUES DEL EVENTO Permanecer en el sitio de reunión hasta nueva orden. Una vez se dé la orden de regreso a la edificación reacondicionar la

operación lo antes posible.


DURANTE EL EVENTO Tranquilizar a las personas, evitar que corran. Prestar ayuda a quien lo requiera.




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DESPUES DEL EVENTO Conserve la calma, evalúe y asegure el área. Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades Haga una evaluación sistemática de las áreas para determinar si hay

peligros inminentes o potenciales para las personas. Si es necesario evacuar, guíe a las personas a los sitios de reunión

preestablecidos. Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea descartado el peligro.

COMITÉ DE EMERGENCIA

DURANTE EL EVENTO Hacer una evaluación del peligro. Determinar la necesidad de Evacuación Coordinar con autoridades

DEPUES DEL EVENTO Establecer las necesidades Determinar el momento adecuado para retornar a la edificación. Determinar el momento apropiado para abrir puertas al publico

4.8.5 ATRACO

PRIORIDADES RIESGOS ASOCIADOSDURANTE EL INCIDENTE

1. Evitar lesiones físicas a servidores y visitantes.2.Mantener la calma entre las personas3.Disminuir tiempo de duración del hecho

DESPUES DEL INCIDENTE1.Prestar ayuda a quien lo requiera2 Facilitar trabajo de las autoridades

Personas heridas, pánico colectivo entre otras

PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL

DURANTE EL EVENTO Conserve la calma y haga que los demás la conserven No haga movimientos bruscos. Haga lo que le piden los atracadores No haga ni más ni menos de lo que le piden No enfrente a los atracadores Si hay enfrentamientos arrójese al piso y busque un refugio bajo un

escritorio o en un lugar seguro

DESPUES DEL EVENTO Mantener la calma. Avisar a la Policía Nacional Prestar ayuda a quien lo requiera. Mantenerse alejado de las áreas afectadas hasta nueva orden, pero

dentro de la oficina.




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DURANTE EL EVENTO Tranquilizar a las personas Si alguien requiere ayuda trate de conciliar con los atracadores para poder

prestar ayuda. No haga movimientos bruscos o comentarios innecesarios.

DESPUES DEL EVENTO Conserve la calma, evalúe y asegure el área. Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades


DEPUES DEL EVENTO Establecer las necesidades Organizar las acciones según parámetros estipulados Coordinar con autoridades.

4.8.6 AMENAZA DE BOMBA

PRIORIDADES RIESGOS ASOCIADOS1.Conservar la calma2.Tratar de establecer veracidad de la amenaza3.Tomar decisiones rápidas4.Descartar o identificar peligro real

Pánico colectivo, la amenaza puede ser unardid para ocasionar un atraco, desconcierto.

PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL

SI USTED RECIBE LA AMENAZA Conserve la calma No cuelgue primero que el que llama Trate de prolongar la conversación. Si tiene un sistema de grabación actívelo Escriba el contenido de la amenaza lo más exacto posible Por medio de gestos informe a la persona más cercana de lo que ocurre Trate de captar detalles significativos. Tipo de voz Edad aproximada Ruidos de fondo Acentos Línea por la cual entro la llamada

CUANDO CUELGUE LA LLAMADADiríjase a la oficina de seguridad

Haga un reporte completo de la amenaza.SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA

Suspenda inmediatamente lo que está haciendo. Conserve la calma. Haga una revisión sistemática en su área para detectar objetos

sospechosos. Si detectas un objeto sospechoso repórtelo a seguridad Si se da la orden de evacuar hágalo y ayude a evacuar a las demás

personas a los sitios de reunión predeterminados




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SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA Suspenda inmediatamente lo que está haciendo. Conserve la calma. Haga una revisión sistemática en su área para detectar objetos

sospechosos. Si detecta un objeto sospechoso repórtelo a seguridad Si se da la orden de evacuar hágalo y ayude a evacuar a las demás



SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA Suspenda inmediatamente lo que está haciendo. Conserve la calma. Con base en la información recibida evaluar la veracidad de la llamada. Reporte a seguridad Tome una decisión rápida Buscar y si se encuentra algo evacuar. Solamente evacuar y que busquen las autoridades y grupos

especializados

4.9 MEDEVAC

4.9.1 OBJETIVOS DEL MEDEVAC

Establecer procedimientos claros y específicos para responder ante la presencia de unaemergencia médica con el fin de prestar la atención en salud oportuna para salvar vidas yevitar complicaciones físicas o daños mayores en las personas lesionadas.

Asegurar la oportuna remisión y transporte adecuado de los lesionados hasta el centroasistencial más cercano o a las instituciones con el nivel de atención suficiente para atenderla complejidad de las lesiones identificadas.

4.9.2 ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los servidores y contratistas que se encuentren dentro delas instalaciones.

4.9.3 DEFINICIONES

Emergencia: es un evento indeseado o una amenaza a un individuo, grupo de individuos opropiedades, que se puede presentar.

Emergencia Médica: situación no habitual, propiciada o natural, en la que hay daños a vidashumanas y que requiere atención inmediata mediante la activación de un plan de emergencia.

Pacientes: son todos los usuarios que presenten emergencia médica, pueden ser:trabajadores, contratistas, visitantes, o clientes.

Plan de Evacuación de Emergencias Médicas – MEDEVAC: establece la secuencia decomunicaciones y procedimientos en caso de un accidente o emergencia médica que se pueda




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presentar en las instalaciones. Así mismo asigna y describe las funciones del personal clavedurante la operación, quienes deben evaluar, clasificar las lesiones y determinar el nivel derespuesta oportuna al evento.

4.9.4 PERSONAL CLAVE

Coordinador Plan de Atención médica y primeros auxilios: responsable de activar losniveles de respuesta, ya que actúa a nivel de primer respondiente. Está capacitado enprimeros auxilios; identifica ubicación de los elementos de primera respuesta como son:botiquín, camilla, extintores. Apoyan la prestación de primeros auxilios los brigadistas.Profesional de Recursos Humanos: Persona encargada de recolectar todos los datosreferentes al accidente y a los lesionados e informa a la ARL respectiva. Apoya la coordinaciónde comunicaciones a las instituciones involucradas.ARL LIBERTY: Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentra afiliada laSecretaria de Cultura, suministra información sobre los sitios en donde puede ser trasladadoel paciente de acuerdo a su condición. Brinda apoyo logístico a través de la Línea Nacional deServicio al Cliente 01 8000 919957 o desde celular #224. EPS respectiva: Es de suma importancia tener en cuenta todas las Entidades Promotoras deSalud en este plan a las que se encuentran afiliados los trabajadores. 4.9.5 NIVELES DE RESPUESTANivel I: (Código VERDE) -Accidentes de Trabajo leves.-Casos médicos que pueden ser tratados en forma ambulatoria.En estos casos se realizara notificación del incidente o accidente al jefe de la brigada deemergencia, quien brindará los primeros auxilios básicos, con los recursos existentes en lasinstalaciones, con ayuda de los brigadistas.Nivel II: (Código AMARILLO)-Accidente de Trabajo potencialmente incapacitante, requiere traslado al hospital más cercano(acorde con el tipo de lesión que presenta el trabajador). Es importante tener en cuenta quees más seguro activar una ambulancia (ya sea a través del número único de emergencia 123 oa través de ARL Liberty) y trasladar al paciente por este medio. Se debe coordinar con la ARLLiberty el Centro Asistencial más cercano de tercer nivel. Nivel III: (Código ROJO) -Accidente de Trabajo Grave incapacitante, requiere traslado al hospital más cercano (acordecon el tipo de lesión que presenta el trabajador). Es importante tener en cuenta que es másseguro activar una ambulancia (ya sea a través del número único de emergencia 123 o através de ARL Liberty) y trasladar al paciente por este medio. Se debe coordinar con la ARLLiberty el Centro Asistencial más cercano de tercer nivel. 4.9.6 EVALUACIÓN DE LAS LESIONES Prioritarias o graves: Lesiones con amenaza inminente de la vida. Deben atenderserápidamente, porque ponen en peligro la vida de las personas. Algunas de las lesionesprioritarias que se pueden presentar son:

Herida penetrante a abdomen. Sangrado masivo incontrolable en cualquier parte del cuerpo. Fracturas craneales abiertas o cerradas con o sin compromiso neurológico. Trauma craneoencefálico con paciente inestable.




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Quemaduras de II o III grado que superen el 40% de la superficie corporal. Fracturas maxilofaciales inestables y sangrantes. Traumas penetrantes en cuello. Pacientes con trauma abdominal cerrado con compromiso de sus signos vitales. Lesiones de extremidades con sangrado que comprometa vasos sanguíneos de grande y

mediano calibre. Amputación de extremidades o heridas por aplastamiento. Tórax inestable. Pacientes politraumatizados. Traumas raquimedulares (lesiones de columna vertebral). Infarto Agudo del Miocardio, Accidente Cerebro - Vascular o Enfermedades súbitas que

requieren atención inmediata y que no son consideradas accidentes de trabajo.Nota: Las lesiones clasificadas como prioritarias requieren del apoyo de personal médico oparamédico durante el transporte.No prioritarias o leves: Lesiones que no amenazan la vida pero requieren atención médicapara evitar complicaciones. Algunas de las lesiones no prioritarias que se pueden presentarson:

Fracturas. Quemaduras de I o II grado con menos del 40% de la superficie corporal. Luxaciones o esguinces. Heridas, laceraciones, contusiones, etc. Enfermedades generales.

4.9.7 SECUENCIA DE LA COMUNICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 1. La persona que descubre la emergencia da aviso al jefe de la brigada de emergencia,indicando lo siguiente: Lugar del accidente, Características del mismo, Número y/o nombres delos lesionados, Estado de conciencia2. El jefe de la brigada de emergencias y los brigadistas, valoran al(os) lesionado(s) en el sitiode la emergencia o del accidente. Determinando: Número de personas lesionadas, Tipo delesión(es), Agente causal, Clasificación de las lesiones (prioritarias o graves - no prioritarias oleves)3. Una vez valorados los lesionados, se debe tramitar el reporte del evento en caso de ser unaccidente de trabajo, o de lo contrario llamara a las respectivas EPS, para coordinar eltransporte y/o las instituciones de apoyo de acuerdo al tipo y origen de la lesión oenfermedad. En el caso de los trabajadores lesionados de las compañías contratistas se informará lasituación a la persona encargada de la empresa contratista, para realizar el trámite con lalínea de asistencia de la ARL a la cual se encuentra afiliado para reportar el evento en caso deser accidente de trabajo.4. La atención médica, para los trabajadores de la Secretaria de Cultura, se brinda en lasinstituciones de salud adscritas a la red médica de ARL LIBERTY previa coordinación con laLínea Nacional al 01 8000 919957, o desde celular al #224 o en Bogotá en el teléfono6445410, ó en la red de IPS de las EPS respectivas. La atención médica para los trabajadoresde las empresas contratistas se prestará en la red de IPS que tengan convenio con la ARL a lacual se encuentren afiliados.5. El procedimiento para el PLAN DE EVACUACIÓN DE EMERGENCIAS MEDICAS - MEDEVAC,requiere la capacitación del personal brigadista en primeros auxilios.




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4.10 PROCEDIMIENTO DE RESCATE EN ALTURAS

GENERALIDADES Para el desarrollo de este plan se debe contemplar la organización,capacitación, y equipamiento de un grupo con conocimiento de rescateen alturas. Teniendo en cuenta que en la Secretaria de Cultura, Recreación yDeporte, los trabajos en alturas son realizados por personal contratista,no por parte de servidores de la institución, se solicitará a la empresa elprocedimiento de rescate en alturas así como se le informará el queestá contenido en el plan de emergencias de la Secretaría para suaplicación.

ACTIVACIÓNPREVENTIVA

Antes de dar inicio a un trabajo en alturas, el responsable de dicha laborinformará al líder de la brigada de la entidad, para que se tenga elconocimiento del lugar, personas expuestas y actividad a desarrollar yasí mismo se active preventivamente la brigada.

ACTIVACIÓN DELA OPERACIÓNDE RESCATE

Si llegara a suceder un accidente en el trabajo de alturas que se estabadesarrollando, inmediatamente se activara al líder de la brigada paraque se desplace al lugar indicado con el grupo y los equipos necesariospara efectuar el procedimiento correspondiente.

OPERACIONES Una vez llegue la brigada al lugar del incidente, los pasos a seguir son:1. Asegurar la escena.

a. Aislar la zona. b. Controlar riesgos asociados.

2. Evaluación y planeación de la operación. a. Recopilar y evaluar información complementariab. Determinar plan operativo a seguir

3. Acceso al paciente. a. Montar sistemas de rescate según el plan operativo. Una

estrategia o procedimiento, prevista de antemano, pararecuperar de forma segura a una persona que ha caído de unasuperficie de trabajo elevada y se encuentre suspendido en unarnés de cuerpo completo, incluye el auto-rescate, rescateasistido o a través de métodos mecánicos.

b. Desplazamiento hacia el paciente.4. Estabilización del paciente(s).

a. Evaluación b. Estabilización.

5. Traslado del paciente a un centro AsistencialNOTA: En caso de no poder contar con los elementos para realizar lalabor se debe activar de manera inmediata a los organismos de socorroa través de la línea de emergencia 123.




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5. PLAN INFORMATICO

El plan informático es la recopilación sencilla y ordenada de la información requerida para larespuesta a la Emergencia. Garantiza la optimización de los recursos de personal, de equiposy otros recursos necesarios para afrontar con éxito una emergencia.

Está conformado por los siguientes componentes:

5.1 DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS

NUMERO ÚNICO DE EMERGENCIA 123

CLINICAS Y HOSPITALES

HOSPITAL O CLINICA DIRECCIÓN TELEFONOSNIVEL

ATENCIONHospital San Ignacio Carrera 7 N. 40-62 2886991 IIIClínica Marly Calle 50 N. 9-67 3436600 IIIHospital San José Calle 10 N. 18-75 3514518 III

BOMBEROSESTACION TELEFONOS LOCALIZACION

Central 3602845 Calle 11 N. 20ª-10Norte 2175300 Carrera 9 Nº 61-77

POLICIAESTACION TELEFONO LOCALIZACION

Estación La Candelaria 2806316 Carrera 7 N. 6A -12CAI Rosario 2860744 Avenida Jiménez N. 5-00CAI Bolivia 2804466 Carrera 10 con Calle 7Cuadrante 2 3002002944

OTRAS ENTIDADES DE SOCORRO Y DE AYUDAENTIDAD TELEFONOS

ARL LIBERTY 018000 9 19957 y Desde celular #224

NUMERO UNICO DE EMERGENCIA 123

5.2 LISTADO DE BRIGADISTAS

Las instalaciones cuentan con una Brigada de Emergencia con roles establecidos:

ORGANIGRAMA




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DIRECTOR GENERAL DR. STEVENS RUIZ PÉREZ EXT. 628

DIRECTOR OPERATIVO HENRY MARTINEZ ARMENGOL EXT. 753

CONTACTO PROFESIONAL ESPECIALIZADO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MAYRA LISETH GÓMEZ QUIROZ EXT. 777 COORDINADOR DE EVACUACIÓN

HENRY GARAY ESPINOSA Ext. 595

Servir como facilitadores de laevacuación de las personas enCada área

COORDINADOR DE PRIMEROSAUXILIOS

PABLO ANTONIO ROJAS ext.776

Control de la Emergenciarelacionadas con le salud

COORDINADOR CONTRAINCENDIOS Y EXTINTORES

GUILLERMO ADOLFO ROSASVALERIANOExt. 764

Detectar , actuar y controlar con elapoyo pertinente una amenaza deincendio

Edificio Calle 9

JUAN ANDRES POVEDA RIAÑO

Ext. 748

5.3 INTEGRANTES DEL COMITE DE EMERGENCIAS

El Comité de emergencias de la empresa, es el grupo de personas con poder de decisión,encargados de la toma de decisiones en la emergencia. Los integrantes del Comité deemergencia son:

NOMBRE Y APELIDO CARGODra. Steven Ruíz Perez Director GeneralHenry Martinez Armengol Jefe operativo



SEDE CALLE 12SEDE CALLE 12






RECREACIÓN Y DEPORTE: SEDE CALLE 12

Fecha Elaboración: Noviembre de 2013 Fecha actualización: Septiembre de 2016

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Fecha de elaboración : Noviembre de 2013Fecha de actualización: Septiembre de 2016Profesionales a cargo de la elaboración




Control de cambios




oCorrección

1 Documento inicial

Noviembre de 2013

2 Todo el documento


3 Todo el documento





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TABLA DE CONTENIDO





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3.11.2 SIMULACROS DE EMERGENCIA3.11.3 PROGRAMA PARA REALIZAR ACCIONES DE MEJORA POR SIMULACROS3.12 AUDITORIA Y ACTUALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS3.12.1 AUDITORIA3.12.2 ACTUALIZACIÓN4. PLAN OPERATIVO4.1 MECANISMOS DE REPORTE INICIAL DE EMERGENCIAS4.1.1 REPORTE INTERNO4.1.2 REPORTE A ORGANISMOS DE SOCORRO 4.2 MECANISMO DE NOTIFICACION Y EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA4.2.1 ALARMA DE EMERGENCIA4.2.3 MECANISMOS DE EVALUACION Y ATENCION DE LAS EMERGENCIAS4.3 EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA4.3.1 EXTINTORES PORTÁTILES4.3.2 ELEMENTOS ESPECIFICOS4.3.3 CONVENIOS CON OTRAS ENTIDADES PARA EQUIPOS4.4 RECURSO HUMANO PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS4.4.1 BRIGADISTAS 4.4.2 COMITE DE EMERGENCIAS4.4.3 DIFUSION DEL PLAN A TODOS LOS SERVIDORES4.5 CENTRO DE COORDINACION DE OPERACIONES4.6 SISTEMA PARA INFORMAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN4.7 CRITERIOS DE FINALIZACION DE LAS EMERGENCIAS4.8 PROCEDIMIENTOS POR EMERGENCIA4.8.1 INCENDIO4.8.2 SISMO Y/O TERREMOTO4.8.3 ATAQUE/ ASONADA4.8.4 OBJETOS SOSPECHOSOS4.8.5 ATRACO4.8.6 EXPLOSION4.8.7 AMENAZA DE BOMBA4.9 MEDEVAC4.9.1 OBJETIVOS DEL MEDEVAC4.9.2 ALCANCE4.9.3 DEFINICIONES 4.9.4 PERSONAL CLAVE4.9.5 NIVELES DE RESPUESTA4.9.6 EVALUACIÓN DE LAS LESIONES 4.9.7 SECUENCIA DE LA COMUNICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 4.10 PROCEDIMIENTO DE RESCATE TRABAJO EN ALTURAS5. PLAN INFORMATICO5.1 DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS 5.2 INVENTARIO DE RECURSOS5.3 LISTADO DE BRIGADISTAS 5.4 INTEGRANTES DEL COMITE DE EMERGENCIAS




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INTRODUCCION









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1. MARCO LEGAL


TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN


1979





Decreto 614 1984





1992







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TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN



1996




2002
















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TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN



TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN

Acuerdo 20 1995



Decreto 332 2004






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TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN



Resolución No. 004

2009




TIPO DELEGISLACIÓ

NDESCRIPCIÓN


NTC-1700


NTC-2885






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TIPO DELEGISLACIÓ

NDESCRIPCIÓN



TIPO DELEGISLACIÓ

NDESCRIPCIÓN




NFPA 1600/07.






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2. MARCO TEORICO


2.1 DEFINICION


2.2 INTRODUCCION






2.3 JUSTIFICACIÓN

El presente documento ha sido elaborado con el fin de implementar una estrategia para que laSecretaria de Cultura, Recreación y Deporte, pueda responder de la manera más adecuada a




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las situaciones de emergencia que se puedan presentar al interior de las instalaciones o en lasáreas vecinas y que puedan afectar el normal desarrollo de la actividad.



2.4 OBJETIVO











Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen. Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada a las

necesidades de respuesta de las emergencias.

2.6 ALCANCE




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DATOS GENERALES

RAZON SOCIAL SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN YDEPORTE: SEDE CALLE 12

NIT 899.999.061-9DIRECCION Calle 12 N. 8 – 11 Pisos 2 y 5 Edificio

SierraCONTACTO MAYRA LISETH GÓMEZ QUIROZCORREO ELECTRONICO [email protected] 3274850




EDIFICIO

NORTE Calle 12 SUR Banco PopularORIENTE Carrera 8 – Palacio de JusticiaOCCIDENTE Locales comerciales

VIAS DE ACCESO VIAS PRINCIPALES El acceso es por la Calle 12CLASIFICACION DELA ORGANIZACION

ACTIVIDAD ECONOMICA Entidad Pública administrativaREPRESENTANTE LEGAL María Claudia López Sorzano

FOTOGRAFIA AEREA




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63 personas estimadas en esta sede



No hay


En las instalaciones de la empresa se desarrollan laboresadministrativas.

DESCRIPCION DELA OCUPACION

Los servidores administrativos permanecen la mayor parte de lajornada laboral; los visitantes constituyen un número menor depersonas.En el edificio se encuentran otras empresas; la Secretaria de Cultura,se encuentra solamente en los pisos 2 y 5.



CARACTERISTICA DESCRIPCIONRed eléctrica La energía es suministrada por Codensa. Sistemas de ventilación

No hay

Ascensores El edificio cuenta con dos ascensoresSótanos No hay

AREAPERSONAS

FIJASFLOTANTES

MAXIMOESPERADO

Piso 2:Dirección de Lectura y BibliotecasSala de JuntasSubdirección de prácticas culturalesGrupo Interno Sistemas: ImpresiónSubdirección de Regulación y Personas JurídicasDirección de Regulación y Control

38 5 43

Piso 5:Formación y MúsicaControl Interno, Oficina Observatorio de lasCulturasContraloría

24 2 26

TOTAL ESTIMADO 62 7 69




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CARACTERISTICA DESCRIPCIONRed hidráulica Los tanques de almacenamiento se encuentran en el techoPlantas eléctricas No hayEscaleras El edificio cuenta con una única escalera.Zonas de parqueo No hay


PRODUCTO CANTIDAD ALMACENADA LOCALIZACIÓN RIESGOSProductos de aseo: limpiador, desinfectante

13 galones Bodega productos de aseo piso 2

Varios

3. PLAN ESTRATEGICO



3.1 FILOSOFIA








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3.4 ALCANCE






Este plan tiene cobertura únicamente para la Sede de la Calle 12 de la Secretaria de Cultura,ubicada en la Calle 12 N. 8-11, en la ciudad de Bogotá.







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COMANDANTE DEL

INCIDENTE

AN

TES




DU

RA

NTE






DESPU

ÉS

Realizar las investigaciones del evento, generando un informe de las causasbásicas e inmediatas que originaron la emergencia.



OFICIAL DESEGURIDAD

AN

TES




DU

RA

NTE




DESPU

ÉS




OFICIAL DEENLACE

AN

TES






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DU

RA

NTE




N PÚBLICA

AN

TES




DU

RA

NTE



DESPU

ÉS









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OPERACIONES

AN

TES





DU

RA

NTE




DESPU

ÉS

Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención de laemergencia y establecer un plan de mitigación de los resultadosobtenidos de la evaluación.


.

FUNCIONES

LOGÍSTICA

AN

TES




DU

RA

NTE






DESPU

ÉS






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FUNCIONES


AN

TES




Establecer las implicaciones financieras y jurídicas por elincumplimiento en la ejecución de procedimientos administrativos; dadala suspensión de actividades por la materialización de una emergencia.

DU

RA




DESPU

ÉS





En la actualidad no se cuenta con Comités de Ayuda Mutua como tal; aunque por ser unaentidad del Distrito, participa en el PIRE del Plan de emergencia de Bogotá. En caso deemergencia, se puede tener apoyo de las sedes Central y Calle 9 de la Secretaria de Cultura,las cuales están muy cerca a las instalaciones.







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3.8.2 METODOLOGÍA






quienes permanecen durante la jornada laboral. Unnúmero menor de personas lo constituyen losvisitantes. En el edificio se encuentran personas de otrasempresas, principalmente son oficinas de abogados.

Características de los ocupantes Los servidores realizan labores administrativas. Limitaciones lumínicas La iluminación es adecuada Ubicación del lugar y su entorno Las instalaciones se encuentran ubicadas en la Calle

12, cerca se encuentran institucionesgubernamentales como el Palacio de Justicia (genera




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FACTOR DE RIESGO POSIBLE DESCRIPCION DEL FACTOR DE RIESGOuna vulnerabilidad alta en el tema de riesgo público) ylocales comerciales.

Características de los accesos,ancho de las vías públicas yprivadas, accesibilidad paravehículos de emergencia

Los vehículos de emergencia pueden acceder por laCalle 12, en sentido occidente - oriente.



Características constructivas dellugar, vías de evacuación,refuerzos de elementosestructurales.

Todas las áreas en caso de emergencia deben salirpor la puerta principal, la cual constituye la únicasalida en caso de emergencia.

Número máximo de personas aevacuar en cada área






AMENAZASPOSIBLES






La Sede de la Calle 12 seencuentra ubicada en la zona 2:

Lesiones en las personas, dañosen la infraestructura de la




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AMENAZASPOSIBLES


Piedemonte, la cual corresponde asuelos no tan duros, sino mássueltos, conformados por losmateriales que han rodadodurante miles de años de lasmontañas por efecto de lagravedad, las corrientes de agua,la erosión y otras causas. Puedemoverse con la posibilidad depresentar algunos deslizamientos.

Edificación. Es posible no podercontinuar con la operación.







Las instalaciones se encuentranubicadas en la Calle 12 y Carrera8, las cuales son vías de tráficovehicular medio, es posible que sepresente accidentes comoatropellamientos.



Debido a la ubicación de lasinstalaciones cerca a la Plaza deBolívar se han presentadosituaciones de afectación porgases lacrimógenos en marchas.



Se podría presentar algunasituación de un funcionario que nose encuentre conforme con laempresa y realice cualquier actoque pueda poner en peligro a losservidores, la infraestructura y laimagen de la empresa.



En los alrededores se encuentranla Casa de Nariño, el CapitolioNacional, el Edificio del Congreso,el Palacio de Justicia y lasdependencias de la Alcaldía deBogotá, las cuales pueden serblanco de atentados terroristas,por parte de grupos al margen dela ley.





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AMENAZASPOSIBLES









Reforzar en los servidores la actuación frente a un movimientosísmico.Mantener anclado a la pared elementos que puedan caer sobre laspersonas como muebles altos.






Estar atentos a posibles situaciones anormales en marchas,extremar las medidas de seguridad.Suspender la atención al público en las instalaciones mientras sepresenten marchas violentas.












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AMENAZAS POSIBLES MEDIDAS DE MITIGACIONFallas estructurales porsismos


Accidentes personales Apoyo ARL en caso de accidentes de trabajo.Inundaciones Soporte técnico en el tema.Accidente de vehículos Consulta medica Asonada, marchasviolentas
























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Inspección de rutas deevacuación, señalización deemergencia, y punto deencuentro Pruebas funcionales de

aperturas manuales de laspuertas

ANTES El personal de las oficinas debe conocery tener información sobre las salidas ylas rutas de evacuación.

DURANTE En caso de emergencia las personas decada una de las oficinas y el personalde vigilancia, deben tener en cuenta:Facilitar la salida rápida de las personas.Impedir la salida de paquetes o maletasgrandes durante la evacuación.Orientación de las personas al punto delencuentro.

DESPUÉS Permitir el ingreso de servidores y devisitantes previa autorización delComité de emergencias y de acuerdo alcontrol de la misma situación deemergencia.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓNEl plan de seguridad se verificarácada año y se realizaran losajustes pertinentes a que setenga lugar.RECURSOS Personal de apoyo de la empresa de vigilancia

Nápoles, por turnos




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ANTES Capacitación en primeros auxilios alpersonal funcionario que pertenece a labrigada de emergencia.Dotación y verificación de botiquines deprimeros auxilios.

DURANTE


DESPUÉS




RECURSOS Botiquín de primeros auxilios Camilla en fibra de vidrio




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SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓNRegistros de mantenimientospreventivos a extintores,realizados por personalespecializado en el tema.

Los brigadistas recibirán entrenamiento en manejo deextintores y técnicas de evacuación por fuego.

RECURSOS Extintores Planos de evacuación en cada piso




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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:Para el desarrollo de la evacuación, se contará con brigadistas, quienes orientaran a laspersonas al punto de encuentro y realizaran la verificación de evacuados.ALARMAPara dar la voz de alarma se usarán pitos, de tal manera que cuando se dé la indicación,las personas deben iniciar el proceso de evacuación. RUTAS DE ESCAPE:Todas las personas deben salir hacia las escaleras y dirigirse a la puerta principal delEdificio en el primer piso para salir del Edificio.PUERTAS DE SALIDA:Todas las puertas de las oficinas permiten una fácil salida al momento de una emergencia.COMUNICACIÓN:Como mecanismo de comunicación se cuentan con celulares y telefonía fija. SITIOS DE REUNIÓN:El punto de encuentro Principal es la Plaza de Bolívar:




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INTER

NA

















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EX

TER

NA

S













DURANTE


DESPUÉS


SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓNEl plan de Información severificara cada año y se realizaranlos ajustes pertinentes a que se





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tenga lugar.RECURSOS Bases de datos con el listado de personas evacuadas

Formatos de remisión de pacientes






INFORMACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO Fecha, hora, lugar y tipo de emergencia a simular, responsable

OBJETIVOS DEL SIMULACROPASOS PARA EL DESARROLLO DEL SIMULACRO Y RESPONSABILIDADESALCANCES DEL SIMULACRO







3.12.1 AUDITORIA




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Para garantizar el control del documento, se requiere llevar un registro de las copiasentregadas, cada vez que se lleve a cabo una actualización, se deberán actualizar dichascopias e informar a las personas involucradas, los cambios realizados. Para garantizar laprotección del documento y de las copias controladas, estas deben guardarse con protectoresde acetato para cada hoja, y no se deberán hacer tachones o enmendaduras.

4. PLAN OPERATIVO







Nombre completo y área de la empresa en donde se encuentra




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Describa exactamente la naturaleza de la emergencia Informe el lugar exacto con detalles donde ocurre la emergencia Mencione si hay heridos, atrapados o personas expuestas (cuántos aproximadamente) Mientras llega la ayuda, mantenga la calma.


Una vez se ha recibido la notificación interna de la emergencia, la persona de Recepción,deberá notificar la emergencia a los organismos de socorro, suministrando claramente lasiguiente información:

Nombre de quien llama y presentarse como empleado de la Secretaria de Cultura Lugar exacto de la emergencia (indicar por señas o puntos de referencia para que los





En la actualidad la notificación a las personas será de viva voz. De tal manera que cuando sedé la orden, las personas deberán salir inmediatamente. La voz de alarma se podrá apoyarcon pitos, de tal manera que se usaran para llamar la atención de las personas y luegoimpartir la orden de evacuar.




Emergencia Nivel II (Serio): Emergencia que por sus características requiere otros recursoscomo: apoyo interno, apoyo externo, seguridad física, apoyo médico, evacuación; los cuales seactivan en forma automática pero no total, y, que por sus implicaciones no requiere en forma




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inmediata de la participación de la alta dirección de la empresa ni de recursos externos. Seactiva del Comité de Emergencias.





TIPO DE EXTINTOR EXTINTORESExtintor de solkaflam 4Extintor polvo químico tipo ABC de 10 y 20 libras 1Extintor polvo químico tipo BC de 10 y 20 libras 1

TOTAL EXTINTORES 6



DFECHA


ES90

Piso 2: Oficina Recursos yPersonas

Solkaflam

3700 gr Octubre de 2016 ok

71

Piso 2: pasillo ABC 10 libras Octubre de 2016 ok

85

Piso 2: Oficina Sistemas Solkaflam

3.700 gr Octubre de 2016 No señal, en elpiso

61

Piso 2: Oficina Observatorio delas Culturas

BC 10 libras Octubre de 2016 No señal

51

Piso 2: Oficina Observatorio delas Culturas

Solkaflam

3.700 gr Octubre de 2016 No señal

72

Contraloría Solkaflam

3.700 gr Octubre de 2016 No señal, en elpiso


ELEMENTOS SI NO CANTIDAD OBSERVACIONESCamilla rígida x 1 Camilla en fibra de vidrio en el

pasilloInmovilizadores extremidades xCollares cervicales xSilbatos o pitos x




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ELEMENTOS SI NO CANTIDAD OBSERVACIONESMegáfono xLinterna con pilas y bombillo repuesto

x

Detectores de humo xLámparas de emergencia xAlarma contra incendio xBotiquín de primeros auxilios x 1Red de incendios x


En la actualidad no se cuenta con convenios para préstamos de equipos en caso deemergencia. Sin embargo, en caso de emergencia, se cuenta con el apoyo de las otras dossedes de la Secretaria, las cuales se encuentran cerca a la Sede de la Calle 12.


4.4.1 BRIGADISTAS










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Para garantizar el conocimiento del plan de emergencia a todos los empleados anualmente se programan capacitaciones a todo el personal en temas referentes al plan de emergencias.













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4.8.1 INCENDIO



PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL

1. Estar atento a cualquier indicio de incendio como olor a humo, humo2. Retirar a las personas del área directamente afectada.3. Dar la voz de alarma usando los recursos existentes.4. Avisar o pedir a alguien que avise de inmediato a los bomberos. 4.1 Marque el número 123. 4.2 Identifíquese 4.3 Describa lo que está ocurriendo exactamente 4.4 Describa el lugar exacto, dirección y señas para llegar. 4.5 Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos aproximadamente.5. Solo si es seguro se debe tratar de utilizar el extintor más cercano, si no hay personas cerca y mientras las demás evacuan hacia los sitios de reunión.6.No abrir puertas que estén calientes o que salga humo de rendijas7.Si hay humo se debe gatear




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no son muy intensos




1.Prestar ayuda a personas que lo requieran lo antesposible2.Identificar áreas peligrosas y determinar necesidad de evacuar 3. Evacuar si es necesario.4.Asegurar las áreas5.Tratar de controla peligros asociados6.Reacondicionar la operación lo antes posible


PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL

DURANTE EL SISMO1. Tranquilizar a las personas y evitar que corran pedirles que se resguarden en lugares seguros.2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas, cerca de una pared interior sin ventanas, lejos de objetos pesados que puedan caer encima.3. No abandone el área mientras dure el sismo






DURANTE EL SISMO1. Tranquilizar a las personas, evitar que corran pedirles que se resguarden en lugares seguros.2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas, cerca de una pared interior




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sin ventanas, lejos de objetos pesados que puedan caer encima.3. No abandone el área mientras dure el sismo







Tratar de anticipar los hechos, para tomar determinaciones talescomo cerrar las instalaciones, proteger ventanales, etc., todoesto antes de que ocurran eventos críticos

DURANTE EL INCIDENTE1.Protegerse bajo escritorios, lejos de ventanas o en lugares seguros

DESPUES DEL INCIDENTE1.Prestar ayuda a personas que lo requieran lo antes posible2. Identificar peligros asociados y áreas críticas.3. Evacuar si es necesario.4.Asegurar las áreas5.Tratar de controlar peligros asociados6. Reacondicionar la operación lo antes posible

Incendios, explosionesprovocadas, gases irritantes poruso de lacrimógenos, ruptura devidrios, intento de toma, saqueos,pánico colectivo, entre otras.

PERSONAS A CARGO ACCIONES A DESARROLLARTODO EL PERSONAL EN FASE DE INCUBACION







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ANTES DEL INCIDENTE1. Estar atentos permanentemente a la presencia de personas uobjetos sospechosos. PERCEPCION PERMANENTE

DURANTE EL INCIDENTE1. Identificación temprana del problema.2. Reporte a las autoridades.3. Evacuación de la edificación.


Explosiones, amenazas, saboteos,pánico colectivo, atracos, ataquesentre otros.

PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL






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DURANTE EL EVENTO Tranquilizar a las personas, evitar que corran. Prestar ayuda a quien lo requiera.







4.8.5 ATRACO








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PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL




dentro de la oficina. BRIGADA DE EMERGENCIA









PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL

SI USTED RECIBE LA AMENAZA Conserve la calma No cuelgue primero que el que llama Trate de prolongar la conversación. Si tiene un sistema de grabación actívelo Escriba el contenido de la amenaza lo más exacto posible Por medio de gestos informe a la persona más cercana de lo que ocurre Trate de captar detalles significativos. Tipo de voz




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Edad aproximada Ruidos de fondo Acentos Línea por la cual entro la llamada












especializados

4.9 MEDEVAC







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4.9.2 ALCANCE


4.9.3 DEFINICIONES




Plan de Evacuación de Emergencias Médicas – MEDEVAC: establece la secuencia decomunicaciones y procedimientos en caso de un accidente o emergencia médica que se puedapresentar en las instalaciones. Así mismo asigna y describe las funciones del personal clavedurante la operación, quienes deben evaluar, clasificar las lesiones y determinar el nivel derespuesta oportuna al evento.4.9.4 PERSONAL CLAVE

Coordinador Plan de Atención médica y primeros auxilios: responsable de activar losniveles de respuesta, ya que actúa a nivel de primer respondiente. Está capacitado enprimeros auxilios; identifica ubicación de los elementos de primera respuesta como son:botiquín, camilla, extintores. Apoyan la prestación de primeros auxilios los brigadistas.

Profesional de Recursos Humanos: Persona encargada de recolectar todos los datosreferentes al accidente y a los lesionados e informa a la ARL respectiva. Apoya la coordinaciónde comunicaciones a las instituciones involucradas.

ARL LIBERTY: Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentra afiliada laSecretaria de Cultura, suministra información sobre los sitios en donde puede ser trasladadoel paciente de acuerdo a su condición. Brinda apoyo logístico a través de la Línea Nacional deServicio al Cliente 01 8000 919957 o desde celular #224.

EPS respectiva: Es de suma importancia tener en cuenta todas las Entidades Promotoras deSalud en este plan a las que se encuentran afiliados los trabajadores.

4.9.5 NIVELES DE RESPUESTA

Nivel I: (Código VERDE) -Accidentes de Trabajo leves.-Casos médicos que pueden ser tratados en forma ambulatoria.En estos casos se realizara notificación del incidente o accidente al jefe de la brigada deemergencia, quien brindará los primeros auxilios básicos, con los recursos existentes en las




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instalaciones, con ayuda de los brigadistas.

Nivel II: (Código AMARILLO)-Accidente de Trabajo potencialmente incapacitante, requiere traslado al hospital más cercano(acorde con el tipo de lesión que presenta el trabajador). Es importante tener en cuenta quees más seguro activar una ambulancia (ya sea a través del número único de emergencia 123 oa través de ARL Liberty) y trasladar al paciente por este medio. Se debe coordinar con la ARLLiberty el Centro Asistencial más cercano de tercer nivel.

Nivel III: (Código ROJO) -Accidente de Trabajo Grave incapacitante, requiere traslado al hospital más cercano (acordecon el tipo de lesión que presenta el trabajador). Es importante tener en cuenta que es másseguro activar una ambulancia (ya sea a través del número único de emergencia 123 o através de ARL Liberty) y trasladar al paciente por este medio. Se debe coordinar con la ARLLiberty el Centro Asistencial más cercano de tercer nivel.

4.9.6 EVALUACIÓN DE LAS LESIONES

Prioritarias o graves: Lesiones con amenaza inminente de la vida. Deben atenderserápidamente, porque ponen en peligro la vida de las personas. Algunas de las lesionesprioritarias que se pueden presentar son:

Herida penetrante a abdomen. Sangrado masivo incontrolable en cualquier parte del cuerpo. Fracturas craneales abiertas o cerradas con o sin compromiso neurológico. Trauma craneoencefálico con paciente inestable. Quemaduras de II o III grado que superen el 40% de la superficie corporal. Fracturas maxilofaciales inestables y sangrantes. Traumas penetrantes en cuello. Pacientes con trauma abdominal cerrado con compromiso de sus signos vitales. Lesiones de extremidades con sangrado que comprometa vasos sanguíneos de grande y


requieren atención inmediata y que no son consideradas accidentes de trabajo.

Nota: Las lesiones clasificadas como prioritarias requieren del apoyo de personal médico oparamédico durante el transporte.

No prioritarias o leves: Lesiones que no amenazan la vida pero requieren atención médicapara evitar complicaciones. Algunas de las lesiones no prioritarias que se pueden presentarson:




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4.9.7 SECUENCIA DE LA COMUNICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

1. La persona que descubre la emergencia da aviso al jefe de la brigada de emergencia,indicando lo siguiente: Lugar del accidente, Características del mismo, Número y/o nombres delos lesionados, Estado de conciencia

2. El jefe de la brigada de emergencias y los brigadistas, valoran al(os) lesionado(s) en el sitiode la emergencia o del accidente. Determinando: Número de personas lesionadas, Tipo delesión(es), Agente causal, Clasificación de las lesiones (prioritarias o graves - no prioritarias oleves)

3. Una vez valorados los lesionados, se debe tramitar el reporte del evento en caso de ser unaccidente de trabajo, o de lo contrario llamara a las respectivas EPS, para coordinar eltransporte y/o las instituciones de apoyo de acuerdo al tipo y origen de la lesión oenfermedad.

En el caso de los trabajadores lesionados de las compañías contratistas se informará lasituación a la persona encargada de la empresa contratista, para realizar el trámite con lalínea de asistencia de la ARL a la cual se encuentra afiliado para reportar el evento en caso deser accidente de trabajo.

4. La atención médica, para los trabajadores de la Secretaria de Cultura, se brinda en lasinstituciones de salud adscritas a la red médica de ARL LIBERTY previa coordinación con laLínea Nacional al 01 8000 919957, o desde celular al #224 o en Bogotá en el teléfono6445410, ó en la red de IPS de las EPS respectivas. La atención médica para los trabajadoresde las empresas contratistas se prestará en la red de IPS que tengan convenio con la ARL a lacual se encuentren afiliados.

5. El procedimiento para el PLAN DE EVACUACIÓN DE EMERGENCIAS MEDICAS - MEDEVAC,requiere la capacitación del personal brigadista en primeros auxilios.4.10 PROCEDIMIENTO DE RESCATE EN ALTURAS




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GENERALIDADES

Para el desarrollo de este plan se debe contemplar la organización,capacitación, y equipamiento de un grupo con conocimiento de rescate enalturas. Teniendo en cuenta que en la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte,los trabajos en alturas son realizados por personal contratista, no por partede servidores de la institución, se solicitará a la empresa el procedimientode rescate en alturas así como se le informará el que está contenido en elplan de emergencias de la Secretaría para su aplicación.


Antes de dar inicio a un trabajo en alturas, el responsable de dicha laborinformara al líder de la brigada de la Institución, para que se tenga elconocimiento del lugar, personas expuestas y actividad a desarrollar y asímismo se active preventivamente la brigada.

ACTIVACIÓNDE LAOPERACIÓNDE RESCATE

Si llegara a suceder un accidente en el trabajo de alturas que se estabadesarrollando, inmediatamente se activara al líder de la brigada para quese desplace al lugar indicado con el grupo y los equipos necesarios paraefectuar el procedimiento correspondiente.

OPERACIONES Una vez llegue la brigada al lugar del incidente, los pasos a seguir son:1. Asegurar la escena.



3. Acceso al paciente. a. Montar sistemas de rescate según el plan operativo. Una estrategia

o procedimiento, prevista de antemano, para recuperar de formasegura a una persona que ha caído de una superficie de trabajoelevada y se encuentre suspendido en un arnés de cuerpo completo,incluye el auto-rescate, rescate asistido o a través de métodosmecánicos.



5. Traslado del paciente a un centro AsistencialNOTA: En caso de no poder contar con los elementos para realizar la labor sedebe activar de manera inmediata a los organismos de socorro a través de lalínea de emergencia 123.

5. PLAN INFORMATICO





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ORGANIGRAMA

DIRECTOR GENERAL DR. STEVENS RUIZ PÉREZ EXT. 628




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DIRECTOR OPERATIVO HENRY MARTINEZ ARMENGOL EXT. 753

CONTACTO PROFESIONAL ESPECIALIZADO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOMAYRA LISETH GÓMEZ QUIROZ EXT. 777

COORDINADOR DE EVACUACIÓN

HENRY GARAY ESPINOSA Ext.595

Servir como facilitadores de laevacuación de las personas en

Cada área

COORDINADOR DE PRIMEROSAUXILIOS

PABLO ANTONIO ROJASext. 776

Control de la Emergenciarelacionadas con le salud

COORDINADOR CONTRAINCENDIOS Y EXTINTORES

GUILLERMO ADOLFOROSAS VALERIANO

Ext. 764

Detectar , actuar y controlarcon el apoyo pertinente una

amenaza de incendio

EDIFICIO CALLE 12

FERNEY ORTIZ GONZÁLEZ Ext.711

VILMA ROSA VILLARRAGA Ext549

ANDRES RIAÑO DÍAZ ext. 688



NOMBRE Y APELIDO CARGODra. Steven Ruíz Perez Director GeneralHenry Martinez Armengol Jefe operativo

5.4 SIMULACROS DE EVACUACION

La Sede Calle 12 ha realizado los siguientes ejercicios de evacuación:

FECHA HORATIEMPO NECESARIO EN QUE

FUE EVACUADA LAEDIFICACION

RAZON DE LAEVACUACIÓN Y TIPO DEEMERGENCIA SIMULADA

28 de octubre de 2015

10:00 am 7 minutos 21 segundos Simulacro de evacuación programadoEvacuadas 42 personas

16 de octubre de 10:00 am 3 minutos Simulacro de evacuación




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2014 programadoEvacuadas 12 personas

Las observaciones encontradas:

FECHA ASPECTOS ENCONTRADOS ACCION DE MEJORA28 de octubre de2015

Se debe implementar un sistemade alarma sonoro que cubratodas las áreas de las oficinas enel piso

Se debe mejorar el control de lacomunicación en el punto deencuentro, se recomiendaadquirir un megáfono para estasede.

Articular el plan de evacuaciónde SDCRD sede edificio calle 12,con el plan de evacuación deadministración zonas comunes

La administración debe serpartícipe de los simulacros deevacuación

Despejar las ruta de evacuaciónespecíficamente en el segundopisos recepción Cantidad insuficiente debrigadistas se debe vincular máscolaboradores

Realizar seguimiento a cada unode los aspectos mencionados

16 de octubre de2014

Un bajo porcentaje de personas nosiguieron las indicaciones de losbrigadistas.

Se requiere participaciónejemplar por parte de los jefesinmediatos.

Al momento del retorno faltóacompañamiento de algunosbrigadistas.

PPLLAANN DDEE EEMMEERRGGEENNCCIIAA

SSEECCRREETTAARRIIAA DDIISSTTRRIITTAALL DDEE CCUULLTTUURRAA,, RREECCRREEAACCIIÓÓNN YY DDEEPPOORRTTEE::

SSEEDDEE AARRCCHHIIVVOO DDEE GGEESSTTIIOONN CCEENNTTRRAALLIIZZAADDOO



SANDRA CONSUELO ABRIL MARTINEZ LSST. No. 11243 DE SEPTIEMBRE DE 2016

BOGOTÁ D.C.

NOVIEMBRE DE 2016

PLAN DE EMERGENCIAS SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y

DEPORTE: SEDE ARCHIVO DE GESTION CENTRALIZADO

Fecha Elaboración: Diciembre de 2015 Fecha actualización: Noviembre de 2016

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Fecha de elaboración : Diciembre de 2015 Fecha de actualización: Noviembre de 2016

Profesionales a cargo de la elaboración SANDRA CONSUELO ABRIL MARTINEZ Especialista en Salud Ocupacional LSST 11243 de Septiembre de 2016

Profesionales a cargo de la Aprobación ALBA NOHORA DIAZ GALAN Coordinadora Grupo Interno Recursos Humanos Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte MAYRA LISETH GÓMEZ QUIROZ Dirección de Gestión Corporativa Gestión Humana Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte

Control de cambios

No.

Capítulo o Segmento Corregido

Corrección Efectuada

Fecha

Aprobación del cambio o Corrección

1

Documento inicial Diciembre de 2015

2

Todo el documento Actualización de información por cambio de piso en la edificación y actualización anual

Noviembre de 2016




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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. MARCO LEGAL 1.1 LEGISLACIÓN NACIONAL 1.2 LEGISLACIÓN DISTRITAL 1.3 NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS 1.4 LEGISLACIÓN INTERNACIONAL 2. MARCO TEORICO 2.1 DEFINICION 2.2 INTRODUCCION 2.3 JUSTIFICACIÓN 2.4 OBJETIVO 2.5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 2.6 ALCANCE 2.7 INFORMACIÓN GENERAL 2.7.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA 3. PLAN ESTRATEGICO 3.1 FILOSOFIA 3.2 OBJETIVO 3.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3.4 ALCANCE 3.5 COBERTURA GEOGRAFICA 3.6 ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 3.6.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.6.2 DESCRIPCION DE ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 3.7 PLANES DE AYUDA MUTUA 3.8 ANALISIS DE RIESGOS 3.8.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3.8.2 METODOLOGÍA 3.8.3 IDENTIFICACION DE AMENAZAS O FACTORES DE RIESGO 3.8.4 EVALUACION DE LAS AMENAZAS 3.8.5 MEDIDAS DE PREVENCION 3.8.6 MEDIDAS DE MITIGACION 3.8.7 MEDIDAS DE RESPUESTA 3.9 ANALISIS DE VULNERABILIDAD 3.10 PLANES DE ACCION 3.10.1 PLAN DE SEGURIDAD 3.10.2 PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS 3.10.3 PLAN DE CONTRAINCENDIOS 3.10.4 PLAN DE EVACUACIÓN




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3.11 ENTRENAMIENTOS Y SIMULACROS 3.11.1 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 3.11.2 SIMULACROS DE EMERGENCIA 3.11.3 PROGRAMA PARA REALIZAR ACCIONES DE MEJORA POR SIMULACROS 3.12 AUDITORIA Y ACTUALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS 3.12.1 AUDITORIA 3.12.2 ACTUALIZACIÓN 4. PLAN OPERATIVO 4.1 MECANISMOS DE REPORTE INICIAL DE EMERGENCIAS 4.1.1 REPORTE INTERNO 4.1.2 REPORTE A ORGANISMOS DE SOCORRO 4.2 MECANISMO DE NOTIFICACION Y EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA 4.2.1 ALARMA DE EMERGENCIA 4.2.3 MECANISMOS DE EVALUACION Y ATENCION DE LAS EMERGENCIAS 4.3 EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA 4.3.1 EXTINTORES PORTÁTILES 4.3.2 ELEMENTOS ESPECIFICOS 4.3.3 CONVENIOS CON OTRAS ENTIDADES PARA EQUIPOS 4.4 RECURSO HUMANO PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS 4.4.1 BRIGADISTAS 4.4.2 COMITE DE EMERGENCIAS 4.4.3 DIFUSION DEL PLAN A TODOS LOS FUNCIONARIOS 4.5 CENTRO DE COORDINACION DE OPERACIONES 4.6 SISTEMA PARA INFORMAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN 4.7 CRITERIOS DE FINALIZACION DE LAS EMERGENCIAS 4.8 PROCEDIMIENTOS POR EMERGENCIA 4.8.1 INCENDIO 4.8.2 SISMO Y/O TERREMOTO 4.8.3 OBJETOS SOSPECHOSOS 4.8.4 AMENAZA DE BOMBA 4.9 MEDEVAC 4.9.1 OBJETIVOS DEL MEDEVAC 4.9.2 ALCANCE 4.9.3 DEFINICIONES 4.9.4 PERSONAL CLAVE 4.9.5 NIVELES DE RESPUESTA 4.9.6 EVALUACIÓN DE LAS LESIONES 4.9.7 SECUENCIA DE LA COMUNICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 4.10 PROCEDIMIENTO DE RESCATE TRABAJO EN ALTURAS 5. PLAN INFORMATICO 5.1 DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS 5.2 INVENTARIO DE RECURSOS 5.3 LISTADO DE BRIGADISTAS 5.4 INTEGRANTES DEL COMITE DE EMERGENCIAS




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INTRODUCCION En las actividades cotidianas de las instalaciones de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte; se pueden presentar situaciones que afectan de manera repentina el diario proceder. Estas situaciones son de diferente origen: Naturales, como vientos fuertes, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y algunos otros; Tecnológicos, como incendios, explosiones, fallas eléctricas, fallas estructurales, entre otras y sociales: atentados, vandalismo, terrorismo, amenazas de diversa índole y otras acciones. Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultado como lesiones o muertes, daño a bienes, afectación del ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas. Es por ello que la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, se prepara de forma seria y responsable para poder afrontar y manejar las diferentes situaciones de emergencia que se puedan presentar y consecuencias de las mismas. El presente plan de emergencia, está diseñado para que las personas encargadas de liderar los procesos de emergencia y los funcionarios en general de las instalaciones, puedan implementarlo en caso de que se llegase a presentar una eventualidad. Para el desarrollo del plan de emergencia, se han estipulado los planes: estratégico, operativo e informático.




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POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte atiende y cumple la normativa vigente relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo y se compromete con la prevención de riesgos laborales, la promoción y protección de la salud, la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo procurando la integridad física, mental y social de toda la comunidad institucional, así como la mejora continua de los procesos y protección al medio ambiente. Para cumplir con los anteriores compromisos la Entidad implementa las siguientes acciones:

✔ Cumplir la normativa vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

✔ Asumir la responsabilidad a través de los diferentes niveles de Dirección, para liderar la aplicación del

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo con el objetivo de promover la salud, velar por la seguridad y protección de todos los funcionarios, contratistas, subcontratistas y visitantes que se encuentren en las sedes institucionales.

✔ Asignar los recursos físicos, financieros y el talento humano necesarios para desarrollar la gestión de la

Seguridad y la Salud.

✔ Desarrollar actividades de promoción y prevención que permitan propiciar la cultura del autocuidado,

crear conciencia de los riesgos que pueden causar accidentes y enfermedades laborales, mejorar las condiciones de trabajo, controlar del ausentismo y preparar a los servidores para emergencias.

✔ La comunidad institucional será responsable de velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos

de seguridad para realizar un trabajo seguro y productivo, y de notificar oportunamente aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para las personas y la entidad.

✔ Fomentar la participación activa del COPASST con el fin de establecer canales formales de comunicación

y divulgar los programas de Seguridad, Salud e Impacto Ambiental.


Original firmado ___________________________

Clarisa Ruiz Correal Secretaria de Despacho





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1. MARCO LEGAL 1.1 LEGISLACIÓN NACIONAL

TIPO DE LEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN

Resolución 2400. ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

1979

Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y desarrollar programas permanentes De Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial”

Título VI Capítulo I y II Evacuación /emergencia

Título VI Capítulo I y II. Contención de incendios

Título VI Capítulo I y II. Equipo para incendio.

Capítulo VII. Estado general del cableado.

Capítulo VII. Estado general del sistema eléctrico.

Capítulo VII. Estado general de interruptores y tomas.

Capítulo VII. Focos e iluminación en general.

Capítulo IV. Orden y aseo


1979 Título III Salud Ocupacional Artículos 116-117. Servicios de incendio.

Título VIII - Desastres. Artículo 501. Artículo 502.


Decreto 614 1984

Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud ocupacional en el país Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades: - Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional


“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país” Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas: a) Rama Preventiva b) Rama Pasiva o Estructural c) Rama Activa Control de las Emergencias

DIRECTIVA MINISTERIAL No. 13

1992

“Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres” 2. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos educativos 3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos

Ley 100 1993 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “ Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales

Decreto 1295 1994 “Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales”




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AÑO DESCRIPCIÓN


Ley 322 Sistema Nacional de Bomberos.

1996

Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.

Ley 388 1997 Por la cual se modifica la Ley 9 / 89, y la Ley 2 / 91 y se dictan otras disposiciones.

Ley 769 Código Nacional de Transito

2002

Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas o privadas que estén abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen vehículos; así como la actuación y procedimientos en las autoridades de tránsito.



Ley 1209 2008 Por medio de la cual se establecen normas de seguridad en piscinas

Decreto 926 2010 Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismo resistentes NSR-10

Decreto 092 2011 Modificaciones. Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10

Decreto 340 2012 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo resistentes NSR-10. Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio

Ley 1523 2012 Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones

Ley 1562 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Ley 1575 2012 Por medio de la cual se establece la ley general de bomberos de Colombia

Decreto 1072 2015

Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes. Capítulo 11: Críterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.





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AÑO DESCRIPCIÓN

Acuerdo 20 1995

“Por el cual se adopta el Código de Construcción del Distrito Capital de Bogotá, se fijan sus políticas generales y su alcance, se establecen los mecanismos para su aplicación, se fijan plazos para su reglamentación prioritaria y se señalan mecanismos para su actualización y vigilancia”


Decreto 332 2004

“Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones” Artículo 7- Planes de Emergencias: Se adoptarán para cada una de las entidades y comités sectoriales, y establecerán con claridad cuáles son las funciones de respuesta, autoridades responsables de cumplirlos y los recursos que se pueden y deben utilizar. Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá por comités sectoriales, al tenor del Decreto 87/03 y a los representantes legales de las entidades en los demás casos. Artículo 8 – Planes de Contingencia: Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital en su conjunto, sus entidades y sectores, por las mismas autoridades señaladas en el parágrafo del artículo 7 precedente, para responder específicamente a un tipo determinado de situación de calamidad, desastre o emergencia.

Decreto 423 2006

“Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C.” Artículo 18 - Planes de Emergencias. En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de 2004 los Planes de Emergencias son instrumentos para la coordinación general y actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen las funciones y actividades, responsables, procedimientos, organización y recursos aplicables para la atención de las emergencias independientemente de su origen o naturaleza Artículo 19 – Planes de Contingencia. En armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los Planes de Contingencia son instrumentos complementarios a los planes de emergencias, que proveen información específica para la atención de desastres o emergencias derivadas de un riesgo o territorio en particular. Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la respuesta que solo son propios del riesgo y el territorio al que este referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo de riesgo, tales como deslizamientos, inundaciones, incendios forestales, materiales peligrosos y aglomeraciones de público, entre otros. Los planes de contingencia pueden ser desarrollados por la Administración Distrital en sus diferentes niveles (central, institucional o local), por el sector privado y por la comunidad.

Resolución 304 2007 "por el cual se modifican algunas disposiciones del Código de la Construcción de Bogotá, D. C."




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AÑO DESCRIPCIÓN

Resolución No. 004

2009

Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de Emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de organización y procedimientos interinstitucionales para la administración de emergencias en Bogotá D.C.” Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008.




DESCRIPCION

NTC-5254 Gestión de Riesgo. Guía Técnica Colombiana 202/06 Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.

NTC-1700

Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana. Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que son analizados con base en el uso de los edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.

NTC-2885

Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water –Based fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico contra incendio.

NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.

NTC-4144 Edificios. Señalización.

NTC-4145 Edificios. Escaleras.

NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.

NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.

NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano.

NTC-2388 Símbolos para la información del público

NTC-1867. Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos

NTC-5722 Gestión de la continuidad del negocio. Requisitos.

GTC-176 Guía para la Gestión de la continuidad del Negocio




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DESCRIPCION

NFPA 101/06. Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana).

NFPA 10/07 Norma para extintores portátiles contra incendio

NFPA 14/07 Norma para instalación de sistemas de tuberías vertical y de mangueras

NFPA 25/08 Norma para inspección, prueba y mantenimiento de sistemas hidráulicos de protección contraincendios


NFPA 1600/07. Standard en Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs. (Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad del Negocio).

NFPA 600 Organización y entrenamiento de brigadas contra incendio privadas

NFPA 1081 Calificación profesional para miembros de brigadas industriales




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2. MARCO TEORICO A continuación se describen los aspectos básicos que contiene el Plan de emergencia: Estos son tomados en cuenta para el desarrollo óptimo del plan. 2.1 DEFINICION El plan de emergencia es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en las instalaciones. 2.2 INTRODUCCION En el presente documento se señalan los parámetros y análisis tendientes a mitigar las consecuencias que puedan generar una situación de emergencia de cualquier origen en las instalaciones, generando una respuesta oportuna, segura y coordinada, empleando todos los recursos disponibles para el control de la emergencia. Involucrando esfuerzos coordinados y organizados, siendo la razón principal de la respuesta, proteger a las personas, el ambiente y los bienes. Dentro de este contexto, la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, ha desarrollado el presente programa para la atención de emergencias, el cual incluye toda la información pertinente para enfrentar la emergencia, ya sea parcial o total, reduciendo las consecuencias de las mismas y el impacto ambiental sobre el área afectada, si este fuera el caso. El Plan de respuesta a Emergencias de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, se basa en la organización del personal, las funciones y las tareas como parte del plan general de respuesta. El plan ofrece respuestas claras y lógicas a dos de las preguntas más importantes que surgen en cualquier incidente:” ¿Quién está a cargo?” y “¿Qué debo hacer yo?”. También cumple con los lineamientos de la legislación para Bogotá, según la Guía Metodológica para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias, versión 9 de FOPAE, actualmente IDIGER (Instituto Distrital de la Gestion del Riesgo y Cambio Climático). Para que el Plan de respuesta a emergencias de las instalaciones funcione, todos los que participan en la respuesta deben entender el sistema y su rol dentro del mismo. Esto solo se puede lograr por medio de capacitación y experiencia. Como en cualquier respuesta, el Plan depende del trabajo en equipo, la coordinación y la cooperación entre los actores del plan, y las dependencias involucradas.




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2.3 JUSTIFICACIÓN El presente documento ha sido elaborado con el fin de implementar una estrategia para que la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, pueda responder de la manera más adecuada a las situaciones de emergencia que se puedan presentar al interior de las instalaciones o en las áreas vecinas y que puedan afectar el normal desarrollo de la actividad. Con el plan de emergencia, se tienen definidos los roles y tareas de todos los miembros de la organización para enfrentar la situación de emergencia, con el ánimo de proteger la vida de las personas, el ambiente, la propiedad y garantizar la continuidad de la operación. Este plan de emergencias no solo presenta la organización para emergencias que se pudiesen presentar en las oficinas o en el área de Archivo, sino también se fundamenta en ser una herramienta de diagnostico sobre los recursos, debilidades y fortalezas frente a una emergencia, de tal manera que con el tiempo y la experiencia adquiridas en el tema, se puedan optimizar los recursos y adquirir los recursos faltantes. 2.4 OBJETIVO Suministrar a las Directivas y funcionarios en general, las herramientas necesarias para planear, organizar, dirigir y controlar actividades tendientes a mitigar las consecuencias de un evento súbito que pueda poner en peligro la estabilidad de la empresa. 2.5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Los objetivos específicos del Plan de Emergencia son:

Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de las instalaciones. Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas. Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo que se han

identificado.

Organizar los recursos que la empresa tiene, tanto humanos como físicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencias.

Salvaguardar la vida e integridad de las personas. Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de accidentes

y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo económico, sino lo estratégico para la empresa, la comunidad y el ambiente.

Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la empresa frente a una situación de emergencia.

Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Gestion del Riesgo y Cambio Climático. Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen. Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada a las necesidades

de respuesta de las emergencias.

Coordinar la respuesta en caso de emergencia con el Parque empresarial.




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2.6 ALCANCE El presente plan de emergencia establece los niveles de coordinación y actuación de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, frente a la atención y administración de emergencias. El plan de emergencia involucra a TODO tipo de ocupantes de la empresa, funcionarios, contratistas, visitantes y en general a cualquier persona que en el momento de una emergencia se encuentre dentro de las instalaciones. En caso de una situación de emergencia en las instalaciones, la coordinación será con los organismos de socorro de la localidad de Engativá. 2.7 INFORMACIÓN GENERAL 2.7.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA

DATOS GENERALES

RAZON SOCIAL SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE: SEDE ARCHIVO DE GESTION CENTRALIZADO

NIT 899.999.061-9

DIRECCION Transversal 93 N. 51 – 98 Bodega 34 Piso 3

CONTACTO MAYRA LISETH GÓMEZ QUIROZ LUIS NORLANDO RODRIGUEZ RAMIREZ

CORREO ELECTRONICO [email protected] [email protected]

TELEFONO 3274850 7442689 extensión 104

LOCALIZACION A NIVEL URBANO

DEPARTAMENTO Cundinamarca

CIUDAD Bogotá

LOCALIDAD Engativá

UPZ 116: Alamos

BARRIO Alamos

LINDEROS SECTORIALES DEL

EDIFICIO

NORTE Bodega 33: Secretaria de Movilidad

SUR Bodega 35: TD Williamson TDW

ORIENTE Zona verde

OCCIDENTE Vía interna parque empresarial

VIAS DE ACCESO

VIAS PRINCIPALES El acceso al Parque empresarial es por la Transversal 93. Para llegar a la bodega, es necesario ingresar por las vías internas del Parque Empresarial.

CLASIFICACION DE LA ORGANIZACION

ACTIVIDAD ECONOMICA Entidad Pública administrativa

REPRESENTANTE LEGAL María Claudia López Sorzano




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FOTOGRAFIA AEREA

INFORMACION DE LOS FUNCIONARIOS

NUMERO ESTIMADO DE FUNCIONARIOS

Personal de Planta: 2 personas Contratistas: 6 personas Informática: 1 persona

JORNADA LABORAL Lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm Algunos Sábados El personal de contrato depende de la programación.

FUNCIONARIOS DISCAPACITADOS

No hay

ACTIVIDADES DESARROLLADAS

En las instalaciones de la empresa se desarrollan labores administrativas de manejo de archivo y Almacenamiento.

DESCRIPCION DE LA OCUPACION

Los funcionarios administrativos permanecen la mayor parte de la jornada laboral. En el edificio se encuentra en los pisos 1, 2 y 4 funcionarios de Contraloría e Informática.



CARACTERISTICA DESCRIPCION

Red eléctrica La energía es suministrada por Codensa. Los totalizadores eléctricos de las oficinas se encuentran ubicados en el baño del piso 3.

AREA PERSONAS

FIJAS FLOTANTES MAXIMO ESPERADO

Piso 3: Oficinas 9 - 9

Pisos 2 y 3: Área de bodega - - -

TOTAL ESTIMADO 9 - 9




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CARACTERISTICA DESCRIPCION

Sistemas de ventilación No hay

Ascensores No hay

Sótanos No hay

Red hidráulica Los tanques de almacenamiento de agua, dependen de la administración del Parque Empresarial.

Plantas eléctricas El Centro Empresarial cuenta con planta eléctrica

Escaleras El edificio cuenta con una única escalera para el área de las oficinas. En el área de archivo, se tiene una escalera.

Zonas de parqueo Frente a la bodega. El Parque Empresarial tiene zona de parqueaderos.

PRODUCTOS QUIMICOS EXISTENTES Los productos químicos son almacenados por la empresa Informática Documental, ya que ellos se encargan de la organización logística.




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3. PLAN ESTRATEGICO El plan estratégico es la base del diseño de las actividades de detección y atención de las emergencias, teniendo en cuenta el análisis y evaluación de los riesgos que se pueden presentar en el Archivo de la Secretaria de Cultura. Este componente del plan para control de emergencias revisado, evaluado y complementado por Gestión Humana de la empresa, puede garantizar la permanencia actualizada de cada uno de los elementos necesarios para un control eficaz de las emergencias previstas y contempla: 3.1 FILOSOFIA La Filosofía de la Secretaria de Cultura, es proveer un adecuado nivel de control de riesgos a nivel de las instalaciones, cuya cobertura debe incluir las personas, el medio ambiente y los bienes; cada una de las áreas y sus funcionarios deben garantizar la implementación del plan de emergencias al interior de la misma, de tal manera que permita estar preparados para atender en forma efectiva las emergencias que se puedan presentar en las diferentes actividades que se desarrollan, mediante procedimientos y responsabilidades claras, infraestructura y personal capacitado, controlando el efecto de la Emergencia, protegiendo a las personas, los equipos, la infraestructura y el medio ambiente. 3.2 OBJETIVO El Plan estratégico tiene por objeto definir los lineamientos generales tanto administrativos como operativos para la identificación, preparación, atención, respuesta y recuperación ante Emergencias que se puedan presentar en las oficinas o en el Archivo. 3.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Preservar la vida e integridad de las personas expuestas directa o indirectamente a condiciones que puedan desencadenar en una emergencia.

Planear, organizar y ejecutar acciones necesarias para controlar en forma oportuna, segura y con el menor daño posible, situaciones de peligro para las personas, equipos, materiales, medio ambiente y el normal desarrollo de las actividades cotidianas.

Proteger el medio ambiente de situaciones especiales de riesgo, que puedan ocasionar un desequilibrio ecológico y sus respectivos efectos ambientales.

Promover en las personas patrones de conducta apropiados a afrontar con los mejores resultados posibles situaciones de peligro.

Establecer los canales de comunicación de acuerdo a los niveles de emergencia y conformar los grupos de respuesta a emergencias.

Establecer la organización administrativa y operativa que determine responsabilidades de dirección, supervisión y ejecución de las acciones en caso de una situación de emergencia.




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Promover el conocimiento y aplicación de los diferentes procedimientos para emergencia establecidos en este plan a todo el personal de las instalaciones.

3.4 ALCANCE Este documento permite identificar la organización y los recursos disponibles en la Secretaria de Cultura, para responder ante una situación de emergencia ocurrida en las instalaciones. El alcance de la intervención del personal ante una situación de emergencia está delimitado por:

Nunca actuar si con ello pone en peligro su vida o integridad personal. La actuación de los funcionarios será de primera respuesta y control de eventos incipientes. Todo evento cuya magnitud supere las capacidades del personal funcionario, o de los equipos de

control de emergencias disponibles, deberá ser encomendado a la actuación de los cuerpos externos de socorro.

3.5 COBERTURA GEOGRAFICA Este plan tiene cobertura únicamente para la Sede de Alamos de la Secretaria de Cultura, ubicada en la Transversal 93 N. 51-98 Bodega 34 Piso 3, Parque Empresarial Puerta del Sol, en la ciudad de Bogotá. 3.6 ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 3.6.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL En el Plan de Emergencia se han asignado funciones, responsabilidades y autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control del escenario de una emergencia, de acuerdo al Sistema Comando de Incidentes:

Sección

PlaneamientoSección

Logística

Sección

Administración y

FinanzasSECCIONES

STAFF DE

COMANDO

COMANDANTE DEL INCIDENTE

Oficial Seguridad

Oficial Enlace

Oficial Información

Sección Operaciones

Planes de Acción

Plan de Evacuación

Plan ContraincendiosBrigadistas

Personal de vigilanciaPlan de Atención

Medica y primeros

auxilios




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3.6.2 DESCRIPCION DE ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES Staff Comando

FUNCIONES

COMANDANTE DEL

INCIDENTE

AN

TES

Analizar, evaluar y conformar la estructura organizacional del Sistema Comando de

Incidentes para de manejo de respuesta a emergencias.

Coordinar la instrucción a funcionarios a cerca del plan de emergencias. Programar jornadas de capacitación y entrenamiento a brigadistas

Garantizar la ejecución de simulacros de emergencia, Desarrollar estrategias de recuperación a corto, medio y largo plazo, de acuerdo al

impacto de la materialización de la emergencia.

DU

RAN

TE

Asumir el manejo técnico de la emergencia. Establecer las prioridades de atención de la emergencia.

Coordinar el desarrollo de las actividades de los planes de acción según evaluación de

las condiciones, magnitud de la emergencia, recursos y personal disponible. Ordenar la activación de la alarma de emergencia y suspensión de actividades, si la

situación de emergencia lo amerita. Coordinar la solicitud de ayuda de los grupo de apoyo externo,

Establecer el fin del control de la emergencia con apoyo de personal o entidades

especializadas en emergencias. Autorizar el retorno de actividades después de una emergencia.

DESPU

ÉS Realizar las investigaciones del evento, generando un informe de las causas básicas e

inmediatas que originaron la emergencia.

Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por la

emergencia. Seguimiento del personal afectado por la emergencia.

OFICIAL DE

SEGURIDAD

AN

TES

Conocer las instalaciones Asistir a las capacitaciones a cerca del plan de emergencias y principalmente las que

relacionan al personal de seguridad Establecer procedimientos de apoyo con la entidad de vigilancia privada para atender

emergencias en lo que concierne a seguridad física.

DU

RAN

TE Al activarse la alarma de emergencias, solicitar apoyo a la entidad de seguridad

privada.

Suspender el ingreso de personal y visitantes Si el personal de seguridad se ve en peligro alejarse de su puesto de trabajo a un área

cercana y segura.

DESPU

ÉS

Ejercer control y vigilancia de las instalaciones hasta que se restablezca su funcionamiento normal,

Elaborar un informe para el Comandante del Incidente sobre cómo se atendió la

emergencia, falencias, fortalezas y medidas de mejora desde el ámbito de seguridad física.

Poner en práctica a través de capacitaciones los nuevos procedimientos, que resulten de la evaluación de la atención de la emergencia.

OFICIAL DE

ENLACE

AN

TES

Mantener actualizado el listado del Directorio Interno, Externo y de Familiares.

Establecer contacto con los representantes relacionados en el listado del Directorio Externo.




Página 20

DU

RAN

TE

Establecer comunicación con los organismos de socorro, de acuerdo a la materialización de la emergencia, bajo la instrucción del Comandante del Incidente

Manejar reporte de número de visitantes en la entidad al momento de la emergencia.

OFICIAL DE

INFORMACIÓN

PÚBLICA

AN

TES

Establecer con el Comandante del Incidente, los lineamientos para suministrar

información pública de acuerdo a las políticas de la organización. Entrenar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en caso de

emergencia. Mantener en forma permanente una lista actualizada de todos los medios de

comunicación reconocidos.

DU

RAN

TE Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacional del Sistema

Comando de Incidentes involucrados en la atención de la emergencia.


DESPU

ÉS

Previa a la emisión del comunicado de prensa (cuando la emergencia lo amerita),

evaluar el contenido con el Comandante del Incidente. Emitir la información acerca de la emergencia a los medios de comunicación, otras

instituciones u organizaciones externas. Mantener los archivos completos y precisos de la emergencia para cualquier finalidad

legal, analítica o histórica.

Única persona autorizada para realizar comunicados y entregar información a los familiares de las personas comprometidas en la emergencia, previo consentimiento del

Comandante del Incidente. Divulgar la información de los informes emitidos sobre el avance de las labores de

control para retornar actividades.




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Staff General

FUNCIONES

OPERACIONES

AN

TES

Dirigir la preparación del plan de acción del cual es responsable, Establecer todas las actividades de registro de recursos, suministros y servicios para

la atención de emergencias Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los

recursos, suministros y servicios para la atención de emergencias. Informar al Comandante del Incidente, de cualquier situación que pueda


DU

RAN

TE Asegurar el área de intervención para el cumplimiento de los operativos de

respuesta a la emergencia. Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.

Garantizar la seguridad de los integrantes de la brigada de emergencias. Compilar la información acerca del estado de la atención de la emergencia y

reportarla al Comandante del Incidente.

DESPU

ÉS

Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención de la emergencia y

establecer un plan de mitigación de los resultados obtenidos de la evaluación. Actualizar el plan de acción

.

FUNCIONES

LOGÍSTICA

AN

TES

Supervisar las acciones de abastecimiento, recepción, almacenamiento, control y manejo de inventarios.

Establecer las condiciones necesarias para guardar y conservar suministros en

condiciones de óptima calidad desde su adquisición hasta su entrega. Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y

esperadas; tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal.

DU

RAN

TE

Mantener una lista maestra para el registro de llegadas de los recursos, suministros

y servicios para la atención de emergencias ya sea por préstamo, donación, compra o reintegro.

Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y servicios para su posterior

alistamiento o preparación. Hacer entrega de los suministros al lugar donde sean necesarios.

Supervisar servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas; tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de

comunicación y personal, Mantener un registro de actividades de las actividades realizadas para entregar

reportes periódicos al Comandante del Incidente.

DESPU

ÉS

Realizar un inventario de los elementos entregados para la atención de la emergencia.

Hacer los requerimientos a los que haya lugar para la recarga o compra de los elementos empleados en la emergencia.




Página 22

FUNCIONES

ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

AN

TES

Evaluar y ajustar los presupuestos autorizados existentes frente a las necesidades generadas por la puesta en marcha del plan de emergencia.

Justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al día la documentación requerida en la gestión de la implementación del plan de

emergencias y contingencias.

Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en la emergencia enfocado al manejo de las finanzas no programadas.

Establecer las implicaciones financieras y jurídicas por el incumplimiento en la ejecución de procedimientos administrativos; dada la suspensión de actividades

por la materialización de una emergencia.

DU

RAN

TE

Aplicar el plan operativo para el control de las finanzas en la emergencia. Evaluar para autorizar acciones o presupuestos no contemplados en la planeación

para la atención de una emergencia.

DESPU

ÉS

Elaborar y hacer entrega al Comandante del Incidente, del manejo y resultados de

las finanzas en la atención de la emergencia.

Establecer el plan de compras para la adquisición y el mantenimiento de los equipos empleados en la atención de la emergencia.

3.7 PLANES DE AYUDA MUTUA El CAM (Comité de Ayuda Mutua) es un trabajo conjunto con Organizaciones localizadas en la misma zona geográfica y con el respectivo CLE (Comité Local de emergencia), el cual puede ser fortalecido mediante mecanismos de ayuda mutua. Lo importante de esta articulación es familiarizar a la empresa con una estrategia que complemente su Plan de Emergencia y Contingencias. En la actualidad no se cuenta con Comités de Ayuda Mutua como tal; aunque por ser una entidad del Distrito, participa en el PIRE del Plan de emergencia de Bogotá. En caso de emergencia, en la bodega se puede tener apoyo de la Administración del Parque Empresarial Puerta del Sol. 3.8 ANALISIS DE RIESGOS El análisis o evaluación de riesgos se define como el proceso de estimar la probabilidad de que ocurra un evento no deseado con una determinada severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar público. De tal manera que el Plan de Emergencia permita prevenir y mitigar riesgos, atender los eventos con la suficiente eficacia, minimizando los daños a la comunidad y al ambiente y recuperarse en el menor tiempo posible. En una adecuada evaluación se debe considerar la naturaleza del riesgo, su facilidad de acceso o vía de contacto (posibilidad de exposición), las características del sector y/o población expuesta (receptor), la posibilidad de que ocurra y la magnitud de exposición y sus consecuencias, para de esta manera, definir




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medidas que permitan minimizar los impactos que se puedan generar. Dentro de este análisis se deben identificar los peligros asociados con los riesgos mencionados, entendiendo a estos peligros como el potencial de causar daño. 3.8.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Los objetivos específicos del análisis de riesgos son los siguientes:

Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros potenciales que podrían afectar las condiciones socio-ambientales de la empresa.

Establecer con fundamento en el análisis de riesgos, las bases para la preparación del Plan de Emergencia.

3.8.2 METODOLOGÍA El primer paso en el análisis de riesgos es la identificación de actividades o amenazas que impliquen riesgos para la empresa. Una vez identificadas las amenazas o posibles aspectos iniciadores de eventos, se debe realizar la estimación de su probabilidad de ocurrencia, de tal forma que se evalúa de manera cualitativa los eventos que podrían generar emergencia y evaluar los posibles resultados, para minimizar los posibles afectados (personas, medio ambiente, sistemas, procesos, servicios, bienes o recursos, e imagen empresarial). 3.8.3 IDENTIFICACION DE AMENAZAS O FACTORES DE RIESGO

De acuerdo a la inspección realizada en la empresa, se han determinado como factores de riesgo posibles los siguientes:

FACTOR DE RIESGO POSIBLE DESCRIPCION DEL FACTOR DE RIESGO

Densidad de ocupación La población corresponde a funcionarios de la empresa, quienes permanecen durante la jornada laboral. En el edificio se encuentran personas de la empresa Informática Documental SAS.

Características de los ocupantes Los funcionarios realizan labores administrativas, y operativas en el área de Archivo.

Limitaciones lumínicas La iluminación es adecuada

Ubicación del lugar y su entorno Las instalaciones se encuentran ubicadas en el piso 3 en la bodega 34 del Parque Empresarial Puerta del Sol, cerca de la bodega hay empresas como: la Secretaria de Movilidad, TD Williamson TDW.

Características de los accesos, ancho de las vías públicas y privadas, accesibilidad para vehículos de

Los vehículos de emergencia pueden acceder por la Transversal 93 al Parque Empresarial, en ambos sentidos.




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FACTOR DE RIESGO POSIBLE DESCRIPCION DEL FACTOR DE RIESGO

emergencia

Ubicación de medios extintores de protección contra incendios

Los extintores se encuentran ubicados en diferentes áreas de las instalaciones. El área de archivo tiene un sistema de extinción automática.

Características constructivas del lugar, vías de evacuación, refuerzos de elementos estructurales.

Todas las áreas en caso de emergencia deben salir por la puerta principal, la cual constituye la única salida en caso de emergencia.

Número máximo de personas a evacuar en cada área

Se estima evacuar en caso de emergencia 9 funcionarios y los posibles visitantes.

La amenaza se entiende como un peligro latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre, que puede manifestarse en un sitio y tiempo especifico produciendo efectos adversos a personas, bienes, servicios y/o medio ambiente. Se listan los siguientes:

AMENAZAS POSIBLES

Incendios estructurales

Fallas estructurales por sismos

Accidentes personales

Inundaciones

Accidente de vehículos

Comportamientos no adaptativos


AMENAZAS POSIBLES CAUSAS CONSECUENCIAS

Incendios estructurales

Cortos circuitos, descuidos por parte de las personas al arrojar colillas a papeleras, incendios incipientes o incendios declarados que se presenten en las oficinas, áreas de archivo, o en edificaciones vecinas.

Incendio en su fase incipiente o incendio declarado generando como consecuencia lesiones en las personas, daños en la edificación y en el desarrollo normal de las actividades de la empresa.


La bodega se encuentra ubicada en la zona 4 Lacustre B, la cual corresponde a suelos arcillosos duros, con una profundidad hasta el lecho rocoso de unos 400 m. Presentan un potencial de amplificación de las ondas sísmicas.

Lesiones en las personas, daños en la infraestructura de la Edificación. Es posible no poder continuar con la operación.

Accidentes personales Se pueden presentar caídas a nivel en áreas como pasillos y escaleras. Se pueden presentar lesiones como

Lesiones menores en las personas o lesiones que podrían presentar incapacidad.




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AMENAZAS POSIBLES CAUSAS CONSECUENCIAS

cortadas o heridas leves con elementos de escritorio o del archivo. Se han presentado casos de pequeñas lesiones en manos al manipular papel y ganchos propios de la papelería.

Inundaciones Daños en tuberías de baños, excesos de confianza cuando se va el agua.

Daños en equipos, papelería y suspensión de áreas de trabajo por condición de inundación.

Accidente de vehículos

Frente a la bodega hay áreas de estacionamiento de vehículos. El Parque Empresarial tiene áreas de parqueadero.

Lesiones severas en las personas.


Se podría presentar alguna situación de un funcionario que no se encuentre conforme con la empresa y realice cualquier acto que pueda poner en peligro a los funcionarios, la infraestructura y la imagen de la empresa.

Alteración del orden, agresiones contra funcionarios de la compañía, daños en equipos o en las actividades normales.

3.8.5 MEDIDAS DE PREVENCION Se refiere a las medidas dirigidas a cada amenaza para que esta no se presente:

AMENAZAS POSIBLES MEDIDAS DE PREVENCION

Incendios estructurales No permitir fumar en las áreas de trabajo. Realizar frecuentemente inspecciones a instalaciones eléctricas Mantener vigentes y de fácil acceso los extintores


Reforzar en los funcionarios la actuación frente a un movimiento sísmico. Mantener anclado a la pared elementos que puedan caer sobre las personas como muebles altos.

Accidentes personales Extremar las medidas de seguridad en el desarrollo de la labor.

Inundaciones Realizar mantenimientos preventivos a las tuberías de aguas en baños y en épocas secas hacer seguimiento a goteras, filtraciones, canales y bajantes.

Accidente de vehículos Extremar las medidas de prevención al realizar cruces vehiculares en las avenidas cercanas o en las áreas de transito del Parque Empresarial.


Estar atento a cualquier cambio de conducta a las personas; notificar estas situaciones.




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3.8.6 MEDIDAS DE MITIGACION Se refiere a las medidas para reducir las consecuencias de cada amenaza, es decir, reducir la vulnerabilidad. Dentro de estas medidas es muy importante la Información básica a funcionarios en volantes o carteleras dentro de la empresa.

AMENAZAS POSIBLES MEDIDAS DE MITIGACION

Incendios estructurales Uso de extintores, activación del sistema de emergencia.


Evaluar la situación, si es necesario consultar con un ingeniero estructural.

Accidentes personales Apoyo ARL en caso de accidentes de trabajo.

Inundaciones Soporte técnico en el tema.

Accidente de vehículos Consulta medica


Manejar la situación con la mayor tranquilidad posible. No generar situaciones que puedan desencadenar factores violentos.

3.8.7 MEDIDAS DE RESPUESTA Son los protocolos o procedimientos que se desarrollan en dado caso que la amenaza genere una emergencia, debido a sus características y vulnerabilidad general.

AMENAZAS POSIBLES MEDIDAS DE RESPUESTA

Incendios estructurales Activación del plan contra incendios; en donde como respuesta inicial los brigadistas intervienen usando extintores, se activa a organismos de socorro, a través de la línea 123.


Atención inicial a personas lesionadas, se esperan instrucciones de acuerdo a la magnitud del evento.

Accidentes personales Atención de primera respuesta por parte del personal brigadista. Si se trata de un accidente de trabajo se notifica a ARL realizando el reporte de Accidente de trabajo.

Inundaciones Cierre inmediato de registros de agua si amerita la situación. Notificación inmediata de la situación.

Accidente de vehículos Atención de primeros auxilios inmediata y traslado a Centro Asistencial; si es el caso reportar el accidente de trabajo a ARL.


Conservar la calma, notificar inmediatamente de la situación a Seguridad y si es el caso activar el número único de emergencia 123. Esperar instrucciones.

3.9 ANALISIS DE VULNERABILIDAD Adjunto al documento se encuentra el análisis de vulnerabilidad, aplicando la matriz de colores de FOPAE versión 2 (actualmente Instituto Distrital de la Gestión del Riesgo IDIGER).




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3.10 PLANES DE ACCION Los siguientes son los planes de acción de la empresa, los cuales muestran el esquema a usar durante el funcionamiento normal del lugar, en caso de emergencia: antes, durante y después de la emergencia, teniendo en cuenta el análisis de riesgo, los medios y recursos de autoprotección disponibles. Plan de vigilancia Plan de atención médica y primeros auxilios Plan contra incendios Plan de evacuación Plan de información publica 3.10.1 PLAN DE SEGURIDAD

FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA ACTIVIDAD


Mantenimiento preventivo a todos los sistemas de apertura de puertas y sistemas de seguridad

Inspección de rutas de evacuación, señalización de emergencia, y punto de encuentro

Pruebas funcionales de aperturas manuales de las puertas

ANTES El personal de las oficinas debe conocer y tener información sobre las salidas y las rutas de evacuación.

DURANTE En caso de emergencia las personas, deben tener en cuenta: Facilitar la salida rápida de las personas. Impedir la salida de paquetes o maletas grandes durante la evacuación. Orientación de las personas al punto del encuentro.

DESPUÉS Permitir el ingreso de funcionarios y de visitantes previa autorización del Comité de emergencias y de acuerdo al control de la misma situación de emergencia.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

El plan de seguridad se verificará cada año y se realizaran los ajustes pertinentes a que se tenga lugar.

RECURSOS Personal de seguridad del Parque Empresarial




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COORDINACIÓN: El plan de Atención médica de la empresa se encuentra a cargo de un brigadista.



Dotación de botiquines de primeros auxilios y verificación de elementos de acuerdo al listado.

Programación permanente de capacitación de los brigadistas de emergencia.

ANTES Capacitación en primeros auxilios al personal funcionario que pertenece a la brigada de emergencia. Dotación y verificación de botiquines de primeros auxilios.

DURANTE Atención en primeros auxilios de acuerdo a los parámetros establecidos a víctimas de un accidente o enfermedad repentina. Activación del sistema de emergencias, mediante el número único de emergencia 123. Remisión de pacientes en ambulancias (si la situación del paciente así lo requiere)

DESPUÉS Reacondicionamiento y/o reposición de botiquines y/o elementos de primeros auxilios usados durante la atención. Información sobre personas atendidas, remitidas Evaluación de las actividades realizadas


La brigada de emergencia está coordinada por Gestión Humana. Manejo de bases de datos del personal brigadista, con su correspondiente actualización periódica y permanente.

El personal brigadista recibe anualmente un ciclo de capacitación y actualización en primeros auxilios.

RECURSOS Botiquín de primeros auxilios asignado al brigadista Camilla ubicada en el primer piso




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COORDINACIÓN: El plan de contra incendios de la empresa se encuentra a cargo de un brigadista.



Mantenimiento preventivo de extintores portátiles. Mantenimiento preventivo a instalaciones eléctricas. Inspecciones mensuales a extintores y realización de los correctivos necesarios a los mismos.

ANTES Mantenimiento a equipos de atención de emergencias por fuego. Ubicación estratégica de extintores, generando su fácil acceso.

DURANTE Facilitar la evacuación de las personas en caso de fuego. Utilizar el extintor más cercano de acuerdo al tipo de fuego generado, siempre y cuando no se exponga la integridad personal de los brigadistas. Activación del sistema de emergencias, a través del número único de emergencias 123

DESPUÉS Inventario de recursos usados en la emergencia para ser repuestos Reacondicionamiento del lugar dependiendo los daños generados por la emergencia Informe del evento.


Registros de mantenimientos preventivos a extintores, realizados por personal especializado en el tema.

Los brigadistas recibirán entrenamiento en manejo de extintores y técnicas de evacuación por fuego.

RECURSOS Extintores Sistema de extinción automático en el área de Archivo Red de incendios (parque Empresarial)




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OBJETIVOS:

Desarrollar una rápida detección y un adecuado reporte de cualquier tipo de amenaza que pueda poner en peligro la integridad de las personas.

Frente a la detección de una amenaza, garantizar una rápida voz de alarma que permita dar a conocer de manera inmediata y uniforme a todo el personal de la empresa la necesidad de evacuar

Suministrar una metodología rápida y confiable de verificación en los sitios de reunión del número de personas evacuadas y si todos los ocupantes lograron salir de el, en su defecto poder tener un registro de personas desaparecidas o afectadas por el siniestro.

Prestar Primeros auxilios a personas lesionadas o súbitamente enfermas, que lo requieran. Intentar un control inmediato, provisional y adecuado de la Emergencia INCIPIENTE, siempre y

cuando esto no represente peligro para la integridad de las personas. Mantener un adecuado reporte informativo a funcionarios y Comunidad en general acerca de la

situación ocurrida y personas afectadas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Para el desarrollo de la evacuación, se cuenta con un brigadista, quien orientara a las personas al punto de encuentro y realiza la verificación de evacuados.

ALARMA Para dar la voz de alarma se usarán pitos, de tal manera que cuando se dé la indicación, las personas deben iniciar el proceso de evacuación.

RUTAS DE ESCAPE: Todas las personas deben salir hacia las escaleras, dirigirse a la puerta principal del Edificio y salir hacia el punto de encuentro.

PUERTAS DE SALIDA: Las puertas de las oficinas permiten una fácil salida al momento de una emergencia.

COMUNICACIÓN: Como mecanismo de comunicación se cuentan con celulares y telefonía fija.

SITIOS DE REUNIÓN: El punto de encuentro Principal es la zona verde costado sur de las bodegas:

PUNTO DE ENCUENTRO

ALTERNO




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PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN PROCEDIMIENTOS OCUPANTES

Siempre que se de la voz de alarma, es necesario que todas las personas inicien la evacuación, puede que se trate de un simulacro es necesario tomar la situación como si fuese real.

Si se da la orden de evacuar, hacerlo a través de las rutas hasta el punto de encuentro.

Los brigadistas deben orientar a las personas hacia las salidas y el punto de encuentro. Estarán pendientes de brindar primeros auxilios a quien lo requiera.

El Comité de emergencia debe ser convocado para iniciar la toma de decisiones frente al tema.

CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS

Los funcionarios que forman parte de la brigada de emergencia reciben capacitación programada de manera anual Los funcionarios recibirán capacitación referente a cuando evacuar, como evacuar y rutas de salida

Las actividades propias de seguimiento están a cargo de Gestión Humana.

PERIODICIDAD DE LA PRACTICA Los simulacros se programan de manera anual.

Las capacitaciones y los simulacros se coordinan anualmente.


INT

ER

NA

S

AMENAZA PROTECCIÓN EVACUACION

1. Incendio o emergencias

relacionadas con humo.

Evacuación total e inmediata de

las instalaciones

2. Presencia de gases lacrimógenos o vapores nocivos

en el ambiente


3. Explosión DURANTE LA EXPLOSION: Todo mundo debe protegerse

inicialmente lejos de ventanas,

bajo o cerca de superficies fuertes, lejos de objetos que

puedan golpear

DESPUÉS DE LA EXPLOSION: Evacuar las instalaciones que no

sean estructuralmente seguras

para las personas.

4. Inundación Desalojo y aislamiento de las

áreas donde haya riesgo para las

personas

5. Amenaza de bomba Si la amenaza no aparenta ser

cierta

Revisión sistemática de las instalaciones hasta no encontrar

objeto sospechoso

Si la llamada parece ser cierta o se

detecta objeto sospechoso,

evacuar total e inmediatamente mínimo a 300 metros de la

Edificación

6. Detección de un objeto

sospechoso

Evacuación total e inmediata de la

Edificación mínimo a 300 metros.

7. Asalto Permanecer en sus sitios, evitar movimientos innecesarios,

mantenerse lejos de ventanas o

vías de acceso




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EX

TE

RN

AS

1. Sismo, Terremoto DURANTE EL SISMO: Todo mundo debe protegerse

inicialmente lejos de ventanas,

bajo o cerca de superficies fuertes, lejos de objetos que

puedan golpear

DESPUÉS DEL SISMO: Evacuar las instalaciones que no

sean estructuralmente seguras

para las personas.

2. Ataque o Asonada Permanecer en sus sitios, evitar movimientos innecesarios,

mantenerse lejos de ventanas o vías de acceso, protegerse.

Evacuar solo cuando haya riesgo interno inminente, y cuando las

condiciones externas lo permitan, a través de una vía contraria a

donde está el peligro mayor


4. Fugas o derrames de

Sustancias peligrosas.

Evacuar inmediatamente toda la

Edificación si es necesario.


COORDINACIÓN: El plan de información pública de la empresa se encuentra a cargo de la Directora del Comité de emergencia.



Se cuenta con información sobre que debe hacer.

ANTES Información directa a los visitantes las indicaciones de que hacer frente a una situación puntual de emergencia.

DURANTE Información a familiares y si es el caso a medios de comunicación de: personas evacuadas, remitidas y/o atendidas durante la emergencia, o personas (niños, ancianos, o con limitaciones que se encuentren en el área de refugio)

DESPUÉS Información a funcionarios y visitantes en el punto de encuentro sobre la situación que se esté presentando. Informe consolidado de personas evacuadas, atendidas durante la situación de emergencia.


El plan de Información se verificara cada año y se realizaran los ajustes pertinentes a que se tenga lugar.

Programar capacitación en brigadistas sobre manejo de información basada en los formatos del plan de emergencia.

RECURSOS Bases de datos con el listado de personas evacuadas Formatos de remisión de pacientes




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3.11.1 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN La empresa cuenta con un plan de capacitación y entrenamiento dirigido a la brigada de emergencia: primeros auxilios, manejo de extintores, evacuación y trabajo en equipo. 3.11.2 SIMULACROS DE EMERGENCIA Anualmente se debe realizar un simulacro general de emergencia, por cada simulacro se deberá hacer un Plan Previo que contendrá: INFORMACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO

Fecha, hora, lugar y tipo de emergencia a simular, responsable OBJETIVOS DEL SIMULACRO PASOS PARA EL DESARROLLO DEL SIMULACRO Y RESPONSABILIDADES ALCANCES DEL SIMULACRO

Se determinará si se involucra a entidades de socorro externo. Se determinará si el simulacro es avisado o de sorpresa, los primeros deben ser informados y con el

tiempo se dará menos información.

Se determinará, si se van a simular heridos, humo, fuego explosiones o demás. Determinación de aspectos a evaluar y evaluadores. Despliegue de actividades previas al simulacro y responsabilidades. Este plan de simulacro debe ir aprobado por la Dirección. El simulacro debe ir acompañado de una Acta de simulacro la cual es el resultado de la ejecución y

su evaluación. 3.11.3 PROGRAMA PARA REALIZAR ACCIONES DE MEJORA POR SIMULACROS Con la realización del simulacro de evacuación se realiza estricto control a las acciones de mejora encontradas en la actividad realizada. De tal manera que se genera una lista de chequeo y se verifica el seguimiento a los aspectos a mejorar y los responsables de dicho cumplimiento. 3.12 AUDITORIA Y ACTUALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS 3.12.1 AUDITORIA La Auditoria al plan de emergencia se realizará cada año por parte de Gestión Humana. Los aspectos que se obtienen de las auditorias son productos para la actualización del Plan de Emergencia. 3.12.2 ACTUALIZACIÓN Posterior a la implementación o a la auditoria del Plan de Emergencia, este puede estar sujeto a modificaciones o cambios, proceso que debe ser ejecutado en forma continúa. La actualización deberá




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realizarse periódicamente o cuando se presente un cambio que signifique un proceso de reajuste al documento en los aspectos principales del Plan y se deberá informar a todos los funcionarios de los cambios correspondientes. El proceso de seguimiento al Plan debe llevarse por medio del control de cambios, que permita conocer el progreso y los cambios realizados a la estructura del Plan, de acuerdo a las evaluaciones desarrolladas y sus actividades. El responsable del seguimiento al Plan es Gestión Humana, quien periódicamente informará a los relacionados de las actividades ejecutadas y los diferentes aspectos de modificación y control.

Para garantizar el control del documento, se requiere llevar un registro de las copias entregadas, cada vez que se lleve a cabo una actualización, se deberán actualizar dichas copias e informar a las personas involucradas, los cambios realizados. Para garantizar la protección del documento y de las copias controladas, estas deben guardarse con protectores de acetato para cada hoja, y no se deberán hacer tachones o enmendaduras.




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4. PLAN OPERATIVO Contiene las acciones, procedimientos básicos y decisiones de respuesta a una emergencia de una manera rápida y clara. En este plan se tiene la información indispensable para afrontar adecuada y eficazmente la emergencia. En este componente del Plan se establece un nivel de respuesta adecuado a la magnitud de la emergencia y las guías tácticas y procedimientos operativos normalizados propios para cada una de las posibles emergencias específicas de las instalaciones. Los procedimientos de Emergencia deben ser dados a conocer a todos los ocupantes de las instalaciones mediante el desarrollo de Charlas y folletos. El plan de emergencia debe ser practicado, mediante el desarrollo de un simulacro general al año. 4.1 MECANISMOS DE REPORTE INICIAL DE EMERGENCIAS 4.1.1 REPORTE INTERNO Cualquier funcionario que detecte una situación de emergencia, debe notificarla al brigadista, suministrando la siguiente información:

Nombre completo y área de la empresa en donde se encuentra Describa exactamente la naturaleza de la emergencia Informe el lugar exacto con detalles donde ocurre la emergencia Mencione si hay heridos, atrapados o personas expuestas (cuántos aproximadamente) Mientras llega la ayuda, mantenga la calma.

4.1.2 REPORTE A ORGANISMOS DE SOCORRO Una vez se ha recibido la notificación interna de la emergencia, el brigadista, deberá notificar la emergencia a los organismos de socorro, suministrando claramente la siguiente información:

Nombre de quien llama y presentarse como empleado de la Secretaria de Cultura: Archivo Alamos. Lugar exacto de la emergencia (indicar por señas o puntos de referencia para que los organismos

de socorro puedan acudir sin pérdida alguna) e ilustrar acerca del área afectada. Tipo de emergencia (persona herida o enferma, humo, fuego) Hay afectados?, cuántos? Si es seguro permanezca en la línea hasta que llegue ayuda




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4.2 MECANISMO DE NOTIFICACION Y EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA 4.2.1 ALARMA DE EMERGENCIA En la actualidad la notificación a las personas será de viva voz. De tal manera que cuando se dé la orden, las personas deberán salir inmediatamente. La voz de alarma se podrá apoyar con pitos, de tal manera que se usaran para llamar la atención de las personas y luego impartir la orden de evacuar. 4.2.3 MECANISMOS DE EVALUACION Y ATENCION DE LAS EMERGENCIAS Para identificar el tipo de activación que se requiere para la atención de las diferentes emergencias que se presentan, se tienen en cuenta los siguientes niveles: Emergencia Nivel I (Leve): Emergencia local que puede manejarse con los recursos del área. La emergencia puede ser resuelta por los brigadistas. En este Nivel no se requiere la activación del Comité de Emergencias. Emergencia Nivel II (Serio): Emergencia que por sus características requiere otros recursos como: apoyo interno, apoyo externo, seguridad física, apoyo médico, evacuación; los cuales se activan en forma automática pero no total, y, que por sus implicaciones no requiere en forma inmediata de la participación de la alta dirección de la empresa ni de recursos externos. Se activa del Comité de Emergencias. Emergencia Nivel III (Catastrófico): Emergencia que por sus características, magnitud e implicaciones requiere de la intervención inmediata, masiva y total de los recursos internos y externos, incluyendo la alta dirección. 4.3 EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA 4.3.1 EXTINTORES PORTÁTILES Las instalaciones cuentan actualmente con la siguiente cantidad de extintores portátiles para incendio:

TIPO DE EXTINTOR EXTINTORES

Extintor polvo químico tipo ABC de 10 y 20 libras 5

TOTAL EXTINTORES 5


LOCALIZACION TIPO CAPACIDAD FECHA VENCIMIENTO OBSERVACIONES

Piso 3: Oficinas ABC 10 libras Septiembre de 2017 ok

Piso 2: Bodega ABC 20 libras Septiembre de 2017 ok



Piso 3: Bodega ABC 20 libras Septiembre de 2016 Vencido




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ELEMENTOS SI NO CANTIDAD OBSERVACIONES

Camilla rígida x 1 Ubicada en el primer piso de las instalaciones

Inmovilizadores extremidades x 1 juego En las oficinas

Collares cervicales x 1 Collar de cartón plast

Silbatos o pitos x

Megáfono x

Linterna con pilas y bombillo repuesto

x 1 Ubicada en el botiquín de primeros auxilios (es una linterna pequeña).

Detectores de humo x Ubicados en área de archivo

Lámparas de emergencia x Ubicadas en área de archivo

Alarma contra incendio x El Parque Empresarial cuenta con sistema de alarma. En la bodega hay.

Botiquín de primeros auxilios x 1 Botiquín portátil

Red de incendios x 1 El Parque Empresarial cuenta con red de incendios.

4.3.3 CONVENIOS CON OTRAS ENTIDADES PARA EQUIPOS En la actualidad no se cuenta con convenios para préstamos de equipos en caso de emergencia. Sin embargo, en caso de emergencia, se cuenta con el apoyo de la Administración del Parque Empresarial Puerta del Sol y de la empresa Informática Documental SAS, con quien se comparten instalaciones. 4.4 RECURSO HUMANO PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS 4.4.1 BRIGADISTAS La Secretaria de Cultura cuenta con una Brigada de Emergencia conformada por personas de diferentes áreas, quienes deben cumplir con el siguiente perfil establecido:

Liderazgo Visto Bueno de su Jefe Inmediato. Permanencia en el área Disponibilidad para abandonar su puesto de trabajo Disposición para el servicio como Brigadista.

Capacidad para el trabajo de equipo. Cumplimiento.

Acorde con los recursos disponibles para la Brigada de Emergencia, se establece esta como del tipo INCIPIENTE, según esta clasificación la misión de la Brigada durante una emergencia se limitara a:




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Procurar sin que esto implique peligro para su integridad personal, condiciones de evacuación apropiadas para que las personas puedan desalojar el edificio.

Ejecutar labores mínimas de Rescate básico, como localizar y retirar utilizando métodos de cargue o arrastre una persona en ambientes no Calientes, Tóxicos, deficientes de oxigeno u otros peligros que pongan en riesgo su integridad física.

Administrar primeros auxilios Básicos, al nivel de una primera respuesta, el Soporte básico de vida, necesario para estabilizar una victima de Accidente o enfermedad súbita, que ocurra dentro de las instalaciones.

Controlar emergencias en su fase incipiente, es decir donde su integridad física no se ponga en peligro.

Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus funciones de trabajo comunes en otras áreas y participan de la Brigada cuando el servicio lo requiere.

Todos los integrantes de la Brigada de Emergencia deben cumplir con la capacitación planeada y asistir a las capacitaciones con la Brigada.

Los brigadistas deben contar con elementos que faciliten la realización de su labor como: manejar elementos básicos de seguridad como son: guantes de látex (dos pares), mono gafas de seguridad, un pito, una linterna pequeña, dos vendas triangulares.

4.4.2 COMITE DE EMERGENCIAS El Comité de emergencias de la empresa, es el grupo de personas con poder de decisión, encargados de la toma de decisiones en la emergencia. 4.4.3 DIFUSION DEL PLAN A TODOS LOS FUNCIONARIOS Para garantizar el conocimiento del plan de emergencia a todos los empleados anualmente se programan capacitaciones a todo el personal en temas referentes al plan de emergencias.

4.5 CENTRO DE COORDINACION DE OPERACIONES El Comité de emergencias en caso de una situación de emergencia que involucre evacuación, se reunirá en la Sede Principal, lugar desde donde se tomaran decisiones referentes a la emergencia. 4.6 SISTEMA PARA INFORMAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Dependiendo del tipo de emergencia que se presente, en el Comité de emergencias se delegará a una persona que reúna a los medios de comunicación y emita comunicados de prensa.




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4.7 CRITERIOS DE FINALIZACION DE LAS EMERGENCIAS Realizado el control inmediato de la emergencia, se debe proceder a re-establecer la operación normal de las actividades de las oficinas, por ello el comité de emergencias debe:

Delegar a un grupo la inspección al área afectada para establecer el diagnóstico de la situación post siniestro (pueden ingresar siempre que la emergencia haya sido controlada por los organismos de socorro).

Realizar un inventario de recursos logísticos, técnicos y humanos necesarios para normalizar los procesos. Así como una evaluación de daños y análisis de necesidades.

Gestionar y contactar las ayudas externas e internas para el mantenimiento y reparación de los equipos afectados.

4.8 PROCEDIMIENTOS POR EMERGENCIA Los Procedimientos en caso de emergencia, son la base para la realización de tareas específicas y determinantes durante la Emergencia. Están orientados por actividades operativas específicas en Emergencia y define el objetivo particular de cada uno, quienes participan y los responsables de su ejecución. Estos procedimientos deben ser revisados en alguno de los siguientes eventos:

Cuando ocurra una emergencia, se ponga en práctica el plan, y se detecten oportunidades de mejoramiento.





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4.8.1 INCENDIO


1.Poner a salvo las personas lo antes posible 2. Avisar a las autoridades 3. Tratar de controlar la emergencia en estado incipiente 4. Minimizar perdidas, proteger bienes 5. Reacondicionar la operación lo antes posible

Quemaduras, asfixia, intoxicación, explosión, daños por agua y humo.

PERSONAS A CARGO


TODO EL PERSONAL

1.Estar atento a cualquier indicio de incendio como olor a humo, humo 2. Retirar a las personas del área directamente afectada. 3. Dar la voz de alarma usando los recursos existentes. 4. Avisar o pedir a alguien que avise de inmediato a los bomberos. 4.1 Marque el número 123. 4.2 Identifíquese 4.3 Describa lo que está ocurriendo exactamente 4.4 Describa el lugar exacto, dirección y señas para llegar. 4.5 Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos aproximadamente. 5. Solo si es seguro se debe tratar de utilizar el extintor más cercano, si no hay personas cerca y mientras las demás evacuan hacia los sitios de reunión. 6.No abrir puertas que estén calientes o que salga humo de rendijas 7.Si hay humo se debe gatear


Organizar la retirada de las personas del lugar. Retirar a aquellas personas que no puedan moverse por sus propios medios Evaluar y asegurar el área Si la situación no puede ser controlada evacuar a los sitios de reunión

Utilizar el extintor más cercano solo si es seguro y si el calor y el humo no son muy intensos




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DURANTE EL SISMO

1.Protegerse de objetos que puedan caer

DESPUES DEL SISMO 1.Prestar ayuda a personas que lo requieran lo antes posible

2.Identificar áreas peligrosas y determinar necesidad de evacuar 3. Evacuar si es necesario.

4.Asegurar las áreas 5.Tratar de controla peligros asociados

6.Reacondicionar la operación lo antes posible

Incendios, explosiones, derrumbes, fugas de

gas o sustancias peligrosas, anegación,

deterioro de techos o estructuras, cortos circuitos, contaminación de agua potable,

asonadas, ataques, entre otros

PERSONAS A CARGO ACCIONES A DESARROLLAR

TODO EL PERSONAL DURANTE EL SISMO 1. Tranquilizar a las personas y evitar que corran pedirles que se resguarden en lugares

seguros. 2.Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas, cerca de una pared interior sin

ventanas, lejos de objetos pesados que puedan caer encima.

3.No abandone el área mientras dure el sismo DESPUES DEL SISMO

1. Prestar ayuda a quien lo requiera. 2. Hacer una búsqueda sistemática en la edificación de riesgos asociados, cada persona

en su área asignada

3. Retirar a las personas de las áreas peligrosas 4. Si es necesario evacuar la edificación, invitar a las personas a evacuar.

5. Si es necesaria ayuda externa solicitarla al 123 Identifíquese y describa lo que está ocurriendo exactamente

Describa el lugar exacto, dirección y señas para llegar. Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos aproximadamente.

6. No accionar instalaciones eléctricas.

7. No consumir agua de la llave, puede estar contaminada 8. Use los teléfonos solos para información esencial, no haga llamadas extensas pues

satura las comunicaciones


DURANTE EL SISMO 1. Tranquilizar a las personas, evitar que corran pedirles que se resguarden en lugares

seguros. 2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas, cerca de una pared interior sin

ventanas, lejos de objetos pesados que puedan caer encima.

3. No abandone el área mientras dure el sismo DESPUES DEL SISMO

1. Conserve la calma, evalúe y asegure el área. 2. Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades

3. Haga una evaluación sistemática de las áreas para determinar si hay peligros

inminentes o potenciales para las personas. 4. Si es necesario el concepto de un Ingeniero Civil hágalo a través de Bomberos o de

IDIGER 5. Si es necesario evacuar, guíe a las personas a los sitios de reunión preestablecidos.

Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea descartado el peligro.




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PRIORIDADES

RIESGOS ASOCIADOS

ANTES DEL INCIDENTE

1. Estar atentos permanentemente a la presencia de personas u objetos

sospechosos. PERCEPCION PERMANENTE DURANTE EL INCIDENTE

1. Identificación temprana del problema. 2. Reporte a las autoridades.

3. Evacuación de la edificación.

DESPUES DEL INCIDENTE 1 Reacondicionar la operación lo antes posible.

2 Iniciar proceso de investigación.

Explosiones, amenazas, saboteos,

pánico colectivo, atracos, ataques

entre otros.


TODO EL PERSONAL PERCEPCION PERMANENTE

1. Estar atento a condiciones que den indicios de posibles amenazas de este origen. 2. Estar atentos a personas que entran, comportamientos, atuendos, vocabulario, grupos,

comentarios etc.

3. Estar atentos a la revisión de todo tipo de paquete que entra, así como a la presencia en un lugar determinado un paquete del cual no se puede determinar su procedencia.

4. Algunos indicios de un paquete sospechoso: Paquetes de forma irregular, peso excesivo.

Olores raros o manchas de aceite o grasa.

Sin destinatario, escrito a mano o con nombre del destinatario mal escrito o incorrecto. Sin Remitente o remitente sospechoso.

Excesivas estampillas o marcas postales, las estampillas pueden no corresponder a la fecha actual.

Excesivamente empacado. DURANTE EL EVENTO

Persona sospechosa.

Avise a las personas de seguridad No deje de observarla sin ser muy evidente.

De manera cortes pregunten si puede ayudarle en algo No enfrente a la persona.

Paquete sospechoso.

No lo toque o mueva del sitio. Avise a las autoridades y, al Brigadista más cercano

Retire a las personas del lugar en forma calmada. Dirija a las personas mínimo 100mts de la edificación

DESPUES DEL EVENTO Permanecer en el sitio de reunión hasta nueva orden.

Una vez se dé la orden de regreso a la edificación reacondicionar la operación lo antes

posible.

BRIGADA DE

EMERGENCIA

DURANTE EL EVENTO

Tranquilizar a las personas, evitar que corran. Prestar ayuda a quien lo requiera.




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DESPUES DEL EVENTO

Conserve la calma, evalúe y asegure el área. Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades

Haga una evaluación sistemática de las áreas para determinar si hay peligros

inminentes o potenciales para las personas. Si es necesario evacuar, guíe a las personas a los sitios de reunión preestablecidos.

Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea descartado el peligro.


DURANTE EL EVENTO Hacer una evaluación del peligro.

Determinar la necesidad de Evacuación Coordinar con autoridades

DEPUES DEL EVENTO

Establecer las necesidades Determinar el momento adecuado para retornar a la edificación.

Determinar el momento apropiado para abrir puertas al publico




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1.Conservar la calma

2.Tratar de establecer veracidad de la amenaza 3.Tomar decisiones rápidas

4.Descartar o identificar peligro real

Pánico colectivo, la amenaza puede ser un ardid

para ocasionar un atraco, desconcierto.


TODO EL PERSONAL SI USTED RECIBE LA AMENAZA Conserve la calma

No cuelgue primero que el que llama Trate de prolongar la conversación.

Si tiene un sistema de grabación actívelo

Escriba el contenido de la amenaza lo más exacto posible Por medio de gestos informe a la persona más cercana de lo que ocurre

Trate de captar detalles significativos. Tipo de voz

Edad aproximada

Ruidos de fondo Acentos

Línea por la cual entro la llamada CUANDO CUELGUE LA LLAMADA

Diríjase a la oficina de seguridad

Haga un reporte completo de la amenaza. SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA

Suspenda inmediatamente lo que está haciendo. Conserve la calma.

Haga una revisión sistemática en su área para detectar objetos sospechosos. Si detectas un objeto sospechoso repórtelo a seguridad

Si se da la orden de evacuar hágalo y ayude a evacuar a las demás personas a los

sitios de reunión predeterminados

BRIGADA DE

EMERGENCIA

SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA


Haga una revisión sistemática en su área para detectar objetos sospechosos. Si detecta un objeto sospechoso repórtelo a seguridad

Si se da la orden de evacuar hágalo y ayude a evacuar a las demás personas a los

sitios de reunión predeterminados

COMITÉ DE

EMERGENCIA

SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA


Con base en la información recibida evaluar la veracidad de la llamada. Reporte a seguridad

Tome una decisión rápida Buscar y si se encuentra algo evacuar.

Solamente evacuar y que busquen las autoridades y grupos especializados




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4.9 MEDEVAC


Establecer procedimientos claros y específicos para responder ante la presencia de una emergencia médica con el fin de prestar la atención en salud oportuna para salvar vidas y evitar complicaciones físicas o daños mayores en las personas lesionadas.

Asegurar la oportuna remisión y transporte adecuado de los lesionados hasta el centro asistencial más cercano o a las instituciones con el nivel de atención suficiente para atender la complejidad de las lesiones identificadas.

4.9.2 ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los funcionarios y contratistas que se encuentren dentro de las instalaciones.

4.9.3 DEFINICIONES

Emergencia: es un evento indeseado o una amenaza a un individuo, grupo de individuos o propiedades, que se puede presentar. Emergencia Médica: situación no habitual, propiciada o natural, en la que hay daños a vidas humanas y que requiere atención inmediata mediante la activación de un plan de emergencia. Pacientes: son todos los usuarios que presenten emergencia médica, pueden ser: trabajadores, contratistas, visitantes, o clientes. Plan de Evacuación de Emergencias Médicas – MEDEVAC: establece la secuencia de comunicaciones y procedimientos en caso de un accidente o emergencia médica que se pueda presentar en las instalaciones. Así mismo asigna y describe las funciones del personal clave durante la operación, quienes deben evaluar, clasificar las lesiones y determinar el nivel de respuesta oportuna al evento. 4.9.4 PERSONAL CLAVE

Coordinador Plan de Atención médica y primeros auxilios: responsable de activar los niveles de respuesta, ya que actúa a nivel de primer respondiente. Está capacitado en primeros auxilios; identifica ubicación de los elementos de primera respuesta como son: botiquín, camilla, extintores. Apoyan la prestación de primeros auxilios los brigadistas. Profesional de Recursos Humanos: Persona encargada de recolectar todos los datos referentes al accidente y a los lesionados e informa a la ARL respectiva. Apoya la coordinación de comunicaciones a las instituciones involucradas.

ARL LIBERTY: Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentra afiliada la Secretaria de Cultura, suministra información sobre los sitios en donde puede ser trasladado el paciente de acuerdo a su




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condición. Brinda apoyo logístico a través de la Línea Nacional de Servicio al Cliente 01 8000 919957 o desde celular #224.

EPS respectiva: Es de suma importancia tener en cuenta todas las Entidades Promotoras de Salud en este plan a las que se encuentran afiliados los trabajadores. 4.9.5 NIVELES DE RESPUESTA Nivel I: (Código VERDE) -Accidentes de Trabajo leves. -Casos médicos que pueden ser tratados en forma ambulatoria. En estos casos se realizara notificación del incidente o accidente al jefe de la brigada de emergencia, quien brindará los primeros auxilios básicos, con los recursos existentes en las instalaciones, con ayuda de los brigadistas. Nivel II: (Código AMARILLO) -Accidente de Trabajo potencialmente incapacitante, requiere traslado al hospital más cercano (acorde con el tipo de lesión que presenta el trabajador). Es importante tener en cuenta que es más seguro activar una ambulancia (ya sea a través del número único de emergencia 123 o a través de ARL Liberty) y trasladar al paciente por este medio. Se debe coordinar con la ARL Liberty el Centro Asistencial más cercano de tercer nivel. Nivel III: (Código ROJO) -Accidente de Trabajo Grave incapacitante, requiere traslado al hospital más cercano (acorde con el tipo de lesión que presenta el trabajador). Es importante tener en cuenta que es más seguro activar una ambulancia (ya sea a través del número único de emergencia 123 o a través de ARL Liberty) y trasladar al paciente por este medio. Se debe coordinar con la ARL Liberty el Centro Asistencial más cercano de tercer nivel. 4.9.6 EVALUACIÓN DE LAS LESIONES Prioritarias o graves: Lesiones con amenaza inminente de la vida. Deben atenderse rápidamente, porque ponen en peligro la vida de las personas. Algunas de las lesiones prioritarias que se pueden presentar son:

Herida penetrante a abdomen. Sangrado masivo incontrolable en cualquier parte del cuerpo. Fracturas craneales abiertas o cerradas con o sin compromiso neurológico. Trauma craneoencefálico con paciente inestable. Quemaduras de II o III grado que superen el 40% de la superficie corporal. Fracturas maxilofaciales inestables y sangrantes. Traumas penetrantes en cuello.

Pacientes con trauma abdominal cerrado con compromiso de sus signos vitales. Lesiones de extremidades con sangrado que comprometa vasos sanguíneos de grande y mediano

calibre. Amputación de extremidades o heridas por aplastamiento. Tórax inestable.




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Pacientes politraumatizados. Traumas raquimedulares (lesiones de columna vertebral). Infarto Agudo del Miocardio, Accidente Cerebro - Vascular o Enfermedades súbitas que requieren

atención inmediata y que no son consideradas accidentes de trabajo. Nota: Las lesiones clasificadas como prioritarias requieren del apoyo de personal médico o paramédico durante el transporte. No prioritarias o leves: Lesiones que no amenazan la vida pero requieren atención médica para evitar complicaciones. Algunas de las lesiones no prioritarias que se pueden presentar son:

Fracturas. Quemaduras de I o II grado con menos del 40% de la superficie corporal.

Luxaciones o esguinces. Heridas, laceraciones, contusiones, etc. Enfermedades generales.

4.9.7 SECUENCIA DE LA COMUNICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 1. La persona que descubre la emergencia da aviso al jefe de la brigada de emergencia, indicando lo siguiente: Lugar del accidente, Características del mismo, Número y/o nombres de los lesionados, Estado de conciencia 2. El brigadista valora al(os) lesionado(s) en el sitio de la emergencia o del accidente. Determinando: Número de personas lesionadas, Tipo de lesión(es), Agente causal, Clasificación de las lesiones (prioritarias o graves - no prioritarias o leves) 3. Una vez valorados los lesionados, se debe tramitar el reporte del evento en caso de ser un accidente de trabajo, o de lo contrario llamara a las respectivas EPS, para coordinar el transporte y/o las instituciones de apoyo de acuerdo al tipo y origen de la lesión o enfermedad. En el caso de los trabajadores lesionados de las compañías contratistas se informará la situación a la persona encargada de la empresa contratista, para realizar el trámite con la línea de asistencia de la ARL a la cual se encuentra afiliado para reportar el evento en caso de ser accidente de trabajo. 4. La atención médica, para los trabajadores de la Secretaria de Cultura, se brinda en las instituciones de salud adscritas a la red médica de ARL LIBERTY previa coordinación con la Línea Nacional al 01 8000 919957, o desde celular al #224 o en Bogotá en el teléfono 6445410, ó en la red de IPS de las EPS respectivas. La atención médica para los trabajadores de las empresas contratistas se prestará en la red de IPS que tengan convenio con la ARL a la cual se encuentren afiliados. 5. El procedimiento para el PLAN DE EVACUACIÓN DE EMERGENCIAS MEDICAS - MEDEVAC, requiere la capacitación del personal brigadista en primeros auxilios.




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GENERALIDADES Para el desarrollo de este plan se debe contemplar la organización, capacitación, y equipamiento de un grupo con conocimiento de rescate en alturas. Teniendo en cuenta que en la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, los trabajos en alturas son realizados por personal contratista, no por parte de servidores de la institución. Las tareas que se requieran son realizadas por empresas especializadas en el tema.

ACTIVACIÓN PREVENTIVA Antes de dar inicio a un trabajo en alturas, el responsable de dicha labor (personal contratista) informará al líder de la brigada de la Institución, para que se tenga el conocimiento del lugar, personas expuestas y actividad a desarrollar y así mismo se active preventivamente la brigada.

ACTIVACIÓN DE LA OPERACIÓN DE RESCATE

Si llegara a suceder un accidente en el trabajo de alturas que se estaba desarrollando, inmediatamente se activara al líder de la brigada para que se desplace al lugar indicado con el grupo y los equipos necesarios para efectuar el procedimiento correspondiente.

OPERACIONES

Una vez llegue la brigada al lugar del incidente, los pasos a seguir son: 1. Asegurar la escena.


2. Evaluación y planeación de la operación. a. Recopilar y evaluar información complementaria

b. Determinar plan operativo a seguir

3. Acceso al paciente. a. Montar sistemas de rescate según el plan operativo. Una

estrategia o procedimiento, prevista de antemano, para recuperar de forma segura a una persona que ha caído de una superficie de trabajo elevada y se encuentre suspendido en un arnés de cuerpo completo, incluye el auto-rescate, rescate asistido o a través de métodos mecánicos.

b. Desplazamiento hacia el paciente. 4. Estabilización del paciente(s).


5. Traslado del paciente a un centro Asistencial NOTA: En caso de no poder contar con los elementos para realizar la labor se debe activar de manera inmediata a los organismos de socorro a través de la línea de emergencia 123.




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5. PLAN INFORMATICO El plan informático es la recopilación sencilla y ordenada de la información requerida para la respuesta a la Emergencia. Garantiza la optimización de los recursos de personal, de equipos y otros recursos necesarios para afrontar con éxito una emergencia. Está conformado por los siguientes componentes: 5.1 DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS

NUMERO ÚNICO DE EMERGENCIA 123 CLINICAS Y HOSPITALES

HOSPITAL O CLINICA DIRECCIÓN TELEFONOS NIVEL

ATENCION

Clínica Partenón Calle 74 N. 76-65 4306767 III

Hospital de Engativá Carrera 100 N. 79-82 4330423 II

BOMBEROS

ESTACION TELEFONOS LOCALIZACION

Estación Garcés Navas 2272658 Carrera 110 N. 75-10

POLICIA

ESTACION TELEFONO LOCALIZACION

Estación de Engativá 4368493 - 4364936 Carrera 78ª N. 70-58

CAI Alamos 2760835 Transversal 93 con calle 64A

Cuadrante 5 3017578585

OTRAS ENTIDADES DE SOCORRO Y DE AYUDA

ENTIDAD TELEFONOS



Informática Documental SAS: Liliana Huertas Coordinadora Área Administrativa

3183473018




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5.2 LISTADO DE BRIGADISTAS Las instalaciones cuentan con una Brigada de Emergencia con roles establecidos:

NOMBRE CARGO EXTENSION CELULAR

Luis Norlando Rodriguez Auxiliar Administrativo 7442689 Ext 104 3115143529


El Comité de emergencias de la empresa, es el grupo de personas con poder de decisión, encargados de la toma de decisiones en la emergencia. Los integrantes del Comité de emergencia son:

NOMBRE Y APELIDO CARGO EXTENSION

Dr. Stevens Ruíz Perez Director General 628

Henry Martinez Armengol Director operativo 753

5.4 SIMULACROS DE EVACUACION La Sede del Archivo ha realizado los siguientes ejercicios de evacuación:

FECHA HORA TIEMPO NECESARIO EN QUE

FUE EVACUADA LA EDIFICACION

RAZON DE LA EVACUACIÓN Y TIPO DE EMERGENCIA

SIMULADA

28 de octubre de 2015 10:00 am No reportado Simulacro de evacuación programado Evacuadas 8 personas

26 de octubre de 2016 11:00 am 2 minutos

Simulacro Distrital 8 personas evacuadas



SEDE CENTRALSEDE CENTRAL






RECREACIÓN Y DEPORTE: SEDE CENTRAL

Fecha Elaboración: Diciembre de 2013 Fecha actualización: Septiembre de 2016

Página 2


Fecha de elaboración : Diciembre de 2013Fecha de actualización: Septiembre de 2016Profesionales a cargo de la elaboración




Control de cambios




oCorrección

1 Documento inicial

Diciembre de 2013

2 Todo el documento


3 Todo el documento





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TABLA DE CONTENIDO





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3.11.2 SIMULACROS DE EMERGENCIA3.11.3 PROGRAMA PARA REALIZAR ACCIONES DE MEJORA POR SIMULACROS3.12 AUDITORIA Y ACTUALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS3.12.1 AUDITORIA3.12.2 ACTUALIZACIÓN4. PLAN OPERATIVO4.1 MECANISMOS DE REPORTE INICIAL DE EMERGENCIAS4.1.1 REPORTE INTERNO4.1.2 REPORTE A ORGANISMOS DE SOCORRO 4.2 MECANISMO DE NOTIFICACION Y EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA4.2.1 ALARMA DE EMERGENCIA4.2.3 MECANISMOS DE EVALUACION Y ATENCION DE LAS EMERGENCIAS4.3 EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA4.3.1 EXTINTORES PORTÁTILES4.3.2 ELEMENTOS ESPECIFICOS4.3.3 CONVENIOS CON OTRAS ENTIDADES PARA EQUIPOS4.4 RECURSO HUMANO PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS4.4.1 BRIGADISTAS 4.4.2 COMITE DE EMERGENCIAS4.4.3 DIFUSION DEL PLAN A TODOS LOS SERVIDORES4.5 CENTRO DE COORDINACION DE OPERACIONES4.6 SISTEMA PARA INFORMAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN4.7 CRITERIOS DE FINALIZACION DE LAS EMERGENCIAS4.8 PROCEDIMIENTOS POR EMERGENCIA4.8.1 INCENDIO4.8.2 SISMO Y/O TERREMOTO4.8.3 ATAQUE/ ASONADA4.8.4 OBJETOS SOSPECHOSOS4.8.5 ATRACO4.8.6 EXPLOSION4.8.7 AMENAZA DE BOMBA4.9 MEDEVAC4.9.1 OBJETIVOS DEL MEDEVAC4.9.2 ALCANCE4.9.3 DEFINICIONES 4.9.4 PERSONAL CLAVE4.9.5 NIVELES DE RESPUESTA4.9.6 EVALUACIÓN DE LAS LESIONES 4.9.7 SECUENCIA DE LA COMUNICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 4.10 PROCEDIMIENTO DE RESCATE TRABAJO EN ALTURAS5. PLAN INFORMATICO5.1 DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS 5.2 INVENTARIO DE RECURSOS5.3 LISTADO DE BRIGADISTAS 5.4 INTEGRANTES DEL COMITE DE EMERGENCIAS




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INTRODUCCION









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1. MARCO LEGAL


TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN


1979





Decreto 614 1984





1992







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TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN



1996




2002
















Página 9

TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN



TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN

Acuerdo 20 1995



Decreto 332 2004






Página 10

TIPO DELEGISLACIÓN

AÑO DESCRIPCIÓN



Resolución No. 004

2009




TIPO DELEGISLACIÓ

NDESCRIPCIÓN


NTC-1700


NTC-2885






Página 11

TIPO DELEGISLACIÓ

NDESCRIPCIÓN



TIPO DELEGISLACIÓ

NDESCRIPCIÓN




NFPA 1600/07.






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2. MARCO TEORICO


2.1 DEFINICION


2.2 INTRODUCCION









Página 13

2.3 JUSTIFICACIÓN

El presente documento ha sido elaborado con el fin de implementar una estrategia para que laSecretaria de Cultura, Recreación y Deporte, pueda responder de la manera más adecuada alas situaciones de emergencia que se puedan presentar al interior de las instalaciones o en lasáreas vecinas y que puedan afectar el normal desarrollo de la actividad.



2.4 OBJETIVO











Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.




Página 14

Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada a lasnecesidades de respuesta de las emergencias.

2.6 ALCANCE






DATOS GENERALES

RAZON SOCIAL SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN YDEPORTE: SEDE CENTRAL

NIT 899.999.061-9DIRECCION Carrera 8 N. 9 - 83CONTACTO MAYRA LISETH GÓMEZ QUIROZCORREO ELECTRONICO [email protected] 3274850




EDIFICIO

NORTE Calle 9 (vía peatonal) – Edificio Lievano (Alcaldía Mayor de Bogotá)

SUR Calle 10 – Museo de Santa ClaraORIENTE Carrera 8 - Congreso de la RepúblicaOCCIDENTE Casas particulares, pequeños locales

(restaurantes) – Academia Colombianade Historia.

VIAS DE ACCESO VIAS PRINCIPALES El acceso (peatonal) es por la Carrera 8CLASIFICACION DELA ORGANIZACION

ACTIVIDAD ECONOMICA Entidad Pública administrativaREPRESENTANTE LEGAL María Claudia López Sorzano




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FOTOGRAFIA AEREA



111 personas de planta y 120 contratistas estimados en esta sede



En Atención al Ciudadano, hay una persona que tiene bastón.


En las instalaciones de la empresa se desarrollan laboresadministrativas.

DESCRIPCIÓN DELA OCUPACION

Los servidores administrativos permanecen la mayor parte de lajornada laboral; los visitantes constituyen un número menor depersonas.


EDIFICIO AREAPERSONAS

FIJASFLOTANTE

SMAXIMO

ESPERADO

CASAINGLESA

Piso 3:Recursos físicos 7 - 7Piso 2:Recursos Humanos 12 4 16Piso 1:Sistemas - cafetería 11 - 11




Página 16


CARACTERISTICA DESCRIPCIONRed eléctrica La energía es suministrada por Codensa. Los totalizadores

eléctricos se localizan en diferentes áreas de las 3 casas.Sistemas de ventilación

Se cuenta con Aire acondicionado en el Centro de Cómputo deComuneros 1.

Ascensores No hayRampa Se cuenta con rampa que comunica las casas Comuneros I y IISótanos No hayRed hidráulica Suministro de agua potable al área administrativa y baños de la

EDIFICIO AREAPERSONAS

FIJASFLOTANTE

SMAXIMO

ESPERADO

COMUNEROS 2

Piso 2:Subdirección Prácticas Artísticas, Sala de Juntas, Dirección de Gestión Corporativa, Participación, Equipo de Comunidades, Subdirección de Políticas y Fomento, Subdirección de Organización y Participación, Recursos Físicos (PIGA), Grupo Internos Sistemas.

22 5 27

Piso 1: Subdirección Prácticas artísticas y del Patrimonio, Sala Amiga Lactante, Centro deImpresión, Grupo Interno de Recursos físicos (Almacén General), Archivo de Gestión (contratación), Gestión Documental, Grupo Interno de Financiera; Dirección Arte, Cultura y Patrimonio.

19 5 24

COMUNEROS 1

Piso 2:Despacho y Subsecretaria General, Control Disciplinario, Asesores de Despacho, Oficina Asesoría Jurídica, Dirección Arte, Cultura y Patrimonio

43 5 48

Piso 1: Sala de estar, Auditorio, Oficina Asesora deComunicaciones, Recepción, Dirección de Planeación y Procesos estratégicos, Subdirección de Programación y seguimiento a la gestión; Subdirección de Análisis sectorial, poblacional y local; Subdirección de Programación y seguimiento a la inversión

29 20 49

Personal de aseo y de vigilancia 11 - 11TOTAL ESTIMADO 154 39 193




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CARACTERISTICA DESCRIPCIONcasa por el acueducto. La presión es suministrada por sistemahidroneumático para cada casa así: 1 en jardín casa azul, con capacidad de 15 m3 (Comuneros 1) Tanque de agua subterráneo en Comuneros 2, con capacidad de

27 m3.Plantas eléctricas En la zona del patio de Comuneros 1, se tiene una planta eléctrica

automática con capacidad de 450 KVA, la cual es alimentada conACPM (es estiman 110 galones en reserva).

Escaleras

Casa Inglesa cuenta con una única escalera, Comuneros 1 tiene unaescalera y la Casa Comuneros 2, tiene dos escaleras.Las Casas Comuneros 1 y 2 están comunicadas en el segundo piso yse podrían acceder a sus escaleras como una forma alterna deevacuación.

Zonas de parqueoNo hay parqueadero vehicular; sin embargo, en las áreas internasse cuenta con parqueadero de bicicletas (aproximadamente 16bicicletas).


PRODUCTO CANTIDAD ALMACENADA LOCALIZACIÓN RIESGOSProductos de aseo: limpiador, desinfectante

2 galones Cafetería Casa InglesaAlmacén

Varios

ACPM 110 galones Planta eléctrica Combustible




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3. PLAN ESTRATEGICO



3.1 FILOSOFIA










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3.4 ALCANCE






Este plan tiene cobertura únicamente para la Sede Central de la Secretaria de Cultura, ubicadaen la Carrera 8 N. 9-83, en la ciudad de Bogotá.







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COMANDANTE DEL

INCIDENTE

AN

TES




DU

RA

NTE






DESPU

ÉS

Realizar las investigaciones del evento, generando un informe de las causasbásicas e inmediatas que originaron la emergencia.



OFICIAL DESEGURIDAD

AN

TES




DU

RA

NTE




DESPU

ÉS




OFICIAL DEENLACE

AN

TES






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DU

RA

NTE




N PÚBLICA

AN

TES




DU

RA

NTE



DESPU

ÉS









Página 22


OPERACIONES

AN

TES





DU

RA

NTE




DESPU

ÉS

Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención de laemergencia y establecer un plan de mitigación de los resultadosobtenidos de la evaluación.


.

FUNCIONES

LOGÍSTICA

AN

TES




DU

RA

NTE






DESPU

ÉS






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FUNCIONES


AN

TES




Establecer las implicaciones financieras y jurídicas por elincumplimiento en la ejecución de procedimientos administrativos; dadala suspensión de actividades por la materialización de una emergencia.

DU

RA




DESPU

ÉS





En la actualidad no se cuenta con Comités de Ayuda Mutua como tal; aunque por ser unaentidad del Distrito, participa en el PIRE del Plan de emergencia de Bogotá. En caso de unaemergencia pueden apoyar los brigadistas de las sedes de la Calle 12 y Calle 9.







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3.8.2 METODOLOGÍA






quienes permanecen durante la jornada laboral. Unnúmero menor de personas lo constituyen losvisitantes.

Características de los ocupantes Los servidores realizan labores administrativas. Limitaciones lumínicas La iluminación es adecuada Ubicación del lugar y su entorno Las instalaciones se encuentran ubicadas en el marco

de la Plaza de Bolívar, cerca se encuentraninstituciones gubernamentales, las cuales generanuna vulnerabilidad alta en el tema de riesgo público.

Características de los accesos, Los vehículos de emergencia pueden acceder por la




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FACTOR DE RIESGO POSIBLE DESCRIPCION DEL FACTOR DE RIESGOancho de las vías públicas yprivadas, accesibilidad paravehículos de emergencia

Carrera 8, en sentido norte - sur.



Características constructivas dellugar, vías de evacuación,refuerzos de elementosestructurales.

Todas las áreas en caso de emergencia deben salirpor la puerta principal. En caso de un evento críticose cuenta con la salida alterna por el área deCorrespondencia.

Número máximo de personas aevacuar en cada área






AMENAZASPOSIBLES






La Sede Central se encuentraubicada en la zona 2: Piedemonte,la cual corresponde a suelos notan duros, sino más sueltos,conformados por los materiales

Lesiones en las personas, dañosen la infraestructura de laEdificación. Es posible no podercontinuar con la operación.




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AMENAZASPOSIBLES


que han rodado durante miles deaños de las montañas por efectode la gravedad, las corrientes deagua, la erosión y otras causas.Puede moverse con la posibilidadde presentar algunosdeslizamientos.







Las instalaciones se encuentranubicadas en la Carrera 8, la cual esuna vía de tráfico vehicular medio,es posible que se presenteaccidentes como atropellamientos.



Debido a la ubicación de lasinstalaciones cerca a la Plaza deBolívar se han presentadosituaciones de afectación porgases lacrimógenos en marchas.



Se podría presentar algunasituación de un servidor que no seencuentre conforme con laempresa y realice cualquier actoque pueda poner en peligro a losservidores la infraestructura y laimagen de la empresa.



En los alrededores se encuentranla Casa de Nariño, el CapitolioNacional, el Edificio del Congreso,el Palacio de Justicia y lasdependencias de la Alcaldía deBogotá, las cuales pueden serblanco de atentados terroristas,por parte de grupos al margen dela ley.







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Reforzar en los servidores la actuación frente a un movimientosísmico.Mantener anclado a la pared elementos que puedan caer sobre laspersonas como muebles altos.






Estar atentos a posibles situaciones anormales en marchas,extremar las medidas de seguridad.Suspender la atención al público en las instalaciones mientras sepresenten marchas violentas. Resguardarse en la cafetería.











Accidentes personales Apoyo ARL en caso de accidentes de trabajo.Inundaciones Soporte técnico en el tema.Accidente de vehículos Consulta medica




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AMENAZAS POSIBLES MEDIDAS DE MITIGACIONAsonada, marchasviolentas


























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Inspección de rutas deevacuación, señalización deemergencia, y punto deencuentro

Pruebas funcionales deaperturas manuales de laspuertas

ANTES El personal de las oficinas debe conocer ytener información sobre las salidas y lasrutas de evacuación.

DURANTE En caso de emergencia las personas decada una de las áreas y la persona de larecepción debe tener en cuenta:Facilitar la salida rápida de las personas.Impedir la salida de paquetes o maletasgrandes durante la evacuación.Orientación de las personas al punto delencuentro.

DESPUÉS Permitir el ingreso de servidores y devisitantes previa autorización del Comitéde emergencias y de acuerdo al control dela misma situación de emergencia.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓNEl plan de seguridad se verificarácada año y se realizaran losajustes pertinentes a que setenga lugar.RECURSOS Personal de apoyo de la empresa de vigilancia por

turnos




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ANTES Capacitación en primeros auxilios a quienespertenecen a la brigada de emergencia.Dotación y verificación de botiquines deprimeros auxilios.

DURANTE


DESPUÉS




RECURSOS Botiquines de primeros auxilios: Se cuenta con 4botiquines de primeros auxilios en diferentes oficinas.Camilla




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SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓNRegistros de mantenimientospreventivos a extintores,realizados por personalespecializado en el tema.

Los brigadistas recibirán entrenamiento en manejo deextintores y técnicas de evacuación por fuego.

RECURSOS Extintores distribuídos en todas las áreasMegáfonoPlanos de evacuación




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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:Para el desarrollo de la evacuación, se contará con brigadistas, quienes orientaran a laspersonas al punto de encuentro y realizaran la verificación de evacuados.ALARMAPara dar la voz de alarma se usarán pitos, el megáfono, de tal manera que cuando se dé laindicación, las personas deben iniciar el proceso de evacuación. RUTAS DE ESCAPE:Todas las personas deben salir hacia la puerta principal hacia la calle. Se debe tomar laruta más cercana y segura al momento de la emergencia.PUERTAS DE SALIDA:Todas las puertas de las oficinas permiten una fácil salida al momento de una emergencia.COMUNICACIÓN:Como mecanismo de comunicación se cuentan con celulares y telefonía fija. SITIOS DE REUNIÓN:El punto de encuentro es la Plaza de Bolívar:




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Página 34


INTER

NA














EX

TER

NA

S











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DURANTE


DESPUÉS


SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓNEl plan de Información severificara cada año y se realizaranlos ajustes pertinentes a que setenga lugar.


RECURSOS Bases de datos con el listado de personas evacuadasFormatos de remisión de pacientes






INFORMACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO Fecha, hora, lugar y tipo de emergencia a simular, responsable




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OBJETIVOS DEL SIMULACROPASOS PARA EL DESARROLLO DEL SIMULACRO Y RESPONSABILIDADESALCANCES DEL SIMULACRO







3.12.1 AUDITORIA





Para garantizar el control del documento, se requiere llevar un registro de las copiasentregadas, cada vez que se lleve a cabo una actualización, se deberán actualizar dichascopias e informar a las personas involucradas, los cambios realizados. Para garantizar la




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protección del documento y de las copias controladas, estas deben guardarse con protectoresde acetato para cada hoja, y no se deberán hacer tachones o enmendaduras.

4. PLAN OPERATIVO







Nombre completo y área de la sede en donde se encuentra Describa exactamente la naturaleza de la emergencia Informe el lugar exacto con detalles donde ocurre la emergencia Mencione si hay heridos, atrapados o personas expuestas (cuántos aproximadamente) Mientras llega la ayuda, mantenga la calma.


Una vez se ha recibido la notificación interna de la emergencia, la persona de Recepción,deberá notificar la emergencia a los organismos de socorro, suministrando claramente lasiguiente información:

Nombre de quien llama y presentarse como servidor de la Secretaria de Cultura Lugar exacto de la emergencia (indicar por señas o puntos de referencia para que los






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En la actualidad la notificación a las personas será a través del megáfono. De tal manera quecuando se dé la orden, las personas deberán salir inmediatamente. La voz de alarma se podráapoyar con pitos, de tal manera que se usaran para llamar la atención de las personas y luegoimpartir la orden de evacuar.




Emergencia Nivel II (Serio): Emergencia que por sus características requiere otros recursoscomo: apoyo interno, apoyo externo, seguridad física, apoyo médico, evacuación; los cuales seactivan en forma automática pero no total, y, que por sus implicaciones no requiere en formainmediata de la participación de la alta dirección de la empresa ni de recursos externos. Seactiva del Comité de Emergencias.








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TIPO DE EXTINTOR COMUNEROS II

COMUNEROS I

CASAINGLESA

TOTALES

Extintor de solkaflam 5 5 2 12Extintor polvo químico tipo ABC de 10 y 20 libras

4 3 2 9

Extintor polvo químico tipo BC de 10 y 20 libras

3 1 - 4

Extintor de agua 2,5 galones - 4 - 4TOTAL EXTINTORES 12 13 4 29


EDIFICIO COMUNEROS II:


DFECHA


ESPiso 1: pasillo BC 10 libras Octubre de 2016 okPiso 1: pasillo ABC 10 libras Octubre de 2016 No sello

seguridadPiso 1: Archivo Solkafla

m3700 gr Octubre de 2016 En el piso

38

Piso 1: Pasillo Solkaflam


41

Piso 1: Correspondencia Solkaflam

3700 gr Octubre de 2016 No señal

46

Piso 1: Grupo InternoFinancieros

Solkaflam

3700 gr Octubre de 2016 No señal, en elpiso

42



9 Piso 1: Pasillo ABC 20 libras Octubre de 2016 Despresurizado, no sello

57

Piso 2: Pasillo BC 10 libras Octubre de 2016 ok

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10

Piso 2: Oficina de Participación ABC 10 libras Octubre de 2016 No señal

8 Piso 2: pasillo ABC 10 libras Octubre de 2016 ok

EDIFICIO COMUNEROS I:


DFECHA


ES12

Piso 1: Patio Comuneros I ABC 10 libras Octubre de 2016 ok

5 Piso 1: Oficina ABC 10 libras Octubre de 2016 ok50

Piso 1: Oficina deComunicaciones

Solkaflam





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DFECHA


ES84

Piso 1: Vigilancia Solkaflam


44

Piso 2: Despacho ySubsecretaria

Solkaflam


3 Piso 2: Control Disciplinario Solkaflam


59


45

Piso 2: Oficina Director Arte,Cultura y Patrimonio

Solkaflam

3700 gr Octubre de 2016 En el piso, noseñal

7 Piso 2: Oficina Director Arte,Cultura y Patrimonio

ABC 10 libras Octubre de 2016 ok

Patio Agua 2.5galones

Octubre de 2016 En el piso, noseñal

74

Patio Agua 2.5galones

Octubre de 2016 No señal

77

Auditorio Agua 2.5galones

Octubre de 2016 En el piso, noseñal

73

Pileta Agua 2.5galones

Octubre de 2016 ok




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CASA INGLESA:


DFECHA


ES34



35

Piso 2: oficina Solkaflam


6 Piso 1: Cafetería ABC 10 libras Octubre de 2016 Doble señal3 Piso 1: Cafetería ABC 10 libras Octubre de 2016 No señal


ELEMENTOS SI NO CANTIDAD OBSERVACIONESCamilla rígida x 4 Camillas en madera, ubicadas en el

primer piso del Edificio Comuneros II,Piso 1 Auditorio Comuneros I yOficinas Dirección de Arte, Cultura yPatrimonio en el piso 2 deComuneros II y en Recepción.

Inmovilizadores extremidades XCollares cervicales xSilbatos o pitos xMegáfono xLinterna con pilas y bombillo repuesto

x

Detectores de humo xLámparas de emergencia xAlarma contra incendio xBotiquín de primeros auxilios x 4 Botiquines de primeros auxilios

ubicados en Oficina de RecursosFísicos (Casa Inglesa Piso 3), Oficinade Planeación (piso 1 Comuneros I),Oficina de Gestión Humana (CasaInglesa, piso 2) y en Recepción.Cada brigadista cuenta con unbotiquín portátil

Red de incendios x


En la actualidad no se cuenta con convenios para préstamos de equipos de emergencia encaso de ser insuficientes los de la entidad. Sin embargo, en caso de emergencia, se cuentacon el apoyo de las otras dos sedes de la Secretaria (Calle 12 y Calle 9), las cuales seencuentran cerca a la Sede Central.




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4.4.1 BRIGADISTAS

















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Para garantizar el conocimiento del plan de emergencia a todos los servidores anualmente se programan capacitaciones a todo el personal en temas referentes al plan de emergencias.















4.8.1 INCENDIO




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PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL

1.Estar atento a cualquier indicio de incendio como olor a humo.2. Retirar a las personas del área directamente afectada.3. Dar la voz de alarma usando los recursos existentes.4. Avisar o pedir a alguien que avise de inmediato a los bomberos. 4.1 Marque el número 123. 4.2 Identifíquese 4.3 Describa lo que está ocurriendo exactamente 4.4 Describa el lugar exacto, dirección y señas para llegar. 4.5 Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos aproximadamente.5. Solo si es seguro se debe tratar de utilizar el extintor más cercano, si no hay personas cerca y mientras las demás evacuan hacia los sitios de reunión.6.No abrir puertas que estén calientes o que salga humo de rendijas7.Si hay humo se debe gatear




no son muy intensos




1.Prestar ayuda a personas que lo requieran lo antesposible2.Identificar áreas peligrosas y determinar necesidad de evacuar 3. Evacuar si es necesario.4.Asegurar las áreas5.Tratar de controla peligros asociados





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6.Reacondicionar la operación lo antes posible PERSONAS A

CARGOACCIONES A DESARROLLAR

TODO EL PERSONAL

DURANTE EL SISMO1. Tranquilizar a las personas y evitar que corran pedirles que se resguarden en lugares seguros.1. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas, cerca de una pared interior sin ventanas, lejos de objetos pesados que puedan caer encima.2. No abandone el área mientras dure el sismo






DURANTE EL SISMO1. Tranquilizar a las personas, evitar que corran pedirles que se resguarden en lugares seguros.2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas, cerca de una pared interior sin ventanas, lejos de objetos pesados que puedan caer encima.3. No abandone el área mientras dure el sismo







Tratar de anticipar los hechos, para tomar determinaciones talescomo cerrar las instalaciones, proteger ventanales, etc., todoesto antes de que ocurran eventos críticos

DURANTE EL INCIDENTE1.Protegerse bajo escritorios, lejos de ventanas o en lugares seguros

Incendios, explosionesprovocadas, gases irritantes poruso de lacrimógenos, ruptura devidrios, intento de toma, saqueos,pánico colectivo, entre otras.




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DESPUES DEL INCIDENTE1.Prestar ayuda a personas que lo requieran lo antes posible2. Identificar peligros asociados y áreas críticas.3. Evacuar si es necesario.4.Asegurar las áreas5.Tratar de controlar peligros asociados6. Reacondicionar la operación lo antes posible PERSONAS A CARGO ACCIONES A DESARROLLARTODO EL PERSONAL EN FASE DE INCUBACION











ANTES DEL INCIDENTE1. Estar atentos permanentemente a la presencia de personas u

Explosiones, amenazas, saboteos,pánico colectivo, atracos, ataques




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objetos sospechosos. PERCEPCION PERMANENTEDURANTE EL INCIDENTE

1. Identificación temprana del problema.2. Reporte a las autoridades.3. Evacuación de la edificación.


entre otros.

PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL









PERSONAS ACARGO


BRIGADA DE DURANTE EL EVENTO




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EMERGENCIA Tranquilizar a las personas, evitar que corran. Prestar ayuda a quien lo requiera.







4.8.5 ATRACO





PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL




dentro de la oficina.




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PERSONAS ACARGO


TODO EL PERSONAL

SI USTED RECIBE LA AMENAZA Conserve la calma No cuelgue primero que el que llama Trate de prolongar la conversación. Si tiene un sistema de grabación actívelo Escriba el contenido de la amenaza lo más exacto posible Por medio de gestos informe a la persona más cercana de lo que ocurre Trate de captar detalles significativos. Tipo de voz Edad aproximada Ruidos de fondo Acentos Línea por la cual entro la llamada








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especializados

4.9 MEDEVAC




4.9.2 ALCANCE


4.9.3 DEFINICIONES







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Plan de Evacuación de Emergencias Médicas – MEDEVAC: establece la secuencia decomunicaciones y procedimientos en caso de un accidente o emergencia médica que se puedapresentar en las instalaciones. Así mismo asigna y describe las funciones del personal clavedurante la operación, quienes deben evaluar, clasificar las lesiones y determinar el nivel derespuesta oportuna al evento.4.9.4 PERSONAL CLAVECoordinador Plan de Atención médica y primeros auxilios: responsable de activar losniveles de respuesta, ya que actúa a nivel de primer respondiente. Está capacitado enprimeros auxilios; identifica ubicación de los elementos de primera respuesta como son:botiquín, camilla, extintores. Apoyan la prestación de primeros auxilios los brigadistas.

Profesional de Recursos Humanos: Persona encargada de recolectar todos los datosreferentes al accidente y a los lesionados e informa a la ARL respectiva. Apoya la coordinaciónde comunicaciones a las instituciones involucradas.ARL LIBERTY: Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentra afiliada laSecretaria de Cultura, suministra información sobre los sitios en donde puede ser trasladadoel paciente de acuerdo a su condición. Brinda apoyo logístico a través de la Línea Nacional deServicio al Cliente 01 8000 919957 o desde celular #224. EPS respectiva: Es de suma importancia tener en cuenta todas las Entidades Promotoras deSalud en este plan a las que se encuentran afiliados los trabajadores. 4.9.5 NIVELES DE RESPUESTANivel I: (Código VERDE) -Accidentes de Trabajo leves.-Casos médicos que pueden ser tratados en forma ambulatoria.En estos casos se realizara notificación del incidente o accidente al jefe de la brigada deemergencia, quien brindará los primeros auxilios básicos, con los recursos existentes en lasinstalaciones, con ayuda de los brigadistas.Nivel II: (Código AMARILLO)-Accidente de Trabajo potencialmente incapacitante, requiere traslado al hospital más cercano(acorde con el tipo de lesión que presenta el trabajador). Es importante tener en cuenta quees más seguro activar una ambulancia (ya sea a través del número único de emergencia 123 oa través de ARL Liberty) y trasladar al paciente por este medio. Se debe coordinar con la ARLLiberty el Centro Asistencial más cercano de tercer nivel. Nivel III: (Código ROJO) -Accidente de Trabajo Grave incapacitante, requiere traslado al hospital más cercano (acordecon el tipo de lesión que presenta el trabajador). Es importante tener en cuenta que es másseguro activar una ambulancia (ya sea a través del número único de emergencia 123 o através de ARL Liberty) y trasladar al paciente por este medio. Se debe coordinar con la ARLLiberty el Centro Asistencial más cercano de tercer nivel. 4.9.6 EVALUACIÓN DE LAS LESIONES Prioritarias o graves: Lesiones con amenaza inminente de la vida. Deben atenderserápidamente, porque ponen en peligro la vida de las personas. Algunas de las lesionesprioritarias que se pueden presentar son:

Herida penetrante a abdomen. Sangrado masivo incontrolable en cualquier parte del cuerpo. Fracturas craneales abiertas o cerradas con o sin compromiso neurológico. Trauma craneoencefálico con paciente inestable.




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Quemaduras de II o III grado que superen el 40% de la superficie corporal. Fracturas maxilofaciales inestables y sangrantes. Traumas penetrantes en cuello. Pacientes con trauma abdominal cerrado con compromiso de sus signos vitales. Lesiones de extremidades con sangrado que comprometa vasos sanguíneos de grande y


requieren atención inmediata y que no son consideradas accidentes de trabajo.Nota: Las lesiones clasificadas como prioritarias requieren del apoyo de personal médico oparamédico durante el transporte.No prioritarias o leves: Lesiones que no amenazan la vida pero requieren atención médicapara evitar complicaciones. Algunas de las lesiones no prioritarias que se pueden presentarson:


4.9.7 SECUENCIA DE LA COMUNICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 1. La persona que descubre la emergencia da aviso al jefe de la brigada de emergencia,indicando lo siguiente: Lugar del accidente, Características del mismo, Número y/o nombres delos lesionados, Estado de conciencia2. El jefe de la brigada de emergencias y los brigadistas, valoran al(os) lesionado(s) en el sitiode la emergencia o del accidente. Determinando: Número de personas lesionadas, Tipo delesión(es), Agente causal, Clasificación de las lesiones (prioritarias o graves - no prioritarias oleves)3. Una vez valorados los lesionados, se debe tramitar el reporte del evento en caso de ser unaccidente de trabajo, o de lo contrario llamara a las respectivas EPS, para coordinar eltransporte y/o las instituciones de apoyo de acuerdo al tipo y origen de la lesión oenfermedad. En el caso de los trabajadores lesionados de las compañías contratistas se informará lasituación a la persona encargada de la empresa contratista, para realizar el trámite con lalínea de asistencia de la ARL a la cual se encuentra afiliado para reportar el evento en caso deser accidente de trabajo.4. La atención médica, para los trabajadores de la Secretaria de Cultura, se brinda en lasinstituciones de salud adscritas a la red médica de ARL LIBERTY previa coordinación con laLínea Nacional al 01 8000 919957, o desde celular al #224 o en Bogotá en el teléfono6445410, ó en la red de IPS de las EPS respectivas. La atención médica para los trabajadoresde las empresas contratistas se prestará en la red de IPS que tengan convenio con la ARL a lacual se encuentren afiliados.5. El procedimiento para el PLAN DE EVACUACIÓN DE EMERGENCIAS MEDICAS - MEDEVAC,requiere la capacitación del personal brigadista en primeros auxilios.




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GENERALIDADES Para el desarrollo de este plan se debe contemplar laorganización, capacitación, y equipamiento de un grupo conconocimiento de rescate en alturas. Teniendo en cuenta que en la Secretaria de Cultura, Recreación yDeporte, los trabajos en alturas son realizados por personalcontratista, no por parte de servidores de la entdad, por loanterior se solicitará a dicha empresa el procedimiento derescate el alturas.


Antes de dar inicio a un trabajo en alturas, el responsable dedicha labor informara al líder de la brigada de la Institución, paraque se tenga el conocimiento del lugar, personas expuestas yactividad a desarrollar y así mismo se active preventivamente labrigada.

ACTIVACIÓN DE LAOPERACIÓN DERESCATE

Si llegara a suceder un accidente en el trabajo de alturas que seestaba desarrollando, inmediatamente se activara al líder de labrigada para que se desplace al lugar indicado con el grupo y losequipos necesarios para efectuar el procedimientocorrespondiente.

OPERACIONES Una vez llegue la brigada al lugar del incidente, los pasos a seguirson:1. Asegurar la escena.



3. Acceso al paciente. a. Montar sistemas de rescate según el plan operativo.

Una estrategia o procedimiento, prevista de antemano,para recuperar de forma segura a una persona que hacaído de una superficie de trabajo elevada y seencuentre suspendido en un arnés de cuerpo completo,incluye el auto-rescate, rescate asistido o a través demétodos mecánicos.



5. Traslado del paciente a un centro AsistencialNOTA: En caso de no poder contar con los elementos para realizarla labor se debe activar de manera inmediata a los organismos desocorro a través de la línea de emergencia 123.




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5. PLAN INFORMATICO


















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NOMBRE Y APELIDO CARGODr. Esteven Ruíz Perez Director GeneralHenry Martinez Armengol Jefe operativo

5.4 SIMULACROS DE EVACUACION

La Sede Central ha realizado los siguientes ejercicios de evacuación:




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FECHA HORATIEMPO NECESARIO EN QUE

FUE EVACUADA LAEDIFICACION

RAZON DE LAEVACUACIÓN Y TIPO DEEMERGENCIA SIMULADA


10:00 am 3 minutos y 32 segundos Simulacro de evacuación programadoEvacuadas 154 personas


10:00 am 3 minutos y 48 segundos Simulacro de evacuación programadoEvacuadas 103 personas


10:00 am 2 minutos y 19 segundos Simulacro de evacuación programado

Las observaciones encontradas:

FECHA ASPECTOS ENCONTRADOS ACCION DE MEJORA28 de octubre de 2015

Se debe implementar un sistema dealarma sonoro normalizado, que cubratodas las áreas de la Sede principal

Se debe mejorar el control de lacomunicación en el punto deencuentro, se recomienda adquirir unmegáfono con más capacidad desonido.

Se debe habilitar las salidas deemergencia

Capacitar al personal de seguridad.

Realizar correctivos necesarios


Un bajo porcentaje de personas nosiguieron las indicaciones de losbrigadistas.

Se requiere participaciónejemplar por parte de los jefesinmediatos.

Desconocimiento de cuántas personas seencontraban al interior de la sede, por talmotivo el consolidado no es exacto.El personal visitante no se tuvo en cuentaen el conteo.El tiempo de consolidar el número depersonas evacuadas fue de 4 minutos.Falta organización en el punto deencuentro para realizar el conteo devisitantes y servidores.Al momento del retorno faltóacompañamiento de algunos brigadistas.


Control de tráfico tanto a la salida como al retorno.Se observaron personas jugando, riendo yhablando por celular




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FECHA ASPECTOS ENCONTRADOS ACCION DE MEJORAEvaluar sistema de sonido de alarma, ya que no se escucha en varios sitios.

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